Статья 70. испытание при приеме на работу

Увольнение по инициативе работодателя

Чтобы расставание с неподошедшим сотрудником во время испытательного срока прошло мирно, нужно соблюсти все условия законного “испытательного” увольнения.

Наставник или непосредственный руководитель составляет заключение о результатах испытания. Расторгнуть трудовой договор по своей инициативе работодатель сможет только в том случае, если результат испытания новичка оказался неудовлетворительным.

Затем нужно письменно предупредить сотрудника о предстоящем увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания не позднее, чем за три дня.

С этой целью работодатель направляет сотруднику уведомление, где нужно указать, почему работник признан не выдержавшим испытание и перечисляются конкретные причины, по которым работник считается неподходящим для порученной работы. Каждая формулировка должна указываться подробно и ясно, потому что предупреждение входит в состав документов, предоставляемых суду или трудовому инспектору в случае, если уволенный сотрудник захочет обжаловать решение работодателя о расторжении трудового договора.

При составлении приказа об увольнении в последний день испытательного срока со ссылкой на соответствующие статьи Трудового Кодекса нужно перечислить в составе документов-оснований:

– заключение об итогах по испытательному сроку;

уведомление о расторжении трудового договора.

Мнение эксперта
Попов Егор Иванович
Юрист-консульт с 10-летним опытом. Специализация — семейное право. Большой опыт в составлении договоров.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись, а если он отказывается, то надо сделать об этом запись на приказе об увольнении.

Остается внести запись об увольнении в трудовую книжку, рассчитать выплаты при увольнении и провести с ним окончательный расчет.

Продолжительность — максимальный и минимальный срок

Трудовым законодательством и Законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ (далее – Закон) продолжительность времени испытания для нового работника ограничивается следующими пределами:

  • для работников, принимаемых по трудовому соглашению на период от двух месяцев до полугода– не свыше двух недель (ст. 70 ТК ч.6);
  • для иных граждан –не может превысить 3-месячного срока (ст. 70 ТК ч.5);
  • для руководящих должностей (первых лиц компаний, их заместителей), а также руководителей подразделений, филиалов, главных бухгалтеров и их заместителей – до 6-ти месяцев (ст. 70 ТК ч.5);
  • для впервые принимаемых на гражданскую службу, а также службу гражданскую под руководством Президента или Правительства РФ – от 1 месяца до года (ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 27 Закона);
  • для гражданских служащих, переводимых из другого госоргана либо граждан, назначаемых на гражданскую службу, ранее проходивших госслужбу – от 1 до 6 месяцев (п. 2-3 ч. 2 ст. 27 Закона).

Отметим, что в испытательный период не учитываются дни фактического отсутствия работника на рабочем месте.

Например, если вновь принятому сотруднику установлено испытание в течение 3-х месяцев, но он в это время отсутствовал 3 дня (находился в отпуске без сохранения заработной платы), то испытательный период будет продлен на эти три дня.

Как происходит оформление испытательного срока?

Прежде чем принять потенциального кандидата на испытательный срок, его необходимо ознакомить с правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями и прочей информацией, которая связана с условиями их сотрудничества.

Вся указанная выше информация дана в локальном акте, в котором прописаны следующие нюансы сотрудничества:

  • Подписание и разрыв трудового контракта;
  • Права и обязанности подчиненных, руководителя;
  • Режим труда и отдыха;
  • Поощряемые результаты труда;
  • Проступки, за которые следует дисциплинарное взыскание.

Помимо этого, перед оформлением испытательного срока, ТК РФ обязывает ознакомить подчиненного с рядом других ключевых актов предприятия. Они могут касаться:

  • Конфиденциальности персональных данных;
  • Обеспечения безопасных условий трудовой деятельности;
  • Требований к трудовой функции (должностная инструкция);
  • Стандартов обслуживания клиентов и так далее.

После ознакомления соискателя с данной информацией, работодатель издаёт приказ о приёме работника на испытательный срок. Приказ издаётся на основании трудового договора по обычной форме Т-1.

В тексте документа указывают продолжительность проверки, вид работы, оплату труда и прочую релевантную информацию. Данный документ предъявляют сотруднику для ознакомления под роспись в течение трех дней с момента начала трудовых будней.

Далее, течение трех дней с начала выполнения трудовых обязанностей, в личной карточке работника формы No Т-2 делается соответствующая пометка. После этого графу с датой издания приказа заверяют подписью.

Стоит отметить, что согласно инструкции Минтруда, отмечать условие о прохождении испытания не нужно. Этот факт упоминают только при неудовлетворительном исходе, вследствие которого оформляют увольнение.

