Срочный трудовой договор на период декретного отпуска

Беременность замещающей работницы

Интересный момент, который нередко возникает на практике — беременность той сотрудницы, что сама замещает декретницу. Хорошо, если до выхода из декрета основной работницы осталось достаточно времени, чтобы замещающая успела родить (небеременных и находящихся в отпуске по уходу за детьми можно увольнять по истечении срока трудового соглашения). Отпуск по беременности и родоразрешению замещающей сотрудницы оформляется в обычном порядке:

• получение листка нетрудоспособности с заявлением;
• оформление приказа об отпуске;
• расчёт и выплата пособия.

На время отсутствия второй декретницы можно взять нового временного сотрудника. Независимо от предполагаемого срока работы, он может рассчитывать на все равные с другими сотрудниками условия. Если до выхода основной сотрудницы остаётся менее двух месяцев (в расчёт берётся максимальный срок выхода из декрета — 3-летие ребёнка), имеет смысл ознакомиться с особенностями регулирования труда работников, заключивших краткосрочный контракт (глава 45 ТК). Однако вопрос отнесения к таковым в этой ситуации довольно скользкий — всё же точный срок в договоре не определяется.

Сложнее ситуация, если намечается выход основной декретницы, а замещающая её женщина беременна. Всем известно, что будущую маму наниматель может беспрепятственно уволить едва ли не в одном-единственном случае — при ликвидации организации. С этого начинается ст. 261 ТК — базовая норма по гарантиям для беременных. Далее следуют особенности по срочным договорам в целом — уволить беременную администрация не вправе, должна продлить договор до момента рождения ребёнка. К сожалению, работницу, замещающую основного сотрудника, могут «попросить», даже если она в положении… но не беспрепятственно.

Беременную женщину могут уволить только в случае ликвидации организации

У нанимателя возникнут трудности — в отличие от обычного работника, будущая мама требует проявления особой заботы: ей обязаны предложить имеющиеся вакансии

Обратите внимание на несколько нюансов:

1. Предлагать нужно лишь те места, к должностным требованиям, по которым подходит кандидатка — соответствующей или более низкой квалификации. К примеру, если имеется должность заместителя директора с обязательным требованием «высшее образование», женщине, замещавшей должность продавца и имеющей среднее специальное образование, предлагать эту должность не нужно. Другое дело, если у неё есть высшее образование и она соответствует другим параметрам — имеет руководящий стаж, к примеру. Тут наниматель попадает в не слишком удобное положение.
2. Не нужно предлагать те должности, что подразумевают заведомо не подходящие (вредные) для беременной условия.
3. Законодательство обязывает предлагать лишь места, расположенные в местности, где работала женщина. Но будьте внимательны: коллективным договором может быть предусмотрено иное (а ведь женщина, если она уже в декрете или совсем скоро туда собирается, вполне может согласиться и на трудоустройство в другом городе).

После получения согласия на перевод он производится в обычном порядке (заключается новый трудовой договор). Если женщина отказалась, её увольняют ровно в срок истечения трудового соглашения.

Видео: увольнение декретниц, которые сами работают на декретном месте

На практике имеет место и немного комичная ситуация с декретными местами. По крайней мере, таковая не редкость в моей организации. За время декрета одной (первой) сотрудницы в декрет успевают уйти ещё несколько её замещающих. Так образуются «этажи» из декретниц, которые впоследствии приходится «расселять». Повторюсь, политика нашей компании — по возможности не увольнять по истечении срока временного договора. Но такая позиция требует очень умелой работы по ротации кадров и полного отсутствия пробелов в знании законодательства на этот счёт.

Работа с декретными местами — территория множества нюансов. Законодатель постарался максимально учесть все ситуации и интересы каждого участника. Договор имеет лишь небольшие отличия от обычного. Срок его не определён достаточно для того, чтобы работающий человек мог с уверенностью сказать: «Я буду работать здесь через месяц, год, два года». В то же время интересы особенно социально уязвимых категорий сотрудников (беременные, матери маленьких детей) учтены сполна.

Действия сотрудницы при оформлении декретного отпуска

Во время оформления декретного отпуска основные обязательства по проведению всех необходимых мероприятий, безусловно, будут возложены именно на работодателя. Однако в обязанности сотрудницы также будут входить некоторые действия. В частности, речь идет о необходимости составления письменного заявления на имя начальника организации. Данный документ формируется в свободном порядке, так как никаких обязательных форм и образцов для него установлено не было.

