Нужно ли менять снилс при смене фамилии?

Зачем нужна замена

При регистрации граждан в системе страхования фиксируется полный состав персональных данных, в том числе сведения о фамилии застрахованного лица. Если от граждан не поступает заявлений или уведомлений об изменении указанной информации, сведения лицевого счета останутся неизменными на весь период жизни человека. Если при регистрации брачных отношений один из партнеров решил взять фамилию второго супруга, возникает следующий комплекс обязанностей:

• не позднее 30 дней нужно обратиться в миграционный отдел МВД для оформления нового паспорта;
• после получения паспорта с измененной фамилией необходимо обратиться за заменой иных документов, связанных с персональными сведениями и личными данными гражданина (в том числе, нужно обменять и свидетельство СНИЛС);
• нужно обратиться в официальные ведомства и инстанции для изменения состава личных данных (например, в сведениях лицевого счета на квартиру).

За несвоевременную замену паспорта законом установлены санкции в виде административного штрафа. В отношении других документов таких санкций не установлено, однако гражданин будет нести риски возможного отказа в предоставлении государственных или муниципальных услуг, либо наступления иных неблагоприятных последствий.

Выделим основной список последствий, которые повлечет несвоевременная замена СНИЛС после замужества:

1. в сведениях лицевого счета будут указаны недостоверные данные – в этом случае отчисления работодателя, добровольные взносы или инвестиционный доход могут быть не учтены на страховой и накопительной части счета;
2. может быть затруднен доступ к государственным и муниципальным услугам – при заполнении заявлений в письменной и электронной форме необходимо указать данные паспорт и свидетельства СНИЛС, а при несовпадении личных данных может последовать отказ;
3. возможно приостановление выплат по государственным пособиям, льготам и компенсациям – большинство из них связаны с предоставлением сведений СНИЛС.

На состояние лицевого счета несвоевременная замена СНИЛС не повлияет. Дело в том, что бланк свидетельства (зеленая карта) является документом, подтверждающим факт регистрации в системе страхования. Так как замужество и изменение фамилии не влияют на состояние пенсионных накоплений и сведений о стаже, смена идентификационного номера не происходит.

Как поменять СНИЛС?

Процедура переоформления страхового номера индивидуального лицевого счета стандартно реализуется в территориальном подразделении Пенсионного фонда Российской Федерации.

Также замена СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть осуществлена через МФЦ или Госуслуги, при этом в последнем варианте допускается лишь оформить заявку и уточнить дату и время посещения ведомства – не выйдет получить документ без непосредственного обращения в уполномоченные службы. И все же подача ходатайства через портал Государственных услуг позволяет существенно сократить временные затраты. Касательно первых двух вариантов – они вполне стандартны и выполняются при соблюдении следующей последовательности действий:

Уточняется список обязательных к предоставлению документов.
Сделать это можно как при личном посещении отделения или через сайт ведомства, так и по телефону справочной службы.
После этого необходимо собрать пакет заявленных документов.
Важно обеспечить правильность их оформления, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно подавать заявления.
Рекомендуется сохранить реквизиты старого СНИЛС.
Данный совет обусловлен тем фактом, согласно которому номер в новом свидетельстве не должен отличаться от старого. Дополнительная проверка позволит в дальнейшем избежать проблемных взысканий со стороны госслужащих.
Определяется день и место обращения.
В отдельных регионах допускается заранее записаться через сайт

Касательно ПФ РФ – обращаться стоит в то подразделение, куда прикреплен гражданин. Каких-либо ограничений по МФЦ не предусмотрено.
Подаются документу уполномоченному сотруднику.
Также заполняется заявление по установленной форме, если ранее оно не было оформлено. Рекомендуется заполнять бланк непосредственно в отделении, в присутствии компетентных лиц, чтобы в случае возникновения проблемных вопросов получить ясный и полный ответ для их разрешения.

После принятия ходатайства остается лишь ожидать, пока не будет изготовлен новый страховой номер индивидуального лицевого счета.

