Как и где можно получить копию свидетельства о смерти, восстановить ее или получить дубликат

Кто и когда должен заявить о смерти?

Уведомить об этом определенные органы необходимо незамедлительно. Выполнить эту функцию вправе любое лицо, обнаружившее труп.

Касательно того, кто вправе обратиться в инстанцию, чтобы реализовать свое право и получить свидетельство о смерти, то это:

• Родственники;
• Сотрудники жилищно-эксплуатационных предприятий;
• Представители здравоохранительных организаций, если человек преставился в их стенах;
• Представители органов опеки, других соцслужб;
• Работники правоохранительных органов, тюрьмы (если усопший пребывал в местах заключения);
• Уполномоченный офицер, если человек пребывал на службе, в зоне военных действий.

Согласно ЗУ, запросить документ необходимо максимум в течение трехдневного срока после ухода усопшего из жизни либо обнаружения трупа. Если по объективным причинам вы не можете получить справки, необходимые для регистрации, в отведенный срок, длительность этого периода увеличивается до 5 дней. Но необходимость в этом потребует обоснований.

Стоит учитывать, что первоочередное право на регистрацию имеют ближайшие родственники. Остальным лицам, перечень которых предусмотрен Правилами госрегистрации, бумага вручается, если покойный был одиноким либо по каким-то причинам близкие не в состоянии сделать этого.

Частые вопросы, возникающие при кончине родных

Метрика и медицинское свидетельство — это одно и то же?

Нет, это два раз­ных документа.

На фото ниже мож­но уви­деть сви­де­тель­ство о смер­ти с печа­тью образ­ца 2017 — 2018 г.

Для его выда­чи необ­хо­ди­мо предо­ста­вить допол­ни­тель­но меди­цин­скую кар­ту боль­но­го и стра­хо­вой полис.

Если точ­ная при­чи­на смер­ти не уста­нов­ле­на, то может быть выда­но пред­ва­ри­тель­ное меди­цин­ское св — во, кото­рое через 45 дней заме­ня­ет­ся новым, по резуль­та­там про­ве­дён­но­го меди­цин­ско­го исследования.

Как получить справку о смерти?

Есть раз­ные справ­ки — по фор­ме 33 и 34.

Взять её мож­но в ЗАГСе по месту:

• нахож­де­ния мед­учре­жде­ния, зафик­си­ро­вав­ше­го смерть;
• послед­не­го проживания;
• непо­сред­ствен­но смерти.

Выда­ча справ­ки про­ис­хо­дит на основании:

• пас­пор­тов заяви­те­ля и покойного;
• меди­цин­ско­го св- ва о кончине.

Справ­ка о смер­ти по фор­ме 34 берёт­ся из архива:

• в ней не ука­за­на дата рож­де­ния и при­чи­на смерти;
• архив­ная справ­ка сто­ит в пре­де­лах 100 руб.

Дубликат метрики

Если сви­де­тель­ство о смер­ти поте­ря­но, мож­но полу­чить дуб­ли­кат. Оформ­ле­ние и выда­ча дуб­ли­ка­та про­ис­хо­дит в том же отде­ле­нии ЗАГСа, где был выдан ори­ги­нал, в тече­ние 30 дней с момен­та обра­ще­ния лица. Выпла­чи­ва­ет­ся гос­по­шли­на в раз­ме­ре 200 руб.

Как быть, если в метрике о смерти ошибки

Доку­мент с ошиб­ка­ми ничто­жен, поэто­му в него при­дёт­ся вно­сить кор­рек­ти­вы. Надо будет напи­сать заяв­ле­ние в ЗАГС, выдав­ший св-во о кон­чине, и предо­ста­вить ори­ги­нал доку­мен­та, кото­рый над­ле­жит изме­нить, упла­тив при этом пошли­ну 400 руб. Изме­не­ния будут вне­се­ны в тече­ние 30 дней.

Что­бы не тра­тить своё вре­мя и день­ги на исправ­ле­ние оши­бок, луч­ше сра­зу обра­тить внимание:

• пра­виль­но ли оформ­ле­но сви­де­тель­ство о смерти;
• нет ли оши­бок в напи­са­нии фами­лий и дат;
• есть ли печа­ти и под­пи­си долж­ност­ных лиц.

Итак, мы разо­бра­лись с тем, где выда­ют сви­де­тель­ство о смер­ти и как оно оформляется.

Если документ с ошибками?

Внести корректировки в свидетельство возможно. Для этого следует обратиться в отделение ЗАГСа, которое выдало оригинал.

Родственник должен написать заявление о внесении изменений в бланк. Форма заявления официально установлена и предоставляется в ЗАГСе. В обращении нужно указать паспортные данные, информацию об оригинальном документе.

Заявитель должен предоставить паспорт и бланк, который содержит ошибки. Заявка в среднем рассматривается в течение одного месяца. Иногда срок может быть продлен до 2 месяцев.

Согласно с п. 5 ст. 333.26 НК, в 2020 году обратившийся должен оплатить госпошлину в размере 650 рублей.

Если в ЗАГСе откажут, родственник вправе обжаловать решение в судебном порядке.

Документы, необходимые в первые дни после смерти

Сразу после смерти родственника или близкого человека следует провести ряд последовательных шагов, сопровождающихся получением определенных документов.

Медицинская справка и полицейское заключение

В случае смерти человека дома начинать надо с вызова скорой, которая констатирует смерть и выдаст соответствующую медицинскую справку.

Необходимо также получить полицейское заключение. Вызывать полицию надо сразу же, как только будет констатирована смерть. В протоколе должны содержаться результаты осмотра тела и места гибели, предполагаемая причина смерти, факт насильственного воздействия или его отсутствия. Сотрудник полиции должен обязательно подписать документ.

При наличии медицинской справки и полицейского заключения тело можно увозить. Для стандартных похорон следует обратиться к специальной перевозке. Эта служба доставит тело в морг, ее сотрудникам обязательно нужно предъявить справку и заключение. Если нужно забальзамировать тело, то следует обращаться в ритуальную службу.

Свидетельства о смерти

Следующий обязательный шаг – оформление медицинского свидетельства о смерти. Выдают его в морге либо медицинском учреждении. Получателями могут быть члены семьи покойного, близкие родственники или законный представитель.

Документ выдается по форме №106/у-08. Основанием является следующая документация:

• паспорт умершего человека;
• его амбулаторная карта;
• его полис ОМС;
• паспорт заявителя;
• справка о констатации смерти;
• полицейское заключение (если составлялось).

Этот документ очень важен, поскольку тело для погребения выдают только при его наличии. В свидетельстве обязательно должны быть указаны следующие данные:

• серия и номер документа, дата выдачи;
• ФИО умершего, пол, дата рождения;
• дата и время смерти;
• адрес постоянного места жительства, тип местности;
• место смерти.

При гибели в больнице учреждение отправляет умершего в морг самостоятельно, известив об этом родственников. Им остается заняться медицинским свидетельством о смерти. Получать его надо по стандартному алгоритму.

Требуется также оформление гербового свидетельства о смерти, которое после похорон останется у родственников. Выдают его в ЗАГСе на основании следующей документации:

• паспорт заявителя;
• паспорт умершего человека – при выдаче готового свидетельства его безвозвратно изымут;
• медицинское свидетельство о смерти;
• заявление о регистрации смерти, форма №16.

Документы при насильственной смерти

Это особый случай. При выявлении насильственных причин смерти или подозрении на них тело забирают в судебно-медицинский морг. Это происходит и при смерти в общественном месте.

Проверкой занимается прокуратура или полиция. Если факт насильственной смерти подтверждается, то возбуждают уголовное дело. Если смерть произошла по естественным причинам, то должно быть вынесено постановление об отказе в возбуждении уголовного дела.

Смерь в другом городе или стране

В этом случае действовать надо стандартно с учетом местных особенностей. Оформлением медицинского свидетельства о смерти занимается лечебное учреждение населенного пункта, где человек умер.

Для транспортировки тела к месту захоронения нужна специализированная машина. Такая услуга называется «груз 200». Для перевозки на специальном автомобиле нужно только свидетельство о смерти и справка о бальзамировании. Если перевозка осуществляется самолетом, то список документов больше:

• свидетельство о смерти;
• паспорт и авиабилет сопровождающего груз лица;
• справка санитарно-эпидемиологической станции;
• справка об отсутствии посторонних предметов в контейнере.

Если гражданин РФ умер за границей, то все формальности выполняет российское консульство, а перевозку оплачивают родственники. Для нее нужно:

• паспорт и виза (если есть) умершего;
• медицинская справка о смерти – обязательно должен быть указан факт смерти за границей.

Документы для похорон

Похороны, в том числе и кремация, проводятся при наличии следующих документов:

• полицейский протокол осмотра;
• справка о констатации смерти;
• свидетельства о смерти: медицинское, из ЗАГСа;
• договор об оказании ритуальных услуг, оформлять его должен агент ритуальной службы.

Обычно похороны организуют на третий день. Это христианская традиция, у других религий свои правила. Оформление всех документов может занять больше времени, в морге тело бесплатно держат до 7 дней.

Кто может получить справку

В качестве получателей чаще всего выступают близкие родственники умершего, которые связаны имущественными обязательствами с погибшим, причем наличие гражданства России не обязательно. Допускается выдача справки посторонним лицам, для этого потребуется предоставить расписку от родственника и заверить ее у нотариуса.

Помимо близких людей, документы могут запросить уполномоченные сотрудники разных ведомств или организации. Заказ доступен для следующих лиц:

1. Представители поликлиники, врачи по факту рождения мертвого ребенка.
2. Если несовершеннолетний числился в детском доме или приюте, то справку получают члены руководства учреждения.
3. Служащие из мест принудительного лишения свободы, при гибели заключенного.
4. Руководство военной части, если смерть случилась во время несения военной службы.
5. Правоохранительные органы, следственные работники и суд, для ведения дальнейшей работы.

Все перечисленные лица имеют право на оформление справки по формату 33.

Как появилась свидетельство о смерти

Изначально в России заполняли так называемую метрическую книгу. Она была введена в обращение на основании приказа Петра I от 1722 года. Сюда вносилась информация о скончавшихся людях. Если требовалась выписка, человек должен был подготовить заявление и обратиться в уполномоченный орган. Корректировки произошли 18 декабря 1917 года. В этот момент в юридическую силу вступил декрет О введении книг актов состояния. В нем говорилось, что теперь информация о рождении, заключении брака и кончине должна фиксироваться комитетом управления. В 1969 году произошли очередные изменения. В этот период утвердили единые бланки, которые начали использовать для внесения данных о смерти гражданина.

Необходимые документы

Для получения свидетельства о смерти собираются и подаются в орган ЗАГС документы:

• Заявление о смерти. Возможно и устное обращение.
• Удостоверения личности покойного и заявителя (паспорт или иное).
• Документ, удостоверяющий родственные связи (если заявитель и умерший – родственники).
• Медицинское свидетельство смерти.
• Действующее постановление суда, признавшего гражданина умершим или решение о факте смерти.
• Документ о смерти репрессированного лица. ЗАГС может затребовать этот документ и самостоятельно.

Внимание!

Если с заявлением обращается доверенное лицо от родственников покойного, то оно прилагает к прочим документам доверенность с печатью и подписью нотариуса. Нотариальное заверение нужно и для предоставления свидетельства в другой стране.

Все данные заносятся в книгу актов ЗАГС, где хранятся 100 лет и при желании могут быть затребованы повторно.

Гербовое свидетельство

По гербовому свидетельству определяется срок открытия наследства. Бланк также позволяет наследнику получить имущество. Если преемник желает получить наследственную собственность без задержек и судебных разбирательств, стоит заняться своевременным оформлением данного документа.

Гербовое свидетельство выдается ЗАГСами. Чтобы определиться, в какой именно территориальный орган обратиться, следует узнать, где был закреплен усопший. Согласно с п. 2.2 ст. 4 ФЗ № 143, в этом могут помочь МФЦ. Для выяснения адреса нужного ЗАГСа, также можно использовать принцип, установленный в ст. 65 ФЗ №143, по которому свидетельство выдается по месту фактической смерти человека.

