Годовой фонд рабочего времени в 2020 году

Содержание:

Что собой представляет эффективный фонд?

Эффективный фонд подразумевает под собой количество сотрудников на предприятии. В формуле будут задействованы такие показатели, как человеко-часы и человеко-дни. Рассмотрим пример эффективного фонда. Для исполнения заказа нужно 400 человеко-часов. Исходя из этого определяется число сотрудников для исполнения задачи. Если это один сотрудник, то ему нужно 50 дней на выполнение заказа. Для получения этого результата использованы следующие расчеты:

400/8, где 8 – это стандартная длительность рабочего дня в часах.

Работодатель решает, что 50 дней – это слишком много. По этой причине для решения задачи привлекается 10 сотрудников. То есть на каждого из работников приходится по 40 часов (400/10). В итоге на решение задачи понадобится 5 дней.

ВНИМАНИЕ! Определение эффективного фонда зависит от нужд работодателя. К примеру, в компании работает мало работодателей, но и на решение задач отпущено много времени

В этом случае имеет смысл поручить заказ 1-2 исполнителям.

Причины потерь рабочего времени и их классификация

Факторы разные, зависят от сферы занятости, ведения бизнеса. Но что объединяет руководителей, так это отношение к ситуации «утечки» времени, вернее, желание исправить её. Ведь найти причины этого значит уже решить часть проблем. Поиск мотивов неэффективной траты времени позволяет глубже понять деятельность организации. Откуда берутся поводы откладывать дела на завтра, послезавтра, игнорировать обязательность или даже срочность поручений. Корень этих проблем в следующем:

  • нерациональное управление компанией: несформулированные цели, нет четкого плана действий, непроработанная иерархия;
  • психологические черты коллектива;
  • особенности деятельности команды: несколько заданий выполняются одновременно, неструктурированные задачи, внеплановые поручения;
  • технические проблемы на производстве: от сломанных станков до отключения интернета.

Нерациональное использование рабочего времени

«Рабочее время — работе» — лозунг советской поры сохраняет актуальность. Кому не приходилось задерживаться только из-за того, что не уложился в срок по легкомыслию. Или, что тоже плохо, возникает «сверхурочка» как следствие неэффективной организации всего процесса:

до 30 минут в день «съедают» отчеты, в месяц – они складывают в часы, в сутки и далее по траектории;

  • большинство обязанностей, даже не прописанных в трудовом договоре, сваливают на одного специалиста, как самого умного, ответственного, быстрого, исполнительного. Распыляясь, он не успевает выполнить то, что зависит только от него;
  • технологически сложные процессы поручают новичкам или малоквалифицированным специалистам;
  • планирование и обсуждение выливаются в бесконечные совещания и оставляют еще меньше часов на решение вопросов;
  • для регулировки внутренних процессов применяют неэффективные программы, например, график работы составляется вручную, или неправильная систематизация документов затягивает их поиск.

Классификация потерь рабочего времени

Отработанным считается день, когда служащий пришел на работу и приступил к ней. Но в течение дня возможны потери рабочего времени, которые измеряются в человеко-часах. Такие затраты возникают из-за нескольких причин. Они неизбежны. Снижают производительность предприятия и отдельного человека. Потери классифицируют как явные и скрытые. Они включают целодневные и внутрисменные простои. Следующая градация конкретизирует причины потерь:

  • организационные и случайные;
  • отпуска, больничные и другие уважительные поводы;
  • нарушение трудовой дисциплины;
  • зависящие и независящие от работников.

Изучение этих факторов позволит наметить пути их минимизации, исправления, недопущения.

Фонд рабочего времени на 2019 год в России: расчет, правила

Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2019 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени?

Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.

Значение номинального фонда

Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника  — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни.

Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних.

В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей.

Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами.

Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

  1. Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем  / усредненную  длительность дня. Считается в часах.

Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

  1. Показатель эффективности максимально возможного  фонда

Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.

Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.

  1. Календарный, табельный и максимальный фонд

Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.

Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.

Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.

Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.

Производственный календарь на 2019 год

Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2019 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.

Объем смен в часах принят на прежнем уровне:

  • 8  — при 40-часовой неделе;
  • 7,2 – при 36-часовой;
  • 4,8 – при 24-часовой.

Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:

  • 5 часов – до 16 лет;
  • 7 часов – с 16 до 18 лет;
  • 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
  • 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2019-м сохраняют свою актуальность.

Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2019-й:

  • Рабочих дней по производственному календарю – 247.
  • Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.

В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы.

Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы. (6 голос.

, 4,70 из 5) Загрузка…

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс рабочего времени представляет собой особый документ, составление которого осуществляется один раз в год, на следующий годовой период. При этом уполномоченным лицом во время формирования данного документа должны быть учтены все важные факторы, например: режим работы, который был установлен на конкретном предприятии, продолжительность рабочей недели в часах и т.д.

Во время формирования годового баланса особое внимание необходимо обратить на следующие важные факторы:

  1. В большинстве случаев составление годового баланса осуществляется только в отношении рабочих лиц.
  2. Расчетный номинальный фонд может быть вычислен следующим образом: из общего количества отработанного времени необходимо вычесть выходные, а также праздничные дни. Делается это на основании существующих законодательных положений, а именно – статьи 111 ТК РФ.
  3. Помимо этого, необходимо помнить и о некоторых важных особенностях исчисления рабочего времени, непосредственно связанных с выходными или праздничными днями. В частности, продолжительность обычного рабочего дня, перед выходным или праздником, должна быть сокращена ровно на один час. Данный аспект также окажет определенное влияние на порядок формирования годового баланса.
  4. Отдельно следует иметь в виду и определенные виды трудовой деятельности, которые предполагают непрерывную работу. Например, такой принцип работы нередко используется на различных производственных предприятиях. В случае наличия переработки работодатель будет обязан представить своему подчиненному положенную денежную компенсацию. Этот акт также обязательно должен быть учтен во время составления годового баланса.

Эффективный фонд рабочего времени

Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей. Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами. Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.

Россия: Производственный календарь (2019 год)

Важность производственного календаря сложно переоценить. Информация, содержащаяся в нем полезна и необходима как профессионалам, так и обычным гражданам

Что в этом документе? Прежде всего – официальные данные о том, сколько за год выходных, рабочих и праздничных дней. Так же подробно расшифровывается нормы рабочего времени, действующие на всей территории РФ.

Производственный календарь на 2019 год предполагает пятидневную рабочую неделю.

В общей сложности в 2019 году запланировано 247 рабочих дней (1970 часов) и 118 выходных.

Самые длительные выходные на “Новый год” – 7 полных дней +1 день “Рождество Христово”. Продолжительный отдых в марте (2 праздничных дня),  в мае 3 праздничных дня. Запланировано по 2 праздничных дня на 23 февраля (День защитника отечества) и 12 июля (День России) и 1 день – 4 ноября (День народного единства).

Для удобства восприятия, мы позволили разбить календарь поквартально и помесячно. Надеемся, что представленная информация более оперативно решать профессиональные вопросы бухгалтерам, работникам кадровых служб и не только.

Праздники и переносы выходных в 2019 году

В 2019 году нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы (в ред. Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ);
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней Правительство Российской Федерации в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса вправе переносить выходные дни на другие дни. На основании статьи 112 Трудового кодекса, если выходной день совпадает с нерабочим праздничным днем, то в производственном календаре он переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Перенос выходных дней, предусмотренный Постановлением Правительства Российской Федерации «О переносе выходных дней в 2019 году» от 1 октября 2018 г. №1163:

  • с субботы 5 января на четверг 2 мая;
  • с воскресенья 6 января на пятницу 3 мая;
  • с субботы 23 февраля на пятницу 10 мая.

Нормы рабочего времени на 2019 год

Месяц /Квартал /Год Количество дней Рабочее время (час)
Календарных Рабочих Выходных 40 час/нед 36 час/нед 24 час/нед
Январь 31 17 14 136 122,4 81,6
Февраль 28 20 8 159 143 95
Март 31 20 11 159 143 95
Апрель 30 22 8 175 157,4 104,6
Май 31 18 13 143 128,6 85,4
Июнь 30 19 11 151 135,8 90,2
Июль 31 23 8 184 165,6 110,4
Август 31 22 9 176 158.4 105.6
Сентябрь 30 21 9 168 151,2 100,8
Октябрь 31 23 8 184 165,6 110,4
Ноябрь 30 20 10 160 144 96
Декабрь 31 22 9 175 157,4 104,6
1 квартал 90 57 33 454 408,4 271,6
2 квартал 91 59 32 469 421,8 280,2
3 квартал 92 66 26 528 475,2 316,8
4 квартал 92 65 27 519 467 311
2019 год 365 247 118 1970 1772,4 1179,6

Как рассчитать норму рабочего времени в 2019 году при шестидневной рабочей неделе

Для шестидневной рабочей недели в соответствии с Порядком, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, нормарабочего времени исчисляется также по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя изпродолжительности ежедневной работы (смены).

В соответствии c частью 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочемупраздничному дню, уменьшается на один час. При 6-дневной рабочей неделе накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5часов (часть третья статьи 95 ТК РФ).

Исчисленная в указанном порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.

Фонд рабочего времени

Сентябрь 25, 2011, 09:43

Фонд рабочего времени. В статье рассмотрены понятия: максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени; плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени; табельный (номинальный) фонд рабочего времени; коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени.

Максимально возможный эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фм характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде (кроме выходных, праздничных и времени на очередные отпуска). Рассчитывается по одной из следующих формул:

в человеко-днях: Фмк—(Дпво)*Р;

в человеко-часах: Фмк—(Дпво)*Р*ПРД.

где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;

Дп, Дв и До — количество соответственно праздничных, выходных дней и дней очередных отпусков в данном периоде;

Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Плановый эффективный (полезный) фонд рабочего времени Фп обычно меньше максимально возможного эффективного (полезного) фонда рабочего времени рабочих на величину регламентированных законом и планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам, определяется по следующим формулам:

в человеко-днях: Фпк—(Дпвн)*Р

в человеко-часах: Фпк—(Дпво)*Р*ПРД.

где Фк — календарный фонд рабочего времени рабочих в данном периоде, чел.-дней или чел.-час;

Дп и Дв — количество соответственно праздничных, выходных дней в данном периоде;

До — регламентированные законом и планируемые невыходы на работу по уважительным причинам в среднем на одного рабочего в данном периоде (очередной и дополнительные отпуска, отпуск в связи с беременностью и родами, нерабочие дни, связанные с болезнью, выполнением государственных и общественных обязанностей, отпускам на учебу и т. п.), чел.-дней;

Р — среднесписочная численность рабочих в данном периоде, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Для выявления резервов возможного увеличения выпуска продукции и повышения производительности труда сравниваются и анализируются плановый и фактический бюджеты рабочего времени, исследуются причины нерационального использования рабочего времени (целодневные и внутрисменные потери). Определяется количество дополнительной продукции, которое может быть выпущено за счет использования выявленных резервов.

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени Фт определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел.-днях или чел-час.) Фк и количеством праздничных Дп и выходных человеко-дней (человеко-часов) Дв:

в человеко-днях: Фтк—(Дпв)*Р;

в человеко-часах: Фтк—(Дпв)*Р*ПРД.

Р — среднесписочная численность рабочих, чел.;

ПРД — средняя установленная (урочная) продолжительность рабочего дня, ч.

Коэффициент использования табельного (номинального) фонда рабочего времени qтвопределяется отношением фактически отработанного рабочими предприятия за данный период рабочего времени Фф (в чел.-днях или чел.-час) к табельному (номинальному) фонду рабочего времени Фт за этот же период:

qтвфт.

ПРИМЕР РАСЧЕТА ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ МОЩНОСТИ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

Предположим, генеральный директор поставил перед экономической службой вопрос: «Какой максимальный объем продукции может произвести предприятие за год в натуральном и денежном эквиваленте?» Производство многономенклатурное, поэтому в данном случае экономистам нужно рассчитать производственную мощность предприятия по формуле (2).

Этапы расчета производственной мощности

Шаг 1. Определим структуру выпускаемой продукции.

При расчете производственной мощности будем исходить из следующих предположений:

  • количество и ассортимент производимой продукции следуют за объемами реализации (то есть на складе готовой продукции не накапливаются неликвидные остатки);
  • структура спроса на продукцию в плановом периоде не поменяется;
  • основным ограничением по производственной мощности является наличие оборудования.

Остальные факторы: производственных площадей достаточно, есть возможность набрать квалифицированный персонал.

Данные за предыдущий год представлены в табл. 1.

Таблица 1. Расчет структуры производства за предыдущий период

Наименование изделия

Количество произведенной продукции, шт.

Средняя цена, руб.

Сумма, руб.

Структура

Товар А

3150

3500

11 025 000

8 %

Товар B

6457

4800

30 993 600

23 %

Товар АA

2201

2400

5 282 400

4 %

Товар BB

1984

2800

5 555 200

4 %

Товар BB1

6589

3000

19 767 000

15 %

Товар C

3914

4400

17 221 600

13 %

Товар AA1

2368

4200

9 945 600

8 %

Товар А1

2640

4900

12 936 000

10 %

Товар CC

8947

2200

19 683 400

15 %

Итого

38 250

132 409 800

Из таблицы 1 видно, что в предыдущем году предприятие произвело 38 тыс. единиц изделий на сумму 132 млн руб.

Шаг 2. Рассчитаем максимально возможный действительный фонд времени работы оборудования.

Действительный (рабочий) фонд времени работы оборудования (Фд) равен разности между режимным фондом времени использования оборудования в данном периоде (Фр) и суммой затрат времени на ремонт, наладку, переналадку, передислокацию этого оборудования в течение календарного периода (tп):

Фд = Фр – tп. (3)

Важная деталь: время на ремонт, наладку, переналадку и изменение рабочего места оборудования учитывается, если указанные операции производят в рабочее время.

Рассчитать действительный (рабочий) фонд времени работы оборудования можно и по следующей формуле:

Фд = Фр × (1 – (dр + dп) / 100 %), (4)

где dр — нормативные затраты времени на ремонт данного оборудования в процентах к режимному фонду;

dп — нормативные затраты времени на наладку, переналадку, переброску этого оборудования в процентах к режимному фонду.

Режимный фонд времени использования оборудования (Фр) зависит от числа календарных дней и числа нерабочих дней в календарном периоде, а также от принятого режима сменности работы в сутки:

Фр = (Дк – Дн/р) × tсм × n, (5)

где Дк — число дней в календарном периоде;

Дн/р — число нерабочих дней в календарном периоде;

tсм — продолжительность рабочей смены, ч;

n — принятый режим сменности работы предприятия (1, 2, 3 смены).

Рассчитаем максимально возможный действительный фонд времени работы оборудования, если рабочих дней — 365, рабочая смена — 8 ч, количество смен в рабочий день — 3.

Данные о расчете максимального действительного фонда времени работы оборудования представлены в табл. 2.

Таблица 2. Расчет максимального действительного фонда времени работы оборудования

Наименование оборудования

Количество рабочих дней

Продолжительность смены, ч

Количество смен в рабочий день

Количество единиц оборудования, шт.

Нормативные затраты времени на ремонт и переналадку оборудования, %

Действительный фонд времени работы оборудования, ч

Гильотинные ножницы

365

8

3

2

15

14 892

Листогиб

365

8

3

3

15

22 338

Лазерный комплекс

365

8

3

4

15

29 784

Координатно-пробивной пресс

365

8

3

2

15

14 892

Сварочный робот

365

8

3

4

15

29 784

Шаг 3. Определим узкие места в работе оборудования.

Узким местом называется элемент в производственной системе, имеющий минимальную пропускную способность. В нашем случае необходимо определить то оборудование, по которому при увеличении объемов производства темп сокращения действительного фонда времени работы оборудования происходит максимально быстро. Другими словами, нам нужно определить оборудование, по которому раньше всех наступит ограничение по времени использования.

Итоги

Таким образом, баланс рабочего времени – это действительно важный документ, который может представить работодателю максимально правдивые сведения относительно эффективного распределения рабочего времени в конкретной организации. Составление данного документа необходимо осуществлять следующим образом:

  1. Сначала специалистом должно быть суммировано все рабочее время за определенный временной период, например, за один год.
  2. Далее из полученного значения необходимо вычесть временные потери. Они представляют собой определенные периоды времени, в которые сотрудники не занимаются исполнением своих профессиональных обязательств. Сюда можно отнести невыходы на работу по причине болезни, ранее оформленные дни административного отпуска и иные временные отрезки.
  3. Получившиеся значения работодатель вправе несколько скорректировать, в соответствии с порядком и особенностями деятельности конкретного предприятия.

Источники

  • https://assistentus.ru/vedenie-biznesa/fond-rabochego-vremeni/
  • https://clubtk.ru/godovoy-fond-rabochego-vremeni-v-2019-godu
  • https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/fond-rabochego-vremeni
  • https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/kak-rasschitat-balans-rabochego-vremeni/
  • https://russiansu.ru/rabochee-vremya/balans-rabochego-vremeni-kak-sostavlyaetsya.html
  • https://exceltable.com/otchety/balans-rabochego-vremeni
  • https://trudinspection.ru/alone-article/rabochee-vremya/balans-rabochego-vremeni/
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector