Договор аренды транспортного средства без экипажа

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Скачать Договор аренды автомобиля

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ДОГОВОР АРЕНДЫ АВТОМОБИЛЯ №

г.

«» г.

Гражданин , паспорт (серия, номер, выдан) , проживающий по адресу , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель

• Адрес регистрации:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• Паспорт серия, номер:
• Кем выдан:
• Когда выдан:
• Подпись:

Арендатор

• Юридический адрес:
• Почтовый адрес:
• Телефон/факс:
• ИНН/КПП:
• Расчетный счет:
• Банк:
• Корреспондентский счет:
• БИК:
• Подпись:

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Договор аренды транспортного средства: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Договор аренды транспортного средства» по всему сайту
• «Договор аренды автомобиля».pdf

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Договор аренды транспортного средства с экипажем (фрахтование на время)
• Договор аренды прицепа для легкового автомобиля
• Договор аренды автобуса
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с правом выкупа
• Договор аренды транспортного средства без экипажа с обязательством выкупа
• Договор аренды транспортного средства с экипажем
• Договор аренды транспортного средства с правом выкупа
• Договор аренды автомобиля без оказания услуг по управлению им и по его технической эксплуатации
• Договор аренды строительной и иной спецтехники (с предоставлением услуг по управлению и эксплуатации техники)
• Договор субаренды транспортного средства

Какие существуют виды данного соглашения

Всего существует два вида договора, которые позволяют дать авто в аренду.

Таблица 1. Классификация договоров.

Виды договоров	Описание
С экипажем	Подразумевает, что помимо водителя, в автомобиле также будет находиться экипаж. Это обязывает водителя на протяжении действия аренды соблюдать конкретные правила: предоставление всего необходимо в рамках перевозки, поддержание чистоты и т. д. Сам экипаж обязан соответствовать конкретным нормам, закрепленным в законодательстве. Стоит также указать и тот факт, что все расходы ложатся на арендатора, как и возмещение убытков в случае несчастного случая и гибели членов экипажа.
Без экипажа	Условия такого договора во много схожи с тем, где экипаж есть: поддержание надлежащего состояния транспорта, возмещение убытков в случае ДТП или вред, что был нанесен иными лицами и т. д. Ключевым отличием является лишь отсутствие дополнительных мер по оказанию ухода за экипажем.

Юридические различия между ними хоть и минимальны, но в особых случаях играют важную роль.

Видео о тонкостях документа:

Простой договор аренды ТС на 1 листе (без экипажа)

Если нет времени вникать в юридические тонкости можно воспользоваться самым простым договором для сдачи автомобиля в аренду. Но вы должны понимать, что при возникновении споров, выходящих за рамки прописанных условий, придется вести разбирательство в судебном порядке, если не прийти к взаимному соглашению.

Отметим еще раз: не стоит рисковать ни своим транспортным средством, ни здоровьем, ни возможным ущербом, который может быть нанесен третьим лицам или имуществу — подойдите к составлению договора со всей ответственностью. Конечно, если вы передаете управление ТС например своему давнему другу, в котором вы уверены на все 100%, то можно использовать и этот шаблон не внося в него никаких изменений. Он также составлен довольно грамотно и сможет защитить минимальные интересы в суде, но лучше продумать все на несколько шагов вперед и быть уверенным в завтрашнем дне.

Кадровые документы

С помощью кадровых документов устанавливается кто, для каких целей эксплуатирует транспортное средство. К ним относят приказ о закреплении арендованного автомобиля за тем или иными сотрудником. В случае повреждения авто или ДТП ответственность перед компанией понесет сотрудник, указанный в приказе.

Приказ распространяется на все категории автомобилей, включая спецтехнику.

Приказы не имеют унифицированной формы, потому их составление лежит на плечах сотрудников организации. При этом оформить его можно как от руки, так и на компьютере.

Главный критерий этого документа — оригинальная подпись генерального директора компании или же его доверенного лица. Необходимость использования печати существует лишь в том случае, если она установлена в учетной политике компании. После составления бумага отправляется в журнал учета распорядительных документов.

Несмотря на отсутствие стандартизации, приказ должен соответствовать перечню требований. Так, в шапке нужно отразить:

• название организации;
• название и номер документа;
• город или населенный пункт;
• дату составления;
• обоснование для создание приказа.

При обосновании создания приказа следует отметить необходимость эксплуатации авто в интересах компании.

В основной части указывают:

1. информация об авто (идентична той, что в договоре);
2. должность и Ф.И.О. работника, за которым будет закреплен транспорт;
3. лицо, ответственное за исполнение приказа;
4. приложения к документу (акт осмотра и передачи ТС).

• Скачать бланк приказа о закреплении автомобиля за водителем
• Скачать образец приказа о закреплении автомобиля за водителем

Договор аренды автомобиля без экипажа

Получив ТС, арендатор обязуется самостоятельно ухаживать за техникой, управлять ею, покупать ГСМ и другие расходные материалы. Кроме этого, арендатор обязан оформить страховой полис, и брать на себя ответственность в случае аварии. Но тут необходимо понимать, ответственность на обслуживание авто и его ремонт это разные вещи. Если ТС сломалось, не нужно пытаться чинить его самостоятельно. Достаточно лишь сообщить об этом арендодателю.

Скачать:

Бланк

Перечень необходимых документов для составления договора

При оформлении данной сделки понадобится пакет следующих документов:

• гражданские паспорта представителей обеих сторон;
• иностранцам понадобится документ, подтверждающий регистрацию на территории РФ;
• удостоверение водителя нужной категории. Что касается иностранцев, им понадобятся международные права. Также могут предъявить перевод своего удостоверения, заверенный нотариусом;
• техпаспорт;
• свидетельство о регистрации;
• доверенность, если интересы организации представляет не директор, а другой сотрудник;
• устав организации и регистрационное свидетельство.

На что обратить особое внимание при заключении договора

1. После окончания срока действия договора он не может продлеваться автоматически. Когда оформляется новое соглашение, бывший арендатор не имеет никакого преимущества.
2. Если арендатор пожелает сдавать авто в субаренду, обязательно понадобится получить разрешение от владельца. Если же арендодатель категорически против, он должен указать об этом в документе.
3. Если имуществу причинен вред, то ответственность полностью возлагается на арендатора. Исключением являются ситуации, когда авто арендуется с экипажем. В этом случае за сохранность отвечает экипаж, т.е. представители арендодателя.
4. Транспортный налог обязан оплачивать только собственник авто. Арендатор не должен иметь к этому никакого отношения.
5. Расходы по страхованию обычно оплачивает арендатор, если обратного не предусмотрено соглашением.

голос

Рейтинг статьи

Документы, необходимые при составлении договора аренды авто в 2020 г.:

• гражданский паспорт;
• справка (документ), подтверждающая регистрацию иностранного гражданина на территории РФ;
• удостоверение водителя с соответствующей категорией. Граждане других стран должны предъявить ВУ международного
  образца либо перевод прав, заверенных нотариально;
• регистрационное свидетельство на ТС;
• техпаспорт ТС.

Для юридических лиц дополнительно требуется предоставить:

• доверенность, дающую право подписывать договоры;
• свидетельство регистрации предприятия и его устав.

К оформлению договора не предъявляется строгих требований: его можно написать от руки или распечатать с компьютера. Главное, чтобы были данные паспорта всех участников договора и их подписи. Многие пункты считаются необязательными при составлении договора, но их все-таки лучше включить в документ.

Условия, которые должны быть обязательно прописаны в договоре:

• вписаны данные паспортов, в том числе реквизиты документов и адреса прописки;
• должны быть собственноручные подписи под договором;
• характеристики, относящиеся к автомобилю: марка (модель), оттенок цвета, номера госргистрации, идентификации, кузова, шасси;
• имеющиеся дефекты на авто необходимо зафиксировать и вписать в договор.

Условия из категории дополнительных:

• Данные о сроках аренды. Отсутствуют ограничения по этому условию, поэтому, если срок не указан в договоре, то он будет считаться бессрочным. Действовать он будет до тех пор, пока одна из сторон не захочет его расторгнуть.
• Данные об арендной плате. В договоре следует четко указать, в какой форме и в какие сроки будут идти выплаты, а также рассмотреть случаи нарушения внесения выплат, т.е. каким образом арендодателю будут возмещены убытки.
• Условия предоставления и возврата ТС. Здесь необходимо указать техническое состояние автомобиля и какая комплектация к нему прилагается (огнетушитель,аптечка, документы, набор ключей и пр.).
• Условия страхования. Если по данному пункту не будет никакой информации, то обязанность страхования должен взять на себя арендатор.

Предоставляем правильно заполненный образец, чтобы не возникало никаких вопросов.

Разновидности договоров аренды

• Вместе с экипажем, когда автомобиль дается в аренду с водителем и услугами, связанными с обслуживанием ТС.
• Без экипажа, т.е. без водителя и услуг по обслуживанию авто.
• Право выкупа.

Когда заключается договор «с экипажем», то арендатору предоставляется услуга водителя, обслуживание автомобиля и получение страховки за счет арендодателя.

Договор «без экипажа» заключается с таким условием, что вся ответственность (правовая, материальная) ложится на самого арендатора. Он будет сам заниматься техобслуживанием и управлением ТС.

Договор, предусматривающий «право выкупа», должен быть оформлен с условием, что по окончанию срока аренды арендатор будет иметь право выкупить авто по остаточной стоимости.

Все представленные виды договоров можно скачать в любом из удобных для вас форматов, или заполнить и распечататьв online.

Какие обязанности арендатора договором можно переложить на арендодателя

Закон наделяет арендатора ТС без экипажа большим количеством обязанностей, чем в договоре аренды ТС с экипажем. Большая часть из этих обязанностей носит императивный характер, и арендатору в любом случае придется их выполнять (даже если в договоре указано иное).

Однако есть обязанности, которые сформулированы в законе в виде диспозитивных норм, то есть стороны в договоре могут договориться, что эти обязанности несет арендодатель. Поэтому арендатор заинтересован в том, чтобы посредством эффективных переговоров переложить часть своих обязанностей на арендодателя.

Речь идет об обязанности арендатора нести следующие расходы на содержание (в общем смысле) транспортного средства (ст. 646 ГК РФ).

Во-первых, арендатор должен оплачивать расходы на содержание (в узком смысле) арендованного транспортного средства. Сюда входят расходы на горюче-смазочные материалы, запчасти и т. д.

Во-вторых, арендатор несет расходы по страхованию ТС, включая страхование своей ответственности.

Речь идет об обязательном страховании ответственности владельцев транспортных средств в соответствии с Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (далее – Закон об обязательном страховании). О том, в каких еще случаях организации и индивидуальные предприниматели обязаны заключить договор страхования, см. таблицу.

Как обязанность застраховать ТС, так и обязанность застраховать ответственность арендатора можно договором возложить на арендодателя. В этом случае именно арендодатель будет обязан заключить от своего имени договор страхования со страховой компанией. В договоре аренды ТС без экипажа стоит предусмотреть срок, в течение которого арендодатель будет обязан застраховать ответственность арендатора и застраховать ТС.

Арендодатель вправе заключить договор обязательного страхования, указав конкретных водителей (водителя) арендатора (п. 1 ст. 16 Закона об обязательном страховании), то есть с учетом ограниченного использования ТС. Такое ограничение влияет на уменьшение размера страховой премии (абз. 4 п. 1 ст. 16 Закона об обязательном страховании). Это правило арендатору следует учитывать в том случае, если бремя расходов по страхованию своей ответственности останется за ним. После заключения договора обязательного страхования арендодатель должен передать страховой полис арендатору.

Нужно иметь в виду, что при страховании ответственности выгодоприобретателем становится потерпевший, который обращается с требованием о возмещении вреда, причиненного его жизни, здоровью или имуществу непосредственно к страховщику (п. 1 ст. 13 Закона об обязательном страховании). По договору имущественного страхования ТС сумма убытков, понесенных при страховом случае, может быть выплачена самому страхователю-арендодателю (п. 1 ст. 929 ГК РФ).

r />

Пример формулировки обязанности арендодателя застраховать ответственность арендатора ТС

Вариант 1. «Арендодатель обязан застраховать ответственность арендатора, предусмотренную Федеральным законом от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств», в течение пяти рабочих дней с момента передачи Транспортного средства Арендатору по акту сдачи-приемки».

Вариант 2. «Арендодатель обязан обеспечить обязательное страхование гражданской ответственности владельца Транспортного средства (ОСАГО) и добровольное страхование Транспортного средства (КАСКО) на весь период действия настоящего договора».

В-третьих, арендатор несет иные расходы, возникающие в связи с эксплуатацией ТС. Сюда входят, например, расходы на охрану транспортного средства, уплату налогов, пошлин и сборов.

Совет: По общему правилу (если иное не предусмотрено договором) все перечисленные выше расходы обязан нести арендатор (ст. 646 ГК РФ). Хорошо, если арендатору удастся в результате переговоров убедить арендодателя разделить эти затраты (или полностью взять на себя). В таком случае эту договоренность необходимо закрепить в договоре.

r />

Пример формулировки условия об обязанности арендодателя нести расходы на транспортное средство

«Арендодатель несет расходы на содержание арендованного Транспортного средства, его страхование, страхование ответственности Арендатора, а также расходы, возникающие в связи с эксплуатацией Транспортного средства».

Как установить условие о выкупе арендуемого транспортного средства?

Арендуемое имущество может быть выкуплено арендатором.

Выкуп транспортного средства, сданного в аренду по договору аренды транспортного средства без экипажа, осуществляется по общим правилам
(). В частности, в условии о выкупе должна быть указана выкупная цена и порядок ее выплаты.

Транспортное средство может быть выкуплено арендатором как по истечении срока договора аренды, так и до его окончания.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Арендатор вправе выкупить Транспортное средство по истечении срока аренды. Выкупная цена составляет 350 000 рублей. Переход права собственности на Транспортное средство от Арендодателя к Арендатору возможен только при условии полной уплаты всех арендных платежей по настоящему Договору и внесения выкупной цены в полном размере, о чем Стороны составляют акт окончательных взаиморасчетов. или Арендатор вправе выкупить Транспортное средство до истечения срока аренды. Выкупная цена составляет 350 000 рублей. Транспортное средство переходит в собственность Арендатора только при условии полной уплаты всех арендных платежей по настоящему Договору и внесения выкупной цены в полном размере, о чем Стороны составляют акт окончательных взаиморасчетов.

Выкупная стоимость имущества, которую арендатор должен уплатить арендодателю, может быть как включена в состав арендных платежей, так и установлена отдельно от них.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Выкупная стоимость арендуемого Транспортного средства составляет 350 000 рублей и выплачивается отдельно от арендных платежей. или Выкупная стоимость арендуемого Транспортного средства составляет 350 000 рублей. В счет выкупной стоимости включаются арендные платежи по настоящему Договору.

Арендные платежи могут включаться в счет оплаты выкупной стоимости полностью или частично. Таким образом, в счет оплаты выкупной цены может быть включена, например, половина каждого арендного платежа или вся арендная плата целиком.

ПРИМЕР формулировки условия договора

В счет выкупной стоимости арендуемого Транспортного средства включается 50 процентов от размера каждого арендного платежа по настоящему Договору. или В счет оплаты выкупной стоимости арендуемого Транспортного средства включается вся арендная плата, выплаченная Арендатором по настоящему Договору.

В случае, когда выкупная стоимость включается в состав арендных платежей, она уплачивается одновременно с ними, и указывать отдельно сроки внесения таких платежей нет необходимости — достаточно определить сроки внесения арендных платежей.

В противном случае в договоре также целесообразно установить сроки, в которые выкупная стоимость имущества должна быть передана арендодателю.

Это могут быть, например, определенные сторонами календарные даты, определенное число каждого месяца и т. д.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Выкупная стоимость арендованного имущества уплачивается Арендодателю Арендатором не позднее пяти рабочих дней со дня окончания срока аренды по настоящему Договору.

Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре аренды транспортного средства без экипажа. В следующем номере журнала «БУХ.1С» будут рассмотрены практические моменты исполнения договора с точки зрения арендатора

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в разделе «Юридическая поддержка» (см. рис. 1).