Образец договора аренды склада

Содержание арендного соглашения

Единой формы договора аренды помещения под магазин в процессуальном законодательстве РФ не предусмотрено. Однако существует ряд требований к содержанию.

Общие данные о документе и сторонах соглашения:

• Дата, когда был подписан документ.
• Адрес заключения соглашения.
• Данные сторон сделки:
  • физические лица указывают: ФИО, прописку, контакты (мобильный телефон, адрес электронной почты и т. д.);
  • юридические лица указывают: наименование организации, ИНН, контакты (стационарный телефон фирмы, мобильные телефон уполномоченного лица, адрес электронной почты и т. д.).

Далее нужно рассмотреть предмет договора — помещение под магазин. Описать его требуется максимально тщательно, чтобы облегчить идентификацию.

Указывается информация из технического паспорта арендуемого помещения:

• площадь;
• кадастровый номер;
• число помещений.

В заключительной части документа вносится информация об обязательствах сторон и документы, подтверждающие их право на заключение сделки. Сначала рассматриваются права и обязательства арендатора и арендодателя. Большей частью этот пункт регулируется Гражданским Кодексом РФ, но, при необходимости, контрагенты могут добавлять дополнительные условия.

Затем описывается ответственность сторон соглашения. Здесь, в первую очередь, перечисляются штрафы, предусмотренные за невыполнение или нарушение условий договора аренды. Также нужно указать общий срок действия арендного соглашения.

Наконец, нужно привести перечень приложений к договору:

• акт приема-передачи;
• правоустанавливающие документы на арендуемую недвижимость;
• ксерокопии паспортов сторон соглашения;
• другие аналогичные документы;

В заключение документа нужно привести реквизиты сторон договора аренды помещения под магазин и их подписи с расшифровкой. Вся эта информация вносится с двумя целями: чтобы документ был признан действительным, и для соблюдения прав каждой из сторон соглашения.

Типичные ошибки

Очень часто, лица, оформившие помещение в аренду забывают о простых обязательствах. К одному из таких относится государственная регистрация договора аренды склада. Более того, только свершения этой процедуры договор аренды складского помещения будет являться действительным.

Перед тем как составлять свой договор аренды склада по образцу, проверьте, на основе какого помещения он составлен. Иногда люди арендуют холодильные складские помещения, а в договорах у них прописаны площади для хранения обуви, к примеру.

Поэтому важно найти типовой договор аренды склада и верно его составить. Очень распространены случаи, когда физическое лицо желает арендовать только часть склада

Такое условие должно быть четко прописано в договоре, иначе вам могут приписать долг за неоплату аренды неиспользуемой вами части помещения

Очень распространены случаи, когда физическое лицо желает арендовать только часть склада. Такое условие должно быть четко прописано в договоре, иначе вам могут приписать долг за неоплату аренды неиспользуемой вами части помещения.

Договор аренды склада – на первый взгляд формальная, но на деле очень серьезная и крайне необходимая вещь. Для того чтобы арендовать нежилое помещение и не беспокоится о правильности своего выбора, предлагаем вариант типового образец договора аренды под склад , который вы можете взять за основу.

      Если Вам необходима квалифицированная консультация применительно к Вашей ситуации — позвоните по телефону, указанному в верху страницы, либо отправьте вопрос через форму справа внизу экрана. Наш профильный юрист оперативно ответит и решит Вашу проблему!

Как расторгнуть договор аренды торгового помещения?

Договор аренды торгового помещения может быть расторгнут в судебном порядке, по соглашению Сторон либо в одностороннем порядке в случаях, прямо предусмотренных в договоре. Обычно в таком договоре аренды право на одностороннее расторжение договора закрепляется только за арендодателем как в зависимости от нарушения арендатором условий договора, так и вне зависимости от наличия таких нарушений. В случае, если условиями договора аренды предусмотрено право арендодателя вне зависимости от причин отказаться от условий договора во внесудебном порядке такое расторжение чаще всего вступает в силу по истечении 30 (тридцати) дней с даты уведомления арендатора о предполагаемом расторжении.

Специфические характеристики договора

Гражданский кодекс обеспечивает правовое регулирование взаимоотношений сторон сделки по аренде склада. По существу условий договора особо важными для арендатора являются следующие:

1. Эксплуатационные характеристики складских помещений. Площадь и строительный объем здания. Технические данные строительных конструкций, материал пола, позволяющий использовать грузоподъемные машины, механизмы и внутрискладской транспорт. Наличие рампы для проведения погрузочно-разгрузочных работ. Для хранения взрывоопасных объектов, например баллонов с пропаном, необходимо наличие определенного расстояния до рядом расположенных строений, наличие средств пожаротушения, охранной и пожарной сигнализации.
2. Месторасположение склада, наличие коммуникаций (электроснабжение, водопровод и канализация, газопровод, слаботочные линии интернета и другие), инфраструктуры, подъездных железнодорожных путей,
3. Обслуживающий персонал арендодателя, включая охранников и уборщиков.
4. Страховка предоставляемых в аренду зданий и сооружений и сторона договора, ответственная за ее своевременную оплату.
5. Согласие арендодателя на передачу объекта третьему лицу, то есть на субаренду.
6. Компенсация затрат арендатора на проведение им текущего и капитального ремонтов, благоустройства территории, других улучшений объекта сделки аренды.
7. Оплата коммунальных и других эксплуатационных расходов на содержание склада.

Частые ошибки при оформлении

Многие граждане, при составлении договора аренды помещения под магазин, допускают ряд ошибок, которые, впоследствии, могут значительно усложнить сотрудничество арендатора и арендодателя (вплоть до судебного разбирательства). И чтобы их не повторять, нужно их знать.

Перечень самых распространенных ошибок при оформлении договора аренды помещения под магазин:

Пропуск в тексте договора ряда важных пунктов и условий, которые были до этого оговорены устно. Когда условие не вписано — о нем могут легко забыть или даже проигнорировать, поскольку устные соглашения в данном случае не имеют юридической силы, и доказать, что это условие было обговорено, без письменного подтверждения — невозможно.
Нерешительность на этапе переговоров

Важно помнить, что составляемый договор должен быть выгодным для обеих сторон: и для арендатора, и для арендодателя. Поэтому нужно оговаривать все желаемые условия и, если одна из сторон с ними не согласна — приходить к компромиссу или искать более сговорчивого партнера.
Кроме самого арендного договора, нужно в обязательном порядке составить акт приема-передачи

В нем указывается не только факт передачи коммерческой недвижимости арендатору, но и перечень передаваемого имущества, которое находится в этом помещении (столы, стулья, полки, стойки, шкафы и т. д.). Это даст арендатору понимание, что именно он получил во владение, и что обязан вернуть в целости по завершении сделки. Арендодатель, в свою очередь, будет защищен от краж и порчи имущества.
В тексте документа в обязательном порядке нужно указать точную сумму арендной платы. Без этого документ не получает юридической силы и, как следствие, является недействительным.

Ни арендатор, ни арендодатель не имеют права на изменение размера арендной платы в одностороннем порядке, если только обратное не указано в тексте договора (пункт может быть оспорен). Также и сама возможность изменения данной суммы должна быть оговорена в составляемом документе.

Режим работы ТЦ

Другим примером незапланированных потерь арендатора может служить невнимательное изучение им расписания работы торгового центра, также оговоренного в приложениях к контракту. При более раннем закрытии ТЦ в зимнее время из-за малого потока покупателей и по причине экономии электроэнергии, владелец кафе (бара), арендующий площадь в ТЦ, несет убытки.

Арендатор должен быть заинтересован в изменении договорных положений, ухудшающих условия его предпринимательской деятельности и увеличивающих расходы по аренде и дополнительным мероприятиям по улучшению имущества арендодателя.

Образец заполнения бланка

«Шапка» заполняется стандартно: физлица указывают ФИО и паспортные данные, ИП вписывают информацию о свидетельстве, а ООО указывают название организации, генерального директора и устав.

Основные положения договора для магазина включают следующие разделы:

1. Предмет. В данной главе указываем общую площадь, кадастровый номер и адрес. Важными деталями является отсутствие обременений, и возможность сдавать помещение в субаренду без согласования. Отнеситесь с ответственностью к сроку аренды магазина: договор заключенный на срок более года необходимо регистрировать в Росреестре.
2. Права и обязанности арендодателя: передать помещение по акту приема передачи, обеспечить ресурсами и свободный доступ, также ему запрещена сдача в аренду другим лицам. Он не препятствует размещению рекламных вывесок на фасаде здания. При преждевременном расторжении без причин собственник должен компенсировать затраты арендатору.
3. Арендатор, в свою очередь обязан принять магазин по акту, проводить ремонт, вовремя оплачивать аренду, соблюдать нормы пожарной безопасности, СЭС и другие требования, охранять имущество самостоятельно.
4. Арендная плата по договору включает постоянную часть (за площадь) и переменную часть (за коммунальные услуги по электроснабжению, обеспечению теплом, водой и другие). Изменение размеров платежей возможно по согласованию сторон и в сроки, которые вы укажете при подписании. Счета на оплату выставляются до 10 числа следующего месяца. В качестве обеспечительного платежа (залога) оплачивается последний месяц аренды магазина.
5. Ответственность. При нарушении графика оплаты предусмотрена неустойка. При невозможности использования помещения под магазин по вине Арендодателя для него предусмотрен штраф. В данном бланке предусмотрено большинство спорных ситуаций, за которые придется расплачиваться рублем.
6. Действие договора по аренде магазина начинается с момента регистрации, а прекращает действие после окончания срока или по согласованию. При нарушении условий (просрочка платежа и других) Арендодатель может требовать расторжения. Арендатор, желающий преждевременно расторгнуть соглашение, должен письменно уведомить об арендатора в четко очерченный временной промежуток. Пролонгация договора происходит автоматически при взаимном согласии сторон.
7. Заключительная часть описывает стандартные положения, которые выстроят юридическую защиту каждой стороны. К основным из них относятся: количество экземпляров договора, а также затрагивает финансовую сторону по оплате услуг за регистрацию, если срок составляет более 1 года. Также затронут вопрос о судебных разбирательствах.

Последним разделом будет проставление подписей и заполнение реквизитов. Когда заполнение образца будет закончено, магазин считается сданным в аренду. Все права по содержанию переходят ИП или организацию. Но не забывайте про передаточный акт, особенно если магазин с оборудованием

Как зарегистрировать?

Стороны самостоятельно определяют кто из них оплачивает госпошлину и несет иные расходы по регистрации, а кто готовит и предоставляет документы в регистрирующий орган.

Помимо самого текста договора, для регистрации требуются следующие документы:

1. Договор аренды со всеми приложениями (акт приема-передачи, схема и прочие).

Количество копий договора должно соответствовать количеству сторон плюс дополнительный экземпляр для регистрирующего органа.

Заявление. Образец заявления и особенности его заполнения содержатся в Приказе Минэкономразвития России от 08.12.2015 № 920. В электронном виде образец можно найти на сайтах Росреестра или Госуслуг.
Кадастровый паспорт арендуемого помещения.
Подтверждение правового статуса заявителей.

• Для физического лица — это паспорт. Если документы подаёт доверенное лицо, то предоставляется нотариально заверенная доверенность.
• Для юридического лица — это правоустанавливающие документы и доверенность, либо документ, подтверждающий право действовать без доверенности.

Квитанция или платежное поручение об оплате госпошлины.

Этот документ предоставлять не обязательно, так как регистрирующий орган в любом случае проверяет поступление госпошлины на счет.

Если помещение сдается в аренду физическим лицом, то необходимо заверенное нотариусом согласие супруга, либо подтверждение того, что объект недвижимости не является общей собственностью супругов.
Если имущество в залоге, то необходимо согласие залогодержателя на передачу помещения в аренду.
В случае если имущество находится в государственной или муниципальной собственности, то необходимо согласие соответствующего органа на передачу имущества в аренду.
Для юридического лица также требуется решение о совершении крупной сделки.

Как подать документы?

• В отделении Росреестра.
• Через МФЦ.

Заявление можно подать в любое удобное для заявителя отделение Росреестра или МФЦ, без привязки к месту нахождения объекта недвижимости. Отправить документы почтой.

Документы отправляются почтовым отправлением с объявленной ценностью, обязательно с описью вложения и уведомлением о вручении. Отправить документы в электронном виде через портал Госуслуг.

В этом случае электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью.

В чем общие и специфические черты таких договоров

Поскольку договор аренды магазина является подвидом большой группы договоров аренды, то он включает в себя все признаки, присущие арендным отношениям без привязки к предмету договора, а именно:

1. Как правило, арендная плата осуществляется наличными средствами или переводом на банковский счет по прилагаемому к договору аренды графику. В интересах обоих договорных сторон конкретизировать сроки и последовательность оплаты. В этом случае вы застрахованы от возникновения спорных вопросов по оплате.
2. По добровольному соглашению арендатора и арендодателя договор может быть оформлен на определенный срок – так называемый срочный договор. Заключается обычно на полгода или год. По истечении срока действия такого документа автоматически прекращаются договорные отношения сторон. Если стороны обоюдно заинтересованы в долгосрочных коммерческих отношениях, то они заключают между собой бессрочное соглашение, которое не ограничено временными рамками и может быть расторгнуто по обоюдному согласию или желанию одной из сторон. Договор аренды в этом случае называется бессрочным, а условия его расторжения конкретизируются и фиксируются в письменном виде в этом же документе.
3. Заинтересованными сторонами сделки аренды торговых площадей могут быть как фирмы, которые заключают договора между собой, так и физические лица, а также индивидуальные предприниматели.

Специфика юридических взаимоотношений между участниками сделки аренды магазина состоит в том, что договорах, помимо общих моментов, обычно указываются размеры и площадь арендуемых помещений, включая подсобные. Рекомендуется приложить к договору зарегистрированный в БТИ план здания со спецификацией помещений и указать назначение каждого.

Особое внимание следует обратить на раздел договора с описанием размера, формы и порядка оплаты за аренду. Следует учесть, что арендодателю-гражданину нужно сообщить о своем арендном доходе в налоговую службу, заполнив налоговую декларацию, где указать точный фактический размер получаемой от аренды прибыли

В связи со спецификой взаимоотношений участников арендной сделки, в контракте желательна их конкретизация в части обязанностей и прав, а именно:

1. следует конкретизировать обязанность арендатора по текущему и капитальному ремонту и установить, относится ли обязанность только к внутренним отделочным работам, или к фасаду здания тоже;
2. уточнить, несет ли арендатор ответственность за техническое состояние коммуникаций и обязан ли оплатить ущерб, нанесенный всему зданию в случае выхода их из строя, например, при прорыве водопровода. Эти и многие другие вопросы эксплуатации арендуемых площадей желательно предусмотреть и зафиксировать в договоре.

Причины и основания для расторжения договора аренды в обязательном порядке прописываются в договоре, так как это поможет в дальнейшем не привлекать юристов и при обоюдном согласии прекратить договорные отношения без ущерба какой-либо из сторон.

Кто является заинтересованными сторонами сделки аренды

Обязанности и ответственность арендодателя и арендатора, а также форма оформления сделки будут различными в зависимости от того, между какими лицами заключается договор.

1. Для юридических лиц обязательно соблюдение всех требований закона по оформлению сделки, включая письменное оформление договора. Это же положение является обязательным, когда в отношения аренды вступают юридическое и физическое лицо.
2. Оформление письменного контракта сделки аренды, в которой участвуют только граждане, как физические лица, не обязательно.
3. Рекомендуем до заключения договора между гражданином и индивидуальным предпринимателем получить юридическую консультацию по всем вопросам налогообложения в этой ситуации.
4. Если вы арендуете помещение вместе с дорогостоящим оборудованием, необходимо будет составить грамотную документацию его передачи во избежание возможных претензий со стороны арендодателя о порче или недостаче указанного имущества.
5. Вместо договоров об аренде помещения с выкупом после окончания срока аренды советуем предпринимателям заключать лизинговые договора.

Образец договора аренды нежилого помещения между юридическими лицами

Шапка является стандартной. Указываем дату заключения и город.

Арендодателю и арендатору следует указать наименование юридического лица (ООО, ОАО, ЗАО), генерального директора и основания, на котором функционирует организация. Как правило, это устав.

Когда составляется договор ИП с ИП следует вписать фамилию имя и отчество два раза и указать номер свидетельства о регистрации в качестве предпринимателя.

Предмет договора

Тут потребуются заполнить информацию о нежилом помещении:

• Площадь арендуемой недвижимости;
• кадастровый номер;
• точный адрес;
• свидетельство о госрегистрации права, выписка из ЕГРН, доверенность или иная бумага, позволяющая арендодателю распоряжаться зданием или площадью.

Арендатор, в свою очередь указывает, в каких целях он намерен использовать данное помещение.

Как говорилось выше срок аренды ставим 11 месяцев, чтобы не посещать Росреестр, но если вы хотите составить долгосрочный договор аренды, и получить больше гарантий и защищенности, ставьте несколько лет. Пролонгация на следующий срок произойдет автоматически

Ответственность сторон

1. В договоре прописано наличие акта-приема передачи нежилой недвижимости. Не пренебрегайте им — при возникновении споров или судебных разбирательств он послужит отличным помощником, чтобы защитить ваши интересы, в случае порчи имущества или причинения непоправимого урона помещению.
2. Тут же стоит отметить, что арендодатель не имеет права вмешиваться в дела арендатора и препятствовать его деятельности, если тот не нарушает действий настоящего договора и соблюдает правила пользования нежилым помещением.
3. Если требуются дополнительные услуги, указываем за чей счет это будет реализовано.
4. Также в договор аренды внесены пункты, регламентирующие порядок оплаты арендатором за пользование недвижимым имуществом. 
5. Отмечаем, про незаконность перепланировок без согласия собственника помещения.
6. Ответственность за нарушения пожарной безопасности, санитарных требований и др. возлагается на арендатора.
7. Также предпринимателю запрещено сдавать помещение в субаренду. 
8. В случае аварий по вине пользователя здания — он обязан возместить нанесенный ущерб.

Вывоз мусора и размещение рекламы на арендуемом помещении, также нельзя обходить стороной — все это предусмотрено в настоящей форме.

Арендная плата и коммунальные платежи

Данный раздел договора аренды стоит особняком, как для ИП, так и для юридических лиц. Движение денежных средств в рамках этого раздела довольно четко разграничено.

Чтобы гарантировать владельцу нежилого помещению всю серьезность намерений по аренде, арендатор вносит обеспечительный платеж за последний месяц. Эта сумма хранится у арендатора как залог. В случае уклонения от оплаты — обеспечительный платеж можно использовать для погашения текущих задолженностей.

Коммунальные платежи в договоре прописываем с особой изощренностью — если пропустить этот пункт, согласно закону, оплата расходов за содержание недвижимого имущества возлагается на хозяина помещения.

Пени

Тут все прозрачно — платить по счетам вовремя выгодно. В случае просрочки арендатор платит пени в размере 2% за каждый день просрочки. Нельзя не заметить, что такая обязанность возлагается только при письменном предоставлении претензии. Но в любом случае, данный пункт стимулирует к своевременной оплате счетов.

Пролонгация договора аренды нежилого здания и сроки

В образце бланка жестко зафиксированы условия продления и его прекращения действующих обязательств. Если ни одна из сторон не изъявила желания для расторжения, происходит автоматическая пролонгация договора аренды на следующие 11 месяцев.

Также четко разграничены условия разрыва в одностороннем порядке и время, в течение которого каждая из сторон обязана уведомить своего партнера о прекращении сотрудничества

Дополнительные условия

Данный раздел не имеет весомых преимуществ, однако регламентирует, что все изменения по договору должны быть оформлены исключительно с помощью дополнительного соглашения. Такая категоричность необходима, так как устная договоренность не имеет под собой никаких доказательств, в случае взаимных претензий.

Последним пунктом ИП, представитель организации или ООО заполняют свои реквизиты, ставят подписи и оформляют приемку-передачу.

Подводные камни

Арендатор, желающий взять в аренду помещение под магазин, может столкнуться со следующим проблемами:

1. Заключение договора с лицом, не имеющим на то права. Способ обезопаситься – проверка как права собственности на объект, так и полномочий контрагента.
2. Отсутствие в договоре существенных условий. Меры безопасности – внимательность при чтении договора.
3. Условия об изменении платы. Она должна меняться не чаще раза в год. Меры безопасности те же — внимательность при подписании.
4. Использование в качестве платежа иностранной валюты (доллары США, Евро). Если это происходит, непременно нужно указать, что расчёты ведутся по официальному курсу Центробанка РФ в рублях.
5. Сужение прав арендатора. Арендодатель может запретить субаренду, отдельные виды деятельности и т. д. Метод борьбы – переговоры на стадии заключения.

Аренда помещения под магазин – распространённый вариант договора. И если стороны тщательно соблюдают закон – никаких проблем с этим видом отношений не будет.

Тонкость седьмая — продажа складского помещения

В данной ситуации закон защищает арендатора — все договоренности сохраняют свою силу и с новым владельцем. Собственно говоря, в начале 90-х годов множество бизнесов были разрушены после того, как занимаемые ими производственно-складские помещения продавались, а новый собственник более не собирался сдавать их в аренду. Теперь, если ваш арендодатель решит продать принадлежащие ему складские площади, на заключенный договор аренды это никоим образом не повлияет. В случае краткосрочной аренды единственной формальностью будет заключение договора об уступке прав и обязанностей по договору аренды между прежним и новым владельцами с обязательным уведомлением арендатора. При долгосрочной аренде придется приложить куда больше усилий, поскольку потребуется пройти процедуру государственной регистрации договора уступки.