Как написать в резюме должность если не знаешь какую

Вакансия с точки зрения соискателя

Среднестатистический соискатель ищет работу так:

1. Пишет какое-то резюме.
2. Откликается на вакансию и неохотно сочиняет сопроводительное письмо.
3. Делает тестовое задание.
4. Приезжает на собеседование.
5. Выходит на работу или получает отказ.

С каждым пройденным (и даже проваленным) собеседованием становится всё проще переходить на дальнейшие этапы. Но чем раньше этап, тем проще с него отвалиться

Обратите внимание, я говорю не про трудоустройство, а именно отвалиться по причине того, что ты в этот этап не попал по каким-то причинам

Дальше я буду поэтапно рассказывать про ошибки, которые совершают специалисты на каждом этапе. В первой части — о составлении резюме и сопроводительных письмах.

Шаг 9. Рекомендации от других работодателей

Рекомендации с предыдущих мест работы станут гарантией того, что всё описанное вами в предыдущих пунктах действительно имело место быть. Кроме того, резюме с рекомендациями смотрится более выигрышно и солидно, оно говорит всем своим видом о том, что соискатель рабочего места основательно подготовился к процессу составления резюме, позаботился о том, чтобы наладить контакт между потенциальным и бывшим работодателем.

Обычно
в этом пункте прописывают Ф.И.О. и контактные данные работодателя. Чтобы не
поставить его в неловкое положение, следует заранее обговорить этот момент,
предупредить, что может поступить звонок от заинтересованного лица.

Следуя
всем прописанным пунктам, вы сможете создать качественное и грамотное резюме,
которое позволит презентовать вас исключительно с лучшей стороны. Человек,
знающий как правильно написать резюме, владеет достоверной информацией, он
любознателен и компетентен во многих вопросах. Такой сотрудник точно найдёт
себе должность и будет по достоинству оценён руководством.

7 Лайфхаков в резюме от HR-специалиста

Применяя несколько простых приемов, вы улучшите своё резюме:

1. Объединяйте несколько рабочих мест в одно. Частая смена работы становится причиной отказа рассматривать кандидатуру. Нормальным является работа в компании не менее двух лет, ведь ей принести пользу специалист может только после года работы. В качестве исключения пару мест можно указать, где работали не более 1,5 лет, если же их больше то автоматически теряется ценность резюме.

Другой случай, когда в рамках одной организации или холдинга человек сменил несколько должностей. В этих случаях рекомендуется указать их в рамках одного работодателя и указать смену должностей. Тогда у рекрутера не создастся впечатление о частой смене места работы.

1. Соблюдайте идеальный объём резюме. Строгих рамок для объема резюме не существует. Но рекомендуется скомпоновать все необходимые сведения в одной-двух страницах хорошо читаемым текстом. Если говорить точнее «Сколько же нужно страниц?», то следуйте схеме:

• 2 страницы — при наличии достаточного опыта работы;
• 1 страница — подходит тем, кто только приступает к работе или имеет не более пяти лет стажа.

Если резюме оказалось большим, примените форматирование и сократите его до одного листа. Даже, если у вас большой стаж и самопрезентация заняла три страницы, знайте, что рекрутер в большинстве случаев читает только первые две. Поэтому вся важная информация должна быть сосредоточена на них.

1. Сохраняй резюме в формате текстового документа DOCX. Другие варианты могут просто не открыться на ряде компьютеров (например, ODT, RTF или  DOC). Также не желательно сохранять в PDF, тогда рекрутер не сумеет внести дополнительную информацию, полученную о вас при собеседовании.
2. Правильно называйте файл. Имя файла должно максимально проще идентифицировать его среди сохраненных резюме. Название должно содержать фамилию и желательно должность. Рекрутер отметит это.

Например: Степаненко_Бухгалтер.docx

1. Не забывай про сопроводительное письмо. При отправке резюме составьте к нему сопроводительное письмо, где кратко и в деловом стиле изложите, где узнали о вакансии и почему вы так необходимы компании. Наличие письма не является обязательным, но может добавить ценности резюме. При составлении сопроводительного письма придерживайся структуры:

• кто я;
• что я сделал для своей компании в прошлом;
• что я могу сделать для вас;
• почему хочу у вас работать;
• предложение.

Ошибки написания раздела

Мало поставить в резюме красивое наименование должности, важно еще и верно сформулировать ее название, определить профиль вакансии, правильно себя представить. Стоит рассмотреть наиболее часто встречающиеся ошибки более подробно

Пустая графа

Самая грубая ошибка — подача резюме вообще без указания желаемой должности. В крупной компании могут быть открыты десятки вакансий по разным профилям. Сотрудники отдела кадров не станут подгонять имеющиеся должности под конкретного соискателя. Отсутствие сведений о том, какая позиция интересует специалиста, — первый признак непрофессионального отношения к работе.

Копия трудовой книжки

Кажется, что самым простым вариантом будет переписывание данных о занимаемой должности из трудовой книжки. Формулировки в ней заметно отличаются от общеупотребительных, здесь указываются разряды и специализации, сужающие спектр поиска. Лучше отказаться от канцеляризмов и перевести сухой язык рекрутеров в более привычную плоскость.

Путаница в определениях

При указании названия вакансии в резюме нужно не путать его с отраслью, в которой предстоит вести работу. Например, «административно-хозяйственная деятельность» или «маркетинг», «продажи» — яркий пример неправильной формулировки. Подмена понятий часто касается и обезличенных определений: «работник торгового зала», «начальник», «сотрудник». Название должности в резюме должно звучать так: «маркетолог», «администратор», «продавец-кассир».

Неоконченное образование

Главная ошибка студентов при указании желаемой должности в резюме — вынесение сведений о неоконченном образовании вместо названия вакансии. Это всего лишь статус, который человек занимает в иерархии компании. Пользы такая графа в резюме точно не принесет, но можно указать курс и специальность в разделе об образовании. При наличии практических знаний или реального опыта работы можно указать его, но с дополнением «практикант» или «стажер».

Многозадачность

Соискатели часто считают, что в резюме стоит перечислить абсолютно весь их жизненный путь и трудовую биографию. Работодатель же хочет всего лишь получить в свое распоряжение добросовестного сотрудника, соответствующего вакансии. Указывать несколько навыков одновременно стоит только в том случае, если они имеют смежный характер. Например, «продавец», «кассир», «торговый представитель». Перечень не связанных между собой должностей, возможно, отпугнет потенциального нанимателя.

Отсутствие конкретики

Не стоит с самого начала обесценивать себя. Упоминая о согласии взяться за любую работу, потенциальный сотрудник сам себе мешает ее получить. Человек без амбиций и конкретной должности в резюме может рассчитывать исключительно на низкооплачиваемые предложения или разовые подработки. Всерьез рассматривать его кандидатуру компании не будут.

Чересчур широкий охват

Даже правильно указав должность, не стоит забывать о конкретике. Указание «менеджер» не раскрывает реальные навыки специалистов. Дополнение «по продажам», «по персоналу», «по работе с клиентами» – это первый шаг к успеху. Программисту стоит украсить строку в резюме языками, с которыми он работает.

Кто такой соискатель?

Заявитель — это человек, который подает на что-то официальное заявление; термин «соискатель» часто используется для обозначения тех, кто подает заявку на работу. Однако есть и другие случаи, когда людям приходится подавать заявки; например, подача заявки на получение гранта, подача заявки на грин-карту, подача заявки на получение степени и т. д. Всех этих людей, которые подают заявку по разным причинам, можно назвать соискателями

Обратите внимание на значение и использование этого слова в следующих примерах предложений

На собеседование было отобрано пятнадцать претендентов.

У них были сотни претендентов на вакансию, но ни у одной из них не было той квалификации, которую они искали.

Она ответила всем заявителям, поблагодарив их за потраченное время и усилия.

Все кандидаты, имеющие минимальную квалификацию, были вызваны на собеседование.

Двое претендентов заявили, что интересуются молекулярной биологией.

В области человеческих ресурсов термин соискатель конкретно относится к людям, которые подают заявку на работу.

На работу были сотни претендентов.

Информация о структуре

Резюме стоит делить на несколько блоков для лучшего восприятия:

• информация личного характера;
• цели поиска рабочего места;
• образование, полученное на разных этапах;
• практический опыт;
• дополнительные данные.

Описание личной информации

Данный блок необходим, чтобы контактные сведения просто остались в памяти. Здесь всё должно остаться актуальным, конкретным:

1. Полное указание Ф. И. О.
2. Место проживания. Нужно использовать только фактические сведения. Если прописка временная – указывается, до какого срока она действует. Это позволит использовать различные службы связи, чтобы вовремя связаться с кандидатом.
3. Телефонные номера. Главное – чтобы различались сотовый телефон и домашний. Тогда специалисту будет проще выбирать конкретный вариант связи в зависимости от текущего времени суток.
4. Электронная почта, остающаяся активной в любое время. Или дополнительные виды связи.
5. Дата рождения.
6. Не будет лишней информация относительно возраста, текущего семейного положения. То же касается состояния здоровья, гражданства. Но эти данные дадут преимущества, если у них – уникальный характер.

Указание на цель поисков

Здесь пишут о названии желаемой должности, размере заработной платы. Если изучается сразу несколько вакансий – то на каждую из них составляется отдельный документ. Его потом посылают для рассмотрения начальниками.

По поводу приобретённого образования

Уровень и степень образованности подтверждаются при помощи данного блока. Сначала надо описать основную специальность с подробным рассмотрением квалификации или специальности, учебного заведения. После этого приводятся ссылки на дополнительные тренинги с семинарами.

Высшее образование идет первым, за ним – среднее, дальше – дополнительные виды.

Рекомендуется отказаться от применения аббревиатур.

Шаг 1. Название

Казалось бы,
первый пункт наиболее простой, он не требует дополнительных разъяснений. Но на
практике оказывается, что далеко не все способны грамотно преподнести даже
название. Всё дело в некоторых формальностях. Правильно составленное резюме
должно начинаться так:

Резюме Петрова Ивана Степановича

Обратите внимание, само слово «резюме» и Ф.И.О. пишутся на одной строчке без применения точек или запятых

Многие делают ошибку, помещая слово «резюме» отдельно или приписывают к имени и фамилии дополнительные регалии. Этого делать не нужно, работодатель должен взять лист и сразу понять, о ком идёт речь и без лишнего текста.

Должностные обязанности Госслужащего

Работа госслужащим входит в список самых престижных. К этому можно добавить полный соцпакет, высокую заработную плату и реальную возможность реализовать свои амбиции. Однако пробиться на такое место очень непросто.

Должность госслужащего подразумевает обязательное высшее образование. При этом наличие ученой степени или дополнительного диплома будет только плюсом. Желательно, чтобы образование подходило к направлению работы. В этом случае знания, полученные в вузе, помогут быстрее реализовать весь потенциал чиновника.

Кроме узкоспециализированных знаний от госслужащего требуется:

• целенаправленность;
• работоспособность;
• честность;
• стремление к постоянному развитию;
• высокая культура общения;
• презентабельный внешний вид;
• эрудиция;
• жажда справедливости.

«Сами разберутся» — путь в никуда

Исследования Superjob.ru показывают, что при подборе персонала работодатели в первую очередь обращают внимание на поле «Желаемая должность». Это своего рода «заголовок» вашего резюме, квинтэссенция представленной в нем информации

Оставляя поле незаполненным, вы фактически лишаете себя шансов на внимание рекрутеров, поскольку не предоставляете им достаточного количества сведений.

Не стоит рассчитывать, что специалисты по кадрам «сами разберутся»: вчитываться в детали вашей трудовой биографии и подыскивать подходящую именно вам должность рекрутер не будет. Скорее всего, резюме с необозначенной желаемой должностью отправится в корзину. В лучшем случае его изучат последним, если не найдут другой подходящей кандидатуры.

Поздравляем – вам предложили работу

Будьте готовы сразу же приступить к обсуждению компенсационного пакета. Не стоит с ходу соглашаться на первое предложение работодателя. Узнайте через специальные сайты диапазон зарплат для выбранной должности. Постарайтесь найти информацию об общем уровне зарплат в компании. После того как работодатель сделал вам предложение, вы оказываетесь в максимально выгодном положении для торга. Не торопитесь с ответом и тщательно все обдумайте. Сделайте встречное предложение, назвав сумму больше той, которую вы надеетесь получить. Достигнув соглашения о зарплате, зафиксируйте все договоренности в письменном виде. Об авторе: Кэтрин Хансен – эксперт в области управления карьерным ростом и подготовки резюме. Преподаватель, автор книг, ведущий собственного блога.

Как составить сопроводительное письмо

Иногда вместе с резюме отправляют сопроводительное письмо  (СП)

Оно помогает привлечь внимание hr специалиста к резюме, произвести хорошее впечатление и увеличивает ваши шансы получить работу

На Западе составление сопроводительного письма обязательно, в России — пока нет (за исключением некоторых случаев). Большинство людей не умеет грамотно составлять сопроводительные письма, но если вы овладеете этим навыком, то сможете заработать дополнительные очки. В каких случаях писать СП обязательно:

если это требование указано в описании вакансии,
если компания иностранная,
если вы хотите уйте в другую профессиональную сферу, и вам важно объяснить свои мотивы.

СП покажет вашу мотивацию и другие преимущества, которые трудно отразить в резюме. Как правило, сопроводительное письмо должно пишут в официально-деловом стиле. Но для соискателей на творческую вакансию уместны юмор и креатив. Размер может быть разным, но желательно не делать его слишком объемным. Чаще всего достаточно 3-4 абзацев текста, хотя тут нет единого стандарта. Также нет единого универсального шаблона сопроводительного письма. В отличие от резюме, оно пишется под конкретную компанию и требует индивидуального подхода. 

В письме нужно поприветствовать специалиста по кадрам, указать название вакансии. Можно написать, откуда вы о ней узнали

Затем важно объяснить, почему вам интересна эта должность, описать релевантный опыт, личностные качества — все, что (по вашему мнению) может помочь вам заинтересовать рекрутера

В конце обязательно поблагодарите его за внимание, укажите ваши ФИО, телефон и электронную почту

Перед отправкой проверьте письмо. Ошибки в нем недопустимы.

Правила успешного собеседования в банке

Работа с финансами требует серьезного отношения и внимательности. Поэтому к процессу трудоустройства необходимо подготовится заранее.

Составляем резюме

Театр начинается с вешалки, а трудоустройство с хорошего резюме. Для составления резюме можно воспользоваться формой любого работного сайта или составить самостоятельно. Постарайтесь описать свой опыт кратко и емко. Обязательно проверяйте текст на наличие ошибок и опечаток, банковская сфера не терпит невнимательности. Адаптируйте резюме под вакансию на которую откликаетесь, нужно подчеркнуть те навыки и умения, которые указаны в требованиях к соискателям.

Прикрепляя фото, возьмите то, где вы в рабочей обстановке, в деловой одежде. Не подойдут снимки с отдыха, домашние фото. Паспортную фотографию использовать можно, но она малоинформативна, лучше сделать снимок специально для резюме. К резюме необходимо приложить сопроводительное письмо, не стоит дублировать содержание резюме, кратко опишите, почему вы хотите получить именно эту должность.

О том, как правильно заполнить и составить резюме — ситайте в этой статье https://otdelkadrov.online/9171-pravila-sostavleniya-idealnogo-rezyume

Внешний вид на собеседовании

Стиль одежды выбирайте строгий, деловой. Вещи наденьте классические, строгого фасона. Можно подобрать классический вариант светлый верх, темный низ. Цвета неяркие, пастельных оттенков. Брюки или юбка подойдут черного, серого, коричневого оттенков. Пиджак лишним не будет. Для девушек — туфли должны быть на небольшом каблуке до 4 см, с закрытыми носками, волосы лучше собрать в строгую прическу. Парфюма используйте минимум, так как запах может просто не понравится руководителю. Дополнит образ серьезного соискателя легкий дневной макияж и маникюр.

Шаг 2. Цель

Самая распространённая ошибка в процессе составления резюме – отсутствие цели, прописанной в документе. Цель – это то, за что непременно может «зацепиться» работодатель. Представьте себе ситуацию: крупная компания набирает большой штат сотрудников в свой филиал, находящийся в СПб. Руководству необходимы механики, электрики, крановщики, уборщики, бухгалтеры и т.д. На стол руководителя ежедневно приходят кипы бумаг, в каждой из которых находится очередное резюме. Чтобы понять, на какую должность претендует человек, он глазами будет искать именно цель создания резюме.

Цель резюме –
соискание должности механика

Так выглядит грамотно изложенная цель резюме без лишней информации.

Она поможет сразу отсортировать желающих занимать конкретную должность и, в данном случае, вы выступаете соискателем работы.

Изучение будущего места работы

Кандидату на руководящую должность никогда не простят незнания основной информации о компании. Вы должны знать о ней почти столько же, сколько знают ее сотрудники. Вам следует представлять ее рынки, клиентов, продукты, услуги, конкурентов, организационную структуру и культуру, состав руководства и основных стейкхолдеров. Разумеется, кроме хорошего знания бизнеса компании вам следует показать и знание текущей ситуации в экономике. Наконец, поскольку вы и есть тот товар, который “продаете”, изучите информацию о вас, которую можно отыскать в Интернете. Попробуйте представить, каким будет впечатление рекрутера, чтобы понять, над чем вы должны поработать еще, чтобы увеличить шансы на благоприятное решение.

Испытательный срок как способ отбора кандидатов

Следующим способом оценки профессиональной пригодности сотрудника является испытательный срок. Для большей эффективности он должен предусматривать следующие моменты:
— быть двухступенчатым (первая ступень длится одну неделю, вторая – до окончания полного испытательного срока);
— менеджеры обязаны принимать решение о пригодности сотрудника в течение недели (если сотрудник непригоден по своим компетенциям, ему предлагают покинуть компанию, если пригоден — оставляют на второй этап испытания для выявления скрытых рисков, и если они обнаруживаются, он покидает компанию);
— наиболее сложные задачи, сопряженные с опасностью (важные допуски, распоряжение финансами и пр.), отнести на второй этап.

Такой метод повышает ответственность менеджеров за принятие быстрого и однозначного решения о пребывании работника в компании.

Некоторые компании практикуют одноступенчатый метод испытательного срока длительностью не более 10 дней. Это является серьезным поводом для руководителя всесторонне изучить кандидата на должность, поручая ему такие задания, которые наиболее полно раскрыли бы его способности.

Срок испытания во многом зависит от характера деятельности. Эффективность деятельности, например, продавца, бухгалтера, представителя технического персонала видна сразу. Но есть такие позиции, которые требуют ознакомления с технологиями, нормативными документами, и тогда срок вхождения в должность длится достаточно долго.

Но принятие кандидата на работу – это только признание того, что тот соответствует требованиям должности. Это не значит, что теперь уже сотрудник реально соответствует требованиям компании и способен эффективно выполнять свои должностные обязанности. Все это предстоит выяснить в процессе тестирования и аттестаций, которые будут проходить спустя некоторое время, когда сотрудник полностью ознакомится со своими обязанностями и приобретет первоначальный опыт деятельности на новом рабочем месте.

Надо заметить, что кандидаты не всегда положительно относятся к конкурсам и оценочным мероприятиям. И если при поступлении на работу в известные компании у них это, как правило, не вызывает возражений, то рядовые компании не всегда могут позволить себе тщательный и строгий отбор.

О каких не упоминать

Претендент на должность обычно не указывает информацию о своих слабых сторонах, если того не требует работодатель

Если требование установлено, кандидату следует проявить осторожность, рассказывая о негативных особенностях характера

Перечень свойств, которые указывают, зависит от должности. Сотруднику для работы в офисе, например, не следует упоминать в документе о любви к детям, а коммуникабельность не является сильной стороной в профессиях, которые требуют сосредоточенности и внимания

Упоминание о привлекательной внешности или спортивном телосложении уместно, только если человек претендует на должности, для которых это важно

Вот как выглядит пример личных качеств в резюме для девушек, претендующих на должность секретаря:

• организаторские способности;
• грамотная письменная и устная речь;
• аккуратность;
• исполнение поручений в срок;
• сохранение самообладания в сложных ситуациях;
• добросовестное отношение к трудовым обязанностям;
• индивидуальный подход к клиентам;
• высокий уровень производительности труда;
• дисциплинированность;
• гибкость мышления;
• динамичность в исполнении поручений;
• хорошая дикция;
• умение слушать.

А это пример личных качеств в резюме мужчины, претендующего на должность руководителя:

• умение координировать работу;
• способность организовать сотрудников;
• хорошие аналитические способности;
• гибкое мышление;
• системность;
• объективность;
• умение работать в команде;
• энергичность;
• самообладание в сложных ситуациях;
• персональный подход к клиентам;
• ориентированность на высокий результат;
• целеустремленность;
• требовательность.

В резюме не упоминают о:

• негативных сторонах, которые препятствуют успешной работе;
• отрицательных для конкретной специальности особенностях;
• особенностях, которые не требуются для работы по рассматриваемой специальности.

Таким образом, решение о том, какие личные качества указать в резюме, кандидат принимает исходя из специфики желаемой должности и требований к ней, установленных работодателем.

Частые ошибки, которые приведут к отказу в работе

Шаблон резюме

Не обозначена желаемая должность

Обычно у рекрутеров (сотрудников по набору людей в компанию) всегда много откликов от соискателей. Чаще всего, ещё и разного профиля, так как у компании может быть сразу несколько вакантных рабочих мест. Обычно эти резюме сортируются по профилю для того, чтобы с ними было удобнее работать

На этом моменте сотрудник вскользь просматривает разные резюме, и первое на что он обращает внимание — графа «желаемая должность» исходя из которой он решает, в какую папку отправится резюме. Если она не обозначена, то резюме отправляется в корзину

Шаблон резюме

Должность из трудовой книжки

Не стоит указывать должность по аналогии с трудовой книжкой. Во-первых, названия там обычно не совпадают с общеупотребительными («системный архитектор» вместо «программист»). Во-вторых, к названию должности обычно приписывается код (номер) специальности, который тоже совершенно бесполезен для работодателя. Вместо этого указываете должность исходя из того, как её описывает работодатель. В ином случае используйте общеупотребительное название специальности.

Шаблон резюме

Отсутствие конкретики

В графе нужно обязательно указывать конкретный профиль или специальность. То есть, не «менеджер», а «специалист по работе с персоналом», не «сотрудник», а «сотрудник службы безопасности» и т. д. Только в таком случае графа будет нести определённую смысловую нагрузку. Обычные размытые понятия вроде «менеджер» ни о чём не говорят, поэтому таких формулировок нужно избегать. Шаблон резюме

Многозадачность

Нельзя писать в графе «желаемая должность» несколько специальностей разного профиля: «бухгалтер/секретарь» или «писатель/дизайнер». Такие формулировки могут отпугнуть работодателя, указывая специальности из разных областей, вы тем самым заставляете работодателя сомневаться в вашей компетентности. Обычно такие резюме составляют люди, которым нужна работа и которые не умеют до конца выполнять обязанности ни по одной из указанных специальностей. «Готов на любую работу», «научусь всему», «справлюсь со всем» — это резюме таких соискателей. Если вы умеете квалифицированно работать по разным профилям, то лучше создайте два резюме и отправьте их отдельно, либо укажите об этом в своём сопроводительном письме или описании навыков. Указывать разные специальности в одном резюме можно только в рамках смежных профессий: «копирайтер/журналист» или «секретарь/помощник администратора». Такая практика общепринята, и работодатель просмотрит такое резюме.

Шаблон резюме

Неоконченное образование

Если вы студент или практикант, то не нужно писать в поле «Желаемая должность» в резюме фразы вроде «я ещё учусь» или «студент». Правильный выход из ситуации — рассказать о своём неполном высшем образовании в сопроводительном письме, а в поле про должность написать название профессии и добавить через дефис подходящий ранг или уровень должности. К примеру: «младший юрист» или «помощник юриста». Допускается и варианты вроде «банкир-стажёр», «Java Junior Developer» (для программистов и IT-специалистов Junior — это начинающий, но аналогичные обозначения бывают и в других профессиях). Вы заполняете резюме с уверенной и искренней формулировкой, что и требуется для работодателя.