Отпуск за свой счет (неоплачиваемый отпуск)

Основания для обязательного предоставления по ТК РФ

Трудовой кодекс (ст.128) отмечает обстоятельства, позволяющие работникам, написавшим заявление на выходные дни за свой счет, однозначно рассчитывать на определенную продолжительность отпуска без заработной платы.

Ниже представлен перечень причин с указанием длительность отдыха за свой счет, при которых работодатель обязан принять заявление и оформить отпуск:

• 35 — участие в Великой Отечественной Войне;
• 14 — достижение пенсионного возраста и одновременно продолжающие выполнять свои трудовые функции (предоставление отпуска за свой счет пенсионерам);
• 14 — гибель родственников, несущих военную службу, работавших пожарным, сотрудниками полиции или исправительных колоний;
• 60 — инвалидность;
• 5 — свадьба, рождение ребенка, смерть близкого родственника;
• 15 — сдача вступительных экзаменов, прохождение подготовительных курсов.

Уведомив руководство компании и написав соответствующее заявление, работник не понесет наказания, если уйдет в отпуск.

Кроме Трудового кодекса нормы предоставления отпуска без сохранения зарплаты установлены другими нормативно-правовыми актами. К таким относится ФЗ «О государственной гражданской службе в РФ», в соответствии с которым государственный служащий не может оформить отдых за свой счет на срок более 12 месяцев.

Если трудовая деятельность специалиста не связана с гражданской службой, его отпускной период без содержания не ограничивается.

Особое положение занимают педагоги: они вправе оформлять отдых от профессиональной деятельности с целью повышения своей квалификации без каких-либо ограничений.

Кроме перечня причин для отдыха без сохранения зарплаты, указанных в законе, работодатель может обозначить собственные условия для предоставления, основываясь на специфику производства, и закрепить их в локальной документации предприятия.

Причины, при которых работодатель может отказать

Если при написании заявления на отпуск без сохранения зарплаты сотрудник указал причины, не обозначенные в статье 128 ТК РФ или коллективном договоре, то работодатель вправе не отпустить его в неоплачиваемые отгулы.

Действующее законодательство не содержит конкретного термина «уважительные причины» для отдыха без содержания, признание степени необходимости и уважительности оценивается непосредственно руководителем организации.

Если причина, прописанная в заявлении, по мнению директора отрицательно повлияет на деятельность компании (снижение объемов производства), то в предоставлении выходных дней без зарплаты сотруднику могут отказать. Подобные действия работодателя являются вполне законными и не нарушают трудовые права подчиненных.

Какие семейные обстоятельства можно считать уважительными?

Глава компании вправе отправить в отпуск без сохранения содержания любого сотрудника, если сочтет причины для подобного события уважительными.

Указанное словосочетание обозначает ситуации, обусловленные семейными обстоятельствами сотрудника, являющиеся весомыми для отсутствия работника на его рабочем месте. Возникновение таких обстоятельств не позволяет решить проблемы в семье без отрыва от труда.

Примеры уважительных причин:

• уход за больным родственником,
• расторжение брака через суд,
• стихийные бедствия, повлиявшие на судьбу семьи,
• сбор в армию,
• детский лагерь,
• работа присяжным заседателем.

Но если один работодатель безоговорочно подпишет заявление на отдых за свой счет, то другой при аналогичных обстоятельствах в предоставлении отгула может отказать. И это не будет нарушением трудовых прав сотрудника.

Правом на отпуск без зарплаты по семейным обстоятельствам, зафиксированных в локальных актах компании (ст.263 ТК РФ), могут воспользоваться:

• родители 2-х и более детей (до 14 лет),
• родители детей-инвалидов;
• одинокие родители.

Независимо от причин написания заявления на неоплачиваемый отпуск не стоит забывать нормы ст.121 ТК РФ, где говорится, что в случае продолжительности отдыха без сохранения содержания более 2-х недель исчисление календарного года для назначения оплачиваемого отпуска меняется на количество превышенных дней.

Дни отгулов без зарплаты свыше двух недель в отпускной стаж входить не будут и право на ежегодный отдых давать не будут — подробнее об учете отпуска за свой счет в стаже.

Особенности регламента заявления о предоставления отпуска за свой счет

Процесс заполнения заявления пошагово выглядит следующим образом:

1. Работник организации пишет заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы, указывая в нем причину для предоставления отгула. Обычно после одобрения обстоятельств работодателем, конкретная причина меняется на «по семейным обстоятельствам».
2. Если работодатель дает положительный ответ, то издается приказ о необходимости предоставления административного отпуска сотруднику. Данный документ вступит в силу только после подписания.
3. Далее составляется табель учета отработанного времени, учитывающий отпуск без сохранения оплаты труда.

Как правильно написать (образец)

В содержании заявления должны быть указаны данные работодателя и фирмы (на чье имя пишется заявление), продолжительность желаемого неоплачиваемого отпуска и объяснение причины.

Фото: заявление на отпуск за свой счет

Заявление на предоставление отпуска за свой свет можно скачать здесь.

Обязательно ставится дата и подпись. Пошаговое заполнение выглядит следующим образом:

1. ФИО работодателя и название фирмы (в правом верхнем углу).
2. От кого написано заявление (в правом верхнем углу, ниже предыдущего пункта).
3. Просьба о предоставлении отпуска с указанием периода.
4. Дата и подпись.

Инструкция оформления на один день (пример)

Оформление отпуска без сохранения заработной платы мало чем отличается от обычного. Определенной формы, по которой должно заполняться заявление не существует.

Необходимо указать срок отпуска – один день и согласовать все с работодателем, чтобы был оформлен приказ на основании заявления.

Пошаговая инструкция заполнения заявления выглядит так:

1. В правом верхнем углу указываются данные руководителя и предприятия, а также данные сотрудника, претендующего на отпуск.
2. Далее необходимо указать вид документа – заявление.
3. В содержании заявления необходимо изъявить желание на один день отпуска и указать, что он будет неоплачиваемым. В содержании указывается и причина.
4. В завершении ставится дата и подпись.

Указание на то, что отпуск будет без сохранения заработной платы здесь является необходимым, нарушением будет не указать на это.

За сколько дней можно заполнить документ

Предоставление данного вида отпуска не является обязанностью работодателя. Официального закрепления периода, за который необходимо уведомить работодателя, нет.

Сотрудник должен сам рассчитать время так, чтобы работодателю хватило времени одобрить, а отделу кадров выпустить приказ.

Заявление можно написать и день в день, главное, чтобы работодатель и отдел кадров успели одобрить, подписать и оформить.

Основные характеристики предоставления с последующим увольнением (форма)

Работник обязан уведомить работодателя об отпуске без сохранения заработной платы с последующим увольнением за 14 дней.

Кроме того, 2 часть 81 статьи Трудового кодекса закрепляет запрет на увольнение находящегося в отпуске сотрудника работодателем.

Если у сотрудника нет конкретных оснований для получения отпуска, но он все равно может попросить администрацию предоставить ему такой с последующим увольнением.

Права и обязанности (работника и работодателя)

Неоплачиваемый отпуск (без сохранения заработной платы) является правом для сотрудника. В свою очередь работодатель не обязан предоставлять ему его.

Однако в большинстве случаев отпуск все же предоставляется. Обязанностью в данном случае будет являться формальное соблюдение процедуры.

То есть заполнение заявления, передача его администрации и оформление приказа в отделе кадров:

Категория граждан	Обязанность/право	Документ
Инвалиды	Обязанность	Наличие справки, подтверждающей инвалидность гражданина
Пенсионеры	Обязанность	Наличие удостоверения, подтверждающего пенсионное состояние
Ветераны	Обязанность	Наличие удостоверения, подтверждающего участие в боевых действиях
Супруги военнослужащих	Обязанность	Наличие свидетельства о заключении брака. Наличие справки супруга с места работы (службы), подтверждающей срок его отпуска
Граждане, имеющие звание Героев СССР, РФ, Труда и т.д.	Обязанность	Наличие орденской книжки, либо книжки героя

Нельзя быть абсолютно уверенным, что работодатель по первому желанию работника предоставит ему отгул, на это должна быть уважительная причина, либо принадлежность гражданина к конкретной категории.

Не стоит забывать, что при превышении срока неоплачиваемого отпуска нет юридической ответственности, данный период необходимо будет просто отработать.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

На сколько календарных дней даются неоплачиваемые отгулы по закону?

Законодательство не устанавливает конкретных границ, в рамках которых предоставляется отдых без сохранения заработка.

Продолжительность и порядок предоставления всегда оговариваются между работником и руководителем индивидуально. Если работодатель не возражает из-за длительного отсутствия сотрудника, то он вправе согласовать ему любую продолжительность отдыха.

Исключения составляют случаи, которые напрямую указаны в законодательстве РФ.

ТК РФ устанавливает категории сотрудников, которым работодатель обязан выделить то количество дней, которое указано в законодательстве.

Оформляем предоставление отпуска

Как уже было сказано, основанием для предоставления отпуска является письменное заявление работника. То есть инициатором выступает только он сам. Подчеркнем, что работодатель не вправе отправлять сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы, хотя на практике такое и происходит – в частности, в случаях приостановки производства, чтобы не объявлять простой и не оплачивать его. Но за это работодателя могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

А согласно Разъяснению Минтруда РФ от 27.06.1996 № 6 «Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя» в случае, если работник не может выполнять обязанности, предусмотренные заключенным с ним трудовым договором, не по своей вине, то работодатель обязан оплатить время простоя в установленном законодательством порядке (ст. 157 ТК РФ). Отправление в отпуск без сохранения зарплаты без согласия работника – грубое нарушение ТК РФ. Период, когда он в связи с этим не работал, считается вынужденным простоем по вине работодателя и тому придется оплатить это время в размере не менее 2/3 средней зарплаты работника.

Работнику в заявлении помимо причин, по которым ему необходим отпуск, конечно же, нужно указать желаемые даты.

Важный момент – согласование такого заявления с руководителем организации. Довольно распространенная ситуация: работник согласовывает отпуск с непосредственным начальником, не выходит на работу, но руководитель организации на предоставление отпуска не согласен, результат – увольнение за прогул. А для суда при рассмотрении споров об увольнении за прогул определяющим моментом является уважительность причины.

Например, сотрудница согласовала свой отпуск с начальницей отдела, у которой была в непосредственном подчинении. При этом на поданном сотрудницей заявлении начальница никакой резолюции не поставила, а просто передала заявление в отдел кадров с устным комментарием о своем согласии на отпуск. Однако приказ о предоставлении отпуска издан не был, и когда сотрудница не вышла на работу, директор уволил ее за прогул. Рассматривая дело, суд указал на то, что сложившаяся у работодателя процедура согласования предоставления дней отпуска с непосредственным начальником была соблюдена и именно с согласия и ведома своей начальницы сотрудница находилась в отпуске без сохранения заработной платы. Сотрудница была восстановлена на работе (Апелляционное определение Челябинского областного суда от 03.05.2018 по делу № 11-5779/2018).

Как бы то ни было, если начальники подразделений наделены полномочиями принимать решение о предоставлении отпуска подчиненным, заявление визируют они, а если нет – руководитель. На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Для этого применяется унифицированная форма Т-6 (Т-6а) или форма, утвержденная учреждением. В приказе необходимо обозначить вид отпуска, количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Приказ о предоставлении отпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо ( ТК РФ). С приказом сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Сведения о неоплачиваемом отпуске нужно внести в разд. VIII личной карточки.

В табеле учета рабочего времени по форме Т-12 или Т-13 проставляются такие обозначения:

• «УД« (цифровой код «13«) – дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы;

• «ДО» (цифровой код «16«) – отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя;

• «ОЗ» (цифровой код «17«) – отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ;

• «ДБ» (цифровой код «18«) – ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;

• «НВ» (цифровой код «28») – дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы.

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяется одно обозначение: «А» – неявка с разрешения администрации.

Оплата отгула

Часто отгулы называют административным отпуском или административным выходным – это разновидности, при которых работник освобождается от трудовых обязанностей на определенный период (накопленные при разных обстоятельствах часы, переведенные в дни дополнительного отдыха), но без сохранения средней зарплаты.

Это стандартная практика, отгул фактически за свой собственный счет встречается чаще всего. Некоторые же случаи регламентируются – обязанность предоставить внеплановый день отдыха, порядок, условия и размер компенсации содержится в ТК и не зависят от воли нанимателя.

В каких случаях невыход на работу в будний день является оплачиваемым:

• Уход за несовершеннолетними инвалидами.
• Обязательный медосмотр.
• Совмещение работы с обучением.
• Сдача крови – по ст. 186 наниматель обязан предоставить донору 2 дня с сохранением за ним исчисленного по специальным правилам среднего заработка (плюс еще день, если предварительно пришлось пройти медицинское освидетельствование). Их условные обозначения: «ОВ» или «27» – дополнительный выходной, оплачиваемый.
• За работу в выходной либо официально установленный праздничный день – ст. 153 говорит, что подобный труд оплачивается минимум в двойном размере (двойным сдельным расценкам или тарифным ставкам) за фактически отработанное время, конкретный размер оговаривается во внутреннем документе. Взятый по желанию работника отгул, причитающийся за работу в праздничный или другой нерабочий по графику день, оплате не подлежит. Т.е. благом, получаемым работником за внеплановый выход в выходной день, в этом случае является: оплачиваемый по стандартным расценкам день и возможность взять отгул. В табеле учета он помечается буквенным кодом «В» или цифровым шифром «26» и исключается из нормы, т.е. считается днем, когда по графику предприятие не работает. В соответствии с разъяснением Роструда, в расчетный период работнику выплачивается еще одна дневная ставка сверх фиксированного месячного оклада (ставки), а в месяц, когда сотрудник воспользуется отгулом, его зарплата не уменьшится. По такому же принципу оплачивается командировка, если она приходится на дни отдыха.
• Сверхурочную работу – согласно ст. 152 размер оплаты составляет: первые 2 ч – минимум 1,5 тарифной ставки, далее – по двойной. Отгулы за переработку также предоставляются по желанию подчиненного в качестве компенсации и вместо повышенной в 1,5 или 2 раза оплаты. Исходя из количества часов, проработанных сверх нормы, отгул может предоставляться в часах.

Какими правовыми нормами регулируется

Предоставление административного отпуска, основания для него и продолжительность регулируется отдельными положениями Трудового кодекса. Также права работников на административный отпуск и правила его предоставления могут быть урегулированы положениями коллективного договора, подписанного на предприятии.

Вопросы предоставления сотрудникам административного отпуска урегулированы:

1. В ст. 128 Трудового кодекса – здесь освещаются вопросы предоставления отпуска сотрудникам без сохранения заработка: для участников ВОВ, инвалидов, родителям и вдовам военнослужащих, вступающим в брак, при рождении ребенка и смерти близких.
2. В ст. 173, 174 ТК – правила предоставления отпусков лицам, которые совмещают образование и работу.
3. В ст. 263 ТК – особенности предоставления отпуска по условиям коллективного договора.
4. В ст. 286 ТК – правила регулирования работы совместителей.
5. В ст. 319 ТК – предоставление отпуска без сохранения зарплаты родителям детей в возрасте до 16 лет.

Также отдельные аспекты предоставления административного отпуска для некоторых категорий граждан прописаны в ФЗ-67 от 2002 года (для доверительных лиц), ФЗ-5 от 1997 года (для Героев Соцтруда, Труда РФ, кавалеров ордена Трудовой славы), ФЗ-5 от 1995 года «О ветеранах», ФЗ-76 от 1998 года (для супругов военнослужащих).

Законодательно установлено, что административный отпуск предоставляется только по инициативе работника. Принудительное оформление для работника административного отпуска является нарушением трудового права со стороны работодателя.

Если сотрудник столкнулся с подобной ситуацией, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию. На основании поданной жалобы работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штрафы для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей по указанной статье составляют 1-5 тыс. р. и 30-50 тыс. р. для организаций.

Но в сложных экономических условиях предприятие может стать неспособным выплачивать заработок сотрудникам. Такой период называется простоем. В указанной ситуации работодатель освобождается от ответственности за принудительный административный отпуск, но обязан перечислить работникам не менее 2/3 от их оклада за весь указанный период. Это правило указано в ст. 157 Трудового кодекса.

В каких случаях работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Законом предусмотрено несколько категорий сотрудников, которые могут рассчитывать на предоставление отпускного периода в удобное для них время. В этом случае основанием для оформления отдыха является заявление на имя директора организации, по которому он обязан предоставить определенное количество дней сотруднику. Перечень:

Категория сотрудников	Максимальная продолжительность предоставляемого отпускного времени, число календарных дней
Инвалиды	60
Участники Великой Отечественной войны	35
Допущенные к вступительным испытаниям в ВУЗы	15
Слушатели подготовительных отделений (для сдачи выпускных экзаменов),	15
Обучающиеся на очной форме в ССУЗах (или ВУЗах) в случае промежуточной аттестации	10 (или 15), при целевом направлении от работодателя – 40-50 дней в зависимости от курса
Они же для сдачи госэкзаменов	30
Они же для подготовки диплома и сдачи госэкзаменов	2 (или 4) месяца
Пенсионеры по возрасту	14
Родители или жены (мужья) лиц в статусе военнослужащих, погибших на службе (либо из-за болезни, полученной при ее прохождении)	14
Совместители	В размере, недостающем до продолжительности отдыха на основном месте
Трудящиеся на Крайнем Севере и приравненным к нему регионам	Время, требующееся, чтобы добраться до места отдыха и обратно
Имеющие двух или более детей до 14 лет	14
Воспитывающие ребенка-инвалида	14
Родители-одиночки	14
Сотрудники народной дружины	10
Участники подразделений добровольной охраны от пожаров	10
Доверенные лица политической партии или кандидата	На период полномочий
Члены избирательной комиссии для выборов местного самоуправления	На период полномочий
Кандидаты в депутаты	Со дня регистрации до дня официального объявления результатов выборов

Можно ли уволить гражданина во время административного отпуска

При рассмотрении аспекта подготовки необходимых документов для расторжения трудового контракта с сотрудником, который находится в неоплачиваемом административном отпуске, порядок действий должен быть идентичен приведённому выше.
Это свидетельствует о том, что находящегося в административном отпуске работника можно уволить лишь после его выхода на работу.

В ситуации, когда гражданин, ушедший в неоплачиваемый отпуск, желает расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе, подача заявления должна быть осуществлена не позднее, чем за две недели до числа предполагаемого увольнения.

Если у работника предприятия имеются объективные причины, подпадающие под пункты статьи 80 ТК РФ, тогда расторжение контракта и начисление положенных компенсаций должно быть проведено на дату написания заявления. Это правило действует даже в случае, когда гражданин ещё находится в неоплачиваемом отпуске.

Учитывая вышеназванные обстоятельства, складывающиеся на дату подачи составленного по образцу заявления для расторжения трудового контракта с работодателем, сотрудник обязан сверить числа, которые прописаны в заявлении и непосредственно последнего рабочего дня. Эти даты должны совпадать.

Когда сотрудник предприятия собирается из неоплачиваемого отпуска сразу же уйти на законный отдых по достижению пенсионного возраста, тогда в составляемом заявлении нет необходимости прописывать специфические причины, потому что у работодателя есть все необходимые сведения по возрасту гражданина. Если же причина расторжения контракта кроется в другом обстоятельстве, тогда лучше их прописать.

Важно всегда помнить, что у работодателя, при отсутствии согласия со стороны сотрудника, нет ни одного основания для увольнения в период отпуска. Также работодатель не имеет права отозвать работника из любого типа отпуска для того, чтобы начать процедуру расторжения трудового соглашения

Данное обстоятельство распространяется даже на такие ситуации, когда гражданин сам составил и подал на подпись подобное заявление.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

• без выплаты человеку денежной компенсации;
• предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
• предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
3. Название бумаги.
4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
5. Дата составления бумаги.
6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

• Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
• Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Варианты определения отпуска вне графика

Законом описано, что сотрудник имеет полное право оформить заявление на отпуск в желаемое для него время.

Отказ в ниженазванных случаях неуместен:

1. Работник, не достигший 18 лет. Он пользуется привилегиями, может уйти в отпуск в любое желаемое время.
2. Сотрудники женского пола, которые пребывают в отпуске по рождению ребенка или только собираются уйти в данный отпуск.
3. Внешние совместители, обычно совмещают отпуск по основной работе с второстепенной работой.
4. Сотрудники, проходящие обучение, благодаря чему могут присоединить отпуск к учебному.
5. Супруги, несущие военную службу. Могут взять отпуск одновременно.
6. Льготные категории сотрудников: участники боевых действий, почетные доноры России, пострадавшие от радиации и другие

Могут ли уволить в период неоплачиваемого отпуска

Некоторые наемные служащие беспокоятся, чтобы работодатель не уволил его в момент отсутствия на рабочем месте в связи с неоплачиваемым отпуском. Такие опасения безосновательны, если руководство ранее согласовало уход работника и последний не изъявляет желания уволиться самостоятельно. Расторгнуть трудовые отношения в период отпуска, в том числе неоплачиваемого, могут только по инициативе человека или взаимного согласия между руководством и наемным работником (см. ст. 78, 80 ТК РФ). Единственное исключение – прекращение деятельности работодателя (ликвидация).

Ежегодный отпуск связан с необходимостью отдыха от трудовой деятельности, однако часто его не хватает для решения других вопросов (свадьба, учеба в вузе и т.д.). В таком случае уместно использовать законное право на дополнительные неоплачиваемые дни, сохранив при этом рабочее место. В случае отказа работодателя отпускать сотрудника при наличии веских причин и законных оснований, гражданин вправе обратиться в надзорную службу по соблюдению трудового законодательства. Перед тем как обращаться к руководству, уточните, может ли работодатель отказать в отпуске согласно положениям ТК РФ.

2021 zakon-dostupno.ru

Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счёт

Нет, такой отпуск – это добрая воля работника. Оппоненту запрещено принуждать и при этом не оплачивать ни дня.
Если учреждение не способно обеспечить своему составу непрерывный процесс, то это будет простой. Руководство распустит смену по домам, но при этом дни будут оплачены.

Если директорат принуждает к этому – такое поведение представляет собой несоблюдение интересов. Поэтому члены коллектива могут пожаловаться в инспекцию. Будет инициирована проверка деятельности организации на предмет несоблюдения профессионального законодательства. Если недостатки будут выявлены, ответственных лиц привлекут к наказанию по ст. 5. 27 КоАП.

Санкция выражается в штрафе:

• для первых лиц организации – предупреждение от 1000 до 5000 рублей. Если преступление будет совершено еще раз, это повлечет санкцию на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию от одного года до трех лет;
• для бизнесменов – штраф от 1000 до 5000 рублей. При повторе — сумму от 10 000 до 20 000 рублей;
• для юридических органов – от 30 до 50 тыс. руб. Еще одно нарушение влечет штраф на сумму от 50 до 70 т. рублей.

Жалобу оптимально написать в инспекцию или в прокуратуру.

Увольнение в отпуске за свой счёт

Сам человек изъявляет желание уйти в любой момент, в том числе и при нахождении в отдыхе. А оппонент не имеет права принять такое решение. Исключение составляет ликвидация предприятия. Здесь сокращению подлежат даже беременные женщины. Если работник решил уйти, ему придется написать обращение и отдать его в отдел. Сделать это оптимально при личном посещении кабинета или же направив его почтой.

Процедура увольнения ничем не отличается от привычного процесса разрыва отношений:

• коллега пишет представление и передаёт его в отдел кадров доступным способом. Стоит проследить, чтобы оно было зарегистрировано надлежащим образом;
• по новым данным издаётся приказ. Это происходит ближе к окончанию отработки. С текстом член коллектива знакомится под роспись;
• в последний день собирающемуся уйти нужно полностью рассчитать, выдать ему книжку и иные документы.

Возникают сложности с установлением крайнего дня. Когда будет правильно выдать на руки все деньги и документы?
Это делается в заключительный день. То есть в фактическое увольнение.

Как оформляется отпуск за свой счёт

Он отражается в локальных бумагах. Все записи вносятся по приказу. Но ее содержание в табеле будет зависеть от того, на каком основании была проведена процедура:

• если по согласованию, то желательно сделать отметку «ДО» или указать цифровой код 16;
• если по законодательству, то — «ОЗ»» или цифровой код 17.

При написании стоит прикрепить актуальные материалы.

Нужно ли писать заявление о предоставлении?

Порядок оформления основной части ежегодного оплачиваемого отпуска — составляется заранее график, о котором уведомляются все сотрудники, за 3 дня до начала отдыха составляется приказ, выплачиваются отпускные, и работник уходит отдыхать. При этом заявление он не пишет.

Если нет графика отпусков, то основной отпуск предоставляется на основании заявления работника.

Как быть с дополнительным оплачиваемым отпуском? Нужно ли его включать в график Т-7 и заранее планировать его даты, или работник может попросить его в любое время на основании своего заявления?

Дополнительный отпуск, так же как и основной, обычно планируется заранее в графике Т-7. Составляется он в декабре на следующий год. В этом графике отмечаются конкретные даты начала и окончания отпускных периодов, в том числе и его дополнительной части. Если это действительно так, то сотрудник заявление не должен писать, отдыхать он уходит, согласно утвержденному расписанию.

Если добавочные дни отдыха в график не включены, то для их получения работник должен написать заявление о предоставлении. При этом сделать это желательно заранее, по крайней мере, не позже, чем за 3 дня до начала отпускного периода. Это позволит работодателю рассчитать отпускные и выплатить их своевременно, не нарушая трудового законодательства.

Как правильно оформить?

Правильный порядок оформления заявления о предоставлении дополнительных дней отпуска включает в себя написание текста, включающего необходимые реквизиты.

В заявлении нужно указать:

• кому адресуется документ — ФИО директора и название компании работодателя;
• от кого составлен текст — ФИО работника и его должность;
• название документа, поясняющее его предназначение;
• дата составления;
• просьбу от лица заявителя предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск;
• обстоятельства, позволяющие требовать добавочный отдых (например, ненормированный труд или вредные условия труда), также можно добавить ссылку на ТК РФ для надежности;
• количество дней отдыха, которые желает получить заявитель;
• сроки предоставления — с какого числа;
• подпись личная.

Пример для чернобыльцев

Пострадавшие в аварии на Чернобыльской АЭС, труженики зоны отчуждения, лица, участвующие в ликвидации последствий аварии имеют право на получение дополнительных дней отдыха с оплатой в количестве от 7 до 30 дней в зависимости от участия в данной катастрофе.

Чтобы получить выходные дни, чернобыльцу нужно написать заявление работодателю. В тексте даются ссылки на нормативные документы, где закреплено их право на добавочный отдых — ст.123 ТК РФ и п.5 ст.14 Закона РФ от 15.05.1991 №1244-1.

Пример при ненормированном графике

Если трудовой день или неделя сотрудника не нормированные, то есть право на 3 дополнительные оплачиваемые дня к основному ежегодному отпуску.

Если в графике предоставление этих дней не предусмотрено, то работнику нужно написать заявление.

В тексте дается ссылка на ст.119 ТК РФ и поясняется, сколько дней и когда они нужны работнику.

Текст заявления может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

За вредные условия труда

Если по итогам спецоценки условий труда рабочее место признано опасным или вредным 2, 3 или 4 степени, то за рабочий год сотруднику полагается 7 дополнительных оплачиваемых дней отпуска. Это справедливо при условии, что работник весь год отработал во вредных условиях.

Стаж работы для отпуска за вредность рассчитывается отдельно от стажа для основной части отпуска, так как добавочные дни положены только то время, что действительно отработано во вредных и опасных условиях. Если работник болел, отдыхал, отсутствовал на работе по различным причинам, то это время исключается из стажа для доп.отпуска за вредность.

Эти дни могут быть добавлено к основной продолжительности, в этом случае работник будет отдыхать 35 (28+7) дней за год. Можно использовать их отдельно. Если в график отпусков данные дни не включены, то их можно запросить на основании отдельного заявление.

В тексте дается ссылка на ст.117 ТК РФ.

Ответственность работодателя за непредоставление административного отпуска

Непредоставление административного отпуска работнику, за которым законодательно закреплено право на использование данного отпуска, относится к категории нарушения трудового законодательства и влечёт за собой административные санкции (ст.5.27 КоАП РФ):

Категория нарушителя	Административное наказание
Должностное лицо	Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.
Индивидуальный предприниматель	Штраф 1000-5000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 30000-50000 рублей
При повторном нарушении
Должностное лицо	Штраф 10000-20000 рублей или дисквалификация на 1-3 года
Индивидуальный предприниматель	Штраф 10000-20000 рублей
Юридическое лицо	Штраф 50000-70000 рублей

Например: В ООО «ГДЕ» генеральный директор отказывается предоставлять административный отпуск менеджеру по продажам Копейкиной К.К., которая является супругой военнослужащего. В своём заявлении сотрудница указала, что данный отпуск, продолжительностью 4 дня, будет совпадать с отпуском супруга и приложила выписку из приказа.

В этом случае генеральный директор нарушает статью 5.27. КоАП и может быть привлечён к ответственности в качестве должностного лица путём предупреждения или наложения штрафа 1000-5000 рублей, либо административное наказание может быть наложено непосредственно на ООО «ГДЕ» с взысканием штрафа 30000-50000 рублей.