Оформление курсовой работы по госту в 2021 году (образец)

ГОСТ при оформлении текста в оформляемом документе

Основные правила оформления текстовых документов.

• размер шрифта (строчный и нежирный Times New Roman, кегель не менее 12);
• текст выравнивают по ширине;
• размер абзаца не изменяют во всей текстовой части (1,27 см);
• использование интервалов;
• поля (верхнее, нижнее 0,2 см, левое 0,3 см, правое не более 0,1 см);
• полужирный шрифт не используют;
• можно использовать различные шрифты для оформления формул, терминологии, ссылок.

Как делать раздел, подраздел:

• их нумеруют обычными цифрами при соблюдении границ документа;
• нумерация раздела по всем правилам в границах документа;
• разделы или же подразделы можно называть заголовками;
• заголовок начинают с абзаца и большой буквы, не используют подчеркивание;
• если в заголовке 2 предложения, то их нужно разделить точкой;
• запрещено переносить слова в заголовке;
• вводная и заключительная часть не нумеруется.

Как правильно нумеровать страницы:

• используют обычную нумерацию;
• титульный лист нумеруют в обычном порядке;
• в титульной части страница не нумеруется;
• номер страницы проставляют внизу без знаков препинания.

Какие критерии создания текстовых файлов организации

Чтобы создать официальный документ организации, потребуется проанализировать критерии и стиль организации в формировании документации. Помимо этого изучите, какие нормативы зафиксированы гостом. Документ, в котором собраны нормы и критерии относительно создания и форматирования официальных текстовых файлов называется гостом 2.105/95. Большинство бумаг создается в книжном виде, и формате листа а4.

Правила оформления и параметры текста

Показатель	Значение
Использование шрифтов в официальных документах	Calibri, times new roman
Величина символов	12, 14
Разделительный строчный промежуток	1.5
Пронумеровать листы	По порядку, за исключением титульника
Границы	Сверху 20 мм, снизу 20 мм, слева 30 мм, справа 15 мм.

Заглавие выравнивается по центру и выделяется. Между заглавием и текстом раздела устанавливается промежуток – тройка.

Какой отступ в ворде должен быть по госту

Реферат 11.11.2015 Коллективный мозг Просмотров: 40.3K Реферат – такая же научная работа, как и курсовая или дипломная.

Поэтому студенту необходимо соблюдать правила оформления.

На что ориентироваться?

1. На рекомендации преподавателя;
2. На ГОСТы.
3. На методички;

В первую очередь уточните, есть ли у преподавателя какие-то свои требования к оформлению рефератов. Для того, чтобы эти документы удобно было читать и изучать, были разработаны требования к оформлению документов.

Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Что это означает. 1. Требования к тексту:

1. Межстрочный интервал — полуторный;
2. Выравнивание текста по всей ширине листа;
3. Не допускается использование полужирного шрифта;
4. Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
5. Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.
6. Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
7. Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;

2.

При наборе текста учитывайте правила ввода текста: 1 После знаков препинания пробел обязателен, до знаков препинания пробел не ставится (дисциплины: история, математика, физика). 2 После скобок и кавычек пробел не ставится, например «Война и мир» (великое произведение Л.Н.Толстого). 3 До и после тире пробел обязателен (Земля – наш дом).

До и после дефиса пробел не ставится (во-первых, где-либо). 4 После заголовков точки не ставятся.

2 Разделы и подразделы Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа (части, книги), обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Их название размещают в верхней части.

Оно соответствует содержанию. Нумеруют таблицы арабскими цифрами в сквозном порядке по всему документу или разделу. Для последнего варианта применяется правило.

ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил

ГОСТ на оформление текстовых документов – свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица.

Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.

Разрабатывая унифицированные требования для документов, законодатель прежде всего преследовал следующие цели:

• Единство документооборота;
• Корректность и ясность изложения информации;
• Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
• Отделение главного от второстепенного;
• Возможность быстрого поиска ключа в документе.

Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков.

Рекомендации по составлению документов, описанные в ГОСТе, особенно пригодятся, если:

1. Отсутствуют корпоративные стандарты;
2. Документ необходимо составить в максимально понятной форме;
3. Конкуренты и партнеры строго следуют предписаниям;
4. Априори предпочтительно единство документооборота;
5. Компания желает поднять авторитет, выйти на новый уровень;
6. Возникают вопросы по правильности составления запроса или иного документа.

Правила оформления дипломной работы по ГОСТУ 2020, 2021

Оформление диплома по ГОСТу в 2020 году по сути мало чем отличается от госстандартов предыдущих лет. ГОСТ – это определенные государственные стандарты по оформлению дипломов, курсовых работ и других работ. Эти требования необходимо соблюдать, иначе вашу работу могут попросту не принять

Остановимся на них и разберем, на какие же нормы ГОСТа 2020 года при оформлении диплома нужно обращать внимание в первую очередь

1. Дипломная работа оформляется 14 шрифтом, хотя в редких случаях в некоторых ВУЗах допускается и 12 шрифт. Вид шрифта по прежнему остается Times New Roman. Не допускается выделение шрифта цветом и жирным выделением, максимум – курсивом

2. Важный момент при оформлении диплома по ГОСТУ 2020 это выставление нужных абзацных отступов и полей. Стандартными размерами отступа полей являются: верхний – 1,5 см; нижний – 2 см; левый – 3 см; правый– 1 см. Абзацный отступ должен составлять 1,25 см. В статье Каким шрифтом писать курсовую вы можете узнать всю полезную информацию об оформлении курсовых работ, которое очень схоже с оформлением дипломов.

3. Нумерация страниц – на каждой странице, внизу по центру. Хотя иногда у разных вузов имеются свои требования. Для того, чтобы проставить нумерацию, нужно зайти во вкладку «вставка» и нажать пункт «нумерация» / «номера страниц».

Выделяют следующие требования к оформлению дипломной работы:

1. Не допускается двусторонняя печать, то есть текст может быть только на одной стороне листа.
2. Расстояние между строками – 1,5 см.
3. Шрифт Times New Roman 14 кегля, прямой, без выделения. Для заголовков разрешен полужирный.
4. Текст необходимо выравнивать по ширине.
5. Абзацный отступ составляет 1,5 см.
6. Обязательно соблюдение полей:

• верхнее и нижнее – 20 мм,
• левое – 30 мм (для прошивки),
• правое – 10 мм.

1. При нумерации страниц применяют арабские цифры, они должны располагаться в верхнем колонтитуле по центру.
2. Нумерация сквозная. Отсчет ведется с титульного листа, но цифры ставятся с 3-й страницы, то есть с введения.
3. Не нужно путать дефис и тире. Дефис — маленькая черточка без пробелов, тире — длинная черточка с пробелами. Тире можно набрать сочетанием клавиш Ctrl + Alt + минус на клавиатуре NoomLock или Alt + 0151.

Чтобы правильно офомить заголовки, обратите внимание на следующие моменты

1. Каждый заголовок должен быть оформлен прописными буквами и выровнен по центру, без точки в конце.
2. Шрифт Times New Roman, полужирный, прямой, кегль 16 или 14.
3. Новая глава начинается с чистого листа, обязательно нумеруется. Главы могут иметь разделы и подразделы и оформляться это будет так: номер главы — номер раздела — номер подраздела. Цифры разделяются точкой, например, 1.3 или 4.1.1.
4. Если заголовок слишком длинный, то слово, которое не помещается, переносится на следующую строку полностью, без разрыва.
5. Текст отделяется от заголовка двойным интервалом.

При написании дипломной работы студент обращается к разнообразным источникам информации и использует цитирование важной для исследования информации. При оформлении следует руководствоваться следующими правилами:

• цитата берется в кавычки, грамматическая форма сохраняется;
• пропускать слова или фразы можно, если это не искажает смысл. Пропуски обозначаются многоточием ;
• у цитаты должна быть ссылка или сноска на источник.

В дипломах применяются такие виды сносок:

Подстрочные — сноски в нижнем колонтитуле страницы. Они отделяются от текста горизонтальной чертой с отступом в 1,5 см. В конце цитаты ставят цифру и дублируют ее под чертой, добавляя источник с номером страницы.

Любая иллюстрация вашего исследования, будь то рисунок, график, схема или фотография пронумеровывается арабскими цифрами сквозным методом. Но можно также нумеровать их и в пределах раздела, в таком случае это будет выглядеть так: «Схема 2.1», где 2 — номер главы, а 1 — порядковый номер самого изображения.

Графический материал должен идти сразу после текста, который он поясняет.

Порядок оформления документов

Почти весь документооборот ведется на компьютере, но допускается и бумажная документация (п. 3.1 ГОСТ). Было решено, что правила их стилевого оформления необходимо зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Сейчас поля в документе по ГОСТу в 2021 г. оформляют по новым правилам: следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной (п. 3.2 Госстандарта). Кроме того, при создании документации на двух и более страницах, второй и следующие листы необходимо пронумеровать. Номера страниц проставляют в середине верхнего поля на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.

По новому регламенту отдается предпочтение свободно распространяемым бесплатным шрифтам размера 12, 13, 14. Ранее в Госстандарте в п. 3.3 были указаны конкретные шрифты: Times New Roman, Calibri, Arial, Verdana, но в новой редакции наименования шрифтов убраны.

Другие правила оформления делового письма по ГОСТу в 2021 году:

1. Для экономии места уменьшают шрифты в таблицах.
2. Интервал используют как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см ().
3. Регламент устанавливает требование к длине строки. При книжной ориентации она не превышает 7,5 см, при альбомной — 12 см (п. 3.5 Госстандарта).

Например, оформление приказа по ГОСТу в 2021 г. выглядит так:

Как сделать интервал 1,5 (полуторный) в Word

Междустрочный интервал, как понятно из названия, — это расстояние между строками. По умолчанию в документах установлен одинарный интервал. Его размер соответствует размеру текущего шрифта, используемого в документе.

Полуторный интервал — это одинарный, помноженный на 1,5. Установка именно такого размера между строками наиболее часто встречается в требованиях по оформлению курсовых, дипломных работ, документации на предприятиях.

Существует несколько способов сделать полуторный интервал в вроде.

Способ 2

Действуйте согласно алгоритму:

1. Перейдите на вкладку «Главная». Внизу строки расположена вкладка «Абзац», а чуть ниже нее — небольшой квадратик со стрелкой. Данное расположение актуально при использовании версий MS Word 2007, 2010. Если установлен MS Word 2003, вкладку «Абзац» необходимо искать в меню «Формат», а дальнейшие действия будут идентичны.
2. Откроется диалоговое окно, в котором нужно выбрать необходимый параметр. Множитель 1,5 соответствует размеру полуторного интервала.

После нажатия «Ок» интервал изменится во всем документе. Разница очевидна:

До:

После:

Способ 3

Чтобы не открывать множество окон, необходимо установить ярлык изменения интервала на панель быстрого доступа. Выглядит он так:

По умолчанию «иконка» может быть не установлена, но добавить ее несложно. Для этого необходимо:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне выбрать соответствующую запись:
2. После откроется диалоговое окно, благодаря которому можно настроить панель, добавив ярлыки и существенно облегчив работу с приложением.Выбор вкладки «Все команды» позволит увидеть все возможные функциональные кнопки. Если их установить, то при работе с документом получится добиться нужного результата несколькими кликами мышки.
3. Выбрать нужную иконку «Интервал», нажать «Добавить» и «Ок».

Теперь на Ленте вверху документа появился активный ярлык, пользуясь которым можно быстро изменить межстрочный интервал во всем документе.

Способ 4

Стиль каждого документа устанавливается вручную, в противном случае используется тот, который стоит по умолчанию. Если в стиле установить нужный интервал, то при каждом открытии документа именно он и будет использоваться. Для этого необходимо:

1. Зайти в настройку пользовательских интервалов:
2. Установить множитель 1,5. У пользователя есть возможность выбора: использовать полуторный интервал только в текущем документе или сделать его шаблонным по умолчанию.

Как сдвинуть всю часть работы вправо или влево?

Иногда необходимо сдвинуть всю часть текста в ту или иную сторону. Это можно сделать несколькими способами:

1. Выделить весь текст документа и нажать на клавишу «Tab», которая расположена на клавиатуре.
2. Такого же результата можно добиться, нажав на «Увеличить отступ» в меню «Главная» в блоке «Абзац».
3. Можно автоматически отредактировать направление отрывка. Выделите всю часть текста, нажмите на правую кнопку мыши, там появится ярлык «Абзац», в котором появится возможность настроить нужный диапазон в сантиметрах. Проделав все махинации, нажмите на «Ок». Параметры автоматически изменятся под те параметры, которые вы задали.

Имеется довольно большое количество различных вариантов отступов, редактирования фрагментов в документе, но в данной статье были рассмотрены самые важные, нужные в реальной жизни способы.

Какие настройки необходимо первоначально сделать, чтобы комфортно работать в текстовом редакторе Word, смотрите в следующем видео:

ГОСТ для оформления документов: для чего и когда следует придерживаться правил

ГОСТ на оформление текстовых документов – свод правил, позволяющий каждому участнику правоотношений придерживаться унифицированного образца при составлении обращения в адрес третьего лица.

Правила, приведенные в обусловленном ГОСТе, ориентированы преимущественно на компании и носят рекомендательный характер, то есть контрагенты могут отступать от таковых, не боясь привлечения к ответственности.

Разрабатывая унифицированные требования для документов, законодатель прежде всего преследовал следующие цели:

• Единство документооборота;
• Корректность и ясность изложения информации;
• Быстрое и правильное понимание информации контрагентом;
• Отделение главного от второстепенного;
• Возможность быстрого поиска ключа в документе.

Внедрение стандартов оформления бумаг в систему взаимоотношений, в контексте всей страны, облегчает работу всем участникам, поскольку при незнании базовых правил компания может обратиться непосредственно к законодательному регламенту и не тратить время в пустую на создание уже имеющихся бланков.

Рекомендации по составлению документов, описанные в ГОСТе, особенно пригодятся, если:

1. Отсутствуют корпоративные стандарты;
2. Документ необходимо составить в максимально понятной форме;
3. Конкуренты и партнеры строго следуют предписаниям;
4. Априори предпочтительно единство документооборота;
5. Компания желает поднять авторитет, выйти на новый уровень;
6. Возникают вопросы по правильности составления запроса или иного документа.

Общие требования к шрифтам в документации компании

Особенности визуального оформления документации компании напрямую зависит от её руководителя. Он выбирает визуальный стиль документации в соответствии со сложившейся в компании практикой, или отталкивается от брендбука, разработанного профессиональными дизайнерами для данного предприятия.

Используемые в документации шрифты являются частью имиджа данной компании и могут быть выбраны не по ГОСТ. Они должны быть лёгкими, читабельными, удобными для восприятия, без излишней вычурности и импозантности.

Общим правилом является использования шрифтов без засечек (Arial) для чтения с экрана ПК. Фонты с засечками (к примеру, известный Times New Roman) рекомендуется использовать для распечатки текста на листе бумаге, так как таким образом они воспринимаются лучше.

Перечисление требований общего характера

1. Подлинный документ должен соответствовать определенным требованиям качества для того чтобы сделать с него копии в случае возникновения такой необходимости.
2. Как нужно оформлять:

• документ, который печатают при использовании печатной машины (размер шрифта 0,25 см);
• рукописный документ со шрифтом по чертежу (высота букв, цифр не более 0,25 см с использованием черной туши для печатания текста);
• занесение информации на носители магнитного происхождения;
• использование различных устройств (печать, графический дизайн).

1. Вписывание в текстовый документ дополнительной информации (условные обозначения, формулы) от руки при использовании черной пасты, чернил или туши.
2. Текст составляют на листах бумаги А4, А3 по ГОСТу 2.301. Если же имеется альбом листов, то используется А3.
3. Обязательные реквизиты:

• утверждающий, титульный листы;
• заглавие, содержание;
• основной текст;
• приложения;
• терминология;
• список (таблицы, сокращения, рисунки, ссылки);
• указатели по предметам;
• символы, числовые значения;
• список литературы, регистрационные изменения.

1. Титульный лист составляется на первую страницу документа. Заглавие также может считаться началом документа при отсутствии титульного описания. Наличие подписи должностных лиц запрещено.
2. Содержательная часть обозначается на второй странице посередине листа в виде заголовка с проставлением прописной буквы.
3. Если же в документе присутствуют перечни терминологий, иллюстраций, сокращений, ссылок, таблиц, то их указывают в конце текста согласно общим правилам и включают в содержательную часть.
4. В документах соблюдают весь перечень правил оформления, которые прописаны в стандартной документации.

Формирование абзацев

Текст всегда должен выглядеть целостно и привлекательно, для этого многие люди используют специальные сервисы по формированию абзацев, про которые будет сейчас рассказано:

Для изменения всего отрывка войдите в меню «Формат», там нажмите на окошко «Абзац». В пункте «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» преобразуйте нужный фрагмент текста, то есть выравнивайте его. Это следует сделать по следующим пунктам: «по левому/правому краю», «по центру», «по ширине». Рядом с вышесказанной иконкой имеется вкладка «Положение на странице». Тут предоставляется возможность произвести различные махинации с выбранным отрывком. К примеру, изменить часть текста, оказавшийся на стыке между страниц, запретить разрывать фрагмент и один пункт и так далее.

Для облегчения форматирования можно использовать функцию «Линейка». Она включается в меню «Вид». Там есть отдельное место для функции «Линейка» и необходимо напротив строчки поставить галочку. Дополнение помогает устанавливать боковые границы и положение табуляции использованной части рассказа.

Составление документов по ГОСТу

Необходимо рассмотреть параметры, какие используют при составлении того или иного документа, согласно ГОСТу по оформлению документов.

Относительно большинства предпринимательских документов ограничения в оформлении отсутствуют. Официальная или техдокументация должны соответствовать критериям ГОСТа.

При составлении служебной документации шрифт используется по ГОСТу не для основного документооборота. Тем не менее, следует учитывать определенные моменты, которые указаны в локальных актах организации.

Для составления любой официальной документации лучше всего выбирать Times New Roman или Calibri. Также подходят шрифты Arial и Helvetica.

Определенные нормы при составлении служебных документов отсутствуют. ГОСТом предусмотрены параметры, максимально подходящие и допустимые в отношении всех символов.

В отношении параметра шрифта в документе указаны нормы предпочтительного характера (12 или 14). От выбранного варианта документа зависит шрифт. Допустимы и разновидности, близкие к указанным параметрам. При выборе опираться надо на читабельность текста, восприятие информации как с экрана, так и с листа, а также используемый формат бланка (А4, А5, А2).

При составлении государственной технической документации необходимо учитывать следующие действующие нормативно-правовые акты: ГОСТ 2 .105—95 и 7.32—2001. В указанных нормативах прописаны общие условия по отношению к формированию техдокументации.

Указания по поводу шрифта и размеров в таблицах не предусмотрены. Определяется только стиль и размер самой таблицы. Нумеруется она в рамках всего документа арабскими цифрами. Под таблицей обязательно указывается ее наименование. Располагается она под ссылкой в тексте. С заглавных букв начинаются заголовки столбцов и граф. Не допускается использовать кавычки при замене повторяющихся слов.

В таблице категорически запрещена графа, именуемая «Номер по порядку». Таблицу делят на части в том случае, когда графы и строки выходят за формат страницы. Слово «Таблица» упоминается один раз в левой части таблицы, над остальными частями помечают надписью «Продолжение таблицы» с указанием ее обозначения. Чертежи оформляются согласно ГОСТ 2 .304—81.

Если в документах встречаются формулы, то записывать их следует в центре листа. В роли символов используют обозначения, установленные государственными стандартами. В том случае, когда в главном тексте нет объяснений символов и числовых коэффициентов, из которых состоит формула, то эти данные описываются под самой формулой. Каждый символ подлежит разъяснению с новой строки и в том порядке, в котором символы приведены в формуле. В первой строке разъяснений в обязательном порядке пишется слово «Где» (двоеточие ставить не допускается).

Что считается ошибкой?

Недопустимо при оформлении таблиц по ГОСТу 2017 года:

• повторяющиеся элементы таблицы заменять кавычками или подобными символами;
• оставлять без внимания отсутствие каких-либо данных (в этом случае должен быть прочерк (символ «тире»), а не пустота);
• название оставлять в конце предыдущей страницы, а таблицу переносить на следующую. Таблицу можно переносить, оставив первые 2-3 строки самой таблицы с названием на одной странице и продолжение таблицы (уже без названия) переносят на следующую. При этом начало таблицы с названием не ограничивается нижней горизонтальной чертой. Над перенесенной частью таблицы пишут с левой стороны без абзацного отступа: «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы. Пример:

Продолжение таблицы 3

• заголовки оформлять исключительно строчными буквами тоже не допускается. Наименования табличных столбцов и строк пишут с большой буквы, применяя форму единственного числа; подзаголовки – строчными буквами (если они по смыслу продолжают заголовок) или с прописной (если это самостоятельный смысловой компонент). Точки в конце не ставятся. Наименования столбцов возможно размещать как вертикально, так и горизонтально;
• не должна таблица быть без сетки. Строки с данными возможно не отграничивать линиями, но главная часть таблицы (шапка с наименованиями) должна быть отграничена линиями;
• использовать заимствованную таблицу без ссылки на источник. Под таблицей с абзаца должно быть указано, откуда взяты данные. Пример:

*Примечание. Таблица составлена автором по данным… (источник).

Курсовые / рефераты / решение задач

Доступные цены! Сроки от 1 дня!

Если в дипломном исследовании есть таблицы, важно не только правильно их заполнить, но и грамотно оформить. Как же происходит оформление таблиц по ГОСТу 2018?. Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы

Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации)

Нам снова придётся обратиться к тому же ГОСТу, на который следует опираться при выяснении общих принципов оформления дипломной работы. Это ГОСТ 7.32-2001. Сразу поясним: ГОСТа 2015 по оформлению таблиц в природе не существует, уже много лет подряд действует старый добрый 7.32-2001. Принципы оформления таблиц и графических элементов также регламентируют ГОСТ 1.5-93 и ГОСТ 2.105-95, он же ЕСКД (Единая Система Конструкторской Документации).

Чтобы вам было проще разобраться в этих многостраничных документах, самое важное мы вынесли в тезисы этой статьи

ФОРМАТ БЛАНКОВ И РАЗМЕРЫ ПОЛЕЙ

6.1 Для изготовления бланков документов используется бумага форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков указаний по исполнению документов (резолюций) используется бумага форматов А5 (148 x 210 мм), А6 (105 х 148 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм — левое;

10 мм — правое;

20 мм — верхнее;

20 мм — нижнее.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

Бланки формата А5 используются весьма ограничено, главным образом, для оформления справок, доверенностей, служебных записок. Для большей части организационно-распорядительной документации (приказы, распоряжения, положения, инструкции, протоколы, деловые письма и др.) используется бумага формата А4.

Для бланков резолюций стандартом установлены бланки формата А5 и А6 (Пример 1).

Положение о размерах служебных полей документа дополнено требованием, по которому в документах со сроком хранения свыше 10 лет (распорядительные документы, локальные нормативные акты, по личному составу и др.) левое поле должно быть не менее 30 мм. Это позволит аккуратно сшить документы в дела, не захватывая часть текста.

Как составлять документы по госту

Вот несколько советов из стандарта:

1. Используйте бесплатные шрифты: Times New Roman, Arial, Verdana.
2. Выравнивайте заголовки по левому краю или по центру, а текст — по ширине.
3. В заголовке пишите не только название, но и содержание документа — о чем он.
4. Отметку о коммерческой тайне ставьте вверху справа. Советуем на каждом листе.
5. У адресата инициалы пишите после фамилии, а в подписи — перед ней.
6. Если адресат — фирма, то указывайте его в именительном падеже, а если человек — в дательном («кому»).
7. Печать не должна заходить на подпись.
8. Резолюцию можно ставить в любом месте или на отдельном бланке.
9. На копии надо написать, где находится подлинник.
10. Утвердите формы бланков с реквизитами документов, чтобы каждый раз не заполнять заново.

Оформление заголовка и подзаголовка

Все заголовки должны быть расположены в середине строки. Заголовки разделяют тройным интервалом сверху и снизу. ГОСТом рекомендовано каждую главу (раздел) начинать со следующей страницы. Также должны соблюдаться следующие условия:

• Нумерование цифрами каждого раздела и подраздела по всему основному документу.
• Разделы и подразделы всегда должны именоваться: недопустимо оставлять пустые строки.
• Обозначаются подзаголовки таким образом: нумеруется заголовок по порядку, затем через точку пишется номер по порядку подзаголовка (после номера заголовка и подзаголовка точки не ставятся).
• Подразделы и разделы начинаются с абзаца и с большой буквы (в конце точка не ставится).
• Если раздел состоит из двух предложений, то между ними обязательно ставится точка.
• Запрещено переносить слова.
• Введение и заключение нумерации не подлежат.

Создание красных строк

Начать текст в ворде с красной строки можно несколькими способами. Все они подходит для работы с программами различных версий: 2003; 2007; 2010; 2013; 2020.

Линейка

Для удобного оформления фрагментов, на верхней панели в текстовом редакторе, необходимо перейти во вкладку «Вид» и включить визуализацию линейки.

Для работы с текстом, на линейке имеются 4 бегунка, каждый из которых имеет свои функции. Маркер справа, отвечает за отступ текста от правой стороны листа, а те что располагаются слева, отвечают ра расположение информации относительно левого края.

Бегунки располагающиеся слева отвечают:

• нижний — отвечает за отступ всего текста от края;
• средний — отвечает за создание выступа первой строки;
• верхний – отвечает за создание красной строки.

Чтобы создать одинаковый отступ во всем тексте, следует выделить всю информацию в документе, проще всего это сделать сочетанием кнопок «Ctrl+A», и перетащить верхний маркер на необходимое расстояние от края.

Если изменить положение бегунка до ввода текста в документ, то все абзацы будут создаваться по предварительно заданным параметрам. Если красную строку необходимо убрать, маркер следует передвинуть в начало линейки.

Настройки

Создать отступ абзаца можно перейдя в настройки абзаца. Они располагаются в главной вкладке, рядом с кнопкой изменения границ.

В открывшемся меню следует перейти во вкладку «Отступы и интервалы» и в графе «Первая строка» выбрать параметр «Отступ», указав расстояние от края страницы в сантиметрах, по умолчанию стоит – 1,25 см. Минимальный рекомендованный абзац – 1 см.

В этом же окне можно задать интервал между абзацами.

Оформление неразрывного фрагмента

Чтобы при наборе информации, абзац не разрывался и его часть не переносилась на другую страницу, в настройках необходимо поставить галочку у пункта «не разрывать абзац» во вкладке «Положение на странице».

Контекстное меню

Чтобы одинаковый абзац был в нескольких фрагментах, необходимо выделить их, и нажав правую кнопку мыши, вызвать меню, в котором можно осуществить настройки. В открывшемся окне, следует выбрать пункт «Абзац» и осуществить применение параметров, как было описано выше.

В одно касание

Чтобы создать абзацный отступ в одно касание, или убрать ее, можно воспользоваться кнопками на верхней панели задач в главной вкладке.

Параметры для данных кнопок можно менять по своему усмотрению перейдя в настройки абзацев, одним из способов описанных ранее. Заменить эти кнопки можно кнопкой «Tab», она выполняет абсолютно те же функции.

Как сделать абзац в таблице? Оформить отступ табличных конструкциях можно теми же способами, что и при работе с обычным информационным блоком.

Чтобы сделать нумерацию абзацев, можно применять нумерованный список, если в тексте нет других перечислений.