Возмещение медосмотра при приеме на работу

Срок действия и оплата

При приеме на работу, часто работодателям требуется предъявить особую справку. Она оформляется на особом бланке по форме 086/у. Если принимается на работу государственный служащий, используют другой бланк 001-ГС/у. Поскольку оформление справки часто требует дополнительных затрат, еще на стадии обсуждения условия приема, стоит обсудить, кто оплачивает процедуру.

Если человек самостоятельно оплатил полную стоимость, то работодатель договаривается произвести возмещение расходов, которые понес сотрудник в связи с трудоустройством.

Если трудоустройство только планируется, и человек решил заранее пройти медобследование, следует помнить, что срок действия не превышает:

• для госслужащего – 12 месяцев;
• для остальных работников – 6 месяцев.

Помимо первичных осмотров на предприятии могут проводиться ежегодные медицинские обследования. Так часто происходит, когда работа предполагает высокую ответственность за судьбы других людей, либо условия работы способны серьезно подорвать здоровье человека. В таких случаях предприятие, чтобы не отрывать сотрудников от производственного процесса, договаривается о проведении медосмотра на собственной территории, пригласив нужных специалистов. Естественно, что подобное мероприятие несет дополнительные расходы, однако, если учесть, сколько времени будет потрачено при отрыве работников от производственной деятельности, организации выгоднее взять на себя проведение медосмотра.

У каждой профессии есть свои особенности по срокам действия. Например, у водителей введен обязательный медосмотр накануне каждого выхода на работу. Однако предрейсовый осмотр не подразумевает масштабной проверки и сдачи анализов, и проводится в рамках подготовки в начале каждой смены.

Вопрос оплаты – один из наиболее обсуждаемых, когда при согласовании условий приема на работу руководство сообщает об обязанности пройти медосмотр. Конечно, само предприятие, принимая нового человека, не желает нести расходы, не будучи уверенными в том, что сотрудник не уйдет, отработав 1 день после того, как будут потрачены средства на проведение медобследования в полном объеме. По этой причине руководители часто заставляют проходить осмотр за собственные деньги, обещая потом компенсировать затраты.

Следует знать, что компенсацию получить впоследствии, когда деньги уже заплачены и человек вышел на работу, бывает сложно. Начинают действовать иные нормы, когда подчиненные зависят от своего руководителя. В теории, каждый наемный работник вправе пожаловаться в Трудовую инспекцию, однако на практике подобные случаи весьма редки, хоть работодатель и нарушает основные принципы трудового законодательства.  Попытки призвать нарушителей к ответственности через прокуратуру еще менее редки.

Чтобы избежать проблем после трудоустройства, рекомендуется еще «на берегу» договариваться с руководством, кто оплачивает и где проходить осмотр. Тогда процедура обследования не доставит затруднений и не вызовет споров у сторон трудовых отношений.

2021 zakon-dostupno.ru

Для кого обязательно проходить медосмотр по закону?

Перечень лиц, которым нужно пройти предварительный медосмотр, закреплен в ТК РФ В Трудовом кодексе закреплена обязанность для людей определенных профессий проходить осмотры в медицинских организациях. Это отражено в положениях статей 266, 348.3, 69 и т.д. У организаций нет прав принять на работу такого гражданина, если им не пройдена медкомиссия. Прежде чем подписать с лицом трудовое соглашение необходимо, чтобы оно представило справку, подтверждающую прохождение такого осмотра.

Обязательным рассматриваемое условие является при трудоустройстве на работу, связанную с:

1. управлением средствами передвижения;
2. наличием большого количестве граждан в коллективе;
3. общением с несовершеннолетними;
4. установлением на производстве особых условий труда;
5. принятием решений судьбоносного значения;
6. применением оружия;
7. несовершеннолетним возрастом работника;
8. со сферой пищевой индустрии;
9. оказанием услуг медицинского характера;
10. торговлей;
11. обслуживанием (к примеру, косметолог или официант);
12. служащие государственных органов;
13. работой в условиях Крайнего Севера.

Данная процедура именуется первичным осмотром, пройти который необходимо перед трудоустройством. Это поможет решить, можно ли гражданину исполнять те обязанности, которые будут возложены на него в связи с занятием конкретной должности. Выяснить удастся наличие заболеваний хронического или наследственного типа, который в будущем скажутся на состоянии человека. Физическое самочувствие лица отражается на исполнении возложенных на него трудовых функций.

Кроме того, рассматриваемая процедура направлена на защиту коллектива от болезней инфекционного вида. Они могут быть принесены в организацию новым работником.

Как часто нужно его проходить?

Почти для всех видов исследований, отнесенных к медицинскому осмотру, необходимо проводить с периодичностью 1 раз за 12 месяцев. Однако, каждый вариант осмотра обладает собственной периодичностью. Сроки устанавливаются в зависимости от того, болен человек или здоров. Самыми распространенными процедурами, которые нужно пройти, является сдача анализа крови, прохождение врачей уролога или гинеколога и флюорография.

Указанные врачи обязательными являются для мужчин и женщин, соответственно. Консультироваться у данных специалистов необходимо раз в год. Для представителей мужского пола требования об осмотре урологом устанавливается после того, как он достигнет 40 лет. С наступлением достижением указанной возрастной группы для женщин также устанавливается правило об обязательном прохождении исследования. Сделать раз в год требуется маммографию. Это нужно для того, чтобы иметь возможность выявить на ранней стадии рак молочной железы.

В некоторых ситуациях проходить осмотры придется чаще. Это происходит, если лицу подбирается специфическое лечение. Для примера, если нужно оценивать холестериновый обмен в организме. Также основанием для более частых медкомиссий становится ухудшение в состоянии здоровья гражданина.

Если во время осмотра будет установлено, что нарушен глюкозный обмен, то в дальнейшем частота процедур зависит от того, насколько стабильно состояние человека. Когда у работника есть родственник, страдающий сахарным диабетом, ему потребуется проходить указанное исследование раз в год. Это касается только 1 типа заболевания.

Кого направить на медосмотр при приеме на работу

Категории работников, которые обязаны пройти предварительные медосмотры при поступлении на работу, указаны в ст. 69, 213, 266, 298, 324 Трудового кодекса. К ним относятся:

• работники, которые не достигли возраста 18 лет;
• работники, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда, в том числе на подземных работах, а также на работах, связанных с движением транспорта;
• работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских и детских учреждений, а также некоторых других работодателей;
• работники, которые привлекаются на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности;
• работники, которых привлекают к работе вахтовым методом.

Обратите внимание: категории работников, которые должны пройти обязательный предварительный медосмотр при поступлении на работу, указаны и в ряде других нормативных актов:

• работники, занятые на работах, связанных с обслуживанием объектов электроэнергетики (п. 3 ст. 28 Федерального закона от 26.03.2003 № 35-ФЗ «Об электроэнергетике»);
• претенденты на должность судьи (ст. 4.1 Закона РФ от 26.06.1992 № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»);
• врачи, средний и младший медицинский персонал учреждений здравоохранения (п. 3 ст. 9 Федерального закона от 30.03.1995 № 38-ФЗ «О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)», Перечень работников отдельных профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, которые проходят обязательное медицинское освидетельствование для выявления ВИЧ-инфекции при проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 № 877);
• работники ведомственной охраны (ст. 6 Федерального закона от 14.04.1999 № 77-ФЗ «О ведомственной охране»);
• работники, принимаемые на работу, непосредственно связанную с движением поездов и маневровой работой, и работники, выполняющие такую работу и (или) подвергающиеся воздействию вредных и опасных производственных факторов (ст. 25 Федерального закона от 10.01.2003 № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»);
• работники атомных станций и некоторых других объектов (ст. 27 Федерального закона от 21.11.1995 № 170-ФЗ «Об использовании атомной энергии», Перечень должностей работников объектов использования атомной энергии, на которые распространяются медицинские противопоказания, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.03.1997 № 233);
• работники объектов по хранению и уничтожению химического оружия (ст. 14 Федерального закона от 02.05.1997 № 76-ФЗ «Об уничтожении химического оружия»);
• спасатели (ст. 9, п. 1 ст. 23 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ «Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей»);
• работники, занятые на работах, которые связаны с изготовлением и оборотом пищевых продуктов, оказанием услуг в сфере розничной торговли пищевыми продуктами, материалами и изделиями и сфере общественного питания и при выполнении которых осуществляются непосредственные контакты работников с пищевыми продуктами, материалами и изделиями, а также работники, выполняющие аналогичные работы с парфюмерной и косметической продукцией, средствами и изделиями для гигиены полости рта, табачными изделиями (п. 1 ст. 23, п. 2 ст. 30 Федерального закона от 02.01.2000 № 29-ФЗ «О качестве и безопасности пищевых продуктов»);
• работники, принимаемые на работу, предусматривающую допуск к государственной тайне (ст. 22 Закона РФ от 21.07.1993 № 5485-1 «О государственной тайне», п. 28 Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне, утв. Постановлением Правительства от 06.02.2010 № 63);
• работники, поступающие на государственную гражданскую службу (п. 4 ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»);
• работники, поступающие на муниципальную службу (п. 4 ч. 1 ст. 13 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»).

Зачет результатов диспансеризации и иных медицинских осмотров

Так, в силу пункта 7 Порядка проведения медицинских осмотров при проведении предварительного или периодического осмотра работника (лица, поступающего на работу) учитываются результаты ранее проведенных (не позднее одного года) предварительного или периодического осмотров, диспансеризации, иных медицинских осмотров, подтвержденных медицинскими документами, в том числе полученных путем электронного обмена между медицинскими организациями, за исключением случаев выявления у лица симптомов и синдромов заболеваний, свидетельствующих о наличии медицинских показаний для повторного проведения исследований либо иных медицинских мероприятий в рамках предварительного или периодического осмотров.

Кроме того, работодатель вправе организовать лицам, поступающим на работу, прохождение диспансеризации (первого этапа) и (или) ежегодного профилактического медицинского осмотра взрослого населения с целью предоставления результатов врачебной комиссии, необходимых при подготовке заключения по итогам предварительного осмотра (абз. 6 п. 12.4 Порядка проведения медицинских осмотров). Аналогичная норма установлена и для периодического медицинского осмотра (абз. 6 п. 31.4 Порядка проведения медицинских осмотров). Указанными нормами приказа № 29н также установлено, что при этом стоимость услуг, оказываемых при проведении диспансеризации (первого этапа) и (или) ежегодного профилактического медицинского осмотра и оплачиваемых за счет средств обязательного медицинского страхования, не учитывается в оплате по заключенному с работодателем договору на проведение предварительного или периодического осмотров (абз. 7 п. 12.4, абз. 7 п.31.4 Порядка проведения медицинских осмотров).

Следует отметить, что на сегодняшний день Порядок проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (в ред. от 13.12.2019 № 1032н) (п. 6.1), содержит аналогичную норму об учете результатов диспансеризации и иных медицинских осмотров, однако акт не предусматривает механизма учета услуг, которые оплачиваются в рамках ОМС при диспансеризации и иных медицинских осмотрах.

Обязан ли работодатель его оплачивать и сколько стоит?

Часто получается так, что руководители стараются переложить оплату за медосмотр на своих подчиненных. Кто же в итоге должен оплачивать?

Согласно законодательству (статья 213 ТК РФ), обследования у врачей и психиатрические освидетельствования необходимо оплачивать работодателю.

Стоимость прохождения платного медицинского осмотра зависит от конкретного региона страны, а также от медицинского учреждения. На данный момент медосмотр стоит от 1 000 до 3 000 рублей. Если прохождение медосмотра предполагается в частной клинике, то стоимость возможна еще выше.

Первичные осмотры тоже должны быть оплачены руководителем организации. Также работодатель не имеет право требовать от кандидата большое количество справок из медицинских заведений. На данный момент широко распространена практика оплаты предварительного медосмотра сотрудником, а затем происходит компенсация всей суммы работодателем.

Но, на практике часто бывает так, что впоследствии руководитель отказывается возвращать денежные средства за пройденный медосмотр (квитанции об оплате должны быть при этом у сотрудника в наличии). Если данный спор о возмещении между руководителем и подчиненным становится невозможно решить, то сотрудник имеет право обратиться за помощью в суд.

Нужно уделить внимание и таким профессиям, где работники должны ежедневно проходить медицинское освидетельствование. К таким сферам относятся, например, пассажирские перевозки

Ежедневно водитель перед началом рабочей смены должен пройти медицинское освидетельствование.

Такие осмотры обязан оплачивать работодатель. Сотрудникам необходимо в данном случае иметь в виду, что вычитать из зарплаты или премии суммы за медицинский осмотр работодатель не имеет права.

За оформление медицинской книжки также должен внести плату работодатель.

Должен ли работодатель платить за медосмотр сотруднику при принятии его на офисную работу? Трудовая деятельность, предполагающая работу с ПЭВМ, относится к числу вредных и опасных факторов (статья 213 ТК РФ).

По этой причине можно сделать следующий вывод: если в каждодневные обязанности трудящегося входит непременная работа за компьютером, то работодатель обязан оплачивать медицинский осмотр. Если такого фактора не предусмотрено, то прохождение медосмотра и его оплата прописываются в трудовом договоре.

Обязан, но не все

Таким образом, принимая во внимание положения приказа № 29н, мы приходим к следующим выводам:

1. Работодатель с 1 апреля 2021 года обязан организовывать за свой счет предварительные и периодические медицинские осмотры.
2. С 1 апреля 2021 года услуги, оказываемые за счет средств обязательного медицинского страхования, не учитываются в оплате по договору, заключенному с работодателем на проведение предварительного или периодического осмотров. Данное правило действует при совокупности следующих условий:
   • сюда входят лишь те услуги, которые оказываются при проведении диспансеризации (первого этапа) и ежегодного профилактического осмотра (здесь следует отметить, что перечень исследований в рамках предварительного или периодического медицинских осмотров отличается от перечня услуг, который установлен в рамках диспансеризации (первого этапа) и ежегодного профилактического осмотра);
   • работодатель организовывает лицам, поступающим на работу (работникам), прохождение диспансеризации (первого этапа) и (или) ежегодного профилактического медицинского осмотра.

На основании изложенного работодатель НЕ оплачивает проведение предварительного или периодического медицинского осмотра лишь в той части, которая касается услуг при проведении диспансеризации (первого этапа) и ежегодного профилактического осмотра. Остальные услуги предварительного или периодического медицинских осмотров подлежат оплате за счет средств работодателя в силу ст. 212 Трудового кодекса РФ. Кроме того, как указано выше, для реализации такой возможности работодатель должен организовать прохождение диспансеризации (первого этапа) и (или) ежегодного профилактического медицинского осмотра. В данном случае порядок не раскрывает, что подразумевается под словом «организовать», однако, по нашему мнению, это может быть просто направление будущего работника (или работника) на диспансеризацию или ежегодный профилактический осмотр, поскольку подобными вопросами занимаются органы исполнительной власти субъектов РФ в сфере охраны здоровья и медицинская организация в рамках реализации программы (территориальной программы) государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи (пп. 7 — 9 Порядка проведения профилактического медицинского осмотра и диспансеризации определенных групп взрослого населения, утвержденного приказом Минздрава России от 13.03.2019 № 124н).

Прохождение медосмотра является платной процедурой

И кандидаты на должности задаются вопросом: за чей счёт производится оплата работы медицинских специалистов и вообще есть ли необходимость в проведении медицинской комиссии.

Перечень должностей, претенденты на которые обязаны проходить медосмотр, согласно законодательной базе Российской Федерации:

• несовершеннолетние граждане (школьники на каникулах, студенты-заочники и другие лица, не достигшие совершеннолетия при устройстве как на постоянную, так и на временную работы)
• персонал центров, оказывающих комплекс оздоровительных мероприятий (санатории, профилактории, бассейны, отели, предоставляющие ряд оздоровительных медицинских процедур, в том числе и оздоровительный массаж, и прочие заведения);
• работники медицины (касается как государственных больниц и поликлиник, так и частных медицинских и диагностических центров и лабораторий по приему и анализу медицинских анализов);
• работники сферы образования (школы, детские сады государственные и частные, заведения, оказывающие платные услуги по развитию детей школьного и дошкольного возраста, а также занимающихся сферой репетиторских услуг);
• работники сферы обслуживания населения по уходу за внешним обликом (спа-салоны, парикмахерские, лица, занимающиеся обработкой ногтей, бровей, ресниц, волос и контактирующие с телом клиента в принципе);
• сотрудники прачечный;
• работники пищевой индустрии (заводы и фабрики, изготавливающие и перерабатывающие продукты питания, персонал кафе, баров, ресторанов, столовых, а также продуктовых магазинов, рынков и лавок);
• люди, которые претендуют на работу в условиях повышенного риска и с возможностью причинения тяжкого вреда здоровью из-за вредного производства (химические заводы, а также работы под землей или наоборот на высоте);
• работники, трудящиеся вахтовым методом;
• судьи, адвокаты;
• спортсмены;
• служащие таможни, полиции, ведомственной и вневедомственной охраны;
• водители автотранспорта (водители, перевозящие людей и грузы).

Рабочие всех этих сфер, в силу особенностей данного труда обязаны проходить медосмотр при принятии на работу или службу. Это только малая доля профессий, требующих осмотра сотрудников, полный список указан в приказе Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 года под номером 302н.

Работники, организаций, входящих в приказ обязаны не только проходить медосмотр при поступлении на работу, но и проходить контрольные промежуточные медицинские осмотры один или два раза в год.

Организация медосмотра

На предприятиях прохождение медосмотра организовывается следующим образом:

1. Разрабатываются локальные акты по прохождению. В документах оговаривается, когда проводится освидетельствование, в том числе время подачи списков.
2. Подготавливается распорядительный документ о медосмотре.
3. Контроль за прохождением возлагается на должностное лицо.
4. Выдаются направления каждому сотруднику на руки.
5. Организовывается медосмотр на территории объекта или в поликлинике.
6. Специалистами проводится осмотр работников. При обнаружении подозрений на профзаболевание сотрудника обследует тщательно.
7. Подготавливается акт о проведении мероприятия.
8. Работникам на руки выдаются паспорта здоровья.

Мероприятия по реабилитации сотрудников контролируются должностными лицами.

Если медосмотр не пройден

Когда медицинский осмотр не пройден, то это может привести к негативным последствиям:

1. Сотрудника нельзя допускать к выполнению задач.
2. Если работник был допущен к трудовой деятельности, то ответственность перекладывается на руководителя объекта.
3. При обнаружении нарушения, связанного с непрохождением медкомиссии, инспектором по труду накладывается штраф.
4. Если у сотрудника диагностировано профзаболевание и его все равно привлекают к работам, то отвечать будет руководство.
5. При любых обстоятельствах непрохождение освидетельствования врачей является нарушением нормативных актов, а это влечет за собой ответственность.

Письмо Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 4 сентября 2020 г. N 12510/26-2/и Об оплате профилактических медицинских осмотров, в том числе в рамках диспансеризации

23 сентября 2020

Федеральный фонд обязательного медицинского страхования в связи с поступающими обращениями территориальных фондов обязательного медицинского страхования по вопросам оплаты профилактических медицинских осмотров, в том числе в рамках диспансеризации, сообщает.

В соответствии с подпунктом д пункта 1 постановления Правительства Российской Федерации от 03.04.2020 N 432 «Об особенностях реализации базовой программы обязательного медицинского страхования в условиях возникновения угрозы распространения заболеваний, вызванных новой коронавирусной инфекцией» (далее — Постановление) в условиях возникновения угрозы распространения заболеваний, вызванных новой коронавирусной инфекцией, со дня установления решением высшего должностного лица субъекта Российской Федерации (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) на территории субъекта Российской Федерации ограничительных мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и до дня их отмены оплата первичной медико-санитарной помощи, оказываемой в амбулаторных условиях, осуществляется по подушевому нормативу финансирования медицинской организации на прикрепившихся лиц с учетом приостановления профилактических мероприятий (за исключением медицинской помощи, оказанной застрахованным лицам за пределами субъекта Российской Федерации, на территории которого выдан полис обязательного медицинского страхования, а также в медицинских организациях, не имеющих прикрепившихся лиц, по перечню таких медицинских организаций, утверждаемому органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченным высшим исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации). Указанное Постановление действует по 31.12.2020.

Учитывая изложенное, до дня отмены ограничительных мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19) оплата профилактических медицинских осмотров, в том числе в рамках диспансеризации, осуществляется по подушевому нормативу финансирования медицинской организации на прикрепившихся лиц.

При этом в случае отмены на территории субъекта Российской Федерации руководителем высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации ограничительных мер по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в Тарифных соглашениях необходимо установить тарифы на профилактические медицинские осмотры, в том числе в рамках диспансеризации за единицу объема медицинской помощи (комплексное посещение) в соответствии с нормативами финансовых затрат, установленных территориальными программами государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов.

Вместе с тем, способы оплаты медицинской помощи за счет средств обязательного медицинского страхования в Тарифных соглашениях должны быть установлены в полном соответствии с Программой государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2020 год и на плановый период 2021 и 2022 годов, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 07.12.2019 N 1610.

Компенсация медосмотра

Согласно положениям статей и  ТК РФ, работодатель обязан компенсировать сотруднику затраты на проведение медосмотра в полном объёме. Эта практика применяется в случаях, когда соискатель прошёл медицинскую комиссию самостоятельно или получил направление на профосмотр через отдел кадров.

Возмещение производится на основании заявления сотрудника, которое заверяется руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

Скачать для просмотра и печати:

Как поступить, если оплата медкомиссии не предусматривается

Список профессий, для которых прохождение медицинской комиссии обязательно, определяется трудовым законодательством. Однако этот нормативно-правовой акт предусматривает, что органами самоуправления могут вводиться дополнительные условия по прохождению медосмотра.

Если должность, на которую претендует соискатель, предусматривает прохождение врачебной комиссии, это придётся сделать в любом случае

При этом неважно, что это требование не прописано в трудовом законодательстве, а предусматривается внутренним уставом предприятия

В любом случае, если работодатель настаивает на прохождении медкомиссии, он обязан возместить понесённые расходы. Отметим, что если профессия не входит в список, не прописана во внутренних документах компании для прохождения медкомиссии и работодатель не настаивает на осмотре, он освобождается от обязанности компенсировать расходы. Такое случается, если будущий сотрудник проходит врачебную комиссию самостоятельно.

Способы оплаты

Закон не регулирует способы возмещения расходов, поэтому компенсация за медосмотр при приёме на работу обычно производится следующим образом:

1. По факту. Сотрудник проходит комиссию самостоятельно, после чего предоставляет в бухгалтерию предприятия заявление, заверенное работодателем на возмещение указанной суммы;
2. Предварительное соглашение. Работодатель отправляет соискателя на прохождение медкомиссии, составив акт о последующем возмещении расходов;
3. Договорённость. Здесь между компанией и медучреждением заключается договор, на основании которого направленные сотрудники проходят врачей бесплатно (Пункт 2.3 Методологических основ проведения предварительных и периодических медицинских осмотров лиц, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, утв. Минздравсоцразвития России 14.12.2005 г.).. Этот вариант предпочтителен для соискателей и работодателей. Первые не несут финансовых затрат при трудоустройстве, вторые получают скидку.

Важно! Закон не предусматривает и сроки возмещения, поэтому ошибочно предполагать, что работодатель компенсирует затраты сразу после трудоустройства нового сотрудника. Обычно бухгалтерия включает эту сумму в первую выплату, причитающуюся работнику: аванс или зарплату

Фиксация медосмотра в путевом листе

В путевом листе непременно нужно проставлять информацию о проведенном медосмотре водителя, поскольку она является обязательным реквизитом документа. Какие виды медосмотров необходимо проводить и как именно отражать их в путевом листе, читайте в представленном материале.

Нужно ли проставлять отметку о медосмотре

Отметку о проведенном медосмотре проставлять необходимо, поскольку она является обязательным реквизитом любого путевого листа. При этом следует учесть, что если компания использует автотранспорт только для собственных целей (то есть не оказывает транспортные услуги), то необходимо проводить предрейсовые медосмотры, а послерейсовые — не нужно.

Если путевой лист транспортного средства оформляется на период более 1 дня (но не более 1 месяца), то отметку о проведении медосмотра необходимо проставлять перед каждым рейсом. Если транспортное средство эксплуатируется несколькими водителями посменно, то на каждого из них необходимо составлять путевой лист, и по каждому сотруднику ставить отметку о медосмотре в своем путевом листе.

Как проводить медосмотр водителей и делать отметку в путевом листе

Осмотр должен проводить уполномоченный медработник, который проставляет в путевом листе дату и время предрейсового и послерейсового медосмотра. Он заверяет внесенную информацию своей подписью с расшифровкой ФИО или проставлением соответствующего штампа.

Если в штат сотрудников организации входит врач, именно он может проводить медосмотр водителей.

Если включить врача в штат нет никакой возможности для организации, она может заключить договор подряда с медицинским работником или же принять его на должность по внешнему совместительству.

Нарушением правил заполнения путевого листа будет момент, если отметку о медосмотре проставляет не медработник, а другой сотрудник компании, например, начальник транспортного отдела.

Такая ситуация часто возникает, когда в организации нет штатного врача, и этот момент может стать причиной конфликта с проверяющими органами.

Отметим, что проводить предрейсовый и послерейсовый медосмотр имеют право только следующие специалисты:

1. медработники, имеющие высшее или средне-специальное образование;
2. медицинские организации, имеющие соответствующую лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Важно! Именно на организацию возлагается обязанность по проведению медосмотров водителей. При несоблюдении требования контролирующие органы могут наложить административное взыскание

Можно ли использовать штамп о проведенном медосмотре

При проведении медосмотра медработник обязан проставлять соответствующую запись:

• по предрейсовому — «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен»;
• по послерейсовому — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

Эти отметки следует проставлять в обязательном порядке вне зависимости от того, арендуется транспортное средство или находится в собственности организации.

Необходимо отметить следующий момент: отметка о пройденном медосмотре может быть внесена вручную или с использованием специального штампа. Главное — запись или оттиск штампа должны содержать всю необходимую информацию, а именно:

• дату и время проведения медосмотра;
• ФИО и подпись медработника;
• информацию, что медосмотр проведен;
• информацию, что водитель допущен к управлению транспортным средством.

Порядок и правила проведения медосмотров закреплены в Приказе Минздрава РФ от 15.12.2014 г. № 835н.

Ответственность за оформление путевого листа без отметок о медосмотре

Отметка о проведенном медосмотре является обязательным реквизитом, однако налоговики по-разному относятся к ее отсутствию:

• если в путевом листе не содержатся только отметки о медосмотре, а другие обязательные реквизиты заполнены верно, налоговики признают расходы ГСМ в налоговом учете;
• если в путевом листе не содержатся отметки о медосмотре, а также есть ошибки в других обязательных реквизитах, расходы ГСМ в налоговом учете не признаются.

При неправильном заполнении путевого листа (в плане отсутствия информации о медосмотре) на организацию налагается административная ответственность в соответствии со ст. 11.32 КоАП РФ:

• для граждан — 1 000 — 1 500 руб.;
• для должностных лиц — 2 000 — 3 000 руб.;
• для организаций — 30 000 — 50 000 руб.

За фальшивый штамп о медосмотре на организацию также может быть наложен штраф. Кроме того, если водитель осуществляет перевозку пассажиров или груза без штампа о медосмотре на путевом листе, сотрудник ДПС может оштрафовать согласно п. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ:

• гражданина на 3 000 руб.;
• должностных лиц на 5 000 руб.;
• организацию на 30 000 руб.