Замена инн при смене фамилии: как поменять, необходимые документы

Содержание:

Образец свидетельства о перемене фамилии

Свидетельство о перемене фамилии представляет собой гербовую бумагу формата А4, которая выдается органами записи гражданского состояния.

Именуется данный документ, как «Свидетельство о перемене имени». Далее полностью прописываются прежние фамилия, имя и отчество, дата и место рождения.

Свидетельство о перемене имени

Следующая строчка дает информацию о новых персональных данных. Ниже ставится дата, когда смена фамилии была осуществлена, и номер записи акта. Также в свидетельстве указывается место государственной регистрации: в каком ЗАГСе была проведена процедура.

В нижней части документа ставится дата выдачи свидетельства и подпись руководителя ЗАГС.

Смена ИНН после замужества — дело добровольное. Поэтому государство не предусматривает каких-то определенных сроков для проведения данной манипуляции. Соответственно и штрафов нет. Но в ЗАГСе все же советуют получить новый документ, чтобы избежать неудобств.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Куда обращаться

Путей, по которым можно пойти при смене ИНН, несколько. Прежде всего, это непосредственно обращение в ведомство. Напомним, закон не обязывает срочно менять свидетельств ИНН, как только гражданин или гражданка получают обновленный паспорт с другими данными.

Впрочем, дать заявку в налоговую о смене документа целесообразно по ряду причин. Главная из них – это ситуация, когда свидетельство нужно будет предоставить незамедлительно, а на руках его не окажется. Такое бывает при срочной регистрации частного предприятия, оформлении на работу и др.

Направить налоговикам запрос на смену ИНН можно и по почте, а также обратившись в местное подразделение МФЦ. Данное ведомство является посредником между населением и разными государственными структурами, но предоставляет услуги бесплатно и осуществляя этот процесс в сравнительно небольшие сроки.

Чтобы осуществить почтовое отправление, заявку и копии паспорта нужно заверить нотариально. Это предполагает ряд непредвиденных расходов на услуги нотариуса и отправление письма с уведомлением. Такой вариант применяется в редких случаях и при обстоятельствах, когда гражданин находится далеко от места регистрации и на поездку в подразделение предстоит потратить больше, чем на нотариуса и почтовое отправление заказным письмом.

Наиболее удобный способ смены старого свидетельства на новое – подать заявку, не выходя из дома. Сделать это можно на сайте налоговой через портал Госуслуги.

Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии

Многих интересует, обязательна ли замена свидетельства ИНН после замужества. За изменением каких-либо паспортных данных должна следовать замена документов, которые имеют те же сведения. В свидетельство о присвоении идентификационного кода вносится ФИО налогоплательщика, следовательно, в случае смены фамилии документ желательно актуализировать.

При этом номер налогоплательщика остается прежним, потому что он присваивается лишь единожды. Поэтому после процедуры переоформления физическому лицу выдается новое свидетельство с измененными личными данными, но прежним идентификационным номером.

По этой причине нет установленных сроков, в которые гражданин РФ должен инициировать данную процедуру. Следовательно, за отказ или длительную отсрочку не предусмотрены административные наказания или штрафы. Однако, если фамилии в документах будут разными, это может усложнить процедуру идентификации и послужить поводом к отказу в предоставлении услуг.

Схема замены идентификационного кода

Процедура предполагает последовательное выполнение ряда определенных действий. Для использования функций сервиса потребуется регистрация на Госуслугах.

Процесс создания персональной учетной записи на сервисе прост:

  1. Потребуется ввести данные паспорта, СНИЛС, указать электронный почтовый адрес и свой телефон.
  2. После получения кода активации его потребуется внести на портал.
  3. Упрощенная запись предоставить доступ к целому ряду опций на Госуслугах.

Несомненным достоинством портала является наличие подробных текстовых подсказок. С их помощью работа с сервисом доступна простым пользователям.

Перейдя в свой аккаунт на сайте государственных услуг, пользователь получает возможность работать на портале. Схема дальнейших действий простая:

Как поменять ИНН при смене фамилии после замужества (расторжения брака): порядок действий

Важно знать, что после замужества, женщина получает новое свидетельство с прежним налоговым номером. Меняется только фамилия

Где менять

Получение нового налогового свидетельства после замужества ничем не отличается от первичного.

Для замены ИНН необходимо обратиться в отделение налоговой службы по месту прописки или временной регистрации.

Для этого можно лично прийти в отделение и заполнить заявление от руки, на специальном бланке, который также можно получить в налоговой.

Второй вариант — отправить заказное письмо с ходатайством об оформлении нового свидетельства.

Получить ИНН можно также оформив заявку на портале Госуслуг.

Заполнение заявления

Для получения нового документа первым делом необходимо написать заявление, оно заполняется по определенному образцу — форме № 2-2, на 3 листах. Выглядит бумага следующим образом:

  • На первой странице в верхней части указывается номер ИНН. Ниже прописывается код налогового органа, его можно узнать непосредственно в отделении, где подается заявление.
  • Далее составляется само заявление о постановке на налоговый учет.
  • Прописываются полностью фамилия, имя и отчество.
  • В левой части листа ставится подтверждение достоверности указанных сведений. Если заявление подается лично, то пишется код «5», если по доверенности, необходимо поставить цифру «6» и указать данные доверенного лица.
  • Правая часть заполняется представителем налоговой службы. Здесь прописывается дата подачи заявления, количество копий документа и регистрационный номер.
  • В нижней части также ставит отметки сотрудник налоговой службы. Он указывает данные инспектора, который ставит гражданина на налоговый учет.
  • На втором листе также полностью прописывается ФИО того, кто подает заявление. Здесь необходимо указать персональные данные, которые менялись после 1996 года.
  • Проставляется код пола (1 — женский, 2 — мужской) и дата рождения.
  • Следом заполняются поля — место рождения, номер паспорта и данные о выдаче удостоверения личности.
  • Нижняя часть полностью отведена под информацию о прописке (месте регистрации).
  • Далее ставится подпись, подтверждающая достоверность предоставленных сведений.
  • Третий лист также начинается с указания ФИО заявителя.
  • Поля, представленные далее, заполняют только иностранцами или лица без гражданства. Это данные о регистрации на территории РФ, номер и серия документа, удостоверяющего личность.
  • В этот лист также вносятся сведения о наличие либо отсутствии второго гражданства у подданного РФ.

Внизу обязательно ставится подпись, подтверждающая достоверность сведений.

Какие необходимые документы нужно обязательно предоставить

Для получения нового ИНН в связи со сменой фамилии после замужества или развода, необходимо к заявлению приложить следующий пакет документов:

  • Удостоверение личности (паспорт РФ);
  • Документ, подтверждающий смену личных данных, либо его нотариальная копия;
  • Свидетельство ИНН, выданное на прежнюю фамилию.

Сроки процедуры замены, или как долго происходит обмен номера на новый

Замена старого номера на новый, обычно происходит в течение 1-2 недель. В редких случаях процесс может затянуться на срок до месяца.

Нередко даже после смены ИНН по почте приходят письма об оплате налогов на старую фамилию.

Переживать не стоит, можно смело погасить долг. Правда квитанции все же лучше сохранить, чтобы в случае возникновения споров были доказательства оплаты государственных взносов.

Госпошлина за получение нового идентификационного номера налогоплательщика

Государственная пошлина при получении нового бланка ИНН по случаю смены фамилии не оплачивается, если брак был заключен официально.

Взнос в казну необходим в том случае, если дубликат свидетельства выдается взамен утраченного или потерянного документа. Размер пошлины на сегодняшний день составляет 300 рублей.

Возможна ли замена идентификационного кода онлайн?

Планируя использовать сервис Госуслуг для оформления нового документа о постановке на учет в качестве плательщика налогов при изменении фамилии, следует понимать, что непосредственно сам документ получить через электронный портал нет возможности. При этом использование личного кабинета на сервисе дает полный доступ ко всей нужной информации о процедуре замены документа и необходимой для этого сопроводительной документации.

С помощью электронного сервиса зарегистрированный пользователь имеет возможность обратиться в налоговую службу с электронным заявлением о смене свидетельства идентификации.

Подтвердив на электронном сервисе выбранное время приема, заявителю потребуется посетить отдел налоговой для оформления нового документа. С собой надо иметь:

  • паспорт;
  • старое свидетельство;
  • документ о причине смене фамилии.

Потребуется написать соответствующее заявление с указанием основания замены имени или фамилии.

Замена бумажного документа происходит бесплатно. Сроки замены в соответствии с законодательством установлены в 5 рабочих дней.

За это время заявление о замене свидетельства будет рассмотрено, в результате будет изготовлен новый бланк с изменившимися персональными данными заявителя.

Основания, по которым вам могут отказать в приеме заявления на выдачу идентификационного номера налогоплательщика

Бывают случаи, когда лица допускают ошибки при написании запроса, рассмотрим, на что следует обращать внимание и какие факторы могут послужить причиной для отказа:

  • лицо не указало в запросе своей подписи, фамилии, имени, отчества, почтового адреса или e-mail;
  • лицо не прикрепило электронной подписи к письму во время оформления заявки на получение документа по электронной почте;
  • лицо не предоставило необходимых для проведения процедуры документов, копии не заверены должным образом;
  • текст заявления не поддается прочтению.

Чтобы не допустить таких оплошностей при оформлении нового ИНН после смены фамилии, будьте внимательны при заполнении заявления и отправке документов, заверяйте копии должным образом. 

Что нужно для замены ИНН при смене фамилии?

Необходимо обратиться в местное подразделение налоговой с заявлением о получении нового свидетельства с предоставлением доказательств смены фамилии или иных личных данных. Кстати, несмотря на то, что закон не обязывает гражданина при смене таких сведений тут же получать новый документ, но ряд жизненных ситуаций и опыт большинства людей подтверждает идею о том, что лучше получить новое свидетельство не затягивая время.

Делать это можно постепенно, уделив главное внимание первостепенным бумагам, а ИНН сменить со временем. К тому же, обновленную справку налоговики выдают абсолютно безвозмездно в течение нескольких дней со времени поступления запроса

Процедура получения документа во второй или даже третий раз ничем не отличается от основного процесса. Также, как и впервые, гражданин вправе обратиться непосредственно в подразделение ИФНС, либо подать заявку на сайте ведомства. Кстати,  ранее мы описывали процесс получения ИНН физ.лицу, там же можно посмотреть номер своего свидетельства ИНН, если это требуется срочно.

Когда свидетельство необходимо получить на руки, при обращении в налоговый орган при себе нужно иметь:

  1. Документ, удостоверяющий личность и его копию или дубликат свидетельства о рождении, если получатель несовершеннолетний.
  2. Свидетельство ИНН, полученное ранее.
  3. Специальное заявление предстоит заполнить в налоговом подразделении, специалисты которого предоставляют бланк-формуляр.

Предоставлять старое свидетельство ИНН закон не обязывает, поэтому в налоговую с собой стоит взять лишь паспорт. Это должен быть документ, в котором уже изменена фамилия или иные личные данные.

Можно ли через Госуслуги сменить ИНН?

Необязательно подавать заявление самостоятельно, чтобы внести изменения. Замена ИНН со сменой фамилии допускается в режиме онлайн. Используйте только официальные сайты, такие как портал Госуслуг. Требуется регистрация личного кабинета, предполагающая прохождение верификации.

Отдельный запрос для изменения фамилии не предусмотрен. Необходимо отправить общую заявку, которая предусмотрена для выдачи нового свидетельства. Исполнитель при получении заявки внесет поправки в сведения, подготовит бланк свидетельства с изменениями.

Когда документы будут готовы, следует обратиться в налоговую инспекцию, расположенную по месту регистрации. Не предусмотрена возможность обращения в другой налоговый орган, ведь ведение базы и предоставление документов возможно только по подведомственной территории.

Пошаговая инструкция

Чтобы подать документы правильно, важно соблюдать существующую последовательность действий. Сначала тщательно подготовке пакет документов

Это позволяет сократить время на оформление запроса. Далее нужно выполнить следующее:

Действие Пояснение
Зайдите в свой кабинет на сайте Госуслуг Далее перейдите в раздел «Налоговый учет физических лиц», который располагается в разделе «Налоги и финансы».
Отправьте запрос Предварительно заполняется отдельный бланк с персональными сведениями, включая реквизиты паспорта. Выберите из списка свою инспекцию, которая находится по месту регистрации. Также укажите дату, когда сможете забрать документ.
Заберите готовое свидетельство Высылается уведомление о готовности документа. На это отводится 5 дней. Затем можно обратиться самостоятельно в инспекцию.

Запись через Госуслуги на замену ИНН

Первый способ предполагает предварительную запись к профильному сотруднику инспекции. Есть возможность выбрать удобное время в течение двух предстоящих рабочих недель.

При подаче электронного заявления на предварительное посещение отделения налоговой инспекции от пользователя требуется указать цель обращения. В данном случае следует указать, что нужна замена справки о постановки на учет гражданина в качестве плательщика налогов. Это важный момент, поскольку работники налоговой службы имеют узкую специализацию. Указание причины обращения в организацию поможет записаться к профильному специалисту.

Сервис позволяет выбрать налоговую службу и заполнить форму для записи на прием. Выбрав подходящее для посещения время, следует подтвердить его, поставив галочку в соответствующем окошке. Затем нужно отправить обращение. Позднее сервис в автоматическом режиме отправить напоминание о записи в налоговую службу.

В случае, если заявитель по какой-то причине не может посетить налоговую в то время, на которое записался, предварительную запись следует отменить. Это сделать можно на платформе Госуслуг.

В случае опоздания работник налоговой службы ожидает посетителя в течение дополнительных 10 минут. После этого запись отменяется, отмечается неявка.

Обратиться с помощью Госуслуг для оформления записи в налоговую службу по одному вопросу допускается не больше, чем 3 раза в две рабочие недели.

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика», то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.

Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.

Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.

В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.

Мнение эксперта

Александра Соколова

Стаж более 6 лет. Специализация: гражданское право, договорное право, право социального обеспечения, защита прав потребителей. 8

Смена данных — абсолютно бесплатный процесс. В случае порчи или потери документа придется заплатить госпошлину за выдачу нового. Дата первичной постановки на налоговый учёт, в случае внесения изменений в личные данные налогоплательщика, останется прежней.

Можно ли изменить и получить новый ИНН, находясь в другом городе

Оформить новый ИНН лично — можно только по месту прописки. Зарегистрироваться на прием в налоговую, пребывая в другом городе не получится. Но возможность получить документ со свежими данными все-таки есть. Сделать это можно при помощи почты.

Для начала необходимо оформить обращение установленного стандарта. К нему потребуется приложить копии:

  1. удостоверение личности;
  2. документ, свидетельствующий о смене фамилии.

Так выглядит ИНН

Причем обе бумаги должны быть заверены нотариально. Этот пакет документов нужно отправить в налоговую по прописке заказным письмом с уведомлением.

Налоговый орган в свою очередь, после получения письма, оформляет новое свидетельство и также отправляет его заказной корреспонденцией физическому лицу. Весь этот процесс занимает чуть больше времени, чем оформление ИНН при личном присутствии.

