Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу?

Что еще нужно

https://youtube.com/watch?v=BftpYUiQxKg

https://youtube.com/watch?v=BftpYUiQxKg

Для того чтобы не нарушить порядок трудоустройства нового сотрудника работодателю необходимы следующие документы:

  • заявление на имя работодателя с целью трудоустройства на определенную должность. Это заявление будет храниться вместе с личным делом, так требует порядок работы отдела кадров;
  • три фотографии определенного размера – на пропуск, в личное дело работника, для оформления личной карточки работника;
  • свидетельство из налоговой, содержащее ИНН;
  • при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить справку, подтверждающую ваши предыдущие доходы;
  • при смене места работы, ваш потенциальный руководитель при оформлении на выбранную должность может попросить характеристику с предыдущего места работы. Положительный отзыв бывшего работодателя значительно повышает ваши шансы на замещение интересующей вас вакансии;
  • соискатели работы из другого города должны буду предоставить справку, подтверждающую временную регистрацию.

Если вы поступаете на муниципальную или государственную службу нужно будет предоставить работодателю сведения:

  • об имуществе;
  • о доходах;
  • о расходах.

Подобные справки подаются на всю семью соискателя подобной вакансии. Если вы только трудоустраиваетесь, перечисленные выше документы не являются обязательными, но их наличие может повлиять на принятие решения работодателем в положительную сторону.

Если оформляется служба по контракту

★★★★★

“Спасибо за Вашу своевременную консультацию. Пытаюсь устроиться на работу, но отдел кадров затребовал столько документов, как оказалось не вполне обоснованно. Теперь знаю что отвечать.”

Любое военизированное предприятие может нанять дополнительных гражданских сотрудников, но с обязательным оформлением контракта, в котором оговариваются условия служебной деятельности, размеры ставок и премиальных по итогам работы, предоставление очередного и внеочередного отпуска в связи с опасностью деятельности сотрудника. В некоторых случаях вредность производства, на котором предстоит исполнять свои служебные обязанности, могут быть компенсированы льготными пайками или молочными продуктами, все это должен содержать контракт.

Обычно нанимаются по контракту в службу по охранной деятельности военизированных предприятий, или режимных объектов, но в этом случае претенденту необходимо предъявить:

  • Справку об отсутствии судимости.
  • Любые подтверждающие документы о том, что его не преследуют за совершенные уголовные преступления.
  • Книжку по воинскому учету.
  • Ну и обычные документы для всех гражданских лиц – общегражданский паспорт, книжка послужной деятельности с отмеченными местами предыдущих мест работы. Причем в ней должны отсутствовать статьи за увольнение в связи с неисполнением своих обязанностей или за халатное отношение к ним, за тунеядство или прогулы.
  • Прием может быть осуществлен только на основании изданного приказа о зачислении в штат военизированной организации.

Перед тем, как сотрудник будет подписывать контракт, его обязательно ознакомят:

  • С должностной инструкцией с подробным описанием всех прав и обязанностей согласно занимаемой должности.
  • Правила по безопасности, обращения с вверенным оборудованием, противопожарной и другими важными инструкциями.
  • С утвержденным графиком выхода на рабочее место, периодичностью смены.
  • Распоряжениями о необходимости ежегодной аттестации на соответствие занимаемой должности и прохождения учебных курсов, если возникнет такая необходимость в связи с переналадкой оборудования, освоения нового технологического процесса в процессе работы на режимном засекреченном предприятии.
  • Подписание соглашения о неразглашении военной или государственной тайны, если род деятельности будущего сотрудника предполагает участие в засекреченных проектах.
  • Уведомление о выдаче специальной формы, в некоторых случаях и боевого оружия для надлежащего исполнения всех своих обязанностей на рабочем месте.
  • Если предполагается должность по строгому соблюдению тайны или охране этой тайны в надлежащем порядке, то может потребоваться справка о разрешении на ношение оружия, что в свою очередь, может обеспечить наилучший вид охраны.