Помимо этого, к готовому заявлению сотрудницей должно быть прикреплено и главное документальное подтверждение факта ее беременности. Таким подтверждением является больничный лист, надлежащим образом заполненный уполномоченной медицинской организацией.

Еще одно важное обязательство будет возложено на сотрудницу уже после появления малыша на свет. В частности, в этот момент она должна будет представить своему работодателю свидетельство о рождении, которое выдается в органах ЗАГС

Именно на основании данного документа руководитель сможет произвести расчет единовременного пособия.

Срочный договор

Декретный отпуск при срочном трудоустройстве

Согласно ст.59 Трудового кодекса РФ, срочное трудовое соглашение может быть заключено с работником, замещающим временно отсутствующего сотрудника (например, находящегося в декрете). Характер его действия временный, он подлежит прекращению при наступлении соответствующих оснований (например, выход основного сотрудника).

Вне зависимости от характера договорных отношений с фирмой, женщина имеет право на оформление декрета. В соответствии со ст. 261 ТК РФ, если срочный договор истечет во время беременности замещающего лица, он продляется работодателем.

Бланк срочного трудового договора можно скачать здесь.

Уйти в декрет по срочному трудовому договору возможно по заявлению, при наличии больничного листа, выданного в женской консультации.

Условия и порядок оформления

Сотрудница-срочница вправе оформить декрет, написав заявление на имя работодателя. Условия трудоустройства, характер трудового договора не могут повлиять на его предоставление. Она получит выплаты в соответствии с законодательством.

Оформление декретных дней срочнице практически не отличается от оформления постоянному сотруднику. Она предоставляет документы:

• заявление;
• справку, подтверждающую беременность;
• листок нетрудоспособности из женской консультации.

После принятия документов организацией оформляется приказ о предоставлении отпуска, устанавливаются сроки. Сотрудницу обязаны ознакомить с приказом под роспись. Далее бухгалтерия начисляет причитающиеся выплаты в десятидневный срок.

Выплаты

Временная работница получает выплаты, не отличающиеся от выплат работницам, трудящимся по договору с неограниченными сроками, в том числе:

1. Единовременная выплата по беременности. Выплачивается работодателем, оформившим декрет. Не облагается подоходным налогом.
2. Единовременная выплата по рождению ребенка. Выплачивается организацией, в которой работница трудоустроена. Для получения требуется написать заявление.
3. Ежемесячное пособие. Выплачивается организацией работнице только в случае официального трудоустройства.
4. Выплаты, предусмотренные соглашением и актами организации.

Оформление

Заявление

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

Расскажем о правильном порядке найма временного сотрудника.

Шаг 1. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска заключается в свободной форме, унифицированного бланка для него нет. В содержании контракта присутствуют, согласно 57 статье ТК:

• Данные нанимателя и работника. Напомним, что для заключения контракта в общих случаях кандидат должен предъявить паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (если она уже заведена).
• Сам предмет договора.
• Порядок оплаты труда.
• Режим работы.
• Период, на который заключается договор.
• Права и обязанности сторон.

При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ

В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.

Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.

За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.

В акте указано, что такой датой считается последнее число, когда работник осуществлял трудовые обязанности. Если он был освобожден от них, то последний день, в который за ним сохранялось место занятости.

К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.

Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.

При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:

• ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
• ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
• ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
• ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
• ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
• ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.

При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.

Порядок оформления лица на декретную ставку

Необходимость в данной процедуре обусловлена длительностью нетрудоспособности основной работницы.Во-первых,она берет больничный продолжительностью согласно медицинским документам. Срок по нему составляет по 70 суток до и после родов.Во-вторых, после появления малыша на свет, женщина вправе остаться с ним для ухода на полтора года. После истечения обозначенного периода, молодая мама вправе продлить его еще на 1,5 года.

С новым сотрудником заключается новое соглашение, имеющее срочный характер

К слову, контролирующие органы уделяют подобным документам особое внимание. Это мотивирует кадровую службу компании делать свою работу безукоризненно

Что должно быть в заявлении соискателя на должность?

Кандидат, желающий приступить к работе, должен представить в адрес нанимателя собственноручно написанное заявление. Оно составляется согласно общепринятым правилам и содержит сроки, в течение которых гражданин будет выполнять функции, закрепленные за ним должностным регламентом, а также данные лица, которое будет замещаться в течение обозначенного времени. Образец будет предоставлен соискателю специалистами организации.

После передачи бумаги в кадровую службу нанимателя новый сотрудник получает личную карточку в деле и предложение о заключении трудового соглашения.

О каких нюансах трудового договора стоит помнить?

Заместитель может подписать бумагу, предусматривающую исполнение обязанностей и оплату за них только на определенное время. Окончанием срока действия документа выступает момент, когда декретница решает выйти на работу. Иногда договор составляется с указанием конкретной даты.

По закону временную ставку можно замещать на протяжении пяти лет, однако, с этим часто возникают проблемы. Обычно женщины сидят дома до исполнения несовершеннолетним трех лет. Вместе с тем мама вольна приступить к деятельности в любой момент. Если она примет такое решение, то заместитель останется без работы. Дело в том, что права декретниц защищены действующими правовыми актами, положения которых говорят о невозможности их увольнения и обязанности сохранения за такими гражданами должностей.

Поэтому в соглашении не стоит указывать точную дату прекращения отношений между временным специалистом и организацией. Иначе в случае непредвиденного решения сотрудницы, родившей ребенка, подобная ситуация может привести к конфликту.

Важно! При грамотном оформлении в контракте проставляется дата, соответствующая рабочему дню, который следует за датой ухода декретницы. Помимо этого, указывается момент окончания договора, привязываемый к конкретному событию — дню, предшествующему приступлению женщины к должностным обязанностям

Приказ о приеме сотрудника

Является третьим по счету этапом оформления. После подписания сторонами соглашения, наниматель начинает подготовку документа для временного сотрудника, претендующего на декретную должность. Для этого используется строго формализованный бланк по форме № Т-1. К его заполнению нужно отнестись со всей серьезностью, ведь сведения будут храниться в архиве организации и использоваться, например, по случаю оформления гражданином пенсии

Именно поэтому так важно отразить в акте сроки действия договора, совпадающего с периодом пребывания основной сотрудницы дома

Вопрос:

Нужно ли срочному работнику делать запись в трудовой книжке?

Ответ:

Последняя точка в процедуре — запись в основном документе трудящегося. В нем отражается факт действительности отношений на срочный период. Если запись не будет конкретизирована по продолжительности, то у заместителя появится шанс остаться на должности в рамках постоянного контракта. Такое происходит, когда декретница не пожелала оставлять малыша после окончания законодательно установленного периода для ухода за ним. Основания для прекращения отношений в данном случае будут отсутствовать. Соглашение считается бессрочным, что избавляет компанию от необходимости вносить изменение в какие-либо документы.

Прекращение трудового соглашения на декретном месте

Нюансы срочного трудового соглашения сводятся к обеспечению комфортного для всех участников процесса и, что не менее важно, законного прекращения временной работы. В широком смысле прекратиться такой договор может точно так же, как и любой другой — до окончания срока действия:. Свежие записи
Можно ли дарить зеркало: как защититься от плохих приметСтало известно о влиянии вышек сотовой связи на здоровье человекаМожно ли есть бананы, купленные в России?

Свежие записи
Можно ли дарить зеркало: как защититься от плохих приметСтало известно о влиянии вышек сотовой связи на здоровье человекаМожно ли есть бананы, купленные в России?

• переводом на другую должность (процедура самая обычная — без специфических нюансов);
• увольнением по желанию сотрудника (процедура традиционная — достаточно предупредить нанимателя за две недели);
• увольнением по независящим от сторон обстоятельствам или по инициативе нанимателя (всё происходит в соответствии с общими нормами ТК).

Гораздо больший интерес представляет специфическая ситуация — завершение временной работы в связи с окончанием срока действия договора — выходом на работу декретницы (срочным или досрочным). Здесь тоже два варианта — увольнение и перевод.

В соответствии со срочным трудовым соглашением и элементарными правилами логики, последний рабочий день замещающего декретницу сотрудника тот, что предшествует дню её выхода на работу. Два действующих сотрудника на одной штатной единице находиться не могут, а уволиться или перевестись ранее этого дня можно по основаниям, перечисленным выше.

Увольнение

Ст. 79 ТК предписывает нанимателям предупреждать временных сотрудников о сроке истечения договора за три дня. Видимо, во избежание конфликтных ситуаций (например, декретница выходит внезапно, никого не предупредив, или бывшему временно нетрудоспособным сотруднику незапланированно закрывают больничный) для случая с замещением отсутствующего работника эта обязанность нанимателя отменена.

Прекращение трудовых отношений происходит в обычном порядке, основанием становится п.2 ч.1 ст. 77 ТК. Его этапы таковы:

1. Издание приказа (унифицированная форма Т-8). Увольняемого следует ознакомить с документом.

2. Произведение расчётов — обязательно в последний трудовой день (этому должно предшествовать составление табеля с учётом увольнения).

3. Внесение записи в трудовую книжку, личную карточку формы Т-2, уведомление об увольнении заинтересованных госорганов.

Перевод

Случается и так, что временный работник показал себя с хорошей стороны (руководство не желает с ним расставаться), а на момент истечения срока трудового соглашения с ним в компании имеется подходящая вакансия. Если продолжить работу согласен и работник, ситуация разрешается простым переводом.

В компании, где работаю я, преимущественно женский коллектив (декретные отпуска не редкость). Поэтому довольно часто бывает, что за свою трудовую деятельность работник проходит не одно, и даже не два декретных места. Умело проводя ротацию кадров, наше руководство выработало у коллектива уверенность в том, что при наличии хороших деловых качеств бояться временной должности не стоит — тебя обязательно (возможно, ещё и более удачно) переведут в преддверии окончания трудового договора. Практикуется, кстати, и ещё более неординарная (но вполне законная) вещь — «перекидывание» работника по больничным и отпускам сотрудников на промежутки, когда более или менее постоянных должностей нет, но в перспективе планируются, а работник хороший и отпускать его не хочется. Я сама не раз оказывалась таким «очень временным работником», но ничуть об этом не жалею (единственный минус — излишне исписанная переводами трудовая книжка).

Специфики у такого перевода нет — он производится либо по заявлению сотрудника, либо с уведомления нанимателя о наличии вакантной должности с предложением её занять (безусловно, согласие сотрудника обязательно). Порядок действий таков:

1. Получение документа-основания (заявления с резолюцией руководителя или уведомления с согласием сотрудника).

2. Оформление приказа (унифицированная форма Т-5). С приказом необходимо ознакомить сотрудника.

3. Заключение нового трудового соглашения, внесение сведений о переводе в трудовую книжку, карточку Т-2.

Пошаговая инструкция

Сам порядок оформления декретного отпуска состоит из таких ключевых этапов:

• Этап 1. В строго определенный срок получить листок нетрудоспособности в женской консультации. Чаще всего его выдают уже при приближении родов.
• Этап 2. В официальном заявлении объяснить причину своего отсутствия на работе – беременность и приближение даты родов. Сделать это можно в отделе кадров с помощью подсказок соответствующих специалистов.
• Этап 3. Написать заявление о назначении декретной выплаты, а если нужно, то и на замену расчетных лет.

• Этап 4. Сотрудник отдела кадров должен оформить специальный приказ, официально отправляющий женщину в отпуск.
• Этап 5. Бухгалтер должен провести расчет пособия в течение 10 дней, срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты.
• Этап 6. Внести запись о предоставленном декрете по беременности и родам в личную карточку.
• Этап 7. Проставить обозначения в табеле учета для всех декретных дней.

Если женщина работает по срочному трудовому договору, то работодатель обязан по ее запросу продлить срок соглашения до окончания декрета или разрешения беременности. Подробнее об этом читайте здесь.

Обратите внимание, декрет можно оформить и по месту совместительства, если у женщины несколько работ

Какие нужны документы на работу?

Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Какие документы нужны для оформления декрета по беременности и родам на работе:

1. Выданный на весь период нетрудоспособности больничный лист (может распространяться на 140 или в некоторых случаях на 194 календарных дня).
2. Справку, подтверждающую постановку женщины на учет у акушера-гинеколога, которая выдается на ранних сроках беременности, еще до 12 недель. Данный документ понадобится для оформления единовременного пособия за ранние сроки посещения женской консультации.
3. Подтверждающие личность человеку документы, например, паспорт.
4. Справка о доходах с прошлых мест трудовой деятельности.
5. Платежные реквизиты, по которым организация будет осуществлять выплату декретных средств, их можно указать в заявлении.
6. Заявление на имя руководителя по месту работы о предоставлении декрета, назначении выплаты по беременности и родам.
7. Заявление на замену лет, если это требуется.

На основании документов от работницы оформляется приказ на отпуск по беременности.

Образцы для скачивания на 2021 год

В женской консультации

Женской консультацией называется специальное медицинское заведение, которое занимается помощью женщинам во время беременности и некоторый период после родов. Оно может быть как независимой организацией, так и частью какого-либо роддома.

Обычно в любой нормальной женской консультации есть специальный отдел по предоставлению пациенткам правовой и юридической помощи. Чтобы стать на учет в таком заведении, нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, фотографии, медкарта.

Главные документы, которые женщине понадобиться взять отсюда в будущем для предъявления на работу:

• листок временной нетрудоспособности, с помощью которого будет проводиться оформление декрета;
• родовой сертификат;
• справка о беременности и постановке на учет.

Декретные выплаты

Порядок декретных выплат для постоянных и временных сотрудниц при условии выполнения всех вышеприведенных условий одинаков. Он установлен федеральным законом № 81-ФЗ, согласно которому беременная женщина имеет на право на следующие выплаты:

• единовременное пособие, назначаемое за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (ст. 9);
• социальное пособие по беременности и родам (ст. 6);
• единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 11, размер пособия – ст. 12);
• ежемесячное детское пособие до полутора лет (ст. 12).

Таким образом, можно заключить, что при наступлении беременности в период действия срочного договора, не лишает женщину прав на получение пособий и законного оформления декретного отпуска.

Увольнение беременной срочницы, временно занимающей место постоянного сотрудника, возможно лишь после предложения ей вакантных должностей. Законным поводом для увольнения беременной работницы служит ее отказ от предложенных вакансий или полная ликвидация предприятия.

Размер декретных платежей в 2019-2020 году

Обычные роды:

• срок декретного отдыха — 140 дней;
• объем материнских (родовых) выплат, минимальный
• (по МРОТ) — 35901,37 руб.;
• объем материнских (родовых) выплат, максимальный (по страховой базе) — 265827,63 руб.

Осложненные роды:

• срок декретного отдыха — 156 дней;
• объем материнских (родовых) выплат, минимальный (по МРОТ) — 40 004,38 руб.;
• объем материнских (родовых) выплат, максимальный (по страховой базе) — 296 207,93 руб.

Рождение 2-х детей и более:

• срок декретного отдыха — 194 дней;
• объем материнских (родовых) выплат, минимальный (по МРОТ) — 49 749,04 руб.;
• объем материнских (родовых) выплат, максимальный (по страховой базе) — 368 361,15 руб.

Внимание! Новая редакция по факту предоставляет будущим матерям, трудящимся на основе ограниченных по времени трудовых договоров, гарантии правомочий на:

1. полнообъемный декретный отдых;
2. полноценные декретные выплаты, соотносимо с суммированной продолжительностью периода неспособности к труду по декретному листку нетрудоспособности.

Напоминаем, раньше наниматель вправе был прекращать ограниченный временными рамками трудовой акт непосредственно после разрешения от бремени, даже если женщина числилась еще в декрете.

Декретные выплаты выплачивали за оформленный по факту дородовой отдых:

• продолжительностью 70 (обычные роды);
• 84 дня (сложные роды или появление 2-х и более малышей при многоплодности).

Вышеуказанное правило о пролонгировании юридического существования ограниченного по сроку трудового акта до родов или декретного отдыха с учетом редакции 2021 г. до настоящего времени не распространимо на случаи, когда женщина на сносях трудится, временно замещая должность недолго отсутствующего сотрудника.

Тогда ст. 261 ТК допускает увольнение беременной нанимателем по окончанию срочного акта, если нельзя перевести ее:

• на иную должность с письменного согласия самой трудящейся (как соответствующую имеющейся у нее квалификации);
• на нижестоящую или нижеоплачиваемую) с учетом состояния физического здоровья женщины и медицинских критериев, противопоказаний.