Новое свидетельство также может быть оформлено по доверенности официальным представителем, в отсутствие человека по месту регистрации. Доверенное лицо обращается в налоговую службу и подает все необходимые документы. Также официальный представитель имеет право забрать готовый ИНН.

Легитимный представитель обязан иметь официальный документ, подтверждающий свои полномочия.

https://youtube.com/watch?v=xCaANe5iOAk

Нужна ли смена ИНН при смене фамилии?

Если человек в силу определенных жизненных обстоятельств изменяет свою фамилию, то перед ним возникает вопрос нужно ли менять ИНН. Действующее законодательство гласит, что идентификационный номер привязан к личности налогоплательщика и предоставляется один раз.

Таким образом, даже при изменении фамилии нет необходимости производить замену ИНН. Ведь, по сути, личность налогоплательщика остается неизменной. Таким образом, нет никаких правовых оснований для выдачи ему нового идентификационного номера.

В то же время каждый человек, который изменил свою фамилию, вправе поставить вопрос о внесении изменений в официальные документы, в том числе и в свидетельство о присвоении ИНН. В этом случае выдается новое свидетельство, в котором указывается новая фамилия налогоплательщика, а его ИНН остается неизменным.

Нужно отметить, что заинтересованное лицо не обязано сообщать о смене своей фамилии в налоговые органы. Ведь вся необходимая информация предоставляется им автоматически, еще на этапе внесения изменений в личные данные сотрудниками ЗАГСа.

Какие трудности могут возникнуть, если не переоформить ИНН?

Как уже указывалось выше, наличие идентификационного номера обеспечивает принадлежность определенного лица к категории налогоплательщиков. Поэтому очень желательно чтобы в этом документе были указаны корректные данные о физическом лице. Другими словами необходимо, чтобы фактическая фамилия налогоплательщика совпадала с данными, указанными в свидетельстве.

Нужно отметить, что налоговая служба и так владеет информацией о том, что фамилия, имя или по отчеству лица были изменены. Но при этом она не вправе инициировать выдачу нового свидетельства. Такая процедура может быть произведена только по желанию самого налогоплательщика.

Таким образом, свидетельство о присвоении ИНН налогоплательщику, личные данные которого были изменены по определенным причинам, формально считается недействительным. Поэтому если возникнет необходимость в его предъявлении, заинтересованному лицу нужно будет доказать, что документ действительно принадлежит ему.

Сделать это будет несложно, поскольку достаточно будет показать свидетельство о вступлении в брак или справку об изменении фамилии. Но чтобы не получать лишних хлопот с документами, желательно внести соответствующие изменения в само свидетельство, и тогда любые вопросы будут сняты.

Нужно ли менять номер ИНН при смене фамилии?

Индивидуальный номер налогоплательщика (или ИНН сокращенно) выдается только единожды в жизни — по месту регистрации пребывания/жительства гражданина, в его районной налоговой инспекции. Но при перемене фамилии, а также иных личных данных, сам номер останется таким же, каким и был.

Однако существует реестр налогоплательщиков, сведения в котором (ФИО, адреса и пр.) должны быть актуальными на текущий момент. Поэтому, даже если сами налогоплательщики не спешат подавать в ИФНС информацию об изменениях, произошедших в личных данных, ответственные сотрудники ЗАГС должны незамедлительно это сделать. Таким образом, реестр обновляется регулярно. Кстати, для этого присутствие физического лица, изменившего фамилию и/или имя-отчество, вовсе не обязательно.

Законодательством на граждан не возлагается обязанность об уведомлении фискальных органов относительно смены личных данных. Однако и самому налогоплательщику было бы полезно поменять Свидетельство ИНН, чтобы в будущем иметь и предъявлять, если требуется, действительно актуальный пакет документов.

Если требуется заменить такое свидетельство нужно прийти в районную налоговую и подать заполненное заявление (по форме №2-2-Учет — той самой, что гражданин заполняет, впервые на такой учет становясь).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector