Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Когда выбрасывать?

В законе отсутствуют сведения о том, когда целесообразно выбрасывать оплаченные квитанции. Но существует термин, представленный сроком исковой давности. Он составляет три года, поэтому именно в этот период времени УК или ресурсоснабжающие организации могут подать в суд на неплательщика, если он в установленные сроки не вносит плату за потребленные ресурсы. Правила применения данного срока прописываются в ст. 196 ГК.

Но юристы рекомендуют гражданам хранить чеки и квитанции не меньше пяти лет. Это обусловлено тем, что даже после окончания срока исковой давности УК часто предъявляют претензии к владельцам квартир относительно скопившегося долга. Суд обязательно рассматривает этот иск, после чего определяется срок давности. Иногда он продлевается или приостанавливается, поэтому лучше всего всегда иметь в распоряжении доказательства отсутствия своей вины.

Срок хранения

Сколько времени хранятся бумаги о платеже, зависит от статуса плательщика – предприятие это или гражданин.

Для юридических лиц

Разработаны методические рекомендации для организаций, основанные на требованиях закона от 22.10.2004. Они указывают – хранение документов, касающихся расчетов с поставщиками, осуществляется в течение 5 лет.

Обуславливается тем, что ИФНС, другие контролирующие организации могут проверять документы за три предыдущих года, при необходимости – больше (например, если проверка началась раньше, и сроки были продлены), причем проверять могут обе стороны – плательщика, управляющую компанию, сверять их данные в рамках встречных проверок. Но это касается компаний.

Для физических лиц

Закона, обязывающего граждан сохранять чеки, прочие бумаги об оплате, в течение определенного количества лет, нет. Нормативных требований к гражданам по срокам хранения также нет.

Для взыскания долгов управляющими компаниями, ТСЖ, ресурсоснабжающими организациями применяется общий срок исковой давности – 3 года со дня неисполнения обязанности по уплате причитающихся сумм (). Конечно, лишние бумаги создают определенные неудобства, однако лучше их все же хранить.

Требования законодательства

За предоставление коммунальных услуг взимается плата, зависящая от количества потребленных ресурсов. Для этого учитываются показания индивидуальных счетчиков, а также общедомового прибора учета. Плата за услуги вносится каждый месяц.

В качестве подтверждения исполнения гражданином его обязанностей, выступает квитанция и чек. Если человек не оплачивает услугу, то он представлен должником. Но иногда возникает ситуация, когда гражданин вносит деньги по квитанции, но они не доходят до управляющей компании. Виновником может выступать работник УК, а также нередко такая проблема возникает по техническим причинам. Поэтому только с помощью чека и квитанции плательщик сможет доказать, что он оплатил использованные услуги.

Квитанции присылаются непосредственной УК, причем они должны соответствовать требованиям, указанным в Приказе №924. В нем приводится не только содержание документа, но и его внешний вид. Дополнительно описываются инструкция, на основании которой заполняется документация. Если эти требования соблюдаются, то документ обладает юридической значимостью.

В 2019 году в документе должны иметься данные:

• разновидности ресурсов, за которые вносится плата;
• характеристики ресурсов;
• количественные показатели, представленные числом потребленных услуг;
• реквизиты для внесения платежей;
• нормы потребления, утверждаемые в ЖК или ПП;
• общие сведения, к которым относится ФИО гражданина, на имя которого приходят квитанции, адрес квартиры, а также данные об управляющей компании, представленные БИКом и ИНН.

Граждане, пользуясь сведениями из квитанций, смогут проверить правильность начисления платы.

Если квитанция, полученная владельцем квартиры, не соответствует требованиям, то не нужно оплачивать или хранить ее, так как эта документация не обладает юридической силой.

Сроки оплаты коммунальных платежей по Жилищному кодексу

Актуальные сроки выплат по коммунальным платежам регламентируются нормами действующего федерального законодательства. Получатели ресурсного обеспечения обязуются совершать транзакции по квитанциям до 10 числа каждого месяца, следующего за завершившимся отчетным периодом.

