Типовые нормы выдачи сиз работнику

Стирка спецодежды на предприятии: требования Роспотребнадзора

— Организация бизнеса — Кадры — Стирка спецодежды на предприятии

Далеко не каждый труд отличается безопасными для здоровья рабочими условиями. На некоторых субъектах хозяйствования для защиты работников выдаётся специальная одежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), загрязнение которых неизбежно. Статья расскажет о стирке спецодежды на предприятии, о нормативном регулировании процесса, законодательных требованиях, а также нюансах в определенных сферах, например общественного питания.

Обеспечение спецодеждой на предприятии – чем регулируется, как происходит

Выдача средств индивидуальной защиты происходит на основании ст. 221 ТК РФ. Закон говорит о том, что работодатель за собственный счёт выдаёт спецодежду, а также обеспечивает ее хранение и уход.

Работа со специальной одеждой считается частью системы охраны труда. Локальная документация должна описывать процесс ее выдачи, хранения, стирки, глажки, сушки и сдачи.

Предприятию стоит внимательно отнестись к вопросу организации данного цикла, так как отклонение от установленных норм будет считаться нарушением, за которое предусмотрен штраф.

Работнику запрещено самостоятельно заниматься вопросами очистки своей одежды.

Работодатель сотрудничает с прачечной, с которой заключается договор

При составлении этого документа нужно обратить внимание на то, как описана процедура доставки и возврата «спецовки»

В соответствии с п.27 приказа Минздравсоцразвития, этим процессом занимается ответственный сотрудник от предприятия, который организует приём загрязнённой одежды, отвозит в прачечную, забирает после очистки и привозит обратно.

Можно организовать стирку на предприятии, однако для этого нужно пройти лицензирование. Кроме этого, потребуется наличие помещения, стиральных машин, штата сотрудников. Однако, собственная прачечная избавит от договорных отношений со сторонними организациями.

Если очисткой занимается сторонняя организация, перед тем, как подписать ведомость приема, ответственный работник должен проверить результат. Если при возврате выявится некачественное удаление загрязнения, ответственность будет лежать на сотруднике, а не на прачечной.

Уход за выданной одеждой регулируется положением о выдаче СИЗ. Вне зависимости от способа стирки, локальным актом устанавливается график, по которому проводится очистка. Периодичность зависит от специализации предприятия, типа ткани, интенсивности работы.

Документ содержит:

• Названия структурных подразделений с указанием ответственных сотрудников.
• Сроки сдачи спецодежды.
• Дату и личную подпись каждого работника о сдаче и возврате из прачечной предметов рабочего гардероба.

Законодатель не устанавливает периодичность стирки одежды. Это регулируется на локальном уровне и прописывается в положениях и приказах по организации.

Стирка специальной одежды по требованиям Роспотребнадзора

Как указывалось, в частном порядке заниматься очисткой нельзя. Однако, закон не запрещает это делать работнику самостоятельно, если прачечная расположена на территории предприятия. При наличии большого штата можно назначить заведующего, который должен организовать этот процесс.

При этом не стоит забывать о том, что, в соответствии с СанПиН 2.1.2. 2646-10, работники прачечной также обеспечиваются спецодеждой.

То, как организован процесс очистки, контролирует Роспотребнадзор. В задачи этого органа входит предупреждение воздействия негативных факторов на здоровье людей. В связи с этим работодателю стоит знать о требованиях Роспотребнадзора по стирке спецодежды на предприятии, а также о ведомственных актах, принятых с этой целью.

Так, много внимания уделяется работникам общественного питания. Требования к спецодежде этой отрасли описываются в техническом регламенте TC019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты». Согласно ему, в состав комплекта обычно входят:

• Сменная обувь.
• Головной убор.
• Халат или фартук.

Работники данной сферы контактируют с пищей, соответственно, существует риск распространения заболеваний. В начале дня сотрудники общепита приступают к работе в чистой одежде, а по мере загрязнения, элементы должны своевременно меняться.

Согласно Приказу Министерства здравоохранения №777-н, наниматель должен обеспечить повара спецодеждой из тех материалов, которые одобрены Роспотребнадзором

Важно, чтобы материал, из которого сшита спецовка, легко поддавалась стирке, глажке и дезинфекции

Если очистка приходится не на выходной день работников, должен предусматриваться сменный комплект.

