Внеплановый выходной: что такое отгул и как его взять по трудовому кодексу рф?

Кому предоставляются и не предоставляются отгулы?

Прежде, чем требовать дополнительный выходной взамен отработанного ранее времени, нужно понимать, что именно считается переработкой или же трудом в выходной день. Кто и при каких обстоятельствах может претендовать на отгулы?

1. Сотрудники, выходившие на работу в выходные. (Для пятидневной рабочей недели официальными выходными являются суббота и воскресенье).

2. Работники, выполнявшие служебные обязанности в праздники. (Праздничными днями считаются те, что внесены в официальный перечень на государственном уровне. При этом день праздника, совпавший с очередным выходным, переносится на следующий выходной).

3. Сотрудники, работавшие в дни, установленные в конкретной организации, как выходные. (К примеру, в круглосуточно работающих магазинах или на предприятиях. Обычно сотрудники работают по графику, уходя по очереди на выходные дни. Если сотрудник вышел на работу вне графика, не по расписанию, считается, что он переработал).

Отметим, что работники, выполняющие свои трудовые обязательства согласно ранее установленному графику, даже когда работа выпадает в выходной или праздник, не могут претендовать на отгул. Соответственно, дополнительные дни отдыха не предоставляются, если:

• сотрудник вышел на смену согласно графику предприятия, работающего непрерывно;
• коллективный или трудовой договор не предусматривает отгулов за переработку.

При этом законодательство труда гласит, что сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной или иной ответственности за отказ выполнять работы, не предусмотренные трудовым договором, тем более сверхурочно. Проще говоря, нельзя обязать продавца в магазине выполнять работу грузчика ночью или в выходной день. Руководитель, требующий этого, поступает неправомерно.

Как оплачивается отгул?

В третьей части 153-й статьи Трудового кодекса России сообщается, что сотрудник, работавший в праздничный или выходной день, получает для отдыха другой день по собственному желанию, или же работа оплачивается в одинарном размере. Выделенный для отгула день не оплачивается.

Законодательно норма выработки считается за исключением времени, в которое сотрудник не выполнял свои трудовые обязательства, а ежемесячная зарплата начисляется с учётом дня, взятого как отгул

При этом неважно, когда именно работник его взял или только намеревается это сделать. Статься ТК РФ №153 гласит, что размеры выплат за работу в выходной либо праздничный день утверждается правилами внутреннего распорядка организации, коллективным договором или локальным актом

Напомним, что Трудовой кодекс вменяет работодателю увеличенную оплату труда за переработанные часы, соответственно, если выходной день оплачивается в одинарном размере, дневная ставка должна выплачиваться сверх оклада, фиксированного на месяц.

Получается, Трудовой кодекс РФ устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в праздники или выходные дни, но посредством локального или договорного регулирования эта оплата может быть повышенной.

Как уведомить начальника о желании взять отгул?

Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребёнка

Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:

• бракосочетание;
• рождение детей;
• смерть родственника.

Отгул выдается с учетом следующих условий:

• Отпуск не оплачивается.
• Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
• Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
• Выдается при любом трудовом стаже, вне зависимости от последнего оплачиваемого отпуска. К примеру, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании 128 статьи ТК РФ.
• Если мужчина не воспользовался правом на отгул, получить дни отдыха в дальнейшем будет невозможно.
• Работодатель может потребовать с сотрудника подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки малыша из роддома.
• Если работник во время рождения малыша находится в командировке, он имеет право уйти в отпуск в день предоставления заявления.
• Работодатель не может вызвать служащего из отгула на службу.

ВАЖНО! Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно

Заявление можно направлять за день до даты отгула.

ВНИМАНИЕ! Отгул не оплачивается работодателем. Однако отсутствие компенсаций – это право руководителя, но не обязанность

Работодатель вполне может поощрить сотрудника, начислив ему отпускные. В этом случае право на оплачиваемый отгул отцу закрепляется в коллективном договоре предприятия.

Оформление краткосрочного отпуска

Выданный отгул требуется зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Дни, в которые работник не присутствовал на предприятии, отмечаются следующими кодами: «17» и «ОЗ».

Работодателю также нужно выпустить соответствующий приказ. Оформляется он на основании заявления сотрудника. Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Сведения об отгуле вносятся в личную карточку сотрудника. В частности, нужно зафиксировать продолжительность отпуска и причину его предоставления.

Что делать, если работодатель отказывает в отгуле?

В статье 128 ТК РФ четко сказано, что работодатель не вправе отказать сотруднику в отгуле. Если работник предоставил все подтверждающие документы, составил заявление, но работодатель игнорирует просьбы, имеет смысл предпринимать меры. В частности, сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Обычно работодатель отказывает в отгуле на следующих основаниях:

• Отсутствует возможность предоставить дни отдыха.
• Сотрудника никто не может заменить.
• Руководитель находится в отпуске.
• Не выполнен поставленный план работ на месяц.
• Сотрудника вызывают в командировку.

Все эти основания отказа не являются законными. Все вероятные трудности – это проблемы работодателя, а не сотрудника.

ВНИМАНИЕ! В законе существует ряд нюансов, которые приобретают принципиальную важность при попытках решить проблему через правовые структуры. В частности, в Кодексе сказано, что работодатель должен предоставить отгул по заявлению сотрудника. То есть при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление

Поэтому при подаче документа в секретариат следует сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что никакого заявления получено не было, а потому он не нарушает закон

То есть при обращении в трудовую инспекцию работник должен доказать, что подавал соответствующее заявление. Поэтому при подаче документа в секретариат следует сделать копию с отметкой о принятии. Если этого не сделать, работодатель может заявить, что никакого заявления получено не было, а потому он не нарушает закон.

Правописание заранее отработанное время

• должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
• полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
• фамилия, имя, отчество директора.

• После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
• Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
• Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.).

• «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
• название документа «заявление», расположенное посередине листа;
• текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
• внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Предоставление отгула за сверхурочную работу

Само понятие «отгула» предусматривает, что работник берет рабочий день именно за свой счет.

2. Работа в выходные дни либо в официальные государственные праздники

В том случае, когда работник исполняет свои профессиональные обязанности в выходной день либо в государственный праздник, оплата ему должна быть выплачена в двойном размере, по сравнению с обычным размером оплаты труда за один рабочий день.

По желанию сотрудника, компенсация также может быть заменена на предоставление дополнительного выходного дня. Данное желание работника обязательно должно быть выражено в письменном порядке в виде составленного и поданного заявления.

3. Переработка при вахтовом режиме работы

Если во время работы по вахтовому методу у сотрудника происходит накопление часов переработки — в последующем они могут быть компенсированы с помощью предоставления ему выходного дня.

При этом оплате данный день подлежать не будет.

Следует также отметить, что факт переработки обязательно должен быть надлежащим образом зафиксирован ответственным лицом.

Только в таком случае работник сможет законно претендовать на получение денежной компенсации либо на предоставление отгулов. Как правило, для фиксирования назначается специальное ответственное лицо, которое ведет постоянный график и учет рабочего времени каждого из сотрудников.

4. Участие в процедуре донорства крови

Работникам, которые добровольно выступают в качестве доноров крови, предоставляются дополнительные льготы и привилегии. Одна из них выражается в предоставлении выходного в день непосредственной сдачи крови и проведения предварительных необходимых медицинских процедур. Следующая льгота также выражается в предоставлении еще одного выходного дня, но уже после непосредственного дня сдачи крови. Еще один нерабочий день должен пойти на восстановление сил и на отдых организма.

Следует помнить о том, что выходные дни, представленные донорам, не могут быть компенсированы в денежном эквиваленте.

5. Предоставление отгулов в счет последующего и регулярного отпуска

В том случае, если сотруднику срочно потребовалось некоторые время отдыха, а регулярный отпуск наступит еще не скоро, его руководитель может пойти ему навстречу и предоставить несколько выходных дней в счет последующего оплачиваемого отпуска. Для этого работник должен написать соответствующее заявление и подать его на рассмотрение начальству.

Действующие нормы трудового права предусматривают законную возможность разбивки отпуска на несколько частей. Однако здесь действует и главное правило – каждая часть не должна быть менее двух недель. Следовательно, при стандартном размере отпуска в 28 дней, его получится разбить лишь на 2 равные части.

В том случае, если сотрудник, находясь в оформленном отпуске, заболел, отпускной период может быть продлен на то количество дней, которое он находился на больничном. Единственным условием будет выступать тот факт, что для продления отпуска сотруднику необходимо будет представить больничный лист, оформленный и подписанный надлежащим образом.

Следует помнить о том, что отгул в счет оплачиваемого отпуска может быть предоставлен сотруднику исключительно по желанию работодателя и по его усмотрению. Если он считает, что сотрудник сможет обойтись и без нескольких выходных дней, он вполне может дать правомерный отказ.

Важной особенностью отгула, который был предоставлен в счет отпуска, является тот факт, что такой выходной день подлежит оплате. В большинстве случаев, размер оплаты совпадает с размером оплаты труда, действующим внутри конкретной организации

6. Отгул за счет работника

Понятие «отгула за свой счет» означает, что работник берет необходимый ему выходной день исключительно по своему желанию, когда никаких законных оснований у него для этого не имеется. Как правило, причинами в таком случае могут являться различные семейные проблемы и иные дела, которые никак не связаны с работой гражданина. Для оформления такого отгула работник также должен написать заявление и подать его на имя руководителя.

В большинстве случаев, последнее слово остается за работодателем, за исключением ситуаций, при которых основание является законным, то есть попадает в список официальных причин, по которым работнику должен быть безоговорочно предоставлен отгул по его требованию. К таким причинам можно отнести смерть близкого родственника, рождение ребенка или собственную свадьбу.

Отгулы такого рода, вне зависимости от конкретной причины, оплате не подлежат.

Основания для дополнительных выходных

Надо отметить, что основанием для дополнительных выходных могут стать следующие случаи:

• в счёт отпуска. При этом необходимо помнить, что согласно законодательству, работник не может отсутствовать больше 14 дней и после использования отгулов, у него должно остаться не меньше двух недель на истинный отпуск;
• по семейным обстоятельствам. В отгуле может быть отказано, если трудовой стаж на предприятии меньше 6 месяцев, и при этом сотрудник не имеет таких льгот, как беременность, дети до трёх лет, возраст до 18 лет;
• за свой счёт. Используется, если закончились дни, которые можно позаимствовать из отпуска. В этом случае из заработной платы вычитается стоимость одного (нескольких) рабочих дней;
• донорство. Также, как и отгул за отработанное время, является непререкаемым правом гражданина, гарантированным ему государством за выполнение социально значимых мероприятий. Причём, если дата сдачи крови выпала на нерабочие дни, сотрудник своего права не теряет и может взять дополнительный выходной, когда ему будет удобно, конечно, прежде согласовав с руководством;
• на несколько часов. С данным видом отгулов, обычно, проблем не возникает, если, конечно, руководство предупреждено. Используется либо ранее переработанное время, либо сотрудник задерживается на рабочем месте после возвращения.

Таким образом, даже если сотрудник работает в крупной компании, то всё равно предпочтительнее сначала устно согласовать дату отгула с руководителем, объяснив причину, а только после этого оформлять письменный документ.

Таким поступком работник продемонстрирует, что хотя ему очень необходим выходной, общий рабочий процесс для него также важен, и он не хочет смещения сроков или других неувязок из-за его отсутствия. Такое человеческое отношение очень располагает, и руководство по возможности всегда пойдёт навстречу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Видео: Веская причина для отгула.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

В жизни каждого работающего гражданина встречаются моменты, когда требуется один или несколько свободных дней посреди рабочей недели.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Мнение эксперта

Костенко Тамара Павловна

Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

Согласно с трудовым законодательством, у работающего гражданина есть право на получение и использование одного дня из отпуска. Среди работодателей и работников это называется отгул.

Как таковое, понятие «отгул» в ТК прекратило свое официальное существование в 2002 г. Используется оно лишь в разговорном стиле среди работающих граждан и работодателей.

Отгул может понадобиться работнику по разным причинам. Каждому виду присущи свои особенности, поэтому их стоит рассмотреть по отдельности.

Наиболее распространенные виды:

по семейным обстоятельствам. Любой работающий гражданин вправе попросить однодневный (или на несколько дней) отпуск по семейным обстоятельствам. Работнику рекомендуется уведомить работодателя о сложной жизненной ситуации, требующей срочного решения. Злоупотреблять написанием заявлений с формулировкой «по семейным обстоятельствам» не стоит.

за свой счет. Бывают случаи, когда работающий гражданин планирует свое отсутствие на рабочем месте, а отгул еще не заработан. Тогда возможно написать прошение с просьбой дать бесплатный выходной в течении рабочей недели. Работнику будет предоставлен неоплачиваемый отгул. При этом из зарплаты вычитается стоимость рабочего дня (дней – в случае, если работник берет несколько бесплатных выходных).

в счет отпуска.Он дается работающим гражданам, отработавшим на одном предприятии более 6 месяцев.

Но как быть гражданам, отработавшим менее 6 мес на одном предприятии (сюда входит такая категория: беременные женщины, несовершеннолетние, работающие на неполной ставке, пенсионеры)?

Такие категории, с маленьким сроком отработанного времени, тоже могут попросить отгул, но только по серьезной уважительной причине!

по донорской справке. Доноры крови и ее составляющих. Сдача крови и ее компонентов освобождает от необходимости работать в этот день

Важно помнить, если гражданин-донор все же работает в тот же день, то по желанию он может попросить отгул в удобное для него время. Так же отгул предоставляется в день обследования, связанного со сдачей крови

за неиспользованный отпуск. Предоставляется работникам, которые не смогли отгулять полностью свой отпуск (например, срочный вызов на работу).

Это важно знать: Возврат 13 процентов от покупки квартиры: необходимые документы

Список ситуаций – уважительных причин, обязательных для указания при написании заявления:

• похороны;
• свадьба;
• рождение ребенка;
• справка врача (на срочную операцию);
• решение личных вопросов с помощью инстанций, время работы которых совпадает с графиком работы трудящегося;
• срочный вылет/выезд и др.

А вы знаете..

Какой из вариантов правильный? (по статистике прошлой недели только 38% ответили правильно)

По многочисленным просьбам теперь можно: сохранять все свои результаты, получать баллы и участвовать в общем рейтинге.

1. 1. Игорь Проскуренко 134
2. 2. Ксюша Ягодарова 104
3. 3. Алсу Сакаева 88
4. 4. Александр С 85
5. 5. Igor S 85
6. 6. Dark Wolf 77
7. 7. aleqsandr sagrishvili 72
8. 8. Даниил Васильев 67
9. 9. Ксения @@ 60
10. 10. Антон Кабашный 59

1. 1. Кристина Волосочева 19,120
2. 2. Ekaterina 18,721
3. 3. Юлия Бронникова 18,580
4. 4. Darth Vader 17,856
5. 5. Алина Сайбель 16,787
6. 6. Мария Николаевна 15,775
7. 7. Лариса Самодурова 15,735
8. 8. Игорь Проскуренко 15,400
9. 9. Liza 15,165
10. 10. TorkMen 14,876

Самые активные участники недели:

• 1. Виктория Нойманн – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
• 2. Bulat Sadykov – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
• 3. Дарья Волкова – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Три счастливчика, которые прошли хотя бы 1 тест:

• 1. Наталья Старостина – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
• 2. Николай З – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.
• 3. Давид Мельников – подарочная карта книжного магазина на 500 рублей.

Карты электронные(код), они будут отправлены в ближайшие дни сообщением Вконтакте или электронным письмом.

Источник статьи: https://obrazovaka.ru/kak-pishetsya/za-ranee-otrabotannoe-vremya.html

Особенности долгосрочного отпуска

Если отпуск мужу требуется для обеспечения длительного ухода за появившимся малышом, применяется иная норма трудового законодательства, а именно – ст. 256 ТК РФ, закон №81-ФЗ от 19.05.1995 года.

Никаких отличий при оформлении декретного отпуска по уходу за новорожденным для мужчин и женщин не установлено. Рассматривая вопрос, положен ли декрет работнику, работодатель обязан помнить об этом. Конечно, отпуск по беременности не оформляется, однако после появления малыша мужчина обязан разделить родительскую ответственность вместе с матерью.

Правда о том, может ли мужчина уйти в декретный отпуск

Важно лишь наличие условия – если предоставляется декретный отпуск отцу при рождении ребенка вплоть до достижения им полуторагодовалого возраста, мать должна выйти на работу – государство обязует выплачивать пособие в декрете только одному из супругов. Оформить декретный мужчине также просто, как и матери

Руководству предприятия подают заявление со списком прилагаемых документов:

Оформить декретный мужчине также просто, как и матери. Руководству предприятия подают заявление со списком прилагаемых документов:

1. Справка из организации, в которой трудится мать новорожденного о том, что ей декретный отпуск не предоставляется.
2. Документ о рождении ребенка.

Форма написания заявления свободная, однако на каждом предприятии могут быть свои бланки или требования к составлению документа. При составлении необходимо правильно указать дату начала декрета – это должен день, следующий после окончания отпуска женщины по БиР.

Оплачиваемый декрет длится до 1,5 лет, однако мужчина вправе продлить его до 3 лет. Поводом для продления может стать проблемы со здоровьем у ребенка, подтвержденные медицинскими справками. Однако оплата более длительного периода отсутствия, связанного с уходом за малышом, законодательством не гарантирована. Руководство по собственному усмотрению определяет, возможно ли продление периода оплачиваемого отсутствия на работе.

Законодательное регулирование

Основным документом, регулирующим трудовые взаимоотношения, является действующий Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) 2001 года (актуальная редакция – от 11.10.2018 г.). В указанном документе содержится 3 статьи, раскрывающие вопросы внеурочного выхода, а также предоставления за это отгулов:

• ст. 91;
• ст. 113;
• ст. 153.

Ст. 91 устанавливает определение и длительность рабочего времени. Это тот период, в который человек выполняет свои трудовые обязательства. Помимо этого сюда могут быть включены периоды, предусмотренные действующими нормативными актами.

Оптимальной продолжительностью рабочей недели считается неделя длительностью не более 40 часов. По смыслу приведенной нормы, если неделя обычная пятидневная, то оптимально работать в день не больше 8 часов.

Также статья 91 предусматривает, что исчислением рабочих норм времени занимаются специальные органы (ст. 216 ТК). А учитывает отработанное время согласно ст. 91 ТК работодатель.

Ст. 113 указывает на незаконность организации работы в выходные и праздники (общепринятый выходной – воскресенье, а праздниками в РФ считаются 1.01 – 7.01, 23.02, 08.03, 1.05, 9.05, 12.06, 4.11). По смыслу данной статьи руководитель не уполномочен обязать работать в эти дни.

Такое возможно только в ситуации, если работодатель получит на то письменное согласие.

Законом предусматривается ряд особенных обстоятельств, при которых возможен вызов на предприятие без оформления согласия:

• если предприятию угрожает авария при невыходе рабочих;
• если без внеочередного выхода работников произойдет несчастный случай или повреждение собственности самого предприятия, муниципалитета, государства;
• если действует военное или чрезвычайное положение, а также если наступило стихийное бедствие или катастрофа.

Сотрудников кинематографа, журналистов и представителей прочих творческих профессий можно вызвать на работу по выходным на законных основаниях.

Сюда же относятся профессиональные спортсмены и тренеры. Данное обстоятельство должно быть обязательно предусмотрено в их трудовом договоре или другом локальном документе.

Ст. 153 указывает, как именно оплачивается внеурочный выход на службу. Так, оплачиваться такой выход должен двукратно (не менее), а конкретные суммы устанавливаются трудовым или коллективным договором в каждой организации.

Кроме ТК, следует также руководствоваться Письмом ФС по труду и занятости 2008 г., которое рассматривает вопрос, на сколько часов дается отгул, если работник вышел в нерабочее время, но на неполный день (Письмо № 5917-ТЗ). ФС (Роструд) дает следующий ответ: отгул будет включать целый день, независимо от того, полный или неполный день отработан внеурочно.

Роструд обосновывает это отсутствием точной регламентации в действующем законодательстве этого вопроса: в ч. 3 ст. 153 ТК говорится, что если человек вышел на работу в выходной/праздник, по желанию он может получить день отгула (не указана его длительность).

Что делать, если работодатель задолжал выходные за несколько лет?

Нередко количество выходных дней, которые работник не использовал, становится велико. Такая ситуация возможна, когда работодатель не спешит предоставлять отгулы или само заинтересованное лицо не оформляет заявление для их получения.

Чтобы избежать этого, самому работнику не целесообразно затягивать с возмещением потраченного времени и получить отгулы как можно скорее.

Если работодатель не готов предоставить их подряд, то следует договориться брать их раз в неделю перед выходными по 1 дню или обсудить иные варианты. Если работодатель постоянно отказывает в предоставлении выходного, обосновывая это производственной необходимостью или другими причинами, следует постараться решить вопрос мирно.

На первом этапе целесообразно написать заявление о возмещении дней и зарегистрировать его. После того как руководство не согласует документ, обратиться с просьбой вынести отказ в письменной форме или предоставить объяснения.

Если работодатель не реагирует на просьбы, либо предоставляет отказ, следует обращаться в специальные инстанции для защиты интересов:

• комиссия по труду;
• прокуратура;
• суд.

В таком случае у работодателя будет проверка, которая закончится как минимум предоставлением оставшихся не использованных дней, а также наказанием в виде штрафа.

В результате, у отгулов нет определенного срока давности. Если работодатель заявляет, что при окончании года у всех накопленных выходных вышел срок, то он нарушает требования законодательства и ущемляет право работника. В этом случае следует договориться мирным путем о предоставлении неиспользованных выходных.

Если решить вопрос без привлечения третьей стороны не удается, то целесообразно обратиться в специальные инстанции. Обращение поможет восстановить справедливость и получить заявителю положенные выходные дни.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Как оформить заявление на отгул

• заявлением;
• служебной запиской;
• рапортом.

Главное, чтобы в таком документе присутствовали все необходимые реквизиты, позволяющие идентифицировать, кому адресован документ, от кого, что хотят. Также фиксируется дата его написания и подкрепляется личной подписью заявителя. Обычно пишется в произвольной форме, но с учётом общих правил делопроизводства.

Итак, документ на отгул должен иметь:

1. В правом верхнем углу (отступ с половины стандартной страницы формата А-4) пишут наименование должности руководителя, имеющего право принимать решение о предоставлении отгулов. Под должностью необходимо указать его ФИО. Если прошение осуществляется в военной организации или приравненной к ней, тогда перед ФИО нужно указывать ещё и звание.
2. Под наименованием должности и ФИО руководителя указывается должность и полные ФИО сотрудника, обращающегося за отгулом. Пишется в том же углу, что и первая запись.
3. После небольшого отступа посреди листа необходимо указать наименование документа (заявление, рапорт, служебная записка).
4. Под названием излагается суть просьбы. Пишется от первого лица, должно в обязательном порядке содержать дату предыдущей работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, номер и дату документа, на основании которого возникла такая необходимость, а также конкретную дату дня отдыха. Можно указывать «предоставить отгул», но лучше писать о предоставлении «дополнительного дня отдыха». Это понятие присутствует в ТК РФ, поэтому будет юридически более грамотным.
5. После окончания предложения с прошением отгула необходимо отступить немного места, с левой стороны проставить дату написания документа, а напротив (не справа) поставить личную подпись (можно расшифровать).

На практике заявления с резолюцией руководителя становится достаточно, чтобы работник получил возможность реализовать своё право на отдых. Но если подходить к этому вопросу с юридической стороны, необходимо издавать приказ о предоставлении сотруднику внеочередного отдыха. Тем самым обе стороны смогут доказать друг другу, что все предварительные договорённости и права сторон были соблюдены.

Со временем многие моменты в трудовой деятельности имеют свойство забываться. Поэтому не стоит бояться отстаивать свои права и требовать документального оформления дополнительной работы и следующего за ней отдыха.

Многие работодатели считают, если сотрудник работает в режиме ненормированного рабочего времени и получает дополнительные дни к отпуску, ему не полагаются отгулы (дополнительные дни отдыха). Чтобы правильно трактовать такую позицию, следует подходить к рассмотрению каждого случая выполнения деятельности больше нормальной продолжительности рабочего времени индивидуально.

Если сотрудник задерживается на работе после окончания рабочего времени на непродолжительное время (обычно до 2 часов), чтобы закончить ранее начатый труд, это можно считать ненормированным режимом, за который не полагается отгул. Другое дело, если такого гражданина целенаправленно привлекают к дежурству на предприятии в его законный выходной день (например, в субботу или воскресенье), то эту работу не стоит включать в ненормированный режим. За это сотруднику полагается либо двойная плата, либо дополнительный отгул.

Как оформить отгул

Порядок предоставления отгула подразумевает правильное оформление выхода в нерабочий день, т.к. возможность дополнительного выходного зависит от наличия подтверждающих документов. Когда возникает необходимость привлечь людей к переработке, алгоритм действий таков:

1. Издается приказ или служебная записка с указанием дат и описанием причин для сверхурочного выхода.
2. Для получения согласия сотрудников им выдаются письменные уведомления о предстоящей работе в выходной, где указаны варианты компенсации (день отдыха или двойная оплата). Обязательно должна быть строчка о праве отказа от сверхурочного выхода.
3. Сотрудники подписывают уведомления, обозначив выбранный способ возмещения.
4. Издается приказ о сверхурочном выходе со списком привлекаемых сотрудников и указанием выбранного ими способа компенсации.

Если выбран дополнительный отдых, человек не просто указывает это в уведомлении, но и ставит дату, когда планирует им воспользоваться. После этого рекомендуется написать заявление.

Получив заявление, руководитель готовит приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день. Это отображается в табеле учета рабочего времени, и если переработка и выходной за нее были в одном месяце, нормы времени не меняются и служащий получает за этот период полный оклад.

Трудовое законодательство определяет категории граждан, которых не рекомендуется привлекать к труду сверх графика: это инвалиды, беременные женщины, несовершеннолетние и матери с детьми младше 3 лет. У них обязательно брать письменное согласие на выход в нерабочее время, заверенное подписью, при этом давая им право отказаться. Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуется запросить у них медицинское заключение, не запрещающее дополнительную нагрузку.

Образцы заявления и приказа

В заявлении на отгул обязательно указывается дата желаемого отдыха и уточняется, какой день переработки он компенсирует. заявления можно здесь.

Приказ — это основание для внесения изменений в табель учета рабочего времени и ход расчета заработной платы. Он законно освобождает человека от трудовых обязанностей на нужный срок. Образец приказа о предоставлении отгула доступен для скачивания здесь.

Благодаря указанным мерам защиты прав сотрудников, люди могут рассчитывать не только на основное трудовое вознаграждение, но и на компенсацию за переработки. Главное условие — правильное и своевременное оформление документов.

Как правильно составить заявление на отгул за ранее отработанное время

Для большинства трудящихся хорошо знакомо понятие «отгул», хотя в трудовом законодательстве это слово нигде не встречается. Но если работник пишет заявление, он его не употребляет. В обращении пишется о выделении дополнительного выходного за время, отработанное ранее.

Составить заявление можно, используя обычный лист и ручку, написав его от руки, или подать печатный вариант.

В некоторых организациях установлена своя стандартная форма этого документа.

Если ее нет, воспользуйтесь следующими советами:

• оформите «шапку» заявления, которая находится в правом верхнем углу листа. В ней указывается все о лице, которому направлена бумага, а также ФИО и должность сотрудника, составляющего данный документ;
• в центре листа напишите название — «Заявление»;
• далее разместите текст прошения: «Прошу предоставить мне выходной день (уточните дату предполагаемого дня отдыха) за отработанное ранее время (укажите дату выхода на работу)»;
• под основным текстом, внизу справа, поставьте подпись и дату составления вашего обращения.

Внимание!