Необходимые документы

При первоначальном обращении в уполномоченное ведомство для получения СНИЛС достаточно одного паспорта. Но если проводится переоформление, потребуется несколько более широкий перечень документов:

• паспорт гражданина РФ или иное удостоверение личности, если основное невозможно предоставить в силу уважительных обстоятельств;
• свидетельство о заключении брака, о его расторжении или об изменении фамилии, имени или отчества;
• свидетельство о рождении ребенка, если выдача страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в отношении лица, не достигшего 14 лет;
• заявление, заполненное по специальной форме АДВ-2. Обычно оно оформляется в самом отделении, но гражданин вправе заранее скачать его с сайта ПФ РФ или иного специализированного ресурса и внести в бланк необходимую информацию.

Сроки

Время ожидания завершения процедуры по переоформлению свидетельства определяется с учетом следующих факторов:

• загруженность выбранного подразделения;
• способ подачи заявления;
• полнота пакета собранных документов;
• компетентность уполномоченных лиц;
• правильность заполнения ходатайства.

Так, при обращении в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации стандартный срок изготовления составляет две-три недели.  Если выбран вариант с оформлением через работодателя, зачастую гражданин вынужден ожидать в два раза больше.

Стоит ли торопиться с заменой заявления?

Замена СНИЛС после смены фамилии должна быть проведена в максимально краткие сроки. Причем данное утверждение обусловлено не требованиями законодательства, а рекомендациями специалистов, ведь своевременная замена карточки обеспечивает в первую очередь соблюдение интересов гражданина – если проигнорировать необходимость в переоформлении допускается вероятность возникновения проблем с перечислением пенсионных взносов.

Что примечательно, каких-либо штрафных взысканий в этом случае со стороны закона не предусмотрено. Несмотря на это, лучше обратиться в уполномоченное ведомство в течение двух недель с момента получения удостоверения личности с обновленными сведениями.

Порядок действий для смены СНИЛС

Общий порядок действий будет един для всех способов, независимо от выбранной инстанции для подачи заявления. В алгоритм включены следующие этапы:

1. Собрать необходимый пакет документов, который требуется для изменения личных данных.
2. Передать документы в выбранную инстанцию.
3. Получить талон, в котором будет указана дата выдачи свидетельства. Если оформлением занимался работодатель, то нет точных сроков получения СНИЛСа.
4. Явиться в инстанцию в назначенный день и подписать бумаги для получения СНИЛСа.

Порядок получения может немного видоизменяться в зависимости от выбранного способа подачи заявления. Самый простой и удобный вариант — передача обязанностей работодателю.

Особенности смены после замужества

Отсутствие документа влечет за собой некоторый дискомфорт. Он проявляется только в единичных ситуациях при обращении в уполномоченные органы. Главная проблема в таких случаях — ее невозможно решить моментально. Поэтому для предотвращения подобных ситуаций потребуется заранее менять СНИЛС.

Даже если после смены фамилии человек помнит свой номер СНИЛС, но воспользоваться им не сможет, так как данные в системе не обновлены. Факт того, что фамилии отличаются, не даст возможности использовать данные для совершения каких-либо действий.

Где можно поменять СНИЛС

Сам номер остается неизменным. При смене фамилии вносятся изменения только в данные о человеке, к которому привязана эта комбинация цифр. Поэтому гражданин получит на руки СНИЛС с тем же номером, но уже с указанием других личных данных.

Где можно менять СНИЛС после замужества:

1. Через работодателя.
2. ПФР.
3. ЗАГС.
4. МФЦ.

Гражданин может обратиться в любое из отделений в зависимости от своего места пребывания. Адрес регистрации не влияет на возможность или скорость оформления свидетельства.

Необходимые документы

Перед тем как поменять СНИЛС после недавнего замужества, необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Новый паспорт.
2. Заявление АДВ-2 с прошением замены свидетельства.
3. Свидетельство о браке для подтверждения факта смены фамилии.
4. Старый СНИЛС, который не содержит неактуальные данные о владельце страхового номера.

Если передать в Пенсионный фонд неполный пакет документов, то гражданин получит отказ в обработке заявления. Бумаги необходимы для подтверждения наличия оснований для замены личных данных в системе ПФР.

Чтобы СНИЛС был действительным, указанная на нем информация должна полностью совпадать с данными из паспорта. При подаче заявления любым способом оно должно включать в себя несколько обязательных пунктов:

• старые ФИО;
• новые ФИО;
• дата и место рождения;
• номер СНИЛС;
• гражданство;
• паспортные данные;
• адрес постоянного места жительства;
• контактный телефон;
• адрес регистрации.

Заполнять заявление требуется печатными буквами. Готовый бланк можно найти в МФЦ или ПФР, где требуется только ввести вышеперечисленную информацию.

Сроки замены

Срок оформления документа не изменяется в зависимости от причин запроса нового свидетельства. На период обработки влияет только инстанция, в которую обратился гражданин:

1. Пенсионный фонд. В соответствии с правилами работы готовый документ должен выдаваться не позднее, чем через 5 дней после обращения.
2. Госуслуги. Так как документы и данные моментально передаются в Пенсионный фонд, то срок обработки заявки, поданной через интернет, аналогичен — не более 5 дней.
3. МФЦ. В этом случае период обработки заявки увеличивается на срок от 1 до 3 дней. Это время необходимо для передачи бумаг из Многофункционального центра в Пенсионный фонд.

Нужно ли платить госпошлину при замене СНИЛС

Замена СНИЛС является одной из тех услуг, которая предоставляется государством безвозмездно. Пошлина не взимается ни по одной из причин, по которой свидетельство может стать неактуальным.

Каким образом осуществляется замена СНИЛС через МФЦ?

Замена СНИЛС представляет собой выдачу нового бланка свидетельства с обновленными данными о человеке, согласно новому гражданскому паспорту на основании соответствующего заявления, предоставленного в профильное ведомство – органы Пенсионного фонда РФ.

В качестве альтернативы посещению государственных учреждений, с запросом замены СНИЛС россияне могут обратиться в ближайший МФЦ, тем самым, сэкономив время на подачу заявления.

Порядок действий

Алгоритм действий граждан, которые производят замену страхового пенсионного свидетельства посредством МФЦ, выглядит следующим образом:

• Шаг 1. Подготовка необходимых для замены документов.
• Шаг 2. Визит в МФЦ и составление заявления по предложенному уполномоченным инспектором образцу.
• Шаг 3. Приложение копий документов, подтверждающих корректировку данных, включая старый бланк свидетельства СНИЛС.
• Шаг 4. Получение расписки о принятии документов, по данным которой можно отслеживать готовность документа.
• Шаг 5. Получение нового бланка свидетельства СНИЛС согласно назначенной дате.

Перечень необходимых документов

Для того, чтобы заменить страховое свидетельство, потребуется предоставить минимальный пакет документов:

• составленное и завизированное заявление гражданина;
• копия нового гражданского паспорта (и его оригинал для подтверждения);
• документ, на основании которого была произведена замена фамилии (например, свидетельство о браке);
• старый бланк свидетельства СНИЛС.

Компенсация за работу во вредных условиях труда является обязательной! Вас интересует налогообложение премий? Вся самая свежая информация в нашей статье.

Имеет ли право работодатель уволить пенсионера? Узнайте об этом в нашем материале.

Сколько времени потребуется для замены?

Изменение сведений в анкете страхового свидетельства и выпуск нового бланка занимает 5-10 дней с момента подачи документов уполномоченному сотруднику МФЦ под расписку.

Расходы на замену

Являясь базовым учетным документом для граждан РФ, СНИЛС не предполагает обложения госпошлиной ни в случае первого, ни в случае повторного изготовления документа вследствие изменения фамилии. Иными словами, получить или восстановить СНИЛС россияне могут абсолютно бесплатно.

Порядок восстановления СНИЛС

Наиболее часто получение повторного СНИЛС требуется в результате случайной утраты, умышленного хищения или повреждения документа. Детали утраты бланка необходимо обозначить в соответствующем заявлении. Предоставленные сведения являются информационными и не влияют на решение госорганов о замене бланка и сроки осуществления процедуры.

В случае хищения свидетельства, следует уведомить об этом правоохранительные органы и ПФР. Это поможет избежать неприятностей, связанных с несанкционированным доступом к лицевому счету. Несмотря на то, что утерянное свидетельство не является основанием для получения каких-либо преимуществ, оно может быть использовано злоумышленниками в комплекте с другими подтверждающими личность документами, если они также были утрачены владельцем.

Независимо от причины утраты СНИЛС, его можно восстановить следующими способами:

1. Оформлением заявления на выдачу повторного документа через работодателя без необходимости личного обращения в ПФР и с возможностью получения готового бланка в кадровой службе организации;
2. Личным обращением в любое отделение ПФР, в том числе, по месту временного нахождения гражданина;
3. Взаимодействием с МФЦ – подать заявление сегодня можно через систему «Мои документы», которая действует в большинстве регионов страны;
4. В онлайн-формате на официальной странице госуслуг при наличии верифицированного аккаунта пользователя – получить готовый дубликат можно в отделении ПФР или ближайшем МФЦ на выбор.

Читайте рекомендации по восстановлению на официальном сайте ПРФ.

Восстановление через сайт ПРФ

1. Перейдите на сайт pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина».
2. Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу.
3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА.
4. Во вкладке «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
5. Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на email).

Восстановление через портал gosuslugi.ru

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и в строке поиска введите «получение дубликата СНИЛС».
2. В результатах выдачи нажать соответствующий пункт.
3. На открывшейся странице, в левом меню представлена вся информация о получении дубликата и стоимости услуги.

Любой гражданин РФ вправе самостоятельно выбрать удобный вариант взаимодействия. Для сотрудников компаний оптимальным решением является обращение с соответствующим заявлением в отдел кадров или бухгалтерию. Неработающим или несовершеннолетним гражданам рекомендуется предварительно уточнить уникальный номер лицевого счета для упрощения процедуры восстановления бланка.

Действующим законодательством предусмотрена возможность получения СНИЛС работодателем или законным представителем гражданина. Заявление в отношении ребенка, не достигшего 14 лет, подает один из родителей. Дети в возрасте 14-лет и старше могут подписать заявку самостоятельно.

Пакет документов, необходимых для получения дубликата СНИЛС в случае утери, включает:

• заявление установленного образца (работодатель заполняет регламентированную форму СЗВ);
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении (при получении СНИЛС ребенком);
• доверенность представителя (при необходимости).

Восстановление утраченного свидетельства осуществляется бесплатно. Если заявителем выступает военнослужащий, ему не требуется предъявлять военный билет.

При обращении гражданина в ПФР сотрудники гос. органа проверяют номер его лицевого счета по данным паспорта. Заявления, оформленные в МФЦ, передаются вместе с комплектом документов в ПФР, который осуществляет изготовление пластиковых бланков. Обращения в онлайн-формате предусматривают возможность выбора учреждения для получения готового документа – любое отделение ПФР или МФЦ.

Законом определен месячный срок для изготовления дубликата СНИЛС при обращении через ПФР или МФЦ. На практике процедура восстановления занимает 2-3 недели, в зависимости от технических возможностей учреждений. Документ выдается в отделении ПФР или МФЦ по месту обращения гражданина или в учреждении, выбранном в процессе онлайн-оформления заявления.

Для чего необходимо восстановить СНИЛС?

Любой работоспособный гражданин РФ проходит регистрацию в системе обязательного пенсионного страхования. Как правило, при первом трудоустройстве процедуру осуществляет работодатель. Сотруднику предлагается заполнить заявление, которое вместе с комплектом документов передается компанией в отделение ПФР. Гос. орган направляет готовый документ гражданину через компанию-работодателя.

Неработающие граждане, а также дети до 14 лет могут получить СНИЛС непосредственно в ПФР или через МФЦ в течение 2-3 недель с момента обращения. Одновременно с включением в реестр застрахованных лиц гражданин получает:

• Индивидуальный страховой номер, срок действия которого распространяется на весь период жизни лица;
• Пластиковое свидетельство, содержащее уникальный номер СНИЛС;
• Возможность информирования о состоянии лицевого счета и сумме страховых накоплений.

СНИЛС не относится к категории документов, удостоверяющих личность гражданина, однако позволяет получать персональные сведения по лицевому счету. Функционал документа постоянно расширяется. В настоящее время области применения СНИЛС включают:

• верификацию пользователя на сервисе госуслуг для получения услуг в электронном формате;
• трудоустройство или смена места работы;
• оформление социальных пособий и выплат;
• оформление кредитов и займов в учреждениях финансирования.

О том, где получить микрозайм без СНИЛС мы писали ранее.

В случае утери страхового номера индивидуального лицевого счета, гражданин может продолжать получать услуги, предоставляя номер идентификационного лицевого счета. Однако многие организации сегодня требуют предъявлять пластиковое свидетельство для подтверждения личности. Это обуславливает необходимость восстановления СНИЛС.

Учреждения, где можно сменить СНИЛС

Правом выдавать любые пенсионные документы, в том числе и СНИЛС, обладает только одно учреждение – ПФР. Именно туда и следует обращаться при необходимости замены карточки лицевого пенсионного счёта. Выдача нового документа производится после принятия соответствующего заявления от гражданина, сменившего свою фамилию.

Но вот направить заявление в ПФР вместе с комплектом сопутствующей документации можно 3 способами:

1. При помощи районного МФЦ.
2. Через интернет-сайт «Госуслуги».
3. При личном посещении офиса ПФ.

Рассмотрим подробнее нюансы различных вариантов замены СНИЛС.

Можно ли обновить СНИЛС через «Госуслуги»

Раньше обновить данные в СНИЛС допускалось только через ПФ России, самостоятельно посетив региональное представительство, отстояв очередь. Затем появилась возможность оформить заявку на изменение на сайте ПФ России. Нужно было регистрироваться, подтверждать профиль, подавать заявку. Данную возможность также предоставляли работодатели – смена СНИЛС выполнялась через отдел кадров в течение нескольких недель. Теперь функция предусмотрена и на «Госуслугах».

Внести в СНИЛС допускается ограниченные изменения – можно поменять только ФИО (частично, полностью). Подобная возможность предусмотрена законодательно. Но можно ли поменять в СНИЛС еще что-то? Смена всего остального, что прописано в документе, законодательно запрещена и не представляется возможной.

Через МФЦ

Наиболее длительным будет процесс замены документа через МФЦ. К установленным нормативами пяти дням понадобится прибавить время, уходящее на пересылку полученного комплекта документов из МФЦ в пенсионный фонд. Это обычно занимает от 1 до 3-х дней, в зависимости от скорости работы почтовой службы и дня недели.

Через ПФР

При подаче заявления непосредственно сотрудникам ПФ, нормативные сроки выдачи нового документа составляют не более 5-ти дней. Именно такое время даётся служащим фонда внутренними нормативными актами.

Замена СНИЛС через работодателя

Если работник поменял фамилию, но самостоятельно не поменял СНИЛС, сделать это обязан его работодатель.

Официально трудоустроенный гражданин имеет право потребовать от руководства замены свидетельства.

Возможность получить его через работодателя есть также и у работников, трудоустроенных по гражданско-правовому договору.

Замена СНИЛС самостоятельно

Если гражданин официально трудоустроен, но решил самостоятельно произвести замену, то ему можно обратиться в любой территориальный орган ПФР, независимо от места прописки.

Однако если гражданин является индивидуальным предпринимателем и самостоятельно перечисляет за себя страховые взносы, то ответственность за своевременную замену лежит непосредственно на нем.

В этом случае нужно обратиться в отделение пенсионного фонда по месту своей прописки.

Пошаговая инструкция клиенту

Заменять СНИЛС возможно в любом подразделении Пенсионного фонда РФ независимо от адреса регистрации гражданина.

Способы смены свидетельства

Можно самостоятельно подать документы в органы государства или по месту официальной работы. Гражданин должен написать заявление для замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Бланк заявления об обмене страхового свидетельства можно скачать здесь.

Визит в ПФР

Неработающему следует лично обратиться в Пенсионный фонд РФ. Делается как по месту регистрации, так и по месту пребывания, имея при себе заявление и собранный пакет документов.

При помощи Госуслуг

Функция замены СНИЛС через портал Госуслуги появилась совсем недавно. Оформление заявки можно совершить онлайн.

Для этого потребуется:

• зарегистрироваться на портале, под своим логином и паролем войти в личный кабинет;
• в разделе «Органы власти» перейти по вкладке «Министерство труда и социального развития»;
• далее в разделе «Пенсионный фонд» найти список услуг и выбрать «Прием заявлений от страхователей»;
• здесь будет представлена анкета, которую нужно заполнить, а в конце поставить электронную или рукописную подпись.

МФЦ

Многофункциональный центр занимается многими государственными вопросами, в том числе туда обращаются в случае замены страхового свидетельства.

На получение гражданину нужно будет подойти в подразделение Пенсионного фонда спустя 21 день после подачи документов. При обращении в МФЦ нужно представить тот же перечень документов, что и в ПРФ.

Отличие заключается в том, что гражданину не обязательно заполнять заявление – это может сделать сам сотрудник Многофункционального Центра. Останется только проверить корректность информации.

Через работодателя

Если застрахованный гражданин официально трудоустроен, работодатель должен ему помочь в замене свидетельства пенсионного страхования.

Процедура займет чуть больше времени, нежели если гражданин самостоятельно подаст документы.

Перечень документов

Для самостоятельной замены страхового свидетельства человеку нужно иметь при себе определенные документы, а также их ксерокопии:

• действующий паспорт с новыми данными;
• заявление в специальной форме АДВ-2, в котором указываются номер страхования, старые и новые личные данные, адрес, сведения о паспорте, и вся указанная информация заверяется подписью гражданина;
• свидетельство о браке для подтверждения смены фамилии;
• старое свидетельство страхования.

Специальное заявление можно найти и распечатать с официального Интернет-портала ПФР. Его следует заполнить заранее или непосредственно перед обращением.

Фото: заявление об обмене страхового свидетельства

Представленный перечень документов можно подать при личном обращении или через организацию, в которой трудоустроен гражданин. Во втором случае все бумаги подлежат описи по специальной форме с подписью ответственного человека.

Какие существуют сроки

Обратиться в Пенсионный фонд в течение двух недель после смены фамилии и получения нового паспорта во избежание различных проблем из-за несоответствия информации. Если подать документы позже, никаких штрафов не предусмотрено.

Если гражданин занимался заменой СНИЛС самостоятельно, то новый документ он может получить через месяц со дня подачи заявления. Если данная процедура происходила через работодателя, это может занять более длительный срок.

После получения исправленного пенсионного свидетельства работодатель должен выдать его своему сотруднику в течение нескольких недель.

Для замены СНИЛС можно предъявлять не только паспорт, подойдет любой документ, удостоверяющий личность человека:

• военный билет;
• заграничный паспорт;
• водительское удостоверение;
• вид на жительство.

Стоимость процедуры

Согласно законам Российской Федерации замена СНИЛС осуществляется на бесплатной основе, государственная пошлина не взимается. Данная процедура происходит на средства государственного бюджета.

Стоит ли торопиться с обменом карточки

Замену карточки свидетельства страхования лучше всего сделать в течение двух недель со дня поучения нового паспорта. Штрафов за просрочку не предусмотрено, поэтому замену документа можно произвести и позднее.

В связи с просрочкой замены СНИЛС могут возникнуть некоторые проблемы, это нужно учитывать. Это могут быть сложности в получении государственных услуг и льгот в поликлинике.

Страховые взносы от работодателя могут не поступить на счет гражданина из-за несоответствия информации.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Многие дамы, выходя замуж, меняют свою фамилию на мужнину. С точки зрения закона это норма, с точки зрения морали – традиция.

Данная норма распространяется также и на мужчин. В обоих случаях супругам необходимо заменить ряд документов, включая и пенсионное свидетельство СНИЛС.

В первую очередь, необходимо написать заявление, указав в нём следующие сведения:

• ФИО, на которое было выдано старое пенсионное свидетельство;
• номер старой карточки СНИЛС;
• половая принадлежность;
• приобретённая после заключения брака фамилия;
• домашний адрес по месту фактического или постоянного проживания;
• данные нового паспорта;
• дата заполнения.

Заявление подписывается собственноручно заполнившим его лицом. Рядом с подписью должны быть записаны полные имя и фамилия разборчивым почерком.

Заявку о замене СНИЛС можно заполнить на сайте отделения ПФР, а также у оператора МФЦ.

Бывает, что при смене СНИЛС после замужества женщина получает от работодателя пенсионную карточку с некорректными данными.

К примеру, в ПФР ошиблись при написании новой фамилии.

В подобном случае работодатель обязан заполнить форму АДВ-9.

Это так называемая специальная коррекционная ведомость, которую следует направить в ПФР для замены СНИЛС на новое свидетельство с верными данными.

Смена пенсионного свидетельства не по месту прописки (в другом городе)

Граждане, которым нужно поменять СНИЛС по причине смены фамилии, интересуются, возможно ли это сделать не по месту прописки. Законодательство не привязывает в этом плане человека к определенному отделению ПФР.

Надо отметить, что существуют некоторые исключения из правил. Например, представители самозанятого населения обязаны обновлять страховое удостоверение только по месту регистрации.

Таким образом, в случае изменения фамилии необходимо произвести обновление карточки СНИЛС. Это можно сделать через работодателя, обратившись в МФЦ, Пенсионный фонд либо с помощью портала Госуслуги. Для занятых лиц оптимальным будет первый либо последний вариант.

Необходимо составить заявление по форме АДВ-2 и приложить к нему ряд документов. Пакет бумаг отдается представителю госорганизации либо в отдел кадров компании. Новое свидетельство можно будет получить спустя 3-4 недели. Смена карточки проводится бесплатно.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Срок замены

Сроки изготовления нового свидетельства зависят от варианта подачи заявления.

1. При подаче заявления в отделении ПФР – 1 месяц.
2. При замене через работодателя – 1 месяц плюс до 7 дней (в течение которых работодатель обязан передать новое Свидетельство гражданину).
3. При замене в МФЦ – 5 дней.

Регистрация брака при беременности может производиться в день подачи заявления. Заявление о регистрации брака можно подать в онлайн-режиме. Как и где это сделать, вы можете узнать в нашей статье.

В результате признания брака недействительным наступают правовые последствия. Подробнее о них написано здесь.

Где менять?

Перед тем, как решиться на восстановление или смену СНИЛС следует переписать, по возможности, сам уникальный номер, так как он может, на время переоформления, пригодиться. Ведь он выдается единожды на всю жизнь и после смены личных данных не меняется. При этом сама процедура изменения данных происходит быстро и просто, независимо от того, какой из ниже приведенных способов будет выбран.

Через ПФР

Для этого необходимо с паспортом и документом, служащим основанием смены данных (например, свидетельством о браке), подойти в ближайшее отделение ПФ по месту проживания. Следует заметить, что это не обязательно должно быть место постоянной прописки или временной регистрации.

При самостоятельной подаче гражданином бумаг на переоформление СНИЛС через ПФ изменения вносятся в режиме реального времени. То есть получить бумажное подтверждение регистрации в системе пенсионного страхования с новыми данными можно сразу во время приема, при подачи заявления и корректировке информации сотрудником ПФ.

Через МФЦ

Обратиться с заявлением об изменении фамилии можно через многофункциональные центры, которые созданы для улучшения и упрощения взаимодействия граждан с различными структурами и снижения нагрузки на последние. Такие точки есть в любом городе, а их сотрудники готовы подробно объяснить все требования по данной услуге, принять и выдать документы. Весь процесс изменения личных данных в СНИЛСе через МФЦ занимает около 5 дней.

Через Госуслуги

Самый новый и удобный способ – это обращение к интернет-ресурсу gosuslugi.ru. Данный сайт разработан для продвинутых пользователей, которые предпочитают использовать преимущества всемирной сети, не выходя из дома. Для этого следует быть зарегистрированным на портале. Если же нет профиля, то это всегда можно сделать, имея при себе СНИЛС и данные паспорта. Чтобы использовать услугу замены страхового свидетельства, нужно быть клиентом с подтвержденными данными, а значит, процесс регистрации может занять немало времени. После авторизации необходимо выполнить следующие действия:

• В поисковой строке, находящейся в верхней части сайта, набрать фразу «Замена СНИЛС».
• Обязательно ознакомиться с информацией и нажать на кнопку «Получить услугу».
• Заполнить заявление он-лайн.
• Выбрать место получения готового документа (МФЦ или ПФР).
• Подтвердить внесенные данные.

После чего следует ждать сообщения о готовности СНИЛС, а затем предъявить пакет нужных документов в отделение ПФ.

Через работодателя

Этот способ самый оптимальный, если гражданин официально трудоустроен. Достаточно обратиться в отдел кадров, написать заявление на имя руководителя с просьбой замены данных в СНИЛСе и предоставить копию документа, подтверждающего корректировку данных. Получить страховое свидетельство можно также по месту работы. Хотя этот вариант очень удобен для работника, на практике не каждый наниматель берется за такую процедуру.

Любой из выше предложенных способов замены СНИЛС является официальным, не требует денежных вложений и должен оформляться непосредственно владельцем документа, работодателем либо лицом по нотариально заверенной доверенности.

Сроки получения готового документа

ПФР советует сменить документы в течение 2-х недель после выдачи нового паспорта. Эта рекомендация не имеет законной силы, поэтому если женщина обратится позже, никаких штрафов по отношению к ней применяться не будет. Предоставление информации о смене фамилии — в интересах заявителя. Сведения будут сразу внесены в базу данных, и все отчисления в Пенсионный Фонд будут фиксироваться.

Сроки получения зеленой ламинированной карточки при смене личных данных зависит от того, каким способом вы будете ее получать. Если это делает работодатель, то срок может увеличиться на неделю.

Но в действительности страховое свидетельство СНИЛС бывает готово уже через несколько дней. Как правило, это 3-5 рабочих дней, о чем можно узнать, позвонив по телефону или отследив статус по сайту. Поскольку МФЦ является посредником между ПФР и гражданином, ко времени оформления прибавляется еще день-два на передачу документов.

Функциональные возможности дубликата СНИЛС и его отличия от оригинала

При наличии дубликата СНИЛС его первоначальная версия считается недействительной. Однако, в случае обнаружения ранее утерянного оригинального документа, его дальнейшее использование возможно и не влечет каких-либо штрафных санкций, поскольку оба бланка имеют идентичный страховой номер лицевого счета.

Последствия для владельцев дубликата включают:

• отсутствие необходимости уведомления работодателя при самостоятельном обращении в гос. орган;
• возможность смены места работы в период оформления повторного бланка свидетельства с указанием только уникального страхового номера лицевого счета;
• восстановление документа не влияет на порядок взаимодействия работодателя и самого гражданина с лицевым счетом – в период оформления дубликата компания продолжает перечислять страховые взносы, а заявитель имеет право вносить добровольные платежи или средства материнского капитала.

Пользователи портала госуслуг продолжают получать услуги в штатном режиме.

Действующее законодательство не ограничивает россиян в количестве обращений для восстановления утраченного свидетельства СНИЛС. Подавать заявление на выдачу дубликата необходимо при каждой утрате документа. Во всех случаях действует одинаковый порядок оформления документа, а также отсутствуют штрафы за его неоднократную утрату.

Автор статьи: