Увольняем во время больничного по собственному желанию

По инициативе работника

Сотрудник, находясь на больничном, вправе расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе (ст. 80 ТК). Здесь возможны три варианта развития событий, когда сотрудник:

1. Сначала подает заявление об уходе, после чего до окончания четырнадцати дней неожиданно выходит на больничный. Тем не менее, при получении подтверждения, договор расторгается в запланированное время, даже если оно приходится прямо на день открытия листка нетрудоспособности.
2. Выражает свое желание уволиться, уже находясь на больничном.
3. Пишет заявление на больничный с последующим увольнением.

Любопытная информация
На практике довольно не редки случаи, когда работники продолжительное время находятся на больничном в связи с тем, что по состоянию своего здоровья не могут работать в прежнем режиме. При этом фирма не может по закону прервать трудовые отношения с таким работником на этом основании. Однако многих кадровых специалистов волнует вопрос о том, можно ли уволить сотрудника, который нетрудоспособен более 6 месяцев. В ст. 81 ТК РФ сказано, что прекращение трудовых отношений с работником, который находится на больничном, запрещено. И срок нетрудоспособности здесь абсолютно не важен.

Начало двухнедельного периода

Намерение работника реализуется в стандартном порядке, посредством подачи заявления на имя директора. Если данное действие было осуществлено отправкой заказного письма, дата его получения и будет считаться днем подачи заявления. Со следующего после него дня отсчитываются пресловутые две недели, необходимые для поиска замены и получения письменного подтверждения, каковое также может быть выслано почтой.

Дата увольнения

Как видно из Письма Роструда № 1551-6 от 5 сентября 2006 г., расторжение трудового договора происходит:

1. По истечении двухнедельного срока.
2. Иной, более поздней даты, указанной работником в заявлении.

Однако работодателю придется оплатить весь период больничного, даже если некая его часть продолжалась уже после расторжения договора. Больничные дни включаются в двухнедельный срок подтверждения, поэтому сотрудник не должен отрабатывать недостающую часть после закрытия бюллетеня.

Ознакомимся с правилами заполнения больничного листа в этой статье https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya

Расчет

По наступлении даты увольнения руководитель выпускает соответствующий приказ. Если работник все еще находится на больничном, трудовая книжка отправляется ему почтой с уведомлением. Все положенные выплаты переводятся на карту или счет в банке. Если же сотрудник совмещал должностные обязанности в двух или нескольких организациях, пособие по листку нетрудоспособности выплачивается по основному месту работы.

Аннуляция заявления

Заявление об уходе аннулируется, если работник:

1. Отозвал его, каковая возможность имеется в любое время до истечения срока подтверждения.
2. Не подтвердил своего намерения по окончании двух недель.

Однако, даже при наличии указанных ситуаций, увольнение все-таки может состояться. А именно, если был найден другой сотрудник, получивший письменное приглашение на освобождаемую должность, и входящий в список лиц, которым не может быть отказано в приеме на работу.

Посмотрим перечень документов для ФСС на возмещение больничного здесь.

Приказ на увольнение

Для того чтобы рассчитать сотрудника руководству отдела кадров придется подготовить приказ на увольнение. Руководство может воспользоваться формой №Т-8, которая была утверждена Госкомстатом в 2004 году. Кроме того, можно использовать фирменный бланк предприятия, если таковой был разработан.

Важно, чтобы документ содержал:

• наименование предприятия, откуда уходит работник;
• дату увольнения;
• табельный номер и сведения о подчиненном;
• должность увольняемого сотрудника и подразделение, в котором он числится;
• основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью;
• дата составления документа;
• дата подписания приказа.

Сотрудник должен быть ознакомлен с содержанием распорядительного документа под подпись. При необходимости подчиненный может потребовать выдачи копии приказа для себя.

Помимо приказа закон требует от работодателя заполнение трудовой книжки и ее выдачу работнику в день увольнения. Следует помнить, что запись в трудовой должна дублировать основание увольнения, указанное в приказе. Если сотрудник уходит по личному желанию, то делается соответствующая запись со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Также в правой графе указывается номер приказа и дата его составления. Также сведения вносятся в личную карточку.

Особые обстоятельства увольнения

Часто происходят конфликтные случаи при увольнении сотрудников в связи с сокращением количественного состава трудящихся, хотя в Трудовом кодексе четко указано, что сокращение, инициированное работодателем в момент нетрудоспособности работника, запрещается. Однако попытки под разными основаниями избавиться от заболевшего сотрудника продолжают происходить.

К примеру, появляются вопросы правомерности увольнения сотрудника, который подписал уведомление о собственном сокращении, но потом, во время двухмесячного срока между посылкой оповещения и моментом увольнения, попал в медицинское учреждение.

Как поясняют специалисты, при появлении такой ситуации день увольнения передвигается на момент нахождения лица на больничном. Его позволяется уволить лишь на следующий день после того, как закончится больничный период.

Еще одним частым случаем является незаконное увольнение за прогул, производимое в период заболевания человека. Как и при любой другой причине увольнения по инициативе работодателя, оказавшегося в больнице сотрудника увольнять за прогул не позволяется (часть 1 статьи 81 Трудового кодекса).

Прогулом признается отсутствие на месте работы в течение одного дня или более четырех часов подряд. Можно ли осуществить прогул, находясь на больничном? Как отмечают некоторые руководители, такое случается. В такой ситуации в собственную пользу руководство обыгрывает основание отсутствия работника. К примеру, может быть признан прогулом день, когда сотрудник покинул место работы из-за недомогания, получив больничный лист лишь на следующий день.

С формальной точки зрения руководитель, который уволил отсутствующего сотрудника за прогул, действует по закону, так как сотрудник не смог письменно подтвердить собственное заболевание в день, предшествующий предоставлению больничного листа.

Учтите! Для таких ситуаций существует Определение Верховного Суда РФ от 22.01.2018 N 80-КГ17-11. В документе говорится, что предоставление больничного листа подтверждает сам факт заболевания сотрудника, а не точный момент наступления болезни.

В рассматриваемом в Определении случае сотрудник заболел и сообщил о болезни непосредственному руководителю. Из-за того что работник при своей болезни не мог исполнять профессиональные обязанности, Суд счел уважительным характер его отсутствия на месте работы.

Вынося свое решение о неправомерности увольнения сотрудника, Верховный Суд указал, что болезнь работника может считаться уважительной причиной неявки на работу, так как в таком состоянии работник не может исполнять свои обязанности.

Нюансы процедуры увольнения во время больничного

Несмотря на то, что перечисленные варианты увольнения на больничном законны, существуют некоторые нюансы, соблюдение которых является обязательным.

Дополнительная информация

Отдельное внимание стоит обратить на увольнение в период испытательного срока. Ведь оно может доставить немало проблем

На практике прекращение трудовых отношений в период действия больничного по собственному желанию на испытательном сроке происходит очень редко. В таком случае уведомлять организацию необходимо за три дня до предполагаемого увольнения и затем написав заявление установленного образца.

• Если прекращение действия трудового договора инициировано работодателем во время трудоспособности работника, то в случае, если сотрудник заболевает до назначенной даты увольнения, в том числе – в последний день работы, процедура увольнения приостанавливается и возобновляется только при выздоровлении гражданина и выходе его на рабочее место.
• Если работник увольняется по собственному желанию и заболевает в период 2-х недельной отработки, то отработка в этом случае не продляется и не переносится. Это правило действительно и в случае, если работник, находясь на больничном, подает заявление на увольнение. Таким образом, фактически отработка не происходит или происходит лишь частично, если работник успевает выздороветь до окончания ее срока. Кроме того, уволиться без отработки можно в следующих случаях: при переезде на ПМЖ в иной населенный пункт,
• при переводе супруга на работу в другой район,
• при наступившей беременности,
• при невозможности проживать в данном регионе по медицинским показаниям,
• при необходимости ухода за ребенком или другим членом семьи,
• при выходе на пенсию и др.

Если работник, написав заявление об увольнении по собственному желанию, не выходит в день увольнения на работу в связи с болезнью, то увольнение все равно совершается.
Если же работник выходит на работу после болезни до наступления даты увольнения, то он должен доработать оставшиеся рабочие дни.
Расчет оплаты больничного листа при его открытии до даты увольнения и после нее, существенно различается. Если работник заболел до прекращения трудового договора, то размер суммы выплаты по листку нетрудоспособности зависит от страхового стажа и средней зарплаты работника за предыдущие 2 года. При открытии больничного после даты увольнения, но не более чем через 30 дней, расчет суммы выплаты не зависит от страхового стажа. Более подробно об этом можно прочитать на нашем интернет-портале.

Читаем про максимальный размер больничного листа в 2021 году в этой статье.

В таблице представлен порядок расторжения трудовых отношений при нахождении на больничном

Какие документы нужно подать?

