Могут ли уволить за неисполнение трудовых обязанностей в 2018?

Как получить у работника объяснительную записку

Затребуйте от работника письменное объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Для этого рекомендуем в письменном виде уведомить работника о необходимости дать объяснение. Это будет доказательством того, что вы исполнили ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

На объяснение работнику дается два рабочих дня. Если работник проигнорирует ваш запрос и по истечении двух рабочих дней не представит объяснение, вам нужно составить акт об этом (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Обратите внимание, что отсутствие объяснений – не препятствие для вас применить к работнику дисциплинарное взыскание (ч. 2 ст

193 ТК РФ).

Как составить уведомление работнику о необходимости дать письменные объяснения

Составьте уведомление в произвольной форме, так как нормативно утвержденной нет.

Наличие такого уведомления будет свидетельствовать о том, что вами соблюдены требования ч. 1 ст. 193 ТК РФ.

Рекомендуем включить в него:

• должность и Ф.И.О. работника, которому оно адресовано;
• просьбу представить письменное объяснение, а также почему вы просите его представить (коротко изложите информацию о дисциплинарном проступке работника);
• сведения о том, куда и в какое время должно быть представлено письменное объяснение;
• просьбу представить документ, подтверждающий уважительную причину неисполнения (ненадлежащего исполнения) работником трудовых обязанностей, если он есть у работника.

Ознакомьте работника с уведомлением о даче объяснений под подпись, чтобы впоследствии доказать, что вы действительно запрашивали у работника объяснения в соответствии с требованием ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Для этого можете предусмотреть специальную графу для ознакомления в тексте уведомления. Если работник откажется ставить подпись об ознакомлении, зачитайте содержание уведомления в присутствии еще двух работников компании. После этого составьте акт об отказе от ознакомления с уведомлением.

Как должна быть составлена объяснительная записка работника

К объяснительной записке работника нет нормативных требований.

Пусть работник составит ее в произвольной форме, опишет все причины и обстоятельства, из-за которых он не смог выполнить свои трудовые обязанности.

В объяснительной должна стоять дата представления объяснений (в рамках установленного срока – двух рабочих дней после запроса вами объяснений с учетом ч. 1 ст. 193 ТК РФ) и подпись работника.

Работник может приложить к своей объяснительной любые документы, которые он считает доказательствами его невиновности в совершении проступка.

Как составить акт об отказе работника дать объяснения

Как правило, в составлении акта участвует непосредственный руководитель работника, двое остальных – любые работники – свидетели того, что работник отказался дать объяснения.

Составьте акт в произвольной форме, поскольку нормативно установленной нет.

Обратите внимание, что работник может сразу (как только вы запросите) отказать вам в представлении объяснений, однако не составляйте акт сразу. Вам нужно составить его по истечении двух рабочих дней со дня затребований объяснений (ч

1 ст. 193 ТК РФ). Чтобы избежать риска признания процедуры применения дисциплинарного взыскания незаконной, указанный срок рекомендуем исчислять с рабочего дня, следующего за датой вручения работнику уведомления.

Внимание! На практике вы можете столкнуться со следующим мнением. Если работник сразу отказался дать объяснения, предлагают фиксировать это, не дожидаясь истечения двух дней, и как можно скорее применять взыскание

Тем не менее это очень рискованно для вас. В случае спора суд может посчитать “досрочное” составление акта нарушением процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности, а значит, признать взыскание незаконным. Поэтому лучше не спешить и дождаться истечения двух рабочих дней и после этого составить акт.

В акте отразите:

• Ф.И.О. и должность лиц, составивших акт;
• описание проступка, по которому вы затребовали у работника объяснение;
• реквизиты уведомления о даче объяснений;
• информацию об отказе от представления объяснений.

При этом непредставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Документация внутреннего пользования

Когда человек устраивается на работу, считается априори, что он будет исполнять трудовую дисциплину, а также выполнять свои обязанности и соблюдать субординацию. Но это теория.

Практика показывает совершенно другое: сотрудники умышленно уклоняются от своей работы, выполняют недобросовестно, некачественно. Тогда работодатель задается вопросом, а что же ему делать, если трудовые обязанности выполняются спустя рукава?

Именно для этого необходима вышеуказанная документация. В ней нужно четко описать обязанности каждого сотрудника. И перед тем, как подписать договор, нужно, чтобы соискатель прочитал документацию.

• Во-первых, необходима должностная инструкция, где следует описать обязанности. Если инструкция отсутствует, то разобраться с тем, как уволить можно, но сложно. Работник подаст в суд, где может доказать, что в договоре не было никакой конкретики. И работодатель понесет ответственность.
• Необходимы правила, расписывающие внутренний трудовой распорядок, там описывается, сколько сотрудники должны трудиться, отдыхать. Когда они могут покушать, когда начинается трудовой день, заканчивается, режим и график работы, при этом последние могут быть для отделов или для всей организации.
• Договор на весь коллектив, который утверждает документацию в плане премирования и оплаты труда.

Как определить, исполняет ли должностное лицо свои обязанности? Это можно сделать только если есть конкретная установка, если руководитель зафиксировал данный факт. Или сотрудники. Либо клиенты. Из-за отсутствия инструкции работодатель может пострадать. Потому что нет конкретики, нет состава преступления.

Аспекты права

Увольнение за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей регулируется статьей 81, в 1 части:

Если сотрудник неоднократно игнорировал обязанности, при этом уважительных причин не было представлено, а также есть непогашенное взыскание. Если неоднократно игнорировал. Если срок взыскания не был закончен. Наказывают следующим образом:

1. Если впервые не справился, то замечание устное.
2. Если несколько раз, то выговор.

Неоднократное нарушение в любом виде правил, либо инструкции. При этом во внутреннем распорядке также должен содержаться перечень всех этих грубых нарушений:

1. Прогул или отсутствие на рабочем месте без разрешения начальника и уважительной причины, если прошло более 4 часов или на протяжении конкретного времени/смены.
2. Работник пришел в пьяном виде.
3. Рассказал другим лицам коммерческую тайну.
4. Похитил чужое имущество, которое находилось на территории данного предприятия.
5. Были нарушены нормы безопасности, что привело к катастрофе, аварии или возникновению угрозы жизни.

Необходимо подтвердить документально факт неисполнения обязанностей. Таковыми документами могут быть:

• Докладная записка от начальника подразделения. Либо служебная от него же.
• Журнал прихода и ухода, журнал охраны.
• Табель работы и другие данные.
• Подтверждение наркологом появления работника в нетрезвом состоянии.
• Любые документы, которые могут подтвердить передачу коммерческой тайны.
• Подтверждение хищения, например, проведение инвентаризации, привлечения работника к ответственности, доказательства его вины.

Уважительные причины неисполнения обязанностей

Когда от сотрудника требуют объяснительную записку, в ней следует внятно изложить причину, помешавшую исполнению обязанностей. Какого-то зафиксированного перечня причин, которые можно считать уважительными, трудовое законодательство не предусматривает. Этот вопрос отдается полностью в ведение работодателей.

Например, перебои с общественным транспортом рассматриваются в качестве уважительной причины при опоздании. Сотрудник может отказаться исполнять Приказ руководителя, если предписанные ему действия могут привести к ущербу для здоровья самого сотрудника или третьих лиц.

Комментарий специалиста

Горбунова Ольга

Юрист

Однозначно уважительной причиной будет отсутствие обязанности в должностной инструкции или принятие на работу без ознакомления с ней под роспись.

Наложение дисциплинарного взыскания

Наниматель вправе отреагировать на нарушение и уволить сотрудника за невыполнение своих должностных обязанностей только после окончания работы комиссии, проводящей внутреннее расследование.

Взыскание оформляется вынесением соответствующего приказа. Процедура выглядит следующим образом:

• оформляется факт нарушения трудового законодательства;
• накладывается дисциплинарное взыскание. Образец приказа можно скачать на сайтах электронных правовых систем Гарант и Консультант плюс;
• дают работнику ознакомиться с текстом приказа.

Оформить увольнение и привлечение к ответственности можно как отдельным распоряжением, так и двумя отдельными приказами.

В качестве причины досрочного расторжения трудовых отношений указывается неисполнение работником трудовых обязанностей. Кроме этого, в тексте приводят ссылки на реквизиты ранее принятых в отношении сотрудника актов о нарушениях.

Работник вправе не согласиться с правомерностью наказания и подать жалобу в трудовую инспекцию.

Процедура увольнения

Чтобы сотрудник не смог оспаривать увольнение, работодатель должен строго следовать процедуре, предусмотренной законом.

Порядок действий должен быть следующим:

1. Доказать, что сотрудник имеет непогашенное взыскание (привести номер приказа, акт, принятый комиссией).
2. Обязать сотрудника написать объяснение или заверить отказ.
3. Создать комиссию и изучить все значимые обстоятельства происшествия.
4. Проверить наличие обстоятельств, исключающих возможность уволить работника.
5. Составить приказ и ознакомить с ним работника.
6. Записать в трудовую книжку причину увольнения.
7. Выдать все полагающиеся документы, рассчитаться по зарплате (за фактически отработанное время) и выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск.

Отклонение от установленного порядка,приведёт к тому, что работника, несмотря на виновность в должностном проступке, восстановят в должности. Это нередкий случай в судебной практике. Работодателю придётся компенсировать ему моральный вред и выплатить зарплату, за то время, которое сотрудник считался уволенным из организации.

Основные этапы процедуры увольнения

При формировании решения об алгоритме увольнения индивидуума, не справившегося с поставленной задачей, необходимо определить причину, а это может быть:

• недостаточная квалификация;
• сознательное неудовлетворительное отношение к должностным обязанностям.

Первый вариант решения проблемы расставания с сотрудником, не справляющимся со своими обязанностями, потребует больших усилий (в том числе аттестацию) и не всегда даст желаемый результат. Ведь человека же приняли и подписали с ним договор, а это может быть истолковано так, что его способности устраивали нанимателя.

Во второй ситуации можно начинать процедуру, обозначенную частью 5 статьи 81 и 192 статьей ТК РФ. Для второго варианта событий необходимо убедиться и доказать, что человек действительно не соответствует занимаемой должности из-за недостаточного опыта и образования.

Когда это очевидные причины (прогул, хищение, нахождение в пьяном виде и т.п.), то по ним главное правильно все оформить и сделать подборку всей нужной документации: решения судов, табель фиксации отработанного времени, акты освидетельствования и т.п. Осознаваемое не разовое пренебрежение обязанностями доказать сложнее, при расторжении договора в этом случае рекомендуется соблюсти следующую последовательность:

Во-первых, четко определить что нарушил человек. А именно найти тот пункт трудового договора, должностной инструкции (считающейся приложением к нему или документом на который ссылается договор). Если же человек нарушил какой-то приказ или распоряжение, другой локальный акт, действия по ним должны не выходить за рамки функционала сотрудника, предусмотренного законодательством, коллективным договором (если он есть), договором с трудящимся, должностной инструкцией.

Во-вторых, следует проверить на предмет ознакомления все документы, сопряженные с деятельностью сотрудника, на основании которых его увольняют. Включая и факт ознакомления с предшествующими приказами о наложении дисциплинарных наказаний.

В-третьих, нарушение обязанностей должно быть грамотно отражено документально. Обычный пакет документов в этом случае включает в себя: приказ (распоряжение) о поручении конкретного задания, бумагу фиксирующую его неисполнение (служебная записка), распоряжение (письмо, телефонограмма) о требовании объяснительной, объяснение или акт об отказе его дачи. Если невыполнение обязанностей выявлено в при проведении контрольных или проверочных мероприятий, желателен акт проверки (служебного расследования).

Следующий этап — это непосредственно подготовка приказа об увольнении. Ошибки в его логичности, правильности наименования отсылочных документов, дате регистрации, заголовке могут стать причиной его отмены, а значит формальной отмены увольнения. Под логичностью документа в данном случае понимается прямая сочетаемость описательной и констатирующей части и используемых в роли основания документов.

Завершающий этап — издание приказа, ознакомление с ним сотрудника в течение 3 рабочих дней с момента его издания (не входит время отсутствия сотрудника на работе: отпуск, временная нетрудоспособность и т.п.). Выпускать приказ можно только после дачи объяснительной или завершения срока ее представления. В последней ситуации нужно оформить комиссионный акт, желательно с участием представителя профсоюзного органа.

При этом сотрудника в день прекращения трудового договора следует выдать трудовую книжку с записью, точно фиксирующей причину увольнения и осуществить с ним окончательный расчет. По требованию увольняемого ему необходимо дать заверенные копии документов, связанных с его работой.

Если человек отказывается знакомиться с приказом, не приходит в отдел кадров за трудовой книжкой эти факты также следует зафиксировать актом, а предложение об ознакомлении с приказом и получении трудовой книжки направить заказным письмом с уведомлением до истечения контрольных сроков.

Нетактичное поведение сотрудника

Тактичность – это умение вести себя в соответствии с этикетом и этическими нормами. Тактичность подразумевает не только простое следование правилам поведения, но и умение понимать собеседника и не допускать неприятных для других людей ситуаций, а также соизмерять собственные поступки, чувства, слова и интонации с поступками, чувствами и интонациями других.

Вправе ли работодатель указать в локальных нормативных документах учреждения на обязанность сотрудников вести себя на работе тактично? Можно ли привлечь сотрудника к ответственности за нетактичное поведение – наложить дисциплинарное взыскание или снизить размер премии?

Трудовое законодательство и нормативные правовые акты не раскрывают содержание термина «тактичное поведение». Каково общепринятое о нем представление? Тактичное поведение предполагает проявление вежливости, уважения и терпимости в отношениях с другими людьми. Тактичность на работе проявляется по отношению:

к другим сотрудникам учреждения (непосредственного начальника и руководства учреждения, подчиненным, сотрудникам других отделов);

к клиентам и посетителям учреждения.

Определенные этические нормы действуют и при обсуждении самого учреждения, его деятельности.

Нетактичность поведения может проявляться в следующем:

повышенный тон, например, громкая критика;

саркастичное выражение лица, усмешка и пр.

Истребование объяснений у работника

Если работником допущена ошибка в трудовой деятельности, то его руководитель должен составить докладную записку, где будет подробно описана сложившаяся ситуация.

В свою очередь сотрудником пишется объяснительная записка, где указываются причины проступка, данная возможность регламентируется статьей ТК под номером 193.

Как правильно писать объяснительную записку узнайте из нашей статьи.

При требовании объяснений у сотрудника руководители не должны забывать о сроках давности — так:

• Если с момента нарушения прошло более полугода, работодатель не может законно заставить работника написать объяснительную.
• В случае обнаружения нарушения не сразу, а по истечение какого-то времени, с даты его выявления должно пройти не более месяца, поскольку в дальнейшем требования руководителя о написании объяснительной записки подчиненным будут незаконны.

После того, как руководство проверит написанную сотрудником объяснительную, будет приниматься решение о целесообразности и необходимости применения к подчиненному мер дисциплинарного взыскания.

При принятии положительного решения будет оформлен соответствующий приказ, подкрепленный документами, регламентирующими спектр обязанностей сотрудника и подтверждающими негативные последствия, возникшие вследствие ненадлежащего исполнения им трудовых обязанностей.

Процедура увольнения

Если работника решили уволить за регулярные нарушения своих обязанностей, то договор на данном основании разрешено расторгнуть в случае обоснованного и действующего дисциплинарного взыскания. Напомним, что применённое наказание будет закрыто, когда пройдёт год со дня вступления решения в силу при условии, что нарушитель не получит новое.

Информация

Спустя установленный период меру наказания могут снять по запросу любой из сторон (или обоюдном согласии на аннуляцию), по ходатайству непосредственного начальника нарушителя или представительства работников.

Если решено уволить трудящегося на данном основании, порядок действий следующий.

Сначала документально фиксируют факт неисполнения лицом своих обязанностей. Для этого составляют и издают соответствующую бумагу (акт, докладная или служебная записка), которую нужно зарегистрировать.

С обвиняемого требуют письменный ответ (документальное объяснения законом не обязательно, но благодаря ему можно апеллировать при возникновении спорной ситуации). На пояснения ему даётся 2 рабочих дня. Нужно подготовить 2 экземпляра:

• Один выдаётся сотруднику.
• Другой остаётся у работодателя, на нём работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с ним, ставится дата и подпись.

Предоставленное объяснение будет зарегистрировано в журнале регистрации. В будущем оно будет проверено.

Информация

Наказание может не последовать, если причина проступка является уважительной.

В случае отказа или игнорирования требования составляется подтверждающий акт (ст. 193 ТК). Отказ не отменяет дальнейшее взыскание.

Должны провести проверку следующих факторов:

• Виноват ли работник.
• Какова тяжесть проступка и обстоятельства его совершения.
• Как вёл себя подозреваемый до момента нарушения, его отношение к своим обязанностям ранее.

Внимание

Если приняли решение наказать сотрудника менее строгим образом, тогда руководство издаёт приказ о выговоре или замечании.

Однако если решили уволить провинившегося, процедура проводится в общем порядке.

Взыскание должно быть применено не позже 1 месяца с момента выявления проступка начальником нарушителя. Давность вырастет до 2 лет с момента совершения, если проступок выявлен:

• При инвентаризации.
• В ходе проверки финансово-хозяйственной деятельности.
• После аудиторской проверки.

В противном случае уволенный в суде или через трудовую инспекцию сможет доказать факт нарушения сроков, а работодателю придётся понести наказание. Также проводится проверка по поводу того, не относится ли данное лицо к категории тех, кого нельзя уволить по данному основанию. Согласно ТК РФ, к таким людям относят:

• Беременных женщин (ст. 261 ТК).
• Несовершеннолетних работников.
• Лиц, которые признаны временно нетрудоспособными или находятся в отпуске.

Далее издаётся приказ об увольнении, где указывают причину данного решения и документы, подтверждающие выявление и фиксацию нарушения. Он регистрируется в журнале регистрации распоряжений.

С решением нарушителя должны ознакомить под роспись. Если сделать это не получилось (человек отсутствует или не захотел подписывать распоряжение), в приказе проставляется соответствующая пометка.

Внимание

При отказе человека от ознакомления — составляют подтверждающий акт.

Далее необходимые записи вносятся в:

• Трудовую книжку.
• Личную карточку сотрудника.

Они проставляются в последний рабочий день трудящегося на данном месте, поэтому этот день фиксируется как день увольнения. Затем ему возвращают трудовую и остальные документы, отмечая данный факт в книге учёта. Тогда же начисляют все положенные сотруднику выплаты.

Важно

После подачи заявления от имени работника ему должны выдать копии свидетельств, подтверждающих его трудовую деятельность в данной компании. Без заявки ему выдают только справку унифицированной формы (согл

Приказу МинТруда № 182н) о среднем доходе за предыдущие 2 года (согласно ФЗ № 255).

Ошибки работодателя

Судебная практика показывает, что очень много трудовых споров связано именно с увольнением. В результате большую часть работников суд восстанавливает на местах в связи с незаконностью увольнения, нарушением законодательства.

Основной причиной являются ошибки отдела кадров в том, как была оформлена документация, как были проведены аттестации. Можно ошибки работодателей разделить условно на три группы.

Неправильное оформление

Увольнение трудящегося зависит от того, по какой статье оно оформлено. Оформление не зависит от величины проступка и установлено в ст. 84. Если при оформлении работодатель допустил ошибки, для него могут наступить плохие последствия. Во-первых, ему придется взять сотрудника назад на работу. Возможно даже выплатить материальный ущерб. В любом случае произвести расчет зарплаты, потерянной человеком при незаконном увольнении. Так что работодателю придется хорошенько собрать доказательства, а также подумать несколько раз о последствиях.

84 ст. ТК четко прописывает порядок, при котором прекращается трудовой договор.

Нет оснований

И такое тоже бывает. При этом название для увольнения попросту отсутствует. Получив данную запись в трудовую, нужно идти в суд. Работник может написать исковое заявление и потребовать не только восстановления, но и возмещения ущерба. Если процедура увольнения была нарушена, сотрудник должен быть восстановлен. О расторжении трудового договора работодатель обязан сообщить сотруднику в течение 3 дней до увольнения.

Для того, чтобы решить вопрос через суд, у сотрудника есть три месяца. Но незаконное увольнение рассматривается только в течение месяца. Обязательно надо смотреть все материалы дела. Если работодатель сделал неправильно, то последствия будут такие: во-первых, восстановление на рабочем месте, во-вторых, выплаты. А если уже кого-то взяли на эту должность, нужно предложить другую либо увольнять.

Виды проступков, когда взыскание невозможно

Достаточно часто за невыполнение обязанностей нельзя наказать. Например, по дороге на работу вы застряли в лифте, вас затопили соседи или заболел ребенок. Распространена ситуация, когда пропадают материальные ценности, на работника пишется докладная записка, но при этом руководство предприятия не предприняло мер по их сохранению, что также не должно повлечь взысканий.

Вот еще несколько примеров:

• Невыполнение работы, которая представляет угрозу жизни или здоровью.
• Участие работника в забастовке за отстаивание своих прав.
• Невыполнение работы, которая не прописана в должностной инструкции.

Какие документы оформить, чтобы объявить работнику дисциплинарное взыскание?

Итак, сотрудник не работал должным образом и совершил только 10 звонков (вместо 40), и, его руководитель требует от специалиста кадровой службы объявить ему выговор. Подробно действия кадровика при оформлении дисциплинарного взыскания мы рассматривали в статье «Утрата доверия».

Повторим некоторые моменты:

1. Необходимо объяснить непосредственному руководителю, что он должен составить служебную записку на имя руководителя организации (так как именно этот человек в соответствии с Уставом организации уполномочен быть работодателем). В служебной записке должно быть зафиксировано:

• ФИО работника;
• дата и время совершения нарушения. Если нарушение выявлено по истечении рабочего дня – это также должно быть указано
• подробности самого нарушения и обнаружения нарушения
• предложения руководителя по мерам воздействия на работника.

1. Необходимо объяснить непосредственному руководителю, что выговор может быть объявлен только при наличии письменных объяснений с работника о причинах неисполнения должностных обязанностей. На практике существует два механизма получения объяснений: письменный (когда работнику вручается Требование о предоставлении объяснений) и устный (когда руководитель устно требует от работника объяснительную). Не могу посоветовать коллегам-кадровикам второй путь: если работник будет обжаловать действия работодателя, то без соответствующего документа будет очень трудно доказать соблюдение требований ТК РФ.

Требование о предоставлении объяснений, как правило, готовят специалисты кадровой службы и выдают его работнику, обязательно зафиксировав время выдачи документа. Требование выдается работнику под роспись. По желанию работника, ему может быть выдана копия с Требования.

1. По прошествии двух рабочих дней работник должен предоставить письменное объяснение. Если объяснение не предоставлено, необходимо составить Акт об отказе от предоставления объяснений. Акт объявляется работнику в присутствии дух свидетелей. Работник может поставить роспись об ознакомлении с Актом, а может отказаться от ознакомления. В этом случае Акт зачитывается работнику вслух.
2. Два полученных документа, зафиксировавших нарушение, передаются на рассмотрение руководителю организации (или иному уполномоченному лицу) для принятия решения. Руководитель с учетом имеющихся фактов может принять решение о взыскании либо об отсутствии оснований для него, может смягчить наказание или ужесточить его. Свое решение руководитель отражает в резолюции, которую пишет на служебной записке.
3. На основании решения руководителя организации специалист кадровой службы готовит Приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника.

Порядок действий специалистов кадровой службы может меняться в зависимости от традиций организации, но два первичных документа обязательны, т.к. являются отправными точками для расчета сроков.

Так как мы ведем речь о неоднократных нарушениях, то указанную процедуру необходимо совершить минимум еще один раз.

Увольнение по статье

Если руководитель принимает решение уволить сотрудника, он должен действовать по определенной схеме:

1. Изучает жалобы о нарушении рабочего процесса.
2. Проверяет документальное фиксирование проступков.
3. Требует от нерадивого сотрудника объяснений ситуации.
4. Личное дело человека проверяется на предмет ранее выдвинутого и непогашенного взыскания.
5. Принимается решение, насколько сотрудник виновен, какие последствия могут наступить от его проступков. Подобная оценка часто проводится в рамках специальной собранной комиссии. Организована она должна быть в течение месяца после нарушения.
6. При принятии официального решения по увольнению создается соответствующий приказ.
7. С данным документов знакомят провинившегося.
8. Осуществляется процедура расчета с работником. Выдается личная документация из кадрового отдела.

Документальное фиксирование нарушений

Чтобы избежать санкции за необоснованное увольнение, руководитель должен обеспечить доказательства проступков и нарушений. Подтвердить их можно такими документами:

• Акты, подтверждающие нарушение дисциплины;
• Зафиксированные документально показания иных сотрудников и начальников отделов;
• Результаты инвентаризации;
• Записи с установленных на производстве или в офисе камер;
• Официальные заключения экспертов;
• Иные документы, которые подтверждают позицию начальства.

Законом не установлено точного перечня подобных доказательных документов. Главной целью их сбора и оформления является доказать факты неисполнения положенных трудовых обязательств.

Объяснительная от сотрудника

Увольнение не может быть проведено, если нарушитель объяснит свои действия уважительными причинами. Он прописывает их в специальной объяснительной. Подобный документ должен быть предоставлен в течение двух дней. Если документа нет, составляется еще один усугубляющий положение сотрудника акт.

В случае написания подобной записки, она фиксируется в специальном журнале. После этого ответственные лица проверяют, уважительными оказались причины нарушения или нет.

Принятие решения по увольнению

В данный период не входят дни больничного или отпуска. Если с даты нарушения прошло полгода, взыскание применимо быть не может. Если же проступки были обнаружены при ревизии или аудите, то для взыскания отводится два года.

На возможность увольнения оказывает влияние не только суть нарушения и дата

Принимается во внимание статус работника и его положение. Нельзя уволить беременную женщину

Также запрещено расторгать договор с работником, в период, когда он отдыхает или лечится.

Оформление приказа

Данный документ составляется согласно с определенными правилами. И обязательно отдается на подпись сотруднику. Приказ не будет иметь положенной юридической силы, если в нем не будет такой информации:

• Реквизиты документов, которые относятся к доказательной базе;
• Данные о ранее выдвинутых претензиях. Это актуально для ситуации, когда сотрудник нарушал правила не один раз. Необходимо проставить номер прошлого распоряжения и дату составления.

В обязательном порядке запись об увольнении вписывается в личную трудовую книжку сотрудника.

Проведение аттестации и оформление результатов

Аттестация должна проводиться в присутствии аттестуемого работника и его непосредственного руководителя. В ходе заседания комиссия, как правило, осуществляет следующие действия: заслушивает непосредственного руководителя аттестуемого работника, который дает краткую оценку его профессиональных, деловых и личных качеств; рассматривает представленные документы; беседует с аттестуемым работником и задает вопросы на выявление уровня профессиональных знаний; проводит письменное тестирование уровня профессиональной подготовки и знаний каждого аттестуемого работника.

Оценка деятельности сотрудника основывается на его соответствии квалификационным требованиям по занимаемой должности, изложенным в его должностной инструкции, трудовом договоре. При этом должны учитываться профессиональные знания, опыт работы, повышение квалификации, переподготовка и другие объективные данные.

Решение комиссии принимается открытым или тайным голосованием, простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии, в отсутствие самого работника.

Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист, который подписывается членами комиссии. Работник должен быть ознакомлен с аттестационным листом под подпись. В аттестационном листе может указываться, что работник не соответствует занимаемой должности, и что исходя из результатов аттестации комиссия рекомендует принять решение о прекращении трудовых отношений с работником.

Проведение аттестации работников должно сопровождаться ведением протокола, в котором секретарем комиссии отражается вся информация о ходе проведения аттестации. Протокол подписывается председательствующим и секретарем. По результатам аттестации издается приказ, с которым работники знакомятся под подпись.

Возможно вас заинтересует: Оформление разрешения на работу для ВКС.

Увольнение за неисполнение функциональных обязанностей

Расторжение контракта – крайняя мера, применяемая к служащим, допустивших несоблюдение и неисполнение функциональных обязанностей. Увольнение применяется только в тех случаях, когда ранее были использованы другие меры наказания, срок действия которых еще не завершен. Также работодатель по собственной инициативе может начать процедуру увольнения, если наступившие последствия имеют серьезный ущерб для организации.

Снятие ранее примененного наказания осуществляется только через год после его вынесения. Исключение – преждевременное аннулирование взыскания.

Процедура увольнения по причине неисполнения функциональных обязанностей

Работодателю, человеку ответственному за принятие и увольнение служащих, необходимо выполнить следующие действия:

1. Документальная фиксация нарушений. Привлечь человека к ответственности (независимо от того административная, уголовная или дисциплинарная ответственность), можно только после предоставления полного пакета доказательств совершенного нарушения. Как правило, работодателями используются специальные акты, подтверждающие нарушение функциональных обязанностей в конкретном случае. Акт оформляется в присутствии минимум двух свидетелей, а также в присутствии нарушителя. При этом нарушитель получает разрешение на дачу пояснений или отказ от них.
2. Отбор письменных пояснений. Ни один человек не может привлекаться к ответственности без предоставления ему возможности высказаться. Поэтому работодатель обязан предоставить возможность своему сотруднику ознакомиться с документами, и принять решение о целесообразности применения наказания.

Нарушитель может отказаться он дачи пояснений. Такой отказ не является подтверждением нарушений, поэтому служебная проверка проводится и дальше.

1. Установление сроков применения наказаний. Как уже отмечалось выше, выбор меры ответственности зависит от того, были ли ранее назначены наказания.
2. Установление списка лиц, контракт с которыми не может быть расторгнут по инициативе работодателя. В эту категорию относятся мамы детей младше полутора лет, мамы детей-инвалидов возрастом до 14 лет.
3. Подготовка приказа о применении наказания. Как правило, приказ готовится работником отдела кадров, который в дальнейшем утверждается руководителем предприятия. После оформления приказа – его содержимое доводится нарушителю под подпись, что подтверждает его ознакомление с заявленными требованиями, а также возможность своевременного восстановления ранее допущенных нарушений.
4. Внесение необходимой информации в трудовую книгу работника. Прекращение контракта связано с внесением данных в трудовую книжку. Это касается сведений о том, когда был человек принят на работу, а также когда был уволен, какие должности занимал, и продолжительность занятия последней должности со сроками.

Завершение процедуры увольнения. После внесения информации в трудовую книжку, работодатель обязан вручить документ сотруднику. Вместе с трудовой книжкой работник получает также финансовый расчет, а также справку о доходах за последние полгода, если такой запрос направлялся руководителю предприятия. Также дополнительно делается финансовый расчет за все годы работы человека и за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

Приложение

Скачать образец акта об отсутствии на работе

Скачать образец приказа о дисциплинарном взыскании