Работа по трудовому договору без трудовой книжки

Возможность работать без трудовой книжки

Итак, для начала стоит перечислить и кратко охарактеризовать все варианты, при которых гражданам в трудовую книжку не будет занесена запись при осуществлении ими профессиональной деятельности.

Чтобы увеличить семейный достаток, некоторые граждане пытаются найти дополнительный заработок, совмещая две работы — основную и по совместительству

Теперь, когда определены все возможности осуществлять трудовую деятельность без занесения записи о ней в официально предусмотренный документ, стоит рассмотреть их более подробно, а также определить их положительные и отрицательные стороны.

Выгодна ли работа без оформления для работника

На первый взгляд может показаться, что работать без оформления удобно. Поскольку работодатель не платит при этом части налогов, он имеет возможность повысить зарплату работнику

Хотя всё оформляется на честное слово, для многих людей важно в такой ситуации честно выполнить свои обязательства перед противоположной стороной

Такая работа, если она всех устраивает, может длиться годами. При этом труд будет оплачиваться вовремя и начальник будет получать выполненную работу

Однако это выглядит привлекательно только на первый взгляд, потому, что надо принять во внимание следующее:

1. Спокойная работа прекратится, как только обстоятельства у начальника или у работника изменятся. Это может привести к непредсказуемым последствиям.
2. Если человек имеет хорошее здоровье и не болеет, он может так работать. В тех случаях, когда он заболевает, никаких гарантий сохранения рабочего места или своевременной выплаты заработанных денег у него нет. Естественно, за время работы больничный компенсирован не будет.
3. Если это беременная женщина, то никаких декретных директор платить не будет и рабочее место её ждать не будет.
4. Существуют работодатели, которые не соблюдают в такой ситуации своих обещаний. Они могут сознательно экономить на оплате труда, выгоняя сотрудников без проведения расчёта.
5. Об отпуске в такой ситуации придётся забыть.
6. Стаж такой работы не будет учитываться при начислении пенсии. Если человек так работает в течение долгих лет, то при выходе на заслуженный отдых, он получит более низкую пенсию, чем мог бы.
7. При получении на работе увечья нет возможности получить соответствующую компенсацию.

Поэтому такая работа может быть разумным выбором только в редких случаях при условии, что выбора не было или имели место веские причины для такого способа найма. Например, работающий пенсионер, официально выполняя трудовые обязанности, получает не индексированные выплаты. При неофициальном оформлении он получит такие же выплаты, как и неработающий.

Серая зарплата;

Отличие трудового договора и соглашения

Если рассматривать два варианта трудовых отношений более пристально, то в оформляемых документах можно увидеть существенную разницу. В основном договор и соглашение различаются обязанностями работодателя и правами работника. Так, официальный трудовой договор дает гражданину больше прав при добросовестном выполнении своих обязанностей, соглашение же делает его практически бесправным. Самое большее, что может сделать неофициально работающий гражданин — это прекратить подписанное соглашение и надеяться на порядочность нанимателя в выплатах заработанных денег.

При заключении соглашения условия работы и взаимоотношения с нанимателем могут выглядеть вполне достойно, все неприятности могут случиться к моменту завершения работ и подсчетов выплат работнику за проделанную работу

Соглашаясь на этот вид трудовых отношений, нужно помнить, что работодатель, предлагая их будущему работнику, планирует сэкономить на нем средства своей компании, не выплачивая за него налоги и пенсионные сборы. Это лишает работника возможности увеличить сумму своей пенсии.

Соискатель работы может услышать от нанимателя следующие доводы:

• плюсом такого соглашения является отсутствие испытательного срока – работник принимается сразу на полноценную заработную плату;
• отсутствие отдела кадров – работодатель самостоятельно оформляет документацию, а это совсем непросто, поэтому работник должен войти в его положение;
• все работники в компании устроены на работу по такой схеме.

Не стоит поддаваться на подобные уловки, так как все может закончиться тем, что работа будет сделана, а оплата за нее будет сначала задержана, а затем наниматель может про нее просто забыть, а бывший работник устанет за ней ходить. Таким образом, будет потеряно не только время и деньги, но и пенсия от этого не прибавится. Поэтому стоит хорошо подумать, прежде чем заключать такое соглашение.

Трудовое соглашение не всегда выгодно

Если провести сравнения двух вариантов найма на работу, можно прийти к выводу, что преимущества на стороне официального трудоустройства. В этом случае, гражданин защищен ТК, а при необходимости на его сторону встанет и трудовая инспекция

В данной таблице приведены основные факторы различия между трудовым договором и соглашением.

