Как писать автобиографию на работу

Как правильно написать автобиографию на работу

Некоторые соискатели трудоустройства задаются вопросом – а чем же отличается автобиография от резюме? Оба документа должны содержать трудовую и общественную деятельность соискателя на свободную вакансию, а также биографические данные.

Например, в обоих бланках отображаются следующие данные:

• Ф.И.О. – полностью
• Дата рождения.
• Уровень образования.
• Приобретенный опыт профессионализма и многие другие сведения.

Поэтому, это обстоятельство приводит некоторых людей в замешательство, когда некоторые руководители компаний требуют от соискателя на вакансию оба бланка.

В чем же различие между представленными бланками:

1. Резюме отображает в большей части трудовые достижения, обеспечивающих демонстрацию своих трудовых навыков для представления себя грамотным специалистом.
2. Автобиография же предоставляет работнику более огромные возможности. Читая автобиографию, работодатель может определить разносторонность и честность кандидата. При этом, необходимо оба документа так написать, чтобы не было между двумя представленными сочинениями расторжений. При выявлении таких фактов, работодатель может подумать, что к нему хочет прийти в компанию не совсем честный гражданин.

Биография пишется на стандартном листе формата А4, либо вручную, либо на компьютере. При этом обязательно составляется от первого лица и должна отображать следующие данные:

• Ф.И.О., дату и место рождения.
• Далее необходимо описать своих родителей и близких родственников с указанием их Ф.И.О., времени рождения и уровня родства.
• После отображения этих данных, нужно написать уровень образования автора документа с перечислением дат начала и конца учебы в перечисленных учебных заведениях. Здесь же необходимо отобразить сведения о награждениях (если они есть), полученных в период обучения. Если учеба осуществлялась за рубежом, об этом также требуется написать.
• В дальнейшем описании биографии необходимо отобразить свой трудовой стаж с перечислением карьерного роста, полученных навыков и достижений за период работы. Затем требуется отметить настоящее место работы и занимаемую должность.
• В следующем разделе необходимо отобразить свое семейное положение и место жительства.
• По завершению заполненного документа надо его подписать, с указанием даты и прикрепить свой фотоснимок.

Кроме перечисленной информации, предложенной для написания автобиографии, иногда кадровики требуют отобразить дополнительные сведения в документе.

Пример:

• Данные о муже/жене.
• Данные о детях, с указанием их возраста и пола.
• Сведения о месте службы в армии.
• Для женщин – указывается, была ли в декрете и время нахождения.
• Отсутствие судебного преследования.

Приступая к написанию биографии, нужно иметь ввиду, что стандартного образца ее составления нет. Документ пишется в свободной форме. Основным требованием при написании – является честность. При этом, требований законодательства к правилам описания биографии не существует. Поэтому, надо использовать правила делового стиля.

Описывая биографию, требуется пользоваться определенными правилами:

1. Бланк не должен быть слишком объемным. Описание пишется в лаконичном, понятном и деловом стиле. Объем текста желательно помещать на 1-й – 2-х страницах. Большие сочинения, как правило, создают не очень положительное впечатление о кандидате.
2. Естественно, биография должна быть написана грамотно, без орфографических ошибок.
3. Все события, отображенные в бланке, размещаются в хронологической последовательности. То есть не нужно после отображения жизни в детсаде, приступать к описанию трудового стажа и т. д. Наверное, автор где-то учился.
4. Все сведения должны быть достоверными. При обнаружении фальши, соискатель не только не получит работу, но может в будущем испортить свою деловую репутацию.

Для лучшего изучения материала, рекомендуется дополнительно посмотреть видео.

(Видео: “Как правильно составить автобиографию”)

Автобиография на госслужбу — образец написания

На законодательном уровне отсутствует унифицированное правило о том, что при поступлении на любой вид государственной службы соискатель предоставляет собственноручно составленную краткую биографию. Соответственно и отсутствует какая-то унифицированная форма такого документа, что осложняет в значительной степени его составление.

Требование о необходимости включения в пакет документов для приема на работу госслужащего автобиографии содержится в нормативных правовых актах, которые регулируют конкретный ее вид.

В частности, таковыми являются:

• Федеральный закон «О службе в таможенных органах Российской Федерации» от 21.07.1997 № 114-ФЗ;
• Приказ Следственного Комитета «Об утверждении перечней документов…» от 30.08.2017 № 114;
• Указ Президента «Вопросы прохождения военной службы» от 16.09.1999 № 1237.

Важно! Единая форма документа отсутствует, поэтому формально соискатель имеет право составить документ по своему усмотрению (с учетом требований практики и основ делопроизводства). На практике же каждое ведомство имеет свою примерную форму, которой должны следовать граждане при подаче документов на замещение вакансии.. По причине отсутствия единой формы в качестве образца можно принять образец, утвержденный Приложением к Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, утвержденной Приказом МЧС от 11.11.2009 № 626

Хотя нормативный документ утратил силу и не действует, форму автобиографии по-прежнему можно использовать в качестве образца

По причине отсутствия единой формы в качестве образца можно принять образец, утвержденный Приложением к Инструкции о порядке отбора граждан на службу (работу) в федеральную противопожарную службу Государственной противопожарной службы, утвержденной Приказом МЧС от 11.11.2009 № 626. Хотя нормативный документ утратил силу и не действует, форму автобиографии по-прежнему можно использовать в качестве образца.

Кроме того, Распоряжением Правительства от 26.05.2005 № 667-р утверждена форма анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу. Ее содержание также может подсказать соискателю, что следует указать в составляемом документе, а что вносить в него не следует.

Итак, разберем по пунктам и по порядку, что следует включить в рассматриваемую бумагу при ее составлении:

Наименование, которое проставляется вверху листа по центру (здесь будет отсутствовать привычная «шапка» о том, кому подается документ и от кого, поскольку все сведения о лице будут указаны ниже).
Фамилия, имя и отчество гражданина.
Дата и место рождения (включая страну).
Владение языками (указывается, какой язык является родным, а также какими еще языками владеет потенциальный служащий).
В случае изменения фамилии указываются дата и причины.
Сведения о местах обучения (необходимо указать годы получения образования, наименование образовательного учреждения, полученная специальность в отношении профессиональных учебных заведений).
При наличии документального подтверждения указывается полученное дополнительное образование, а также дата окончания и наименование образовательного учреждения.
При наличии ученого звания и степени необходимо написать тему диссертации и указать основные, наиболее важные публикации.
Для военной и иной приравненной к ней службе важно указать виды спорта, которыми увлекается соискатель, наличие спортивных разрядов.
Семейное положение лица, включая наличие зарегистрированного брака (с датой регистрации), наличие детей, общий состав семьи.
Трудовой путь гражданина с указанием периодов и мест работы или службы и причин, по которым был расторгнут договор или контракт.
Наличие либо отсутствие судимости лица и его близких родственников.
Место жительства, а в случае его недавнего изменения – упоминание предыдущего.
Дата и подпись составителя.

Еще раз отметим, что данный перечень пунктов примерный и в каждом ведомстве он может быть изменен в большую или меньшую сторону.

Готовый образец заполнения выглядит следующим образом:

• Скачать бланк автобиографии для госслужбы
• Скачать образец заполнения автобиографии для госслужбы
• Скачать образец автобиографии для мужчин
• Скачать образец автобиографии для женщин

Что такое автобиография для поступления

При поступлении в высшее или среднее учебное заведение нередко одним из требований для абитуриентов является написание автобиографии или небольшого эссе о себе.

Автобиография для поступления в учебное заведение — это короткий рассказ о себе, о ключевых событиях в вашей жизни и учебе, о своих успехах, достижениях, неудачах, мечтах и целях.

Пишется автобиография в произвольной форме, средний объем — от 300 до 1000 слов или 1-2 листа формата А4.

Основная задача абитуриента — показать в автобиографии свои навыки, достижения в учебе и/или спорте, раскрыть свои таланты и лучшие стороны. Но одной похвалой, конечно, не обойтись. Чтобы автобиографическое эссе получилось настоящим, правдивым и не приторно-сладким, добавьте историю о своих падениях и неудачах, расскажите, какие выводы вы из этого вынесли и чему научились.

Делайте упор на те предметы, которые так или иначе связаны с выбранной вами специальностью. Поступаете на экономический факультет, обязательно расскажите об успеваемости по математике.

Статья «Как написать мотивационное письмо для учебы: поступления в университет, в магистратуру, аспирантуру, для учебы за границей (пример)».Статья «Как правильно написать краткую автобиографию при устройстве на работу: шаги, советы и примеры.»

Общие рекомендации

После того как мы рассмотрели, как писать автобиографию на работу, давайте рассмотрим основные нюансы, связанные с трудоустройством. К заполненному вами бланку следует прикрепить фотографию, поэтому следует заранее сделать необходимые снимки. При наличии сертификатов, наградных листов и почетных грамот следует заранее подготовить их копии.

Нередко при переходе на новое место трудовой деятельности требуется характеристика с прежнего рабочего места. На этапе собеседования нужно быть готовым к различным вопросам, в том числе и к тем, что могут показаться вам неуместными. Довольно часто подобные вопросы задаются с целью определения стрессоустойчивости и способности к неординарному мышлению.

Очень важно понимать, что биография значительно отличается от резюме. В данном документе информация о вас должна быть лаконичной

Не следует забыть об указании места рождения или состава семьи. Многие крупные предприятия имеют в своем штате психологов, которые занимаются рассмотрением подобных документов. Для специалистов в данной сфере очень важна авторская подача, которая может рассказать о соискателе намного больше, чем сухие факты.

Заполненный вами бланк автобиографии, должен содержать причины смены рабочего места. Однако перечислять свои недовольства коллективом или начальством лучше всего не стоит. Постарайтесь подобрать обтекаемые и лаконичные выражения, которые представят в лучшем свете вас как работника.

Такие факты, как изменение фамилии или семейного статуса – довольно легко проверяются на правдивость, поэтому всегда следует указывать только точную информацию. Перед тем как начать описывать свою биографию, следует провести тщательный анализ свой жизни и взвесить множество факторов. Только потом следует приступать к написанию «чистового» варианта.

В большинстве современных организаций с развитой инфраструктурой, отдел кадров редко обращает внимание на заранее заготовленный документ. Вместо них используются специальные фирменные бланки

Такая проверка позволяет кадровикам понять уровень профессионализма и собранности потенциального сотрудника.

Все события, описанные вами, должны быть изложены в хронологическом порядке, логично и последовательно

Наряду с этим, вам могут быть заданы вопросы, касающиеся вашей профессии. На такие вопросы следует давать только краткие, но содержательные ответы. В некоторых организациях имеется собственная служба безопасности, которая может заняться сбором сведений о вас, для того, чтобы подтвердить достоверность предоставленной информации.

При составлении автобиографии следует избегать использования сложных терминов. К этому совету следует прислушаться не только «технарям», но и гуманитариям. В написании собственной биографии есть один важный нюанс. Если ваша специальность имеет узкую направленность и оценить ваши знания могут лишь специалисты в данном направлении, то перед трудоустройством необходимо заранее подготовить рекомендательное письмо. Наличие рекомендаций значительно повысит вас в глазах сотрудников отдела кадров.

При заполнении подобного бланка не указывается социальный статус соискателя. Данный пункт нередко являлся обязательным для заполнения, около двадцати лет назад. Сегодня, подобные нюансы редко интересуют руководителей крупных фирм. Если вас попросят уточнить дополнительные данные, внимательно перечитайте заполненный документ. Вполне возможно, что вы пропустили один из пунктов.

Автобиография при приеме на работу, образец, представленный выше, показывает, как правильно заполнить подобный документ. Помните, что при заполнении подобных бумаг не указывается конфиденциальная информация. Подобные просьбы должны вас насторожить и от трудоустройства в подобную организацию лучше всего отказаться. Сотрудники отдела кадров могут попросить предоставить фотографии, отвечающие следующим требованиям:

• деловой стиль одежды;
• нейтральность фона (белый или голубой);
• на женщинах не должно быть большого количества украшений.

В данной статье были рассмотрены основные требования, которые выдвигаются при заполнении автобиографии. Указанный выше пример позволит грамотно и поэтапно представить потенциальному работодателю основные факты из вашей жизни.

Автобиография на работу

Общую форму автобиографии мы уже рассмотрели выше. В принципе, автобиография на работу мало чем отличается от этих требований. Хотя некоторые отличия присутствуют:

автобиография для устройства на работу должна максимально отражать те качества, которые необходимы работодателю. Именно на этом следует сделать акцент, так как это позволит не только сэкономить время при обработке направленного вами документа, но и прорекламирует вас как соискателя;
не стесняйтесь описывать те проекты, в которых вы принимали участие и которые были успешны — опыт всегда ценен

Кроме того, такие примеры демонстрируют гибкость мышления, умение принимать решения и нести за них ответственность, способность соискателя работать в команде;
уделите достаточно внимания отражению полученного образования, но не акцентируйте на этом основное внимание работодателя (если, конечно, вы не молодой специалист без опыта работы, которому о профессиональных успехах пока рассказать нечего). Перечислите все места своего обучения и полученные квалификации, но не останавливайтесь на специфике обучения, написанных работах и так далее

Работодателю это вряд ли будет интересно — а если и будет, то он сам об этом спросит на собеседовании;
сразу отразите свои пожелания относительно будущей работы. Например, если вы предпочитаете работать самостоятельно, то лучше сказать об этом сразу, не теряя времени или не ломая себя, занимаясь построением отношений в команде. Помните о том, что не только вы заинтересованы в работе, но и работодатель заинтересован в вас. Без стеснения укажите желаемый размер заработной платы и иные условия работы, которые считаете для себя принципиальными. Подумайте и о возможности командировок: приемлемы ли они для вас? Вполне возможно, что вам нужен спокойный график, без поездок, так как у вас маленький ребенок, поэтому не скрывайте этого изначально — это позволит сэкономить время вам и потенциальному работодателю;
оцените свои деловые качества, указав сильные стороны. Если вы коммуникабельны, креативны, ответственны, исполнительны и т.п., то почему бы не заострить внимание работодателя на подобных характеристиках?

Правила написания автобиографии

Задавшись вопросом, как правильно написать автобиографию, необходимо знать, что она должна быть максимально лаконичной и емкой. Оптимальный размер должен составлять 1-2 листа. Стоит понимать, что чересчур длинные повествования не вызывают особого интереса и зачастую просто не читаются.

Дополнение к апелляционной жалобе по гражданскому делу — образец

Перед тем как составить подобное портфолио, следует помнить о существовании нескольких обязательных блоков (Ф. И. О., дата и место рождения, образование, семейное положение, контактные данные, дата составления, подпись). В автобиографии дополнительно необходимо заполнять сведения о родителях, жене (муже) и детях. Мужчины должны указать период воинской службы, женщины – информацию о декретах.

На заметку. Еще одним важнейшим правилом написания является деловой стиль. Этот документ не должен содержать ошибок, так как по нему зачастую формируется впечатление о человеке.

Несмотря на то, что автобиография не имеет регламентированных требований, при ее составлении все-таки нужно придерживаться определенных правил написания. Во-первых, заголовок всегда пишется посередине строки. Во-вторых, каждый новый блок необходимо начинать с абзаца. В-третьих, дата составления всегда указывается слева под текстом, подпись – справа.

Не стоит забывать и о важности хронологической последовательности. Автору не стоит перескакивать, например, с рассказа о школе на описание трудовой деятельности, упустив период обучения в университете

В целом при составлении этого документа необходимо придерживаться следующего порядка:

• дата и место рождения;
• период обучения в школе;
• период получения высшего образования;
• другая информация об образовании;
• трудовая деятельность (с первого места работы);
• достижения;
• хобби;
• информация о личной жизни.

Также стоит напомнить, что вся указанная информация должна быть правдивой. В случае обнаружения недостоверных данных автор получит определенные проблемы (например, потерю репутации). Ошибки также могут быть непреодолимым препятствием к получению необходимого рабочего места.

Как написать краткую автобиографию о себе

Для предотвращения ошибок при написании этого документа рекомендуется предварительно изучить пример автобиографии. Изучение шаблона позволит получить общее представление о схеме составления этого документа.

Ниже приведен образец автобиографии. Придерживаясь этого примера, автобиография будет соответствовать всем основным правилам оформления.

Пример краткой автобиографии

Автобиография при приеме на работу

В процессе трудоустройства одним из главных требований работодателя является написание автобиографической справки. Такое требование обусловлено тем, что выбор сотрудников не в последнюю очередь делается на основании их человеческих качеств, целеустремленности, темперамента, мотивации и инициативности. Опытные менеджеры по найму персонала способны оценить все вышеперечисленные параметры сразу же после прочтения детальной описанной биографии потенциального сотрудника. На основании этого документа можно сделать выводы об эмоциональности потенциального сотрудника, его отношении к другим людям и умении презентовать свои сильные стороны.

Дополнительная информация! Структура написания автобиографии на работу практически ничем не отличается от стандартного варианта. Единственное, что стоит помнить – автобиография на работу не требует описания детских лет до поступления в школу.

Перед тем, как написать собственную автобиографию на работу, образец которой приведет ниже, стоит познакомиться с основными правилами составления этого документа. Автобиографическая справка для работодателя должна подробно освещать предыдущую трудовую деятельность автора. Он должен указать все места работы в хронологическом порядке. К тому же необходимо указать обстоятельства, которые поспособствовали попаданию на конкретное место работы и последующему увольнению. Также необходимо указать премии и награды, полученные в результате предыдущей трудовой деятельности

Дополнительно можно акцентировать внимание на своем отношении к работе и карьерному росту

Пример оформления

Автобиография

Я, Петров Иван Владимирович, родился(ась) 5 июня 1978 года в городе Иваново, Ивановской обл., в семье служащих.

Семейное положение: женат, сын 5 лет.

Проживаю по адресу: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7

Телефон: 11-22-33

Образование:

1985-1995 – учеба в школе №1 г. Иваново

1995-2000 – обучение в Ивановском Государственном Университете, Экономист, «Финансы и кредит».

2005 – прохождение курсов «Эффективные продажи страховых продуктов через холодные звонки».

Опыт работы:

01.08.2000 – 31.03.2005 «Русские страховые традиции», Страховой агент

оформление полисов ОСАГО, КАСКО, имущества ФЛ, ВЗР, страхование от НС.

01.04.2005 – 26.01.2015 ОАО «Россия», Ведущий риск-менеджер агентской группы

• Заключение агентских договоров.
• Обучение страховых агентов продуктам ОСАГО, КАСКО, имущества ФЛ, ВЗР, страхование от НС.
• Проверка комплектности и корректности расчета страховой премии.
• Формирование и согласование агентских отчетов.
• Контроль своевременного перечисления страховой премии и выплаты агентского вознаграждения.

Дополнительная информация:

Знание языков: английский, немецкий (базовый уровень – со словарем);

Навыки работы с компьютером: Уверенный пользователь – Windows, Internet, Word, Power Point, Excel, Citrix, КИС; факс, сканер, МФУ.

Деловые черты, личностные характеристики:

Ответственность, порядочность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, оптимизм, доброжелательность.

Имею водительские права, категории В. Не судим.

Информация о родственниках.

Жена – Петрова (Александрова) Анна Ивановна, родилась 18 января 1985 году, проживает: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7; работает учителем начальных классов, школа №1 г.Иваново.

Сын – Петров Матвей Иванович, родился 6 ноября 2009 году, проживает: Ивановская обл., г. Иваново, ул. Ленина, д.11, кв.7; посещает детский сад №71.

Мать: Петрова Татьяна Николаевна, родилась 18 декабря 1960 года в городе Москве, образование высшее, пенсионер. Проживает: г. Иваново, ул. Горького, д. 4/1, кв. 8. Не судима.

Отец: Петров Владимир Иванович, родился 27 апреля 1958 года в г. Иваново, образование среднетехническое, работает мастером в ремонтно-инструментальном цехе Ивановской текстильной фабрики. Проживает: г. Иваново, ул. Горького, д. 4/1, кв. 8. Не судим.

Дата 05.08.2015 Личная подпись

Нюансы, которые еще следует отметить:

Если вы студент, то важно написать о практике, которую вы проходили, особенно при профессии близкой к вакантной должности.
Бывает, что работодатель может попросить указать причину увольнения с прежнего места, важно подготовить ответ на такой вопрос максимально правдивый и четкий, без негативных эмоций.
Можно к автобиографии прикрепить рекомендации, если такие есть.

При написании характеристики для устройства на работу следует помнить, что главной задачей для чего она будет служить – это подчеркнуть все ваши достоинства. Благодаря правильно составленной автобиографии вы сможете получить желаемую работу и изменить свою жизнь к лучшему!

arenateam.ru

Дополнительные советы, рекомендации

Такие нюансы усложняют подачу автобиографий у соискателей:

1. Не допустимо превращение автобиографии в резюме. Причина ошибок – перенасыщение информацией личного, профессионального характера. А место рождения, состав семьи часто указать забывают.
2. Вероятность появления других вопросов велика, даже если они не связаны с текущим документом на рассмотрении.
3. Характеристику со старых мест часто требуют при переходе на новые.
4. При описании удостоверений документ дополняют копиями.

Не стоит отказываться от фотографий в качестве одного из приложений к тексту. Их создают при рассылке в каждую фирму, формата придерживаются стандартного – 3 на 4 см.

HR-менеджеры, психологи – специалисты, которых часто привлекают для работы с теми, кто заинтересован в получении должности. Оценку дают фактам, а не сухой подаче. Проверяющие знают о правилах составления резюме всё.

Документы, необходимые для поступления

Кандидаты на зачисление на госслужбу должны собрать пакет документов. Подача осуществляется в местные органы МВД. Некоторые справки и свидетельства подготавливаются только при наличии. В стандартный список входят:

• заявительный бланк;
• автобиография для поступления в МВД РФ – в двух экземплярах;
• выписка из территориального отдела БТИ об имеющемся имуществе;
• справка из ФНС об отсутствии зарегистрированного юридического лица на имя заявителя;
• индивидуальная характеристика с предыдущих мест работы;
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о регистрации бракосочетания в ЗАГС;
• копия свидетельства о рождении несовершеннолетнего ребенка;
• водительские права;
• диплом об образовании – заверяется в нотариальном порядке;
• выписка из районного комиссариата или военный билет;
• трудовая книжка;
• два фото;
• копии заполненных страниц общегражданского паспорта;
• свидетельство ИНН;
• справка из медицинского учреждения о сдаче анализов – прикладывается в пакет после назначения на комиссию.