Как оформить транспортную накладную

Кто из участников сделки должен выписать транспортную накладную

По общему правилу накладную должен выписывать грузоотправитель, если только другой порядок не предусмотрен в договоре (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 № 272). Но на практике зачастую сделать это затруднительно.

Возьмем классическую ситуацию. Поставщик заключает договор с транспортной компанией на доставку товара. Перевозчик забирает товар со склада продавца и везет его покупателю. Поставщик (то есть грузоотправитель) может выписать транспортную накладную и внести данные о себе, товаре и его приемке водителем.

Но в документе есть целый ряд пунктов, которые может заполнить только транспортная компания. Это сведения о перевозчике, приеме заявки от поставщика, автомобиле. Водитель транспортной компании не сможет вписать эти данные, так как у него с собой нет печати. Значит, вместо того чтобы вести груз покупателю, водитель должен поехать в офис своей организации, чтобы поставить печати и подписи на накладной. Ситуация абсурдна.

Как оформить ТН, если отгрузка товара со склада филиала

Отвечает Елена Попова,

государственный советник налоговой службы РФ I ранга

«Если отгрузка товара производится со склада филиала, в наименовании грузоотправителя все равно укажите наименование и адрес головной организации. Дело в том, что филиалы не являются юридическими лицами и оформлять документы от своего имени они не вправе.»

Из рекомендации “Когда при транспортировке товаров нужно составить транспортную накладную”

Логичнее предусматривать в договорах, что транспортную накладную оформляет перевозчик. Тогда сначала транспортная компания заполнит свою часть накладной. Потом водитель передаст документ грузоотправителю. Тот внесет свои данные. Водитель поставит подпись, которая подтверждает, что он принял груз. Доставит товар по назначению. А покупатель распишется в получении товара. Подробнее этот алгоритм оформления ТН представлен в таблице ниже.

Алгоритм оформления транспортной накладной

Этап оформления

Кто заполняет

Какие пункты накладной должны быть заполнены

1. Перевозчик выписывает транспортную накладную в трех экземплярах и передает их водителю

Перевозчик

Пункт 8 «Условия перевозки».Пункт 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению».Пункт10 «Перевозчик». Пункт 11 «Транспортное средство».Пункт 13 «Прочие условия».Пункт 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» (кроме размера провозной платы).Пункт 16 «Дата составления, подписи сторон» (наименование перевозчика, дата, печать, подпись)

2. Водитель передает накладную грузоотправителю. Тот заполняет данные о своей компании, грузополучателе, товаре и один экземпляр оставляет себе

Грузоотправитель

Пункт 1 «Грузоотправитель». Пункт 2 «Грузополучатель». Пункт 3 «Наименование груза».Пункт 4 «Сопроводительные документы на груз». Пункт 5 «Указания грузоотправителя». Пункт 6 «Прием груза». Пункт 16 «Дата составления, подписи сторон» (наименование грузоотправителя, дата, печать, подпись)

3. Водитель подтверждает приемку груза

Водитель

Пункт 6 «Прием груза» (подпись водителя).При необходимости можно заполнить пункт 12 «Оговорки и замечания перевозчика» (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приемке груза).В пути водитель по мере необходимости вправе делать отметки об изменении условий перевозки (п. 12) и переадресовке груза (п. 14)

4. Доставив груз, водитель расписывается в накладной и передает ее получателю

Водитель

Пункт 7 «Сдача груза» (подпись водителя).Пункт 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» (размер провозной платы).При необходимости пункт 12 «Оговорки и замечания перевозчика» (фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза, изменение условий перевозки при выгрузке)

5. Получатель заполняет данные о сдаче груза и оставляет себе второй экземпляр накладной. Третий экземпляр остается у транспортной компании

Грузополучатель

Пункт 7 «Сдача груза»

Порядок оформления: как правильно заполнить?

Обязательные реквизиты

Ч. 2 ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учёте» требует, чтобы в первичных учётных документах (к числу которых относится и ТТН) обязательно указывались следующие данные:

• Название документа («Товарно-транспортная накладная»).
• Дата, когда он был составлен.
• Название составителя (применительно к ТТН – грузоотправителя).
• Факт хозяйственной деятельности, по поводу которого составлен документ. Для ТТН таким фактом будет передача груза на перевозку и принятие его получателем.
• Количественная величина. Это значит, что должны быть указаны как количество передаваемого товара (в штуках, массе или объёме), так и его стоимость.
• Наименование должности лица, ответственного за составление документа.
• Подписи всех ответственных лиц (о том, как подписывать и оформлять ТТН, а также какие печати ставить, мы рассказывали в этом материале.

При отсутствии в ТТН этих сведений документ может быть признан недействительным.

Также на многих ТТН присутствует такой реквизит, как номер накладной. Узнать о том, что это такое и обязательно ли его проставлять в таком документе, говорится здесь.

Количество экземпляров

Сколько экземпляров ТТН необходимо печатать и что с ними сделать потом? Постановление Правительства, которым была утверждена форма 1-Т, требует составления документа в 4 экземплярах:

1. Для отправителя.
2. Для получателя.
3. Для плательщика.
4. Для учёта работы водителя.

Если же груз носит нетоварный характер и не подлежит складскому учёту (например, при перевозке песка или щебня из карьеров), грузовая ТТН составляется в 3 экземплярах:

• Первый и второй экземпляры для перевозчика. На основании первого производится расчёт с отправителем, а второй прикладывается к путевому листу.
• Третий – для грузоотправителя. Он служит для учёта объёмов перевозки.

Примеры, в зависимости от графы документа

«Грузоотправитель»

Грузоотправитель в ТТН — это кто? В графе «Грузоотправитель» указывается организация или ИП, которой изначально принадлежит перевозимый товар (поставщик).

В ТТН вносится следующая информация:

• наименование грузоотправителя (для юридических лиц – с указанием организационно-правовой формы);
• адрес;
• контактный номер телефона (при наличии).

«Грузополучатель»

Нужно иметь в виду:

1. Если одним рейсом автомобиля доставляются грузы двум и более разным грузополучателям – ТТН для каждого составляется отдельно.
2. Если от одного отправителя одному получателю отправляются два и более автомобиля с грузом – на каждый из них составляется отдельная ТТН.

«Плательщик»

Та же самая информация вносится и в графу «Плательщик». Кого указать плательщиком? Здесь нужно иметь в виду следующее:

• По правилам заполнения здесь указываются и банковские реквизиты этой организации или ИП.
• Плательщик в ТТН — это тот, кто оплачивает перевозку, а не сам товар.

Указание кода продукции

Что писать и где взять номенклатурный номер (код) продукции, чтобы отобразить его в ТТН? В столбце 1 товарного раздела ТТН указывается код груза. Код груза может быть присвоен двумя способами:

Доставка третьим лицом

Как заполнить товарно-транспортную накладную (ТТН) на провоз, если перевозчик третье лицо? В том случае, если накладная заполняется при перевозках с участием отдельной транспортной компании, нужно иметь в виду следующие моменты.

1. Сколько экземпляров нужно составлять в этом случае? Минимум четыре: для отправителя, получателя, плательщика – и для учёта сделанной работы и начисления оплаты водителю (этот экземпляр хранится вместе с путевым листом).

• название транспортной организации и её реквизиты;
• документы, которые прилагаются к ТТН (например, ТОРГ-12 или аналогичные);
• дата и номер путевого листа;
• данные автомобиля, на котором перевозится груз;
• данные водителя;
• расстояние для перевозки груза;
• код экспедирования груза;
• начисленные суммы водителю.

ТТН – один из важнейших документов при поставке груза. Однако она заполняется по определённым правилам, и при их нарушении накладная может не иметь юридической силы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-44-61 (Москва)+7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

Чем Товарно-Транспортная Накладная отличается от ТН?

Ранее использовалась только товарно-транспортная накладная. Сейчас активно применяются два документа: транспортная накладная и товарно-транспортная накладная. Возникает вопрос: «Какая разница между двумя видами документов?»

Для чего нужна товарно-транспортная накладная и ее основные особенности:

• Необходима при учете движения груза между отправителем и получателем.
• Является подтверждающим документом при перевозке товара по дороге.
• Состоит из разделов: транспортный и товарный. В каждый раздел заносится информация о грузе, фиксируются этапы перевозки.
• ТН — основание при расчете за перевозку.
• Составляется в четырех экземплярах.
• Позволяет списать товар продавцу и оприходовать его у покупателя.

Для чего нужна транспортная накладная и ее основные особенности:

• Является основанием заключения договора перевозки.
• Состоит из транспортного раздела. В нем заключена информация о продавце, покупателе и перевозчике. Зафиксированы условия грузоперевозки и факты транспортировки товара.
• Правомерность для осуществления перевозки.
• Нет номера юридических лиц, а именно продавца и покупателя. Записан только номер ответственного за груз.
• Указаны сведения о таре: упаковка, маркировка, грузовые места, масса и размер товара.
• Указаны требования отправителя о машине, условиях доставки, состоянии груза, упаковке, таре.
• Нет информации о плательщике, конкретно: наименования, банковского реквизита, адреса.
• Является основанием для подтверждения расходов за перевозку транспортным средством.
• Бланк нельзя использовать основанием для оприходования товарно-материальных ценностей получателем и списания продавцом.
• Заполняется в трех экземплярах.
• В товарной накладной не указана цена за единицу, нет общей стоимости груза. Можно заполнить только объявленную стоимость.
• Документ предъявляется для расчета за оказанные услуги.

Если бухгалтером оформляется транспортная накладная, то для списания и оприходования товара можно оформить товарную накладную. Данный документ содержит сведения о цене товара, количестве и наименование. Если бланк отсутствует, то грузоотправитель не сравнит груз, который он получил с фактически отправленным.

На первый взгляд может показаться, что один документ заменяет другой, однако это не так. Товарно-транспортная накладная заполняется более полными данными, есть два раздела, один из которых предназначен для учета. Некоторые специалисты считают, что документы определяют сферу применения. Транспортная накладная оформляется, если в перевозке участвует транспортная компания, а товарно-транспортная накладная, если перевозчиком является отправитель или получатель. Однако в случае если перевозчиком становится поставщик или покупатель документы могут не потребоваться.

При заключении договора можно использовать один из этих документов. Налоговая служба признает оформление двух бланков избыточным. Для того чтобы подтвердить транспортные затраты можно применять транспортную накладную или товарно-транспортную.Транспортная накладная регулирует перевозку и порядок доставки груза. В ней не указаны сведения о стоимости доставленного груза.

Заполнять бланк нужно согласно правилам перевозки грузов автомобилями. Разделы содержат простую и понятную нумерацию, каждый из которых имеет свое назначение, название. Рядом с графой изложены требования. Необходимо помнить, что число ТН будет зависеть от использованных при перевозке транспортных средств. Каждый автомобиль должен быть сопровожден отдельной транспортной накладной.

Если перевозка сборная, то на отдельные партии груза оформляются отдельные накладные.Компании должны уделить особое внимание при выдаче сопроводительных документов. Только правильно оформленные бланки являются основанием при признании транспортных расходов

Бухгалтера должны следить за изменения в законодательстве.

Как правильно заполнить транспортную накладную (образец)

Транспортная накладная является достаточно объемной для заполнения, состоит из нескольких разделов и содержит подробную информацию об отправителе, получателе груза, условиях доставки и т.д. Заполнение транспортной накладной начинается с внесения информации о номере экземпляра, дате и номере заявки.

1. В первом разделе указывается владелец груза – его полное наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона. Образец заполнения транспортной накладной, представленный ниже, содержит все сведения, которые должны быть в данном разделе;
2. Во втором разделе указывается та же информация о грузополучателе: наименование, адрес, банковские реквизиты, номер телефона;
3. Транспортная накладная — порядок заполнения третьего раздела: в нем указывается информация о грузе. Наименование груза, который отправляется, его состояние и другая необходимая информация о грузе;
4. Образец заполнения транспортной накладной в 4 разделе содержит информацию о сопроводительных документах на груз;
5. Следующий раздел содержит указания грузоотправителя. Правила заполнения пятого раздела: в нем необходимо указать особые требования к грузоперевозке, если это требуется;
6. В шестом разделе указываются сведения о приеме груза: адрес, дата, время прибытия и убытия, масса, количество, состояние груза де-факто. Образец заполнения ТН наглядно покажет, что в данном разделе ставятся подписи водителя и грузоотправителя с расшифровкой подписи и указанием должности;
7. Седьмой раздел содержит сведения о сдаче груза к выгрузке (адрес, дата, время, масса, количество, фактическое состояние). Кто выписывает транспортную накладную? Ставятся подписи водителя и получателя груза с расшифровкой подписи и указанием должности.
8. Условия перевозки. Оформление транспортной накладной (пример заполнения):

   в данном случае указывают особые условия перевозки или временного хранения на складе, сведения о предусмотренных договором перевозки штрафных санкциях;

9. Следующий раздел содержит сведения о том, что заявка принята к исполнению;
10. Десятый раздел содержит сведения о перевозчике: наименование, адрес, телефон, а также ФИО и телефон водителя. Образец транспортной накладной наглядно продемонстрирует, в каком порядке необходимо заполнить данный раздел;
11. Следующий пункт содержит сведения о транспортном средстве, которым совершается перевозка груза: марка автомобиля, номер и т.д.
12. Следующий пункт содержит специальные комментарии перевозчика, если таковые имеются.
13. Прочие условия указываются при необходимости. Пример заполнения транспортной накладной данного раздела: перевозка опасных негабаритных грузов.
14. Четырнадцатый раздел заполняется, если менялось место доставки груза.
15. В пятнадцатом разделе указывается стоимость услуг перевозчика и порядок расчета платы за перевозку.
16. В шестнадцатом пункте проставляется дата, когда была составлена накладная, подписи сторон.
17. Последний пункт содержит отдельные отметки для всех сторон, включая перевозчиков.

Кто выписывает ТТН при доставке транспортной компанией? Если покупатель заключает договор с транспортной компанией, он и оформляет ТТН, в которой грузоотправителем указывает самого себя.

В Беларуси, откуда к нам нередко поступают достаточно объемные поставки грузов, применяется другая, но тоже типовая форма 2-ТН. Образец заполнения мы приводить не будем, т.к. это все-таки тема другой страны. Просто уточним, что товарная накладная по форме ТН-2 утверждена постановлением Минфина республики Беларусь от 18.12.2008 № 192 и в России не применяется.

Заполнение документа не вызовет у вас затруднений, если вы внимательно ознакомитесь с образцом, представленным ниже и будете соблюдать все правила заполнения транспортной накладной.

Форма строгой отчетности

Согласно действующим на территории РФ законам, а именно № 402 все факты деятельности предприятий или лиц, зарегистрированных как ИП должны оформляться и подтверждаться первичными документами учета, обязанность по ведению таких бумаг возлагается на должностное лицо, которое занимается ведением бухгалтерской учености.

Согласно ФЗ, ст.9 п.4 «О бухгалтерском учете» образец товарной накладной должен обязательно выписываться при каждой отгрузке товаров бюджетным учреждениям, юридическим лицам и предпринимателям, независимо от того заключен постоянный договор покупки или одноразовый, что обуславливает его важность для повседневной деятельности. Простому физическому лицо такой документ не требуется

Простому физическому лицо такой документ не требуется.

В постановлении Госкомстата № 132 содержится перечень и готовые образцы унифицированных бланков товарных и транспортных операций.

Также товарная накладная образца ТОРГ-12 предусматривает разработку печатной формы компанией или частным предпринимателем по собственному усмотрению.

Большинство субъектов хозяйствования используют в своей деятельности именно готовые варианты документов.

Это объясняется тем, что товарная накладная образец заполнения 2018 позволяет практически полностью избежать ошибок и обезопасить себя от лишних вопросов во время налогового контроля.

Электронные документы

Товарная накладная бланк 2018, образец подачи и заполнения в электронном формате ничем не отличается от особенностей составления аналога.

Главной особенностью является то, что электронная форма подразумевает подготовку одного экземпляра, но состоящего из двух документов.

Один документ оформляет продавец, а второй после пересылки, покупатель.

Для удостоверения накладной используется электронная подпись (ЭП). Причем образец товарной накладной без НДС подписывается однократно каждой из сторон.

Особенности учета и хранения

В законодательстве, кроме требований к тому как заполнить товарную накладную и образца, больше не приведено никаких правил учета и хранения таких документов.

Это означает, что организация сама решать в каких формах будет производиться эти операции.

На практике, часто применяется следующая форма учета: на складе формируется товарный отчет, к которому в порядке хронологии прикладывается товарная накладная образца, установленного Госкомстатом.

Правила оформления транспортной накладной

Транспортировка груза любым транспортным средством по умолчанию предполагает передачу определённых документов вместе с перевозимым товаром. Когда кроме отправителя и получателя в передаче собственности участвуют третьи лица, взаимоотношения сторон необходимо узаконить посредством договора, который будет официально свидетельствовать о факте сделки между ними, при этом в пакете документации, сопровождающей груз, должны содержаться также иные сведения. Некоторые бумаги характеризуют объект перевозки, другие – сам процесс перемещения и могут оформляться перед отправкой или во время пути следования в зависимости от их предназначения.

В список документов, которые могут использоваться для транспортировки грузов автотранспортом, включена транспортная накладная. Она заполняется по форме грузоотправителем (если в договоре не указано иное) и передаётся перевозчику, который может проверить содержащиеся сведения на соответствие действительности, после чего бумага сопровождает объект перемещения на протяжении всего маршрута и вручается в пункте назначения получателю вместе с товаром. Транспортная накладная подтверждает законность перевозки и удостоверяет факт наличия договора с поставщиком услуг по грузоперевозкам, отражает содержащиеся в нём данные, касающиеся груза, обязанностей сторон, нюансов перевозки, расходов и пр.

Данный документ потребуется и в качестве отчётности при налоговой проверке, поэтому отнестись к правильности его заполнения следует внимательно, чтобы у представителей службы не возникло сомнений по поводу неактуального предоставления информации о движении денежных средств

Любые расхождения сведений в транспортных накладных с действительностью могут привлечь ненужное внимание налоговиков и повлечь за собой неприятные последствия в виде дополнительных начислений

В железнодорожных перевозках используется транспортная ж/д накладная по форме ГУ-29-О, при авиаперевозках – грузовая накладная, а при доставке морским транспортом законность перемещения груза подтверждается коносаментом.

Товарно-транспортная накладная (ТТН) форма 1-Т. Заполнение

Бланк накладной двусторонний: с лицевой стороны — товарный раздел, в котором представлены сведения о контрагентах и товаре, на обратной стороне — транспортный раздел, в нем отражаются сведения о транспорте, перевозящем груз, и о транспортной компании.

Товарный раздел товарно-транспортной накладной

Рассмотрим основные аспекты заполнения накладной. Документу присваиваем номер, ставим дату — день отгрузки товара. Далее необходимо указать реквизиты:

• грузоотправителя – наименование организации, адрес местонахождения (адрес погрузки товара), контактный телефон, ОКПО;
• грузополучателя — наименование организации, адрес разгрузки товара, контактный телефон, ОКПО;
• плательщика — наименование, юридический адрес, платежные реквизиты, ОКПО организации-плательщика транспортных услуг.

Этот раздел заполняет грузоотправитель, в таблице приводится перечень отгружаемого товара с указанием номенклатурного номера, количества, цены, наименования, единицы измерения, упаковки, веса, итоговой суммы. Следует отметить, что цена и сумма указываются без учета НДС. Для отражения НДС необходимо к товарно-транспортной накладной заполнить также товарную накладную ТОРГ-12 и счет-фактуру.

В товарном разделе ставят подписи представители грузоотправителя: руководитель, главный бухгалтер, ответственное лицо, отпустившее товар. Указывается дата отгрузки и ставится печать грузоотправителя. При передаче груза водителю последний должен указать номер и дату доверенности, дающей ему право на перевозку груза. На рисунке ниже представлен пример заполнения ТТН по форме Т-1.

Заполнение информации о товарах и контрагентах в ТТН

Транспортный раздел товарно-транспортной накладной

В этом разделе прежде всего отражается информация о транспорте и о транспортной компании:

• срок доставки груза — дата, к которой транспортная компания обязана доставить груз грузополучателю;
• организация — реквизиты транспортной компании — владельца автомобиля;
• номер и марка машины;
• заказчик — реквизиты организации, которая оплачивает транспортные услуги;
• водитель — ФИО, номер удостоверения;
• пункт погрузки и разгрузки — фактические адреса, в которых водитель должен загрузить и разгрузить товарно-материальные ценности;
• сведения о прицепе, если имеется.

Справа указывается номер путевого листа, к которому прилагается ТТН форма 1-Т. В таблице должна быть отражена необходимая информация о грузе: его наименование, упаковка, количество, масса.

Под таблицей заполняется графы «груз сдал» – «принял». Слева указывает свою фамилию, должность и подпись представитель грузоотправителя, передавший груз водителю, водитель в свою очередь ставит свою подпись в знак того, что груз принял. Строки справа заполняются по прибытию водителя на место разгрузки, после того, как грузополучатель принял товар, водитель подписывает документ, подтверждая, что груз в целости и сохранности он сдал грузополучателю, в свою очередь представитель грузополучателя ставит свою подпись в знак того, что груз принял и претензий к водителю нет.

«Погрузочно-разгрузочные операции» – отмечаются сведения о погрузке-разгрузке: силами кого осуществлялись эти операции (транспортной компании, получатель, отправитель), каким образом происходила разгрузка-погрузка и указывается время начала и окончания данных операций.

«Прочие сведения» – данный раздел заполняет транспортная компания, на основании данных этого раздела, происходит расчет стоимости оказанных компанией услуг, а также происходит расчет зарплаты водителю. На рисунке ниже представлен пример заполнения транспортного раздела в ТТН.

Пример заполнения транспортного раздела ТТН

Заполняется ТТН форма 1-Т в четырех экземплярах. Первый вариант с подписью водителя грузоотправитель оставляет у себя, остальные передаются водителю. Приехав в место разгрузки один экземпляр с подписью водители и грузоотправителя передается получателю.

Третий и четвертый экземпляр с подписями отправителя и получатель передаются транспортной компании, которая произведет в нем необходимые расчеты в разделе «прочие сведения», в одном экземпляре автовладелец рассчитает стоимость своих услуг и приложит данный экземпляр к счету на оплату, который он выставит плательщику за оказанные транспортные услуги. Последний, четвертый экземпляр будет приложен к путевому листу водителя, на основании него произведутся необходимые расчеты заработной платы водителю.

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) состоит из двух частей:

• Первая часть бланка ТТН касается вопросов, связанных с перевозимым товаром. В ней указываются данные о списании товаров грузовладельца и приеме товара грузополучателем.
• Вторая часть бланка ТТН служит основанием для оплаты транспортных расходов.

Этот документ составляется при перевозке грузов отдельно для каждой единицы автотранспортного средства. При заполнении бланка товарно-транспортной накладной обязательно заполняются все графы без исключения, в первую очередь это касается реквизитов всех сотрудничающих сторон. При транспортировке одним автомобилем нескольких грузов одновременно, ТТН выписывается для каждого груза отдельно, независимо от количества получателей товара.

Бланк товарно-транспортной накладной (ТТН) составляется в четырех экземплярах:

1. Первый экземпляр бланка ТТН оставляет у себя грузовладелец для обоснования списания товарно-материальных ценностей. Остальные три экземпляра отдаются на руки водителю, сопровождающему груз.
2. Второй экземпляр бланка ТТН остается на руках грузоперевозчика. Он служит доказательством оказания услуг и прилагается к путевому листу. Согласно путевому листу производится начисление заработной платы водителю согласно отработанному времени.
3. Третий экземпляр бланка ТТН передается на руки грузополучателю по факту прибытия в место назначения. По этому документу товар принимается получателем и приходуется.
4. Четвертый экземпляр бланка ТТН фирма-перевозчик прикладывает к счету на оказание услуг по перевозке груза и отправляет грузоотправителю.

Есть ряд транспортируемых грузов, учет которых грузополучателем не ведется. Сюда можно отнести, например, жидкие отходы или мусор. В этом случае в товарно-транспортной накладной указывается объем перевозимого груза. Сама накладная составляется в трех экземплярах. Первый остается у грузоотправителя, второй и третий у компании-грузоперевозчика. По одной ТТН осуществляется начисление заработной платы водителю, вторая служит основанием для выставления счета за оказанные услуги.

В зависимости от специфики перевозимого товара к нему может прилагаться ряд дополнительных документов: сертификатов соответствия, счетов-фактур, иных документов, подтверждающих качество товара. Все эти документы грузоотправитель передает водителю. При передаче груза получателю, водитель передает ему эти документы. Но они не служат основанием для приема груза, это все лишь сопутствующая документация. Сдача-приемка груза производится только по одному документу – товарно-транспортной накладной.

После сверки соответствия доставленного груза данным, указанным в бланках товарно-транспортной накладной, приемщик товара ставит подпись и печать во всех необходимых документах. Если фактическое количество груза не соответствует количеству, указанному в сопроводительных документах, на месте составляется акт. Этот документ заверяется сторонами, присутствующими при передаче: водителем и грузополучателем. На основании этого акта составляется письменная претензия, которая отсылается грузоотправителю. Отметка о составлении акта ставится на всех сопроводительных документах.

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 днейБЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

+7

Основные правила заполнения

Заполнение ТТН – это достаточно сложная процедура, которая подчиняется множеству различных правил.

При проведении проверки обоснованности вычета по НДС большинство налоговых инспекторов старается для начала подтвердить факт совершенной сделки, требуя представить им товарно-транспортную накладную. Также стоит отметить, что если используется уменьшение налога на прибыль за счет расходов, затраченных на перевозку, для этого также нужно будет представить необходимые транспортные документы, и в частности ТТН. Это одно из наиболее важных требований. Именно поэтому необходимо не только иметь такой документ, но еще и правильно его заполнять в соответствии с нормами действующего законодательства.

Форма ТТН № 1-Т была утверждена действующим постановлением Госкомстата №78, и по нынешнее время никаких существенных изменений в нее не вносилось. Нет ничего сложного в том, чтобы заполнить такую ТТН. Это осуществляется в четырех экземплярах, два из которых используют грузоотправитель и получатель, а два оставшихся передаются транспортной компании.

После того как груз был доставлен по месту назначения, дополнительный экземпляр отправляется плательщику, причем к нему также прикрепляется счет на оплату и составленный акт о выполненных работах. Одним из обязательных документов, необходимых для составления отчетности перевозчика, также является путевой лист, который нужно прикладывать к последнему экземпляру накладной.

Образец заполнения ТТН включает в себя два основных раздела – транспортный и товарный. При этом обязанность заполнения второго полностью возлагается на отправителя товара, в то время как транспортная часть должна составляться перевозчиком.

Как заполнять товарно-транспортную накладную

Перейдем непосредственно к порядку оформления бланка. Вы можете вместе с нами заполнить ТТН онлайн.

Обратите внимание на два момента:

Подпишитесь на рассылку

1. Список лиц, уполномоченных поставить свою подпись.

1. Есть ли возможность вносить поправки (исправлять допущенные ошибки) в документ.

Заполнение бланка начинается с внесения:

1. Реквизитов документа — серия, номер и дата.
2. Данных о грузоотправителе, грузополучателе, плательщике — полное наименование в соответствии с учредительными документами, адрес организации. В поле «Плательщик» необходимо ввести еще и банковские реквизиты. Для каждой строки предусмотрена ячейка с кодом ОКПО.

Далее заполняется товарный раздел, а затем транспортный.

Образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2020 году скачайте в начале статьи.

Порядок заполнения раздела 1

Первый раздел представляет собой свод данных о грузе, который подлежит перевозке. Он необходим для списания ТМЦ у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.

На каждый вид отгружаемых товаров заполняется отдельная строка по всем графам:Графы «Цена» и «Сумма» можно заполнять с учетом НДС и акцизов, но это обязательно только в случае, если ТТН будет использован в качестве первичного учетного документа.

Под таблицей заполняют итоговые сведения по всем указанным в ней товарам:

• количество листов (если их больше 1) и порядковых номеров записей;
• количество наименований и мест;
• масса груза нетто и брутто;
• наличие приложений (паспорта качества, сертификаты и пр.);
• итоговая стоимость товаров.

При этом масса груза указывается с точностью до 0,01 тонны, а итоговая стоимость — прописью в поле «Всего отпущено на сумму» и цифрами в ячейке «Всего к оплате».

Обязательно вносятся данные доверенности представителя получателя ТМЦ.

Порядок заполнения раздела 2

Транспортный раздел предназначен для расчетов за перевозку. Основную часть информации вносит грузоотправитель.

Лист состоит из нескольких таблиц, но сначала необходимо внести данные в следующие строки:Далее заполняется таблица «Сведения о грузе». Так же, как и в товарном разделе, данные по каждому виду товаров вносятся отдельной строкой по всем графам:Под табличной частью необходимо указать:

• количество мест;
• количество заездов;
• общую массу брутто груза всех видов товаров.

На следующем этапе вносятся данные о погрузке и разгрузке. Для этого предназначены две таблицы:

1. «Погрузочно-разгрузочные операции», в которой обычно фиксируются сведения в двух строках — в первой погрузка, во второй отгрузка. По каждой из этих операций указываются:
   • исполнитель;
   • дополнительные операции (например, взвешивание, пересчет и пр.);
   • применяемый механизм и его способ применения (при наличии);
   • дата и время (часы и минуты) прибытия и убытия;
   • время дополнительных операций.

1. «Прочие сведения» — заполнять эту таблицу необязательно, так как информация для расчета стоимости перевозки есть в транспортной накладной.

Возможно, вам также будут интересны наши статьи:

• «Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12»;
• «Договор на оказание транспортных услуг»;
• «Форма ТОРГ-13 — накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары».

***

Товарно-транспортная накладная — сопровождающий документ при перевозке ТМЦ. Она отражает взаимодействие грузоотправителя, транспортной компании и грузополучателя. Бланк документа состоит из двух разделов: товарного и транспортного. В статье рассмотрен порядок внесения данных в ТТН и приведен образец заполнения бланка.

Еще больше информации — в разделе «Накладная (ТОРГ-12, ТТН)».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.