Информация о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях

Для чего необходим ОГРН

ОГРН отличается достаточной широтой применения. Он нужен для систематизации сведений о фирме. По номеру в госорганах легко определят, что это за организация. ОГРН облегчает поиск необходимых документов, запрос данных о компании.

ОГРН полезен при проверке контрагентов. Номер поможет убедиться в том, что субъект легально осуществляет свою деятельность. Из ОГРН можно получить следующие сведения:

• Наличие задолженности у контрагента по налогам.
• ФИО гендиректора организации.
• Регион регистрации компании.
• Год создания организации.
• Статус субъекта (ЮЛ, ИП или бюджетная структура).

ОГРН – это кладезь сведений о компании. А потому это ключевой документ для фирмы и ее контрагентов.

Когда стоит проверить партнеров на сайте налоговой инспекции РФ?

Необходимость проверки контрагентов вызывается разными причинами. В первую очередь она связана с намерением снизить риски собственного бизнеса:

• Избежать неплатежей за поставленный товар или оказанные услуги.
• Не допустить неполучения оплаченного товара.
• Не понести убытков из-за несвоевременного поступления товара или его низкого качества.
• Не оказаться участником мошеннических схем.
• Избежать получения сомнительных документов, что несет риски по налогу на прибыль и НДС.

Юридически обязанности проверки контрагента не существует. И согласно п. 3 действующей с 19.08.2017 новой ст. 54.1 НК РФ само по себе подписание первичных документов неустановленным или неуполномоченным лицом, а также налоговые нарушения контрагента не могут являться основанием для отказа в вычете НДС или в принятии расходов по прибыли.

Но фактически на налогоплательщика, действующего без должной осмотрительности, может быть возложена ответственность за необоснованное получение налоговой выгоды (п. 10 постановления пленума ВАС РФ от 12.10.2006 г. № 53). И чаще всего доказывать свою добросовестность приходится именно налогоплательщику самостоятельно.

Важно! КонсультантПлюс разъясняетПо своей сути оценка обстоятельств выбора контрагента является оценкой должной осмотрительности, т.е. насколько тщательно налогоплательщик проверил его перед сделкой (п

13). Речь идет об истории ведения бизнеса, о кредите доверия, опыте, платежеспособности, деловой репутации и т.д.Инспекция должна, например, оценить (п. 15):- было ли известно налогоплательщику о фактическом местонахождении контрагента, его производственных и складских помещений;Полный перечень обстоятельств, которые проверяют налоговики, оценивая должную осмотрительность, смотрите в К+. Пробный доступ к системе бесплатен.

Поэтому большинство организаций и ИП, вступая в деловые взаимоотношения, особенно с новыми партнерами, стараются максимально обезопасить себя. Часто при заключении договоров взаимно запрашиваются достаточно объемные комплекты документов, подтверждающих реальность существования контрагента:

• Факт его регистрации в ЕГРЮЛ и ИФНС.
• Наличие у него имущества, оборотов по банку.
• Полномочия должностных лиц и образцы их подписей.
• Отсутствие долгов по налогам и по сдаче отчетности.

Эта информация требует не только площадей для ее хранения, но и периодического ее обновления. К тому же, со временем даже у вполне добросовестного контрагента могут возникнуть проблемы, о которых лучше узнать заранее.

В связи с этим особое значение в плане проверки приобретают интернет-ресурсы, дающие возможность получить актуальную информацию о партнере с минимальными трудозатратами и не требующие объемного документооборота. Одним из таких ресурсов является сайт ИФНС — проверка контрагента делается здесь бесплатно и позволяет узнать не только сведения о партнере, но и данные о собственной организации или ИП. Последнее тоже не будет лишним с точки зрения проверки достоверности доступных для всеобщего обозрения сведений или взгляда на себя со стороны.

Важно! Рекомендации от КонсультантПлюсЧтобы подтвердить проявление должной осмотрительности все результаты проверки контрагента зафиксируйте в отчете, который можно разработать самостоятельно. К отчету приложите…Подробнее о том, как проявить должную осмотрительность и подтвердить обоснованность налоговой выгоды, подробно разъясняется в Готовом решении

Получите пробный доступ к К+ бесплатно и переходите в материал.

Проверка на благонадежность

На любом из вышеперечисленных ресурсов можно проверить организация на благонадежность. Соискатель сможет выяснить:

Для чего необходимо проверять контрагента

Когда субъект бизнеса вступает во взаимоотношения с новыми контрагентами, о них он может судить только по информации, которая доступна в интернете.

Новый партнер представляет риск для организации, который заключается в том, что компания может потерять свое имущество или упустить возможность в результате данных взаимоотношений.

Порой вступая в контакт с компанией, фирма может подвергаться дополнительным встречным проверкам со стороны контролирующих органов, что в свою очередь возможно приведет и саму организацию штрафным санкциям.

Если смотреть статистику, то чаще всего к проверке партнеров прибегают компании, которые имеют уже довольно солидный опыт. Можно также проверить ИНН организации на сайте налоговой, если он неправильный то будет указано, что фирма не существует.

Проверка партнера позволяет избежать:

• Ошибок при составлении договоров и соглашений, так как вся необходимая точная информация о партнере есть в интернете. В частности, кто имеет право подписи по уставу и т.д.
• Правильно принять решение при вступлении во взаимоотношения с новой компанией с целью избежания проблем в дальнейшем, если фирма окажется однодневкой или она будет существовать только в представленных контрагентом документах.
• Проверить репутацию партнера в официальных источниках, а не судить по нему только по слухам. Ведь если они недостоверны, компания может упустить выгодное партнерство. С другой стороны, если у контрагента начата процедура банкротства, то информация сервисов обязательно будет содержать данные об этом.
• Определить аффилированных лиц у контрагента, что возможно позволит выявить скрытые цели.
• Какие виды деятельности осуществляет партнер, и есть ли у него соответствующие лицензии.
• Узнать соответствует ли действительности юридический адрес у компании-партнера.

Использование различных сервисов позволяет получить и другую дополнительную необходимую информацию. Если руководитель субъекта бизнеса знает как осуществляется проверка контрагента на сайте налоговой, то он при необходимости может получить всю информацию как о новых, так и о старых партнерах предприятия.

Внимание! Эти сведения помогут ему принять правильное управленческое решение в отношении будущего фирмы, обезопасить ее положение на рынке и получить прибыль.

Что такое ОГРН

ОГРН – это госномер. Его получают субъекты, которые зарегистрировались в качестве ИП или ЮЛ. Номер ОГРН можно посмотреть в свидетельстве.

ОГРН – это такой идентификатор, который позволяет получить максимум сведений о компании. Появился он в 2000 году. Его основная функция – систематизация сведений о субъектах.

К 2000 году появилось большое количество компаний. Существующих номеров перестало хватать для адекватной идентификации организации. В связи с этим было принято решение о введении ОГРН.

Вопрос: В каких печатях необходимо обязательно указывать ОГРН (основной государственный регистрационный номер)?Посмотреть ответ

Чем грозит работа с неблагонадёжной компанией

Основная опасность, которая грозит организации при работе с неблагонадежными фирмами, не уплачивающими налоги и не сдающими отчетность — отказ в признании выписанных ими подтверждающих документов.

На практике это, обычно, затрагивает НДС и налог на прибыль:

• При расчете НДС налоговая может не принять входящий НДС от таких поставщиков, что приведет к увеличению суммы НДС, подлежащего оплатой самой фирмы;
• При определении налога на прибыль документы, подтверждающие расходы, будут исключены из расчета, что приведет к увеличению налога к уплате.

Кроме этого, данные суммы налогов будут признаны недоплаченными, и на них будут начислены штрафы и пени. Решение органа можно попытаться оспорить через суд, но обычно он становится на сторону налоговой.

бухпроффи

Важно! Помимо этого существует уголовная ответственность за перечисление денежных сумм фирмам-однодневкам. Это трактуется как мошенничество

На что обратить внимание?

Проверочные действия должны иметь некий алгоритм. Стоит начинать с выяснения факта, что фирма зарегистрирована и ведет деятельность, активы ее не заморожены и против компании не возбуждено уголовных дел. Если при проверке в карточке предприятия появляются надписи, выделенные красным шрифтом, это уже должно настораживать. Помните, что молодые учреждения, которые на рынке менее года, имеют повышенные риски.

Нужно обращать внимание на отрасль деятельности, которая указывается в сервисах. Иногда нечистоплотные компании имеют один род занятий, а для налоговых органов предоставляют иную информацию

Стоит проверять не только адрес регистрации, но даже количество сотрудников и уставной капитал. По российскому законодательству он не должен быть менее десяти тысяч рублей. В обязательном порядке нужно обращать внимание на данные ФССП.

Рекомендую:

• Кредитная Мультикарта от ВТБ 24: условия пользования и подвохи
• Как составить бизнес-план для малого бизнеса: готовые примеры с расчетами
• Как искать каналы в Телеграм
• Как в инстаграме выложить фото через компьютер: 4 способа + 16 сервисов
• Самые богатые люди в мире, Форбс 2019: рейтинг топ-20

Статья подготовлена редакцией сайта. Познакомьтесь с авторами блога

Если вы хотите получать свежие идеи о заработке, инвестидеях, бизнесе, управлении личными финансами в свой почтовый ящик, то подпишитесь на обновления.

100% полезный контент и никакого спама!

Пример поиска сведений об ООО по ИНН

Как правило, для поиска сведений о контрагенте необходимая уникальная информация (ОГРН, ОГРНИП или ИНН) есть в наличии. Чаще всего проверку контрагентов на сайте ИФНС делают по ИНН. 

Если ввести ИНН по конкретному ООО в окно критериев поиска и, внеся в строку для шифра предлагаемый цифровой код, нажать функцию «Найти», то на экране в табличной форме появится информация об интересующем нас лице:

• полное наименование;
• юридический адрес;
• ОГРН;
• ИНН;
• КПП;
• дата присвоения ОГРН;
• дата внесения сведений о прекращении деятельности – при наличии.

Сформированную таблицу, как и выписку из ЕГРЮЛ, можно сохранить в виде файла или распечатать.

На этой же странице сайта ИФНС есть отдельные разделы, в которых аналогичным способом можно найти интересующую информацию о конкретной организации или ИП по следующим вопросам:

• Об изменениях, вносимых в учредительные документы.
• О процессах ликвидации, реорганизации, уменьшения УК, приобретения долей.
• Об исключении из ЕГРЮЛ.
• Об адресах массовой регистрации.
• О юрлицах, место фактического нахождения которых не соответствует их юридическим адресам.
• Об имеющейся задолженности юрлиц по налогам и представляемой отчетности.
• О дисквалифицированных физлицах.
• О юрлицах, в руководстве которых присутствуют дисквалифицированные лица.
• О физлицах, которые не могут руководить организациями по решению суда.
• О физлицах, принимающих участие в создании нескольких организаций или в руководстве ими.

Какие сервисы ФНС можно использовать, чтобы узнать данные юридического лица по ИНН, детально разъяснил советник государственной гражданской службы РФ 3 класса А.Ю. Васильев. Ответ чиновника доступен в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Нужно ли проверять свою компанию и для чего

Работая на рынке, субъект создает о себе определенную информацию, которая складывается в его деловую репутацию.

Порой руководство компании может за всем не уследить. Поэтому рекомендуется периодически проводить проверку через сервис информации и о собственной организации. Это необходимо для того чтобы поддерживать в глазах партнеров свою благонадежность.

Повсеместное внедрение интернета в нашу жизнь делает возможность проверить себя и контрагента доступным каждому человеку. А информация в настоящее время меняется моментально. И если фирма сможет вовремя принять необходимые меры, то ее партнеры не отвернутся от нее и продолжать с ней в дальнейшем взаимоотношения.

Для проверки можно использовать доступные всем бесплатные сервисы, а также интернет ресурсы на платной основе, которые располагают более полезной информацией.

Проверка организации по ИНН позволяет:

• Выявить наличие задолженности по налоговым платежам в бюджет;
• Узнать все ли декларации представлены в ИФНС;
• Возможно ли установление контроля над организацией;
• Возможны ли проверки налоговых органов по дроблению бизнеса или иным проблемам в связи с аффилированностью лиц.
• Историю по заключению компанией государственных контрактов и иных договоров на площадках для торгов.
• Наличие истории разбирательств в Арбитражных судах.

Внимание! Своевременность поступления в фирму данных сведений, позволит подготовиться ей, а по возможности улучшить свою репутацию. Не исключено, что вашу организацию тоже проверяют партнеры.

У юридического лица есть долги по отчетности и налогам – что это значит?

Для целей проверки контрагента неуплата им налогов является характерным показателем имеющихся проблем. У фирмы, не уплачивающей налоги, дела, скорее всего, идут не очень хорошо.

Если фирма имеет долги по налогам или не сдает отчетность (или ИП не платит налоги), то информация об этом может быть передана в ФССП для взыскания налоговых платежей или штрафных санкций (если они превышают определенную величину).

Следует отметить, что по вопросу неплатежей контрагента может быть интересной и информация о делах, рассматриваемых арбитражным судом.

О том, может ли информация о неуплате налогов быть общедоступной, читайте материал «Какие сведения составляют налоговую тайну?».

Для чего нужна проверка ОГРН организации

Субъект осуществляет свою работу именно на основании ОГРН. То есть этот номер легализует существование компании. Если с этим номером что-то не так, это веский повод для того, чтобы насторожиться.

ОГРН показывает, имеет ли субъект право на какую-либо работу. Если у организации есть проблемы с законностью, то сотрудничество с ней может грозить неприятностями. В частности, партнер может просто не выполнить свои обязательства по контракту. Такую фирму нельзя рассматривать в качестве долгосрочного партнера.

ОГРН – это уникальный номер, который будет разным для каждой организации. Недобросовестная фирма может предоставить полностью или частично придуманный номер. Если выяснится, что ОГРН фальшивый, то могут возникнуть обоснованные сомнения в законности деятельности фирмы.

Также может возникнуть другая ситуация: номер реальный, но его расшифровка вызывает вопросы. К примеру, партнер сказал, что фирма основана в 2005 году. Однако из расшифровки ОГРН очевидно, что компания основана только в 2016 году. Все подобные расхождения могут вызывать вопросы. На основании ОГРН можно выяснить, связана ли фирма с мошенническими схемами.

К СВЕДЕНИЮ! Тщательная проверка контрагента предупредит возникновение проблем в дальнейшем. Сделать это можно быстро и бесплатно.

Какие сведения об организации и ИП предоставляет ИФНС

На ФНС возложены не только фискальные функции, но и обязанность регистрации налогоплательщиков, поэтому она владеет максимально возможным объемом достоверных актуальных данных обо всех лицах, внесенных в регистрационный госреестр.

На основе этих сведений на сайте ФНС в отношении контрагента можно проверить:

• Факты внесения его в ЕГРЮЛ и постановки на учет в ИФНС.
• Имели ли место такие события, как реорганизация, ликвидация, исключение из госреестра, уменьшение УК.
• Юридический адрес на массовость регистрации и на фактическое присутствие контрагента по нему.
• Наличие дисквалифицированных лиц в составе учредителей, собственников или руководителей партнера.
• Учредителя, собственника или руководителя на факт участия в смежных организациях.
• Наличие долгов по налогам и по отчетности.

Когда требуется узнать систему налогообложения

Знание налогового режима партнера — важное условие для начала сотрудничества. В первую очередь это связано с правом возмещать предъявленный НДС

Суть в следующем: если поставщик является плательщиком этого налога, то фирма может заявить к вычету сумму НДС, указанную в счете-фактуре. А вот если поставку осуществил контрагент, применяющий один из специальных режимов, то права на вычет не возникает. Поэтому нужно знать, с кем планируется сделка, и придется ли платить НДС из своего кармана.

Кроме того, знать, какая система налогообложения применяется контрагентом, необходимо и для общей оценки его добросовестности. Такая проверка должна проводиться в отношении каждого потенциального, а периодически — в отношении действующего партнера. Ее отсутствие может привести к тому, что ФНС переложит ответственность за неуплату таким субъектом НДС на его контрагентов. Вот почему всегда следует проявлять осмотрительность и не вести бизнес с «однодневками», созданными для ухода от налогов.

Сведения о СНО могут косвенно свидетельствовать о размере бизнеса, о примерном объеме дохода и количестве сотрудников, о том, какие налоги должен платить субъект и какую отчетность подавать.

Наконец, иногда компания или ИП не знает даже собственную налоговую систему. Это бывает, если регистрация производилась через посредников. Конечно, таких ситуаций лучше не допускать, ведь доходность бизнеса не в последнюю очередь зависит от выбора режима. Но если так произошло, нужно как можно скорее узнать, какая применяется система налогообложения, по своему ИНН. И при необходимости изменить ее. Однако, например, перейти с основной системы на упрощенную можно лишь в течение первого месяца после регистрации, поэтому тянуть не стоит.

Для справки добавим, что у компаний выбор систем таков: основная или упрощенная, ЕНВД (до конца 2020 года), ЕСХН (для сельхозпроизводителей). У предпринимателей возможностей больше, поскольку им теоретически доступны все существующие режимы налогообложения. Кроме уже перечисленных, это патентная система (ПСН) и налог на профессиональный доход (НПД).

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Как проверить юрлицо через онлайн-сервисы?

Существует несколько способов получения информации о контрагентах. Если осуществлять проверочные действия в налоговом органе через ОГРН, ИНН и КПП, то необходимо зарегистрироваться и получить доступ в личный кабинет.

Если требуется проверить частное лицо или компанию на благонадежность, можно воспользоваться рядом специальных ресурсов, доступ к которым открыт круглосуточно в дистанционном режиме. Для того, чтобы осуществить этот процесс не нужно много документации. По некоторым онлайн-сервисам достаточно ввести название фирмы или номер ИНН. Все варианты проверки своих контрагентов через частные федеральные системы поиска представлены ниже.

«Прозрачный бизнес»

Еще один полезный сервис от службы ФНС для сбора данных о контрагентах — «Прозрачный бизнес». Он позволяет получить не только выписку из реестра юрлиц, но и более подробные данные и финансово-экономической деятельности организации или предпринимателя.

• Откройте сайт ФНС nalog.ru.
• Перейдите в раздел «Сервисы и услуги».
• Введите в поисковую строку ИНН и нажмите на кнопку «найти».

Сервис позволяет проверить фирму на благонадежность по следующим параметрам:

• участие в нескольких ЮЛ;
• внесение в реестр дисквалифицированных лиц;
• постановку на учет по адресу массовой регистрации юрлиц;
• наличие ограничений.

Как найти организацию по ИНН

Весь расчёт вероятных мошенников строится на двух главных положениях:

• Вероятная жертва может проявить беспечность;
• Россия – страна очень большая, и найти какую-то конкретную фирму с невыразительным названием дело непростое.

И если с первым обстоятельством бороться должен сам коммерсант, то в отношении второго бесценную помощь оказывает ФНС. На сайте egrul.nalog.ru доступна информация обо всех фирмах, индивидуальных предпринимателях, фермерских хозяйствах и прочих юридических лицах, прошедших государственную регистрацию и находящихся хоть в Москве, хоть во Владивостоке. Поиск компании по номеру ИНН настолько прост, что не требует пояснений: чтобы определить адрес, достаточно просто заполнить капчу и внести цифры кода в единственное поле. Интерфейс удобный и понятный. В верхней части поля размещены две опции:

• Юридическое лицо;
• Индивидуальный предприниматель/КФХ

Ниже – критерии поиска (ФИО и регион места жительства для ЧП и ОГРНИП или ИНН для юрлиц).

Узнать адрес предприятия и его реквизиты можно и по названию, но в силу совпадений могут возникнуть сложности, поэтому иногда нужны другие его характеристики. К примеру, если в результате были найдены несколько предприятий «Строймонтаж», а о фирме известно, что по форме собственности она – общество с ограниченной ответственностью, то следует вести поиск ООО. Все услуги сайта egrul.nalog.ru предоставляются бесплатно.

Найти организацию по ИНН

Найти организацию по ИНН на сайте налоговой

Первейшая задача состоит в том, чтобы проверить предоставленный вероятным контрагентом идентификационный номер налогоплательщика на фиктивность. Налоговая инспекция предоставляет такую возможность на официальном сайте www.nalog.ru.

Поиск фирмы продолжается выбором между «юридическим лицом» и «индивидуальным предпринимателем». Введя в появившемся поле известную часть реквизитов, и пройдя защитную (от роботов) проверку, через буквально несколько мгновений пользователь получает весь комплект открытой информации (всё, что можно найти через ИФНС лицу, которое не является её сотрудником) по искомому субъекту хозяйственной деятельности, пригодный для распечатывания (формат pdf).

Так что же можно узнать о предприятии в ФНС?

Узнать адрес организации по ИНН

Теперь, после выполнения вышеизложенной инструкции, узнать адрес легко, но следует обратить внимание на два важных момента:

• Не только на место госрегистрации, но и на дату тоже: чем старше фирма, тем больше к ней доверия;
• В данных будет указан юридический адрес. Желательно узнать, много ли предприятий по нему зарегистрировано. Если там просто «гнездятся» разные ООО и ЧП, то этот факт должен насторожить.

Узнать адрес по ИНН

Как узнать наименование организации по ИНН

В результате введения в 1993 году в России системы идентификации всех налогоплательщиков и обеспечения доступности информации о них, одного ИНН вполне достаточно для того, чтобы узнать все основные реквизиты любого предприятия, в том числе, конечно же, и полное название. Этот порядок облегчает работу не только налоговиков, но и предпринимателей.