Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Варианты увольнения материально ответственного лица

Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.

По своему волеизъявлению

Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления. В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.

По инициативе руководителя

Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий. К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.

Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.

ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.

В связи с достижением пенсионного возраста

Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.

Взыскание недостачи

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем. Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично. Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем. При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд. Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Материальная ответственность работника перед работодателем

Виды:

• Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
• Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

• преступные деяния работника, доказанные судом;
• административные проступки;
• нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
• нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
• умышленная порча имущества;
• разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Порядок увольнения

Порядок прекращения контракта будет общим. Это значит, что человеку достаточно написать собственноручное заявление на подтверждение свободного волеизъявления уйти с фирмы. Затем готовится Приказ руководителя, в котором обозначены:

1. назначенная отработка и ее продолжительность;
2. дата ухода;
3. обязанность кадрового работника подготовить необходимые документы;
4. обязательство бухгалтерии выполнить необходимые расчеты.

Составление заявления

Обращение готовится в свободной форме. На предприятии может быть универсальный бланк, но допускается самостоятельное оформление на простом листе А4 с указанием личных данных, реквизитов организации, а также оснований увольнения.

Издание приказа

Готовится непосредственным руководителем организации или отдельного филиала, на базе которого трудится человек. Приказ передается увольняемому сотруднику на ознакомление.

Законодательство дает право человеку отозвать свое ранее направленное заявление на увольнение. Исключение – на место найден новый работник. Для этого достаточно написать заявление к администрации фирмы с просьбой восстановить человека на должности. В таком случае, вместе с общим перечнем обязательств также возвращается материальная ответственность. Но перед восстановлением трудовой деятельности необходимо дополнительно провести инвентаризацию, подтверждающую, что ценности остались на месте и, никуда не делись.

Каким образом происходит передача материальных ценностей?

Основанием для проведения инвентаризации всегда является распоряжение руководителя об увольнении сотрудника. Дальнейшая процедура ревизии будет включать в себя следующие этапы:

1. Официальный переучет всех ценностей, которые ранее были доверены сотруднику. Следует отметить, что сама процедура ревизии представляет собой не только пересчет таких ценностей, но и проверку их текущего состояния. Это состояние сравнивается с тем, которое было во время доверия их увольняющемуся сотруднику. Все дефекты, нюансы, возможные поломки, а также степень износа фиксируются в официальном порядке. Для этого важные данные заносятся в составленный письменный акт. Во время учета степени износа обязательно должна быть принята в расчет и текущая амортизация.
2. Подготовку официального акта о передаче всех материальных ценностей другому служащему. В данном документе должно присутствовать краткое описание каждого наименования, а также информация относительно состояния материальной ценности. Передача может быть осуществлена в адрес следующих лиц:
   • сотрудника, который был уже принят на свободное место. В таком случае участие в инвентаризации подчиненный будет вправе принимать исключительно после заключения с ним официального трудового договора;
   • другого лица, которое уже трудится в организации. В такой ситуации это лицо выбирается работодателем самостоятельно. Главное, чтобы у сотрудника имелось согласие на участие в процедуре инвентаризации. Назначение такого лица также должно проходить в официальном порядке. Для этого работодателем подготавливается соответствующее внутреннее распоряжение. В данном документе сотрудник обязательно должен поставить собственную подпись, подтверждая факт отсутствия у него каких-либо возражений.

Порядок увольнения материально ответственного сотрудника

Сам процесс увольнения сотрудника напрямую будет зависеть от главного нюанса, а именно – от непосредственной причины, по которой это увольнение происходит.

1. По собственному желанию сотрудника. Данное основание можно назвать наиболее распространенным. В таком случае служащий просто пишет на имя своего руководителя соответствующее заявление об увольнении. Следует отметить, что в тексте документа должно присутствовать лишь само желание относительно ухода из организации. Что же касается более конкретных причин и оснований – их указывать не нужно.
2. По соглашению сторон. Данный вариант нередко является оптимальным решением для расторжения трудовых отношений. В созданном соглашении стороны могут урегулировать такие важные вопросы, как, например, размер и особенности выплаты выходного пособия, наличие обязательной отработки, ее продолжительность и т.д.
3. По решению руководства. Такое решение может приниматься руководителем компании исключительно при наличии на это законодательных оснований. Например, одностороннее увольнение может стать следствием ранее совершенных сотрудником дисциплинарных нарушений. Однако предварительно работодателю необходимо будет подготовить обязательные доказательства.
4. По не зависящим от сторон обстоятельствам. К наиболее распространенным из них можно отнести, например, признание компании банкротом, полную ликвидацию организации либо проведение сокращения работодателем. В таком случае процедура увольнения должна быть проведена максимально четко и грамотно, чтобы не были нарушены права подчиненного и действующие нормы охраны труда.

Источники:

1. https://viplawyer.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa/
2. https://fb.ru/article/348101/poryadok-uvolneniya-materialno-otvetstvennogo-litsa
3. https://lawr.ru/services/trudovye-vzaimootnoshenija/uvolnenie-s-raboty/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica
4. https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo.html
5. https://urexpert.online/trudovoe-pravo/materialnaya-otvetstvennost/uvolnenie-m-o-litsa.html
6. https://lawyer-guide.ru/trudovoe-pravo/prava-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html
7. https://2ann.ru/
8. https://kadriruem.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica/
9. https://lawyer-consult.ru/labor/materialnaya-otvetstvennost/uvolnenie-otvetstvennogo-litsa.html
10. https://glavkniga.ru/situations/k502982
11. https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-poryadok-uvolneniya.html
12. https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/uvolit-mat-otvetst-lico.html
13. https://lexandbusiness.ru/view-article.php?id=4818

Подпишитесь на свежие новости

Особенности процедуры увольнения материально ответственного лица

Процедура увольнения материально ответственного лица не слишком отличается от стандартного процесса разрыва трудовых отношений с обычным сотрудником. Главными в ней будут являться следующие этапы:

1. Предупреждение работодателя о своих намерениях относительно увольнения. Так как аннулирование ранее заключенного трудового договора происходит по желанию сотрудника, значит, он должен выразить это желание в официальной форме. Для этого используется такой метод, как составление письменного заявления на имя руководителя организации. В нем служащий указывает свои намерения относительно увольнения без подробных разъяснений причин данного поступка.
2. В вышеуказанном заявлении обязательно должна быть проставлена непосредственная дата увольнения. И здесь сотруднику необходимо будет помнить о главном правиле, а именно – о соблюдении установленных сроков относительно предупреждения работодателя. В соответствии с действующими требованиями, такое заявление руководитель должен получить не позднее, чем за две недели до последнего рабочего дня сотрудника в данной организации. Этот двухнедельный период будет нужен руководителю для следующих действий:
   • для оформления всех требуемых документов, перечень которых устанавливается в законодательном порядке;
   • для проведения инвентаризации. Данная процедура представляет собой опись всего имущества, которое ранее было доверено в пользование увольняющемуся сотруднику. После инвентаризации все ценности должны быть переданы другому лицу. Это может быть, например, новый работник, который уже пришел на данную должность, либо просто другое лицо организации;
   • для поиска подходящей замены на место, которое очень скоро станет свободным.
3. Составление работодателем всех требуемых документов, а также осуществление окончательного расчета с сотрудником. Последняя процедура заключается в начислении уходящему служащему всех положенных ему денежных компенсаций. В этот же период времени работодателем должна быть заполнена трудовая книжка подчиненного. Туда вносится соответствующая запись об увольнении сотрудника по его собственному желанию. Книжка выдается служащему на руки в его последний день нахождения в организации.

Если быстро провести инвентаризацию невозможно

В большинстве случаев процедура инвентаризации не должна занимать много времени, однако иногда бывают и определенные исключения. К таким исключениям можно отнести ситуации, при которых у увольняющегося сотрудника имелось действительно много различных материальных ценностей, вверенных ему работодателем. В таком случае процедура инвентаризации может превысить установленный двухнедельный период отработки. В подобной ситуации у работодателя возникают вопросы о том, как поступить. Ведь задерживать процесс расторжения трудового договора с сотрудником нельзя, однако и инвентаризацию нужно довести до конца. В таком случае решить проблему можно одним из двух оптимальных способов:

1. Сотрудник все-таки увольняется в свой последний день работы, несмотря на то, что процедура инвентаризации не была доведена до конца. В таком случае при последующем выявлении недостачи работодателю необходимо будет обращаться в судебное учреждение, а также заниматься взысканием денежной компенсации в принудительном порядке. Главным минусом подобного способа разрешения проблемы будет являться потеря времени, а также необходимость предоставления различных доказательств для подтверждения факта вины конкретного сотрудника.
2. Работодатель договаривается с сотрудником о том, чтобы тот отозвал свое заявление на увольнение по собственному желанию для того, чтобы произвести увольнение по соглашению сторон. Данное соглашение представляет собой особый документ, в котором стороны трудовых отношений вправе прописать все важные нюансы предстоящей процедуры увольнения подчиненного. Следовательно, в это соглашение может быть включена важная информация о том, что увольнение будет считаться завершенным только в день полного проведения инвентаризации.

Безусловно, именно последний вариант решения проблемы будет являться наиболее выгодным как для работодателя, так и для его подчиненного. Руководитель организации сможет защитить себя от возможных претензий от сотрудника в будущем по поводу несвоевременного увольнения. Сотрудник же, в свою очередь, несколько увеличит время работы перед собственным уходом, однако за это сможет получить дополнительные выплаты. Нередко работодатель предлагает подчиненному выходное пособие. В таком случае размер данной выплаты также фиксируется в соответствующем разделе соглашения об увольнении.

Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Приказ

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

• Дата и основание увольнения;
• Дата проведения инвентаризации;
• Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
• Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Возможно ли увольнения без инвентаризации и как?

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
2. Назначение комиссии.
3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

• по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
• «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

• зарплаты за текущий период;
• компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
• задолженности по другим выплатам;
• выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Увольнение материально ответственного лица пошагово

Несмотря на то, что процедура увольнения ответственного лица мало чем отличается от стандартной схемы прекращения трудовых отношений, некоторые различия есть.

В любом случае предстоит стандартная процедура расторжения трудовых соглашений:

• На первом этапе определяется причина увольнения, а чаще всего увольняются сотрудники, несущие ответственность за мат. ценности, по своей инициативе. Не исключено также увольнение по компрометирующим обстоятельствам, когда инициатором расторжения договора выступает работодатель.
• Работодатель определяется со сроками увольнения: обычно на это отводится 14 дней, кроме сотрудников на испытательном сроке — они вынуждены отрабатывать всего 3 дня.
• Планируются сроки проведения ревизии, хотя можно увольнять без инвентаризации, требуя возмещения ущерба через суд, или договориться с сотрудником о задержании увольнения. Присутствие ответственных лиц на сверке крайне желательна, при этом члены комиссии обязаны заполнить ф. ИНВ-24. Проводиться ревизия может и без увольняемого – в случае болезни он может дать на это согласие. Если работник просто отказывается от участия, ревизия будет проведена членами комиссии без него, а недостача будет востребована через суд.
• В последний рабочий день увольняемый получает на руки трудовую книжку расчетные деньги.

Иногда лицо, допустившее утрату мат. ценностей, продолжает компенсировать нанесенный вред. Это случается, если ущерб намного больше зарплаты. Наниматель может договориться с работником или получить компенсацию через суд, но для этого необходимо иметь документальные свидетельства, подтверждающие факт нанесения ущерба.

Как взыскать с работника убытки

Если работник не подписывает акт самостоятельно и не признает недостачу, работодателю нужно создать комиссию, которая выявит причины и суть нарушений. Работнику предлагается дать письменные объяснения по сложившейся ситуации.

Далее все зависит от позиции работника:

• если он соглашается с заключением комиссии, представленной ему для ознакомления в письменном виде, он может согласиться на возмещение ущерба. Стороны могут заключить дополнительное соглашение, устанавливающее порядок выплат, например, в рассрочку. Если сотрудник продолжает работать, то удержания производятся с его заработной платы;
• если сотрудник не соглашается с заключением, то комиссия составляет акт об отказе в возмещении ущерба. Документ направляется руководителю, который может издать приказ о взыскании ущерба с зарплаты. В такой ситуации может быть расторгнут трудовой договор, например, если гражданин совершил уголовное преступление или его дисциплинарный проступок является не первым.

Если с момента определения размера ущерба прошло больше месяца, то взыскать сумму можно только в судебном порядке.

Каков порядок в разных ситуациях

Материально-ответственные лица увольняются практически так же, как и другие работники предприятия, но имеется несколько важных отличий.

Процедура стандартно делится на этапы:

• работник составляет заявление на увольнение, передающееся директору организации;
• в течение следующих 14 дней проводится инвентаризация, призванная выявить недостачу ценностей;
• передается вверенное имущество другому специалисту, для чего составляется акт передачи.

Если не удалось найти нового работника, то назначается ответственное лицо из имеющегося штата.

Бюджетные учреждения

В таких организациях процедура увольнения материально-ответственного лица выполняется таким же образом, что и в коммерческих компаниях. Но существует один важный нюанс, поскольку в бюджетных учреждениях ФОТ формируется на основании действующего штатного расписания, поэтому невозможно, чтобы в один день работало два человека на одной должности. Такая ситуация вызывает многочисленные вопросы со стороны контролирующих инстанций.

При таких условиях придется сначала уволить одного сотрудника, а только после этого оформить на работу нового человека. Обычно руководитель учреждения самостоятельно принимает ценности, которые далее передаются новому наемному специалисту.

По своему желанию

Если гражданин самостоятельно желает сменить место работы, то он составляет соответствующее заявление.

Процесс увольнения осуществляется по ст. 80 ТК, поэтому выполняются действия:

• гражданин формирует заявление, для чего используется свободная форма;
• документ передается директору предприятия, после чего начинается период отработки, который длится 2 недели;
• по закону допускается уменьшение данного срока, но обычно для материально-ответственных лиц такое не предусматривается, так как приходится выполнить множество сложных процедур;
• проведение инвентаризации, позволяющей убедиться, что количество ценностей соответствует сведениям из официальной документации компании;
• передача имущества другому работнику;
• издание приказа и выдача положенных средств гражданину.

Важно! Руководитель фирмы не имеет права требовать увеличения периода отработки, если по разным причинам не успевает провести инвентаризацию или передать имущество новому наемному специалисту.

Выход на пенсию

Пенсионеры имеют права требовать, чтобы расторжение договора было произведено в день подачи соответствующего заявления, поэтому они освобождаются от необходимости отработки

Но важно предварительно провести ревизию, которая занимает обычно несколько дней. Если отпустить работника до получения результатов инвентаризации, то разобраться с недостачей будет сложно

Поэтому обычно работодатели просят пенсионера отработать еще несколько дней, в течение которых происходит проверка ценностей.