У работника заболел ребенок

Как оформляется листок нетрудоспособности

Больничный нужно оформить в первый день посещения врача. Бумаги не могут подписываться «задним числом».

Для оформления листа нетрудоспособности требуется следующее:

При домашнем лечении – обращение к врачу. Это может быть педиатр или специалист более узкого профиля.
В случае стационара – обращение к лечащему врачу, если постоянно или в дневное время взрослый будет пребывать вместе с лечащимся.

Больничный положен работающим матерям, подлежащим обязательному страхованию на основе временной трудоспособности, и тем, кто пребывает на учете в центре занятости как безработные. А вот пенсионеры, студенты и иные категории неработающих лиц его не получают.

Если лист нетрудоспособности получается впервые, требуется личное присутствие застрахованного лица вместе с ребенком. Это касается и посещения больницы, и вызова врача на дом. Такое же требование актуально в случае закрытия либо продления больничного.

После первого осмотра несовершеннолетнего медицинским специалистом последний заполняет больничный лист и выдает его родителю. Нужно иметь его на всех приемах. Если документ будет потерян или испорчен, за это ответственен получатель. В некоторых случаях бумага остается у врача и дается уже после его закрытия.

Чтобы оформить лист, нужны документы на несовершеннолетнего и бумага, удостоверяющая личность заявителя.

Если оформляющее лицо работает в нескольких компаниях одновременно, может быть оформлено несколько листов нетрудоспособности.

Это актуально для таких случаев:

трудоустройство сотрудника в этих компаниях на протяжении двух предшествующих календарных лет;
в течение этих двух лет сотрудник работал у этих либо других работодателей.

В иных ситуациях будет выдан один лист по одному из актуальных или последних мест работы. Застрахованное лицо может выбрать его самостоятельно.

Кому оплачивают больничный лист на ребенка

Как и раньше, оформить больничный лист может как мама, так и папа. Родители самостоятельно принимают решение относительно того, кто из них будет ухаживать за заболевшим ребенком. Если малышу еще нет 7 лет, то теперь у родителя сохраняется полностью его зарплата, которая выплачивается из средств ФСС.

Процесс оформления документа осуществляется при посещении детского врача, который ставит диагноз и интересуется у взрослого человека, нужен ли ему больничный. При этом учитывается возраст малыша. Если ребенку уже исполнилось 7 лет, то желательно оформлять листок нетрудоспособности на родителя со стажем от 8 лет. В этом случае не будет снижен заработок специалиста.

Как рассчитывается выплата по листку нетрудоспособности?

Как же считают сумму пособия? Пособие по уходу за ребенком во время больничного оплачивается за календарные дни. Способ оказания медпомощи влияет на расчеты следующим образом (см. ст. 7 ФЗ-№255):

• при нахождении ребенка дома в течение 10 дней, для расчета пособия применяют общие правила, учитывая страховой стаж;
• начиная с 11 дня, размер пособия составляет 50% от среднедневного заработка родственника вне зависимости от стажа.

Пособия по нетрудоспособности для трех возрастных категорий: до 7, от 7 до 15, от 15 лет

Рассчитываются по одной формуле, отличием будет только общее количество больничных дней, доступное для получения пособия.

Как же насчитывают? Пособие будет рассчитано следующим образом:

• Величина среднего дневного заработка за 2 года:

950 000 / 730 = 1 301,37 руб. Сумма пособия за первые 10 дней болезни, учитывая процент за стаж работы:

1 301,37 × 10 × 80% = 10 410,96 руб. Сумма пособия за дни, начиная с 11, из расчета 50% от среднего дневного заработка:

1 301,37 / 2 × 5 = 3 253,43 руб. Общая сумма пособия будет равна:

10410,96 + 3253,43 = 13 664,39 рублей.

О том, до какого возраста ребенка дают больничный лист для матери, читайте тут.

В следующем пункте более подробно рассмотрены формулы, применяемые при расчетах пособия.

Средняя ЗП

Подсчет выплат по уходу за ребенком во время болезни производится исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) работника. СДЗ определяется по такой же схеме, как и при подсчете любого пособия по нетрудоспособности. Согласно общей схеме расчета СДЗ учитывают заработок родственника за предыдущие 2 года работы.

Для 2018 года применяют сведения о доходах за 2016 и 2017 годы. Для женщин, пребывавших в декретном отпуске, допускается замена двухгодичного периода на более ранний при условии, если это позволит повысить сумму пособия. Размер заработка для расчета пособия не должен превышать:

Средний дневной заработок высчитывают исходя из следующей формулы:

Учитывая предельные показатели, упомянутые выше, в 2018 году СДЗ не может быть больше, чем 2017,81 рублей:

При условии, что родственник ребенка не работал два предыдущих года, его заработок определяется в соответствии с минимальным размером оплаты труда.Если работающий родственник ребенка заработал за 2016 и 2017 годы сумму, которая меньше МРОТ, умноженный на 24, для расчета СДЗ используют показатель МРОТ*24.

Начиная с 1 января 2018 года минимальный размер оплаты труда составляет 9489 рублей. Если умножить данный показатель на 24, получится минимальный СДЗ в 2018 году в соответствии с МРОТ*24. Как итог, минимальный средний дневной заработок в 2018 году равен 311,97 рублей.

Принимая во внимание общую схему подсчета суммы пособия по нетрудоспособности с учетом нюансов, выводят следующие формулы расчета объема выплат. При стационарном лечении, либо на протяжении 10 дней домашнего лечения используют формулу:

При стационарном лечении, либо на протяжении 10 дней домашнего лечения используют формулу:

Если не было стажа или он менее 6 месяцев

Еще одним показателем, оказывающим влияние на величину выплат по больничному, считается стаж родственника ребенка. Стаж влияет на процент выплат по нетрудоспособности.

Зависимость суммы пособия от стажа можно увидеть ниже:

• если стаж родственника больного ребенка более 8 лет, он получит 100% от СДЗ;
• если стаж составляет от 5 до 8 лет, полагается 80% от СДЗ;
• при стаже менее 5 лет, пособие рассчитывают, как 60% от СДЗ.

Для тех родственников больного ребенка, чей стаж не превышает полгода, либо отсутствует полностью, пособие оплачивается в объеме не более одного МРОТ за 30 дней, учитывая коэффициент местности при наличии такового (см. ч. 6, ст. 7 ФЗ-№255).

Если страховой стаж работника менее пяти лет, пособие ему выплачивается в размере 60% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Есть ли максимальные и минимальные размеры, как их учитывать?

Для пособия по уходу за ребенком существуют минимальные и максимальные показатели. Если по каким-либо причинам при расчете пособия по формуле СДЗ, сумма выплаты окажется меньше, чем она была бы при расчете с помощью МРОТ – больничный будет рассчитан исходя из показателей минимального размера оплаты труда.

Максимальная величина пособия по уходу за больным ребенком зависит от предельных показателей базы Фонда социального страхования. Каждый год максимальная величина индексируется в соответствии с постановлениями Правительства Российской Федерации и отражает максимальный объем средств, из которых оплачивают взносы в Фонд соц. страхования за один год.

Как итог, ФСС не имеет возможности выплачивать пособие в размере, превышающем установленный максимальный лимит, поскольку попросту не имеет достаточно средств для такой процедуры.

Как оформить

Оформление больничного листа строится на нескольких важных этапах.

Определение страхового стажа

Страховым стажем называют период, когда за работника его руководитель выплачивал страховые взносы по официальному трудовому договору.

Страховой стаж оказывает непосредственное влияние на размер больничных выплат:

• Стаж от полугода до 5 лет. В период временной нетрудоспособности гражданин будет получать 60 % от своего среднемесячного заработка.
• Стаж от 5 до 8 лет официальной работы. 80 % от имеющегося заработка.
• Если гражданин осуществляет свою трудовую деятельность больше 8 лет, то 100 % заработка.

Обычно стаж рассчитывается в отделе кадров, исходя из данных, прописанных в трудовой книжке работника.

Вычисление среднего заработка

Следующая важная величина — это среднемесячный заработок. Именно из него будет вычисляться процент, соответствующий страховому стажу.

Обычно сотрудники отдела кадров пользуются следующим алгоритмом:

Рассчитывается фактический заработок. Для этого должна быть суммирована вся заработная плата, которая была получена за последние два года. Складываются все величины за последние 24 месяца

Важно, чтобы сумма соответствовала лимиту. Например, в 2020 году эта цифра не должна была превышать 912 000 руб.
После этого вычисляется среднедневной заработок

Для этого получившуюся сумму необходимо разделить на количество отработанных за два года дней, число которых 730.
Максимальный дневной заработок для оформления больничного в 2021-м году 2301 руб. 37 коп. Даже если заработок выше, все равно используется это значение.
По стажу работника исчисляется процент, который умножается на количество дней больничного.

Определение, как лечился ребенок

Важно определить, лечился ребёнок дома или в стационаре. В случае нахождения в больнице заполняется соответствующая строка

При амбулаторном лечении она остается пустой.

При стационарном лечении выплачиваются все без исключения дни болезни на основании страхового стажа работающей мамы.

Если же лечение проходило в домашних условиях, то пособие будет выплачиваться в соответствии со страховым стажем только за первые 10 дней болезни. А вот в последующие дни лечение дома будет оплачиваться уже исходя из 50 % от среднего заработка родителя.

Уточнение возраста и характера заболевания

На выплаты будет влиять возраст малыша, а также характер его болезни.

Эта информация указывается в разделе “причины нетрудоспособности”. Прописывается в формате кода.

Например, код “09” присваивается обычным заболеваниям или травмам.

Цифра “13” характеризует детей инвалидов.

Цифра “14”  — это осложнения, которые возникают после вакцины или же онкологии.

Цифра “12” относится к заболеваниям, которые входит в перечень, утверждённый Приказом Минздрава.

Внимание! На детей-инвалидов и детей, которые имеют онкологию или осложнения после вакцины, возрастные особенности не распространяются. На другие группы заболеваний влияет возраст ребёнка, так как он напрямую влияет на срок больничного.

Подсчет количества дней, подлежащих оплате

Больничный на ребёнка, возраст которого не превышает 7 лет, в соответствии с требованиями Федерального закона No 255 ФЗ, в течение года не может превышать 60 календарных дней при обычных заболеваниях, и 90 календарных дней в случае, если заболевание относится к перечню Приказа.

Мамам детей в возрасте от 7 до 15 лет в течение года выдают оплаченный больничный на 45 дней. При этом, количество дней на каждое отдельное заболевание ограничено 15 календарными сутками.

Болеющие дети в возрасте от 15 до 18 дней могут рассчитывать на то, что в год родитель может присутствовать с ними ровно 30 календарных дней, при этом, на каждый случай заболевания выделена только одна неделя.

Заполнение табеля учета рабочего времени

Отсутствие сотрудника на рабочем месте должно найти свое отражение в соответствующем документе. Это табель учёта рабочего времени. Он имеет форму Т-13 или Т-12.

Для того, чтобы оставить информацию об отсутствии работника, необходимо использовать специальные коды.

Например, если временная нетрудоспособность, то это обозначается буквой “Б” или цифрой “19”.Если пособий не предусмотрено, то цифрой “20” или буквой “Т”

Как оплачивается?

Оплата будет зависеть от ряда факторов, включая страховой стаж и размера заработка за 2 года. Также будет учтены сроки и вид проводимого лечения в виде стационарного или амбулаторного. Оплата сверх установленного срока за годовой период не осуществляется, то есть пособие кроме различных ставок имеет и предел в каждом конкретном случае.