При этом указанные сроки могут быть другими, если это предусматривается коллективным соглашением об управлении домом. Соответствующий порядок оплаты определяется в статье 155 действующего Жилищного Кодекса РФ и в статье 66 Постановления Правительства РФ от 6 мая 2011 года.

В случае возникновения ситуации, когда оплата коммунальных услуг была произведена не в полном размере, то согласно статье 156 Жилищного Кодекса РФ должникам нужно погасить пеню в размере 1/300 от действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ, действующей в конкретный момент. Стоит отметить, что сотрудники управляющей организации не могут увеличить размер пени по своему усмотрению.

Разъяснения Верховного суда

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 27 июня 2019 года о спорных ситуациях по коммунальным платежам, решаемым в судебном порядке, содержит в себе определенные разъяснения. Например, последним днем установленного срока для внесения платы за услуги ЖКХ является 10 число каждого отдельного месяца включительно.

Плата за получаемые услуги перечисляется на лицевой счет организации-поставщика на основании специальной платёжной документации, в том числе составленной в электронном формате и размещенной в единой государственной информационной системе. На потребителей не могут быть возложены обязательства по получению квитанции только на бумажном или электронном носителе.

В рассматриваемом документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие сведения:

• наименование исполнителя услуг;
• номер актуального банковского счета поставщика;
• реквизиты организации;
• месяц, за который должен быть совершен платеж;
• сведения о величине долговых обязательств потребителя за предыдущие периоды;
• информация о предоставлении льгот или государственных субсидий, снижающих итоговый размер платежа.

Денежные средства, выплаченные по платежному документу, вносятся за те коммунальные услуги, которые оказываются в том месяце, который прописан в квитанции. Если предоставленная плательщику документация не содержит в себе данных о расчетном периоде, то средства перечисляются за тот период, который указывается самим гражданином в самостоятельном порядке. Это в полной мере регулируется статьей 319 Гражданского Кодекса РФ.

В случае выбора новой жилищной компании для получения услуг нужно заключить новый коллективный договор на управление многоквартирным домом и совершать ежемесячные выплаты на основании норм данного соглашения. (Статья 162. Договор управления многоквартирным домом). Реализаций данной цели в подавляющем большинстве случае занимается жилищный кооператив или объединение собственников.

Стоит отметить, что при временном отсутствии собственника или нанимателя, а также членов их семей в квартире, то все виды коммунальных услуг рассчитываются в зависимости от установленных норм потребления с учетом перерасчёта платежа за конкретный временной промежуток. Положение устанавливается Постановлениями Правительства Российской Федерации и статьей 155 Жилищного Кодекса.

Всех без исключения собственников могут обязать временно покинуть помещения, если внутри квартиры была допущена аварийная ситуация, угрожающая целостности всего дома. За невыполнение данных обязательств на граждан будут наложены крупные административные санкции.

На сколько выросли коммунальные платежи с 1 июля 2019 года — мы расскажем далее.

Форму судебного приказа о взыскании коммунальных платежей вы можете найти здесь.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
   • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какой срок оплаты коммунальных услуг согласно Жилищному кодексу.

Как оптимизировать

Для тех, кто предпочитает уменьшить объем хранения, можно посоветовать применять современные методы – например, сохранять электронные копии квитанций и чеков. Получить информацию можно через историю платежей в банке, если деньги перечислялись через счет или с помощью карты.

Кстати, часто чеки и квитанции банкоматов выцветают, иногда за очень короткий срок – поэтому, если храните бумажный документ, рекомендуется делать с оригинала документа ксерокопию.

Есть более надежный способ – регулярно проводить сверку платежей и начисленных сумм с управляющей, ресурсоснабжающей организацией, по итогам которой обязательно получить оформленный по всем правилам акт сверки. Подписать такой документ должен уполномоченный представитель (лучше, если это сделает руководитель, так как от представителя потребуется еще и доверенность на соответствующие полномочия).

