Как составить договор с подрядчиком так, чтобы его не посчитали штатным работником

Предназначение документа

В действующем законодательстве подробно рассматривается порядок использования рассматриваемого типа договора. Гражданско-правовое соглашение используется при заключении сделки между рядовыми гражданами и фирмами, зарегистрированными в статусе ИП или юридическими лицами. Предметом такого соглашения является исполнение определенного набора действий или выполнение поручений. После выполнения данных действий, стороны составляют акт приема-передачи, в котором закрепляются достигнутые результаты.

Чаще всего, гражданско-правовые отношения заключаются между рядовыми гражданами и коммерческими структурами. Объектом заключенного соглашения может быть как работа по подряду, так и оказание различных видов услуг. При формировании этого документа, необходимо в обязательном порядке зафиксировать порядок выполнения контрактных действий и сроки исполнения поставленной задачи. После того как исполнитель выполняет свои обязательства, стороны составляют дополнительный документ, который является основанием для передачи финансового вознаграждения.

Важно обратить внимание на то, что ГПД может быть составлен юридическими лицами. Данный тип документов можно разделить на две условные группы: договорные обязательства и сделки между сторонами. Объектом сделки может быть продажа или приобретение различных материальных ценностей, а также аренда одного из активов компании

Существует несколько различных видов сделок, которые различаются типом гражданских правоотношений. Договорные обязательства, заключенные при помощи ГПД, также можно разделить на несколько условных категорий. Такие взаимоотношения могут быть направлены как на оказание услуг, так и на выполнение определенных производственных задач

Объектом сделки может быть продажа или приобретение различных материальных ценностей, а также аренда одного из активов компании. Существует несколько различных видов сделок, которые различаются типом гражданских правоотношений. Договорные обязательства, заключенные при помощи ГПД, также можно разделить на несколько условных категорий. Такие взаимоотношения могут быть направлены как на оказание услуг, так и на выполнение определенных производственных задач.

В чем разница с трудовым договором

Не следует отождествлять договоры ГПХ с трудовыми соглашениями. Эти документы характеризуются существенными отличиями. В данном случае в качестве предмета контракта выступает не функциональность работника, как при приеме на работу, а результат труда привлеченного лица.

Трудовой контракт предусматривает следующие функции по отношению к работнику:

• зачисление в штат предприятия;
• необходимость соблюдения расписания и правил, принятых в организации;
• выполнение профессиональных и должностных функций, в соответствии с занимаемым местом;
• подчинение руководству, с постоянным контролем исполнения служебных функций;

• начисление заработка, в соответствии с отработанным временем по табелю учета.

В отличие от соглашения ГПХ, трудовое регламентируется положениями ТК РФ. Законодательство запрещает подменять трудовые договора гражданско-правовыми, если предусматривается привлечение лица для исполнения профессиональных обязанностей. Это связано с тем, что трудовое соглашение включает обязательные социальные гарантии с оплатой ежегодных отпусков, листов нетрудоспособности и предоставление других льгот, установленных законодательством.

Соглашение ГПХ такие возможности не предусматривает. Запись в трудовую книжку привлекаемого работника в этом случае не вносится. Документ в форме ГПХ связан с жестким назначением сроков, тогда как трудовые контракты заключаются бессрочно.

Как избежать проблем с надзорными органами?

Порой работодатели совершают грубую ошибку, оформляя работника, нанятого на постоянной основе, не трудовым договором, а ГПД.

Мотивы такого поведения очевидны, ведь гражданско-правовое соглашение позволяет платить меньшую сумму страховых взносов, избежать предоставления сотруднику социальных гарантий и компенсаций и т.д. Однако контролирующие органы легко обнаруживают данное нарушение, что в итоге приводит к не самым приятным последствиям.

Итак, чтобы не совершить такой ошибки, заказчикам необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

Для оформления ГПД обязательно наличие законных оснований

Конкретный специалист должен быть привлечен для выполнения разовой работы, не носящей регулярный характер.
Важно правильно оформить всю документацию – типичными ошибками заказчиков является использование в тексте ГПД формулировок следующего вида: «работник» и «работодатель» вместо «заказчик» и «исполнитель (подрядчик)», «заработная плата» вместо «цены договора» или «вознаграждения за работу» и т.д. Следует помнить, что эти термины приемлемы только в трудовых правоотношениях.
Если есть сомнения касательно того, каким именно договором оформить того или иного работника, то рекомендуется предварительно проанализировать судебную практику по похожим ситуациям.

Таким образом, ГПД это достаточно широкая область права, затрагивающая самые разные виды правоотношений между сторонами (выполнение работ, перевозка людей и грузов, проведение исследований и т.д.)

При этом очень важно уметь отличать их от трудовых отношений, возникающих между работником и работодателем, дабы избежать проблем с надзорными органами

Договоры подряда, и строительные, и бытовые, требуют грамотного составления. О том, как заключить такое соглашение, а также об особенностях его расторжения по соглашению сторон и в одностороннем порядке, вы можете узнать на нашем сайте.

Переквалификация договоров ГПХ в трудовые договора

Как видим, для работодателя есть много выгод в оформлении гражданско-правового договора с физическим лицом вместо трудового, в частности, значительная финансовая экономия и отсутствие многих формальных моментов.

Поэтому работодатели часто предпочитают оформить отношения именно таким образом. Но закон этого не разрешает: контролирующие органы внимательно изучают заключенные ГПХ и при недостаточном соответствии требованиям могут переквалифицировать их в трудовые.

Настораживающие моменты:

• размыто сформулированный предмет договора – в договоре ГПХ предмет должен быть указан ясно и недвусмысленно, услуги должны быть перечислены, а не указаны «в общем» (например, не «оказание строительных услуг», а перечень конкретных видов работ);
• периодичность – если договор гражданско-правового характера с одним и тем же исполнителем заключается несколько раз за год, это повод к вниманию контролеров и попытке переквалификации;
• термины трудового права в тексте договора – недопустимы при заключении договора ГПХ (не «зарплата», а «плата за оказанную услугу или выполненную работу», не «работодатель и работник», а «заказчик и исполнитель» и т.п.);
• фактическое подчинение – исполнитель неподконтролен заказчику, он предоставляет только результат труда, который заказчик может принять или не принять, подчинение на практике может спровоцировать переквалификацию;
• сроки «расчетов» – должны быть четко прописаны в тексте договора и не совпадать с датами аванса и зарплаты у штатных сотрудников.

Внимание! Один признак сам по себе еще не может юридически обосновать переквалификацию договора ГПХ в трудовой договор с работником, но группа из 2-3 уже значительно повышает такую вероятность.

Ст. 19 ТК РФ разрешает исполнителю самому инициировать превращение в работника:

1. по соглашению с работодателем, написав предварительно заявление о просьбе переквалифицировать договор ГПХ в трудовой;
2. по обращению сотрудника в Госинспекцию по труду и принятому ею решению, если оно не было обжаловано в суде;
3. по решению суда.

Заказчик будет вынужден стать работодателем по решению суда, если туда предоставят документы уполномоченные контролирующие органы:

1. Государственная инспекция по труду;
2. ФСС;
3. ФНС (добавляется в 2017 году).

После переквалификации работодатель обязан будет доначислить в бюджет социальные взносы и налоговые платежи за своего работника, а дополнительно – пени, причем за весь срок работы, который будет считаться сотрудничеством по трудовому договору.

Исполнителю, ставшему сотрудником, за этот срок придется выдать заработную плату не ниже МРОТ, социальные выплаты, а также дополнительно платить за сверхурочность и труд в выходные и праздники.

Важно! В случае переквалификации договора в трудовой необходимо будет доначислить зарплату сотруднику и исчислить с нее все выплаты по налогам и сборам. Возможно и привлечение работодателя к административной ответственности с крупными штрафами.

Основные отличия

Договор ГПХ с физическим лицом не регламентируется Трудовым кодексом. Фактически, такой вид соглашения не определяет те моменты, которые в обязательном порядке должны быть в трудовом договоре. Например, для временного исполнителя не определены часы труда и отдыха, дни, которые он будет отдыхать, а также таким соглашением не предусматриваются должностные инструкции.

Внимание! Временный сотрудник не становится частью персонала организации, которая приняла его на работу.

Согласно правовому договору, он имеет полное право не подчиняться правилам внутреннего распорядка, которые обязаны соблюдать сотрудники компании, выполняющие свои обязанности на постоянной основе.

Аналогично по ГПД компания не обязана предоставлять работнику какие-либо льготы, а также разного рода компенсации, которые распространяются на персонал данной организации. Наемный работник не имеет права требовать премию или какое-либо другое денежное поощрение. Он может его получить только по решению руководства предприятия.

Какие отличия существуют между трудовым договором и гражданско-правовым. Наемный работник по ГПД выполняет конкретное задание, которое определено соглашением, то есть заставить его делать несколько работ одновременно организация не имеет права. Тогда как работник, который был взят на определенную должность, должен подчиняться штатному расписанию и исполнять все поручения, которые ему дает руководство.

При заключении ГПД исполнитель и заказчик всегда тщательно обговаривают все детали взаимного соглашения, например, последовательность выполнения работ, размер оплаты за выполненное задание.

На основании трудового соглашения работник, который выполняет свои обязанности в организации на постоянной основе, обязан соблюдать режим рабочего времени, правила, заведенные на территории этой компании, а также другие нормы, которые действуют на предприятии.

Однако постоянный сотрудник всегда может рассчитывать на защиту со стороны своего работодателя, то есть в случае заболевания ему выдается больничный лист, а при выполнении обязанностей самым лучшим образом начисляется премия. На все эти преимущества наемный работник рассчитывать не может.

На основании трудового соглашения постоянный сотрудник получает два раза в месяц заработную плату. Временному работнику выплачивается денежное вознаграждение за предоставленные услуги.

Работник, выполняющий свои обязанности на постоянной основе, не может переадресовать порученный ему фронт деятельности другому человеку. Если же по каким-то обстоятельствам наемный рабочий не может сам выполнить работу, то он может поручить это дело третьему лицу.

При подписании договора с подрядчиком, в тексте ГПД не указываются те сведения, которые характерны для трудового соглашения. Например, не прописывается ставка, отсутствует информация о возможных премиях, отпуске, четко регламентированном рабочем времени. Даже в трудовую книжку не вносится запись о том, что наемный работник проделал ту или иную работу в конкретной организации.

Однако из приведенных правил бывают исключения. Например, если одна и та же организация периодически заключает ГПД с конкретным специалистом на предоставление одних и тех же услуг, то частично такое соглашение наделяется чертами правового документа. Если такое соглашение составлено неправильно или неграмотно, его текст имеет черты трудового контракта, то по закону организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. В отдельных случаях деятельность данного учреждения приостанавливается на месяц.

Гражданско правовой договор: образец

Положительные и отрицательные моменты для организаций

Плюсы договора ГПХ для заказчика объясняются:

• снижением социальной нагрузки за счет освобождения от указанных выплат;
• отсутствием необходимости предоставления рабочего места, если иное не предусмотрено договоренностью;
• разовой или поэтапной оплатой, без необходимости постоянной выплаты заработной платы;
• не требуется оформлять кадровую документацию, как для постоянных сотрудников.

Минусы связаны со следующими обстоятельствами:

• отсутствием возможности постоянного контроля, с приемкой готовых работ;
• работник не может быть наказан, кроме санкций, предусмотренных договором;
• опасностью переквалификации соглашения в трудовое, с последующими санкциями от государственных органов, если в тексте документа будут допущены соответствующие неточности;
• необходимостью расчета и отчисления НДФЛ.

В отличие от постоянного персонала, для работников, привлекаемых по соглашению ГПХ, не предусмотрена возможность назначения испытательного срока, поэтому остается риск получить некачественные услуги.

Заключение сторонами договора ГПХ — удобная форма сотрудничества между предприятиями и физическими лицами, позволяющими работодателю получить необходимые услуги, а работнику — соответствующую оплату, без долгосрочных взаимных обязательств и сложного документального оформления.

https://youtube.com/watch?v=HBCjIyExOHM%3F

Основания для расторжения гражданско-правового договора

К основаниям, дающим право на расторжение договора ГПХ по инициативе работника и/или нанимателя, можно отнести следующее:

• заказчик и подрядчик обоюдно решают расторгнуть соглашение ГПХ, при условии, что подобное не противоречит положениям ГК РФ. Также это возможно, если обе стороны полностью согласовали свои действия и не имеют претензий друг к другу. По факту подписания документа о расторжении соглашения ГПХ ни заказчик, ни подрядчик не вправе предъявлять друг другу какие-либо требования, в том числе о предоставлении компенсации;

• существенная корректировка условий трудовой деятельности. Зачастую, под указанным понимается такое изменение ранее принятых условий, которое делает исполнение конкретных задач неудобным для одной из сторон соглашения;
• отказ одной из сторон трудовых отношений исполнять установленные соглашением обязательства. Так, если подрядчик отказывается от завершения выполнения поставленных перед ним задач, то управленец может расторгнуть соглашение в одностороннем порядке. То же характерно и в обратной ситуации – если свои обязанности отказывается исполнять наниматель;
• все задачи, исполнение которых было целью соглашения ГПХ, были решены раньше установленного срока. Так, если оба участника трудовых отношений досрочно и полностью выполнили свои обязательства, а также не имеют друг к другу претензий, соглашение может быть расторгнуто.

Также важно подчеркнуть, что образец расторжения договора ГПХ по инициативе работодателя либо исполнителя должен соответствовать образцу основного контракта ГПХ. В документе о расторжении подобных трудовых отношений должны содержаться основные реквизиты первичного договора

Каким бы образом условия трудовой деятельности ни корректировались, если изменения не касаются обязательств нанимателя и подрядчика, они остаются идентичными первоначальным. Обязательства могут быть расторгнуты только по факту подписания документа о прекращении совместной работы.

Кроме того, при расторжении соглашения ГПХ могут оформляться дополнительные бумаги, если подобное, исходя из его условий, уместно в конкретной ситуации. Предполагаются, например, акт приема-передачи ТМЦ, сдачи выполненных работ и др.

Когда и как заключить договор гражданско-правового характера

ГПД заключается, когда совпадает воля участвующих в нём сторон, то есть единогласие, при утверждении основных положений, а также правильность в соответствии с установленными требованиями к оформлению. Согласие закрепляет выполнение одного проекта или услуги.

Заключение сделки допустимо проводить между отсутствующими или присутствующими лицами. Процедура включает в себя 4 этапа:

1. обсуждение особенностей;
2. оферта:
3. ознакомление с офертой;
4. акцепт оферты (позволение отметить все обговорённые пункты).

Заключение ГПХ принято составлять в письменном виде, устная договорённость допустима при стоимости не более 10 тысяч рублей.

Предъявление книжки с записями о работе не требуется, но при заключении договора с иностранным лицом понадобится утверждение его патента или прав на осуществление работы.

Как заключить договор гражданско-правового характера

Указанный контракт заключается в письменном виде. Устная форма договора ГПХ допускается по обоюдному согласию сторон, если размер оплаты по соглашению не превышает 10 тысяч рублей.

Для заключения соглашения от физического лица требуется предоставление заказчику:

• гражданского паспорта;
• свидетельства СНИЛС;
• идентификационного кода.

Если предполагается сотрудничество с иностранным подданным, от него необходимо предоставление разрешения на работу или патента.

Текст документа должен исключать формулировки, связанные с трудовыми взаимоотношениями. В противном случае данная форма сотрудничества может быть расценена как попытка скрытого трудоустройства с соответствующими дисциплинарными санкциями к руководству организации.

Документ составляется с включением следующих разделов:

• преамбулы с полным наименованием предприятия, должностью и Ф. И. О. руководителя, который уполномочен заключать такие соглашения от лица организации, данными работника;
• предмета соглашения — указывается предстоящая работа и желаемый конечный результат;
• условий — предусматривает требования к готовому продукту, этапы выполнения работ и другие моменты;
• порядка сдачи-приема — организация проверки выполненных работ;
• суммы и порядка оплаты;
• ответственности и возможных неустоек за ненадлежащее качество исполнения взятых на себя обязательств каждой из сторон;
• сроков действия документа и порядка внесения дополнений;
• полных реквизитов участников соглашения.

Документ распечатывается в двух идентичных экземплярах, подписывается сторонами. Со стороны предприятия подпись руководителя заверяется печатью. Каждая из сторон получает оформленный экземпляр документа.

Важно! Если контракт составляется на нескольких страницах, каждая из них заверяется подписями сторон.

Как оформить договор подряда с физическим лицом в 2021 году

Подрядное соглашение учреждения с физлицом сегодня на практике приобрел широкое распространение. В этом варианте Заказчиком выступает фирма, а стороной Подрядчика – физлицо. Соглашение заполняется в письменной форме.

Для этого, при заключении подрядного соглашения в 2021 году, требуется основываться на положениях Гражданского кодекса РФ.

Подрядное соглашение с физлицом заполняется в произвольной форме, так как унифицированного шаблона такого документ нет. В то же время, существуют общепринятые правила составления данного документа.

1. Вначале заполняется название документа «ДОГОВОР ПОДРЯДА».
2. Ниже заполняется место его составления с указанием населенного пункта, и дата подписания.
3. Затем отображается преамбула документа, с отображением реквизитов Заказчика (наименование предприятия, ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с) и Ф.И.О. и должность представителя фирмы.

После этого заполняется реквизиты Исполнителя, с отображением Ф.И.О., паспорта, регистрационного адреса.

1. В следующем пункте, после преамбулы заполняется раздел «Предмет договора», где отображается название работ, с подробным их описанием, а также дата начала работ.
2. Далее заполняется раздел, описывающий порядок исполнения работ, где отображаются – кто поставляет материалы, за чей счет и т. д.
3. В разделе сроков сдачи и условий приема сделанной работы, отображается дата, когда работа требуется завершить и каким способом будет осуществлено принятие завершенных работ Заказчиком (по акту и пр.)
4. В блоке «Цена и порядок расчетов» излагается стоимость работ, способ оплаты за проделанный объем работ, а также возможные принимаемые меры Подрядчиком, при несоблюдении со стороны Заказчика договорных условий оплаты.
5. Следующий раздел «Ответственность сторон» отображает штрафные санкции, которые будут наложены при нарушении договора сторонами. При этом, санкции должны быть отображены согласно действующим законодательным нормативам РФ.
6. Раздел «Заключительные положения» отмечает прочие данные, в том числе:

• Время вступления договора в силу.
• Число напечатанных экземпляров.

1. Отпечатанный подрядный договор подписывается обоими участниками. Если заказчик – юр. лицо, то подпись представителя фирмы, подписавшего договор, скрепляется печатью. Заверять документ у нотариуса не нужно.

На этом оформление документа завершается и после его заключения Подрядчик должен сразу же приступить к исполнению обязательств.

Ниже предлагаются образцы нескольких подрядных контактов.

Договор ГПХ с физическим лицом на выполнение работ — образец 2020 года

В ряде ситуаций работодатели заключают с физическими лицами договор гражданско-правового характера. Договор ГПХ существенно отличаются от отношений, оформленных трудовым контрактом, и несут в себе преимущества и недостатки для обеих сторон.

Виды таких соглашений

Существуют следующие разновидности:

• Договором подряда предусматривается ответственность одной стороны по реализации определенных работ, которые сдаются второй стороне (бытовой или строительный подряд, подряд на проектно-изыскательские работы). В конце предусматривается составление и согласование акта на выполненные работы.
• По соглашению на возмездное оказание услуг предусматривается реализация исполнителем конкретных работ и их оплата заказчиком. К ним относят: медицинские, ветеринарные, юридические, туристические, консультационные, услуги связи, обучения и пр. Оплачиваются работы по факту их получения и согласования акта приемки-сдачи.
• При составлении договора поручения одна сторона выполняет для заказчика юридические действия, после чего получает от доверителя вознаграждение.
• Договором комиссии предусматривается выполнение сделок комиссионером (одной стороной) по поручению комитента (второй стороны) от собственного имени за счет комитента. При этом обязанности и права возлагаются на комиссионера. За реализацию услуг производится выплата комиссионного вознаграждения.
• Агентским соглашением предусматривается выполнение определенных юридических действий агентом от собственного имени за счет принципала. По заключенной сделке агент перекладывает обязательства на вторую сторону. Оплата услуг производится после предоставления агентом отчетности о выполненных действиях.

Что такое договор ГПХ

Договор гражданско-правого характера – это своеобразный подвид всевозможных договоров, в котором две стороны рассматривают результаты от тех или иных действий, а также решают вопросы имущественных взаимоотношений сугубо на гражданском уровне, т. е. никоим образом не примыкают к трудовым разбирательствам разного рода.

Законодательная база:

1. В данном виде договора сторонами являются строго определенный тип лиц, например, заказчик и предоставляющий услуги подрядчик, а также может быть вида юридическое лицо-гражданин, заинтересованный в таком роде договора. Все это очень точно подкреплено 702 статьей Гражданского Кодекса Российской Федерации.
2. Если смотреть исключительно под призмой статуса обеих сторон совершающий нормативное направление сделки, то они абсолютно равноправны на законодательном уровне, об этом нам тщательно поясняет 1 пункт 1 статьи ГК РФ.
3. Как уже говорилось ранее, смысл данного договора заключается в конечном результате, который преподносит подрядчик заказчику. Если все выполнено в лучшем виде, то заказное лицо принимает работу, а также оплачивает работу строго в положенные сроки без каких-либо задержек (пункт 1 статья 702 Гражданского кодекса РФ), и с подрядчика снимается вся ответственность за произведенное. (п. 1 ст. 408 ГК РФ).
4. Стоит отметить, что данный договор еще предусматривает подключение дополнительных рабочих лиц со стороны дочерней компании, также нужно помнить – за людей, привлеченных в рамках увеличения рабочей силы, не производится доплата со стороны заказчика (статья 706 ГК РФ).
5. Человек, скрывающийся под личиной заказчика, несет полноценную ответственность перед непосредственным подрядчиком за возможность упустить выгоду, все это максимально подкреплено 25 главой ГК РФ, абсолютно такую же ответственность несет, и подрядчик за выполненную работу, можно сказать, эта зависимость прямо пропорциональная между обеими сторонами.

Таким образом, из всего вышеописанного можно сделать важный вывод, что основными сборниками законодательной базы является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в частности 25 глава и определенные виды статей, именно они являются трактатами правил для сторон.

Заполнение договора ГПХ

Чтобы ни один из участников не отказался от выполнения своих обязанностей в процессе работы (например, заказчик отказывается вносить оплату или исполнитель – предоставлять ее результат), договор заключается в письменной форме. Следует избегать формулировок, присущих документу о трудовых отношениях, например слов «сотрудник», «работодатель» либо «заработная плата». Если эти условия не будут выполнены, договор можно будет считать трудовым, и организации могут назначить серьезный штраф за нарушение требований ТК РФ.

Бланк документа должен содержать следующие пункты в обязательном порядке:

• Реквизиты обеих сторон, участвующих в сделке. Организация, заказывающая услугу, должна вписываться по полному названию. Нужно, чтобы был указан ее руководитель, а также должностное лицо, отвечающее за заключение подобных договоров. Бланк должен содержать и сведения об исполнителе, например, его паспортные данные.
• Договор должен содержать предмет, точную формулировку задания, описание итогового результата или его адрес.
• В документ включаются базовые характеристики предмета договоренности, условия, на которых должна будет сделана работа, и ее объем, то же самое правило касается оказания услуг. Тонкости наподобие предоставления инструментов, оборудования или расходных материалов также освещаются в тексте.
• Учесть потребуется и порядок выполнения работ, сдачи готового результата заказчику.
• Порядок оплаты и размер вознаграждения.
• Ответственность сторон соглашения, выплата компенсации в случае невыполнения задания вовремя или вовсе. Неустойку может платить и заказчик, если, например, заказ был отменен по его инициативе.
• В соглашении должен быть установлен срок окончания его действия, предусмотрен способ изменения положений.
• Должны присутствовать полные реквизиты обеих сторон.

Если требуется скорректировать условия договора ГПХ непосредственно в ходе выполнения заказа, составляют дополнительный бланк, который станет неотъемлемой частью основного договора. Во вспомогательном документе обязательно должна стоять дата его составления, а также номер изначального договора. Все корректировки прописывают отдельными пунктами. Подписать новое дополнение обязаны обе стороны, в противном случае оно не может считаться действительным.

У каждой стороны остается по одному экземпляру договора и соглашения, если оно было составлено позже. Со стороны организации недостаточно только подписи руководителя, должна стоять печать юридического лица. Если договор состоит из нескольких страниц, стороны должны поставить подпись на каждой.