Когда работник определился с тем, что он прекращает трудовые отношения с работодателем, его дальнейшие действия — подать нужные документы. Алгоритм действий следующий:

1. Написать заявление об увольнении и подать его в отдел кадров.
2. Обратиться в медицинское учреждение либо вызвать врача на дом, если есть основания, и зафиксировать факт болезни. Обязательно нужно сказать врачу, что понадобится листок нетрудоспособности.
3. Сразу же сообщить работодателю о своей болезни. Это можно сделать, просто позвонив на работу.
4. Дальнейший порядок действий зависит от того, сколько дней человек будет нетрудоспособным. Если он проболеет 14 дней и более, тогда отработка ему не понадобится, т. к. все дни нахождения на больничном в нее зачтутся в обязательном порядке. Если же болезнь продлится менее двух недель, после закрытия листка нетрудоспособности придется отработать оставшиеся до увольнения дни.

Пример: Работник заболел 10.08.2015 и в этот же день написал заявление об увольнении. Отсчет положенных 14 календарных дней начинается со следующего дня, т. е. с 11.08.2015. Таким образом, последний рабочий день приходится на 24.08.2015. Если больничный лист закрыли 20.08.2015, и в нем указано, что к работе нужно приступить с 21.08.2015, то работнику придется отрабатывать на предприятии еще 4 календарных дня, т. е. с 21.08.2015 по 24.08.2015 включительно.

В последний рабочий день нужно явиться на работу и получить трудовую книжку, расчет и все необходимые выплаты и компенсации. Если в этот день по болезни прийти не получится, нужно сообщить работодателю и либо забрать документы после закрытия больничного, либо попросить выслать все почтой.

Как написать заявление?

Заявление об увольнении нужно подать правильно, чтобы потом работодатель не скрыл этот факт от проверяющих инстанций и суда. Заявление нужно адресовать руководителю организации, например, директору. Указать, от кого оно подается — с названием должности.

Сам текст заявления будет коротким: «Прошу уволить меня по собственному желанию». Если есть основания для увольнения без отработки, нужно приложить подтверждающие документы. Под текстом заявления нужно поставить дату и подпись.

В заявлении не обязательно указывать дату увольнения. Достаточно даты подачи заявления, т. к. отсчет 14 дней пойдет со следующего дня.

Заявление лучше написать в двух экземплярах. Далее работник должен:

1. Обратиться в отдел кадров и подать заявление на увольнение.
2. Потребовать зарегистрировать такое заявление. На втором экземпляре, который останется у вас, должна стоять отметка с датой принятия и входящим номером.
3. Если работник отдела кадров либо делопроизводитель отказываются принять ваше заявление, отправьте его заказным письмом с описью уведомлением о вручении. Желательно отправить их и на фактический адрес организации, и на юридический, если они разные. На руках у вас остается квитанция об отправлении и опись, которые подтвердят, что заявление вы подали. Но в этом случае 14 дней правильно будет отсчитывать с даты получения работодателем письма, она будет указана в уведомлении о вручении.
4. В день увольнения нужно явиться на работу и оформить увольнение.

Оформление приказа

В последний рабочий день издается приказ о расторжении трудового договора. Он должен быть предъявлен работнику под роспись. Далее в трудовой книжке делается запись об увольнении в точном соответствии с формулировкой в приказе.

Производится расчет с работником, в который входят все необходимые выплаты и компенсации. Сюда относится компенсация за неотгулянные дни ежегодного отпуска в денежном эквиваленте, заработная плата пропорционально количеству отработанных дней к моменту увольнения и оплата за дни нетрудоспособности по больничному листку.

Оплата больничного листа

Рассмотрев вопрос о том, можно ли уволить работника, находящегося на больничном, следует немного отступить от темы и поговорить о методике расчета величины компенсационных выплат. При составлении вычислений, бухгалтеру предприятия нужно придерживаться следующего алгоритма:

Определяется общий размер заработной платы за последние двадцать четыре месяца. В том случае, если трудовой стаж работника в конкретной фирме составляет менее двух лет, то труженик должен предоставить справку о доходах с прошлого места трудовой деятельности.

Весь доход сотрудника, полученный за двадцать четыре месяца, складывается между собой. Полученный результат необходимо разделить на семьсот тридцать или семьсот тридцать один день. Данные вычисления позволяют узнать размер среднедневного заработка труженика.

На следующем этапе расчетов необходимо выявить общую величину страхового стажа. Определение данного показателя позволяет выявить ставку, по которой будет рассчитываться размер компенсации (60, 80 либо 100 процентов). Предположим, что общая зарплата работника за двадцать четыре месяца составила пятьсот тысяч рублей. В этом случае размер среднедневного заработка будет составлять шестьсот восемьдесят пять рублей.

Сумму среднедневного заработка нужно умножить на процентную ставку, соответствующую страховому стажу. Если страховой стаж работника превышает восемь лет, то при составлении расчетов учитывается общий размер среднего заработка. Полученный результат нужно умножить на общую продолжительность больничного листа. Все вышеперечисленные действия позволяют узнать размер компенсационной выплаты

Здесь важно отметить, что первые три дня временной нетрудоспособности оплачивает руководство компании, а оставшиеся дни компенсируются за счет соцстраха.

Увольнение сотрудника в период нетрудоспособности возможно только при наличии исключительных обстоятельств принятия такого решения

По окончании процедуры увольнения, работники бухгалтерского отдела обязаны выдать труженику справку о размерах дохода. Этот документ предоставляется новому работодателю во время трудоустройства. Вместе с этим актом, работнику передается заполненная трудовая книга. В том случае, когда работник не может лично забрать документы, он может передать руководству компании письменное извещение с просьбой отослать все документы через почту. Денежные средства, положенные труженику, перечисляются на банковскую карту в течение трех рабочих дней с момента расторжения трудового договора.

Работник может в любой день

На практике такой вопрос зачастую возникает, когда человек принимает решение сменить место работы, подает заявление в кадровый отдел с обязательством отработать 2 недели. Но внезапное заболевание ломает все планы, и кандидат на увольнение оформляет листок нетрудоспособности.

Некоторые предприятия продляют отработку после выздоровления работника. Такие действия недопустимы. Закон обязывает работника предупредить администрацию о предстоящем увольнении за 2 недели даже при болезни или на отдыхе. Потому больничный автоматически попадает в период отработки.

Если лечение превысило установленный на отработку срок, сотрудник может посетить предприятие исключительно для получения расчета и трудовых документов.

Другая ситуация, когда допускается увольнение во время больничного – расторжение трудового договора по соглашению сторон.

По стечению обстоятельств день прекращения правоотношений сторон выпадает на период болезни сотрудника. Для оформления расчета работодатель обязан дождаться выздоровления сотрудника и провести увольнение сотрудника по общим правилам:

• издается приказ об увольнении с обоснованием причины;
• оформляются документы для расчета;
• проводятся начисления и окончательный расчет;
• выдается на руки трудовая книжка.

По собственному желанию человек на больничном может отозвать заявление на увольнение до окончания отработки, а также истечения срока соглашения.

Возобновить работу в прежней должности человек сможет, если компания еще не обязалась трудоустроить нового сотрудника. Причем, с обязательной выдачей письменных гарантий кандидату.

Длительное нахождение на больничном

Работник организации может часто болеть или находиться в отпуске очень длительное время из-за чего у работодателя часто складывается ощущение «надуманности» болезни и предоставления фальшивых листков нетрудоспособности.

В некоторых случаях работники действительно могут лукавить и обманывать работодателя, однако большинство сотрудников предприятия честны перед руководством организации и действительно находятся в состоянии нетрудоспособности из-за травмы или болезни.

Для проверки официальности документа работодатель может обратиться в медицинское учреждение, выдавшее больничный лист, с официальным запросом о наличии у них документов о лечении такого гражданина. Факт подтверждения или отрицания прохождения лечения и выдачи больничного листа не является медицинской тайной, поэтому от ответа медицинского учреждения в полной мере зависит судьба работника. Законодателем отмечается и тот факт, что не все медицинские организации или приравненные к ним учреждения имеют право на выписку больничного листа.

Ответ от медучреждения может быть лишь в двух вариантах:

1. Подтверждающий оформление больничного листа и прохождение соответствующего лечения. В таком случае каких-либо сложностей для работника организации не возникнет, и он продолжит осуществлять трудовую деятельность в штатном режиме. Уволить работника за «частые» или «длинные» больничные нельзя, так как это напрямую нарушает их право на осуществление трудовой деятельности и отпуск по временной нетрудоспособности. При это работодатель может настоять на проведении медицинского осмотра или комиссии о признании работника неподходящим к занимаемой должности, в частности такие решения могут быть приняты в горнодобывающей промышленности, в сфере правоохранительных органов, в медицинских учреждения и иных отраслях трудовой деятельности, где от здоровья гражданина зависит не только его жизнь и продукты производства, но также жизнь и здоровье других людей.
2. Отрицательный ответ, который не подтверждает выдачу документа о временной нетрудоспособности в конкретном медицинском учреждении. В таком случае работодатель имеет право на оформление работнику прогула с последующим привлечением его к дисциплинарной ответственности, которое чаще всего выражается либо в вынесении строгого выговора, либо в увольнении.

Работник должен полностью подтвердить наличие у него заболевания листком временной нетрудоспособности, так как без него работодатель не сможет начислить больничные, а также установить факт отсутствия прогула и нарушения трудовой дисциплины.

Где цифра, где бумага

Если работник числится в разных организациях, ему могут оформить один электронный листок нетрудоспособности, а каждому работодателю достаточно будет сообщить номер такого больничного. По новым правилам электронный больничный разрешили продлевать бумажным, и наоборот. Но порядок заполнения документов будет отличаться: в электронном, например, отсутствует строка «место работы», указывается не возраст ребенка, по уходу за которым он открыт, а дата его рождения. Оформляться электронный больничный будет один на всех детей, отдельно на каждого ребенка должен быть указан только код причины нетрудоспособности

Важно, если работодатель ошибся при заполнении электронного больничного, ему придется вносить изменения и повторно направлять их в ФСС

При этом нужно пояснить, из-за чего возникли правки, а также заверить их усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя. По новым правилам, электронный лист нетрудоспособности не выдается безработным для подтверждения уважительных причин неявки в госучреждения службы занятости и беременным женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными: в этом случае документ оформляется исключительно в бумажном варианте. Изменился раздел о выдаче листка нетрудоспособности при карантине, а также при угрозе распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих. Так, сотруднику, попавшему под ограничения, выдадут листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Можно будет получить больничный по уходу за ребенком в возрасте до 7 лет, если дошкольную образовательную организацию, в которой он числится, закрыли на карантин.

К тому же оформить больничный теперь может лечащий врач или фельдшер при оказании медицинской помощи с применением телемедицинских технологий. Листок нетрудоспособности при лечении в условиях дневного стационара теперь будет выдаваться как при стационарном лечении, то есть при выписке. Точно так же при уходе за больным членом семьи в случае совместного нахождения с ним в стационаре получить листок нетрудоспособности можно будет в день выписки из стационара. Дубликат листка нетрудоспособности теперь выдадут только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам.

Исключение — переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму). Добавлены случаи ухода за больным ребенком в возрасте до 15 лет, проживающим в зоне отселения и зоне проживания с правом на отселение, и за больным ребенком в возрасте до 15 лет, страдающим заболеванием вследствие радиационного воздействия на родителей. Также по новым правилам дубликат листка нетрудоспособности возможно будет получить только до момента выплаты по нему пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, за исключением переквалификации страхового случая (например, с травмы на производственную травму).

Если работник числится в разных компаниях, ему достаточно сообщить номер единого электронного больничного каждому работодателю

При выдаче листка нетрудоспособности как на бумаге, так и в форме электронного документа, не допускается разрыв или пересечение периодов временной нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы», кроме оформления по коду «10» — иное состояние (отравление, проведение сложных урологических, гинекологических, проктологических и других исследований, манипуляций, процедур, медицинских вмешательств).

Отказывают в приеме заявления на увольнение

Что делать если работодатель отказывается принимать заявление у болеющего работника, мотивируя это тем, что в данный момент человек не исполняет свои трудовые обязанности и не должен находиться на работе.

В этом случае нужно поступить следующим образом:

1. Составить документ в двух экземплярах.
2. Зарегистрировать его у секретаря.
3. Один экземпляр работник должен оставить у себя и на нем обязательно должна быть отметка о том, что документ принят и дата принятия.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

В случае если представитель компании отказывается регистрировать документ можно направить заявление по почте. Сделать это лучше не просто заказным письмом, а отправлением с описью. В этом случае у отправителя на руках останется документ подтверждающий, что в конверте действительно было заявление на увольнение по инициативе работника.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

В противном случае работодатель может заявить, что в письме не было никакого документа, либо это была бумага, содержащая иные сведения, а не заявление на увольнение. Нужно иметь в виду, что этот способ удлиняет срок отработки. Регламентированные 14 дней начнут отсчитываться только с момента получения работодателем письма.