После полной оплаты и завершения всех проверок – взять справку об отсутствии задолженности на определенную дату. Такая справка тоже выступает доказательством при судебном разбирательстве.

Пока на законодательном уровне не установлен период, в течение которого потребители обязаны сохранять все квитанции об оплате коммунальных услуг, каждый решает сам, как и сколько хранить платежные документы.

Порядок оплаты коммунальных услуг. до какого числа

Потребители коммунальных услуг должны вовремя вносить плату за них поставщикам.

Действующим законодательством устанавливается определенный порядок и сроки проведения данных платежей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург) ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. Это быстро и БЕСПЛАТНО! Список подлежащих оплате жилищно-коммунальных услуг зависит от уровня благоустроенности дома, в частности, от наличия централизованной канализации, мусоропровода, лифтов, центрального отопления, горячего водоснабжения и прочих благ.

Потребляемые услуги, за которые необходимо вносить оплату, делятся на коммунальные и жилищные.

К числу первых относятся:

1. газификация;
2. горячее и холодное водоснабжение;
3. электричество;
4. канализация.
5. отопление;

Жилищными считаются следующие услуги:

1. лифтовое обслуживание;
2. деятельность управляющей компании.
3. предоставление радио- и телевещательных услуг;
4. вывоз мусорных отходов;
5. осуществление капитального ремонта (относится к приватизированному жилью);
6. обслуживание домофонов;
7. содержание жилья в надлежащем состоянии и проведение текущих ремонтных работ;

Отечественными законодательными нормами, действующими в 2021 году, обязанность по оплате расходов, связанных с содержанием жилья, возложена на его собственников. Владельцы квартир многоэтажных домов должны оплачивать потребляемые коммунальные услуги, а также вносить плату за проживание в соответствии с договорами, заключаемыми с лицами, которые осуществляют определенные виды деятельности.

Независимо от того, кто в конкретный период времени проживает или зарегистрирован в квартире, внесение оплаты за коммуналку, а также все расходы, связанные с эксплуатацией недвижимости, ложатся на плечи собственника.

Особенности хранения

Так как чеки и квитанции приходится хранить не меньше трех лет, желательно знать, как правильно их сохранить, чтобы имеющаяся информация не стерлась и не исчезла. Для этого учитываются правила:

• следует знать, с какого момента начинается отчет срок исковой давности, например, если в квитанции указан период, представленный февралем 2019 года, то срок хранения закончится только в марте 2022 года;
• даже после трех лет нежелательно платежку выбрасывать, так как если существует возможность, то желательно сохранить документ еще на пару лет;
• если возникнут какие-либо судебные разбирательства или иные споры с представителями УК, то только официальные платежные документы позволят доказать, что человек является добросовестным плательщиком, поэтому именно управляющая компания желает незаконным образом взыскать лишние средства;
• чеки хранятся только в закрытом и темном месте, где на них не будет попадать солнечный свет или влага;
• желательно раз в полгода делать копии, так как чернила, имеющиеся на платежных документах, быстро истираются, поэтому воспользоваться этими бумагами во время проведения судебного разбирательства просто не получится.

Если человек оплачивает квитанции с помощью онлайн-банкинга, то в его личном кабинете сохраняются все сведения о перечисленных средствах. Поэтому достаточно только в электронном формате сохранить квитанцию и подтверждение, чтобы в будущем воспользоваться ими для защиты своих прав.

Зачем хранить квитанции

Квитанции об оплате коммунальных услуг являются подтверждением внесенной вами платы. Следовательно каждый из нас должен хранить эти документы в случае возникновения спорной ситуации в управляющей компании или на ресурсном предприятии, когда они в своей программе не увидят вашей платы за предоставленные ими услуги.

В данной ситуации каждый, у кого будут сохранены квитанции, смогут доказать внесение денежных средств по платежным документам. В суде, к примеру, данные чеки будут единственным доказательством в вашу пользу, а не в пользу предприятия.

