Входит ли премия в расчет отпускных?

Учет ежемесячной премии при расчете отпускных

Существуют такие варианты принятия к учету ежемесячной (или квартальной) выплаты: в полном объеме, либо путем перерасчета, производимого пропорционально части фактически отработанного времени в расчетном периоде, если подобной срок отработан не на 100%. Так, в стопроцентном размере выплата принимается к учету в следующих условиях:

• в рассматриваемом периоде фиксируется полная занятость сотрудника. При этом не учитывается период, за который предоставлялось дополнительное вознаграждение;
• период, за который производятся расчеты, был отработан не полностью, тем не менее, премия была начислена за данный срок, частично или полностью попадающий в базу для дальнейших исчислений, а при предоставлении выплаты было учтено фактически проработанный срок.

Способ учета ежемесячной добавочной выплаты, когда она учитывается в базу для исчислений путем перерасчета, уместен, если период обеспечения премии:

полностью отвечает расчетному периоду, но при предоставлении рассматриваемой суммы не принимается во внимание фактически отработанный служащим период;
не включается в состав средств за расчетный период, либо учитывается в него только отчасти. Также необходимо подчеркнуть, что фактически отработанное время субъектом не оказывает влияния на данный показатель.. Общее количество дополнительных выплат за один расчетный период, учитываемых при исчислении отпускных, не должно превышать:

Общее количество дополнительных выплат за один расчетный период, учитываемых при исчислении отпускных, не должно превышать:

• для ежемесячных вознаграждений – 12 выплат;
• для квартальных – 4 выплаты;
• для шестимесячных – 2 выплаты.

Особенности учета годовых премий при исчислении отпускных сумм

Годовая премия включается в состав расчетной базы для исчисления отпускных средств, но учет обозначенной величины имеет такие особенности:

• рассматриваемая выплата должна быть предоставлена работнику в рамках того года, который предшествует году исчисления отпускных. То есть, если исчисление отпускных выпадает на июнь 2021г., то в расчетную базу должна входить годовая выплата за 2020г.;
• учет рассматриваемой выплаты при расчете отпускных не коррелирует с фактическим временем выдачи данной премии. Предполагается, что, если на дату исчисления отпускных годовая выплата еще не обеспечивалась сотруднику, и, таким образом, ее нельзя включить в состав доходов лица, то после ее начисления, средний показатель заработка работника нужно будет пересчитать, и дополнить объем отпускных. Рассмотренное правило фиксируется в Письме Роструда № 1253/6/1 от 03.05.2007г.

Порядок учета годовой премии в расчетную базу отпускных сумм уместен как в полном размере, так и посредством перерасчета. В полноценном объеме данный показатель учитывают в следующих условиях:

за сотрудником фиксируется полное количество выходов на работу в рамках расчетного периода, при этом отработанное время в контексте данных выходов во внимание не принимается;
сотрудник отработал только часть выходов на работу в рассматриваемом периоде, но периодичность начисления дополнительных средств не относится к расчетному периоду, а итоговая премия была исчислена на базе фактически отработанного времени.

Годовая премия будет подвержена перерасчету в обстоятельствах, если период предоставления данной выплаты:

• полностью отвечает расчетному сроку, но объем выплаты был сформирована без учета отработанного лицом времени;
• не коррелирует с расчетным периодом, и при этом фактически отработанное время не учитывается.

Критерии начисления премий по результатам работы и возможные формулировки

При выплате премий по результатам работы (за год, месяц, квартал) могут применяться различные критерии, которые либо оговариваются Положении о премировании или ином нормативном акте, действующем в организации, либо определяются руководством.

Критерии могут быть следующие:

Критерий	Характеристика критерия
Количественный	Выпуск определенного количества продукции или достижение иных количественных показателей труда сотрудником в случае, если организация выпуском продукции не занимается
Качественный	Качество произведенной продукции или качественный показатель иного овеществленного результата труда
По показателям работы	Выполнение определенных показателей, которые являются существенными для того или иного вида деятельности. Например, выполнение плана по всем направлениям деятельности в совокупности
По занятости сотрудника во внеурочное время	Например, премия может выплачиваться, если сотрудник работал сверхурочно, выходил в праздничные дни, и т.д.
По дисциплинарным взысканиям	Если сотрудник приходит на службу вовремя, его поведение соответствует Положениям о дисциплине, действующим в организации, то ему может быть выплачена премия
Экономический	Экономия ресурсов организации, например, выполнение определенного объема работ с меньшими затратами
По количеству допущенных сотрудником ошибок	Отсутствие ошибок, которые привели к негативным последствиям может послужить основанием для выплаты премиальных
По сложности выполняемой работы	Если работник выполнял работы повышенной сложности относительно других сотрудников, ему может быть выплачена премия
По любым другим критериям	Ограничений по количеству критериев нет, однако они должны быть так или иначе связаны с трудовой деятельностью сотрудника

Как правильно начислить деньги, если в расчетном периоде работник был в отпуске?

Все начисления, как правило, формируются на основании среднего заработка работника. Для его определения следует разделить общую сумму заработка, полученную от работодателя на 12 месяцев.

Если сотрудником отработано менее 12 месяцев, то начисление проходит по другой формуле. Сумма, полученная от работодателя, делится на средний показатель дней в месяце — это 29.3 дня. Также следует учитывать, что «на руки» сотрудник получит сумму после налогообложения.

Если работник был на больничном, то формула станет таковой: 29,3 / (количество дней в месяце Х сумма дней в «больничном» месяце). Уход за ребенком младше полутора лет также подразумевает последующий отпуск. Не имея заработок, женщина может изъявить желание возобновить трудовую деятельность, но перед этим уйти в отпуск.

Сотрудница имеет право на отпуск, если:

• не был использован очередной отпуск до декретного;
• в период декрета у неё начался новый рабочий год;
• была на полставки в период декретного отпуска;
• так как у бывшей декретницы нет отработанных дней за 12 месяцев, то периодом для расчёта является последний год до отпуска по беременности и родам;
• если женщина не была в отпуске по родам, к примеру, это было усыновление, то в расчёт берётся период до периода по уходу за ребёнком.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Порядок расчёта среднего заработка сотрудника определён в ч. 1 ст. 139 Трудового Кодекса РФ. Расчётный период составляет 12 месяцев.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Особенности начислений денежных средств

В настоящее время существует огромное количество калькуляторов, оказывающих помощь в процессе проведения расчетных операций. Поэтому отпускнику достаточно ввести сведения о количестве дней отпуска и заработной плате, а также несколько дополнительных данных, чтобы получить детализированный отчет по сумме отпускных выплат.

Если классический расчет с помощью калькулятора вам не подходит, и есть желание понимать всю схему расчетных операций.

Следует знать, что государственная сторона гарантирует гражданам возможность получения средней суммы заработка за расчетный период, который был бы отработан.

Наряду с общим числом дней отдыха сотруднику следует владеть информацией о сумме зарплаты в рамках всего расчетного периода. При владении этими данными требуется лишь вычисление среднедневного дохода.

Делается это по такому принципу:

• сложение всей зарплаты за расчетный период;
• деление суммы на 12 (именно таковым является число месяцев в году);
• еще одно деление на 29,3 (приблизительное число дней, входящих в рамки расчетного периода).

Число, которое получится вследствие расчета, укажет на размер среднедневного заработка.

Далее это число потребуется умножить на число дней отпуска, которые будут использованы. В итоге и получится величина отпускных, которые причитаются сотруднику.

Какие премиальные выплаты не подлежат учету к отпуску

Кроме условий, при которых та или иная премия может и должна быть включена в состав расчета отпускного довольствия работника, также принимается к сведению — какие виды выплат и премий не подлежат учету в составе отпускных.

Это, прежде всего:

1. Виды премий, которые не указаны в соответствующих нормативах, договорах, приказах компании или организации. Разовая премия в расчет среднего заработка для отпускных также не принимается.
2. Премии, которые выплачиваются по иным основаниям, чем непосредственная работа в данной компании.
3. Премии предшествующих периодов, кроме предыдущего года, т.е. не могут быть в состав отпускного довольствия включены премии 2 летней и более давности.
4. Также не включаются в состав отпускных и выплаты по временной нетрудоспособности, по компенсации вредных условий труда, командировочные и т.п.

В качестве заключения также следует отметить, что порядок начисления отпускных и премий, хотя и определен общим нормативным документом — ТК РФ, все же есть немало отраслевых и ведомственных норм. Особенно это касается гражданских лиц, работающих на военной службе по контракту, государственных и муниципальных служащих. Порядок и форма начисления отпускных и включения в них премиальных и надбавок, в подобных случаях определяется специальными нормативными актами. С ними можно ознакомиться на сайтах ведомств или региональных (края, области, республики) органов исполнительной власти, муниципальных образований.

2021 zakon-dostupno.ru

Как прошлые отпуска влияют?

Для расчета выплаты за ежегодный отпуск берется временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, исчисляется суммарный заработок за это время, после чего делится на отработанное время и умножается на количество дней отдыха.

Таким образом, рассчитываются отпускные, данные правила прописаны в Положении о среднем заработке. Подробный пошаговый расчет с примерами можно посмотреть здесь.

Самостоятельно провести расчет в онлайн калькуляторе можно по этой ссылке.

Если годовой расчетный период полностью состоит из отработанного времени, то расчет значительно упрощается. Если же в это время попадают события, отличные от обычной рабочей деятельности, то порядок исчисления меняется.

Рекомендуем прочитать о том, как учитывается при расчете отпускных:

— больничные;

— командировки.

Если же в расчетный период попадает отпуск, то это также повлияет на порядок исчисления.

Как учитывается время отдыха при расчете:

• входит в отпускной стаж, то есть дает право на дни ежегодного отдыха;
• не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;
• начисленные работнику прошлые отпускные не входят в средний заработок.

Включается ли в стаж для отдыха?

Ст.121 ТК РФ определяет порядок исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск.

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.

То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

Рассчитать отпускной стаж в онлайн калькуляторе.

Входят ли дни в расчетный период?

Ответ на данный вопрос содержится в Положении о среднем заработке, который можно найти в приложении к Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007.

Согласно п.5 Положения №922 из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок. Так как оплата отпускных проводится, исходя из среднедневного заработка сотрудника, то время пребывания в отпуске не входит в расчетный срок.

Если на какой-то месяц последнего года приходится время отдыха сотрудника, то такой месяц будет неполным, в нем будут учитываться только фактически отработанные календарные дни.

В целях расчета отпускных считается, что в полном месяце работник отрабатывает 29,3 кал.дня (среднемесячное число дней в году). Если же в месяце был ежегодный отпуск, то показатель будет другой. Следует определить, какая часть от 29,3 приходится на фактически отработанное время.

Для расчета отработанных дней в месяце с отпуском применяется формула:

Отраб. дни = (Календарное число дней месяца — Дни отдыха) * 29,3 / Календарное число дней месяца.

Аналогичный порядок применяется и в случаях, когда в месяц попадают:

• больничные;
• командировки;
• прогулы;
• другие виды отпусков (учебный, без сохранения зарплаты);
• простои и пр.

Учитывается ли сумма выплаты в среднем заработке?

В п.5 Положения также говорится, что не только время отпуска не включается в расчетный период, но и произведенные выплаты не входят в средний заработок.

Для оплаты ежегодного отдыха суммируются выплаты за последний год и делится на время работы в календарных днях — правила расчета среднедневного заработка.

В сумму выплат можно включить только те доходы, которые связаны с оплатой фактического труда сотрудника. Прежде всего, это зарплата и стимулирующие выплаты в виде премий.

Все прочие выплаты (отпускные, социальные пособия, материальная помощь, компенсации) не учитываются в суммарном доходе для определения среднедневного заработка.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник с 10 ноября 2021 года идет в отпуск на 14 кал.дней.

Предыдущий ежегодный отдых пришелся на период с 01 по 14 февраля 2019 года, отпускные = 14000, зарплата в феврале 14000.

Ежемесячная зарплата состоит из оклада 28000 руб.

Других исключаемых периодов не было.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отдыха	10.11.2019 (14 дн.)
Ежемесячная зарплата	28000 руб.
Исключаемые периоды	Отпуск с 01.02.2019 по 14.02.2019 (отпускные = 14000 руб., зарплата = 14000 руб.)

Расчет:

Расчетный период	01.11.2018 по 31.10.2019
Суммарный доход	28000*11мес. + 14000 = 322000 (14000 отпускных не учитывается)
Отработанные дни в феврале 2019	(28 — 14) * 29,3 / 28 = 14,65
Отработанные дни в расчетном периоде	11*29,3 + 14,65 = 336,95
Средний дневной заработок	322000 / 336,95 = 955,63
Отпускные	955,63*14дн. = 13378,84

Закон о внесении премий

Принятие в учет начисленных поощрений в расчет суммы отпускных имеет определенные нюансы и ограничения. Они регулируются официальным постановлением правительства No 922. Вот несколько подобных правил:

1. За каждый отчетный месяц разрешается учитывать полноразмерную премию, но в количестве не более одной за месяц. Это должна быть премия за каждый отдельный принятый в компании показатель премирования.
2. За время больше месяца нужно включать фактическую сумму премиального вознаграждения. Данное правило соблюдается, если временной период не превышает общее время расчета. В ином случае учитывается размер, который соответствует месячной части положенного сотрудникам поощрения.
3. За полный год, официально предшествующий отпускным расчетам, выданные поощрения учитываются также в полном фактическом размере. Здесь не имеет особого значения то, когда на деле была выдана выплата.

Общим правилом для внесения в расчет положенных поощрений является необходимость принимать во внимание именно ту сумму вознаграждения, которая соответствует отработанным дням. Оно соблюдается, если отчетное время было выработано не полностью, если присутствуют временные отрезки, не подлежащие официальному учету

При правильном расчете полностью отработанного на предприятии периода, за которое положены денежные начисления, а также при уточнении суммы получаемой средней з/п за день, не вносятся в отчет такие периоды, как:

• Присутствие человека на больничном или по уходу;
• Невыполнение рабочей деятельности по вине руководителя или по форс-мажорным обстоятельствам;
• Использование по закону оформленных дополнительных выходных, что берутся для ухода за больными детками или родственниками-инвалидами;
• Разные другие частично и полностью оплачиваемые дни и часы отдыха от рабочей деятельности.

Основные положения

В данном пункте вы найдёте ответы на вопросы, что принято понимать под выплатами, учитывается ли больничный при расчёте отпускных, кто их начисляет и согласно каким регламентирующим актам производятся расчёты.

Общие понятия

Отпускные исчисляются с учётом среднемесячного заработка за год, рассчитывающегося на основании реального дохода, и количества отработанных сотрудником дней.

За расчётный период принято брать один год, при этом учитываются все выплаты, полученные сотрудником за это время:

• фиксированная ставка;
• сдельная оплата труда;
• премиальные вознаграждения;
• все виды доплат.

Не берутся во внимание лишь выплаты, не имеющие отношения к исполнению служебных обязанностей. За основу при подсчёте берётся суммарный доход за минувший год

Начисляются больничные с учётом средней зарплаты за определённый временной промежуток в соответствии со 139 статьёй ТК РФ.

Бухгалтер, занимающийся подсчётом отпускных выплат, должен соблюдать все правила начисления выплат и выполнить следующие шаги:

1. Произвести расчёт длительности одного расчётного периода.
2. Просуммировать среднемесячный доход работника.
3. Рассчитать положенные сотруднику выплаты.

Согласно законодательным нормам, первый оплачиваемый отдых положен после накопления полугодового стажа. Дальше он предоставляется согласно установленному графику. Если стаж работы менее полугода, отпуск оформляется по соглашению сторон.

Бухгалтерская программа автоматически за расчётный период берёт один год, предшествующий периоду выхода на официальный отдых. Если стаж работника на предприятии меньше года, расчёт выполняется с учётом отработанного по факту периода.

Теперь давайте разберёмся, входит ли в расчёт отпускных выплат больничный лист в связи с беременностью. Такой отдых засчитывается в общий стаж работы, входящий в оплачиваемый непрерывный отдых, который предоставляется сотрудникам для восстановления работоспособности с сохранением рабочего места.

Отпускной период не зависит от отработанного по факту периода. Время, которое сотрудница отсутствовала на работе из-за беременности, входит в стаж и учитывается при предоставлении отпуска

Немаловажное значение отводится и вопросу о том, входят ли больничные по уходу за ребёнком в расчёт отпускных. Согласно законодательству, декрет не имеет никакого отношения к периоду, выделенному на уход за ребёнком

В ТК Российской Федерации прописано, что в общий стаж, на основании которого предоставляется оплачиваемый отдых, не входит время, отведённое для ухода за ребёнком.

За расчётный период при исчислении отпускных можно взять период, который отводился на отпуск по уходу за ребёнком, при этом выплаты увеличиваются. Заменить период можно при наличии написанного сотрудницей заявления.

В 2021 году при подсчёте среднего оклада брались к сведению все выплаты, с которых взимались платы за страхование.

Кто занимается расчётами?

Расчётами в компаниях занимается ответственное лицо в бухгалтерии. Для того чтоб рассчитать отпускные бухгалтеру нужно сначала рассчитать общий доход работника за конкретное время и определить среднедневной показатель, состоящий из части должностного оклада и средней величины премиальных вознаграждений за конкретный временной промежуток. При исчислении учитываются премиальные и бонусные вознаграждения. Для правильного расчёта бюджета организации, в начале календарного года создаётся резерв на оплату отпусков.

Правовое регулирование

Ответить на вопрос о том, влияет ли больничный на отпускные, помогут регламентирующие законодательные акты РФ, в частности:

• статья 139 ТК РФ;
• постановление № 922 правительства РФ от 24 декабря 2007 года.

В ТК прописан общий порядок подсчёта средней зарплаты, а в 922 Постановлении — его особенности.

Во втором пункте Постановления говорится, что при подсчёте среднедневного заработка учитываются суммы, предусмотренные системой оплаты труда, проще говоря, которые начислялись в то время, когда сотрудник выполнял свои служебные обязанности. Согласно подпункту б пятого пункта Постановления № 922, ни сумма больничных, ни количество нетрудоспособных дней при подсчёте среднедневного дохода не учитываются.

Какие выплаты не учитываются при расчете среднего заработка?

Согласно п. 2, 5 Положения № 922 при расчете среднего заработка не учитываются выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.

Также на основании п. 5 Положения № 922 при расчете среднего заработка не учитывается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не трудился в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

И уже на этом этапе у бухгалтеров возникает множество вопросов.

Вопрос

Учитываются ли при расчете отпускных доплаты в размере между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности, доплаты в размере между окладом и средней заработной платой в период командировки?

На этот вопрос ответил Минтруд в Письме от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105. Он разъяснил, что доплата в размере между средней заработной платой и пособием по временной нетрудоспособности является выплатой социального характера, предусматривающей возмещение утраченного заработка во время нетрудоспособности работника. На этом основании чиновники сделали вывод, что такие доплаты не могут быть включены в расчет среднего заработка.

В отношении доплаты в размере между окладом и средней заработной платой в период командировки Минтруд указал, что если организация системой оплаты труда предусмотрела выплату за нахождение в командировке (отразив ее в трудовом договоре работника), которая включена в фонд оплаты труда и учитывается при определении сумм страховых взносов в ФСС и ПФР, то данную выплату можно рассматривать как часть заработной платы и учитывать при расчете среднего заработка.