Границы дохода

Верхняя граница пособия установлена в 100% от средней величины зарплаты. Нижняя имеет минимум в 50%. Ряд условий для определения границ и размеров выплат:

• стаж. При трудовой деятельности свыше 8 лет идет полноценная оплата, а при 5-8 годах — 80%. Если стаж меньше 5 лет, то ставка равна 60%;
• возрастная группа и категория детей. Полноценная оплата осуществляется при возрасте менее 7 лет, инвалидности или наличию установленных заболеваний, включая опухоли. Ограничение в 15 суток оплаты зафиксировано для несовершеннолетних 7-15 лет, а 3 дня или в исключительном случае 7 для лиц 15-18 лет;
• тип лечения. При амбулаторном, то есть домашнем лечении ставка будет зависеть от стажа в первую декаду. Далее выплата равна 50% средней зарплаты. При стационаре все зависит от длительности трудовой деятельности.

Обычно средний заработок рассчитывают по двум последним годам трудовой деятельности, то есть если был годовой перерыв, то засчитывают год, идущий перед ним.

Порядок расчета

Для установки размера пособия потребуется предварительно рассчитать сумму с учетом всех нюансов и условий. Потребуется расчет средней величины заработка за два года. Общая сумма дохода делится на число дней. Получается средний дневной заработок, который будет использован для определения величины пособия. Для амбулаторного процесса лечения при больничном больше 10 суток используют формулу:

Пособие = общий период в днях за исключением 10 дней х средний заработок х 50% + 10 х средний заработок х процент, который зависит от стажа.

В первое произведение вносится число оплачиваемых дней.

Для стационара используют другую формулу:

Пособие = общий период болезни в днях х средняя зарплата х процентная ставка по длительности труда.

Сроки и условия оплаты

Документ, после оформления больничного и выполнения всех условий, может передаваться руководству или сразу в ФСС в зависимости от характера бумаг и индивидуальных особенностей ситуации. Читать так же: ​​К какой школе относится ребенок по прописке?

Существует возможность использования бумажных или электронных экземпляров, которые имеют различные сроки оплаты. Если был предоставлен бумажный экземпляр, то оплату совершают в течение декады, а если электронный, то срок увеличивают до 15 дней.

Стоит учесть, что плата предоставляется уже после закрытия листа, то есть заранее выплату получить нельзя. Также требуется помнить, что ее получает только то лицо, которое записано в бланке.

Как получить больничный лист в 2021 году

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия. 

Как оплачивается больничный по уходу за ребенком

Для оплаты листка нетрудоспособности его необходимо предоставить бухгалтеру по расчету заработной платы или работнику отдела кадров. Он зарегистрирует его в «Журнале учета больничных листов».

Сумма компенсации зависит от общего трудового стажа на текущем месте работы:

• стаж до 6 месяцев оплачивается в размере МРОТ;
• стаж от полугода до 5 лет оплачивается как 60 % среднего заработка;
• стаж 5-8 лет — 80% среднего заработка;
• стаж от 8 лет оплачивается как 100% от среднего заработка.

Средний заработок определяется следующим образом:

1. В расчет берут последние 2 года. Например, если больничный лист закрыли в 2019 году, за основу возьмут средние заработки за 2018 и 2017. Если в этом периоде работник брал отпуск без содержания или находился в декретном отпуске, берется заработок за предыдущие годы — 2016 и 2015. Средний доход за месяц для расчета выплат не может быть ниже МРОТ.
2. Средний оклад за год не может превышать предельную величину базы для взносов в ФСС, учитываются все премии, надбавки, командировочные, отпускные, кроме оплат по болезни. Величина страховых баз:

• 2016 — 718 000 (доход в месяц не более 59 833 рублей);
• 2017 — 755 000 (доход в месяц не более 62 916 рублей);
• 2018 — 815 000 (доход в месяц не более 67 916 рублей)
• 2019  — 865 000 (доход в месяц не более 72 083 рублей)

Сумма среднего дохода за 2 года складывается и делится на 730 календарных дней.

Размер пособия зависит от условий предоставления медицинской помощи:

• в стационарных условиях — оплачивается весь период;
• в амбулаторных условиях — первые 10 календарных дней в полном объеме, а последующие дни — в размере 50% от суммы больничного независимо от стажа.

С суммы выплаты потребуется заплатить НДФЛ (13 %).

Больничный рассчитывается по заполненному листку нетрудоспособности, если он оформлен без ошибок и помарок, в течение 10 дней, начисляется вместе с ближайшей выдачей заработной платы. Пособие полностью оплачивает ФСС.

Больничный на 2 детей

Если детей двое и они заболели в один период, но болезнь протекала по разному, один быстро поправился, другому понадобилось лечение, то листок нетрудоспособности выписывается на весь период болезни детей. На третьего ребенка больничный оформляется отдельно.

Образец заполнения

Пособие начисляется на основании листа нетрудоспособности, выданного сотруднику врачом, в течение 10 календарных дней с момента предъявления листка работодателю. Подробнее о заполнении листа нетрудоспособности читайте в пошаговом руководстве по заполнению больничного листа. В графе «Код заболевания» обычно содержится число 09, в отдельных случаях — коды 12, 13, 14, 15 (подробнее об этом в таблице выше).

Работодатель заполняет свою часть бланка, указывая данные работника, страховой стаж, средний заработок и итоговую сумму начисленного пособия, и передает листок в ФСС. Выплата пособия производится в ближайший день выдачи зарплаты. Подробности расчета (почему начислена такая сумма) в основном бланке не приводятся, их прикладывают дополнительно в свободной форме при передаче листка в ФСС.

Приведем образец заполнения работодателем своей части бланка.

Раздел в бланке больничного листа, который заполняется работодателем

Название ячейки в бланке	Что должно быть указано
Место работы / наименование организации	Без сокращений, кавычек
Основное	В одной из ячеек ставится галочка, в зависимости от того, каким для работника является данное место работы.
По совместительству
Регистрационный номер	Регистрационный номер и код подчиненности работодателя из уведомления о регистрации в ФСС
Код подчиненности
ИНН нетрудоспособного	Номера документов
СНИЛС
Условия начисления	Если работник принадлежит к особой категории работников, проставляется соответствующий код или несколько кодов (например, если работник имеет инвалидность, надо указать код 45).
Акт формы Н-1	Заполняется только в случае болезни работника из-за несчастного случая на производстве (указывается дата акта).
Дата начала работы	Заполняется только в случае аннулирования трудового договора с работником, не приступившим к работе из-за болезни (указывается дата, с которой работник должен был приступить к работе).
Страховой стаж	Число полных лет и месяцев страхового стажа работника и нестраховых периодов (если есть).
В т.ч. нестраховые периоды
Причитается пособие за период	Начальную и конечную даты периода, за который выплачивается пособие.
Средний заработок для исчисления пособия	Сумма выплат, которые учтены при расчете пособия.
Средний дневной заработок	Размер среднего дневного заработка, исходя из которого рассчитано пособие.
Сумма пособия: за счет средств работодателя	Сумма пособия за первые три дня болезни, выплачиваемого за счет средств работодателя (с учетом НДФЛ).
За счет средств ФСС РФ	Сумма пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС (с учетом НДФЛ).
Итого начислено	Общая сумма пособия, причитающаяся работнику (с учетом НДФЛ).
Фамилия и инициалы руководителя	ФИО руководителя и главбуха организации (подразделения — если работник там трудится), подписавших листок нетрудоспособности, в том числе по доверенности (сначала фамилия полностью, потом пробел, потом инициалы без пробела).
Фамилия и инициалы главного бухгалтера

Условия выдачи листка нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком выдается после окончания лечения.

Первым днем больничного считается день обращения в медицинское учреждение. То есть работник вместе с ребенком обращается в больницу или поликлинику с жалобами, лечащий врач открывает больничный лист, который заполняет самостоятельно.

Последним днем нетрудоспособности считается день закрытия больничного, первый рабочим днем — дата, указанная в бланке в графе «Приступить к работе с…».

Заполненный бланк должен быть передан работодателю не позднее 6 месяцев после оформления.

Если сотрудник перестал осуществлять свои рабочие обязанности из-за болезни ребенка раньше, чем был открыт листок нетрудоспособности, то необходимо договориться с работодателем об отработке этого периода самостоятельно. В некоторых организациях идут навстречу гражданам и не учитывают эти дни в качестве нерабочих.

Оформление бланка

Бланк листка нетрудоспособности заполняется лечащим врачом, согласно установленным стандартам. В случае если уход осуществляется за двумя детьми одновременно, то выдается исключительно один больничный лист.

Если же детей больше, то врач обязан выписать дополнительный бланк, имеющий равную с первоначальным силу.

Законодательством предусматриваются случаи, когда за одним и тем же ребенком уход во время болезни осуществляют разные родственники. В этом случае на каждого из них выписывается лист нетрудоспособности с указанием точного промежутка времени.

Граждане предоставляют заполненные бланки по месту работы для оплаты.

Оплата больничного листа по уходу за ребенком производится в зависимости от количества дней и кода нетрудоспособности. Именно поэтому при длительном заболевании родители или опекуны обычно по очереди ухаживают за заболевшим.

Выдача листов на двух и более детей

Если в семье заболели одновременно двое и более детей или второй заболел, когда родитель уже находился на больничном, то выдача больничного происходит следующим образом:

Условия ухода за детьми	Больничный лист, шт
Если одновременно болеют	Двое детей	1
Более двух детей	2
Если второй ребенок заболел во время болезни первого	Продлевается больничный, пока не будут здоровы оба ребенка

Если за детьми будут присматривать несколько человек (папа, бабушка), то каждому из них открывается больничный, в который вписывается соответствующее количество заболевших детей.

Период ухода

Основным фактором, влияющим на то, в каком объеме будет оплачен период вынужденной потери работоспособности, является возраст ребенка и вид заболевания (ст.6 Закона № 255-ФЗ).

По установленному правилу листок нетрудоспособности не выдается по уходу за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении.

Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 г. № 624н установлены сроки нахождения на больничном лиц, ухаживающих за несовершеннолетними.

Возраст ребенка	Способ лечения	Количество оплачиваемых больничных дней
Один случай	На протяжении года
Стандартные случаи
До 7 лет	амбулаторно	Все дни	не более 90 календарных дней в календарном году по уходу за этим ребенком и если код причины нетрудоспособности «12», при коде причины нетрудоспособности «09» — до 60 календарных дней в календарном году (п.1 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ)
стационар с ребенком
От 7 до 15 лет	амбулаторно	15	не более 45 календарных дней за календарный год по всем листкам нетрудоспособности по уходу за этим ребенком (п.2 ч.5 ст.6 Закона № 255-ФЗ)
стационар с ребенком
Свыше 15 лет	амбулаторно	7	30
Ребенок-инвалид
До 18 лет	амбулаторно	Все дни	120
стационар с ребенком
Ребенок-ВИЧ-инфицированный
До 18 лет	стационар с ребенком	Все дни	Без ограничений
Ребенок заболел вследствие вакцинации или выявления злокачественных новообразований
До 18 лет	амбулаторно	Все дни	Без ограничений
	стационар с ребенком

В некоторых случаях срок нахождения на больничном может быть продлен по решению врачебной комиссии.