Правила оформления и использования донорских дней по трудовому кодексу рф

Порядок предоставления и оформления донорского отгула за свой счет

Любой сотрудник имеет право во время трудовой смены отправиться в пункт переливания, чтобы у него взяли кровь. Отсутствие в компании не будет расцениваться как нарушение, если он оформит отгул заранее. Процедура считается стандартной и состоит из нескольких этапов:

• работник составляет рапорт о необходимом донорском отпуске и передает начальнику;
• тот принимает бланк, визирует и готовит приказ;
• его подписывает директор и собственно подчиненный;
• документ направляют в бухгалтерию для проведения перерасчета;
• дата отгула и реквизиты приказа фиксируются в табеле.
• начисляется оплата.

Существует и другой вариант. Сотрудник отсутствует всю смену на предприятии, но по возвращении на следующий день он представляет донорскую справку. В этом случае процедура оформления упрощается, а руководство переходит к этапу начисления средств.

Срок действия донорской справки

Одним из условий получения отгула за сдачу крови является наличие медицинского документа. Таковым считается справка, составленная на основании утвержденной формы:

• № 410/у – по факту предварительного медосвидетельствования;
• № 402/у – по факту проведения донации.

Документ имеет ограниченный срок и считается действительным в течение одного годового периода с момента забора крови. Следовательно, сотрудник имеет право использовать отгул только в это время. Однако некоторые категории трудящихся обязаны оформлять нерабочий день, следующий за датой донорства, в положенный период. Таковыми являются:

• работники, трудовая деятельность которых признана тяжелой;
• лица, проводящие рабочее время в опасной производственной обстановке в силу профессии.

Заявление, приказ

Чтобы оформить дополнительный выходной день, сотрудник обязан написать заявление на предоставление отгула за сдачу крови. Поскольку утвержденного бланка нет, то составляется оно в свободной форме. При этом в документ нужно внести следующие данные.

• ФИО заявителя и персональные сведения о руководителе;
• текст заявления с просьбой предоставить отдых в указанные даты;
• основание ходатайства (донорство);
• реквизиты и собственно сам подтверждающий документ (справка):
• подпись, инициалы составителя и дата.

• Реквизиты организации, компании.
• Наименование документа, присвоенный порядковый номер и дата издания.
• Текст, отражающий распоряжение об оформлении отгула донору (указывается ФИО и должность).
• Дата дополнительного выходного дня.
• Основания для предоставления – наименование и реквизиты предъявленных справок.
• Фамилии и инициалы сторон и их подписи.

Далее документ направляют в бухгалтерию для начисления денежных средств.

Отображение в табеле

Положенный отгул за сдачу крови так же, как и неявки на предприятие по иным причинам, фиксируются в табеле рабочего времени. Этот документ считается незаменимым в кадровом делопроизводстве.

• Для обозначения предоставленного дня отдыха используется специальная буквенная и цифровая кодировка. В первом случае это «ОВ», во втором – «27».
• Если в день сдачи крови сотрудник продолжил работу, его о и «01».
• Чтобы особо выделить дату донации в виде выходного и не перепутать ее с другими отгулами, следует применить иные коды: «Г» либо «23». Это означает, что работник отсутствует по причине выполнения должностных или государственных задач.

Если были сделаны отметки, отличные от указанных, то после предъявления подтверждающих документов, они будут скорректированы соответствующим образом.

Порядок получения

Чтобы получить такую справку, очевидно, что нужно сдать кровь. Право на это имеют все совершеннолетние люди, граждане РФ, не имеющие противопоказаний. Но практика показывает, что не все так просто. Во-первых, может отсутствовать необходимость в крови определенной группы, соответственно, ее прием временно может быть закрытым. Во-вторых, отказать в приеме крови могут из-за недавно перенесенной болезни, посещения стран, в которых повышен эпидемиологический порог, наличия татуировки.

Во всех остальных случаях, если человек сдал донорскую кровь, ему обязательно будет выдана соответствующая справка.

Дополнительный день отдыха

Так как, не так много людей могут стать донором, не каждый работодатель знает как себя вести, если у него есть такой работник. Но в рамках кадрового делопроизводства, даже если есть один работник – донор, работодатель обязан вести журнал. В этом документе следует отражать:

• дату, когда труженик сдавал свой биоматериал;
• номер справки, подтверждающий этот факт;
• факт, использовал ли работник положенный ему день отдыха сейчас или оставил его на потом.

Кроме того, работодатель обязан отразить регламент использования донорских дней на своём предприятии. Например, он может отразить тот факт, что донорские дни используются сразу же или присоединяются к основному отпуску донора. Как правило, такие положения прописываются в коллективном договоре.

Закон не обязывает работодателя прописывать эти нюансы. Но нужно понимать, что если их дополнительно не осветить в документах, то работник имеет право написать заявление на использование донорских дней в любое, удобное для него время, поставив руководство перед фактом.

В ст. 186 ТК РФ сказано, что работник, сдавший кровь или иной биоматериал, имеет право на дополнительные выходные. Связано это с тем, что сдача крови – это общественно полезное мероприятие. Такой работник имеет право на:

• использование дополнительного выходного дня сразу же, после сдачи крови;
• присоединение этого дня к своему основному ежегодному отпуску;
• использование этого дня (или нескольких дней, так как закон не запрещает суммировать дни отдыха за несколько сеансов забора крови) в любое удобное для него время, без учёта производственной необходимости и взаимозаменяемости сотрудников.

Так как донорские дни предоставляются исключительно работающим гражданам, то возникает вопрос – а можно ли эти дни «забрать» с собой при увольнении? Нет! Использование дополнительных выходных за сдачу крови или иного биоматериала в пользу других граждан возможно лишь в рамках одного работодателя. При увольнении эти дни должны быть либо использованы, либо работник получит за них денежную компенсацию.

Если гражданин на момент сдачи биоматериала не состоял в трудовых отношениях, то и права на получение дополнительных выходных у него нет.

В той же ст. 186 ТК РФ сказано, что все донорские выходные должны быть использованы в течение одного года с момента сдачи биоматериала. То есть датой отсчёта будет тот момент, когда работнику была выдана на руки медицинская справка по форме 402/у. Некоторые работодатели ошибочно считают, что использовать дни отдыха нужно в течение календарного года. Это не так! Для расчёта берётся именно год с момента забора материала. Если в течение года эти дни не удастся использовать по какой-либо причине, то эти дни «сгорают» и на следующий год не переносятся.

Ещё один важный момент – а входят ли эти дни в стаж, учитывающейся при назначении пенсии? Да, так как донорские дни оплачиваются в полном размере, исходя из среднего заработка этого работника, то взносы в ПФР и другие фонды должны быть начислены в соответствии с действующим законодательством. Поэтому эти дни входят в тот стаж, который необходимо работнику для назначения и начисления пенсии.

Если работник, являющийся донором, занимает должность или трудится на работах, дающих право на льготную пенсию, то донорские дни входят в льготный стаж, необходимый для досрочного выхода на заслуженный отдых.

Привилегии для лиц, добровольно сдающих кровь

Способы поощрения таких граждан зафиксированы в нормативных актах.

Нанимателю донора вменяется:

• освободить подчинённого от трудовых обязанностей в день проведения мероприятия и всех связанных с ним дополнительных действий с сохранением среднего уровня дохода;
• выделить другой выходной, если сотрудник не воспользовался правом, указанным в предыдущем пункте, или сдавал кровь в период оплачиваемого отпуска, еженедельного непрерывного отдыха либо в один из праздников, официально признанный нерабочим;
• предоставить отгул за каждый день, в который исполнялись донорские функции;
• найти решение: как оформить очередной отпуск для работника, являющегося почётным донором, в любое удобное для него время.

Безвозмездно

Для тех кто отдаёт свою кровь, не преследуя финансовой выгоды, разработаны следующие меры социальной поддержки:

• бесплатное питание в день проведения медицинского сеанса, которое обеспечивается за счёт организации, осуществляющей деятельность по заготовке крови (рацион устанавливают местные власти);
• в исключительных случаях продовольствие заменяется на денежную компенсацию, которая выплачивается по заявлению донора и составляет 5% от минимума, необходимого для осуществления жизнедеятельности трудоспособного населения в этом регионе;
• первоочередное предоставление права приобретения льготных путёвок на санаторно-курортное лечение по месту работы или учёбы для лиц, сдавших две максимально допустимые дозы в течение года.

Деловые переговоры сотрудники ведут за счет работодателя. Читайте о компенсации мобильной связи сотрудникам. Как проверить номер телефона на мошенничество? Узнайте в статье.

Почётный донор РФ

В таблице приведены нормативы, выполнение которых обеспечивает присвоение соответствующего статуса и награждение специальным нагрудным знаком.

Совокупное количество безвозмездных заборов органического материала
Кровь, мл	Плазма, мл
40
60
Меньше 25.
25 и более.	Минимум 40.

Граждане, удостоенные почётного звания (на территории РФ и СССР), обеспечиваются:

• ежегодным оплачиваемым отдыхом, предоставленным в период, выбранный в соответствии с личными предпочтениями;
• услугами государственных медицинских структур без соблюдения очерёдности;
• путёвками на санаторно-курортное лечение по льготным ценам;
• ежегодной компенсацией в размере 10557 руб. (предусмотрена периодическая индексация суммы, на 2021 год возмещение составит 12373 руб.).

Компенсация за сдачу крови

Компенсация донорам в 2021 году платится, если они:

• обладают редким фенотипом крови, обнаруженным при прошлых ее заборах: ccDEE, CCDEe, ccddee, CcDEE, Ccddee, CCDEE, CCddEE;
• лишены одного из следующих антигенов эритроцитов: k, -S, -М и других;
• допускаются к сдаче методом афереза плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов.

Эти основания выявляются в ходе медосмотра или благодаря медицинским документам дателя. Даже при таких фактах ДК может по своей воле согласиться на процедуру бесплатно.

Параметры оплаты за сдачу крови:

• 8 % от действующего на день сдачи размера прожиточного минимума в субъекте РФ, где она сдается, если у дателя редкий фенотип или он лишен одного из антигенов эритроцитов, за одну донацию в 450 (+/-10 %) мл;
• если ДК допускается к сдаче через аферез плазмы, тромбоцитов, эритроцитов, лейкоцитов, одна донация плазмы в 600 (+/-10 %) мл принесет уже 15 % от прожиточного минимума. Одна сдача тромбоцитов в объеме минимум клеток стоит 35 %. Один объем эритроцитов (400 мл +/-10 %) — 25 %. Доза лейкоцитов минимум клеток — 45 %.

Как ранее уже сообщалось, после отбора крови гражданину выдается специальная справка, подтверждающая данное обстоятельство. В ней, в частности, приводится ссылка на 186-ю статью ТК, где говорится, что в день, когда произошла сдача, донору сохраняют средней заработок непосредственно на месте работы, а также дают еще один выходной, который используется на свое усмотрение.

При этом в 580-м приказе Минтруда отмечается, что ФСС обеспечивает за счет получаемых им страховых взносов следующие мероприятия, инициированные работодателем:

• аттестация рабочих мест;
• улучшающие условия для персонала;
• курсы по охране труда;
• покупка спецодежды;
• санаторное оздоровление работников, задействованных на опасном или тяжелом производстве;
• медосмотры;
• лечебное питание;
• покупка алкотестеров и тахографов.

Также средствами, которые выделяет фонд, оплачиваются пособия по случаю нетрудоспособности или декреты.

Из этого следует, что возмещение работодателю денег, выданных им донорам за полагающиеся после сдачи крови дни, не предусматривается.

Как оплачивают дни отдыха, предоставляемые донорам

Здесь есть несколько весьма важных нюансов. Так, в соответствии с действующим законодательством, когда кровь отбиралась в рабочий день, то расчет заработка осуществляется по средневзвешенному показателю.

Чтобы определить, как много вам начислят за донорский день, следует поступить так:

• определить совокупный доход за последние полгода;
• разделить его на количество рабочих дней в этом периоде.

Допустимо ли донору вместо выходного брать компенсацию

День отдыха, полагающийся донору, следует считать, как дополнительный отпуск. По закону сотрудник вправе не отгуливать его, а потребовать выплаты компенсации. Делается это в:

• в заявительном порядке, если человек продолжает трудиться;
• автоматически, когда он увольняется.

Неиспользованные в течение календарного года дни сгорают после его завершения. При смене места трудоустройства донорские выходные также аннулируются.

О заявлениях со стороны работников

Сотрудник может не писать отдельного заявления, если он решил принять участие в донорском дне, и, одновременно, воспользоваться положенными гарантиями. Тогда единственно необходимый шаг – предоставление медицинской справки в день, когда гражданин выходит на работу. После этого отдел кадров изучает сведения, издаёт приказ. Перенос отгулов на неопределённые моменты тоже требует заявлений.

Предлагаем конкретную схему при составлении документов:

• Стандартный заголовок, включающий сведения об организации и заявителе. В нём прописывают Ф. И. О. донора и руководителя, реквизиты компании, руководству которой подают документ.
• Далее идёт текст, где сообщается о днях отдыха. Обязательно указать причину, по которой они предоставляются. Даты начала, окончания прогулов прописывают точно.

Внизу работник ставит свою подпись и дату, когда документ составлялся.

Кто может быть донором

Согласно законодательству, сдавать кровь могут лица достигшие возраста восемнадцати лет или приобретшие полную дееспособность до достижения им возраста восемнадцати лет, изъявившие добровольное желание сдать кровь и ее компоненты, прошедшие добровольно медицинское обследование и не имеющие медицинских противопоказаний для сдачи крови и (или) ее компонентов.

Медицинское обследование донора перед сдачей крови и выдача справок о состоянии его здоровья производятся бесплатно.

Перед забором биоматериала этот человек должен:

• удостоверить личность посредством паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
• проинформировать доктора обо всех перенесенных инфекционных заболеваниях, нахождении в контакте с инфекционными больными, пребывании на территориях, на которых существует угроза возникновения и распространения массовых инфекционных заболеваний или эпидемий, об употреблении наркотических средств, психотропных веществ, о работе с вредными и опасными условиями труда, а также вакцинациях и хирургических вмешательствах, выполненных в течение года до даты сдачи крови;
• пройти медицинское обследование;
• сдать кровь для определения ее характеристик: группы, уровня гемоглобина и гематокрита.
• Занесение результатов исследования в карту донора;
• Врач-трансфузиолог на основании исследований осуществляет допуск к донорства и определяет его вид, а также объем взятия крови и его компонентов;
• Оформление «Направления на кроводачу, плазмаферез и др.» (форма N 404/у);
• донор направляется в отделение забора крови и ее компонентов.

Биоматериал отбирают в таком виде:

• кровь;
• плазма;
• имунная плазма;
• плазма для фракционирования;
• клетки крови.

Если он сдается за плату, то от вида материала зависит его цена. К примеру, в 201 году за 100 мл простой крови платили до 8% от действующего на дату сдачи крови прожиточного минимума, установленного в субъекте РФ,где гражданин сдает кровь . Размер платы зависит от фенотипа крови, и наличия антигенов эритроцитов.

За клетки крови платят значительно больше:

• тромбоциты — 35% прожиточного минимума;
• эритроциты — 25% прожиточного минимума;
• Лейкоциты — 45% прожиточного минимума;
• Плазма — 15% прожиточного минимума.

Каждому гражданину, у которого проведен отбор биоматериала, должны накормить горячими блюдами в медицинском учреждении. Данную обязательную преференцию можно заменить денежной выплатой

в случаях установленных Минздравом:

• донации крови и (или) ее компонентов с использованием мобильных комплексов заготовки крови;
• в случае подачи донором письменного заявления о замене бесплатного питания денежной компенсацией;
• в случае донации крови и (или) ее компонентов в помещениях, предоставленных работодателем.

Ее размер равняется 5% от установленного прожиточного минимума трудоспособного населения в субъекте, где производится донация крови.

Льготы почетным донорам

Стать почетным донором России может каждый совершеннолетний гражданин. Для этого потребуется на безвозмездной основе пройти процедуру сдачи крови более 40 раз. Почетным донорам выдается удостоверение и значок. Также они могут рассчитывать на льготы:

• первоочередное получение бесплатной путевки в санаторий;
• предоставление отпуска в удобное время, по своему желанию;
• первоочередное получение помощи в муниципальных медицинских учреждениях.

Также региональные власти могут самостоятельно формировать льготы для почетных доноров. Например, в некоторых городах действуют поощрения для лиц, входящих в эту категорию:

• бесплатный проезд на муниципальном транспорте;
• оплата услуг ЖКХ с 50% скидкой;
• бесплатное протезирование зубов в муниципальных клиниках.

Почетные доноры получают ежегодную компенсацию в размере 12373 рублей. Оформить ее нужно в социальной службе по месту прописки. Денежные средства переводятся на банковский счет.

Оплачивается донорский день по схеме, описанной выше. В этом почетные доноры не отличаются от обычных добровольцев, решивших в первый раз пожертвовать своей кровью ради других людей.

Донорские дни – это льготный период, в течение которого предоставляется денежная компенсация и выходные дни людям, сдающим кровь. Они могут рассчитывать на увеличение отпуска или выдачи денег взамен неиспользованных для отдыха дней.

Как оформить донору отдых?

Работодатель не может запретить сотруднику в предоставлении отдыха за сдачу крови.

Но при этом подчиненный обязан предупредить руководителя о своем отсутствии на рабочем месте и посещении донорского центра заблаговременно.

Для этого составляется специальное заявление, обоснованность которого подтверждается справками: форма №401/у (подтверждает факт прохождения медкомиссии) и форма №402/у (доказывает факт забора крови).

Отдых донора — норма безусловная, но руководство компании вправе обозначит в локальной документации обязанность сотрудника уведомлять директора о предстоящем событии (отсутствие работника не будет неожиданностью).

Как писать заявление?

Обращаться к руководителю донору необходимо в свободной форме, унифицированного бланка не существует.

В заявлении прописывается информация:

• должность руководителя, его фамилия и инициалы;
• название предприятия;
• ФИО донора, его должность и структурное подразделение;
• текст обращения, который включает в себя желаемую дату получения отгула и причины предоставления (медосмотр, сдача крови, отгул после процедуры);
• дата составления заявления и подпись сотрудника.

Оформленное заявление направляется в отдел кадров и директору компании. После ознакомления с документом руководитель проставляет свою резолюцию (одобрительную — отказывать по таким вопросам работодателю запрещено).

Обязательность составления подобного заявления возникает не всегда. Если трудящийся находится в оплачиваемом отпуске или забор крови приходится на выходной день, то документ не оформляется.

Так выглядит образец:

Срок действия донорской справки

Воспользоваться льготой донор может при соблюдении сроков документального оформления факта забора крови.

Пройдя донацию, сотрудник получает справку, срок действия которой равен 1 году после даты ее составления.

Если заявление донор подал после истечения указанного срока, право на использование отгула пропадает, льгота сгорает.

Временные ограничения предусмотрены только в отношении дополнительного времени отдыха.

При смене работодателя на законодательном уровне вопрос предоставления отгула не урегулирован.

Если срок давности справки не истек, сотрудник решил предъявить ее по новому месту трудоустройства, но текущий наниматель не имеет отношение к ситуации сдачи крови, отгул сотруднику не предоставляет.

Разъяснения по этому поводу описаны в письме Роструда от 08 июля 2011 г. № 2029-6-1: срок действия донорской справки — до момента расторжения трудовых обязательств с работодателем, во время трудоустройства у которого произошла донация.

Возникают ситуации, когда на момент сдачи крови гражданин был безработным, а затем нашел работу и предоставил донорскую справку.

Для запроса отгула справка будет действительна, но на дату, указанную в ней, данный сотрудник не состоял в штате. В соответствии со ст.186 ТК государственные гарантии распространяются только на работающих лиц.

Как составить приказ?

После получения заявления от подчиненного руководителем издается приказ на отгул. Составляется он в произвольной форме и содержит сведения:

• наименование компании;
• заголовок документа;
• номер и дата приказа;
• распоряжение о предоставление дополнительного отдыха сотруднику с указанием его ФИО и должности;
• дата отгула;
• основания — предоставленные справки;
• подписи руководителя компании и подчиненного.

Иногда в приказе отмечаются данные об иных распоряжениях (бухгалтеру об оплате выходного дня).

Порядок использования

Донор должен предоставить полученные донорские справки в отдел кадров по месту своего трудоустройства, чтобы получить время отдыха. Так называют медицинский документ, который свидетельствует о факте сдачи крови. Работник, предоставляя своему работодателю подобное свидетельство, документально подтверждает, что не посещение им работы прогулом не является. Тем не менее выбор дня визита на станцию переливания крови рекомендуется все-таки согласовать с руководством организации, в которой донор работает.

Образец донорской справки представлен ниже.

Справки по донорству имеют утвержденные формы. Так, справка, свидетельствующая о прохождении медосмотра перед донорством крови, заполняется по установленной форме 401/у, а документ, подтверждающий факт донорства, имеет форму 402/у. Если донор проходит медицинское освидетельствование и сдает кровь в один и тот же день, то заполнению и выдаче подлежит справка, имеющая форму 402/у.

При получении донорской справки в медучреждении следует обратить свое внимание на определенные реквизиты документа:

• наличие номера справки;
• правильность написания Ф. И. О. человека, ставшего донором;
• соответствие указанной в документе даты;
• наличие подписи главврача станции переливания крови;
• наличие печати учреждения.

Если в справке отсутствует любой из указанных реквизитов, ее могут признать недействительной, то есть по ней нельзя будет получить выходной день и выплату среднего заработка. Дата, указанная в документе, должна точно соответствовать действительной, так как она отражается на сроке действия справки. Закон позволяет использовать донорские документы не сразу – их можно собирать и хранить до определенного времени. Гражданин, сдавший кровь 40 раз или плазму 60 раз, получает звание почетного донора. Сроки действия справок, используемых для подсчета фактов донорства с целью получения звания, значения не имеют.

У почетного донора имеются определенные льготы. К примеру, он будет получать ежегодное денежное пособие. На начало 2021 года размер пособия составляет 12373 рубля. Кроме того, у почетного донора имеется возможность выбора времени своего отпуска, а также право на первоочередное получение медицинской помощи и путевок на санаторно-курортное лечение. Указанные преференции для почетных доноров срока действия не имеют, они присуждаются пожизненно. Справки, подтверждающие донорство крови, также могут предоставляться по месту учебы донора, чтобы подтвердить, что отсутствие на занятиях было уважительным. В данном случае документ также действует в течение года.

Законодательная база

Все, что связано с регулированием взаимоотношений работодателя и работника — донора, заложено в действующие нормативно-правовые акты.

Среди них можно выделить:

1. Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов». Этот документ определяет финансовые аспекты , а также устанавливает правовые основы охраны здоровья доноров крови и ее компонентов, реципиентов и защиты их прав.
2. Приказ Минздрава РФ № 364 от 14.09.2001 описывает ограничения, связанные со сдачей крови. В частности, в этом документе перечисляются случаи, когда недопустим отбор биоматериала.
3. Ст. 186 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови.

Недопустимо любое нарушение нормативно-правовых документов. Если руководство предприятия игнорирует закон, следует подавать жалобу в правоохранительные органы. Скачать для просмотра и печати Федеральный закон от 22.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»

Приказ Минздрава РФ от 14.09.2001 г. N 364

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