Как долго длится испытательный срок

Порядок приема на работу с испытательным сроком регламентируется статьей 71 ТК РФ, где указано, что он не должен превышать 3 месяца для рабочих, и по согласованию с руководителем, для специалистов и руководящего состава – не более 6 месяцев. Причем, законом устанавливается верхняя граница периода, значит, нижняя может меняться в зависимости от того, как было согласовано с работодателем и записано  в трудовом договоре.

Законодательство не указывает на то, что срок испытания можно сокращать, оставляя это на усмотрение работодателю, который в свою очередь вправе уменьшать период испытания, досрочно его прерывать, если работник не подошел или наоборот устраивает его сразу. А случается, что сам работник не желает больше трудиться на данном предприятии, тогда он по собственной инициативе может расторгнуть договор, предупредив об этом свое начальство за 3 дня до даты увольнения, как это записано в Трудовом кодексе, статье 71, абзац 3.

Продлять время испытания можно в том случае, если испытуемый какое-то время отсутствовал на рабочем месте по причине болезни или по другой уважительной причине. В этом случае дни отсутствия прибавляются к сроку испытания, а просто по желанию руководства продлевать не законно.

Как надо оформлять испытательный срок

Испытательный срок необходим для проверки, на сколько сотрудник подходит компании

Обязан ли работодатель вписывать в трудовую испытательный срок? Этот вопрос часто приводит в недоумение работников отделов кадров. По этому поводу часто спорят, потому, что в Трудовом кодексе четкой формулировки нет. Прежде чем ответить на этот вопрос, разберемся, как вообще оформляют человека на работу, и уж из этой информации сделаем конкретное заключение по нашему вопросу.

Согласно статье 16 ТК РФ, все  взаимоотношения между работником и работодателем оформляются только в трудовом договоре.  Договор заключается со всеми лицами, проработавшими на предприятии более 5-ти дней. Руководствуясь статьей 57 ТК РФ, испытательный период должен оговариваться исключительно в договоре, а не приказом по предприятию, если такого пункта нет, то работник считается принятым без испытания.

В случае, если сотрудник фактически приступил к работе раньше, чем был заключен договор, тогда отдельным соглашением прописывается условие об испытательном сроке работника (ст. 70 п. 2 ТК) и уже на основании этого соглашения заносят условие об испытании в трудовой договор (ст. 67 п.2 ТК)

Поэтому важно, с новичком обговорить условие еще до начала фактической работы и обязательно указать временные рамки испытательного периода

Вот мы и подошли к вопросу «вносится ли испытательный срок в трудовую книжку». После того, как составлен и подписан трудовой договор, издается приказ о приеме нового сотрудника по форме №Т-1. Приказ издается в течение трех дней, и доводят до ведома работника в трехдневный срок. Затем, на основании приказа и трудового договора, в отделе кадров заводят личное дело на сотрудника, при необходимости трудовую книжку, если ранее ее у работника не было. Запись в трудовую книжку делается на основании трудового договора.

Часто перед специалистами по кадрам встает такая проблема —} какую сделать запись в трудовой книжке с испытательным сроком на 1 месяц. Как мы уже узнали, трудовой договор заключается со всеми, кто проработал более 5 дней, а значит и запись в трудовой тоже надо делать. Согласно статье 70 ТК РФ и Инструкции по оформлению трудовых книжек п 3.1, не предусматривается внесение  записей о сроке испытания.

И в соответствующей графе ссылаются на трудовой договор с конкретным работником. Ничего об испытательном сроке в книжке быть не должно.

Аттестация

Проведение аттестации является одним из вариантов окончания испытания для лица. Основная задача аттестации — установление его уровня квалификации.

Выделяют несколько форм аттестации:

  1. Устная. Представляет собой собеседование, которое проводится индивидуально или в составе комиссии. В ходе собеседования, кандидату задаются вопросы, которые связаны с его должностными обязанностями и заслушиваются его ответы. По результатам принимается решение;
  2. Письменная. Проведение такой формы аттестации подразумевает тестирование лица;
  3. Смешанная. Представляет собой собеседование в устной форме с обязательной дачей ответов на вопросы письменно.

Как правило, оценка итогов, устанавливается на основании сложности самой аттестационной работы, а также перечня обязанностей самого сотрудника, установленного должностной инструкцией. Точно определить результат работы, которая выполнена сотрудником можно только в том случае, когда соглашение с ним определен конкретный перечень его обязанностей.

Если по результатам аттестации лицо признано не соответствующим занимаемой должности, но круг его обязанностей не определен соглашением – такое решение основание для обращения в судебную инстанцию.

Особенности применения испытательного срока и его превышение

Для различных категорий — разный испытательный срок.

Трудовой Кодекс регламентирует, что проверочный период устанавливается ко всем работникам, кроме:

  • лиц, которые являются несовершеннолетними;
  • молодых работников, окончивших профессиональное образовательное заведение;
  • молодых работников, которые завершили обучение в высших образовательных учреждениях;
  • принятых лиц на предприятие в другой населённый пункт;
  • взятых работников по переводу в иную организацию или учреждение;
  • сезонных и временных наёмников;
  • ушедших в запас, после военной или альтернативной службы;
  • инвалидов, которых направили на работу по рекомендации медико-социальной комиссии.

Работодатель предприятия не имеет право увеличивать испытательное время, но способен его сократить. Однако трудовой закон предусматривает случаи, когда нанимающий на предприятие может установить испытательный срок периодом на 6 месяцев.

Так, установка такой длительности испытания происходит, если только работодатель согласовывает этот срок с надлежащим специальным органом первичного профсоюзного комитета.

Сам работник должен следить за окончанием срока испытания, поскольку он должен получить за этот период соответствующую заработную плату. Размер оплаты за испытательный срок указывается в заключаемом трудовом соглашении. Ежели работник оформлен на полную ставку, то ему полагается выплатить сумму не меньше минимальной заработной платы, установленной законодательством.

Такая структурная организация имеется на всех больших предприятиях, поэтому у руководителя не получится увеличить испытательный период более чем на полгода, так как зачастую его устанавливают госслужащие и должностные лица. Сократить испытательный срок руководитель может на любой период, к примеру, на 7 или 14 дней.

В случае временного отсутствия наёмника в организации из-за больничного или других уважительных поводов, испытательный период могут увеличить на то количество календарных дней, во время которых работника не было на предприятии.

Правила оформления

Только грамотное составление трудовых договоров поможет в дальнейшем избежать конфликтных ситуаций. Документ должен содержать сведения по:

  • Условиям социального страхования
  • Самой должности
  • Порядку отдыха, труда
  • Служебным требованиям к сотруднику
  • Исходным положениям, на основании которых и оформили трудовой договор
  • ИНН
  • Паспортным данным сотрудника, претендующего на должность
  • Полным ФИО, обеих сторон

Есть и другие нюансы, с которыми связано оформление срочных контрактов:

  • Впоследствии договор может стать бессрочным, если его заключают минимум на 5 лет
  • Можно оформить новые трудовые отношения, если сотрудника брали как замещающего
  • Длительность срока испытания должна быть прописана в таком документе обязательно

Как оформить?

Договор составляется для каждой из сторон, в количестве двух идентичных экземпляров

Фиксация личных данных – важное требование для каждого из вариантов. Заверяющие печати, личные подписи – всё это должно присутствовать

У работодателя остаётся право на оформление испытательного срока, даже если сотрудник принимается на время декретного отпуска другого. Длительность назначается по общим правилам.

Незаконна ситуация, когда работодатель предлагает заключение договора с ограничением по сроку действия, пока проходится испытание. А постоянный соглашается оформить только в том случае, если испытание пройдено успешно. В законодательстве такие случаи определяются как уклонение от исполнения своих обязанностей, предоставления прав самим сотрудником.

Срочный трудовой договор признаётся бессрочным, если сотрудник решает обжаловать нарушение в суде.

Но в целом на работников по срочным договорам распространяются те же правила, что и на постоянный штат

Неважно идёт речь о федеральных или о локальных трудовых актах

Отдельные особенности, которые необходимо учитывать

Статьей 70 Трудового кодекса РФ предписано исключать из времени, отведенного для испытания новичков, дни не выходов на работу из-за болезни, или в другие периоды, когда он не имел возможности исполнять свои трудовые обязанности по уважительным причинам, о чем у него имеется подтверждающий документ. С временной нетрудоспособностью более-менее все ясно. А как понимать «другие периоды»?

Конечно же, прогул будет считаться прогулом. И вряд ли нарушитель трудовой дисциплины, будет признан выдержавшим испытание.

Речь идет об исполнении в это время государственных или общественных нагрузок, или о нахождении такого коллеги в непродолжительном отпуске без сохранения заработка. Положения данной статьи разъяснены в письме Федеральной службы по труду и занятости от 25 апреля 2011 г. N 1081-6-1. Эти нерабочие периоды так или иначе подконтрольны работодателю. При отсутствии на работе по какой-либо из вышеуказанных причин у работника на руках будет оправдательный документ и такой пропуск рабочего дня не будет считаться прогулом.

Пример #2. Расчет испытательного срока с исключениями

Сотрудник, принятый по трудовому договору 12 января 2020 года на 4 месяца проходил испытательный срок длительностью 2 недели, последний день которого по плану приходился бы на 25 января.

Но в пятницу 15 января он экстренно был госпитализирован. Его нетрудоспособность продлилась до 22 января.Когда должен закончится в этом случае испытательный срок?

Из-за нетрудоспособности испытательный срок был приостановлен с 15 января по 22 января включительно. 16 и 17, 23 и 24 января – выходные дни. Отсутствовал на работе заболевший 6 рабочих дней. Поэтому последний день испытания перенесется с 25 января на 1 февраля.

Продолжительность испытательного срока

Следует отметить, что испытательный срок при приеме на работу согласно ТК РФ не устанавливается в случае, если продолжительность работы составляет меньше двух месяцев. А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев продолжительность данного испытания не может составлять более 2 недель.

В остальных случаях он может составлять 3-6 месяцев. На продолжительность данной процедуры, а также на ее продление на срок свыше 3 месяцев оказывают существенное влияние условия и характер выполняемой работы. Во многих случаях испытательный срок устанавливается до 6 месяцев при приеме на работу на такие должности, как:

  • руководитель организации,
  • его заместитель,
  • главный бухгалтер,
  • заместитель главного бухгалтера,
  • руководитель представительства, филиала или другого подразделения организации.

Однако необходимо учитывать, что продолжительность испытательного срока не может составлять более 3 месяцев в случае отсутствия в компании-работодателе профсоюзной организации. Для рабочих профессий он может составлять не более 1 месяца.

В настоящее время многие работодатели при найме сотрудников допускают существенную ошибку, а именно – вносят в коллективный договор положения об установлении всем работникам испытательного срока продолжительностью 4 месяца, а в каких-либо отдельных случаях – 6 месяцев. Наряду с запретом подобных действий, трудовое законодательство также дает ответ на вопрос, надо ли устанавливать испытательный срок при приеме на работу по переводу. На самом деле Трудовым кодексом не предусмотрена возможность установления данного испытания для работника при его переводе на другую должность в организации.

Кроме этого, данным законодательством предусмотрен однозначный ответ на вопрос о том, какой испытательный срок при приеме на работу устанавливается госслужащим. Для отдельных категорий государственных служащих закон запрещает назначение данного испытания.

Несмотря на то, что трудовым законодательством не устанавливается испытательный срок при приеме на работу для выпускников высших учебных заведений, впервые устраивающихся на работу, многие работодатели назначают им данное испытание, однако не оформляют его документально. Поэтому в случае его непрохождения специалисты советуют таким сотрудникам требовать увольнения по соглашению сторон или собственному желанию, но без указания настоящей причины увольнения.

Размер зарплаты

Еще одним важным моментом при заключении трудового договора является то, что ни в одном законе не указано, что размер зарплаты сотрудника, находящегося на испытательном сроке, может быть меньше, чем у принятого на постоянной основе. Даже если данный срок составляет один месяц, то оплата должна быть произведена полностью.

Подходит или не подходит сотрудник?

Установить испытательный срок при приеме на работу беременной женщины нельзя

Также нужно отметить, что в случае непрохождения испытания работодатель не имеет право уволить сотрудника без объяснения причин. Он должен аргументировать свои действия (например, сотрудник не справился с определенной задачей). Не является причиной для увольнения определение работодателя о том, что сотрудник не соответствует занимаемой должности по уровню квалификации. Это дает основание работнику обжаловать увольнение в суде. Однако самым оптимальным вариантом в данном случае является требование не восстановления в должности, а возмещения материального и морального ущерба.

Во избежание неожиданного увольнения сотрудникам также рекомендуется за некоторое время до окончания испытательного проявить инициативу, попросив начальника о встрече, в ходе которой можно получить информацию об оценке руководством навыков данного работника. В данном случае у сотрудника будет время на исправление ошибок и недочетов.

Если после прохождения испытания претендент на должность не был уволен, он автоматически включается в коллектив работников организации.

Отношения между работником и работодателем регулируются такими нормативно-правовыми актами, как Трудовой кодекс Российской Федерации, закон «О профессиональных союзах», «Об объединении работодателей», а также постановлением правительства «О трудовых книжках».

Список источников

  • opersonale.ru
  • rabotniks.ru
  • hr-portal.ru
  • rabotnika.ru

Оплата испытательного срока

По закону, работа во время испытательного срока должна обязательно оплачиваться работодателем, причем точно так же, как если бы сотрудник уже находился в штате на постоянной основе.

Законодатель объясняет это требование просто: поскольку труд исполняется в этих двух случаях в равной степени и в равном значении, то ущемление прав сотрудника, находящегося на испытании будет считаться нарушением норм закона.

Как оформляется прохождение испытательного срока работником?

Однако работодатели не всегда готовы мириться с таким положением дел и довольно часто обходят это правило. Причем делают это тоже вполне законно. Например, на период испытательного срока с работником может быть заключен трудовой договор с прописанным в нем окладом, как будто бы постоянным. После прохождения испытания этот трудовой договор расторгается при взаимном согласии сторон и заключается новый с уже более высокой зарплатой. Еще один путь: выплата в организации премий и доплат, в зависимости от стажа работы в ней.

Превышение сроков испытательного срока

Максимальная продолжительность испытательного срока, согласно действующему законодательству, составляет 3 месяца. То есть работодатель не имеет права оценивать профессионализм своего кадра больше этого срока.

Но есть несколько категорий, для которых он не превышает строго установленный законом предел времени. Поэтому работодатель сначала определяет, относится ли его новый член коллектива к такой категории или нет.

Величина более 6 месяцев устанавливается для:

  • руководителя предприятия, а также для его заместителя;
  • руководителя филиала, представительства, структурного подразделения;
  • главного бухгалтера и его заместителя.

Не может превышать более 2 недель для:

  • заключающих сделку от 2 месяцев до полугода;
  • работающих сезонно.

От 3 до 6 месяцев устанавливается:

  • для госслужащих, которые принимаются впервые;
  • для лиц, которые впервые переводятся на государственную службу.

В более «узких» нормативных актах, регулирующих деятельность различных категорий, могут быть установлены иные рамки. Поэтому если директор для ведения своей деятельности руководствуется такими нормативными актами, то он учитывает это при приёме новичков.

Если рамки прописаны и не превышают установленную в законе продолжительность, то его можно изменить. Руководитель вправе сократить время без веских на то оснований, а увеличивать его он не может.

Однако есть такие периоды в работе, которые не включаются в общее прохождение. Это:

  • период болезни, то есть кадр может оправдать своё отсутствие листком нетрудоспособности;
  • административный отпуск, то есть отдых, когда не сохраняется заработная плата;
  • учебный отпуск, то есть отсутствие на месте по причине обучения;
  • нахождение лица на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;
  • отсутствие на рабочем месте по другим уважительным причинам.

Фактически эти периоды продлевают время конкретного кадра, хотя изменений в документе нет.

Ситуация 5. Пониженная зарплата на испытательный срок

Что говорит о том, какой должна быть зарплата на испытательном сроке, Трудовой кодекс? Да и вообще, оплачивается ли испытательный срок? В статье 70 ТК сказано: «В период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, колдоговора, соглашений, локальных нормативных актов». В каждой организации должно иметься штатное расписание, где указаны все оклады (тарифные ставки) для каждой должности, существующей на этом предприятии. Таким образом, на испытательный срок (ТК РФ) оплата не должна быть меньше, чем указана в штатном расписании. А значит, ситуация с занижением зарплаты в этом случае неправомерна.

Конечно, работодатель может обосновать пониженную зарплату на испытательный срок и иными способами. Например, установить, что по истечении такового происходит первая индексация заработной платы (ТК РФ прямо устанавливает обязанность работодателя индексировать зарплату сотрудников), либо перевести работника на другую позицию штатного расписания. Наконец, можно просто повысить ему зарплату, не обусловливая это прохождением испытательного срока (для «штучных» должностей, присутствующих в штатном расписании в единственном экземпляре).

Оспорить пониженную зарплату на период адаптации можно только в том случае, если она является белой. Или условие пониженной зарплаты прописано в трудовом договоре. Если же это условие в контракте не прописано, и часть зарплаты являлась черной, то доказать, что эти деньги вам вообще выплачивались, затруднительно. Впрочем, попытка оспорить пониженную зарплату, назначенную в первые два-три месяца работы, относительно реальна в наших условиях только для работников, не желающих задерживаться на данном месте работы.

И еще один момент: в трудовом договоре зарплата не может определяться формулировкой «согласно штатному расписанию». В сказано, что условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор. То есть в него должна быть вписана либо тарифная ставка, либо оклад, а также другие выплаты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector