Калькулятор стажа для больничного листа

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

Актуальным изменением в сфере трудового кодекса в 2020 году, становиться введение электронных трудовых книжек (ЭТК). На данный момент переход на ЭТК является добровольным, работники уже имеющие бумажную книжку могут и далее использовать ее для взаимодействия с работодателем и прочими структурами.

Однако, по желанию сотрудника возможен переход на электронный вариант документа, в который будут перенесены все актуальные сведения.

Для лиц, устраивающихся на работу в первый раз с 2021 года, ЭТК становится обязательным электронным документом. В дальнейшем все данные вносятся именно в него и работодатель, при необходимости и наличии доступа может обратиться к электронной книжке для внесения нужных данных о приеме и увольнении рабочего.

Данная мера принята для упрощения ведения отчетности и для дальнейшего перехода на цифровой формат ведения бухгалтерского учета. Данные хранятся в едином реестре.

Человек может получить доступ, к своей книжке войдя в личный кабинет с компьютера или мобильного устройства соответствующего формата. Доступ и внесение изменений для работодателя предоставляются после получения разрешения.

Порядок заполнения и ведения сохранился и практически полностью соответствует требованиям, предъявляемым к бумажному документу. В результате, подсчет стажа проводиться тем же способом, что и раньше и может быть выполнен с использованием калькулятора на этой странице.

Что нужно знать для правильных вычислений

Обратите внимание, проводить вычисления нужно со знанием отдельных деталей и правил. К ним относится следующее:

• Учитывайте календарные данные – нужно строго придерживаться и указывать даты приема на работу и увольнения указанные в ТК или ЭТК, вплоть до конкретного дня;
• Если в один период времени гражданин был трудоустроен на нескольких работах, учитывается тот вариант, который будет более выгоден при начислении, в частности – там где зарплата была выше;
• Правила действуют в на основе законодательства РФ – если человек переехал в страну, то будет учитываться только та часть накоплений, которые были проведены на территории РФ, исходя из актуального законодательства;
• Граждане, работавшие без заключения ТК, на правах самозанятого, получавшие авторские гонорары без выплат в ПФР, не имеют промежутков стажа.

По вопросам актуального на данный момент законодательства, можно уточнить информацию на сайте ПФР или обратившись в одно из отделений для получения консультации. С учетом регулярных изменений, лучше уточнять и перепроверять действующие нормы.

Для чего использовать калькулятор

Использовать калькулятор можно для того, чтобы провести расчет трудового стажа онлайн. На странице нужно указать актуальные данные, взятые из ТК или ЭТК в зависимости от того, какая используется гражданином и быстро посчитать все временные промежутки, когда производились взносы.

В дальнейшем полученные цифры можно сравнить с данными в ПФР, которые используются при начислении пенсии. Это поможет оспорить решение ПФР если назначены недостаточные по объему выплаты. Программа подсчета работает моментально и Вы сможете получить актуальные данные для дальнейшего использования.

Калькулятор подсчета трудового стажа

Работать человек может где угодно – это его право и его выбор. Поэтому некоторые предпочитают работу неофициальную, на которой не надо производить ежемесячные отчисления в бюджет.

Однако следует помнить, что наряду с социальным пакетом, который гарантируется любым работодателем при приеме на работу официально, есть еще один существенный момент. Работающий официально человек накапливает стажевые годы.

А данная величина отнюдь не номинальная. От нее рассчитываются некоторые серьезные выплаты, например, компенсация времени проведенного на больничной койке или ухаживая за больным членом семьи.

Количество лет стажа позволяет также претендовать на определенный размер пенсионного пособия. В молодости данная перспектива кажется весьма туманной и далекой, но с приближением пенсионного возраста большинство работающих начинают задумываться о том, сколько они отработали и сколько получат.

Воспользуйтесь калькулятором ниже для расчёта трудового стажа:

Подсчет стажа по трудовой книжке

От продолжительности трудового стажа работника зависит сумма некоторых социальных пособий. Речь идет о временной недееспособности (больничном). От длительности стажа напрямую зависит ее размер. То же самое можно сказать и о пособии по беременности и родам.

Трудовая книжка

Российское законодательство предусматривает минимальный трудовой стаж для мужчин, который позволит выйти на пенсию, длительностью в 25 лет, для женщин – 20. Если гражданин проработал данное количество лет, то его пенсия будет начисляться полностью в размере 55% от среднего заработка работника.

Также есть возможность увеличения этого процента. За каждый год свыше указанных терминов государством прибавляется 1%. Но это число не может становиться больше 20%.

Подсчитать стаж можно двумя методами: вручную и при помощи компьютерной программы.

Вручную

Чтобы посчитать трудовой стаж, нужно иметь при себе трудовую книжку и еще несколько предметов, чтобы облегчить дело (калькулятор, карандаш, бумагу).

Для начала нужно взять трудовую книжку и последовательно выписать оттуда все даты приема и увольнения с работы. Делать это нужно строго в хронологической последовательности (потом будет легче считать). Для большего удобства можно выписывать данные по каждой организации в столбик. Также нужно помнить, что следует от даты увольнения отнять первый рабочий день и добавить еще один день.

Если же в трудовой книжке отсутствуют точные записи с учетом дней месяца, то началом работы нужно считать половину месяца (15 число), или же середину года – начало июля.

Те данные, которые получатся при суммировании данных со всех мест работы, нужно перевести в необходимые единицы измерения времени (год, месяц).

При помощи программ

Программа для расчета стажа

Тем, для кого такая работа окажется слишком сложной или скучной, и они ищут, как считается стаж работы проще, существует метод обсчета трудового стажа при помощи компьютерной программы. Это может быть как установленная на компьютер программа 1С, так и простые онлайн-сервисы, которые предлагают такую услугу.

Программы для подсчета общего или непрерывного стажа позволяют использовать такие функции:

• просчитать трудовой стаж простым нажатием мыши
• возможность вводить данные, как с клавиатуры, так и при помощи компьютерной мыши
• осуществлять переходы по ячейкам простым нажатием функциональных клавиш и многое другое

Такие программы делают возможным подсчет стажа за пару минут. Нужно только ввести в ячейки нужные данные и дождаться результата.

Калькулятор стажа

Самостоятельно рассчитать продолжительность страхового стажа может быть проблематично. Однако специалисты разработали специализированную программу, упрощающую осуществление процедуры. Помочь в произведении расчета способен онлайн-калькулятор стажа.

Он позволяет определить значение показателя с учетом периодов нетрудоспособности. Заполнение формы производится в соответствии с данными в трудовой книжке или налоговой декларации.

О законодательных основах вычисления стажа, о том, зачем нужно знать его и что входит в понятие, поговорим далее.

Законодательные нормы

Законодательные нормы

Исчисление количества отработанных лет осуществляется в соответствии с положениями ФЗ № 173 «О трудовых пенсиях в РФ». Нормативно-правовой акт вступил в силу 1 января 2002 года. Законодательство периодически подвергается корректировкам. Так, понятие трудового стажа больше не используется. Определение было актуально до конца 2001 года.

В 2002 году в нормативно-правовых актах появился новый термин — страховой стаж. Такое название носит период, в течение которого гражданин производил отчисления с заработной платы в Пенсионный фонд РФ.

Лицо могло вносить средства самостоятельно или доверить осуществление действия работодателю. Возможно прибавление и иных сроков в ситуациях, установленных законодательством. Однако словосочетания продолжают использовать как синонимы.

Обычно страховым стажем называют количество времени, в течение которого лицо производило взносы в Пенсионный фонд РФ.

Значение показателя необходимо знать для определения размера выслуги лет, выплаты по старости и иных полагающихся преференций. Гражданин имеет право рассчитывать получение средств по временной нетрудоспособности, возникшей в результате состояния здоровья.

Это деньги, начисляемые по больничному листу

Во внимание принимается период, в течение которого работник был застрахован по этому основанию. Стаж важен и при определении права на ежемесячный оплачиваемый отпуск

Во внимание принимается непрерывный период работы на одного работодателя

Из чего состоит

Из чего состоит

Непрерывные периоды, которые принимаются в учет в качестве педагогического или иного стажа, определены действующим законодательством РФ. Деятельность должна осуществляться официально.

Учитывается лишь период сотрудничества, при котором между сторонами был заключен трудовой договор

Срок работы в качестве ИП, нахождение на государственной гражданской или муниципальной службе также принимаются во внимание при расчете

Калькулятор стажа работы по трудовой книжке позволяет учесть и иные периоды, предусмотренные федеральным законодательством.

Если гражданин был официально трудоустроен, в значение показателя включаются следующие сроки:

• Прохождение воинской службы или иной деятельности, приравненной к ней.
• Уход за ребенком до 1,5 лет. Показатель учитывается отдельно для матери или отца.
• Отпуск по беременности и родам.
• Период переезда или переселения для осуществления трудовой деятельности по направлению службы занятости.
• Уход за лицом, имеющим инвалидность 1-й группы или достигшим возраста 80 лет.
• Срок получения пособия по безработице или время, в течение которого лицо принимало участие в оплачиваемых общественных работах.
• Если человек состоит в супружеских отношениях с дипломатическим представителем или военнослужащим — период, в течение которого лицо находилось в сопровождении мужа или жены без возможности начать официальную трудовую деятельность. В общей сложности в учет примут не более 5 лет стажа.
• Время ухода за ребенком-инвалидом.
• под стражей при необоснованном привлечении к уголовной ответственности или незаконно репрессированных. Правило действует и в случае, если такой гражданин находится в ссылке или отбывает наказание в местах лишения свободы.

Страховой стаж также включает в себя вынужденные прогулы, дни, которые лицо отработало фактически, отгулы, выходные и праздники. Все иные периоды времени, не предусмотренные действующим законодательством, в процессе расчета не учитываются.

Подсчет для больничного листа

Весь стаж для расчета листа по нетрудоспособности рассчитывается только на основании законодательных документов, разработанных специально для этих целей.

Чтобы подсчитать его нужно лишь предоставить трудовую книжку или ее копию лицу, занимающемуся исчислениями.

Важное правило при расчетах! Нужно помнить о том, что трудовой стаж не должен приравниваться к страховому. Эти понятия далеки друг от друга и рассчитываются по разному

Для подсчета кроме основного периода всей деятельности работника берутся и другие годы, включенные в перечень входящих в стаж. К таким относят:

• Служба в армии;
• Нахождение работника в любых учебных заведениях, вне зависимо от того какой вид образования он получит (считается весь прослушанный и подкрепленный документально курс учебных заведений);
• Декретный отпуск (уход за ребенком в возрасте до 1,5 лет).

Для общих подсчетов трудового стажа необходимо будет прикрепить ко всем остальным показателям страховой стаж работника. Все подсчитанное количество дней нужно обязательно переводить в годовой эквивалент.

При отсутствии даты в записях трудовой книжки в таких случаях берется только 14-дневный промежуток времени, никак не больше или меньше.

Чтобы правильно высчитать листок нетрудоспособности при отсутствии работника сразу же после его зачисления на работу нужно указывать не среднюю заработную плату во всех подсчетах, а лишь его минимальное значение, допустимое согласно законодательству.

Все подсчеты должны производится строго согласно действующему законодательству и исключая проявления любой ошибки, для этого можно проверить и пересчитать все по нескольку раз. В противном случае работник может обратится в суд с иском о неправильном расчете дня или года стажа. И будет иметь на это полное право.

Что входит в трудовой стаж и как рассчитать периоды?

Как рассчитать стаж для начисления пенсии?

Рассмотрим пример расчета.

Пример №1

Условие: согласно трудовой книжке гражданин Сергеев работал в следующих периодах:

• 17.09.1956 – 04.06.1957;
• 18.03.1960 – 08.07.1977;
• 08.01.1978 – 27.12.1978;
• 15.06.1981 – 13.09.1987;
• 07.03.1988 – 21.10.1991;

Итак, чтобы посчитать его нужно сделать следующее:

1. Суммируем все даты начала периодов работы (делаем в столбик, точка под точкой):17.09.195618.03.196008.01.197815.06.198107.03.198807.06.195772.28.11820 (полученный ответ).
2. Суммируем даты окончания периодов работы04.06.195708.07.197727.12.197813.09.198721.10.199118.06.195991.50.11849 (полученный ответ)
3. Что вычитается из стажа при начислении пенсии? Вычитаем из полученного ответа во втором действии первое91.50.1184972.28.1182019.22.29 или 30 лет 10 месяцев 19 дней (полученный ответ)
4. В последнем действии прибавляем еще по одному дню за каждое увольнение с работы (армия не в счет). В нашем случае их пять.

Итого: за свою жизнь гражданин Сергеев заработал 30 лет 10 месяцев и 24 дня.

Весь период, который человек трудится на благо общества, законодательством принято исчислять по двум показателям: суммарным количеством продолжительности рабочих лет или же по качеству исполняемых обязанностей (они могут исчисляться в зависимости от вида выполняемых работ).

Периоды, входящие в общий трудовой стаж, принимают в этот расчет по их реальной календарной продолжительности путем суммирования (п. 3–4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Однако есть ряд исключений, согласно которым относящиеся к ним промежутки учитывают в увеличенном размере. Например, для обоих вариантов определения общего трудового стажа за полный год принимается время работы в течение полного сезона в сезонных отраслях деятельности.

В расчете стажа по п. 4 ст. 30 закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ дополнительно увеличивается время:

• работы на Крайнем Севере, в районах, приравненных к нему, в зоне аварии на ЧАЭС — в 1,5 раза;
• службы призывника в армии, работ в лепрозориях, противочумных учреждениях, работы во время ВОВ (кроме районов оккупации), проживания в блокадном Ленинграде, нахождения в концлагере — в 2 раза;
• участия в боевых действиях и службы в зоне аварии на ЧАЭС, лечения военных травм, работы в блокадном Ленинграде, необоснованного содержания в местах заключения — в 3 раза.

Право выбора формулы расчета и, соответственно, оценки общего трудового стажа законом оставлено за застрахованным лицом. Однако на практике такой расчет делает ПФР по имеющимся у него документам, выбирая из 2 вариантов наиболее выгодный для пенсионера.

Протяженность стажа оценивается в годах, месяцах и днях. При этом за полный месяц принимается 30 календарных дней, а за год — 12 месяцев (п. 47 постановления Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 и п. 35 действовавшего до него постановления Правительства РФ от 24.07.2002 № 555).

Основной принцип расчета во всех случаях — суммирование временных периодов рабочей деятельности человека, которые подтверждены документально. В случае отсутствия трудовой или содержащихся в ней неточных или неполных сведений стаж может быть подтвержден иными документами:

• письменными трудовыми договорами;
• справками, выданными работодателем или государственным органом;
• выписками из приказов;
• лицевыми счетами или ведомостями на выдачу зарплаты.

Отличие для разных видов стажа состоит в том, что при расчете пособий за основу берутся страховые периоды времени, где перерывы не имеют значения, а при расчете пенсии — стаж за всю жизнь.Если вы хотите рассчитать ваш стаж самостоятельно, не используя калькулятор стажа работы по трудовой книжке онлайн, воспользуйтесь следующим алгоритмом (пункт 21 Правил подсчета, Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П):

• считаем количество полных календарных лет за интересующий период;
• считаем количество полных календарных месяцев, которые не вошли в полные года;
• вычисляем количество оставшихся дней;
• переводим дни в месяцы из расчета 30 дней в одном месяце, что не влезло — отметаем;
• переводим месяцы в годы из расчета 12 месяцев в году;
• считаем общее количество лет и оставшееся количество месяцев.

Как видите, подсчет достаточно трудоемкий, поэтому без специальной программы в этом деле обойтись достаточно сложно.

Калькулятор страхового стажа

Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

1. Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин
   Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2015 по апрель 2016 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2020 года был сделан расчет страхового стажа.

В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

• С 02.04.2015 по 30.04.2015 — 29 дн.
• С 01.05.2015 по 30.05.2016 — 1 г. 1 мес.
• С 01.08.2016 по 31.10.2018 — 2 г. 3 мес.
• С 01.11.2018 по 30.01.2020 —  1 г. 3 мес.

В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.   

1. Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2020 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2015 года по 20 августа 2015 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
• с 24 августа 2015 года по 25 августа 2016 года — в ООО «Новые Горизонты»;
• с 29 августа 2017 года по 1 сентября 2017 года — в ООО «Свежие Идеи»;
• с 12 сентября 2017 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2020 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

• с 01.01.2015 по 20.08.2015 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
• с 24.08.2015 по 25.08.2016 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
• с 29.08.2017 по 01.09.2017 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
• с 12.09.2017 по 19.01.2020 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.

Почему важно правильно рассчитывать страховой стаж

Неправильный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, ежегодно сдаваемой в ПФР. За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника. Кроме того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Следовательно, искажение срока работы физлица может привести к ошибке в расчетах. В результате сумма, заявленная к возмещению из ФСС, будет некорректной. Если неверный стаж завысит размер пособия, при обнаружении ошибки появится недоимка по страховым взносам. Недоимка в свою очередь влечет обязанность уплачивать штраф и пени в бюджет. Также, если неверно будет указан страховой стаж в реестре ПВСО в регионах-участниках проекта «Прямые выплаты», то региональное отделение ФСС неправильно рассчитает сумму пособия.

Порядок подсчета северного трудового стажа

Для подсчета трудового стажа работников, осуществлявших свою трудовую деятельность на Крайнем севере и приравненным к нему областям также можно пользоваться тем же методом, описанным выше.

Но здесь нужно учитывать особенности, которые закон относит для этих категорий работников.

Это пенсионный возраст, которого достигают работники этой категории и право назначения досрочной страховой пенсии (п. 6 ч. 1 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ (ред. от 19.12.2016) «О страховых пенсиях»):

«6) мужчинам, достигшим возраста 55 лет, женщинам, достигшим возраста 50 лет, если они проработали не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера либо не менее 20 календарных лет в приравненных к ним местностях и имеют страховой стаж соответственно не менее 25 и 20 лет. Гражданам страховая пенсия устанавливается за 15 календарных лет работы на Крайнем Севере.

При этом каждый календарный год работы в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера. Гражданам, проработавшим в районах Крайнего Севера не менее 7 лет 6 месяцев, страховая пенсия назначается с уменьшением возраста, установленного статьей 8 настоящего Федерального закона, на четыре месяца за каждый полный календарный год работы в этих районах. При работе в таких местностях каждый календарный год работы считается за девять месяцев работы в районах Крайнего Севера;»

Важно!

Расчет трудового стажа работника, который проработал на Севере в 2021 году:

• 1 год стажа работы на Крайнем Севере равняется 9 месяцам проведения профессиональной деятельности работником в условия Севера;
• по истечении 6 лет 7 месяцев труда на Севере страны каждый следующий трудовой год приближает время выхода на пенсию на 4 месяца;
• по закону северный трудовой стаж не может быть менее 14 лет;
• существуют отличия между начислением трудового северного стажа для мужчин и женщин, мужчины должны отработать больше женщин на 5 лет.

В северный трудовой стаж не входит

• время, когда работник состоял на учете в центре занятости и получал пособие в связи с сокращением штата на предприятии;
• декретный отпуск по уходу за ребенком;
• запись в трудовой книжке о принятии на работу с сокращенным рабочим днем.

Исключением может быть, если работник работал по сокращенному рабочему дню сразу на двух работах.

То есть по факту выполнял свои профессиональные обязанности полный рабочий день.

Что не входит в страховой стаж

Все иные периоды времени, не предусмотренные законодательством.

Особенности подсчета

При введении данных в калькулятор нужно придерживаться требований, прописанных в соответствующей статье ФЗ об исчислении пенсий.

1. Календарный порядок. Необходимо учитывать даты, указанные в трудовой книжке или налоговых декларациях (для ИП). Если два и больше страховых периода совпадают, учитывается, как правило, один из них (более выгодный для получателя пенсии).
2. Только РФ. Если гражданин имеет право на пенсию по иностранным законам, то в той части, в которой они не совпадают с нормами РФ, это время не будет учитываться при подсчете стажа.
3. Труд в натуральном хозяйстве. Люди, обеспечивающие себя самостоятельно, члены фермерских хозяйств и различных общин могут включить время своего труда в стаж, если они производили взносы в ПФР.
4. Работа на физлицо. Если человек трудился на другого человека в соответствии с заключенным договором, этот период считается страховым, если выплачивались соответствующие взносы.
5. Авторские гонорары. Лица, продавшие авторские права на свои произведения, а также лицензии, патенты и пр., если они выплачивали с полученных средств взносы в ПФР не меньше установленного размера, могут включить период, пропорциональный их взносам, у свой стаж.
6. Обратной силы не имеет. Если по ранее действовавшему законодательству РФ те или иные периоды включались в трудовой стаж, что было впоследствии изменено, они могут быть присоединены к их общему страховому стажу.

Касательно воинской службы

Согласно п.3 ст.10 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»:

Время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.

Наш калькулятор предлагает вам выбрать наиболее часто встречающиеся периоды военной службы. Однако, в конкретных случаях служба может длиться не ровные периоды, указанные в списке, а более точные, содержащие кроме годов ещё и месяцы с днями. Особенно это касается службы по контракту. В этом случае рекомендуем вам воспользоваться блоком «Дополнительные периоды» вместо выбора значения из блока касательно воинской службы. В блоке «Дополнительные периоды» вы можете задать начало и окончание периода воинской службы по контракту, в таком случае расчет будет максимально точным.