Для получения гербового бланка, обратившийся должен написать заявление (иногда достаточного устной просьбы).

Также заявитель должен собрать следующие документы:

• медицинскую справку о смерти;
• паспорт умершего и обратившегося родственника.

Свидетельство будет выдано в день обращения. В классическом случае расходы при получения бланка отсутствуют, платить государственную пошлину не нужно. Затраты могут появиться, если документ выдается ЗАГСом другого города, тогда нужно потратиться на разъезды или оформление доверенности на представителя, который получит бланк за родственника.

По ст. 68 ФЗ 15.11.1997 №143-ФЗ в свидетельство о смерти вносятся такие данные:

• полное имя усопшего;
• число и место, где родился умерший;
• дата и место смерти;
• пометка ЗАГСа;
• дата фактической выдачи бумаги родственнику.

Бланк свидетельства о смерти

К бланку свидетельства ставятся следующие требования:

• наличие водяных знаков;
• формат А4;
• записи производятся машинным способом.

Образец свидетельства о смерти с печатью

Выдача документа осуществляется в течение суток со дня подачи заявления.

Родственник также может просить о выдаче справки №33, которая подтверждает факт смерти. Такая бумага пригодится заявителю для получения погребальной ссуды.

Как внести изменения в гербовое свидетельство о смерти

Нередко случается так, что сведения, указанные в гербовом свидетельстве о смерти, являются неполными либо содержат ошибки. Для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния необходимо обратиться в отдел ЗАГС, осуществлявший государственную регистрацию смерти покойного.

Основанием для внесения исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния является заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, которое подается заинтересованным лицом в орган ЗАГС по месту его жительства или по месту хранения записи акта о смерти, подлежащей исправлению или изменению. Заинтересованным лицом может выступать как родственник умершего, так и лицо, не состоявшее в родстве с покойным, а также государственные организации.

В заявлении о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должны быть указаны следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя;
• реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение.

Заявитель подписывает заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния и указывает дату его составления.

Одновременно с подачей такого заявления должны быть представлены предыдущее гербовое свидетельство о смерти, которое подлежит обмену в связи с внесением исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, и документы, подтверждающие наличие основания для внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния.

Заявление о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния должно быть рассмотрено органом ЗАГС в месячный срок со дня поступления заявления. При наличии уважительных причин (неполучение копий записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения, и других) срок рассмотрения заявления может быть увеличен не более чем на два месяца руководителем органа ЗАГС.

Отказ руководителя органа ЗАГС от внесения исправления или изменения в запись акта гражданского состояния может быть обжалован заявителем в суде.

В случае если заявителю отказано во внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, руководитель органа ЗАГС обязан сообщить причину отказа в письменной форме. При этом все документы, представленные при подаче заявления, подлежат возврату.

На основании исправленной или измененной записи акта гражданского состояния заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации смерти (новое гербовое свидетельство).

Как получить свидетельство о смерти в МФЦ?

Для приобретения свидетельства потребуется пройти специальную процедуру, а также предоставить требуемые документы.

Процедура получения

В первую очередь потребуется прийти в МФЦ с полным перечнем документов. Обращаться нужно в отделение по адресу наступления гибели либо по адресу прописки умершего.

Как правило, свидетельство и другие документы, требуемые для погребения тела, выдаются на руки заявителю в день посещения МФЦ после обработки заявления и оформления заметки о гибели.

Свидетельство должно содержать следующие сведения:

• полное имя умершего, дата смерти и рождения, место рождения и смерти;
• порядковый номер акта и дата его оформления;
• данные о конкретном многофункциональном центре;
• дата получения документа родственниками.

Отметим! Во время получения необходимо внимательно проверить все указанные сведения, дабы избежать опечатки. Изменения внести в свидетельский акт крайне сложно, а ошибки могут усложнить процедуру принятия наследства

Стоит также обратить внимание на печать МФЦ и подпись должностного лица организации. Они должны присутствовать в обязательном порядке

Необходимые документы

Родственнику либо доверенному лицу необходимо будет предоставить пакет документов для получения свидетельства. Если после выдачи родственники должны будут передать правовой акт в другое государство — следует позаботиться о нотариально заверенном переводе.

Для приобретения свидетельства необходимо предоставить:

• заявление о гибели;
• паспорт покойного;
• паспорт лица, подающего заявление;
• справки из ЗАГСа, подтверждающие изменение сведений об умершем;
• справка, доказывающая наличие родственной связи между погибшим и заявителем;
• справка, свидетельствующая о смерти человека (ее выдают в поликлинике, морге и т. д.);
• решение суда об установлении факты гибели (если требуется).

Кто имеет право на получение?

Заполучить акт о смерти может родственное лицо. Как правило, приобретением документа о смерти занимаются самые близкие люди, которые планируют вступать в наследство.

Полезно знать! В исключительных ситуациях получить свидетельство могут не родственные лица (например, требуется судебное решение о признании погибшим). Чужой человек имеет право получить свидетельство в ситуации, когда первый получатель заявления умер.

Нередко оформляют акт о смерти не родственные люди, когда являются наследниками по завещательному распоряжению.

Отказ в получении

При некоторых обстоятельствах МФЦ может отказать в выдаче акта о гибели. К таким ситуациям относятся:

• отсутствие полного пакета требуемых документов, к примеру, паспорта заявителя;
• отсутствие оснований для выдачи акта: заявление подано лицом, с которым умерший знаком не был;
• отсутствие доказательств смерти человека.

Отказ обязательно направляется в письменном виде. Доставляется он лично в руки человеку либо по почте.

Отметим! Если заявитель исправит причину отказа, то может повторно обратиться с заявлением. Необоснованный отказ может быть предметом рассмотрения дела в суде. Если отказ не был мотивированным, то МФЦ могут обязать совершить выдачу правового акта.

Медицинские документы

Документ представляет собой врачебное подтверждение факта смерти. Он оформляется на официальном бланке. Документ регистрирует официальный факт смерти и используется для последующего ведения учета. Если у родственников нет на руках свидетельства, подтверждающего кончину человека, они не смогут получить тело покойного из морга.

Когда удалось получить свидетельство о смерти, внимательно проверяйте документ на присутствие опечаток и фактических ошибок. Необходимо удостовериться в правильности указанных дат смерти и дня оформления свидетельства. Информация, отраженная в бумаге, должна соответствовать реквизитам, присутствующим в паспорте. На обороте документа обязательно должна присутствовать круглая печать лечебного центра. Дополнительно должны быть указаны должность и фамилия врача, также присутствовать его подпись. На свидетельстве о смерти проставляется отметка “окончательное” или “предварительное”. Второй вариант бумаги выдается, если для выяснения причин наступления смерти потребуется провести дополнительные медицинские исследования. Окончательное свидетельство о смерти будет выдано в течение 45 дней.

Порядок получения при личном обращении

Алгоритм действий:

1. Посетить районный отдел ЗАГС.
2. Подать заявление.
3. Предъявить документы.
4. Оплатить пошлину.
5. Получить дубликат.

Заявление

В заявлении нужно указать следующие данные:

• наименование органа актовой записи;
• сведения о заявителе (ФИО, адрес проживания, данные паспорта);
• суть обращения «Прошу выдать повторное свидетельство…»;
• место смерти физического лица;
• место, дата регистрации события;
• для чего требуется дубликат;
• дата, подпись.

Бланк выдается в уполномоченном органе.

Образец заявление о выдаче дубликата свидетельства о смерти:

Необходимые документы

К заявлению необходимо приложить:

1. Копию паспорта гражданина России.
2. Бумаги, подтверждающие родственную связь с покойным.
3. Квитанцию об уплате госпошлины.

При подаче электронного заявления прикладываются аналогичные бумаги. Если за дубликатом обращается третье лицо, то необходимо будет обосновать наличие интереса. Если в интересах заявителя действует представитель, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

Расходы

При первичной выдаче документа сбор не удерживается. Тогда как за получение дубликата свидетельства необходимо заплатить госпошлину. Ее размер составляет 350 р. (ст. 333.26 НК РФ). Реквизиты для оплаты можно узнать у сотрудников ЗАГС.

Аналогичные тарифы установлены при обращении через интернет. Однако при оплате пошлины через Госуслуги предоставляется скидка в размере 30% от суммы платежа.

Сроки

Срок рассмотрения документов зависит от способа направления заявления:

• при личном обращении – в течение 1 дня;
• при направлении почтой – 30 дней + время на пересылку;
• при обращении через МФЦ – не менее 30 дней;
• при обращении через портал Госуслуги – от 30 дней, в зависимости от места нахождения отдела, регистрировавшего смерть.

Срок рассмотрения и выдачи

Получение документа регистрации о смерти не займет у вас много времени. Рассмотрение и выдача происходит в день подачи заявления в уполномоченный орган.

Но в некоторых случаях ЗАГС может отказать в предоставлении документа:

1. Если родственники еще при жизни умершего имели ограничения. Например, родители, лишенные прав на ребенка не смогут получить справку о смерти.
2. При запросе документов посторонними лицами без доверенности или распоряжения суда.
3. Заявление и бумаги были поданы с ошибкой. Неверно указаны сведения о покойном, наличие помарок и исправлений в бланках.

Перед заказом справки необходимо внимательно проверить все документы и заявление.

Где и как получить гербовое свидетельство о смерти

Гербовое свидетельство о смерти подтверждает государственную регистрацию факта смерти и выдается в отделах ЗАГС, большинство из которых находится в многофункциональных центрах предоставления госуслуг (МФЦ). Получить гербовое свидетельство может любой человек, имеющий на руках все необходимые документы. Гербовое свидетельство о смерти может быть выдано на основании:

• медицинского свидетельства о смерти;
• решения суда об установлении факта смерти или признании человека умершим;
• документа, подтверждающего смерть реабилитированного человека от МВД или прокуратуры.

Если умерший, его родитель или переживший супруг жил в Москве, либо здесь наступила смерть или находится организация, выдавшая документ, подтверждающий факт смерти, то получить гербовое свидетельство о смерти можно в любом МФЦ или органе ЗАГС Москвы.

Получить свидетельство о смерти на основании решения суда возможно только в отделах ЗАГС по месту жительства родителей, детей или пережившего супруга покойного, а также по месту нахождения суда.

В случае, если человек признан незаконно репрессированным, зарегистрировать смерть можно только в отделах ЗАГС по месту жительства родителей, детей или пережившего супруга, по месту обнаружения тела или месту наступления смерти, а также по последнему месту жительства умершего.

В случае если смерть наступила на судне, в поезде, в самолете или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация смерти может быть произведена органом записи актов гражданского состояния, расположенным на территории, в пределах которой умерший был снят с транспортного средства. В случае если смерть наступила в экспедиции, на полярной станции или в отдаленной местности, в которой нет органов записи актов гражданского состояния, государственная регистрация смерти может быть произведена в ближайшем к фактическому месту смерти органе записи актов гражданского состояния.

Гербовое свидетельство о смерти можно получить на основании письменного заявления, предъявив следующие документы:

• медицинское свидетельство о смерти, либо вступившее в законную силу решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим;
• документ, удостоверяющий личность покойного (паспорт, загранпаспорт, свидетельство о рождении);
• документ, удостоверяющий личность заявителя.

Оригинал гербового свидетельства о смерти выдается бесплатно.

Это важно! После получения гербового свидетельства о смерти рекомендуется снять копию с данного документа. В случае утери оригинала копия свидетельства поможет восстановить гербовое свидетельство о смерти в отделе ЗАГС

Гербовое свидетельство о смерти может быть получено как родственниками покойного, так и сотрудником ритуальной службы (ритуальным агентом). В этом случае ритуальный агент является официальным представителем родственников в отделе ЗАГС.

Получают гербовое свидетельство о смерти, как правило, в течение трех дней со дня смерти, без него невозможно захоронить человека. Но никаких санкций за нарушение срока подачи заявления о смерти в орган ЗАГС не предусмотрено, теоретически это можно сделать в любой срок.

Заявить о смерти устно или в письменной форме в орган ЗАГС обязаны:

• члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или иным образом информированное о наступлении смерти;
• медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила в период пребывания лица в данных организации или учреждении;
• учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
• орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
• орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
• командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Таким образом, если по каким-либо причинам родственники покойного не были своевременно оповещены о наступлении смерти, а регистрацию смерти и захоронение осуществляли государственные организации, необходимо:

• обратиться в морг, куда поступило тело покойного, для установления места погребения и адреса отдела ЗАГС, где была зарегистрирована смерть;
• обратиться в вышеуказанный отдел ЗАГС для оформления гербового свидетельства о смерти.

Как действовать, если человек умер дома?

Для фиксации смерти, нужно вызвать участкового доктора. Врач проведет осмотр тела и выдаст справку о причине смерти. Если человек умер ночью, то вызывать нужно скорую помощь. После медицинского осмотра, следует пригласить полицейских, которые также осмотрят труп и дадут заключение.

Для организации похорон можно заключить договор с ритуальным агентством, которое вывезет тело в морг и займется похоронными вопросами.

Полученные справки, включая заключение патологоанатома, предоставляются в поликлинику, где при жизни обслуживался покойный. На основании предоставленных бумаг, больница выдаст медицинское свидетельство, которое в дальнейшем должно быть предоставлено сотрудникам ЗАГСа.

Если поликлиника откажется выдать бланк, то нужно сохранить заключение скорой помощи, квитанции об оплате перевозки в морг, услуг по вскрытию.

Какие документы потребуются?

Обратиться в инстанцию следует с таким пакетом:

• Паспорт умершего (он заявителю не возвращается и остается в госоргане);
• Медицинское подтверждение наступления трагического события;
• Паспорт того, кто обращается;
• Заявление.

Если запрашивается свидетельство о смерти близкого родственника, этих документов будет достаточно, но иногда эту процедуру поручают сторонним людям и тогда понадобится доверенность. Если в качестве подтверждения кончины гражданина выступает решение суда, среди документов должно присутствовать и оно.

Право получить свидетельство о смерти имеют родственники, если установлены соответствующие связи документально. Но если по предоставленным паспортам доказать их не удается, понадобятся дополнительные бумаги (о браках, их расторжениях, кончине иных родственников и т. д.).

Если паспорт покойного утерян

Потребуется выписка, которую делают из домовой книги, по последней прописке усопшего. Утерянный паспорт аннулируется и признается недействительным, чтобы им не смогли воспользоваться другие люди в преступных целях.

Как получить копию (дубликат) медицинского свидетельства о смерти?

Согласно Письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2-178 «О порядке выдачи и заполнения медицинских свидетельств о рождении и смерти», в случае утери медицинского свидетельства лицом, его получившим, на основании его письменного заявления составляется новое медицинское свидетельство с пометкой в правом верхнем углу «дубликат» на основании находящейся на хранении медицинской документации.

При этом необходимо отметить, что получить дубликат медицинского свидетельства о смерти может либо человек, получивший ранее оригинал медицинского свидетельства, либо близкие родственники (наследники) покойного, способные подтвердить родство с умершим.

Выдача дубликата медицинского свидетельства строго определенному кругу лиц объясняется необходимостью соблюдения врачебной тайны и конфиденциальности персональных данных. Дело в том, что в соответствии со ст. 13 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», информация о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иные сведения, полученные при его обследовании и лечении, составляют врачебную тайну и являются персональными данными, не подлежащими разглашению. Однако согласно ч. 7 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», «в случае смерти субъекта персональных данных согласие на обработку его персональных данных дают наследники субъекта персональных данных, если такое согласие не было дано субъектом персональных данных при его жизни».

< Пред.		След. >

Как оформить свидетельство?

Естественно, что данный процесс имеет некоторые юридические особенности и сложности.  Для того, что бы максимально правильно осуществить регистрацию данного документа, стоит учитывать абсолютно все нюансы.  Рассмотрим процесс получения справки более детально.

Регистрация факта смерти

Первое что необходимо будет сделать – это получить медицинское подтверждение факта смерти человека.

Для этого потребуется сделать следующее:

1. В том случае, если смерть наступила дома, нужно вызвать участкового врача терапевта, который после осмотра тела и подтверждения факта смерти составит соответствующий документ. Так же необходимо присутствие полиции, представитель которой обязан составить протокол осмотра трупа, это делается для того, что бы исключить факт насильственной смерти.
2. В том случае, если смерть наступила в ночное время или в выходной день, нужно вызвать скорую помощь и полицию. После составления всех документов, тело нужно доставить в морг и уточнить, куда и когда можно обратиться за получением медицинского заключения.
3. В том случае, если тело сразу попало в морг, например, человек скончался на улице, медицинское подтверждение будет выписано патологоанатомом, который проводил вскрытие трупа.

Как получить медицинское свидетельство?

Как уже говорилось выше, медицинская экспертиза выдаётся в зависимости от того, где произошла смерть.

Так, например:

• Свидетельство может быть оформлено участковым врачом терапевтом
• Врачами патологоанатомами из морга
• А так же судебно-медицинскими экспертами

Необходимые документы

Для получения справки потребуется предоставить в уполномоченный орган следующие документы:

• Заявление, составленное в установленной форме
• Паспорт заявителя
• Паспорт покойного
• Любые документы, подтверждающие родство заявителя с покойным
• Документы, на основании которых будет выдана справка. В данном случае, это медицинское заключение выданное врачом.
• Решение суда, которое подтвердило факт смерти, примечательно, что на момент подачи документов оно уже должно вступить в законную силу.
• В отдельных случаях потребуется предоставить документ, подтверждающий факт кончины гражданина, который был необоснованно репрессирован и в последствии реабилитирован.
• В том случае, если заявитель выступает как доверенное лицо родственников покойного, необходимо предоставление нотариально заверенной доверенности.

Как и где получить медицинское свидетельство о смерти?

Медицинское свидетельство о смерти оформляется в поликлиниках участковым врачом либо в морге врачами-патологоанатомами и врачами судебно-медицинскими экспертами (патологоанатомического или судебно-медицинского отделения) на основании проведенной экспертизы.

Это важно! Согласно Приказу Департамента здравоохранения г.Москвы №354 от 28.12.2012, на территории г. Москвы участковым врачам запрещено выдавать медицинские свидетельства о смерти

Для оформления свидетельства о смерти необходимо обращаться в регистратуру морга, куда поступил покойный. В связи с этим невозможно оставить усопшего дома до дня похорон и заказать бальзамирование на дом. В случае если родственники усопшего хотят отказаться от проведения патологоанатомического исследования (вскрытия), они могут написать заявление на имя заведующего патологоанатомическим отделением. В случае необходимости судебно-медицинской экспертизы, от вскрытия отказаться невозможно.

Для получения медицинского свидетельства о смерти родственники усопшего или его законный представитель обращаются в регистратуру морга на следующий день после поступления тела покойного и предоставляют паспорт покойного (или иной документ, удостоверяющий личность), а также полис государственного медицинского страхования покойного и свой личный паспорт.

В случае утери паспорта покойного либо невозможности его предоставить, необходимо взять выписку из домовой книги по месту прописки покойного. Данный документ может рассматриваться как полноценная замена паспорта гражданина РФ.

Необходимо отметить, что транспортировка тела усопшего в другой город либо другую страну, а также помещение покойного в другой морг либо трупохранилище до дня похорон осуществляются исключительно при наличии медицинского свидетельства о смерти.

Если человек умер в медицинской организации, выдача его тела без медицинского свидетельства невозможна. Медицинское свидетельство о смерти не может быть оформлено заочно, без фактического осмотра тела врачом (фельдшером, акушеркой) и установления факта смерти.