Как учитывать спецодежду

При расчете налога на прибыль
1. В каких случаях и как учитывать спецодежду в составе основных средств

Выдача Спецодежды, первоначальная стоимость которой превышает 100 000 рублей. А срок полезного использования более 12 месяцев. Её учитывают в составе основных средств. (пункт 1 ст. 256, пункт 1 ст. 257 НК РФ).

Стоимость её признавайте в расходах постепенно — в течение срока ее полезного использования. Путем ежемесячного начисления амортизации (пп. 3 п. 2 ст. 253, п. 2 ст. 259 НК РФ). Этот срок, как правило, вы определяете сами в соответствии с рекомендациями изготовителя (пункт 6 ст. 258 НК РФ).

При методе начисления учет в расходах начисленной амортизации зависит от того, к каким расходам она относится — прямым или косвенным.

Если спецовку работники используют в производстве товаров (работ, услуг). То амортизация по ней относится к прямым расходам. Значит, учитывать ее при расчете налога на прибыль нужно по мере реализации товаров (работ, услуг). В стоимости которых она учтена (п. п. 1, 2 ст. 318 НК РФ).

2. Как учитывать спецодежду в составе материальных расходов

Стоимость спецодежды, которая не является амортизируемым имуществом, можно учесть в составе материальных расходов при одновременном выполнении следующих условий (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, ст. 221 ТК РФ, п. п. 5, 6 Межотраслевых правил, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 N 290н, Письмо Минфина от 19.08.2016 N 03-03-06/1/48743 (.docx 15Кб)):

• в организации проведена специальная оценка условий труда (аттестация рабочих мест);
• спецодежда выдается в соответствии с типовыми нормами ее выдачи или повышенными нормами. Установленными организацией и утвержденными локальным нормативным актом (например, приказом).

Стоимость спецодежды включают в материальные расходы в полной сумме на дату выдачи одежды работникам (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Вы вправе установить иной порядок списания стоимости спецодежды. Например, равномерно в течение срока использования. Закрепив его в учетной политике для целей налогообложения (пп. 3 п. 1 ст. 254, ст. 313 НК РФ).

В налоговом учете спецодежды можно применять ту же первичку, что и в бухгалтерском

Если в налоговом учете вы отнесли спецодежду к материальным расходам. Тогда ее стоимость можно списать единовременно в тот день, когда передадите в эксплуатацию. Основанием будет п. 1 ст. 254 Налогового кодекса. При этом вам хватит тех первичных документов и регистров, которые вы ведете для целей бухгалтерского учета спецодежды. Например, приходный ордер по форме № М-4. Требование-накладная по форме № М-11, ведомость выдачи спецодежды работникам.

Списать спецодежду при расчете налога на прибыль можно. Даже если ее выдача не предусмотрена Типовыми нормами. Но в таком случае необходимо провести оценку условий труда. И уже на ее основании издать приказ о выдаче спецодежды, в котором установить и срок носки. На этот счет есть письмо Минфина от 11.12.2012 г. № 03-03-06/1/645.

График стирки и другие документы организации

Из приведенных нормативных документов видно, что конкретных сроков стирки спецодежды в законодательно-нормативной базе в настоящее время нет. В то же время осуществлять стирку работодатель обязан.

Урегулировать вопрос периодичности стирки СИЗ в организации поможет график стирки спецодежды. Он входит в состав ЛНА – «Положения о выдаче СИЗ», утвержденного приказом по организации. С учетом особенностей использования специальных комплектов одежды, в организации разрабатывается свой график стирки.

• наименования подразделений;
• ФИО ответственных лиц;
• время сдачи (неделю по порядку в месяце и день недели);
• информацию о сдаче в стирку (подписи сдающего лица, принимающего лица, количество комплектов);
• информацию о возврате из стирки (подписи сдающего и принимающего лиц, дату, количество комплектов).

Если одежду стирают в течение рабочей недели, а не в выходной, работников надо обеспечить сменными комплектами.

Предлагаем ознакомиться: Пошаговая отмена судебного приказа после срока обжалования

Подтверждающие выполнение требований законодательства документы подлежат тщательному хранению. Роспотребнадзор в момент плановой или внеплановой проверки имеет право потребовать любой из них, о чем говорится, в частности, на официальном сайте Управления. При этом специального разрешения от Роспотребнадзора организация на свою деятельность по стирке спецодежды сотрудников получать не должна.

На заметку! Отказ работника сдавать спецодежду для стирки не является основанием для освобождения работодателя от обязанности обеспечивать стирку СИЗ (Письмо Минтруда от 5/06/18 г., обзор актуальных вопросов за период 01/05/18-31/05/18).

Тезисно

1. Требования Роспотребнадзора, касающиеся организации стирки спецодежды на предприятии, базируются на целом ряде законодательных актов и норм как общефедерального, так и отраслевого характера. На основании любого из них Роспотребнадзор может провести проверку и выявить нарушения, поэтому стирка спецодежды требует серьезного подхода и контроля.
2. Стирка спецодежды осуществляется либо на месте, либо путем заключения договора ГПХ со сторонней прачечной.
3. Конкретных сроков, с какой периодичностью производить стирку, в законодательстве нет. Они устанавливаются ЛНА, Положением о СИЗ, утверждаемым приказом по организации.
4. Обязателен график стирки спецкомплектов одежды: по подразделениям, датам, ответственным за прием и сдачу вещей лицам. Прием и выдача работникам СИЗ осуществляется по ведомости.
5. Все документы работодатель обязан хранить. Ими подтверждается соблюдение правил стирки спецодежды. Любой документ чиновник Роспотребнадзора имеет право потребовать при проверке.

Сроки использования

Законодательство прописало подробно все сроки эксплуатации СО. Они разделяются:

1. Для торгового представительства – здесь нормы выдачи и учет защитной одежды регламентированы постановлением Минтруда No 68 (принято 29.12.97г.). Например, на обычном торговом предприятии каждому комплектовщику можно взять 4 пары плотных рукавиц, когда он занимается товаром на складе. Тогда кухонному работнику – 2 пары.
2. Для химических предприятий – тут значения и сроки утверждены Минздравом соцразвития No906 (принято 11.08.11), где электромонтеру штата обязательно полагается защитная одежда (костюм) и каска. Используется 2 года. К костюму защитная обувь – пара ботинок и пара сапог, далее 6 пар специальных перчаток, защитные диэлектрические галоши (их дают на износ), по необходимости другие разновидности спецодежды согласно нормам.
3. Для строительства – здесь нормы также прописаны Приказами Минздрава соцразвития No477 (принят 16.07.07г.) и No 1077 (принят позднее 07.12.10г.)

Нормы определяют не только срок использования, но и время и условия хранения защитных комплектов. Количество предметов, их размеры и качество, даже маркировка. Все перемещения комплектов одежды (приобретение, хранение с последующей выдачей) фиксируются бухучетом. Годность костюмов проверяют специалисты и сами рабочие, в момент выдачи. Получив комплект, сотрудник обязательно расписывается в ведомости.

Качество и материал защитной одежды регламентируется отдельно, существует специальный ГОСТ.

Обязанности работодателя по обеспечению работников

Существует несколько способов обезопасить работника от вредных факторов, основной из них — правильная организация рабочего места, установка конструкций, которые исключают прямое взаимодействие. Если это невозможно, людям положены индивидуальные средства защиты. К ним относятся также спецодежда и гигиенические средства.

СИЗ нужны для безопасности

Кого работодатель обязан обеспечить СИЗ

К средствам защиты здоровья, которые обязан выдать работодатель, относятся:

• Спецодежда, обувь, головные уборы для предотвращения загрязнения кожи. Требуется при работе в пыльных условиях и на улице;
• Светоотражающие жилетки для работы на улице в любое время года;
• Спецодежда и обувь для защиты от погодных условий (холод, осадки);
• Перчатки для защиты рук от повреждений;
• Меры специальной защиты — каска, респиратор, защитные очки и т.д.;
• Гигиенические средства — мыло, специальные антибактериальные составы.

Дополнительная информация! СИЗ снабжаются рабочие, непосредственно находящиеся во вредных условиях, студенты и практиканты, работающие вместе с рабочими, их преподаватели, инженеры и руководители, когда находятся во вредных условиях. А сотрудники других предприятий, которых наняли по договору подряда, получают СИЗ от своего работодателя.

Нормативные документы

Нормативные акты, по которым происходит обеспечение работников СИЗ — это инструкции и приказы Министерства Труда. В них отдельно оговорено, как выдаётся спецодежда, как следует учитывать климатические условия, когда положены отличительные знаки. Выдача гигиенических препаратов оговорена отдельно.

Основные средства защиты

На предприятии нужно составить стандарты, по которым будут выдавать работникам индивидуальные устройства защиты. На её основе составляется заявка для руководителя, а он уже закупает у производителей необходимые средства. На предприятии защитные устройства проходят проверку — они должны соответствовать нормам. Особенно это касается зарубежных изделий, поскольку их конструкция может не соответствовать российским стандартам.

Обратите внимание! Закупка, хранение, уход за СИЗ, их выдача сотрудникам и ведение документов — это обязанность работодателя. В крупных предприятиях этим занимается отдел охраны труда, индивидуальный предприниматель должен обеспечивать своих сотрудников самостоятельно

Основные правила эффективной стирки

При полоскании спецодежды необходимо придерживаться определенных правил, которые помогут сделать данный процесс максимально эффективным. В том случае, если на одежде присутствуют очень сильные и заметные загрязнения, ее необходимо предварительно замочить. Это позволит избавиться от излишков грязи.

Для замачивания сильно загрязненных вещей рекомендуется использовать горячую воду очень высокой температуры с добавлением растворенного хозяйственного мыла или пятновыводителя. После замачивания следует приступать к стирке в мыльной воде. Выбор температурного режима при этом зависит от состава тканей, из которых изготовлена спецовка (пятна от трансформаторного масла, например, требуют особого подхода или же совсем не отстирываются). Стирка изделий из натурального хлопчатобумажного материала осуществляется при температуре, не превышающей 80 градусов. А если в составе ткани присутствует, как минимум, 35% синтетики, оптимальной температурой является 40 градусов.

Одним из самых выгодных вариантов для предприятий является заключение контрактов на экспресс-стирку спецформы в химчистках. Средняя стоимость данной услуги в Москве и по всей России составляет 4000 рублей за тридцать комплектов спецодежды.

Типовые нормы выдачи СИЗ

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты

Работодатель гарантирует обязательность применения работниками СИЗ в соответствии с Положением о системе охраны труда (СОУТ). Работники не допускаются к выполнению работ без выданных им в установленном порядке СИЗ, а также если они неисправны, не отремонтированы и(или) грязные.

Выдаваемая спецодежда должна находиться на специальном учете и контроле работодателя. С этой целью на каждого работника заводится личная карточка по форме, указанной в Приложении к Приказу 290н. Такая учетная карточка может быть разработана организацией самостоятельно. В ней должны содержаться следующие сведения:

• дата выдачи;
• дата возврата;
• процент износа;
• подписи работника и лица, ответственного за принятие СИЗ от работника.

В некоторых случаях вид СИЗ может быть не указан в соответствующих типовых нормах (речь идет, например, о сигнальных жилетах, подшлемниках, рукавицах и проч.). В таких случаях они выдаются работникам со сроком эксплуатации «до износа» или в качестве дежурных на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ. Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения работ, для которых они предназначены. Такие СИЗ при учете требований личной гигиены и особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. Они выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение таких работ.

Спецодежда, предназначенная для использования в особых температурных условиях, обусловленных периодическими сезонными изменениями температуры, выдается работникам раз в год, с наступлением соответствующего периода, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона. В сроки эксплуатации включается время их организованного хранения.

Спецодежда, возвращенная работниками по истечении сроков носки, пригодная для дальнейшей эксплуатации, используется по назначению после проведения мероприятий по уходу за ней. Пригодность указанных СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи.

При выдаче спецзащиты, применение которой требует от работников практических навыков (респираторы, противогазы, самоспасатели, предохранительные пояса, накомарники, каски и др.), работодатель должен обеспечить проведение инструктажа о правилах ее применения, простейших способах проверки работоспособности и исправности, а также организует тренировки по применению.

Вывод

В сфере обеспечения безопасных условий труда очень важным элементом является спецодежда, которая помогает не только оградить сотрудника от вредных производственных процессов, но и обеспечить комфортные условия труда работников.

Кроме того, соблюдение этих простых правил гарантирует правильное и рациональное использование бюджета предприятия, исключая перерасходы и убытки за счет отсутствия травм на производстве и штрафов.

Желаю вам эффективной и безопасной работы.

Если у вас возникли сложности в разработке документов правильному ведению выдачи спецодежды и СИЗ, обращайтесь, будем разбираться. Оказываю полный спектр услуг по охране труда.

Добрый день. Да, вышеперечисленные профессии должны обеспечиваться СИЗ на основании ст. 212 ТК РФ и п.3 Приказа Минздравсоцразвития № 290н

Добрый день. При выдаче работникам СИЗ работодатель руководствуется типовыми нормами, соответствующими его виду деятельности (п.14 Приказ 290н). Если в типовых нормах Вы не найдете необходимые профессии, то используете сквозные

Вы в праве либо указать для каждой должности свой перечень СИЗ (он будет идентичен), либо сразу указать, что данный перечень для разные категорий с перечислением имеющихся

Добрый день. В Приказе № 357н кроме уборщицы нет других Ваших профессий, на мой взгляд больше подходит приказ №543н. Улучшение условий труда работодатель может утвердить собственным распоряжением (приказом), с последующим включением данных СИЗ в нормы выдачи, утвержденные в организации. Оплачиваются все СИЗ за счет средств работодателя.

Добрый день. На основании п. 17 Приказа Минздравсоцразвития работодатель должен обеспечить работников другими СИЗ по совмещающей профессии дополнительно к основной, то есть выдать идентичное и добавить то, чего не хватает.

Добрый день. Данная обязанность по заполнению лицевой стороны личной карточки выдачи СИЗ никак не разграничена приказом Минздравсоцразвития № 290н. Все зависит от того, как оформлен локально-нормативный акт по предприятию (приказ, положение и тд). Но по практике могу сказать, что в каждой организации свой порядок, где-то на склад предоставляют нормы выдачи СИЗ и заполнением лицевой стороны занимаются работники склада. В некоторых организациях эта ответственность на отделе охраны труда, так как они занимаются разработкой норм выдачи СИЗ. Моя практика такова, лично в Ворд или Екселе (уже сейчас не припомню) заполняла лицевую карточку выдачи СИЗ по каждой профессии, после утверждения норм выдачи СИЗ по предприятию, и эти файлы предоставляла на склад, они карточки печатали на плотной бумаге и постоянной возни и заполнения от руки не было. Нормы корректировке подлежали только в том случае, если добавлялись новые должности, или менялись наименования должностей, но это было не так часто. Когда штат вырос до 2000 человек, эта ответственность полностью перешла на складское хозяйство. То есть и у нас была двойная практика заполнения лицевой стороны.

Доброго дня. Вместо личной карточки выдачи СИЗ вести журнал не допускается, каточка должна заполняться обязательно (п.13 Приказ Минздравсоцразвития №290н). Вы можете вести журнал ка дополнение, если Вам так удобно, это не будет является нарушением, но будете тратить дополнительно время на дублирование.

Добрый день. Да, обязаны на основании п.3 Приложения № 7 Постановления Минтруда РФ от 29 декабря 1997 г. N 68

Добрый день Да Вы совершенно верно понимаете, допускается заменять один вид СИЗ на другой, аналогичный, но не исключать. А по поводу «не успевают снашивать» рекомендую продлевать срок носки https://oxrana-truda.ru/kak-prodlit-srok-noski-siz

Добрый день. Большое спасибо, что читаете и оставляете такие теплые отзывы! Касательно Вашего вопроса. На основании п. 7 Приказа 290н работодатель может, согласовав с профсоюзом, если он есть, заменить один вид СИЗ на другой аналогичный, обеспечивающий равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов. Главное необходимо обосновать почему требуется замена одного на другое. Оформление как всегда, приказ о создании комиссии, которая анализирует возможность заменить один СИЗ на другой, его соответствие и акт , в котором фиксируется вывод комиссии.

Подписка на статьи

Подпишитесь на Новые Статьи, чтобы Ничего Не Пропустить

Хотите узнать больше об охране труда?

• Мечты сбываются! Делюсь знаниями!
• Подпишитесь на информацию бесплатно

Источник