Оформление совмещения должностей в одной организации

Совмещение

Совмещение – это поручение дополнительных обязанностей сотруднику, наряду с работой, определенной в трудовом договоре. Эта работа должна оплачиваться и выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Возможны различные варианты совмещения. Например, ведущему бухгалтеру поручили вести организации, которые закреплены за его коллегой, на время отпуска. Это расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Другой вид совмещения – это совмещение профессий и должностей. Например, заведующий складом выполняет обязанности грузчика.

Вот основные правила, которые должны работать при совмещении:

• все профессии и должности, по которым предусмотрено совмещение, должны быть указаны в штатном расписании.
• на совмещение необходимо получить письменное согласие сотрудника.
• работодатель и работник могут отказаться от совмещения. Об этом решении нужно предупредить другую сторону за три рабочих дня.

Совместительство и совмещение можно применять одновременно. Работник может получать заработную плату за совместительство и одновременно, получать доплату за совмещение. В законодательстве нет на это запрета.

Общая информация

На дополнительную работу не всегда толкает потребность в деньгах. Иногда совместительство – это вынужденный шаг, который помогает решить внутренние потребности компании. Работа по совместительству – это несение новых обязанностей, которые не должны исполняться в ущерб основной работе. По совмещению работают только, если есть полная уверенность, что доверенный работодателем объем работы будет выполнен в полной мере и нужном качестве. Прежде, чем соглашаться с предложением работодателя, необходимо понимать, значит работать по совместительству, а также отдавать отчет, что такое трудоустройство потребует повышенного внимания и усилий.

Учитывая тот факт, что совместителю приходится четко распределять свои силы и время, чтобы весь назначенный работодателем объем был выполнен, в законодательстве есть ряд норм, связанных с совмещением и совместительством. Сохраняя основные права и обязанности работника, ТК РФ вводит особые положения по оформлению и увольнению, предоставлению льгот и реализации основных прав трудящихся на отпуск и режим работы.

Определение совместительства дано на законодательном уровне в ст.282 ТК РФ. Это исполнение другого набора функций дополнительно к основным обязанностям и в свободное от главной работы время.

Основные правила дополнительной работы определяются согласно ТК РФ:

• На исполнение новых обязанностей отводится время, не затрагивающее период основного рабочего времени. Одновременное выполнение обязанностей по месту работы и совместительству или в ущерб первому трудоустройству не разрешается.
• Труд сверх основной работы должен оплачиваться отдельно.
• Закон не ограничивает, сколько может быть совмещений у работника, если весь объем исполняется своевременно и в надлежащем объеме и качестве.
• С лицами, поступающими на работу, заключается трудовой договор, а в приказе при зачислении указывают на совместительство.

Следует научиться правильно определять, когда дополнительная занятость не является совместительством:

1. Одноразовое проведение медэкспертизы с оплатой по факту исполнения.
2. Консультирование граждан, если эти функции не занимают дольше 300 часов в течение года.
3. Работа для организации, в которой не предусмотрено соответствующей должности в штатном расписании.
4. Часы дежурства сверх установленных рабочих нормативов.

Потребуется внимательно изучить законодательство, чтобы труд совместителя был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Нормы закона

Основные нормы законодательства для совместителя указаны в главе 44, ст. 282-287 ТК РФ,  а также в Постановлении Правительства №197 от 04.04.2003 года. Вопросы подработки для педагогов и медработников, фармацевтов регулируются отдельными указаниями Минсоцтруда №41 от 7 августа 2003 года.

Правоотношения работодателя и подчиненного на подработке определяются согласно ст. 60.1 ТК РФ.

Разновидности

Прежде, чем приступить к обсуждению условий и оформлению документов, необходимо определить, к какому из видов совместительства относится конкретный случай.

Существует следующие виды оформления:

1. Внутреннее, в пределах одной компании, когда договор заключается с одним и тем же юрлицом, при этом, работник трудится сразу по 2 отдельным договорам.
2. Внешнее совместительство, когда человек трудоустроен в разных организациях, одна из которых является основным местом трудоустройства, а второе – дополнительным, с исполнением функций в свободное время.

Закон численно не запрещает работать сразу у нескольких работодателей и в нескольких должностях, однако это не должно отражаться на времени, качестве, объеме труда. Поскольку предпринимательская деятельность означает такую же трудовую занятость, как и наемная работа, совмещение ИП и основной работы не может рассматриваться как противозаконное действие.

Недопустимые случаи

Не всегда должности можно совмещать по закону.

Устанавливается однозначный запрет на совмещение в следующих случаях:

• для несовершеннолетних;
• оба места трудовой деятельности предполагают опасные для жизни и здоровья условия;
• обе работы связаны с транспортом;
• при трудоустройстве определенных категорий банковских служащих.

Помимо полного запрета вводятся ограничивающие дополнительное трудоустройство условия для:

• руководителей и сотрудников охранных компаний;
• работников на госслужбе или в муниципалитете;
• членов Правительства;
• судей, адвокатов, в правоохранительной сфере;
• сотрудников ФСБ, военнослужащих и разведчиков.

Исполнять обязанности совместителя глава организации может только по согласованию с уполномоченной структурой этого юрлица.

Может ли совместитель работать на полную ставку

Попробуем разобраться с этим моментом более детально. В первую очередь следует отметить тот факт, что законодательство никак не ограничивает количество рабочих мест при внешнем совместительстве. Однако все прекрасно понимают, что силы человека не безграничны. Ему требуется время на отдых и восстановление, и постоянно работать 24 часа в сутки никто просто не сможет.

Вместе с тем закон устанавливает четкое ограничение продолжительности рабочего дня. В частности, на дополнительной работе он должен быть не более 4-х часов.Меньше времени работать закон не запрещает. Иными словами, совместитель вполне может уделять дополнительной работе, скажем, 2 часа в день. Главное, чтобы он справлялся со своими обязанностями. Понятно, что в ином случае такого сотрудника просто уволят. Ведь работодателю нужен результат.

Однако 4-часовой лимит действует только лишь в случае, если на основной работе совместитель работает полный рабочий день. Данный момент обязательно нужно учитывать. Дополнительной работе можно уделять и больше времени, но при условии, что на основной в этот день будет выходной. Еще один вариант – взять отгул у первого работодателя или отпуск. Теоретически в такой день на дополнительной работе совместитель может трудиться на полную ставку. Правда, постоянно так продолжаться не должно. Все дело в том, что законом установлен еще и месячный лимит. Именно он и должен быть ориентиром для сотрудников, работающих на полную ставку по совместительству. В ином случае это уже станет нарушением действующего трудового законодательства.

Получается, что за месяц суммарно сотрудник может отработать на дополнительной работе 50 процентов того времени, что он трудится на основной. Давайте рассмотрим простой пример. Бухгалтер Иванова трудится по совместительству в двух разных организациях. При этом в августе на основном месте она отработала 180 часов. Эту цифру следует разделить на 2. В итоге мы получим 90 часов. Именно столько времени Иванова имеет право трудиться в августе на дополнительной работе. Понятно, что приведенный пример самый простой, тогда как на практике встречаются и более сложные ситуации. Вместе с тем он позволяет получить представление о том, как рассчитываются месячные лимиты для совместителей по дополнительному месту работы.

В некоторых случаях ограничения вообще не действуют. Например, от основной работы совместителя временно освободили в связи с ухудшившимся состоянием здоровья. При этом медицинские показатели не мешают ему трудиться на дополнительной. В таком случае совместитель имеет законное право работать на полную ставку без каких-либо нарушений законодательства.

Рассмотрим еще одну ситуацию. Работник имеет законное право прекратить трудовую деятельность на основной работе из-за задержки зарплаты более чем на полмесяца. В таком случае он тоже может работать на полную ставку по совместительству. 4-часовое ограничение рабочего дня в данном случае также не действует. Однако при этом следует учитывать, что решение о приостановлении трудовой деятельности на основном месте в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

Отдельно стоит отметить такие профессии, как медицинские работники или педагоги. Им тоже разрешается работать по совместительству на полную ставку. Только такой вариант допустим лишь при условии, что в муниципалитете возник серьезный дефицит данных специалистов. Иными словами, при острой потребности в учителях или медработниках ограничения по продолжительности рабочего дня для представителей этих профессий не действуют. По сути, на этом исключения заканчиваются. В остальных случаях совместители могут трудиться на дополнительной работе только 4 часа в день. Меньшая продолжительность рабочего дня допускается, тогда как превышать установленный лимит нельзя.

Вместе с тем для некоторых категорий работников совместительство вообще запрещено. В первую очередь здесь нужно отметить несовершеннолетних граждан. Также не могут быть совместителями и депутаты Госдумы. Впрочем, парламентариям разрешается совмещать законотворчество с научной или педагогической деятельностью. Запрет на совместительство распространяется и на ряд других профессий и должностей:

• водители автотранспорта;
• сотрудники Центробанка РФ;
• представители силовых структур.

Особенности внутреннего совместительства

Законодатель не запрещает сотруднику выбирать способ реализации своего трудового потенциала как внутри компании, так и за ее пределами. В зависимости от имеющегося образования, квалификации, опыта, сотрудник может занимать одновременно различные должности. Например, это могут быть должности рядовых работников (сантехник, дворник, столяр, электрик), специалистов (инженерные должности в различных отделах, специалист, бухгалтер, экономист и другие).

Внутреннее совместительство имеет определенные ограничения:

1. Трудиться можно фактически в любое время. Если по графику функции необходимо выполнять в одинаковый промежуток времени, необходимо отделить время основного труда от совместительства.
2. Для выполнения дополнительной работы может отводиться не более 4 часов ежедневно. А это означает, что 50% рабочего времени необходимо тратить на основной работе.
3. Норму часов можно превышать только когда рабочий график по разным должностям не пересекается (например, дневные смены и ночное дежурство).
4. Оплата труда осуществляется по каждой должности за фактически отработанное время. Учет такого времени возлагается на администрацию.
5. Оформляется приказом руководителя. Делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Следует отметить, что при данном виде совместительства сотрудник остается под полным контролем администрации. А это значит, здесь действуют одинаковые социальные гарантии. Исключение могут составлять ситуации, когда выполняемые трудовые функции кардинально отличаются.

Нужно обозначить, что совместительство внутри компании отличное решение в случае падения производства, когда нагрузка на каждого конкретного сотрудника существенно снижается. Так можно сохранить наиболее продуктивный персонал, провести процедуру повышения их квалификации непосредственно на рабочем месте.

Коэффициент совместительства

Многие работники – внутренние совместители. Но наличие большого их количества может говорить не только о желании людей трудиться, но и о банальной нехватке кадров. Чтобы определить, укомплектован ли штат организации, надо вычислить коэффициент совместительства по следующей формуле:

К примеру, в больнице работает 70 человек младшего медицинского персонала. При этом по штату предусмотрено 90 сотрудников на таких должностях. Проведя вычисления, можно получить следующий результат: 90/70=1,29. Эта цифра показывает, на сколько ставок трудится в среднем каждый представитель данной категории.

Трудовую инспекцию настораживает такое значение, поскольку оно может свидетельствовать о том, что персонал соглашался на совместительство из-за манипуляций руководства или из-за безвыходной ситуации, когда занять должность больше некому.

Для того, чтобы этого не происходило, руководство организации должно комплектовать штат таким образом, чтобы по совместительству работали только те сотрудники, которые действительно хотят этого. И, конечно, могут себе позволить подобный труд без вреда для своего здоровья.

Дополнительная заработная плата

Согласно трудовому законодательству на территории России предусмотрена возможность выплаты дополнительной заработной платы в зависимости от условий труда, например, за совмещение должностей или выполнение иной деятельности в рамках полномочий работника.

ТК РФ предусматривает возможность выплаты:

1. Основной зарплаты, которая выплачивается работнику за исполнение своих профессиональных обязанностей. Чаще всего под основной заработной платой понимается оклад работника предприятия, который прописан в трудовом или коллективном договоре между ним и непосредственным руководством.
2. Дополнительной заработной платы, которая предоставляется работнику в качестве поощрения, например, премиальные отчисления или при переработке установленных нормативов. Иногда под дополнительной зарплатой понимаются различные надбавки, в том числе, социальные выплаты, выплаты за вредность или материальная помощь при какой-либо трагической ситуации.

Дополнительные выплаты принципиально отличаются от основной зарплаты, так как она требует иного оформления и имеет свои нюансы начисления. Например, премия может быть фиксированной, а может составлять какой-либо процент от получаемой зарплаты, поэтому такие перечисления будут варьироваться в зависимости от занятости гражданина и наличия его на рабочем месте.

Дополнительная зарплата может носить разный характер и формироваться различными способами, в зависимости от того, какой именно способ вознаграждения установлен на предприятии.

Дополнительные выплаты можно разделить на несколько объемных категорий:

1. Повременная допзарплата. Данный вид доплаты характеризуется особым способом ее назначения. На нее влияет количество отрабатываемых работником часов, вне зависимости от объема выполненной работы. В таком случае при соблюдении временных норм работник получит полный размер премиальных выплат, однако если сотрудник по какой-либо причине оформлял отпуск без содержания или брал отгулы, то и выплата может серьезно уменьшится.
2. Прямая система дополнительных выплат. Она характеризуется количеством выполненной работы, например, изготовлением каких-либо изделий на производстве или оказанием услуг населению по установленному на предприятии плану. Если по каким-либо причинам работник не справился с планом, то размер дополнительной выплаты может быть снижет пропорционально недостающих единиц либо урезан совсем.
3. Сдельно-премиальная система. Она характеризуется перевыполнением установленного на предприятии плана с соблюдением всех норм производства, то есть без допущения брака, кроме установленного процента на предприятии.
4. Сдельно-прогрессивная система дополнительных зарплат. Она характерна для тех организаций, где работникам предоставляются премиальные выплаты за выработку установленного количества единиц товара или услуг.
5. Косвенно-сдельная доплата. Она назначается различным руководителям местного звена за соблюдение норм производственной массы всеми работниками, то есть при хорошей выработке персонала их непосредственный начальник получает процент от товарооборота продукции.
6. Аккордный вид дополнительной зарплаты. Такой вид выплат производится работникам, которые выполнили какое-либо дополнительное задание или поручение от руководства организации.

Дополнительная зарплата – определенная сумма вознаграждения работников организации за выработку, выполнение определенных заданий, а также в случае необходимости перечисления ему надбавки за выслугу лет и по иным, установленным законом, основаниям.

Внешнее и внутреннее

Человек, занятый в нескольких компаниях, одна из которых является ключевым местом работы, а в других он совместитель – это внешнее совместительство. Если он совмещает свои работы у одного основного работодателя на разных должностях – это внутреннее совместительство.

Договора, заключаемые нанимателем и наемным работником по ключевой должности и по внутреннему совместительству, не имеют между собой правовой взаимосвязи. Каждый из них предусматривает свою систему начисления выплат, отпуск, количество рабочих часов и др.

Для коммерческих структур не существует регламентации работы по совместительству. Они должны руководствоваться статьей КЗоТ.

Мнение экспертов к вопросу о том, как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность

В случае, если работа по совместительству становится для сотрудника основной, предпочтительным вариантом оформления трудовых отношений станет изменение статуса работы без прекращения действия трудового договора. Постараемся обосновать сделанный нами вывод.

Согласно положениям Письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1, существует 2 варианта перевода внешнего совместителя на основную должность, и действующее законодательство не обязывает работодателей склонять свой выбор в пользу одного из них:

1. Расторгнуть трудовой договор с внешним совместителем, после чего подписать новое трудовое соглашение без заметки о том, что предлагаемая работа будет осуществляться на правах совместителя.
2. Изменить статус работы с совместительства на основную работу без предварительного прекращения прежнего трудового договора.

Если выбрать первый предложенный вариант, договор о работе по совместительству необходимо прекратить по инициативе сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Далее работодатель принимает работника на предприятие в общем порядке – стороны подписывают трудовой договор, руководитель издает приказ о приеме нового сотрудника, в трудовую книжку вносится запись о трудоустройстве и т.д.

Такой способ «перехода на новый уровень отношений» является не совсем правильным, поскольку расторжение трудового договора является фиктивным. Более того, данный подход не кажется удобным обеим сторонам:

• Работодатель должен будет выплатить уволенному работнику компенсацию за неиспользованный в период действия трудового договора отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
• Сотрудник же, после того как подпишет уже новый трудовой договор, получит право на уход в ежегодный отпуск только через полгода непрерывной деятельности на предприятии, если только наниматель не позволит ему отдохнуть раньше положенного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
• И еще один момент – при необходимости при заключении нового трудового договора работодатель имеет право назначить сотруднику испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Если же отдать предпочтение второму варианту и не прекращать существующих трудовых отношений с целью перевода внешнего совместителя на основную должность, нужно будет подписать дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом документе потребуется признать недействительным условие об осуществлении деятельности в качестве совместителя. Соответствующий пункт излагается в новой редакции или отменяется. Если работодатель предъявляет какие-либо новые требования к бывшему совместителю, дополнительным соглашением разрешается изменить также любые другие условия трудового договора. К примеру, можно прописать новые условия об оплате труда или о продолжительности рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). К тому же, не придется издавать новый приказ о приеме на работу – работодатель может издать приказ в произвольной форме о признании места работы основным.

Что касается записей в трудовой книжке, однозначно можно сказать, что в документе следует указать сведения о новой работе, поскольку она стала для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Действующее законодательство не регламентирует строгий порядок внесения записей в трудовую книжку для такого случая. Но можно ориентироваться на разъяснения в Письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Становится понятным, что порядок действий может быть следующим:

Оформление внешнего совместительства

Как внутренние, так и внешние совместители в обязательном порядке должны быть оформлены официально. В отличие от внутреннего совместительства, перечень документов для внешних совместителей более внушителен, и сама процедура несколько сложнее.

Список документов включает в себя следующие позиции:

• паспорт или какой-либо иной удостоверяющий личность документ;
• свидетельство об образовании;
• документ, подтверждающий квалификацию (если работа, требует специальных знаний и умений);
• СНИЛС;
• ИНН;
• справку об особенностях труда по основному месту работы (ели работа по совместительству подразумевает исполнение обязанностей во вредных и опасных условиях).

Важно! При приеме внешнего совместителя, отдел кадров не имеет права требовать у него трудовую книжку, поскольку она хранится на постоянном месте работы, но заверенную копию ее для подтверждения стажа попросить можно. После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор

По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный)

После того, как все документы предоставлены, и соискатель на совместительство написал соответствующее заявление, между организацией и совместителем заключается трудовой договор. По основным пунктам договор этот ничем не должен отличаться от стандартного договора, принятого в организации, за исключением срока действия (срочный или бессрочный).

Если договор срочный, то он либо расторгается после выполнения всех установленных по нему функций после определенного срока либо пролонгируется. В случае бессрочного договора, как сотрудник, так и работодатель имеет право расторгнуть его в любое удобное для себя время в одностороннем порядке (но обязательно заранее уведомив о намерении вторую сторону).

В договоре о внешнем совместительстве также обязательна пометка «по совмещению».

После выпуска и подписания всех документов, сотрудник по совместительству обязательно должен быть под роспись ознакомлен с правилами внутреннего распорядка, принятыми на предприятии, а также всеми другими важными нормативными локальными актами, касающимися его деятельности.

Ему также должен быть присвоен табельный номер, в соответствии с хронологией и порядком, установленным в организации.

Внимание! Если совместитель изъявил желание, чтобы сведения о работе по совместительству были прописаны в его трудовой книжке, ему необходимо обратиться для этого по основному месту работы – сотрудники кадрового отдела по просьбе совместителя обязаны внести об этом запись в его трудовую книжку

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

• Работу не меньше четырех часов в день;
• Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
• Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
• Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
• Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

• Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
• Полного названия организации;
• Даты составления соглашения;
• Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
• Размер дохода и вид оплаты труда;
• Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.