Электронная переписка как доказательство в суде

Проблемные вопросы

Кроме того, необходимо доказывать, что данная переписка исходила от конкретного человека. Здесь можно только надеяться на то, что другая сторона подтвердит факт переписки: «Да, я действительно переписывался, это мое сообщение, но есть обстоятельства, из которых следует, что зафиксировано иное содержание или я не согласен с содержанием этой переписки».

Однако следует знать, что доказать субъекта в мессенджерах на данный момент практически невозможно.

В любом случае, суд выступает третьей стороной, которой важно понимать, какие именно из этой переписки исходят указания либо инструкции. Кто вы, на основании чего вы выдвигаете требования?. Именно поэтому содержание переписки, если вы хотите на нее ссылаться, должно быть полным

Оно должно давать точную картину того, что произошли какие-то изменения или поручения, которые влекут за собой юридические последствия и действия

Именно поэтому содержание переписки, если вы хотите на нее ссылаться, должно быть полным. Оно должно давать точную картину того, что произошли какие-то изменения или поручения, которые влекут за собой юридические последствия и действия.

Контекст должен быть полным. Вместе с тем, люди общаются в мессенджерах посредством смайликов, сокращенных фраз, фрагментов сообщений, суды могут принять это на рассмотрение, но вынести вердикт, что недостаточно информации. Они могут сообщить, что по этой информации невозможно сделать вывод о том, что другая сторона изъявила какое-то желание, поручение или выразила другое намерение.

Все средства хороши

Аналогичным образом обстоит дело и в случае с использованием факса в деловом обороте при условии согласования сторонами конкретных номеров факсов в своем договоре (Постановление ФАС ДО от 18.01.2010 по делу N Ф03-6108/2009) с указанием на возможность его использования (Постановление ФАС МО от 24.08.2006 по делу N КГ-А40/7866-06). Суды допускают использование данного средства коммуникаций для заключения договора (Постановление ФАС ВВО от 20.04.2009 по делу N А82-12655/2008-28), для изменения его условий (Постановление Президиума ВАС РФ от 25.03.1997 N 4670/96), а также для иных случаев. Соответственно акты об оказанных услугах, отчеты о проделанной работе и иную информацию и документы исполнитель также вправе высылать заказчику при помощи факса, если такой порядок взаимодействия был ими согласован в договоре.

Дополнительным подтверждением факта оказания услуг будут распечатки с личных кабинетов с сайтов оператора телефонной связи с приложением детализации телефонных переговоров. Акт или отчет об оказанных услугах, кроме того, может также размещаться в личном кабинете заказчика на сайте исполнителя (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2016 по делу N 33-5297). Если такая возможность была прямо предусмотрена заключенным между ними договором, то раскрытие информации в таком порядке в судебной практике признается надлежащим способом (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.10.2015 N 33-16821/2015).

В каких случаях SMS-переписка может быть использована в качестве доказательств

При осуществлении предпринимательской деятельности организации, как правило, не используют для общения с контрагентами SMS-сервисы и мессенджеры. Однако встречаются случаи, когда посредством данных сервисов передается юридически значимая информация

Например, при рассмотрении дел, связанных с нарушениями в сфере рекламного законодательства, суд может принять во внимание такую переписку.

Для возможности использования в суде переписки в сервисах SMS и мессенджерах необходимо:

• прямое указание в положениях договора официальности информации, передаваемой через SMS или мессенджер;

• указание контактных данных ответственных лиц.

В случае отсутствия таких договоренностей понадобится идентификация владельцев телефонных номеров. Организации нужно будет доказать, что номер принадлежит сотруднику или контрагенту. (Решение АС Свердл. обл. от 23 августа 2018 г. по делу №А60-13046/2018).

Для подтверждения достоверности сообщений можно обратиться к нотариусу, который составит протокол осмотра обмена информацией между контрагентами. Суд вправе затребовать бумажный вариант переписки, заверенный у оператора связи. (Постановл. АС Уральск. окр. от 24 мая 2018 г. №Ф09-647/2018 по делу №А07-74-89/2017).

Что дальше?

Перспектива развития цифрового документооборота ясна. Наличие законодательного акта, который бы четко регулировал электронный документооборот, облегчило бы юридические взаимоотношения, а потому в ближайшие годы продолжится активная разработка соответствующего международного и российского законодательства.

Технический прогресс выдвигает новые вызовы, требующие менять традиционные формы работы. В скором времени на электронный документооборот перейдет большинство предприятий социальной сферы, включая образование и здравоохранение. А потому ответом на этот вызов станут законодательно закрепленные нормы верификации цифровых документов.

Предварительные меры для придания е-mail силы доказательства

Электронная переписка является разновидностью письменных доказательств (п. 3 ст. 75 АПК РФ). При этом в Арбитражном процессуальном кодексе указано, что электронные сообщения могут быть отнесены к письменным доказательствам в порядке, который определяется законом, договором или Высшим арбитражным судом (п. 3 ст. 75 АПК РФ в редакции Федерального закона от 27.07.10 № 228-ФЗ). Поэтому стороны могут заранее индивидуализировать свои электронные сообщения для того, чтобы они впоследствии являлись допустимым доказательством по делу. Сделать это можно двумя способами.

Способ первый: придание переписке юридической силы в договоре. Учитывая, что контрагенты вправе определять порядок представления письменных доказательств самостоятельно (п. 3 ст. 75 АПК РФ), они могут заранее придать электронной переписке доказательственную силу.

Для этого им нужно прописать соответствующее условие в договоре (заключить дополнительное соглашение) с указанием на адреса электронной почты, которые будут использоваться сторонами, и тех лиц, которые будут осуществлять такую переписку от имени компании.

Кроме того, как показывает судебная практика, не будет лишним указать, какие именно юридические действия стороны договорились осуществлять посредством электронной переписки. В одном из споров сторона по делу ссылалась на то, что в анкете к договору стороны согласовали использование электронной почты с обозначением адреса контрагента, куда необходимо отправлять документы. Однако арбитражный суд акцентировал свою позицию на том, что «адрес электронной почты был обозначен сторонами для осуществления рабочей переписки, а не для передачи результатов работ» (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 12.01.09 № КГ-А40/12090-08).

Без указания в договоре на контактных лиц, адреса электронной почты и вопросы, которые стороны могут согласовывать в таком порядке, суд скорее всего не признает электронную переписку допустимым доказательством по делу (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 27.02.10 № КГ-А41/531-10). Судебная практика с противоположной позицией судов крайне незначительна (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 28.06.10 № Ф09-4726/10-С3).

Способ второй: использование электронной цифровой подписи. Электронная цифровая подпись (далее – ЭЦП) приравнивается к собственноручной подписи в документе на бумажном носителе (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 10.01.02 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»). Безусловно, ее использование является одним из самых надежных способов идентификации электронных сообщений.

Если компания представит в суд электронное письмо, которое подписано ЭЦП другой стороны, то не нужно будет устанавливать факт отправки и подлинность электронного письма

Но тут важно не упустить одну деталь: в случае спора суд может потребовать представить документ, который подтвердит факт согласования с контрагентом использования ЭЦП (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 03.03.09 № Ф-04-1207/2009(1502-А46-11))

ВОПРОС В ТЕМУЧто делать, если переписка у истца не сохранилась, а контрагент удалил ее на своем компьютере? Сторона может попросить суд в порядке обеспечения доказательств запросить у компании, которая осуществляет техническую поддержку почтового сервера, архивные копии электронных сообщений.
 

Юридическая сила электронного договора

Договор, подписанный простой электронной подписью, считается заключенным в письменной форме. Электронная форма договора не является самостоятельной формой, а представляет собой вид письменной формы договора (наравне с бумажной письменной формой).

Если же Вы не включаете в Вашу переписку условие о признании электронного адреса простой электронной подписью, то такие документы не будут считаться подписанными, а договор, соответственно, не будет считаться заключенным в письменной форме (в отсутствие подписи), однако такие документы не потеряют юридическую силу письменных доказательств и на основании ст. 162 Гражданского кодекса, если законом прямо не предусмотрено такое последствие несоблюдение письменной формы сделки, как ее ничтожность, в доказательство условий Вашей сделки (неподписанного договора) Вы можете ссылаться как раз на такие письменные доказательства.Статьи 161 и 162 Гражданского кодекса

Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме

1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:

1) сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

2) сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, — независимо от суммы сделки.

2. Соблюдение простой письменной формы не требуется для сделок, которые в соответствии со статьей 159 настоящего Кодекса могут быть совершены устно.

Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки

1. Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства.

2. В случаях, прямо указанных в законе или в соглашении сторон, несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.

3. Несоблюдение простой письменной формы внешнеэкономической сделки влечет недействительность сделки.

Так, для договора оказания услуг не предусмотрена его ничтожность при несоблюдении письменной формы.

Можно дать еще много рекомендаций, однако, как бы банально это ни звучало, лучше получить индивидуальную юридическую консультацию, в результате которой для вас будет разработана схема оптимальная именно для вашей деятельности, для вашего Интернет-проекта, что позволит избежать не только возможные юридические ошибки, влекущие, например, отказ в признании юридической силы за заключенной вами через Интернет сделкой, но и максимально сократит возможные проблемы с доказыванием юридической силы такой сделки.

Что нужно предпринять на будущее

Во избежание неприятных моментов, о возможности придания обмену информации по Интернету нужно заботиться заблаговременно. Но это в большей степени касается субъектов предпринимательство и прочих официальных отношений.

Для этого лучше следовать следующим правилам:

• при заключении сделок в договорах прописывать условие, что электронные письма между сторонами также являются официальными документами. И сразу обозначить email адреса, мессенджеров сторон.
• дублировать документы и договоренности Интернет-пересылкой. Смысл здесь в том, если какой-то документ не будет подписан или договоренность не будет исполняться, то ссылаться можно на электронный документ. Противной стороне трудно от него будет отмахнуться, так как предыдущие письма будут подтверждены состоявшимся фактами, достоверными документами.
• если ранее информация передавалась по Интернету без подписанных бумаг и из ситуации виден надвигающейся спор, можно в официальные претензии включать сведения об обмене сведениями через сеть. Прикреплять в качестве приложений к бумажным документам скриншоты и отправлять их по почте России или курьерскими службами с описью вложения. То есть стараться добиться от оппонента, чтобы он давал свои оценки такому общению. Как бы заранее признавал этот факт. Тем самым Вы облегчите себе проблему как заверить электронную переписку для суда.

Как опровергать электронные доказательства

Естественно, если представленные противником документы не соответствуют тем требованиям, о которых говорилось выше, то на это нужно делать ставку.

Если сторона представляет простые скриншоты на бумаге, то нужно заявлять, что это недопустимое доказательство, оно не гарантирует достоверность.

Если в электронном диалоге участвовал неуполномоченный человек, то нужно и говорить об этом, настаивать, что действия такого лица были самовольностью и не влекут для, допустим, организации никаких последствий. И всё в этом духе.

Кроме того, нужно критически относиться не только к форме, но содержанию документов. К примеру, имеется переписка вк. Но все выражения и мысли изложены неясно, даже двусмысленно. Об этом следует сказать. А лучше представить аргументы, из которых будет виден и другой смысл. То есть показать, что корреспонденция может одновременно подтверждать другие обстоятельства, нежели заявленные оппонентом.

Сообщения в мессенджерах

Если вы направляете сообщения в мессенджерах, а другая сторона это оспаривает, что необходимо зафиксировать такую переписку у нотариуса. Это является самым надежным, но и самым дорогим способом.

Вы можете зафиксировать такую переписку самостоятельно. Однако здесь есть риск, что суд не примет такие доказательства. Вам необходимо будет также ссылаться на другие обстоятельства, документы или переписку, которая подтверждает содержание и факт предъявленной вами переписки в мессенджерах.

Поэтому лучше всего воспользоваться услугами нотариуса. Так вы зафиксируете переписку, дату, и если что-то случится с телефоном впоследствии, то нотариальный протокол всегда будет принят в суде.

С приобщением к делу переписки в WhatsApp, Viber или Telegram есть небольшие сложности. Такие мессенджеры фиксируют только сам трафик, но не субъект.

СМС переписка доказательство в суде

Иногда в ходе процесса необходимо подтвердить те или иные обстоятельства, а в качестве доказательства есть только телефонная — СМС переписка. Для судей телефонная переписка до сих пор является каким то ноу-хау в виде доказательства и принимают они ее только когда она нотариально заверена. Поэтому СМС переписка не самое лучшее доказательство в суде, но если нет ничего другого можно использовать и ее, только правильно процессуально оформив.

Нотариальное заверение СМС переписки для доказательства в суде

Не буду вдаваться в стоимость заверения СМС переписки в среднем по Санкт-Петербургу — это стоит в районе 5 тысяч рублей.Что при этом не обходимо учитывать переписка — заверяется нотариусом, как протокол «осмотра нотариусом письменных доказательств — содержание коротких письменных (СМС/SMS) сообщений». При этом согласно ст. 103 «Основы законодательства РФ о нотариате» №4462-1 —«Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств. «

То есть по идее нотариус при проведении таких действии обязан известить участников процесса ( при этом не важно придут они или нет, он просто должен отправить уведомление), но на практике получается, так что нотариус этого не делает. Он берет заявление от Вас, что Вы просите о проведении осмотра без вызова заинтересованных лиц, так как полагаете, что данные на телефоне могут быть утрачены

Тогда нотариус ссылается на туже ст. 103 Закона -«Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.» и делает Вам протокол в этот же день.

Итак Вы подаете данный протокол с перепиской в суд в качестве доказательства, а судья вынося решения не принимает их со ссылкой на ст. 60 ГПК РФ — так, как считает данные доказательства не допустимые.(не надлежащие). с дополнительной отсылкой на всю туже ст. 103 Закона.

У меня в похожей ситуации дополнительно судья сослалась на ч.2 ст. 102 Закона №4462-1 — » Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или административного органа. «, правда последняя утратила силу еще в 01 январе 2015 года и если у Вас таже проблема смело ссылайтесь на Федеральный закон от 29.12.2014 N 457-ФЗ. и идите в апелляцию.

СМС переписка оформленная не правильно — это слабое доказательство в суде

Так вот если Вы все же решитесь пойти на поводу у нотариуса и не будете ни кого вызывать из заинтересованных лиц на осмотр письменных доказательств, тогда советую к суду в ходатайстве о приобщении доказательств, подготовить и доказать, что данная информация с телефона могла быть действительно утеряна. В качестве доказательства мне видится простое заключение специалиста (сервис — инженера какой нибудь ООО специализирующегося на ремонте сотовых) о том, что в Вашем телефонном аппарате имеются например следы воды и он может перестать функционировать в любой момент, а ремонт подобного рода довольно длительный в связи с отсутствием не обходимых деталей и может занять от одного до трех месяцев.

Советую так же посмотреть статью: КАК ИЗМЕНИЛАСЬ ПОДАЧА ИСКОВ ПО ПРАВИЛАМ ГПК ОТ 01.10.2019 СТ. 131

Читайте далее:

Действия адвоката в суде на уголовном процессе

Как узнать номер дела в районном суде из интернета

Установление и оспаривание отцовства в суде

Сила слова

«Известия» поинтересовались у юристов, насколько успешно скриншоты помогают сторонам защищать свои интересы в суде.

— В настоящее время закон содержит категорию «иных доказательств», к которым и относятся все электронные улики. Переписка в мессенджерах, электронной почте признается доказательством в суде при соблюдении ряда требований: она должна быть относимой, допустимой и достоверной, — объясняет адвокат Виктория Данильченко.

Под соблюдением первого требования подразумевается, что сообщения должны касаться предмета спора (или правонарушения), содержать указания на определенные действия или события, подтверждающие или опровергающие совершение спорных действия.

Все ходы записаны: как скриншоты из интернета помогают в судах_2

Фото: РИА Новости

— Кроме того, должны быть четко установлены отправитель и получатель сообщения. На сегодняшний день многие мессенджеры привязаны к номеру телефона. Если этот номер зарегистрирован на лицо, которое реально вело данную переписку, то проблем не возникнет. Но если номер принадлежит другому лицу или организации, то приобщение переписки к доказательствам может быть весьма проблематичным, — говорит Данильченко.

В переписке люди часто используют сокращения, сленг, допускают ошибки, искажающие смысл, и это еще одна сложность в суде. Та же автозамена, которая по умолчанию используется в смартфонах, может внести существенные коррективы, отмечает собеседник.

— Достоверность переписки означает, что сообщения не только должны относиться к существу дела, но и содержать достоверную информацию, не обрывочную и не носящую предположительного характера. Для определения степени достоверности проводится сопоставление переписки с показаниями, вещдоками, протоколами и иными уликами, — объясняет адвокат.

Допустимость означает законность ее получения.

— Для получения доступа к переписке в сервисе, который сохраняет все текстовые сообщения на сервере, нужно направить запрос его владельцу. Переписка, полученная путем взлома аккаунта, не будет принята в качестве доказательства. Важную роль при предъявлении переписки в суде играет способ ее оформления. Есть два основных способа — обеспечение доказательств у нотариуса либо самостоятельное закрепление доказательств. Первый способ более надежный, поскольку составленный нотариусом протокол будет соответствовать всем формальным требованиям как доказательство. Но его недостаток — в дороговизне, — говорит адвокат.

Все ходы записаны: как скриншоты из интернета помогают в судах_3

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Михаил Терещенко

Самостоятельное закрепление доказательств не требует затрат, в этом случае суду обязательно необходимо будет представить непосредственно сам телефон с перепиской.

— Если телефон утерян или сломан, то возможность приобщения этой переписки полностью исключается, — говорит Виктория Данильченко.

По словам адвоката, сегодня инструмент фиксации используется практически во всех областях судопроизводства. В практике Данильченко был процесс, когда суд, опираясь на переписку бывших супругов, вынес определение о проживании детей с отцом. Мать в тексте высказывала намерение увезти общих детей и незаконно лишить бывшего мужа общения с ними. В другом бракоразводном процессе адвокату с помощью заверенной у нотариуса переписки удалось защитить имущественные права своей клиентки. Муж написал супруге, что купленную в период брака квартиру он оформил на третье лицо. В итоге жилище было признано совместно нажитым имуществом.

Переписка в WhatsApp как доказательство в суде допускается в определенных случаях

Если вы собираетесь предъявить текст вашего общения с другим человеком или организацией в качестве свидетельства ваших обвинений или в качестве опровержения аргументов истца, выдвинутых против вас, то вы должны будете доказать, что этот разговор действительно состоялся между вами и противной стороной.

Поэтому если программа, которую вы использовали в тот момент для общения, содержит корректную информацию о том, кто именно ею пользовался (полное ФИО, номер телефона, привязанный к паспорту, адрес, другие данные), то это дает вам возможность применить вашу переписку в подтверждение ваших требований или заявления. Она также может быть использована против вас, если правоохранительные органы получили доступ к этой переписке в процессе ведения расследования.

В качестве обязательных требований к подобному типу доказательств будет наличие: правильных дат отправки и времени получения сообщений, необходимая информация об отправителе и получателе. Вам также придется доказать, что сообщение было действительно доставлено и прочитано адресатом. Нельзя отправить что-то в пустоту на давно неактивный аккаунт, а затем предъявить это в качестве «улики».

Случаи, когда суд не принимает переписку по SMS в качестве доказательств

Если в договоре отсутствуют положения, указывающие на официальность обмена сообщениями между сторонами посредством SMS, то суд с большой вероятностью не примет такую переписку в качестве доказательства. Из таких сообщений, как правило, сложно бывает выявить факт отношения информации к делу.

Пример 1

В суде рассматривался спор между участниками договора аренды. Арендодатель настаивал на выплате долга по платежам за аренду. Со стороны арендатора последовал отказ от договора аренды в одностороннем порядке. Арендодатель был извещен об этом посредством SMS.

Распечатка сообщений была представлена суду, но не была принята судом в качестве доказательства, поскольку из SMS-сообщения было непонятно, кому оно адресовано и о каком договоре говорится в сообщениях. Также было непонятно, имеется ли связь между датой, когда было отправлено сообщение, и датой, когда арендатор отказался от договора. Отказ необходимо было письменно зафиксировать. (Решение АС Свердл. обл. от 13 декабря 2016 г. по делу №А60-509-78/2016).

Пример 2

Обмен информацией посредством SMS не является методом ее согласования.

Суд не принял SMS-переписку в качестве официального доказательства факта согласования и выполнения работ. Ни в законодательстве, ни в положениях договора не было предусмотрено такого способа согласования информации. (Решение АС г.Москвы от 26 июня 2016 г. по делу №А40-8630/16-29-75).

Когда электронное сообщение не имеет доказательную силу

Электронное сообщение и электронный документ – понятия не равнозначные. И хотя законодательство РФ не раскрывает их соотношение, из сложившейся практики можно сделать следующий вывод: для того чтобы электронное сообщение, то есть «информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети», имело статуса электронного документа, оно должно быть заверено электронной цифровой подписью. На это же указывает Приказ Казначейства РФ от 3 ноября 2010 года № 287. Поскольку электронное сообщение лишено заверяющей силы ЭП, его использование в суде в качестве доказательства имеет ряд ограничений (даже при удовлетворении указанных выше критериев достоверности), которые, в частности, накладываются положениями ст. 160 и 434 ГК РФ о гарантии идентичности и нефальсифицируемости заключенного договора и иных соглашений. Это с высокой степенью надежности возможно установить при наличии ЭП.

Таким образом, простое электронное сообщение (без электронной подписи), скорее всего, не будет быть принято к рассмотрению в суде в случаях, когда содержание переписки имеет отношение к заключению договора (содержит оферту или акцепт). Правда, есть вероятность того, что суд приобщит такие материалы к делу, если поведение сторон указывает на фактическое исполнение условий договора, а документы, полученные путем обмена электронными сообщениями, находились только в распоряжении у сторон.

В отличие от российского права, кодексы США, Великобритании и ряда европейских стран не ограничивают определение электронного документа столь узкими рамками. К примеру, в своде Гражданско-процессуальных правил Великобритании электронными документами признаются едва ли не все данные, которые можно отыскать в офисе: сообщения электронной почты, текстовые документы, базы данных, документы на электронных носителях, мобильных телефонах, картах памяти, на серверах и в резервных системах, метаданные (информация о документе) и др. В американском кодексе гражданского судопроизводства действует другое понятие – «сохраненная электронным образом информация» (electronically stored information, ESI), включающая данные информационных систем, систем электронного документооборота, электронной почты, сведения на диктофонах, фотоаппаратах, SIM-картах и др. О том, что на стол английского или американского судьи может попасть не только официальное письмо с почтовой маркой, следует помнить российским компаниям, имеющим бизнес-партнеров за рубежом.

Что говорит закон?

Говоря о доказательствах в суде, мы будем
подразумевать все возможные направления дел, включая:

• Гражданские дела: споры между физическими лицами или же между физическими лицами и организациями по вопросам защиты их прав.
• Арбитражные дела: споры хозяйствующих субъектов, связанные с предпринимательской деятельностью.
• Уголовные дела: привлечение к ответственности в соответствии с нормами УК РФ.

Сразу можно сказать, что переписка из мессенджера может являться доказательством. НО при соблюдении ряда условий.

Перечень доказательств по нормам в ГПК, УПК и АПК является открытым и не исчерпывающим, то есть может быть подвергнут расширенному толкованию судом.

Как придать юридическую силу?

Даже если имеющиеся у вас доказательства кажутся вам (и являются) допустимыми, все равно необходимо позаботиться о том, чтобы они были поданы в надлежащей форме. Это может быть:

1. Распечатанная корреспонденция.
2. Предложение суду осмотреть почтовый ящик и содержащиеся письма, выдав пароли и гаджет.
3. Привлечение специалиста для составления протокола.

Участник разбирательства сам вправе выдвинуть заявление об изучении е-мейла и его содержимого на предмет письменных доказательств (ст. 72 АПК).

Предоставьте распечатанные сведения нотариусу для удостоверения.

Как легализовать электронную переписку? Узнайте об этом из видео:

Как оформить доказательства

Для представления переписки как доказательства в суде используется два варианта: обеспечение доказательств у нотариуса, либо самостоятельное закрепление доказательств.

Обеспечение доказательств у нотариуса

Такой вариант представляется наиболее предпочтительным. Обеспечение доказательств производится нотариусом в порядке ст. 102 – 103 Основ законодательства о нотариате. При обращении заявителя, нотариус осмотрит телефон, и составит протокол. Этот протокол будет соответствовать всем формальным требованиям как доказательство, соответственно, дальнейшее будет зависеть:

• от полноты содержания этого доказательства
• от того, сможете ли вы доказать остальные имеющие юридическое значение обстоятельства

Недостатком этого способа является его относительная дороговизна (для сравнения обеспечение доказательств в нотариуса г. Москвы объемом 15 листов обойдется вам в 20000 руб. Цены могут незначительно отличаться.), и трудоемкость (далеко не все нотариусы занимаются данной процедурой).

Однако, все эти «неудобства» полностью компенсируются самим фактом того, что вопрос формы доказательств у суда точно никаких сомнений не вызовет.

Переписка как доказательство в суде. Самостоятельное оформление.

Жестких правил нет, поэтому каждый выходит из положения как может. Некоторые делают «скриншоты» и заверяют их (а иногда даже не заверяют, а просто предоставляют суду – чаще такое можно встретить в гражданских делах в суде общей юрисдикции). Другие печатают текст сообщений на бумаге, называют его «акт осмотра» или «распечатка», и предоставляют в таком виде суду (актуально для т.н. «обычных» телефонов, «не-смартфонов»).

Однако, в любом случае суду необходимо будет представить непосредственно сам телефон с перепиской как доказательство в суде. Без него доказательственная сила ваших «распечаток» и «скриншотов» стремится к нулю.

Что же делать, если телефон будет утерян или переписка удалена? Переписки как доказательство в суде у вас, вероятнее всего, больше не будет.

Более того, в некоторых случаях такие “кустарные” доказательства суд может и не принять в принципе.