Трудовой договор и трудовое соглашение сильно различаются

Оплата совместительства

Заработная плата совместителя зависит от времени, которое он отработал, от выработанной продукции за определенный на предприятии период или же иных обстоятельств, предусмотренных в договоре между нанимателем и работником.

Оплата труда может быть почасовой или же зависеть от норм, установленных для всех работников предприятия

Если совместителю устанавливается повременная оплата, но с определенной нормой выполнения заданий, то заработная плата должна начисляться ему за фактически выполненные работы. Например, если работник за четыре часа должен был произвести пять изделий, а изготовил десять, работодатель обязан оплатить заработную плату в двойном размере.

Трудовое соглашение

Кроме трудового договора по ТК, между двумя сторонами — нанимателем и работником – может быть заключено соглашение. Этот вид оформления взаимоотношений в отличие от других вариантов регулируется ГК (Гражданским Кодексом), поэтому обязанности и права сторон значительно отличаются от официально оформленных трудовых отношений. Деятельность гражданина, осуществляемая на условиях гражданско-правового соглашения, не записывается в трудовую книжку, так как этот вариант не относится к трудовому законодательству.

Работник, заключающий трудовое соглашение, не может рассчитывать, что период его работы войдет в трудовой стаж, так как работодатель вряд ли будет выплачивать пенсионный налог. То есть такая деятельность ограничивается только оплатой за выполненную работу

В связи с этим органы, контролирующие соблюдение руководителями прав работников и отчисления налогов, не признают никаких договоров и соглашений, которые не регулируются ТК. Специалисты налоговых служб считают, что, заключая соглашение с работником на его трудовую деятельность, работодатель пытается уменьшить налоговые и страховые выплаты, т.е. обойти закон, а значит, обмануть государство.

Общее этих двух документов — трудового договора и соглашения – только в том, что гражданин, нанимаемый на работу, выполняет свои трудовые обязанности.

Пример трудового соглашения. Документ может содержать конкретные требования, в зависимости деятельности, которой занимается организация. Соглашение имеет стандартную форму, но при необходимости может быть расширено. Однако вносимые дополнения не должны противоречить закону

Как видно из представленного выше образца трудового соглашения, оно не включает в себя гарантии, которые обязательны для трудового договора. Например, в документе не оговаривается предоставление любого отпуска или оплаты больничного листа. Соглашение предполагает только рабочие отношение между двумя сторонами. То есть работодатель ставит перед работником определенную задачу, обеспечивая его необходимыми орудиями труда, а работник обязуется ее выполнить. После этого следует оплата трудовой деятельности.

Из представленной информации можно сделать вывод, что гражданину, осуществляющему трудовую деятельность по соглашению, не стоит рассчитывать на законный оплачиваемый отпуск, компенсацию по больничному листу, декретные выплаты, оплату простоя и т.п., так как он не будет трудоустроен официально. Кроме того, работодатель не обязан обеспечивать работника, принятого по соглашению, постоянной работой — это, согласно ГК РФ, не является его обязанностью.

Гражданин, устроившийся на работу по гражданско-трудовому соглашению, может не рассчитывать на государственные гарантии, которые будут предоставлены лицам, заключившим договор, согласно ТК

В случае, если гражданин, работающий по соглашению, считает, что его отношения с работодателем являются трудовыми, то он должен обратиться к нанимателю с предложением заключить с ним полноценный трудовой договор. Если от работодателя последует отказ, то работнику следует обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление в судебные органы. Если будет установлена достоверность представленных работником фактов и подтвердятся трудовые отношения, то нанимателя обяжут узаконить проделанную работу, занеся период на протяжении, которого она производилась в трудовую книжку истца.

Нельзя принять на работу по гражданско-трудовому соглашению бухгалтера, так как этот специалист исполняет текущую работу и является материально ответственным лицом

Если существует необходимость пригласить на работу бухгалтера, а в штатном расписании отсутствуют дополнительные вакансии, взять его по совместительству нельзя. В этом случае, существует только один выход заключить договор с компанией, осуществляющей услуги бухгалтерии и аудита – тогда соглашение может быть заключено.

Работодатель, принимающий граждан по трудовому договору официально, ограничен в своих действиях штатным расписанием, по трудовому же соглашению он может принять неограниченное количество людей в том случае, если он найдет возможность изыскать средства на оплату их труда.

Наниматель, оформляющий с работником официальные трудовые отношения, со всеми гарантиями, ограничен штатным расписанием, в котором указывается количество имеющихся в организации ставок

Время работы совместителя в сутки

Рабочая деятельность совместителя согласно статье 284 ТК ограничивается четырьмя часами в день. В период, когда гражданин полностью освобожден от основной работы, допускается выполнение его обязанностей у другого работодателя полноценный рабочий день или смены.

Время работы совместителя в месяц не должно превышать 0,5 ставки, установленной для других работников, работающих полный рабочий день.

Деятельность, выполняемая по совместительству, ограничивается определенным отрезком времени ежедневно

Таким образом, работа совместителя осуществляется на 0,25 или же 0,5 от основной рабочей ставки, соответственно, человек будет выполнять свои обязанности два или четыре часа в день.

Выгодно ли это работодателю

Он рассчитывает на такие преимущества перед обычным наймом:

1. Не платя налоги, связанные с зарплатой и не производя отчислений в социальные фонды, он экономит деньги. Таким образом он имеет возможность лучше оплачивать труд сотрудников и увеличивает свою прибыль.
2. У него меньше обязанностей по составлению и сдаче отчётности из-за того, что количество работников занижено.
3. При наличии разногласий с сотрудниками, он может легко их уволить, ничего не объясняя.
4. Управление такими работниками легче осуществлять из-за того, что они сильно зависят от него.

Однако при этом наниматель рискует. Если кто-либо пожалуется на него в Трудовую инспекцию, налоговую или прокуратуру и предоставит доказательства, то ему придётся отвечать. При этом всё, что он сэкономил ранее, а также штрафные санкции придётся уплатить. При этом он должен будет официально оформить всех нелегальных работников.

Особенности трудоустройства без записей в трудовой

Каждый наемный работник обязан иметь трудовую книжку, записи в которой подтверждают факт ведения рабочей деятельности, наличие опыта в конкретной должности и стажа. Последний момент особенно важен, поскольку о том, входит ли в стаж период работы в компании, практикующей неофициальное трудоустройство, человек узнает постфактум, в момент увольнения.

Работа по трудовому договору без трудовой книжки относится к случаям грубого нарушения закона и дает право пострадавшему работнику обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на противоправные действия с последующей организацией проверки.

Устройство по трудовому договору – мера, позволяющая зафиксировать договоренности между работодателем и наемным персоналом. Наличие документа дает право требовать оплаты больничного листа, оплачиваемого отпуска, иных социальных гарантий.  Если договора нет, работник остается бесправным.

Есть компания не желает трудоустраивать с внесением записи, только в двух случаях допускается подобное отклонение от правил, при которых договор заключается, но записи не ведутся:

1. Оформление совместителя (предполагает внесение записи по основному месту работы).
2. Подписание договора ГПХ (гражданско-правового характера) от имени физического лица (поскольку записи делает только юридическое лицо или предприниматель).

Иногда при трудоустройстве трудовая не предоставляется, тем не менее, работодатель закона не нарушает, поскольку человек только закончил институт, либо потерял документ. В обеих ситуациях трудоустроившая компания берет на себя процедуру заверения трудовой книжки и вносит туда запись уже после основного приема на работу.

Официально ли трудоустройство без трудовой

Не стоит обманываться и верить обещаниям работодателя, утверждающего, что трудоустройство возможно без внесения информации в трудовую или без подписания контракта.

Неофициальная работа подразумевает, что компания не выплачивает взносы по соцстрахованию, не делает отчислений в ПФР или по медицинской страховке. По достижении пенсионного возраста человек не сможет подтвердить собственный стаж, т.е. время, потраченное на работу в недобросовестной компании, не зачтется.

Для работника согласие на неофициальное трудоустройство означает:

• отсутствие правовой защиты и гарантий оплаты труда;
• отсутствие отпуска, выплат отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и т.д.

Когда компания подменяет договором ГПХ обычный контракт с работником, должностному лицу стоит быть готовым к штрафу в рамках административной ответственности в размере 10 тысяч рублей, а предприятие оплатит штраф до 100 тысяч рублей по каждому выявленному случаю нарушений. Принятие работника по договору ГПХ частным предпринимателем также влечет взыскание штрафа.

Прием на работу пенсионера

В отличие от граждан трудоспособного возраста, пенсионеру не нужно зарабатывать стаж, поскольку статус уже присвоен. Поэтому часто ситуация рассматривается положительно самим работником.

Понять работника можно – работа пенсионера по договору на официальной основе автоматически лишает ряда привилегий, а в контракте делается отметка о статусе «работающего пенсионера».

Однако в свете бдительного контроля со стороны ПФР, пожилые граждане рискуют меть неприятности не только в виде лишения статуса, но и привлечения к административной ответственности за сокрытие дохода и смены статуса.

Процесс заключения дополнительного соглашения

Для того чтобы процесс оформления прошел правильно, работнику следует знать, как он осуществляется. Нужно отметить, что этапы его подготовки и заверения аналогичны составления основного документа, однако текст должен дополнять, а не дублировать ранее составленное соглашение.

1. Работодатель составляет бланк допсоглашения. В случае, если в организации часто практикуется такая форма найма исполнителей, то в ней чаще всего существует стандартный вариант документа.

2. В бланк вписываются все дополнительно оговоренные условия трудовой деятельности исполнителя.
3. Далее готовое допсоглашение должно быть выдано на руки исполнителю. Не стоит торопиться и ставить сразу же свою подпись, так как документ нужно тщательно изучить, а при необходимости внести в него свои коррективы или уточнения отдельных моментов.
4. Подписывается этот документ также обеими сторонами только после того, как между ними будет найден консенсус, удовлетворяющий как нанимателя, так и исполнителя.
5. Изменения и дополнения, вносимые исполнителем, могут быть оговорены как в основном договоре, так и в дополнительном соглашении.
6. Если договоренность между сторонами достигнута, то они подписывают оформленный документ. Если наниматель — это юридическое лицо, то соглашение подписывается руководителем организации и подкрепляется печатью. Если же заказчик является индивидуальным предпринимателем, то он просто ставит свою подпись. В последнем случае, как уже говорилось выше, документ по желанию сторон может быть заверен нотариусом.

При необходимости работник может внести коррективы в документ

Дополнительное соглашение вступает в юридическую силу после его подписания и заверения. Исполнитель может приступать к работе, оговоренной в нем, с даты, указанной в документе.

Способы оформления

Применительно к законодательным нормам, оформление по трудовому договору без трудовой книжки предусмотрено в 2 случаях:

1. Совместительство (порядок и условия описаны в главе 44 раздел 12 ТК РФ);
2. Найм работников физлицом, не ведущим предпринимательскую деятельность (правила найма регулирует глава 48 раздел 12 ТК РФ).

Что касается работы у ИП или в организации, закон не предусматривает вариантов оформления без внесения сведений о приеме на работу в трудовую книжку. Единственный выход, как устроиться без трудовой книжки у юрлица или ИП — через подписание договора ГПХ.

По совместительству

Если работник принимается на работу на период свыше 5 дней, и место является основным, запись вносят в обязательном порядке. Если работник оформляется на дополнительном месте, необходимости в записях нет – там уже содержатся сведения о другом работодателе. О совместительстве запись вносится только по желанию человека.

В остальном права совместителя по ТК РФ идентичны полномочиям по основному месту работы, а контракт гарантирует соблюдение прав. Работник сохраняет стаж, а работодатель обязывается платить за наемный персонал взносы по социальному страхованию.

У физлица

Использование наемного труда обычными гражданами без внесения отметок в трудовую возможно только в одном случае, если наймодатель не является ИП, а работа связана с выполнением отдельных поручений в личных интересах. Работник нанимается для оказания помощи в подсобном, личном хозяйстве, помощи по дому.

В течение определенного периода наниматель обязан организовать отчисления социальных взносов (социальная страхование и ПФР).

Если рабочим стал выпускник вуза, и СНИЛС еще не выдан, первый работодатель по закону обязан организовать выдачу. (прим. ред.: с 29 сентября 2019 года изменился перечень обязательных документов для приема на работу. Так как бумажный вид СНИЛС прекратили выдавать, то теперь необходим электронный вариант данного документа. Получить можно на портале Госуслуг или в личном кабинете ПФ РФ, или МФЦ. Бумажные СНИЛС, полученные ранее, действительны.)

Работодатель вправе заключать трудовое соглашение на конкретный ограниченный срок, либо бессрочно, а в текст договора включают пункты, описывающие отношения с наймодателем, не противоречащие ТК РФ.

Оформление трудового соглашения

Работник, принимаемый в организацию по трудовому соглашению, не считается трудоустроенным официально, поэтому работодатель не имеет право заносить запись о его работе в трудовую книжку.

В зависимости от характера и объема предполагаемых работ, а также от желания сторон, соглашение может быть оформлено в двух вариантах.

1. Путем заполнения разработанной в организации формы, в которую вписываются все необходимые условия и их нюансы. Когда соглашение будет подготовлено, оно подписывается обоями сторонами. Работодатель обязан утвердить соглашение печатью, после чего оно приобретает юридическую силу.
2. Второй вариант аналогичен первому, но он дополнительно заверяется у нотариуса, что подтверждает решение сторон выполнить зафиксированные в соглашении, обязательства.

В гражданско-правовом соглашении, если изучить его внимательно, работник лишен любых прав, кроме увольнения по его инициативе и получения расчета. Однако недобросовестный наниматель может найти причину, чтобы сократить человека или же полностью отказать ему в выплате