Дополнительное соглашение о повышении заработной платы: образец 2021 года

Содержание:

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада

При составлении трудового договора принято обращаться к статье 57 ТК РФ. Она предписывает, что имеются две категории условий, которые могут быть отображены в данном документе.

Обязательные нормы являются основными для включения в документ. Они отображают главную информацию по вопросам труда и рабочей деятельности:

  • место работы, занимаемая должность, личные данные сотрудника;
  • функциональные обязанности, которые работник берется выполнять;
  • вопросы, касающиеся оплаты труда — сроки, тарифы;
  • условия труда, а также гарантии, которые обеспечивают права сотрудника.

Указывается при этом, что если какие-либо из перечисленных аспектов не указаны в контракте, это не является основанием для признания его недействительным.

Дополнительные предписания позволяют внести коррективы или добавочную информацию в уже подписанный документ. Указывается, что сведения по тем или иным вопросам вносятся непосредственно в основной текст. Если же речь идет о внесении дополнительных условий, требуется составление дополнительного соглашения или приложения.

Основания для составления дополнительного соглашения

Порядок внесения изменений в трудовой договор регулируется главой 12 ТК РФ. Предписывается, что новые положения в документ могут быть включены только по взаимному согласию сторон.

В компаниях порядок внесения новых условий выглядит следующим образом:

  • издается приказ о повышении оклада сотрудника или нескольких;
  • заключается доп соглашение;
  • составляется новое расписание.

Заработная плата может изменяться как в меньшую, так и в большую сторону. Второй вариант возможен в следующих случаях:

  • увеличение оклада данной должности в других компаниях;
  • стабильное перевыполнение плана;
  • финансовый рост компании.

В обоих случаях сотрудник должен быть извещен за два месяца до вступления приказа в силу. В случае его согласия, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада. Оно должно включать в себя следующие моменты:

  • размеры и тарифы нового оклада;
  • все возможные надбавки с указанием сумм и процентов;
  • место, где выдается зарплата, а также сроки.

Составленный таким образом документ имеет такую же юридическую силу, как и основной. Те моменты, которые являются более актуальными, в данном случае — указание нового размера оклада, соответственно перекрывают устаревшие.

Взаимное согласие при внесении корректив является неотъемлемым условием. В случае, если такового не имеется, процедура является совершенно иной, вплоть до расторжения контракта.

Образцы дополнительных соглашений

Как уже было сказано, единого шаблона ДС к ТД нет. Бланк заполняется в каждом конкретном варианте индивидуально. ДС к ТД может оформляться по различным поводам, в том числе при:

  1. Изменении зарплаты, режима и условий труда.
  2. Предоставлении другой вакансии.
  3. Карьерном росте.
  4. Завершении действия ТД.
  5. Смене наименования предприятия, его юридического адреса и т.д.

Таким образом, все правки, касающиеся обязанностей, прав и полномочий сторон, а также любые перемены в статусе предприятия, обязаны оформляться ДС к ТД.

Ниже предлагаются наиболее распространенные образцы ДС к ТД.

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Оклад относится к постоянному элементу зарплаты. Для различных категорий персонала учреждения величина зарплаты утверждается приказом руководителя, согласно штатного расписания, и может оставаться неизменной продолжительный период времени.

В то же время, руководитель учреждения вправе повысить или понизить оклад – законодатель в этом праве дает полную свободу работодателю. Однозначным требованием закона, в этом варианте, является оповещение сотрудника о корректировке его оклада в письменном виде. Если работник соглашается с обновленным окладом, требуется оформить с ним ДС, которое становится неотъемлемым элементом ТД.

Кроме заключенного ДС, руководитель издает распоряжение, где обозначается величина нового оклада и дата, с которой начинается начисление бухгалтерией нового оклада, с корректировкой штатного расписания учреждения.

Ниже предлагается пример ДС к ТД о корректировке оклада.

Из примера видно, что не требуется обозначать старый оклад. Достаточно обозначить номер пункта, который требуется изменить и отобразить величину обновленного оклада, с обозначением даты вступления ДС в действие.

Дополнительное соглашение об изменении условий труда

При заключении ТД – в документе отображаются условия труда принятого специалиста, с обозначением функциональных обязанностей, как специалиста, так и руководства фирмы.

Смену условий, отображенных в ТД, стороны обязаны оформлять ДС на добровольной основе. Например, корректировка сроков выплаты аванса и зарплаты относится к смене условий работы. Следовательно, если по каким-то обстоятельствам такие сроки требуется изменить, то об этом понадобиться предупредить весь персонал предприятия и оформить с каждым работающим лицом ДС. Согласно законодательных норм РФ зарплата должна выдаваться не позже 15-го числа после ее начисления.

Образец такого ДС, о корректировке трудовых условий, предлагается ниже.

Как видно, и в этом ДС отмечается конкретный пункт, подлежащий исправлению. Также указывается дата вступления ДС в действие.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Если специалисту предлагается другая вакансия, требуется оформить с ним в этом варианте ДС, с обозначением в нем вакансии, на которую назначается сотрудник и дату, с которой ДС приступает к действию.

Ниже предлагается пример такого ДС.

После подписания ДС о переводе специалиста на другую вакансию, руководитель предприятия обязан подтвердить такой перевод изданием приказа.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Если ТД устарел и требуется перезаключить его с сотрудниками в обновленной редакции, то в этом варианте также, как в других обстоятельствах, требуется оформить ДС к ТД, так как согласно законодательным нормам РФ, перезаключение ТД заново – не допускается.

Ниже приводится вариант такого ДС.

К ДС обязан прилагаться ТД в новой редакции, который обязан быть подписан сторонами.

Примечание. Несмотря на то, что новый ТД составлен в новой редакции, первоначальный трудовой контракт обязан быть сохранен, а все последующие документы, в т.ч. и ТД в обновленной редакции, являются приложением к первоначальному ТД.

Составляется ли доп документ, если работник переводится на другую должность?

Законодатель предоставляет возможность работнику и работодателю осуществлять перевод в соответствии со статьей 72 ТК РФ.

Процедура перевода может осуществляться:

  • на другую должность на предприятии, с которым подписан договор;
  • в другое структурное подразделение предприятия-работодателя на аналогичную должность;
  • к другому работодателю.

Для осуществления представленного процесса необходимо наличие причины, которая может выражаться как со стороны самого трудящегося, так и со стороны работодателя.

Однако, в любом случае реализовать перевод предоставляется возможным при обоюдном согласии сторон (двух – при переводе в пределах организации, трех – при переводе в другую компанию).

Все указанные обстоятельства дают право работодателю привлечь работника к труду на другой должности или в другом структурном подразделении без его согласия, однако с соблюдением временных ограничений, предусмотренных законом.

Любой перевод влечет за собой необходимость внести изменения в трудовой договор (за исключением перевода в другую компанию при котором подписывается новый договор с пометкой, что прием на работу осуществлен в порядке перевода с другой организации).

Отображаются указанные изменения в приказе о переводе, а также в дополнительном соглашении.

Перевод на другую должность подразумевает изменение существенных условий ТД (объем трудовой функции, трудовые обязанности, оплата выполненных производственных заданий и пр.), которые в обязательном порядке должны быть прописаны в доп соглашении.

Как оформить при изменении наименования должностной ставки?

Законодатель не выдвигает особенных требований к оформлению дополнения к трудовому договору. Оно составляется с учетом основных требований ведения делопроизводства в организациях (на предприятиях).

Дополнительное соглашение в обязательном порядке должно иметь ссылку на основной документ (само трудовой договор) с указанием его номера и даты составления.

Непосредственно, перевод осуществляется путем издания руководителем предприятия (организации) документа распорядительного характера – приказа, в котором также назначается лицо, ответственное за исполнение и лицо, обязанное составить проект дополнения к трудовому договору.

Как правило, дополнительное соглашение составляется самостоятельно начальством, сотрудниками юридического отдела или отдела кадров.

Готовый проект подается на согласование руководству и трудящемуся, при наличии обоюдного согласия, оно подписывается сторонами и с этого момента трудовые отношения регулируются с учетом внесенных изменений.

В теле дополнительного соглашения также прописываются реквизиты приказа, на основании которого оно составлено. Далее обозначается новая должность, трудовые обязанности, которые ей соответствуют, оплата труда и иные изменения.

Также следует указать дату, с которой изменения вступают в силу.

Дополнительное соглашение с момента подписания является неотъемлемой частью основного документа – первоначального трудового договора.

Оно подшивается ко всем экземплярам ТД, которые находятся в личном деле трудящегося, у самого работника и пр.

Увеличение заработной платы

Пошаговая процедура повышения зарплаты работнику выглядит так:

Шаг 1. Оформление документа-основания

Увеличение заработной платы можно провести по различным основаниям, закрепив новый размер в:

Положении об оплате труда.

Например, здесь может быть указано, что, отработав определенное количество времени, оклад работника повышается на n-сумму или на процент от установленного оклада (допустим, через год работы — на 2%, через 2 года — на 3% и через 3 года — на 5%). Такой подход применяется для дополнительного стимула работника к продолжительному сотрудничеству.

Служебная записка руководителя подразделения.

Как составить доп. соглашение к трудовому договору

доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.

Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»

Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:

  1. Указываются конкретные статьи или пункты трудового договора, которые изменяются;
  2. Не допускается обобщенное уточнение без указания конкретного пункта договора;
  3. При необходимости изменений в цифровых значений, пишется слово цифры и сами цифры берутся в кавычки, например, в п. 5 цифры «9000» заменить на цифры «10000»;
  4. Сначала указывается пункт, статья трудового договора, затем указывается изменяется он, упраздняется или дополняется;
  5. При необходимости замены отдельных слов или целый пунктов, они также указываются в кавычках;
  6. Когда нужно исключить какое-то словосочетание в пункте договора, указывается этот пункт и в кавычках то, что следует исключить, при исключении всего пункта, просто указывается на его исключении;
  7. Дополнения к трудовому договору вносятся в отдельные абзацы.

В заключительной части соглашения указываются срок вступления в силу соглашение, количество экземпляров, делается отметка, что остальные положения трудового договора неизменны. Ставятся подписи сторон.

Длительность хранения документа

Документ, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет.

Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д.

После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.

Внимание! Если этот срок еще не вышел, а компания по какой-то причине вынуждена прекратить деятельность, то все документы необходимо передать в городской архив. Если время хранения истекло, то приказом руководителя они подлежат уничтожению.. Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании

Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию

Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию.

Как составить приказ

Единый шаблон для составления распорядительного документа отсутствует, поэтому формировать его следует по общепринятым правилам. К таковым относятся:

  • наименование учреждения;
  • дата формирования документа;
  • непосредственно текст (указать Ф.И.О. и должность работника, новый оклад, дату нового расчета);
  • ответственные за исполнение работники.

Документ может быть оформлен как на бланке учреждения, так и на обычном листе А4. Заверять печатью не нужно. Он должен включать пофамильный список работников и конкретные размеры повышения.

Приказ утверждает руководитель. С документом знакомятся письменно лица, упомянутые в нем (как ответственные за исполнение, так и сам работник).

Как составить, что изменить оплату труда?

Законодатель строго регламентирует порядок внесения изменений в условия труда работника, а также в правовые отношения между трудящимся и работодателем.

Акцент во введении новшеств в условия трудового соглашения делается на обязательное наличие согласия обеих сторон – работника и работодателя. Также Трудовой кодекс запрещает изменять условия в порядке, противоречащем действующим нормативно-правовым актам России.

Оклад трудящегося является существенным условием труда, а его изменение в обязательном порядке требует предварительного согласования с трудящимся.

Работодатель вправе менять заработной платы своих работников коллективно или в индивидуальном порядке. Оплата труда может изменяться как в большую, так и в меньшую сторону, однако не менее нижней границы, предусмотренной законом (минимальная заработная плата конкретного региона трудоустройства).

Уменьшение или увеличение оклада может быть обусловлено различными производственными или иными причинами:

  • нерентабельность производства (понижение);
  • расширение производства (увеличение);
  • увеличение объема трудовой функции (увеличение);
  • сокращение продолжительности рабочего дня (уменьшение) и пр.

В любой ситуации изменение размера заработной платы возможно лишь путем предварительного уведомления трудящегося и, при наличии его согласия выполнять предусмотренную трудовым договором производственную функцию за измененную оплату труда, заключения дополнительного соглашения к договору.

Законодатель не выдвигает особенных требований к дополнению соглашения.

В обязательном порядке в нем следует указать реквизиты основного документа (номер трудового договора, его стороны, дата подписания), причина внесения изменений (как правило, документ, на основании которого вносятся изменения – приказ руководства предприятия или организации, заявления работника и пр.), суть изменений, дата, с которой они вступают в силу.

Трудовое соглашение разрабатывается лично руководителем предприятия (организации) или иным сотрудником (как правило, из числа штата отдела бухгалтерии или юридического отдела), уполномоченным на такие действия отдельным приказом.

Составление дополнения о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ

Оплата должностной функции, предусмотренной трудовым соглашением между работником и работодателем относится к существенным условиям труда и в обязательном порядке должна быть прописана в тексте договора отдельным пунктом.

Законодатель наделяет всех работодателей вне зависимости от формы собственности и организационной формы юридического лица, правом самостоятельного установления размера заработной платы работникам при соблюдении единого правила – , установленный в конкретном регионе государства.

Заработная плата трудящегося имеет несколько составляющих, основной из которых является оклад. Однако, отождествление указанного понятия и заработной платы является неверным.

Оклад работника, прописанный в трудовом соглашении, может быть меньше МЗП, если с учетом надбавок и премий работник получит в месяце сумму равную или большую законного минимума.

При увеличении на государственном уровне МРОТ, работодатель вправе прибегнуть к одному из двух способов подчинения закону:

  1. Заключить с трудящимися дополнение к трудовому соглашению об изменении размера суммы оплаты труда.
  2. Издавать ежемесячный общий приказ о доплате к окладам сотрудником суммы до минимального размера оплаты труда, установленного законом.

Не допускается наличие в трудовом соглашении отсылочного положения, указывающего на индексацию оклада в случае повышения МРОТ.

Нюансы составления дополнительного соглашения

Разработкой и оформлением проекта рассматриваемого соглашения занимаются руководитель (как правило, данная задача возлагается на руководство маленьких компаний) или же сотрудники кадрового отдела (в крупных организациях с большим количеством трудящихся). Дополнительное соглашение не имеет унифицированной формы, в связи с чем, заполняется оно на усмотрение ответственного за его разработку лица. Документ оформляется в двух экземплярах, каждый из которых передается обеим сторонам трудового взаимодействия. В содержание соглашения должны быть включены следующие сведения:

  • Наименование документа;
  • Реквизиты трудового договора, в дополнение к которому оформляется соглашение;
  • Наименование организации-нанимателя, а также локальный документ, на основании которого осуществляется деятельность юридического лица;
  • Сведения о работнике, в трудовой договор с которым будут вноситься соответствующие изменения;
  • Далее в текстовой части соглашения указывается факт обоюдной договоренности сторон по вопросу изменения размера оклада, фиксируются обстоятельства, способствующие внесению коррективов, четко прописываются все предполагаемые нововведения;
  • Указывается конкретная дата, когда новые условия предоставления заработка вступят в законную силу;
  • Реквизиты сторон трудовых договоренностей и их личные подписи.

В положениях законодательных Актов не предусмотрено каких-либо специальных требований к оформлению данного документа. Вся информация может фиксироваться как на чистом листе формата А-4, так и на фирменном бланке организации. Внесение сведений допускается от руки, при условии, что почерк оформителя четкий и читаемый, а также посредством печати на компьютере. Постановка на соглашении печати или штампа организации необходима только в том случае, если данное требование зафиксировано в положениях локальных документов.

После визирования дополнительного соглашения подписями работодателя и подчиненного, оно остается на хранение у руководителя или же передается в Отдел кадров, где помещается в папку со всей другой кадровой документацией конкретного сотрудника. После расторжения с лицом трудового договора соглашение отправляется в архив организации, где подлежит хранению на протяжении последующих пяти лет.

Как составить и его образец

Стандартный бланк законом не определен, он может выглядеть любым образом. Шаблон разрабатывает руководитель организации, затем прописывает необходимые пункты в учетной политике фирмы. Однако в России существуют нормы делопроизводства, которые касаются содержания и текста документов.

Они относятся и к дополнительным соглашениям. Обязательно в документе требуется проставить:

  • вначале прописывается название компании полностью, чуть ниже проставляется ФИО работодателя, должность сотрудника, реквизиты трудового договора, к которому будет подшиваться соглашение;
  • в теле прописывается факт добровольного соглашения работника на изменения. Вносятся причины перерасчета оклада и условия работы человека на предприятии. Например, указывается новый размер зарплаты и количество рабочих часов;
  • в конце прописывается, с какого числа изменения получают силу. Последней фразой указывается, что соглашение дополняет и изменяет трудовой договор.

Законом не установлено четких требований к оформлению и содержанию документа. Его можно заполнить на бланке компании или на обычном листе А4. Разрешено заполнять бумагу от руки или на компьютере. Изменения вносить запрещено, в этом случае документ издается заново.

Бланк заверяется печатью или штампом, если иное не установлено во внутренних документах компании. Некоторые юридические лица предпочитают визировать документацию.

Соглашение составляется в 2 экземплярах: один остается работодателю, второй передается в руки сотруднику.

Образец заполнения:

При повышении

Если организация имеет финансовые возможности мотивировать сотрудников, она вправе увеличивать оклад. В трудовой договор подшивается соглашение об изменениях.

Стандартный процесс состоит из 2 шагов:

  1. Начальник составляет записку, в которой объясняется необходимость увеличить зарплату, например, за личные достижения сотрудника.
  2. Руководитель издает приказ с пунктами расписания, которые будут изменены.

При уменьшении

Чаще всего существует 2 причины для уменьшения оклада гражданина:

  • нестабильная финансовая ситуация на предприятии;
  • новые технологии, меняющие процесс работы граждан.

Независимо от причины для уменьшения оклада, работодатель обязан уведомить сотрудников и получить их письменное соглашение. Тех, кто с изменениями не согласен, с предприятия увольняют.

Исключениями являются случаи, установленные 74 статьей Трудового кодекса:

  • введение новых технологий или изменений старых процессов на новые;
  • появление новой техники, значительно влияющей на процесс производства товара;
  • изменение любых структурных подразделений предприятия;
  • изменение в лучшую сторону рабочих мест;
  • перераспределение нагрузки между работниками.

Если возникает одна из вышеперечисленных ситуаций, спрашивать согласия сотрудника не требуется, достаточно поставить его перед фактом. При изменении оклада меняются условия договора, поэтому работодатель обязан предупредить работников минимум за 60 календарных дней до понижения зарплаты.

Если человек соглашается с условиями, с ним продолжают сотрудничать по новым правилам. Стороны заключают соглашение, которое подшивается к основному документу.

В каком случае производится изменение оклада


Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства. Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.

Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.

Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.

Внимание! С 2021 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты. Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги

Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector