Объяснительная записка об опоздании на работу

Записка, которая пишется относительно проступка (или ненадлежащего поведения) работника

В том случае, если директор принимает решение наказать сотрудника за поведение, к примеру, лишить части премии, объяснительная записка обязательно будет приложена к соответствующему приказу. Здесь уже задействовано трудовое законодательство, и поэтому к написанию объяснительной записки необходимо относиться серьезно, а к хранению – очень щепетильно. Следит за этими записками отдел кадров.

Как написать объяснительную записку? Лучше всего, если работник напишет объяснение от руки. Текст записки должен быть понятен и четко излагать причины произошедшего. Объяснительную, как и докладную, не стоит начинать со слов «довожу до вашего сведения», это будет лишнее. На бумаге начинайте писать после слова «что», даже если ненужная фраза крутится в вашей голове.

Грамотней всего будет оформить записку по образцу заявления. Полностью должность, фамилию, а также инициалы руководителя необходимо указывать в верхнем правом углу листа в дательном падеже. Там же, немного ниже, указывается фамилия, должность, а также инициалы работника-автора записки в родительном падеже. Точку в конце ставить не нужно. И еще немного ниже в самом центре пишутся слова «объяснительная записка»

С большой или маленькой буквы – неважно, оба варианта правильные. Правда, вариант с маленькой буквой считается сейчас устаревшим

Текст объяснения пишется с красной строки. В самом конце ставится подпись и дата составления записки.

Начальнику отдела продаж ЗАО «Красный мир» Кирейцеву К.Н. от менеджера по продажам И.К. Богданова

21.03.2015 я опоздал на работу на 15 минут, так как попал в пробку на ул. Первомайская. Позвонить и предупредить, о том, что опоздаю, не смог, так как мой мобильный телефон разрядился.

И.К. Левицкий 21.03.2015

Образец объяснительной записки

Объяснительная записка — это докладная работника своему непосредственному руководителю или руководителю предприятия, организации, определенного учреждения о событии или происшествии на производстве, при выполнении определенных обязательств, поручений по работе, нахождения в командировке, даже в некоторых случаях во время отдыха и т.д.Объяснение (объяснительная записка) пишется произвольно на имя руководителя звена, организации или учреждения. В объяснении указываются фамилия и инициалы руководителя которому подается записка, собственные анкетные данные (фамилия, инициалы), рабочий телефон (если есть такой), должность, время и дата события, описание, желательно полное, причина совершения определенного действия. Соглашение с будущим наказанием, или не согласие с обоснованными выводами. В конце объяснительной записки ставим подпись и дату.Следует отметить, что объяснение прилагается к личному делу работника, на основании которой, в случае происшествия (ЧП), руководство может использовать как основание для наложения административных взысканий: выговор, строгий выговор или служебное несоответствие.

Образец объяснения (записки) можно скопировать далее:                                                                                  Руководителю__________                                                                                  ______________________                                                                                  от ____________________                                                                                  должность _____________                                       ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА                                                        (образец)     Я, ____________________________ находясь на рабочем месте_________,11.10.2012 года в 12-00 часов совершил следующее_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.    Свою вину в совершении признаю полностью, не признаю из следующихоснований: _______________________________________________________.    Об ответственности, согласно приказу № _____, предупрежден (на).    Дата и подпись

Скачать шаблон объяснительной в формате WORD:

 Образец объяснительной записки об опоздании, прогуле на имя директора:

                                                                                  Директору __________                                                                                  ______________________                                                                                  от ____________________                                                                                  должность _____________                                       ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА                                              об опоздании, прогуле     Я, ____________________________ 12.11.2012 года вышел на работу в

09-30 часов. Опоздал на работу (не вышел (ла) на работу) по следующей

причине: ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.    Заболел (ла) или заболел ребенок, больничный лист прилагаю. В больницу не

обращался (лась) в связи ___________________________________________.

   Дата и подпись

Скачать образец объяснительной в формате WORD:

Схожі записи:

• Долговая расписка – как оформить, заверить?
• Образец письма о сотрудничестве
• Образец юридического письма
• Образец долговой расписки, правильность написания
• Гарантийное письмо — содержание, образец

Наступні записи:

• Заявление на оказание материальной помощи
• Образец заявления в страховую компанию
• Протокол совещания образец

Попередні записи:

• Докладная записка образец
• Образец доверенности
• Характеристика с места работы

Наступна сторінка >>

Виды дисциплинарного взыскания

В Трудовом Кодексе РФ содержится перечень различных видов дисциплинарного взыскания в отношении опоздавших сотрудников. В зависимости от провинности работника, работодатель имеет право назначить штрафные санкции в виде устного замечания или письменного выговора. В некоторых случаях руководители компаний лишают своих подчиненных премиальных выплат

Важно обратить внимание на то, что опоздание длительностью более трех часов с отсутствием уважительных причин может стать причиной расторжения трудового договора. Как показывает практика, подобные меры выбираются исключительно в отношении тех сотрудников, что регулярно опаздывают на работу

Основанием для расторжения трудового соглашения является прогул. Во время заполнения трудовой книги, руководитель компании должен сделать соответствующую пометку, на основании тридцать третей статьи Трудового Кодекса РФ. Но чаще всего, работодатели предоставляют сотрудникам право написать заявление на увольнение по собственному желанию.

Также следует сказать о том, что использование штрафных санкций в виде снижения оклада и частичного лишения заработной платы являются противоправными действиями в отношении опоздавших сотрудников. Единственный допустимый вариант финансового наказания – лишить опоздавшего премиальных выплат. В том случае, когда работодателем установлена система штрафов, где определенные суммы вычитаются из зарплаты сотрудника, последний имеет полное право обратиться в суд. Подобные меры администрации компании могут повлечь крупные штрафы со стороны контролирующих органов.

Объяснительная записка об опоздании на работу — это возможность оправдаться и доказать, что проступок был допущен по уважительным причинам

На практике, опоздавшему работнику лучше всего постараться заранее известить своего непосредственного руководителя об опоздании, при помощи телефонного звонка. Подобные действия позволяют получить благосклонность начальства и избежать возможных штрафных санкций. Согласно действующему законодательству, существует несколько различных причин, считающихся уважительными.

К таким причинам относится болезнь сотрудника или его близких. В этой ситуации, сотрудник, опоздавший на работу, должен предоставить документ, свидетельствующий о посещении врача. Трудности в подобной ситуации испытывают родители маленьких детей. Внезапная болезнь, сопровождающаяся температурой, может стать причиной необходимости отложить поход в поликлинику. В этом случае, сотруднику необходимо предупредить свое непосредственное начальство по телефону. Объяснительная может быть составлена на следующий день после пропущенного трудового дня.

Еще одной уважительной причиной опоздания или прогула является кончина близкого родственника. Для того чтобы подтвердить уважительность пропуска трудовой деятельности, потребуется предоставить копию свидетельства о смерти.

Нередко причиной опоздания становятся коммунальные аварии. Для того чтобы подтвердить этот факт и предоставить начальству оправдательные документы, потребуется получить свидетельство о происшествии в ЖКХ

Следует обратить внимание, что данные учреждения неохотно выдают подобные документы, поэтому необходимо заблаговременно известить руководство о возможном опоздании на рабочее место. Подобные действия необходимы и в других ситуациях, возникших не по вине сотрудника

Следует обратить внимание на то, что автомобильные пробки и личные проблемы не засчитываются, как уважительная причина. Как показывает практика, многие работодатели готовы «закрыть глаза» на подобные проступки, при условии высокой результативности трудовой деятельности работника, нарушившего дисциплину

В рассматриваемой ситуации, провинившемуся работнику следует постараться сгладить возможный конфликт с работодателем. В противном случае, начальство может установить строгий контроль деятельности работника и наказывать за любые провинности. По мнению экспертов, правильно составленная объяснительная записка об опоздании на работу в большинстве ситуаций позволяет полностью избежать штрафных санкций со стороны администрации компании.

Как правильно написать объяснительную, чтобы не наказали

Законодательными нормами четко не обозначена форма составления объяснительной записки. Но существуют определенные правила, регламентированные документооборотом. При соблюдении их не составит труда корректно оформить подобного рода записку.

Базовые требования:

• Оформляют записку от руки или печатным текстом на листе бумаге формата А4. Рекомендуется воспользоваться компьютером, поскольку не у всех разборчивый почерк.
• Придерживайтесь оптимального объема изложения – хватит нескольких предложений, но по делу. Больше подробностей потребуется только в тех ситуациях, когда действия работника могли причинить серьезный вред здоровью других людей (вплоть до летального исхода) или привести к разорению организации и финансовым потерям организации.
• Информация подается в деловом стиле, без просторечных и эмоциональных высказываний.
• Изложение событий должно идти с соблюдением логики и хронологии, без итоговых умозаключений.

Перед тем, как приступить к написанию объяснительной записки, рекомендуется тщательно продумать ее содержание. Естественно, обман здесь не приветствуется, но обосновывать совершенное нарушение какой-то смешной причиной будет неразумно (к примеру – «опоздал на работу, потому что не услышал будильника»).

Верно составленная объяснительная с указанием конкретных фактов и весомых доводов в пользу провинившегося лица, может положительно повлиять на «приговор».

Важно! По ст. 193 ТК РФ работнику надо написать объяснительную записку не позднее 2 дней с момента получения об этом требования

Срок продлевается, если нарушителя нет на рабочем месте по уважительной причине, которую необходимо подтвердить документально (больничный лист, приказ об командировке или отпуске и другое).

Обязательные реквизиты

Объяснительная записка, как и любой другой документ, должна включать определенные реквизиты:

• полное название компании, где работает провинившийся сотрудник;
• сведения о лице, к которому обращаются (ФИО, занимаемая должность);
• наименование (в нашем случае – «Объяснительная записка»);
• число, месяц и год составления и подпись с расшифровкой;
• порядковый номер (проставляется в отделе кадров согласно внесенной записи в регистрационный журнал).

Важно! При отказе нарушителя излагать свои объяснения на бумаге, составляют соответствующий акт с подписями двух свидетелей

Текст объяснительной записки

«Тело» документа или пояснительный текст условно подразделяется на 2 части:

• фактическую, где изложены конкретные факты по поводу совершенного проступка или нарушения (например – «Такого-то числа я не выполнил порученное мне задание»);
• причинную, включающую обоснование сложившейся ситуации (пример – «Не имел возможности получить доступ к нужному оборудованию»).

И та, и другая должны содержать объективные сведения и четко изложенные причины. В конце можно выразить свое отношение по поводу данного аспекта – признание или непризнание вины. Правильно написать объяснительную записку, чтобы не наказали нужно максимально объективно. Все должно свестись к минимуму вашей вины, но все же к ее признанию, не ошибается тот кто ничего не делает. И в конце обязательно добавьте, что вы учтете допущенные ошибки в работе и не будете их допускать в дальнейшем.

Особенности датирования

В нижней части записки проставляется дата ее оформления, а не день свершения проступка. Именно от нее ведут отсчет времени – по закону на виновное лицо может быть наложено дисциплинарное взыскание только в течение месяца после его обнаружения.

Порядок составления записки

Итак, разберем стандартный план составления пояснительной записки:

1. В правом верхнем углу листа заполняется шапка записки. В нее вносят следующие сведения: ФИО лица-получателя и его должность, наименование компании. Чуть ниже указываются инициалы составителя, и какую он занимает должность.
2. С новой строчки посередине пишут название документа – «Объяснительная записка».
3. На новой строке, отступив, переходят к описанию совершенного нарушения, и по каким причинам это произошло. Закончить эту часть можно извинениями или обещанием, что впредь подобное не повторится.
4. Ниже, слева, проставляют дату написания документа.
5. Напротив, но только справа, ставят свою подпись и рядом ее расшифровывают.

Даже при составлении бумаги в печатном виде, внизу надо расписаться от руки.

Приложения к объяснительной

Желательно к объяснительной бумаге прикрепить приложения, позволяющие смягчить вину провинившегося работника. Это справки из больницы, различные акты, статьи из массовых источников информации (по рассматриваемой теме), фото с места происшествия и прочее.

Отсутствия и опоздания

Несмотря на активно пропагандируемую идею о том, что работники, не скованные жестким графиком, трудятся лучше, на большинстве современных предприятий время прихода на работу и ее оставления строго регламентировано. Вот почему объяснительная записка по причине опоздания на работу – один из самых распространенных документов в личных делах кадрового состава.

Опоздание, в том числе из-за транспорта

Само по себе опоздание, если оно не носит систематического характера или не превысило 4 часов от начала рабочего дня, не может стать основанием для серьезного взыскания. Но в компании может действовать правило истребования объяснительной записки об опоздании на работу даже при однократной задержке по пути на рабочее место. Делать это могут, например, для профилактики или в воспитательных целях.

Не так редко можно услышать о применении штрафов за подобные проступки. Закон не устанавливает возможности такого воздействия на сотрудников, ст. 192 ТК. Скорее речь пойдет о лишении работника, подвергнутого дисциплинарному взысканию, всех видов поощрительных выплат или понижение их величины. Хотя это и покажется нарушением требований ст. 193 ТК (о возможности использования лишь одного вида наказания), многие суды не считают факт лишения премии дисциплинарным взысканием. Оспорить это можно только, если поощрительных выплат лишили вовсе за однократное нарушение, тогда наказание могут посчитать избыточным.

Отдельная история, опоздание на работу из-за транспорта. В этом случае объяснительная записка будет смотреться убедительнее, если приложить к ней подтверждающие документы. Их могут выдать:

• В службе ГИБДД, если человек попал в ДТП или стал его свидетелем;
• В больнице, если сам сотрудник получил повреждения в результате транспортного происшествия;
• В полиции, если человек остался на месте для дачи свидетельских показаний.

Но даже, если опоздание не имело столь драматичных последствий, а стало следствием обычной «пробки», в объяснительной записке на работу нужно упомянуть и об этом. Если такие ситуации не вошли в систему, то вероятность того, что работодатель войдет в положение, возрастает в разы. Пример бланка заявления можно у нас на сайте.

Объяснение отсутствия на рабочем месте

Отсутствие на рабочем месте более 4 часов в течение одного дня, могут расценить как прогул. Тем более, если сотрудник не сообразит сообщить начальнику о причинах заранее, или как только выяснится, что работу придется пропустить. В этом случае всю силу убеждения придется проявить при написании объяснительной записки на работу об отсутствии или явке с многочасовым опозданием.

Причины такого пропуска могут быть весьма разнообразными. Например, посещение врача, неотложная помощь больному родственнику, коммунальные проблемы (затопление, замыкание, заклинивание замков, отказ в работе лифта и т.п.). Что из этого вызовет наибольшее сочувствие у работодателя, виднее самому работнику. Вот почему, еще сидя в обесточенном лифте, нужно определиться с тем, как будет выглядеть объяснительная записка о невыходе на работу, и чем она будет подкреплена.

Крепко подумать об этом стоит еще и потому, что прогул считается грубым нарушением трудового распорядка, и уволить из-за него могут без предварительных внушений, ст. 81 ТК, подпункт 6 а). Образец объяснительной за прогул можно у нас на сайте.

По семейным обстоятельствам

Наиболее зыбкая стартовая позиция у тех, кто пропустил рабочее время по семейным обстоятельствам. Коль уж работника угораздило уйти без разрешения, то объяснительная записка на работу должна содержать максимально убедительные причины.

Необходимость уйти пораньше с работы чаще появляется у семейных сотрудников с детьми школьного или дошкольного возраста. Собрания, получение справок из поликлиники или прохождение обследований, неприятности по учебе – далеко не полный набор причин для того, чтобы отпроситься у работодателя.

Но что делать, если заранее договориться с начальством не удалось, а тайное бегство не осталось секретом? В этом варианте преимущество будет на стороне одиноких или многодетных родителей, беременных или мам, воспитывающих детей с ограниченными их здоровьем возможностями. Скорее всего, наказывать их не станут, конечно, если это не перешло в систему, а перед тем, как писать объяснительную записку, на работе проведут воспитательную беседу и дадут подписать стандартный образец предупреждения. Образец объяснительной — такой, как и в случае с любым прогулом. Придется указывать именно ваше семейное обстоятельство.

Правила составления объяснительной.

Закон не регламентирует обязательную форму составления документа. Существует унифицированная форма представленного документа, которая утверждена 14 мая 2007 года под номером 25, но она носит рекомендательный характер. Поэтому организации могут использовать собственную структуру, предварительно издав приказ, регламентирующий его.

Объяснительная по ТК РФ

Работники часто сталкиваются с требованием работодателя о написании объяснительной записки в ответ на дисциплинарный проступок или невыполнение в установленный срок поручения. При этом, мало кто знает, как правильно написать объяснительную, чтобы избежать или смягчить наказание? Какое юридическое значение имеет данный документ и какова его роль для каждой из сторон при возникновении судебного спора по поводу наложения дисциплинарного взыскания?

Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана. Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:

• поясняющие отдельные положения выполненной работы (отчета, проекта и др.);
• составляемые при возникновении нештатных ситуаций: нарушении дисциплины, проступках и т.д.

Целью объяснительной записки является проведение внутриорганизационного расследования причин события и выявление виновных в произошедшем, с последующим принятием мер по наложению взыскания.

Статья 193 ТК РФ содержит положение о том, что работодатель обязан запросить письменное объяснение у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Отказ работника от предоставления объяснительной записки, не исключает у работодателя права применить к сотруднику дисциплинарное взыскание.

Если через 2 рабочих дня работник не предоставит объяснение, то в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ работодатель обязан составить соответствующий акт.

Следовательно, можно сделать вывод, что написание объяснительной записки – это в первую очередь, хорошая возможность для самого работника избежать или смягчить ответственность, в случае уверенности в своей невиновности. И от того, насколько грамотно составлена объяснительная, будет зависеть поведение работодателя.

Обязательные реквизиты

В объяснительной записке, как и любом другом документе, должен быть указан ряд реквизитов.

К ним относится:

• наименование организации, структурного подразделения;
• адресат, зачастую руководитель организации;
• адресант, то есть непосредственный нарушитель;
• наименование вида документа;
• регистрационный номер. Указывается в отделе кадров при регистрации;
• текст документа;
• дата написания;
• подпись составителя.

Самые смешные варианты

Смешные объяснительные:

1. Часто люди не знают, какие факты для опоздания являются уважительными, а какие – нет, и не скрывают всей правды своего опоздания. Вот как оправдываются работники перед своим руководством.
2. В понедельник мой рабочий день начался на 1 час позже, в дороге случился автобусный затор. Водитель агрегата справку об этом дать не захотел – можете свидетельствовать об этом по фингалу под глазом.
3. Мы с друзьями приобрели бутылку вина новой для нас марки. Вино было долгоиграющим, поэтому из-за него на работу я и пришёл поздно.
4. Пишу о своей причине позднего появления в организацию: решил домой заехать и узнать текущую ситуацию, со вчерашнего вечера там не был.
5. С утра встаю по петуху соседа – по нему можно московские куранты сверять. Вчера он, видимо, запамятовал перевести на стрелки на другое время. Прошу заметить это, и учесть соседа как первую и главную причину позднего появления.
6. В течение всей этой ночи я писал объяснительное письмо за опоздание, которое случилось вчера. Благодаря ей на работу я и пришёл поздновато.
7. Я припозднился на работу, заботился о своём здоровье! Из дома я вышел раньше обычного, но вследствие отсутствия сигарет, мне крепко по башке дали. Я пошёл в больницу, но она оказалась на замке. Подумав, я приобрёл в магазине бутылку водки и начал дезинфицировать пробоину в голове. Только из-за этого от меня несёт спиртом, лицо в крови, а невнятное произношение и виляющая походка – из-за удара в голову. Клянусь, трезв как стёклышко, честное слово.

Объяснительная впредь обязуюсь не допускать

Сенная» очень долгое время, в результате чего ожидание на остановке составило 20 минут. Впредь обязуюсь на работу не опаздывать (либо сообщать по телефону о возможном опоздании в связи с задержкой транспорта или по причине других чрезвычайных обстоятельств), а так же отработать 14 минут сегодня в свое обеденное время. Сидорова О.В. (подпись) — по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций: после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан конкретный пункт инструкции, который вы нарушили! Не надо думать, что проверяющие/ревизоры/аудиторы – Боги, они — такие же люди, как и мы с вами, и Акты проверок зачастую составляют, копируя их из предыдущих, даже не убедившись в актуальности нормативных документов на момент проверки (нарушения-то однотипные).

Также необходимо уверить руководство, что подобных случаев в будущем не повторится. Как составить Установленных законом стандартов оформления письменного объяснения нет. Достаточно соблюдать минимум общих правил подготовки документов. Записка готовится на листе формата А4. Она может быть написана от руки или набрана на компьютере. Вверху листа, в правой части, в столбик указывается, кому и кем направлен документ. Получатель – лицо, затребовавшее объяснение. Приводятся его должность, фамилия, инициалы.

Рекомендуем прочесть: Льготы вынужденных переселенцев по чаэс

Почему опаздывают на работу

 В законодательстве нет четкой установки, что считать опозданием на работу. Обычно, администрация прощает единичные случаи, когда находятся внятные объяснения со стороны нарушителя и звучат заверения, что подобное не повторится.

Чтобы известие о том, что человек стал нарушителем трудовой дисциплины не стало неприятной неожиданностью, стоит заглянуть в пункты трудового контракта, либо ознакомиться с регламентом работы на предприятии до начала первого рабочего дня.  Одни допускают отсутствие в течение 4 часов с момента начала дня, а для других минутного опоздания достаточно, чтобы применить наказание.

Под опозданием понимается такое отсутствие на рабочем месте, при котором у работника нет достойных объяснений опоздания. Если же работник заболел и открыл больничный, либо нашлись иные уважительные доводы, наказание неприменимо.

Таким образом, от того, что напишет человек в объяснительной, зависят меры, которые применит впоследствии работодатель, недовольный нарушителем. Форма для дачи объяснений – свободная.  Однако есть некоторые правила, которым должен соответствовать любой документ подобного рода.

Скачайте

  Пример объяснительной при опоздании на рабочее место (26,5 KiB, 730 hits)

  Объяснительная записка (ситуация с тяжелой транспортной ситуацией) (28,5 KiB, 520 hits)

Документ составляется в течение пары дней, прошедших с момента констатации факта опоздания. Если ситуация серьезная, нет смысла спешить, изливая все мысли о происходящем в официальной бумаге. Стоит воспользоваться правом, определяемым ст. 193 ТК РФ, а именно – отсрочить передачу объяснительной за опоздание на 2 дня. Это поможет взвешенно подойти к вопросу составления и подумать, что написать в свое оправдание.

А ведь на самом деле причин для задержек более, чем достаточно. Помимо нежелания рано вставать, есть причины гораздо серьезнее:

• прорыв канализации, пожары, затопление;
• дорожные пробки из-за создания непредвиденной ситуации, ДТП;
• неожиданная неисправность авто;
• поломка замка;
• проблемы с детьми и т.д.

Конечно, некоторые причины опоздания проверить довольно сложно, как и получить документальные обоснования. По этой причине стоит подробнее рассмотреть, как написать объяснительную на работе за опоздание, чтобы она не привела к последующему расставанию с работодателем.

Доказательства

Каждая ситуация имеет индивидуальное решение. Например, сломанный дверной замок должен повлечь вызов мастера, который оставил квитанцию с указанием причины вызова, дня и времени вызова.

Недомогание можно подтвердить справкой от специалиста лечебного учреждения или больничным.

При коммунальных авариях берут справку из обсуживающего ЖЭКа.

Главное, помнить, что о признании доводов уважительными будет судить уже руководитель предприятия.

Образец объяснительной записки в школу об отсутствии ребенка 2020

Объяснительная записка в школу — документ который пишет и предоставляют школьник или родители при пропуске занятий. Нельзя пропустить занятие или целый учебный день в школе без объяснения причины. Школьнику недостаточно объяснить свой прогул на словах. Ведь это не гарантирует того, что родители были в курсе происходящего.

Хорошо, если родители ученика предупредят классного руководителя о пропуске по телефону. Но написать объяснительную им все-таки придется. Слова — лишь слова, а бумага с подписью — это уже документ. Объяснительная записка (или просто, объяснительная) нужна для того, чтобы обосновать (объяснить) какое-то действие или событие.

Как правильно написать объяснительную в школу

Записка в школу от родителей об отсутствии ребенка пишется в свободной форме. Лучше писать ее на листе формата А4 (размер обычной бумаги для печати на принтере). Основные рекомендации, как писать объяснительную в школу от родителей:

1. В правом верхнем углу составляют классическую шапку: кому и от кого. Лучше сразу писать на имя директора школы. Объяснительная будет храниться у классного руководителя, но, при необходимости, ее всегда можно будет предъявить директору. Прописываем название учебного учреждения (фамилию, имя и отчество директора, правильное полное название вашего учебного заведения посмотрите на официальном сайте школы). Ниже заполняем: от кого. Фамилию, имя, отчество, адрес проживания.
2. Посередине листка пишем: Объяснительная записка.
3. Ниже пишем текст записки. Лучше писать коротко, общими формулировками. Все подробности, при желании, вы расскажете лично классному руководителю. В тексте же лучше коротко и по делу. Праздновали день рождения любимой бабули, возили собаку к ветеринару, съездили в аквапарк, потому что была скидка в будний день — все это и подобные причины называют «по семейным обстоятельствам». Солидно и веско. Приболел, недомогает, перенервничал, решил отсидеться дома — «плохое самочувствие» или «по причине болезни».
4. Дата, подпись с расшифровкой.

Когда записка учителю об отсутствии ребенка в школе объясняет уже свершившийся факт, пишут: «Мой сын (дочь) полные фамилия и имя, ученик (ученица) такого-то класса отсутствовал(а) на занятиях в школе дата отсутствия по причине пишут причину. »

Объяснительную можно написать от руки. Но лучше составить электронный образец объяснительной записки в школу о пропуске и сохранить его на компьютере. Шапка будет оставаться прежней, а текст можно быстро переделать под новые обстоятельства. Не теряя на это время в дальнейшем.

Если вызывали на дом врача и у вас есть справка, передайте ее вместе с объяснительной в школу. Форма врачебных справок по болезни стандартная, врач выпишет ее вам на своем бланке. Образец справки в школу об отсутствии ребенка выглядит так:

Если школьник плохо почувствовал себя на занятиях и ушел с уроков, не предупредив классного руководителя, ему нужно будет написать объяснительную (касается среднего и старшего звена). Возможно, объяснительную попросит конкретный учитель, если в это время на его уроке проводили контрольную работу.

Образец записки в школу по семейным обстоятельствам

Если у вас планируется событие, из-за которого ребенок пропустит занятия в школе, нужно предупредить классного руководителя заранее. Составить письменный документ тоже нужно. Его называют не «Объяснительная записка», а «Заявление».

Потому что вы будете не объяснять факт отсутствия, а оговаривать просьбу о том, чтобы ребенок пропустил занятия. Шапка документа остается прежней

Важно добавить следующую фразу: «Во время отсутствия учащегося, ответственность за жизнь, здоровье и прохождение учебного материала беру на себя.»

Образец записки в школу об отсутствии ребенка

Если вы не написали такое заявление заранее, до события, или ваш ребенок забыл его передать классному руководителю, тогда пишется объяснительная записка в школу об отсутствии ребенка.

Все просто: если предупреждаете заранее (например, ребенок уезжает на соревнования), то пишете заявление. Если объясняете уже факт отсутствия — пишете объяснительную.

О проблемах проведения инвентаризации

Начальнику АХО ОАО «Сивермебель»

Гриневской А.И.

от кладовщика Саниной Елены Евгеньевны

Служебная объяснительная записка

10 марта 2025 г. при проведении инвентаризации склада мной была обнаружена недостача двух упаковок двухкомпонентного лака для столешниц V33 в коробке, которая была вскрыта мной в присутствии моей сменщицы Олиферовой Г.И. Об этом факте мной была составлена пояснительная записка на имя заведующего складом Громадского В.В.

Коробка с лаком завезена на склад после обеда 07 марта 2025 г., и в этот день проверить весь приход не было возможности. Недостача обнаружена в первый же рабочий день в ходе инвентаризации. Поставщик – ИП Семиренко А.Ю. о факте нехватки товара уже извещен и обещал разобраться со своей стороны.

Копию пояснительной записки прилагаю.

Санина Е.Е. 10 марта 2025 г.

Основное понятие

Объяснительная относится к служебным запискам. Она выполняется в письменном виде. В ней отражаются обстоятельства произошедших событий. Кроме основного бланка объяснительной, к ней могут прилагаться и другие документы, играющие определенное значение в принятии решении в отношении сотрудника.

Для требования написания объяснительной должны быть оснований, предусмотренные законодательными актами. Но будет ли указанная в документе причина уважительной, следует руководствоваться трудовым законодательством. При этом, кроме замечаний или выговора, работник может быть вообще и уволен, если его нарушение было существенным.

В объяснительной, работник должен прояснить руководителю видение им самим тех обстоятельств, которые произошли. Прочитав ее, наниматель должен понять, имеются ли какие-либо нарушения со стороны работника, виноват кто-то сторонний или все было сделано на основании законодательных актов. Это в некоторых случаях помогает избежать увольнения и продолжить продвигаться по карьерной лестнице.

Любой вид «оправдательных» записок должен составляться, придерживаясь требований ГОСТ Р6-30 – 2003. Но это внешнее оформление и необходимые пункты. Все остальное, что содержится в самом документе, уже ничем не регламентировано и требует от работника лишь своего повествования о произошедшем. Некоторые организации могут в локальных нормативных актах установить и определенные требования к тексту объяснительной, который также необходимо будет придерживаться.