Стоит отметить, что потеря данных о платежах за «коммуналку» является не единственной причиной необходимости хранения платежных документов.

Благодаря сохраненным ранее чекам можно отслеживать рост коммунальных платежей, когда кажется, что сумма в очередном документе значительно выросла, и сравнив с данным прошлых месяцев, есть повод обратиться в компанию для уточнения информации, указанной в документе.

Кроме этого, в чеке могут появиться услуги, которые управляющая компания вам не оказывает, но плату за них с вас стала брать. В этом случае, сохраненные квитанции придут в помощь.

В случае продажи квартиры, в необходимый пакет документов входит справка об отсутствии задолженности за коммунальные платежи, которую выдают в МФЦ либо в ТСЖ. Для получения этой справки необходимо будет предоставить квитанции об оплате за последние несколько месяцев.

Наличие долгов по квартплате при продаже недвижимости

Законодательством РФ допускается продажа жилья вне зависимости от наличия задолженности за коммунальные услуги. Согласно действующим нормативным актам долги по квартплате на объект недвижимости не распространяются, и новый владелец недвижимости их оплачивать не должен. Исключение составляет обязанность по взносу на капитальный ремонт в многоквартирном доме, которая переходит от предыдущего хозяина жилой площади к новому. Если у прежнего владельца квартиры имелся долг по взносам на капремонт, то новый собственник должен будет его погасить (ст. 158 ЖК РФ)

Не каждый  потенциальный покупатель будет приобретать жилье, если оно обременено долгами по квартплате.  Информацию о наличии задолженности по адресу квартиры можно узнать без участия собственника на сервисе государственных услуг, посредством личного кабинета на сайте управляющей компании или ТСЖ, в мобильном приложении для жильцов, при помощи банкоматов. Если известен лицевой счет, то уточнить информацию о задолженности можно на Почте России, в банке, в терминале или по телефону компании поставщика услуг.  Подробнее о том, как узнать о задолженности за ЖКУ, вы можете прочитать здесь.

Часто при совершении сделок по купле-продажи квартиры могут потребоваться квитанции об оплате ЖКХ. Они нужны для проверки наличия долгов по объекту недвижимости. В случае, если отчеты в банке или управляющей компании были утеряны, или денежные средства переведены на неверный счет, то именно документ об оплате будет защищать права собственника в суде или в жилищной организации. В таких случаях хранение квитанций ЖКХ можно считать необходимостью.

Если вы оплачиваете коммунальные услуги через терминалы или онлайн-сервис, следует распечатывать чеки и прикреплять к квитанциям. Некоторые чеки со временем выцветают, поэтому будет целесообразно делать ксерокопии. Но поскольку копия сама по себе не имеет юридической силы, ее нужно заверить у нотариуса или обратиться в бухгалтерию управляющей компании, где вам поставят подпись и печать. Подробнее о популярных способах оплаты коммунальных услуг вы можете прочитать здесь. Таким образом можно сделать вывод, что квитанция с печатью банка — это доказательство оплаты в случае необходимости защиты ваших прав.

Чем грозит задолженность по квартплате Как разобраться в квитанции за квартиру Что означает штрихкод в квитанции ЖКХ

Дополнительные продукты ЖКХ:

• Программа 1C: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК
• Сайт с личными кабинетами для жильцов 1С: Сайт ЖКХ
• Мобильное приложение ЖКХ: Личный кабинет

Способы оплаты

Потребитель вправе оплатить счета удобным для себя способом:

• наличными в кассу;
• банку наличными по квитанции, безналичными со счета – карточного, лицевого;
• используя онлайн сервисы, платежные системы.

Независимо от способа внесения есть общие рекомендации:

Удостовериться, что реквизиты плательщика, получателя указаны, верно (обратить особое внимание на номер лицевого счета плательщика, его фамилию, имя, отчество, адрес).
Проверить внесенную/перечисленную сумму.
Получить удостоверяющий документ о платеже – чек, квитанцию, электронный чек.

В случае его отсутствия – удостовериться, что деньги за потребленный ресурс поставщику поступили (в счет включаются строки о долге на начало периода и внесенные суммы, после чего отражается итоговая сумма к оплате с учетом платежей).

Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ

Сколько нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ и почему их нельзя выбрасывать. Квитанции об оплате коммунальных услуг получают после проведения оплаты за ЖКХ.

Многие потребители мечтают избавиться от целой горы бумаг без нежелательных последующих недоразумений относительно отсутствия оплаты за газ, воду или другую коммунальную услугу. Но этого делать нельзя.

Собственник должен хранить квитанции определенное время, что позволит избежать серьезных последствий в будущем.

• Законодательная база
• Что содержит квитанция?
• Зачем нужно хранить квитанции об оплате?
• Срок хранения платежных документов
• Рекомендации по хранению квитанций

Законодательная база

Документы, оформленные в виде квитанций, подтверждают успешное проведение платежей. Они должны храниться в форме, утвержденной законодательством.

Министерство строительства и коммунального хозяйства РФ в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описаны требования к квитанциям.

На законодательном уровне определено содержание документа, внешний вид квитанции. Если требования приказа соблюдаются, бумага приобретает юридическую силу.

Что содержит квитанция?

В 2020 году в документе должна отражаться вся необходимая информация:

• ФИО владельца недвижимости;
• фактический адрес помещения;
• номер лицевого счета;
• период, за который осуществляется оплата;
• размер повышающего коэффициента, если он был использован;
• объем каждой коммунальной услуги;
• объем услуг на общедомовые нужды;
• информация о размере перерасчета, который был проведен;
• сведения о наличии или отсутствии задолженности;
• наличие или отсутствие льгот по оплате, отсрочке или рассрочке;
• штрих-коды, которые должны соответствовать ГОСТу Р56042-2014;
• предыдущие показатели по счетчикам;
• реквизиты коммунальной организации, на которые поступают денежные средства;
• текущие показатели (данная графа заполняется плательщиком).

В 2020 году юридической силой обладают только те квитанции, которые оформлены по стандартному образцу и содержат все важные сведения.

Зачем нужно хранить квитанции об оплате?

Квитанции подтверждают проведенную оплату, поэтому они важны при возникновении споров с управляющей компанией или коммунальной организацией. Если предприятие по какой-либо причине не увидит проведенную оплату, с помощью документа можно подтвердить оплату предоставляемых услуг.

Полученные чеки можно использовать в качестве доказательства даже во время судебных споров.

Сохраненные квитанции позволяют отслеживать цену коммунальных услуг. Если выявляется большой рост, можно обратиться в организацию для уточнения имеющейся информации. Например, в некоторых случаях появляются услуги, которые не оказываются, но плату за них была взята. В таких спорных ситуациях чеки также можно использовать.

Когда квитанция, полученная потребителем после оплаты ЖКХ не соответствует требованиям, которые прописаны в Приказе № 924, ее бессмысленно хранить – бумага не имеет законной силы.

При продаже жилья в установленный пакет документов включают справку, подтверждающую отсутствие задолженности за платежи. Справка может быть выдана в МФЦ или ТСЖ. Для получения документа предоставляют квитанции о совершенной оплате за последние месяцы.

Срок хранения платежных документов

На законодательном уровне не установлен конкретный срок хранения чеков. Желательно хранить чек как можно дольше, чтобы гарантировать спокойствие при потенциальных спорных ситуациях. Несмотря на то, что власти не регулируют вопрос, хранение бумаг самим собственником помогает избежать проблем.

На большинстве чеков есть отметка, согласно которой бумагу желательно хранить на протяжении 3-х лет. Данная отметка носит только рекомендательный характер. Срок устанавливается в связи с тем, что срок исковой давности составляет 3 года. По истечению этого времени претензии не будут рассматриваться.

Законодательство не прописывает сроков хранения оплаченных квитанций. Однако нужно учитывать «срок исковой давности». Так, это понятие обозначает временной отрезок, в течение которого физлицо вправе обратиться в суд при нарушении своих прав.

Это базируется на том, что когда истекает три года, а собственнику УК предъявляет претензии по поводу имеющегося долга, то суду нужно будет в любом случае ознакомиться с документами (статья ГК РФ 199).

Покупка либо продажа недвижимости

Распространенная ошибка – продажа своей недвижимости с задолженностью по ЖКХ, хотя законом это не запрещено. Но тот же закон позволяет новому владельцу квартиры не оплачивать долги предыдущих владельцев. Таким образом, возврат задолженности все равно будут требовать у экс – хозяина квартиры.

Если даже нет задолженностей по коммуналке, покупателям все равно нужно будет предоставить все документы, включая платежки ЖКХ. Сегодня никто не хочет связываться с жильем, на котором «висят» долги.

Итак, сколько хранить коммунальные квитанции? Если жилье потребуется продать, лучше их не выбрасывать вообще, чтобы убедить покупателя, что он приобретает недвижимость без долгов.

Для каждого типа квитанций лучше завести отдельную папку определенного цвета. Это ускорит поиски нужного документа. Их распределяют по годам и видам платежей.Затем подшивают, подклеивают или складывают в прозрачные файлы, которые крепят к папке – сшивателю

При этом очень важно, чтобы квитанции были правильно оформлены, иначе в нужный момент они могут оказаться недействительными

Для чего нужна квитанция

Квитанция об оплате ЖКХ – это документ, подтверждающий факт оплаты оказанных услуг. Документ об оплате имеет определенную форму и оформляется согласно правилам, описанным в Приказе № 924 Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации.

Какая информация содержится в квитанции?

В квитанции отведены отдельные поля для каждой коммунальной услуги, указаны нормативы потребления. Также в квитанции могут содержаться показания приборов учета за истекшие периоды времени (уже оплаченные вами). Благодаря данной информации вы сможете самостоятельно рассчитать сумму выплат.

Перечень ресурсов, перечисляемых в квитанциях:

• электроснабжение;
• газоснабжение;
• вода и водоотведение (канализация);
• отопление;
• содержание общедомовых помещений и придомовых территорий;
• работы по ремонту и т.п.

Таким образом, квитанция содержит не только платежную, но и личную информацию о плательщике.

Кроме данных о плательщике, в документе указаны реквизиты управляющей компании (банковский идентификатор, счет, адрес и телефон), срок оплаты.

Зачем оставлять?

Расчеты с управляющими компаниями сегодня автоматизированы и упрощены, существует много вариантов оплаты: через банк, почту, терминал или онлайн-сервис. Но это не значит, что расчетные организации не могут внезапно потерять ваши платежные данные, допустить ошибку в расчетах или недобросовестным образом навязать вам дополнительные платежи.

Вашу правоту в споре с коммунальными службами можно доказать именно с помощью квитанций.

Срок хранения квитанций законодательно не установлен. Однако в некоторых квитанциях можно обнаружить рекомендательную пометку «хранить 3 года». Чем объяснить такой срок? Дело в том, что срок исковой давности по взысканию платы за коммунальные платежи составляет именно три года.

Видео о сроках давности взыскания платежей:

Это значит, что коммунальные службы могут предъявить вам к оплате долг со сроком давности до трех лет. Вы будете обязаны расплатиться, если не докажете факт оплаты услуг соответствующими документами.

Итак, квитанции об оплате коммунальных платежей следует хранить по меньшей мере три года.

А что посоветуют эксперты?

Тем не менее, большинство юристов советуют хранить квитанции об оплате ЖКХ значительно дольше – в течение 5-6 лет. Чем это вызвано?

В реальности бывают случаи, когда управляющие компании пытаются взыскать с потребителя долг, возникший ранее указанных трех лет, и подобные иски принимаются к рассмотрению судом.