Подготовка документов для трудоустройства

Чтобы трудоустроиться официально, нужно предоставить работодателю:

  • паспорт
  • трудовую книжку (если это не первое место работы)
  • документ об образовании
  • документ воинского учета для военнообязанных и тех, кто по возрасту подлежит призыву на воинскую службу.
  • ИИН
  • пенсионное страховое свидетельство
  • медицинская книжка (если требуется).

Итак, рассмотрим каждый документ по отдельности.

Паспорт является удостоверением Вашей личности, только по нему можно идентифицировать соискателя, а значит, с паспортом нельзя трудоустроиться по чужим документам. Если у Вас по каким-то причинам нет паспорта на момент трудоустройства, то можно предъявить справку из паспортного стола о том, что Вы сдали его для замены или же временно предъявить загранпаспорт, иногда допускается и военный билет или водительские права.

Трудовая книжка выдается непосредственно в организации или на предприятии, если это Ваше первое место работы, но если уже есть трудовой стаж, то Вы должны ее предъявить. В отделе кадров сделают соответствующую запись о приеме Вас на работу, после чего трудовая книжка будет храниться в отделе кадров вплоть до момента увольнения. Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый сотрудник, который проработал по основному месту работы не меньше 5 дней, должен иметь трудовую книжку. Если же Вы оформляетесь на работу по совместительству, то достаточно копии трудовой книжки.

Документ об образовании. Для специальностей, требующих определенной квалификации это должен быть диплом или свидетельство о профессиональной подготовке или переподготовке. Если же работа не предусматривает специального образования, то достаточно и свидетельства об общем образовании.

Документ воинского учета. Все мужчины в возрасте от 16 до 27 лет считаются призывниками, а потому должны предоставить или приписное свидетельство, или военный билет. Если у женщины есть военный билет, она тоже должна его предоставить. Мужчины, уже отслужившие срочную службу и находящиеся в запасе, в возрасте до 50 лет, предоставляют военный билет или временное удостоверение.

ИНН. Если Вы не являетесь индивидуальным предпринимателем, то такой документ Вам не понадобится, налоги за Вас будет платить работодатель.
Пенсионное страховое свидетельство. Его Вам должен оформить работодатель по первому месту работы, а при переходе в другую организацию или при регистрации на бирже труда его нужно обязательно предъявлять.

Медицинская книжка не является обязательным документом для всех организаций, ее оформляют работникам общепита, торговли, медицины и образования. При необходимости оформления медицинской книжки нужно обратиться в центр государственного санэпиднадзора. Без медицинской книжки с допуском к работе в учреждениях вышеперечисленных отраслей работник не может трудоустроиться.

Стоит остановиться еще на таком моменте, как регистрация по месту пребывания.
Трудовой кодекс гласит, что работодатель не имеет права отказывать гражданину в трудоустройстве, если у него нет регистрации и он является гражданином России, но лиц без регистрации работодатели берут на работу неохотно.

Порядок приëма на работу

Приëм на работу — процесс многоэтапный. Начинается он с «неофициальной» части — обсуждения всех условий будущего труда между сторонами — работником и нанимателем. Нередко проводится собеседование или конкурс. Далее следует медосмотр и подача пакета документов. Трудоустройству могут также предшествовать:

  • проверка кандидата службой безопасности предприятия;
  • согласование кандидата непосредственным начальством;
  • согласование в вышестоящих учреждениях.

Приказ о приёме на работу издаётся путём заполнения и подписания бланка формы Т-1

Официальная же часть трудоустройства состоит из следующих стадий:

  1. Подача заявления. Этот этап прямо не предусмотрен законом, другими словами — отсутствие документа нарушением считаться не будет. Тем не менее на практике заявление составляется довольно часто. Форма документа свободная (организациями могут устанавливаться собственные образцы заявлений). Документ может визироваться всеми заинтересованными службами (как вариант — с указанием предложений по условиям труда). Руководитель, уполномоченный принимать сотрудников (как правило, это директор, действующий на основании устава компании, или руководитель филиала, действующий на основании доверенности), проставляет на заявлении итоговую резолюцию с указанием отделу кадров оформить соответствующий приказ.

  2. Ознакомление вновь принимаемого сотрудника с коллективным соглашением компании, ПВТР и другими локальными НПА под расписку. Наличие этого этапа — обязательное требование ст. 68 ТК РФ, посвящённой оформлению приёма на работу.

    Перед заключением трудового соглашения указанные документы обязательно должны быть предоставлены для ознакомления уже согласованному кандидату для того, чтобы он был осведомлён о существующих в компании локальных правилах и условиях, гарантиях и компенсациях. Подписывая же трудовое соглашение, новый сотрудник соглашается с их соблюдением.

  3. Заключение трудового контракта. После того как стороны трудовых правоотношений достигли определённых договорённостей относительно условий труда и приняли их, подписывается закрепляющий эти соглашения документ — трудовой договор. Этот документ достаточно подробно регламентирован трудовым законом — ст. 57 ТК РФ определяет обязательные к включению в него условия, ст. 58 ТК РФ содержит общие условия о сроках действия договора, ст. 67 ТК РФ — устанавливает форму для соглашения. Договор в обязательном порядке подписывается сотрудником и уполномоченным лицом компании, на документе проставляется круглая печать организации. При этом по одному экземпляру соглашения остаётся как в организации, так и у работника для того, чтобы каждая сторона в случае разногласий могла предъявить другой (или в суде) доказательства собственной правоты.

  4. Издание приказа. Вслед за заключением соглашения и на его основании (ст. 68 ТК РФ) компания, принимающая сотрудника, должна создать об этом распорядительный документ — приказ. В приказе обязательно указываются персональные данные сотрудника, данные о должности, форме и размере оплаты труда, режиме труда. Приказ составляется в соответствии с единой унифицированной формой Т-1.

  5. Знакомство сотрудника с распорядительным документом — обязательный этап, предусмотренный той же 68-й статьёй ТК РФ. Предъявить сотруднику документ для ознакомления отдел кадров должен в трёхдневный срок с даты начала его труда на предприятии. На приказе сотрудник также собственноручно ставит письменную отметку об ознакомлении.
  6. Заполнение анкеты, автобиографии, карточки Т-2, личного листка по учёту кадров — дополнительный этап процедуры приёма. Каждая организация вправе разработать собственные анкетные документы для вновь принимаемых сотрудников. Кроме того, на каждого работника в организации ведутся карточки формы Т-2.

  7. Внесение записи о приёме в трудовую книжку сотрудника — одна из важнейших обязанностей нанимателя. Запись вносится по правилам, установленным Постановлением №225 от 16.04.2003.

Дополнительная документация в связи со спецификой трудовой функции

В одном из пунктов статьи 65 Трудового кодекса указано, что, если возлагаемые на сотрудника должностные обязанности требуют наличия особой подготовки, стабильного состояния физического здоровья и учета иных факторов, которые можно зафиксировать документально, работодатель может затребовать предоставления дополнительных документов. Однако о том, что предприятие может затребовать такие бумаги должно быть закреплено на законодательном уровне.

Приведем пример такого рода документов:

  • Медкнижка. Составляется органами санэпидемнадзора и нужен только работникам определенных сфер (например, сотрудникам общепита, здравоохранения, среднего и высшего образования и т.д.). Соответственно, если соискатель устраивается на работу в одну из сфер, требующую наличия медицинской книжки, при условии отсутствия документа, ему может быть отказано в трудоустройстве.  (Приказом Роспотребнадзора № 402);
  • Медицинская справка, медицинские осмотры – врач фиксирует отсутствие физических ограничений и пригодность к исполнению поставленных перед соискателем трудовых задач (Приказ Минздравсоцразвития России №302н);
  • Водительские права – подтверждающие право на управление транспортным средством той или иной категории.
  • В том случае, если соискатель является инвалидом, кадровик должен запросить у него помимо общеобязательных документов еще один – программу реабилитации. Эта бумага содержит информацию о комплексе реабилитационных мероприятий, оптимальных для человека, которому она была предоставлена (Приказом Минздравсоцразвития России № 287).
  • Если же соискатель претендует на управление федеральным государственным унитарным предприятием, то ему дополнительно нужно будет предоставлять ответственному сотруднику справку о доходах его семьи.
  • Если вдруг соискатель не достиг четырнадцатилетнего возраста, работодатель обязан потребовать предоставить письменное разрешение, составленное его родителями. Также необходимо потребовать у несовершеннолетнего справку по форме №086/у. Без этих документов устроиться на работу несовершеннолетнему невозможно.
  • Если человек устраивается на госслужбу или если это зафиксировано в локальных нормативных актах организации, наниматель может затребовать у сотрудника заявление о приеме на работу.  Коммерческие организации не вправе требовать от соискателя такую бумагу, что не мешает им этого делать в ежедневной практике.
  • Автобиография – своеобразная история вашей жизни, описанная в определенной последовательности. Опять же, для того, чтобы устроиться на государственную службу вам обязательно придется потратить немного времени на ее написание.  Ведь требование этого документа закреплено в подведомственных актах большинство госучреждений страны.
  • Анкета на работу. Документ, посредством которой соискатель сможет представить ту информацию, которая интересует работодателя. Во многих государственных учреждениях такой документ является обязательным (входит в пакет документов), в коммерческих организациях – нет.   

В зависимости от специфики и направления в государственных учреждениях от вас могут потребовать еще список документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. Например, в их перечень могут быть включены: справки о состоянии здоровья из различных медицинских учреждений, копии свидетельств о заключении брака и о рождении детей, справки о доходах и имеющимся в распоряжении семьи имуществе и т.д. 

Документы, необходимые при поступлении на работу по ТК РФ

Трудовое законодательство дает четкий перечень документов, которые необходимы для оформления приема лица на работу. Ст. 65 Трудового кодекса РФ относит к ним документ, свидетельствующий о личности гражданина.

Традиционно под ним понимается паспорт. Хотя законодатель допускает представление иных документов той же категории, в законе не говорится, какие документы могут считаться равноценными паспорту.

Исходя из общих требований, удостоверяющим личность заявителя можно считать документ, который содержит его фото и данные, позволяющие идентифицировать гражданина.

К документам такого рода можно отнести:

  • паспорт гражданина другой страны – для иностранцев и лиц, не являющихся российскими резидентами;
  • свидетельство о рождении – для несовершеннолетних граждан, начавших работу до достижения 14-летнего возраста;
  • военный билет – может представляться военнослужащими званием не ниже прапорщика или мичмана;
  • документ о статусе беженца (удостоверение) – для тех, кто вынужден был оставить постоянное место жительства или потерял документы из-за тяжелых обстоятельств масштабного характера и получил соответствующий статус;
  • справка об освобождении заявителя из мест, где он отбывал наказание по приговору суда;
  • документ о предоставлении заявителю в стране временного убежища;
  • водительское удостоверение. Этот документ заменяет паспорт далеко не всегда. Хотя все перечисленные в статье 65 документы являются необходимыми для трудоустройства, основным является удостоверяющий личность. Если заявитель не имеет паспорта или заменяющей его бумаги, оформить его прием на работу нельзя. Все прочие бумаги могут быть представлены дополнительно, а в некоторых случаях вовсе не требуются;
  • документ о статусе военнообязанного лица. Такие документы свидетельствуют о постановке лица на воинский учет и представляются всеми гражданами, относящимися к военнообязанным или подлежащим призыву на службу. Прошедшие службу в армии представляют военный билет или заменяющее его удостоверение. Те, кому служба еще предстоит, должны также представить соответствующее удостоверение. Для этой категории военнообязанных отсутствие документа не является препятствием в трудоустройстве. В таком случае сотрудник кадровой службы делает запись в личном деле об отсутствии документов и извещает об этом военкомат;
  • документ о наличии у заявителя образования. Сюда относятся дипломы (в том числе и листы с оценками), свидетельства, удостоверения, сертификаты. Потенциальный работник таким образом подтверждает свое соответствие имеющейся вакансии в плане квалификации и уровня подготовки. Даже если документы свидетельствуют о высоком профессиональном уровне работника, работодатель вправе назначить ему испытание на протяжении определенного срока или аттестацию комиссией. В этом случае вывод о приеме на работу делается исходя из результатов проверки;
  • трудовая книжка – документ, говорящий о наличии трудового опыта. Она имеется у заявителя не всегда, обычно отсутствие связано с такими обстоятельствами: лицо устраивается на работу впервые, и книжка ранее не оформлялась, речь идет о трудоустройстве совместителя, книжка была утрачена или испорчена;
  • карточка с номером СНИЛС, подтверждающая регистрацию в системе учета ПФР. Отсутствие ее среди представляемых документов обычно вызвано: тем, что гражданин устраивается на работу впервые, а до этого СНИЛС не заказывал, утратой или порчей карточки, изменением информации, указанной в свидетельстве.

Согласно Трудовому кодексу, любые требования о представлении дополнительных документов при трудоустройстве являются незаконными.

Внимание!

Список документов для трудоустройства по ТК РФ

Предлагаем разделить общий реестр документов на 2 группы:

  • первичные документы для трудоустройства — именно о них идет речь в ст. 65 ТК РФ;
  • требуемые при приеме, помимо указанных в ТК РФ.

Будущий работник — назовем его соискателем — предъявляет работодателю для заключения трудового договора:

Паспорт гражданина РФ (или документ, удостоверяющий личность). ВАЖНО! Отсутствие паспорта является исключительным основанием для незамедлительного отказа в заключении трудового договора, тогда как непредставление иных документов, указанных ниже, подобных последствий не влечет.

Трудовую книжку.Данный документ не требуется, когда:- на работника ведется только электронная трудовая книжка (тогда представляются «сведения о трудовой деятельности»);- работодатель является первым местом работы для соискателя;- соискатель поступает на работу по совместительству;- трудовая книжка утрачена или повреждена — в этом случае по письменному заявлению соискателя с указанием причин работодатель вправе завести новую трудовую книжку.
Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (как и трудовая книжка, при трудоустройстве впервые заводится работодателем либо в случае утери оформляется им заново).
Документы воинского учета (для лиц мужского пола с 18 лет вплоть до снятия с учета).
Документ об образовании и (или) о квалификации (аттестат, диплом) или о наличии специальных знаний в конкретных случаях.
Справку о том, что лицо не подвергалось административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ (с 01.01.2017) –  если к выполняемой работе допускаются только такие лица (например, к работе на судне, согласно Кодексу внутреннего водного транспорта РФ (ст. 27), Кодексу торгового мореплавания РФ (ст

57)).
Справку о судимости, если к работе не допускаются лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, для работы с детьми), оформляемую согласно Приказу МВД России от 27.09.2019 № 660 .

Перечень документов при заключении трудового договора является исчерпывающим.

Важно! Закон запрещает требовать при заключении трудового договора иные документы. Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ). 

Однако в отдельных случаях, обоснованных спецификой деятельности, ТК РФ, иными НПА, предусмотрено предоставление дополнительных документов: например, у несовершеннолетних лиц кадровая служба организации может потребовать справку о медицинском осмотре (ст. 266 ТК РФ). 

Как быть с работниками, которые в первый раз устраиваются на работу в 2020 — оформлять или нет трудовую книжку? Ищите ответ в готовом решении от системы КонсультантПлюс. Если система КонсультантПлюс еще не стала вашим постоянным помощником, воспользуйтесь ею бесплатно в течение 2-х дней (бесплатный доступ можно оформить здесь) или закажите прайс для постоянного подключения.

Проверка документов

До того как вы подпишете с потенциальным сотрудником трудовой договор, заведете личную карточку и заполните его трудовую книжку, вы должны принять у него документы. Их перечень законодательно ограничен, включить в него что-то дополнительно работодатель не может. В список требуемых документов входят:

  1. Документ, удостоверяющий личность. Чаще всего это, конечно же, паспорт гражданина РФ. Однако будущий работник может предъявить вам воинское удостоверение, временное удостоверение личности или даже заграничный паспорт. Отказать такому соискателю в приеме на работу вы не вправе.
  2. Трудовая книжка. Если человек устраивается на работу впервые, работодатель обязан обеспечить будущего работника бланком трудовой. Если трудовая книжка уже есть, внимательно проверьте ее на наличие ошибок и несовпадения личных данных. После того как вы внесете туда запись о приеме на работу, исправлять ошибки будет гораздо сложнее. Об этом мы подробно писали в статье «Ошибиться может каждый».
  3. СНИЛС. Сегодня страховое свидетельство есть уже практически у всех, его получают даже для маленьких детей. Если у вашего работника все же нет такого документа, оформить его ― ваша обязанность.
  4. Документ воинского учета (для военнообязанных).
  5. Документ об образовании. Если работа требует специальных знаний и умений, соискатель должен представить документ, который подтверждает достаточный уровень подготовки, например диплом вуза, удостоверение о повышении квалификации или свидетельство об обучении.
  6. Справка об отсутствии судимости. Согласно ст. ТК РФ соискатель обязан представить данный документ, если устраивается на работу в сфере образования и воспитания несовершеннолетних, организации их досуга, медицинского обслуживания и социальной защиты, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства. Данное требование появилось относительно недавно, оно прописано в ФЗ № 387 от 23.12.2010.
  7. Вид на жительство, разрешение на работу, патент и пр. ― дополнительные документы, которые представляют иностранцы или лица без гражданства при устройстве на работу на территории России. Требования к оформлению таких работников выделены в отдельную статью ТК РФ в конце 2014 года.

Описание самого документа

Оформляются такие справки в форме №86. Это официальное медицинское заключение, в котором говорится о том, насколько субъект пригоден к выполнению трудовых обязанностей в той или иной сфере.

Медицинские справки – разновидности официальных документов, на которых должны стоять:

Обязательные реквизиты медицинских справок

  • печать в форме треугольника или круга от медицинского учреждения по месту проживания сотрудника
  • штамп прямоугольной формы
  • подписи врачей в разных специальностях

Для печати используют листы одного из распространенных форматов – А5. Для заполнения используют не только лицевую, но и обратную сторону. Свои подписи ставят не только терапевт медицинского учреждения, но и главный врач.

При заполнении разрешается пользоваться только ручкой черного или темно-синего цвета. В документе есть двенадцать граф. Они все обязательны к заполнению, без исключений. Наличие пропусков недопустимо.

Приём на работу

Закон о трудоустройстве сотрудника содержит регламент проведения процедуры, список документов, необходимых для предоставления работодателю и в отдел кадров.

Какие акты защищают права соискателя на должность:

  • в Трудовом кодексе РФ в главах 10 и 11 содержится порядок оформления трудовых соглашений и трудовых книжек, содержащих данные о стаже принимаемого гражданина;
  • в распоряжении Правительства от 2003 года № 225, с изменениями и дополнениями, внесённые в 2008 году, распоряжении трудового Министерства от 2003 № 69 содержится регламент того, как правильно заполнять трудовую книжку, как вести учёт и хранить бланки, учитывающие трудовой стаж работающего персонала;
  • распоряжение Госкомстата от 2004 года № 1, предлагает пример документов, создаваемых при трудоустройстве сотрудника: приказы для оформления, образец личной карточки.

Факт невыполнения требований закона обнаруживается в результате проверки со стороны инспекции по надзору за выполнением трудового законодательства.

Когда принимается новый сотрудник нанимателю нужно понимать, кого он оформляет.

Основные правила, действующие для официального трудоустройства на работу:

  • первое действие – это проверка бумаг, предоставленных претендентом. Для выполнения служебных обязанностей могут понадобиться определённые знания, квалификация. Потому не стоит удивляться, если наниматель попросит предоставить документы, подтверждающие специальное образование или наличие нужных навыков и умений;
  • сотрудник ознакамливается с внутренними документами, регламентирующими поведение работников предприятия, требования к внешнему виду. В обязательном порядке подписывается бумага о неразглашении коммерческой тайны. Указанные документы подписываются лично работником;
  • отделом кадров или уполномоченным сотрудником подготавливается бланк трудового договора или соглашения. Бумага предоставляется для ознакомления претенденту и, при согласии со всеми условиями, подписывается. Соглашение имеет два экземпляра: один остаётся в отделе кадров, а второй отдаётся сотруднику;
  • по предприятию подготавливается приказ о приёме нового сотрудника на должность. Здесь указывают рабочее место, отдел, размер оклада, продолжительность испытательного срока;
  • работником лично заполняется личная карточка. Форма бланка Т-2. Полученные сведения о новом сотруднике отдаются в бухгалтерию, вносятся в табель, учитывающий отработанное время;
  • заполнение трудовой книжки. Если у гражданина это первая работа, то данный бланк заводится и оформляется непосредственно нанимателем.

Первым пунктом процедуры была проверка предоставленной человеком информации о себе, образовании и стаже.

Итак, что нужно для проведения трудоустройства на работу в компании:

  • документ, подтверждающий личность претендента. Как правило, требуют паспорт. Закон ТК РФ под номером 65 говорит, что можно предоставить иную бумагу, в которой будет удостоверена личная информация о соискателе. Дополнительно могут потребовать идентификационный номер, выдаваемый в налоговом органе;
  • подтверждение наличия стажа до данного предприятия. Трудовая книжка остаётся в отделе кадров до момента увольнения сотрудника;
  • сведения о полученном образовании. При принятии гражданина на рабочее место, требующее определённых навыков и умений, нужно подтверждение того, что у человека имеются указанные знания;
  • справка из медицинского учреждения;
  • СНИЛС. Страховое свидетельство оформляет наниматель самостоятельно, если сотрудник устраивается первый раз;
  • Мужчины предоставляют в отдел кадров информацию о постановке на учёт в военкомате;
  • Принимаемый сотрудник самостоятельно пишет заявление на трудоустройство.

https://youtube.com/watch?v=f6RLx-1E2Q4

Дополнительные документы в связи со спецификой работы

Некоторые специальности и должности, связанные с определенными законодательными требованиями, нуждаются в документальном подтверждении особенностей личности соискателя. ТК РФ и отдельные нормативные акты предусмотрели для таких профессий некоторую дополнительную документацию, которую вправе затребовать работодатель при трудоустройстве:

  • водительское удостоверение соответствующей категории (если работник устраивается на должность, предусматривающую вождение определенного вида транспорта);
  • медицинская книжка (необходима при занятии должности в педагогической, медицинской, торговой сферах, а также для работников общественного питания);
  • разрешение на работу, выданное Федеральной Миграционной службой – для граждан других государств, устраивающихся работать в России;
  • свежая справка о прохождении медицинского осмотра (по форме 086-У) об отсутствии противопоказаний для указанной профессиональной деятельности – для видов работы, связанных с опасностью для здоровья или в неблагоприятных условиях, а также для всех несовершеннолетних соискателей;
  • справка об отсутствии судимости и/или уголовного преследования (возможно, о реабилитации после такового) нужна для некоторых должностей, предусматривающих ограничения по этому признаку, например, для работы в судебной системе.

Собеседование

Именно на этом этапе трудоустройства реализуется большинство мошеннических схем рынка труда.

Обычно кандидату не нужно иметь при себе никаких документов — даже распечатанного резюме. Исключение составляют особо охраняемые и стратегические объекты — здесь вправе попросить паспорт для пропуска на КПП, не более.

Ни в коем случае не указывайте персональные данные в анкете соискателя, которую часто предлагают заполнить перед собеседованием работодатели-аферисты. Подробнее о возможных способах обмана соискателей здесь.

В случае если специалист по кадрам просит предоставить подтверждение об образовании, то есть принести диплом — запомните, отсканированной копии будет достаточно.

Обязательные документы в в 2020-2021 году (комментарии)

Перечень документов при трудоустройстве на работу невелик. Подробно об этом говориться в статье 65 ТК РФ, а мы лишь прокомментируем отдельные ее разделы, для лучшего понимания.

Наименование Комментарии
Паспорт, а также другой документ, который выдан государственным органом и может подтвердить вашу личность.

В первую очередь, конечно, нужно предъявить паспорт гражданина. Если этого документа на руках нет, можно предъявить другую бумагу, подтверждающую вашу личность (например, загранпаспорт или водительские права).

Нужна ли регистрация по месту жительства? Если соискатель не является иностранцем и не имеет адреса постоянной регистрации, то работодатель не может отказать ему в устройстве на работу. Однако, чаще всего попытка трудоустройства без этой отметки в паспорте закончить неудачей.  Работодатель найдет массу неочевидных причин для мотивированного отказа. В какой-то мере его можно будет понять. Человек не привязанный к конкретному месту может стать проблемой для предприятия. А если должность связана с материальной ответственностью, то стать частью нового трудового коллектива вам не «светит» точно.

Трудовая книжка

Согласно трудовому законодательству, если человек отработал в организации более пяти дней, у него должна быть трудовая книжка, а в ней, в свою очередь, должна быть запись о трудоустройстве на предприятии.

Однако, если соискатель устраивается на должность по совместительству, то работодатель может и не требовать наличия этого документа. Если же трудящийся устраивается на первое место работы, то ему достаточно принести незаполненную книжку, а всю необходимую информацию внесет сотрудник кадровой службы.

Если вдруг новый сотрудник заявил при приеме на работу о потери трудовой, или ее состояние оставляет желать лучшего, то кадровику предприятия придется заниматься оформлением новой книжки. Однако, предварительно сотрудник должен написать заявление об этом и указать причины произошедшего.   

СНИЛС Для поступления на работу СНЛС точно нужен.
Документ, со ссылкой на номер персонального счета налогоплательщика.
Документы воинского учета Обязаны предъявлять все военнообязанные мужчины (находящиеся в рамках призывного возраста). Человеку, не прошедшему службу, необходимо предъявить удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Если соискатель уже отслужил и в настоящее время находиться в запасе (или не годен к военной службе), то он должен предъявить военный билет или временное удостоверенное, выданное взамен него.
Дипломы и иные бумаги, подтверждающие уровень образования Подтверждающие наличие образования, прохождение курсов повышения квалификации и т.п. Такого типа документы работодатель может потребовать, если исполнение должностных обязанностей подразумевает наличие специальной подготовки.
Справка о судимости Определенные государственные учреждения не могут принять на службу человека, осужденного за совершения тех, либо иных преступлений. При оформлении и для трудоустройства в такие организации кадровик точно затребует справку об отсутствия судимости, которую соискатель должен будет получить в соответствующих органах
Справка о том, что вы не привлекались к административной ответственность за употребление запрещенных веществ Опять же, данную справку запросят для приема на вакантную должность только в тех организациях, в которые прием соискателей, замеченных в употреблении такого рода веществ, запрещен на законодательном уровне.

Работодатель может запросить и другие бумаги. Главное, чтобы его требования коррелировались с нормативными актами, утвержденными правительственным аппаратом. Все необходимые документы для принятия и оформления на работу для официального трудоустройства (список), закреплены трудовым законодательством, а именно статьей 65 Трудового кодекса. Документы, не отраженные в этом перечне, организация требовать не вправе..

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector