Приказ о материальной ответственности работника — образец 2019 — 2020 годов

Какие еще бумаги нужны

Сотрудники, интересующиеся делопроизводством и канцелярскими схемами работы, должны понимать, что издание приказа на матответственное лицо — это исключительно начало работы. Он создается и подписывается руководителем компании, после чего начинаются следующие этапы постройки системы материальной ответственности. Второй этап — подписание договора на полную коллективную или индивидуальную ответственность. Он также составляется по типовой форме, которая не является строго утвержденной. Договор является локальным документом и составляется на обычной бумаге. Мы рекомендуем соблюдать типовые условия, чтобы в будущем его не могли обжаловать в суде.

Дополнительно матответственность может вводиться и в других документах. Например:

1. В должностной инструкции специалиста.
2. В трудовом договоре, а также в дополнении к нему.
3. В различных локальных бумагах и доверенностях.

В целом, в составлении данного документа нет ничего сложного. Достаточно просто придерживаться наших рекомендаций и не допускать ошибок. Обязательно пишите полное ФИО ответственного лица и его должность, указывайте сферу ответственности (склад, лаборатория, автомобиль и пр.). Человек должен ознакомиться с приказом под подпись. Если он не соглашается подписывать, то руководитель имеет право применить определенные санкции. Например, при устройстве на работу кандидат может получить отказ, а если он уже работает, то увольнение.

Кого назначают ответственным лицом за производство работ на объекте?

В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц. Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп.

Самими распространенными считаются:

• кадровая;
• материальная;
• за архивы;
• за пожарную безопасность;
• за электротехническую безопасность;
• за охрану труда.

В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:

1. В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
2. При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
3. При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.

Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника. Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности. Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии.

В небольших компаниях или в штате у индивидуального предпринимателя ответственным за все вышеуказанные области на объекте может стать сам руководитель или ИП, но ему придется проходить специальные курсы и получать сертификаты – в случае контроля за реализацией правил охраны труда или любой разновидности техногенной защиты.

Как оформить приказ о назначении?

В общем виде приказ создается для реализации ряда целей.

Наиболее существенными среди них являются:

• фиксация сферы полномочий за определенным сотрудником при производстве каких-либо работ на объекте;
• регуляция степени ответственности в случае обнаружения нарушений;
• обеспечение контроля за работами на объекте.

Приказ о назначении материально ответственного лица подчиняется особым правилам. Предварительно с работником нужно заключить договор и получить согласие от сотрудника на выполнение таких обязательств. Материальная ответственность может быть возложена на весь коллектив – тогда каждый работник должен ознакомиться с приказом и заверить личной подписью свое согласие.

При оформлении приказа об ответственном за производство работ на объекте необходимо использовать типовые формы, с которыми можно ознакомиться на сайте Роскомнадзора или в крупных базах, например Консультант.плюс, также можно разработать бланк распоряжения самостоятельно. В зависимости от типа деятельности следует выбирать типовую форму, прописывая в нем всех задействованных лиц.

В общем виде структура документа для назначения ответственных лиц за производство работ должна содержать такие пункты:

• полное наименование организации;
• дата, город составления приказа и его номер;
• название документа;
• основная часть – причина, для которой создается приказ (например, «в целях производства работ на строительном объекте»);
• список ответственных с указанием должностей и ФИО;
• подписи директора и ознакомленных сотрудников.

Нужно прописывать всех работников: тех, кто будет отвечать за производство работ, кто должен обучить «новоприбывших» и ввести их в курс дела, кто будет выполнять работу во время отсутствия ответственных и кто в итоге будет осуществлять контроль за выполнением распоряжения.

Подписанный руководителем приказ считается вступившим в силу и должен вноситься в специальный журнал в отделе кадров на предприятии.

Как первичная документация, этот журнал должен храниться не менее 5 лет. Данный журнал может использоваться любой государственной инспекцией для проведения расследований или регулярных проверок работодателя и коллектива. Также он помогает формировать отчетность.

Законодательство о нормах материальной ответственности

Согласно гл. 39 ТК РФ под материальной ответственностью подразумевают необходимость возмещения работником ущерба, допущенного в отношении закрепленного за ним имущества предприятия. Ущерб выражается в следующем выражении:

• количественном – выражающемся в утрате, расхищении и прочих уменьшениях числа материальных ценностей по причине ненадлежащего учета, прямого расхищения и пр.;
• качественном – вызванном порчей собственности, в результате чего имущество теряет рыночную цену или требует дополнительных затрат для восстановления.

Материальные ценности, закрепленные за работником, перечисляются в инвентаризационной описи, с указанием наименования объект, его стоимости на момент составления документа и фамилии назначенного МОЛ.

Чтобы контролировать сохранность имущества, на предприятии регулярно проводятся инвентаризационные проверки специально созданной комиссией. По результатам работы комиссии и определяется размер понесенных убытков, в случае их выявления. Как следствие – издается приказ об удержании суммы ущерба с соответствующего материально ответственного работника, назначенного приказом по предприятию за сохранность соответствующей собственности.

Следует помнить, что возврату не подлежит утраченная выгода по вине работника. К ущербу следует причислять только денежные средства и собственность, принадлежащую предприятию.

Нормативная база

Вопросы МО регулируются следующими законодательными нормами РФ:

• Постановлением Минтруда № 85 от 31.12.2002, обозначающим перечень должностных лиц, на которых допускается возложение МО за сохранность и учет имущества предприятий.
• Ст. 232 ТК РФ, разъясняющей обязанность одной стороны трудового договора (ТД) возместить ущерб, нанесенный ею другой стороне ТД.
• Ст. 238 ТК РФ, предусматривающей МО работника за причиненный ущерб предприятию.
• Ст. 241 ТК РФ, обозначающей пределы взыскания ущерба МОЛ.
• Ст. 243 ТК РФ, отображающей случаи полной МО.
• Ст. 244 ТК РФ, регламентирующей порядок оформления письменных договоров о полной МОЛ.
• Правительственным постановлением РФ № 922 от 24.12.2007 года, разъясняющим порядок определения средней зарплаты.
• Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 года о бухучете.

Согласно перечисленным законодательным нормам, если по вине работника нанесен ущерб предприятию, убытки возмещаются в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Ущерб может выражаться следующим значением:

1. Количественном – выражаемом в уменьшении количества МЦ, в результате халатного учета, расхищения и других причин.
2. Качественном – получаемым в результате порчи МЦ по причине халатного хранения.

МЦ, которые закрепляются за МОЛ, отображаются в инвентаризационной ведомости, с описанием наименования объекта, его цены на момент передачи ответственному работнику в подотчет.

Для контроля сохранности МЦ руководство предприятия регулярно создает комиссии, обеспечивающие инвентаризационные проверки. По итогам проверки комиссии и выявлению убытков, публикуется приказ об возмещении ущерба с МОЛ.

Форма приказа

Форма приказа на МОЛ законодательно не утверждена. Каждому предприятию предоставлено право разрабатывать свою форму приказа, согласно закону № 402 ФЗ от 06.12.2011 года. Наличие утвержденной формы такого распорядительного документа на предприятии обеспечит отсутствие ошибок при формировании такого документа. В то же время, такой приказ может быть составлен в произвольной форме, как на простом листе бумаги, формата А4, так и на фирменном бланке предприятия.

Однако, независимо от способа формирования приказа на МОЛ в документе должна быть соблюдена структура распоряжения, принятая в делопроизводстве, и в нем должна быть отображена следующая информация:

1. Реквизиты предприятия с обозначением наименования, юридического адреса, регистрационных данных и контактов.
2. Название документа с указанием даты составления документа и регистрационного номера.
3. Распоряжение о назначении МОЛ, с отображением Ф.И.О. работника, описанием сферы и объема возлагаемой на него ответственности, и ссылкой на законодательные нормы РФ.
4. Подпись директора предприятия.
5. Подпись МОЛ, свидетельствующая факт ознакомления с распоряжением.
6. Подпись лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

При отсутствии перечисленных пунктов – приказ о назначении МОЛ может быть признан незаконным.

Перечень работ

Минтруд своим Постановлением утвердил перечень должностей и работ. (№ 85, 2002 год, 21. 12) В него входят:

• Руководители, включая главных бухгалтеров.
• Лица, имеющие дело с деньгами, а так же и с ценными бумагами. Например, инкассаторы, сотрудники депозитариев.
• Заведующие складами, снабженцы.
• Кассиры, а так же те, кто выполняет их обязанности, включая контролеров.
• Банковские работники. Те, кто занимается уничтожением денег, работает с драгметаллами, обслуживает банкоматы.
• Директора магазинов, а так же заведующие, заместители, продавцы.
• Начальники СМУ производители работ, в том числе прорабы и мастера.
• Заведующие ломбардами, организаций хранению матценностей, а так же их заместители.
• Заведующие аптеками, их заместители, а так же провизоры, фармацевты.
• Работы по приему и переработке, хранению, отпуску продуктов и других предметов ценности, их транспортировке.
• Работы по учету, хранению, перевозке всех видов вооружения, ядерных и атомных материалов, химикатов, наркотических средств

И еще ряд других видов деятельности.

Смена материально ответственного лица оформление

{amp}gt; Материальная ответственность {amp}gt; МОЛ

Июнь 30th, 2018

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

• Производится инвентаризация.
• Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

ООО «НИИСМ»

ПРИКАЗ

от 15 августа 2015 г. № 6

О назначении материально ответственных лиц

В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

Генеральный директор                                                                                                         Карпов А.Г.

С приказом ознакомлены:

Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

Образец оформления о МОЛ

Для данного бланка унифицированная форма не разработана, компания может составить текст в произвольном виде, после чего утвердить и представить назначенным лицам для информирования.

Ниже приведены рекомендации по реквизитам, которые следует показать в бланке:

Выдержка из этого Перечня относительно тех работников и работ, для которых можно установить полную материальную ответственность

Примеры приказов приведены ниже.

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

• об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
• о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
• о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
• об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
• о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
• о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Пошаговая инструкция

Заменить лицо, несущее имущественную ответственность согласно официально оформленным нормативам, допустимо на основании составленной работодателем документации, которая отражает процедуру, начиная с момента возникновения необходимости такой замены. Необходимость возникает тогда, когда доступ к имуществу, вверенному одному сотруднику (коллективу), получает другой работник или группа таковых.

1. происходит подмена на время трудового или учебного отпуска;
2. замена на период декретного отпуска;
3. вступление в должность взамен уволившегося работника.

Допускается требовать официального оформления замены даже при краткосрочном допуске другого работника к имуществу.

Приказ о привлечении к ответственности

Материальная ответственность – важная составляющая, позволяющая обеспечить сохранность имущества организации, предприятия и любого другого субъекта хозяйствования, вне зависимости от формы собственности.

Чтобы документально закрепить указанные функции за определенным лицом (лицами), должен издаваться приказ руководителя предприятия о материальной ответственности работника; примерный образец такого приказа, с анализом особенностей составления документа и основных положений отечественного законодательства, регламентирующего эти моменты, рассматривается в данном материале.

Действующее законодательство позволяет выделить следующие виды ответственности работников:

• полная — сотрудник возмещает ущерб в полном объеме;
• ограниченная — выплачивает компенсацию в размере своей среднемесячной заработной платы;
• индивидуальная — возлагается одновременно с назначением человека на должность;
• коллективная — вводится, когда невозможно разграничить пределы ведения каждого работника. Обычно это связано с производственными особенностями предприятия, когда на одном оборудовании работают много сотрудников одновременно.

По общему правилу, если по вине сотрудника компания понесла убытки, то он должен выплатить компенсацию только в размере своего среднемесячного заработка (

статья 241 ТК РФ

).

Чтобы обязать работника выплатить компенсацию, необходимо наличие следующих оснований:

Противоправность его поведения. То есть сотрудник игнорировал свои трудовые обязанности либо выполнял их ненадлежащим образом, что и привело к негативным последствиям.
Виновность

Она может быть как в форме умысла (человек осознавал противоправность своих действий и предвидел их последствия), либо в форме неосторожности (все понимал и осознавал, но самонадеянно рассчитывал предотвратить причинение вреда, либо не предвидел риска, хотя должен был в силу характера своей работы).
Наличие реального ущерба (порча имущества, недостача). Это реальное уменьшение имущества или ухудшение его состояния, что неизбежно влечет за собой траты на его покупку и восстановление

Таким образом, сотрудника нельзя заставить компенсировать упущенную выгоду, только реальные убытки (статья 238 ТК РФ).
Прямая причинно-следственная связь между убытками и противоправными действиями.

Чтобы работник возместил ущерб, руководитель должен издать соответствующий документ. В приказе о материальной ответственности работника должна содержаться следующая информация:

• основание для привлечения к ответственности;
• Ф.И.О. и должность работника;
• сумма, которая подлежит взысканию;
• информация о должностных лицах, на которых возлагается обязанность по исполнению приказа;
• информация об ознакомлении с приказом трудящегося и лица, на которого возложен контроль за исполнением приказа.

Стоит отметить, что перед тем, как назначить провинившемуся сотруднику меру взыскания, необходимо соблюсти определенную процедуру, которую можно разделить на этапы:

1. Выявление факта причинения вреда (в ходе ревизии или инвентаризации).
2. Проведение внутренней проверки, в результате которой определяется размер ущерба и выясняются все обстоятельства произошедшего. Учитывается только реальный ущерб — упущенную выгоду взыскивать с работника запрещается.
3. Получение письменных объяснений от работника. Если он отказался ее предоставить, то об этом необходимо составить акт в присутствии свидетелей.
4. Составление заключения по итогам проверки. В нем решается вопрос о том, каким образом будет происходить выплата компенсации, и перечисляются все доказательства, подтверждающие вину сотрудника. Документ должен быть оформлен в течение месяца с момента определения размера убытков и составляется в произвольной форме.
5. Составление распоряжения.