Вопрос

Учитывается ли при расчете отпускных дополнительное вознаграждение, выплачиваемое за работу в праздничные дни (если оно предусмотрено коллективным договором)?

По нашему мнению, данные суммы должны быть учтены при расчете среднего заработка, поскольку они соответствуют понятию заработной платы.

Установленный в 2020 году период нерабочих дней и дополнительные праздничные дни также вызвали у бухгалтеров вопросы о порядке расчета среднего заработка.

Вопрос

Учитываются ли при расчете отпускных выплаты за период, объявленный в РФ нерабочим в связи с распространением коронавирусной инфекции (с 30 марта по 8 мая 2020 года)?

Если организация в указанный период не осуществляла деятельность, то нерабочие дни, установленные указами Президента РФ, а также начисленные за этот период суммы не должны учитываться при расчете отпускных (пп. «е» п. 5 Положения № 922, Письмо Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Если же работники продолжали трудиться (в том числе дистанционно), то заработная плата за указанный период учитывается при расчете отпускных в обычном порядке.

Вопрос

Учитываются ли при расчете отпускных выплаты за 24 июня 2020 года – день, объявленный Указом Президента РФ от 29.05.2020 № 345 нерабочим с сохранением заработной платы?

По нашему мнению, в этом случае действуют те же правила, что были приведены выше. Если работник 24 июня 2020 года отдыхал, то начисленную за этот день зарплату не нужно включать в расчет среднего заработка. А если согласно графику он трудился и получил за этот день зарплату в одинарном размере, она включается в расчет среднего заработка.

Вопрос

Учитываются ли при расчете отпускных выплаты за 1 июля 2020 года – день, объявленный в РФ нерабочим?

Согласно Указу Президента РФ от 01.06.2020 № 354 1 июля объявлено днем проведения общероссийского голосования по вопросу одобрения изменений в Конституцию РФ. В соответствии с п. 5 ст. 2 Закона РФ о поправке к Конституции РФ от 14.03.2020 № 1-ФКЗ, Информацией Роструда от 15.06.2020 этот день должен оплачиваться в соответствии с ТК РФ как нерабочий (праздничный). Следовательно, он не относится ко времени, исключаемому из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения № 922.

О порядке предоставления отпуска

Учёт следующих нюансов важен для второй стороны при выдаче подчиненным отпусков с оплатой, очередных:

1. Менее 28 дней в календаре отпуск занимать не может. Праздники, выходные из схемы исключены.
2. Во время увольнения не обойтись без компенсации за отдых, не использованный ранее.
3. Право на отпуск дают любым сотрудникам при непрерывном стаже в год.
4. Три дня до начала отдыха – максимальное время, за которое граждане должны получить причитающиеся компенсации.
5. Если подчиненный сам отказывается от отдыха – полагается дополнительная компенсация. Деньги выдают после направления соответствующего заявления от сотрудника, в письменной форме.
6. Допустимо начисление таких компенсаций за несколько календарных периодов. Основной очередной отпуск запрещают заменять денежными перечислениями, такое возможно только для дополнительных периодов отдыха.

Есть три случая, когда запрет распространяется на любые виды отпусков:

• Вредные, опасные условия при работе.
• Взаимодействие с несовершеннолетними.
• Беременные женщины.

Предоставление отпусков каждые шесть месяцев – обязанность руководителей, но по письменным заявлениям. Допустим перенос, но максимум – 2 раза подряд. Запрета нет и по отношению к разделению отдыха на несколько частей. 14 дней согласно календарю – минимальная продолжительность одной части при любых обстоятельствах.

Сотрудники получают Компенсация за неиспользованные отпуска после увольнения. Следующая информация упрощает точное определение неиспользованных дней:

• Сутки, использованные сотрудниками.
• Дни отпуска, заработанные за период нахождения на должности в организации.
• Продолжительность отпускного стажа, в днях или месяцах, годах.

Положение о премировании в компании

Является центральным документом, в котором прописаны основные условия и информация об организации системы премирования, в том числе и годового.

Основные разделы Положения о премировании по вопросам исчисления годовой премии представлены в таблице ниже.

Статья	Описание
Индикаторы, согласно которым начисляется премия	Зависят от факторов: вида деятельности компании, формы оплаты труда
Источники, откуда выплачивается премия	Источниками могут быть: · расходы компании; · прибыль после налогообложения
Сотрудники, которым разрешено выдавать премии	Все штатные сотрудники. Но внутри разных групп могут быть разные проценты премирования
Сколько месяцев надо отработать, чтобы получить премию	Полный год
Сроки выплат премии	Зависит от структуры компании.
При отсутствии достаточных средств какие есть ограничения по фонду оплаты труда	Отказ может быть обоснован только убыточностью предприятия. Во внутреннем документе следует прописать вероятность снижения или причины отказа от выплата годовой премии
При каких ситуациях лишают премии	На усмотрение руководства
Отдельные случаи	Эти случае касаются расторжения договора или при увольнении в зависимости от статьи.

Положение о премировании можно скачать тут. Бланк положения о премировании

Входят ли выплаты по итогам года в средний заработок?

Согласно п.2 Положения №922 от 24.12.2007 премиальные суммы учитываются в том случае, если они прописаны в системе оплаты труда – в Положении о премировании, Положении об оплате труда, Коллективном договоре или ином локальном акте.

Подробнее правила учета прописаны в п.15 Положения №922, где говорится о том, что годовую доплату нужно включать в том случае, если год, за который она начислена, предшествует году, в котором оформляется ежегодный отпуск.

Например, если работник идет отдыхать с 10 мая 2019, а премия назначена в марте 2019 за 2018 год, то ее нужно включить.

Не имеет значение, в каком месяце года производится начисление и выплата, сумма должна быть учтена, если она назначена за прошлый год.

Удобно, если на момент ухода в отпуск премия уже назначена за прошлый год.

При расчете отпускных она будет сразу учтена работодателем.

Возможна и другая ситуация, премиальные начислены позже даты расчета отпускных, например, отдых оформлен с 01.02.2019 по 28.02.2019, а премиальные за 2018 год назначены в апреле 2019.

В этом случае по факту начисления годовой премии работодатель обязан еще раз посчитать средний заработок на дату оформления отпуска с учетом дополнительного начисления, и доплатить разницу между выплаченными отпускными и пересчитанными.

Годовая премия входит в отпускные в полном объеме, не важно, попал ли весь год в расчетный период для отпуска. Главное и единственное условие для учета – это начисление за предшествующий год

Пример

Когда выплата произведена раньше ухода в отпуск:

Потапов уходит отдыхать с 21 июня 2019. В марте 2019 ему назначены премиальные в размере 50 000 за 2018 год. Как их учитывать?

Решение:

50 000 полностью входят в суммарный доход для среднего заработка, так как начислены они за 2018 год, предшествующий 2019.

Когда премиальные выплачены после отпуска:

Потапов отгулял 28 дней с 1 по 28 марта 2019. Отпускные считались за время с 01.03.2018 по 28.02.2019, суммарный заработок за это время составил 360 000, отработаны все месяцы полностью.

В мае 2019 назначены премиальные за 2018 год в размере 50 000. Входят ли они в расчет и в каком объеме?

Решение:

При уходе в отпуск Потапову выплачены отпускные = 360 000 / (29.3*12) * 28 = 28 669.

В мае выплачено 50 000 в качестве премиальных за 2018 год. Эту сумму нужно учесть в отпускных.

Так как ежегодный отдых работнику уже оплачен, то придется провести перерасчет и доплатить необходимую сумму.

Отпускные с учетом премии = (360 000 + 50 000) / (29.3*12) * 28 =  32 651.

Сумма к доплате = 32 651 – 28 669 = 3 982.