В данном случае ответчик – потребитель услуг должен упомянуть о сроке исковой давности, и как правило, решение суда принимается в его пользу. Оплаченные квитанции служат дополнительным аргументом в пользу потребителя.

Сколько по времени хранить квитанции

Зачем хранить квитанции разобрались. Теперь встает вопрос о том, сколько их нужно хранить. Самое интересное, что этот аспект законодательно нигде не прописан.

В Жилищном и Гражданском кодексах описаны правила хранения различной документации. О квитанциях и других платежах речи в кодексах не идет.

Известно, что срок исковой давности составляет три года, согласно статье 196 ГК РФ. В соответствии с этой нормой кодекса рационально будет хранение платежных документов за коммунальные услуги 3 года.

Интересно, что при более детальном изучении вопроса о сроках исковой давности, становится очевиден факт необходимости хранения подтверждающих документов об уплате на срок до десяти лет.

Так, руководствуясь статей 199 ГК РФ, человек вправе подать требование в суд о защите своих прав, в случае предъявления ему накопившейся задолженности по оплате за предыдущие годы. В данной ситуации суд обязан рассмотреть все предъявленные доказательства (чеки об оплате), несмотря на истекший срок давности.

Прогресс не стоит на месте, и электронный способ хранения документов создаст много свободного места на ваших полках. При совершении электронных платежей, всю историю можно посмотреть при помощи онлайн банкинга, а в случае бумажного платежа, его отсканированная копия прекрасно подойдет в качестве доказательства в суде.

Законодательная база Российской Федерации

Квитанция – это документ установленной формы, подтверждающий прием денежных средств, документов или иных ценностей. Она доказывает факт оплаты услуги.

Осенью прошлого года Приказом Министерства регионального развития Российской Федерации №454 была утверждена форма платежного документа для внесении платы за содержание и ремонт жилых помещений и предоставление коммунальных услуг, а также методические рекомендации по ее заполнению. Новая квитанция об оплате ЖКУ довольно подробная: в ней отдельной строкой прописываются платежи за каждый ресурс (свет, вода, отопление и т.д.), кроме того, приводятся нормы потребления по каждому виду коммунальной услуги, чтобы плательщики могли самостоятельно проверить правильность начисленных сумм. Несмотря на то, что разработанный документ является «примерным» и носит рекомендательный характер, большинство коммунальных организаций приняли его к работе.

Срок хранения квитанции об оплате коммунальных услуг законом не установлен. Однако Гражданский Кодекс РФ предусматривает понятие исковой давности, то есть срока, в течение которого можно обратиться за защитой нарушенного права в суд. Для взыскания задолженностей установлен общий срок исковой давности – 3 года (ст. 196 ГК РФ).

Тем не менее, практикующие юристы настоятельно рекомендуют хранить квитанции как можно дольше, объясняя это «реалиями жилищно-коммунальной сферы». Кроме того, истечение срока исковой давности не является препятствием для принятия иска судом. Согласно ст. 199 ГК РФ, требование о защите нарушенного права принимается к рассмотрению судом независимо от истечения срока исковой давности. Иными словами право на иск в процессуальном смысле остается и по прошествии трех лет. Это связано с тем, что в ходе судебного разбирательства может быть установлено, что срок исковой давности прерывался, приостанавливался или подлежит восстановлению. Однако его пропуск действует как возражение против иска. Если ответчик ссылается на истечение срока исковой давности, суд обязан учесть это при вынесении решения и имеет 100% основание в отказе удовлетворения требований истца.

Таким образом, хранить квитанции об оплате коммунальных услуг необходимо (минимум) три года. К счастью, сейчас появились способы оплаты коммунальных услуг, с помощью которых можно избавить дом от груды бумажных платежек.Статья 196. Общий срок исковой давности Общий срок исковой давности устанавливается в три года….Статья 199. Применение исковой давности 1. Требование о защите нарушенного права принимается к рассмотрению судом независимо от истечения срока исковой давности. 2. Исковая давность применяется судом только по заявлению стороны в споре, сделанному до вынесения судом…

Причины для хранения

Со временем меняются управляющие компании, создаются и распадаются ТСЖ, а передаются остатки от одной к другой организации не всегда корректно. Доказать, что долга нет, все оплачено помогут подтверждающие документы. Иногда системой самой организации платежи разносятся неверно по плательщикам – суммы теряются. Возможны сбои в программном обеспечении. Ошибки не исключены при перечислении средств банками.

В случае споров доказательствами внесения средств потребителями на счет управляющей компании служат платежные документы. Для судебного разбирательства важен факт оплаты – по закону потребитель обязан доказать оплату, а без соответствующего документа оправдаться не получится.

Зачем хранить квитанции

Срок хранения квитанций об оплате согласно ГК РФ, устанавливающему трехлетний срок исковой давности — 3 года. Хотя закон и не предусматривает обязательного наличия таких документов, это следует сделать для собственного спокойствия.

Любое учреждение, которое является получателем денежных средств, в течение 3 лет может подать иск и выставить долг за любой период времени. И чтобы без лишней волокиты доказать свою правоту, хранить квитанции ЖКХ следует в течение трехлетнего периода.

Различные недоразумения нередки в случае сбоев в работе банковской системы, переезда учреждения, утраты данных о внесенных платежах. При этом вина за случившееся, конечно, лежит на банке. Но в большинстве случаев его работники пытаются скрыть свою халатность, перекладывая ответственность на плательщиков. Именно тогда очень выручит наличие платежных документов. Квитанции по оплате суды принимают как доказательство правоты ответчика.

Срок исковой давности

Минимальный период исковой давности в 2020 — 3 года. А значит, это и есть время, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг. Такая мера обезопасит плательщика от возможных проблем до момента истечения срока исковой давности. Также следует требовать у банка документы, подтверждающие полное погашение какой – либо задолженности.

Но это не значит, что ровно через 3 года с момента оплаты квитанции нужно выбросить. Они не займут много места. Поэтому лучше перестраховаться и оставить их еще на какое – то время. Юристы советуют поступать так из – за некоторых разночтений статьи 199 ГК РФ. В ней есть лазейка, дающая право компании – истцу предъявлять исковые претензии и после истечения трехлетнего периода по причинам, от нее не зависящим. К ним относят различные форс — мажоры, включая землетрясение, наводнение, госпереворот, эпидемию и т. д. На время какой – либо нестандартной ситуации приостанавливается и действие исковой давности, а когда она закончится – все возобновляется. Что именно банк посчитает форс – мажором — неизвестно. Но его интересы точно не пострадают, поэтому лучше еще пару лет подержать квитанции у себя.

Оплата через он – лайн банкинг

Сегодня многие предпочитают оплачивать свои счета он – лайн. Это быстро и удобно. Но не следует забывать сразу же распечатывать квитанции об оплате. Полагаться на то, что история оплат сохранится в личном кабинете навсегда – не стоит. Доступной эта информация будет в течение определенного времени. Поэтому откладывать «на потом» распечатку квитанций не следует.

Хранение квитанций очень выручит во многих случаях, например:

• при изменении банком ПО, с помощью которого оплачивались счета;
• в случае утери данных работниками финансового учреждения по причине халатности;
• при смене собственника объекта жилищного фонда;
• в результате ошибки оператора банка, который перечислил средства другому получателю;
• в случае утери отчетной финансовой документации банком;
• при смене тарификации оплаты за различные услуги.

Как известно, предприятия ЖКХ и финансовые конторы не спешат разбираться с причинами появления плательщиков в списках должников. Им легче свалить всю вину на потребителя, который будет вынужден тратить время и нервы, доказывая свою правоту. Именно поэтому систематизированное и аккуратное хранение квитанций об уплате – залог спокойной жизни в условиях сегодняшних реалий.