Что вам должен работодатель при увольнении

Лица, имеющие право не отрабатывать две недели при увольнении

Ряд лиц вправе требовать прекращения трудовых отношений с той даты, которую укажут в заявлении, а именно:

• студент, обучающийся по очной форме;
• пенсионер;
• лицо, осуществляющее уход за инвалидом первой группы либо малолетним, либо ребенком-инвалидом;
• человек, меняющий место жительства;
• работник с заболеванием;
• инвалид;
• призывник;
• беременная женщина;
• многодетный родитель.

Указанные причины увольнения в заявлении подкрепляются подтверждающими документами. Как уже отмечалось, если работодатель нарушил трудовое законодательство и такое нарушение подтвердилось, то договор расторгается без отработки.

Порядок увольнения

Расторжение договора по инициативе подчиненного просто в оформлении. Однако необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

Написание заявления

В первую очередь работник принимает решение о предстоящем освобождении от должности. Выразить свое намерение сотрудник должен путем написания заявления (дома или на работе). Для оформления документа потребуется чистый лист формата А-4. Если организация имеет типовой бланк, можно воспользоваться им.

Бумага составляется на имя руководителя организации, обязательно ставится собственноручная подпись и дата. Документ нужно передать руководителю. Если имеются подозрения о том, что работодатель не рассмотрит заявления, следует отправить его почтой с описью.

Внимание

В случае отправки документа в электронном виде, оно в обязательном порядке должно содержать электронную подпись сотрудника, которая является подтверждением того, что бумага составлена именно им.

В заявлении следует указать личные данные сотрудника, руководителя, основание (собственное желание), обстоятельства, подтверждающие необходимость увольнения без отработки (при наличии), а также ссылку на закон (ст. 80 ТК РФ), подпись и дата.

Образец заявления по собственному желанию:

Отдел кадров, получив заявление, проверяет правильность его заполнения, а также наличие нужных реквизитов. После этого бумага фиксируется в журнале принятия входящей корреспонденции, составляется приказ.

Оформление приказа

Кадровая служба, получив заявление, составляет приказ. При наличии фирменных бланков в организации, можно воспользоваться ими, или же заполнить приказ по утвержденной форме Т-8 (при увольнении одного сотрудника) или Т-8а (при увольнении двух и более подчиненных).

Важно

Не рекомендуется приступать к изданию приказа сразу после согласования бумаги руководителем. Работник может изменить свое решение и, как следствие, отозвать документ в течение 14 дней

Если это произойдет, а приказ уже издан, будет необходимо составление нового приказа об отмене предыдущего.

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

К сведению:

Если в заявлении написано с 20 января, то в приказе указывается 19 января. Если сотрудник просит уволить его 20 января, то и в приказе проставляется дата – 20 января.

Пример заполненного приказа:

Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.

После подписания приказа и ознакомления с ним сотрудника, делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Полный расчет и выдача документов

Уволенный сотрудник получает документы, а также полный расчет в последний рабочий день. Несоблюдение этого правила трактуется как грубейшее нарушение ТК РФ.

В первую очередь выдается трудовая книжка. Если нет возможности передать ее лично в руки, то ее можно переслать почтой или курьером, получив письменное согласие работника.

Помимо трудовой книжки бывший сотрудник должен получить на руки справку по форме 2-НДФЛ, выписку из отчета СЗВ-М, медицинскую книжку (при наличии), а также документы, подтверждающие образование и квалификацию, если они находились в организации (аттестат, диплом, справки с образовательных учреждений).

Помимо стандартных документов, сотрудник может затребовать в письменной форме ряд других бумаг:

• трудовой договор (несмотря на то, что экземпляр работника выдается ему при трудоустройстве);
• справка о размере заработной платы и отчислениях в Пенсионный фонд;
• внутренние приказы, связанные с принятием на работу, переводом в должности, в другое подразделение, увольнением.

К сведению:

Бывший сотрудник может в письменном виде затребовать перечисленные документы в любой срок после увольнения. Согласно статье 62 ТК РФ, работодателю дается три дня для подготовки запрошенных бумаг, которые должны быть заверены руководителем организации и предоставляться на безвозмездной основе.

Как оформляется в 1 день

Знание причин и обстоятельств, при которых возможен уход без отработки – недостаточно для оформления увольнения. Стороны руководствуются положениями статьи 77 (п 1 ч 1) Трудового кодекса, поскольку основная причина увольнения – личная инициатива работника.

Последовательность увольнения без отработки учитывает сокращенный срок оформления, однако в целом, соответствует стандартной схеме расторжения контракта согласно ТК РФ с учетом новых поправок:

1. Согласование с администрацией схемы предстоящего увольнения с учетом имеющихся обстоятельств.
2. Подача заявления установленного образца с указанием сроков, оснований и обстоятельств оформления ухода.
3. Рассмотрение заявления и получение визы руководителя.
4. Подготовка кадровой службой приказа о прекращении трудовых отношений.
5. Внесение последней записи в трудовую и выдача расчетных.

Особое внимание следует уделить правильному оформлению заявления и нюансам расторжения договора, поскольку в дальнейшем могут возникнуть проблемы в связи с неправильным составлением документа

Особенности бланка заявления

Чтобы правильно оформить срочное увольнение, нужно знать, как пишется заявление

Составляя заявление, работник использует готовый бланк или форму, утвержденную внутри предприятия, обращая внимание на правила обязательного присутствия следующих реквизитов:

1. Сведения о получателе, руководителе предприятия с полным и точным указанием названия компании.
2. Информация о заявителе (ФИО, должность, телефон).
3. Включение в основной текст просьбы уволить без отработки по собственному желанию с уточнением даты увольнения, либо без указания конкретного дня.
4. Если работник не намерен отрабатывать положенные по закону 2 недели, в заявлении обязательно это указывают, а также приводят конкретное обстоятельство, при котором появилось право на уход день в день.
5. Дата и подпись с расшифровкой как неотъемлемая часть документа.

Следует помнить, что администрация не вправе заставлять человека писать заявление на увольнение по собственному желанию без отработки, поскольку это нарушает права работника и грозит серьезными неприятностями, если уволившемуся по принуждению человеку удастся доказать факт давления со стороны руководства.

Как оформляется приказ без отработки

Поскольку выпуск внутреннего приказа по форме Т-8 входит в стандартную процедуру увольнения, особых сложностей с составлением и ознакомлением работника не существует – кадровая служба издает документ и подписывает его у руководителя, а увольняющийся получает копию и ставит подпись об ознакомлении.

И все же, во избежание неприятностей, при ознакомлении с приказом, стоит обратить внимание на:

1. Дату увольнения.
2. Основание для увольнения (должна быть ссылка на статью ТК РФ п.3 ч. 1 ст. 77) и причины, указанные сотрудником в заявлении.
3. Приложением к приказу, если не требуется отработка, служат бумаги, свидетельствующие о наличии прав требовать срочного расторжения контракта.

Если основанием быстрого увольнения служит инициатива работника и согласие руководства, оформляют документ по соглашению сторон. Приказ должен содержать дату расторжения контракта, чтобы другие службы предприятия смогли произвести необходимые действия – оформление кадровых документов и выдачу расчетных.

Нюансы увольнения

Увольнение по собственному желанию подчиненного является обычным для любой организации. Однако есть некоторые особенности, которые следует учитывать как работнику, так и кадровой службе.

В отпуске

При наличии неиспользованного отпуска, подчиненный имеет право взять его с последующим увольнением (ст. 127). В таком случае дни отдыха будут идти в счет отработки.

Пример заявления:

Внимание

Важно учитывать, что в случае, если работник передумает, отозвать документ можно только до начала отпускного периода. Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства

Также возможно написать заявление, после чего в любой день уйти в отпуск по согласованию руководства.

На больничном

Подчиненный может написать заявление на расчет, находясь на больничном. При этом отсчет 14 дней начинается со следующего дня после подачи заявления, а не выхода сотрудника на работу.

Также, изъявив свое желание прекратить работу, работник при необходимости может взять больничный. Отсчет дней также будет продолжаться, и расчет произойдет в указанный день.

Важно

Если подчиненный по состоянию здоровья не смог появиться на работе в день освобождения от должности, то расчет все равно происходит.

На испытательном сроке

Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.

Подчиненный пишет заявление, в котором указывает свое желание прекратить работу, ставит дату и подпись.

При выходе на пенсию

Законодательство гарантирует получение государственного обеспечения лицам, достигшим пенсионного возраста. Таким образом, работник может подать заявление о прекращении трудовой деятельности как в момент наступления пенсионного возраста, так и некоторое время спустя.

Работодатель обязан выдать документы, а также произвести полный расчет в день, который указанный в заявлении.

Важно

Пенсионер не обязан предупреждать о своем намерении в двухнедельный срок.

Бумага составляется в свободной форме, однако следует указать причиной увольнения невозможность осуществления дальнейшей трудовой деятельности в связи с выходом на пенсию.

Другие случаи

Помимо перечисленных случаев, есть ряд других, когда подчиненный увольняется по собственному желанию.

• Студент. Обучающийся может расторгнуть договор с работодателем в любой срок. В заявлении указывается дата прекращения работы, а также прилагается подтверждающий документ (например, справка о зачисление в образовательное учреждение).
• Женщина в декрете. Сотрудница, находящаяся в отпуске по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, может подать заявление на увольнение в стандартном порядке, предупредив о своем решении в письменном виде за две недели. Оформляется расторжение трудового договора с такой сотрудницей в стандартном порядке. В течение двухнедельного срока работница имеет право передумать и отозвать документ.
• Офицер. Для расторжения контракта офицером необходимо наличие уважительных причин. В законодательстве не указан их перечень. Подразумевается, что у офицера сложились такие обстоятельства, которые делают невозможной его дальнейшую службу в ВС РФ. Военнослужащий должен подать рапорт об увольнении и приложить документы, подтверждающие необходимость досрочного расторжения контракта. Аттестационная комиссия вместе с командиром рассмотрит ходатайство офицера, признав его причины уважительными или нет, с последующим увольнением.
• Инвалид. Процесс увольнения инвалида ничем не отличается от стандартного. Заявление подается за 14 дней, после чего начинается период отработки. Увольнение инвалида происходит, как правило, в двух случаях:

1. Решение принял человек, уже давно имеющий инвалидность. Возможно, ему нужно время для лечения или отдыха.
2. Расторгнуть договор намерен работник, только что получивший инвалидность. Может быть, он не может и дальше выполнять прежние должностные обязанности, или этот вид работы ему больше не подходит.

Из-за переезда. Человек может уволиться по собственному в связи с переездом. Бумага оформляется в свободной форме, проставляется дата желаемого прекращения договора. Работодатель может согласиться с ней или потребовать двухнедельной отработки. Если отработка невозможна, то следует приложить подтверждающие это документы.

Советы для HR: как избежать вероятных проблем с увольнением еще на этапе найма сотрудника

Практически с любым сотрудником рано или поздно приходится расставаться. Причем совсем не обязательно из-за того, что стороны разочаровались друг в друге. Но чтобы процесс увольнения в любом случае проходил просто и безболезненно, HR-департаментам следует придерживаться нескольких простых рекомендаций:

• Составление подробных должностных инструкций, в которых четко прописаны все обязанности работников и меры ответственности за их невыполнение.
• Отсутствие расхождений между трудовыми договорами и другими документами, которым в работе следуют сотрудники. Это позволит избежать двусмысленностей в трактовках.
• Со всеми требованиями сотрудник должен быть ознакомлен официально, что должно быть подтверждено документом, подписанным им и еще тремя работниками.
• Сотрудника необходимо изначально ознакомить с требованиями по KPI и однозначно указать, какая продуктивность от него потребуется, чтобы он оправдал ожидания нанимателя.

И главное – каждого нового работника нужно встречать дружелюбно, налаживать с ним хорошие отношения, стараться помогать адаптироваться и влиться в коллектив. С таким подходом вероятность его апатичного отношения к своей работе значительно снизится.

Побороть страхи

Несмотря на безумно раздражающий коллектив, самодура-начальника, низкие зарплаты, вы до сих пор боитесь быть уволены. Разные страхи могут помешать принять решение о смене места работы:

1. Страх остаться безработным или найти новую работу, еще хуже сегодняшней.
2. Боязнь перестать быть значимым.
3. Страх перед тем, что скажут люди.
4. Возможность получения меньшей заработной платы.

Чтобы перестать бояться остаться без работы, нужно поднять самооценку. Иначе не представится удобный случай поменять работу. Сама она не придет. Для придания себе уверенности читайте аффирмации ежедневно утром и вечером:

Каждый работник имеет право на то, чтобы его заслуги были замечены и оценены. При поступлении на новую работу любому человеку нужно заново начинать добиваться уважения коллектива, признания своего профессионализма. Не стоит забывать, что абсолютно все сотрудники, занятые на том или ином предприятии, имеют равную значимость в выполняемом производственном процессе.

Человеческий менталитет таков, что осуждать будут все равно: напишете вы заявление на расчет или останетесь верным своему предприятию.

Сумма заработной платы – веский аргумент, чтобы остаться на прежнем месте работы. В условиях дискомфорта стоит переоценить свою систему ценностей. Если получаемые деньги некогда тратить, свободное время приходится использовать для восстановления душевных сил, то стоимость этих бумажек резко падает.

Прежде чем увольняться с работы, разберитесь со своими стразами. Это поможет освободить жизнь от нелюбимого занятия и от тяжелой ноши негативных эмоций.

Как уволиться без отработки на испытательном сроке

Испытания работника проводится для оценки его квалификации. Если он не прошел испытание, увольнение проводится в упрощенном порядке. При этом выплата выходного пособия не предусмотрена.

Однако испытательный срок может быть пробным периодом для работодателя. Иногда встречаются ситуации, когда сотрудника не устраивает новая должность. В таком случае желание работать может и пропасть.

Уволиться на испытательном сроке намного легче, чем с постоянного места работы. В этом случае отработка составляет не 2 недели, а всего 3 дня. Именно за такой срок сотрудник должен письменно известить работодателя о том, что работа его не устраивает, и он хочет уйти по собственному желанию. Срок отработки начинается на следующий день после подачи заявления.

Если работник хочет уйти без этого, ему нужно добиться соглашения с работодателем. Также есть и другие варианты. Уволиться без отработки на испытательном сроке можно в том случае, если эти 3 дня сотрудник был в отпуске или на больничном.

Ваша работа не позволяет вам искать новую

Поиск работы отнимает много времени. Когда вы ищете новые варианты параллельно работе, вы не можете полностью сосредоточиться на поиске и рассмотреть все возможности, не говоря уже о том, чтобы найти время на собеседования. Вы захотите поискать работу через связи в своей индустрии, но будете бояться, что об этому узнает ваш текущий работодатель.

Эрин Ферст, глава PR-агентства Brick Lane, начала рассылать резюме и ходить на собеседования, еще не уволившись с предыдущей работы. При этом она чувствовала, что действует непродуктивно, тратя свои силы сразу на два занятия. «Мне казалось, что я поступаю нечестно по отношению к компании, на которую работала, — рассказала она. — У меня было очень мало времени на поиск новых возможностей». В итоге Эрин уволилась, и у нее появилось время, чтобы тщательно заняться поиском новой работы.

Порядок увольнения по собственному желанию без отработки

Сначала нужно изучить, по каким причинам можно уволиться без отработки. Если они есть, их необходимо изложить в заявлении и указать дату. Если оснований нет, в заявлении просто указывается дата, а работодатель уже сам определяет, назначать отработку, или нет. Можно подать заявление и без указания даты, но в таком случае договор будет расторгнут через две недели. Рассмотрим пошагово, как выглядит увольнение без отработки, если работодатель не против или есть основания для отмены предупредительного срока.

Шаг 1: подача заявления

Заявление подается работником в отдел кадров или напрямую работодателю. Какая информация в нем указывается:

• название организации, Ф.И.О. директора;
• название документа – «заявление об увольнении»;
• формулировка: «прошу меня уволить по собственному желанию с занимаемой должности с (дата) в связи с выходом на пенсию (например)»;
• дата составления;
• подпись с расшифровкой.

Образец заявления

Шаг 2: подписание заявления руководителем

Заявление подписывается руководителем, затем передается в отдел кадров. Там обычно готовят приказ за подписью работодателя. Потом документы подаются в бухгалтерию для расчета и оформления справок.

Шаг 3: оформление приказа

Приказ по форме Т-8 обычно оформляется в последний рабочий день. Даже если его делает кадровик, подпись начальника должна быть. Затем с приказом знакомят увольняющегося под роспись, при необходимости выдают ему копию.

Шаг 4: заполнение трудовой книжки

Трудовую книжку заполняет кадровик в последний рабочий день. В ней указывается:

• порядковый номер записи;
• дата;
• формулировка: «уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (призывом на службу, и пр.), пункт 3 части 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• подпись, Ф.И.О. и должность сотрудника, заполняющего книжку;
• основание для внесения записи – приказ, дата и номер).

Шаг 5: выдача документов и окончательный расчет

В последний день работы увольняющемуся должны выдать:

1. Трудовую книжку.
2. Диплом и иные документы об образовании.
3. Справку о сумме заработка за последние два года.
4. Справку СЗВ-М о суммах, выплаченных в Пенсионный фонд за работника.
5. Справку СТД-Р, содержащую сведения из электронной трудовой книжки.

Важно! По заявлению увольняющегося должны оформить и документы, связанные с трудовой деятельностью. Например, копию приказа о трудоустройстве или увольнении, о переводе на другую должность, справку о среднем заработке за последние три месяца для Центра занятости

Под окончательным расчетом подразумевается выплата зарплаты за отработанное время, компенсация неиспользованных дней отпуска. Если сотрудник не может получить деньги лично, они должны быть выплачены не позднее дня, следующего за датой предъявления соответствующего требования. Если зарплата переводится на банковские карты, то и выплачивается сразу же, даже если работник отсутствует.

Что делать и чего не стоит делать во время увольнения с работы

Рассмотрим, что следует сделать прежде, чем уволиться с нынешней работы:

Проверьте свой контракт и условия в нем

Обратите внимание на то, что вы обязаны вернуть из оборудования, будь это корпоративный ноутбук или телефон. Убедитесь, что вы понимаете политику компании

Возможно, от вас потребуют предоставить все пороли от программ и аккаунтов, с которыми вы работали в компании. Может быть, у вас будет ограниченное время, чтобы покинуть рабочее место в последний день. Определитесь с легендой. Что вы скажете своему менеджеру? Что вы скажете своим коллегам? Какую причину вы собираетесь преподнести? Все общение должно быть позитивным и нейтральным. Не забывайте, что некоторые крупные компании могут потребовать отзыв вашего бывшего менеджера и связаться с ним даже тогда, когда вы все еще официально работаете «на старом месте». Поэтому всегда оставайтесь в хороших отношениях с вашим начальником. Если ваше начальство будет задавать вам вопросы о проблемах, которые побудили вас к увольнению по собственному желанию, тогда не стоит фокусироваться на негативах. Лучше назовите несколько положительных примеров, которые связаны с нынешней компанией. И не стоит хвастаться вашим будущим местом работы. Спланируйте, как вы будете передавать свои повседневные обязанности. Сделайте их максимально подробными для вашего руководителя. Может, вы знаете своего коллегу или сотрудника из другого отдела, который мог бы выполнять ваши обязанности, пока компания не найдет нового сотрудника на ваше место? Данное предложение положительно повлияет на вашу репутацию, что как раз и требуется для правильного увольнения с работы, т.к. время поиска нового работника может занять от нескольких недель до месяца. Молчите. Не говорите никому о месте вашей будущей работы. Не желательно, чтобы эта информация дошла до вашего начальства прежде, чем у вас появится возможность рассказать им лично о вашем решении уволится с работы. Но если вам действительно потребуется поговорить с кем-то, выберите людей, которые не имеют связи с бизнесом вашей компании. Следите за тем, чтобы ваш трансферный период проходил максимально гладко для всех. Возможно, вы можете помочь с обучением кого-то из сотрудников или, если вы на управляющей позиции, помочь в поиске подходящего кандидата на вашу должность.

Что касается заявления об увольнении, то оно должно быть распечатано и предоставлено начальству лично вами. Не стоит это делать по телефону или электронной почте

Очень важно, чтобы вы пребывали в отношении благодарности к своему начальству. И даже если вы эмоционально заряжены на то, чтобы негативно высказаться по поводу компании или заработной платы, не стоит этого делать

Не забывайте никого, кто помог вашей карьере. Эти люди будут на вашем пути в течение долгого времени, они могут перейти на другие предприятия, с которыми вы могли бы работать в будущем. Если кто-то помог вам или проявил доброту, они помогли вам справиться с проблемой или позволяли вам участвовать в проектах, то убедитесь, что вы встретитесь и расскажите им лично о вашем уходе с работы и поблагодарите их. Вы всегда можете поддерживать с ними связь через LinkedIn или другие социальные сети.

Не отзывайтесь негативно о своих нынешних коллегах даже если вы на пути к переходу на новую работу. Эти люди все еще работают в вашем бизнесе, и не стоит создавать себе негативную репутацию.

Не забывайте просить у вашего менеджера рекомендательное письмо. Возможно, что ваша новая компания захочет связаться с вашим начальником по телефону, но вам следует иметь все рекомендации наготове. Не поленитесь и запросите рекомендации или отзывы от ваших коллег, поставщиков или клиентов, которым вы когда-то помогли или которые вас ценят. Упомянутые документы могут быть как в печатном виде, так и ссылками в LinkedIn. Запомните главное, пока вы находитесь в бизнесе и строите свою карьеру, собирайте и сохраняйте как можно больше полезного материала о своей работе.