Как в трудовом договоре указать трудовые часы и время отдыха?

Режим труда и отдыха работников

Режим труда и отдыха водителей грузовых автомобилей по тахографу

Можно назвать следующие режимы: внутрисменный, суточный, недельный, годовой.

Составление графика

Внутрисменный режим

Такой график создается с учетом фаз биологической активности человека. При составлении специалисты опираются на образцы, закрепленные в ТК, на динамику утомляемости и подъема сил. Все эти изменения влияют на определение количества, времени и срока для перерыва, а также на время начала и окончания рабочей смены.

Дополнительные определяющие факторы:

• сфера деятельности;
• вид работ;
• график общественного транспорта.

Суточный режим

Это циклический график. Чередование смен определяется путем естественного деления суток, а именно на утро, день, вечер, ночь. При этом следует учесть, что ночная смена чаще всего короче дневной. Это обусловлено быстрой утомляемостью и большим количеством ошибок, совершаемых работниками ночью.

Важно! При установлении суточного режима работникам гарантирован минимальный междусменный отдых – 16 часов

Недельный (месячный)

Режим предполагает неодинаковое количество выходных и рабочих дней за конкретный период. При организации графика устанавливается строгое количество смен, сроки их начала и окончания. Персонал при таком варианте трудится в одном составе, а при изменении смены гарантируется обеспечение полноценного отдыха.

Годовой режим

График на 1 год основывается на планировании длительного периода выходных и рабочих дней, зависящих от ежегодного и дополнительного отпусков. При создании графика учитываются особенности производственного процесса, а также пожелания бригады.

Как правильно оформить?

Для того, чтобы грамотно отразить данные в трудовом контракте необходимо в пункте «Условия и характер работы» зафиксировать фразу «Гибкий график работы». А затем дополнить этот раздел необходимыми пунктами и подпунктами.

Внесение изменений в трудовом контракте производится после согласования обеих сторон. В одностороннем порядке такая процедура неосуществима.

Какими могут быть формулировки?

Формулировки раздела могут выглядеть примерно так:

1. Работнику Смирнову И.Г. устанавливается шестидневная рабочая неделя. Дни сотрудник выбирает самостоятельно.
2. Работнику Мироновой О.И. устанавливается режим гибкого графика с количеством 30 часов в неделю.
3. Обеденный перерыв сотрудников производится с 12:30 до 13:00.
4. Назначается ежемесячный вид учётного периода.

Другие разделы трудового контракта при гибком графике не отличаются от тех, что и при обычном режиме трудового дня. Обязательно указывается следующая информация:

1. права и обязанности сторон;
2. место работы;
3. гарантии, которые положены трудящемуся согласно ТК РФ;
4. сроки предоставления отпусков;
5. реквизиты нанимателя и работодателя.

Более подробно об условиях и содержании трудовых договоров, а также о том, какие пункты должны в них отображаться, мы рассказываем в специальном материале.

Трудовой договор

Основной документ, составляемый между администрацией и новым тружеником. Закон запрещает допускать гражданина к работе, если отсутствует трудовое соглашение. За это компанию могут привлечь к административной ответственности.

Учитывая, что некоторые льготы относительно времени работы гражданин имеет в силу своего социального статуса, документы, подтверждающие такой статус, должны предоставляться до момента заключения трудового договора. К таким категориям можно отнести:

• граждан в возрасте до шестнадцати лет (могут трудиться не больше 24 еженедельно);
• лиц в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет (максимально за неделю могут трудиться 35 часов);
• инвалиды (1 и 2 категории) должны еженедельно отрабатывать не больше 35 часов;
• в случае нахождения в опасных или вредных условиях (недельный труд будет не более 36 часов);

Уменьшение продолжительности работы этим категориям никоим образом не должно отображаться на уровне их дохода. Исключение составляют случаи, когда доход зависит от уровня выработки.

Кроме этого, в процессе заключения трудового договора, отдельные категории граждан могут изменить свой режим работы, а именно перейти на сокращенный график. Это можно реализовать и в будущем, когда возникнут подобные обстоятельства. Им просто нужно будет письменно уведомить об этом работодателя. Сюда отнесли:

• беременных;
• опекунов;
• сотруднику, ухаживающему за больным родственником.

В то же время, если в процессе осуществления функциональных обязанностей труженик перевыполнит норму, задержится, выйдет в неурочное время – ему в обязательном порядке все это должно компенсироваться в денежной форме. Это также часть режима работы, о которой необходимо упомянуть.

Каждая из перечисленных выше норм должна найти отражена в трудовом соглашении. Особенно если работодатель улучшает условия отдыха и оплаты деятельности своих подопечных, по сравнению с действующими законодательными требованиями. Если все это отсутствует – всегда можно обязать администрацию выполнить нормы законов, регулирующих такие вопросы.

Что это значит

Трудовой Кодекс РФ обязывает работодателя вести строгий учет фактически отработанного времени всеми его работниками. И это неспроста – ведь именно по трудовому графику и производится оплата труда.

График, согласно ТК РФ, определяет ежедневное время прихода и ухода сотрудника с работы, время перерывов, а иногда даже закрепленную за ним рабочую зону. Он представляет собой очень важный документ для любой организации и составляется, как правило, на месяц вперед, хотя формально этот срок нигде не регламентируется. Чаще всего такой график выглядит как таблица, каждой строка которой присваивается конкретному сотруднику.

Другими словами, график работы сотрудников – период их трудовой деятельности и отдыха. Как и любой другой документ вытуренного порядка, он регулируется как федеральными нормативно-правовыми актами, так и локальными документами. Задача работодателя – согласовать график с профсоюзными органами, чтобы не давать подчиненным лишней нагрузки.

Как составить приказ и его образец

В ТК не закреплено строгих требований к форме и содержанию бланка, но в приказе обязательно должны присутствовать сведения об:

• лицах, ответственные за исполнение решения;
• работниках, отделениях и должностях, в отношении которых вводятся поправки;
• мотивах принятия данного решения;
• срок, к которому новый график отдыха и работы вступает в силу.

Примерный бланк можно .

Инициатива о внесение поправок может исходить и от самих работников. В таком случае они подают прошение на имя работодателя, указывая, что именно они хотели бы изменить.

При необходимости поправки в распределении часов на перерыв и труд вносятся в договор с конкретными работниками. Могут заключить дополнительное соглашение, приложив его к основному.

Внимание! Защищать свои права при несоблюдении их со стороны работодателя пострадавший может:

• в суде;
• в прокуратуре;
• в трудовой инспекции.

Ненормированный день

Ненормированный режим относится к особым и регулируется нормами статьи 101 ТК РФ. Он применяется к сотрудникам, которые могут исполнять свои должностные обязанности вне принятой продолжительности существующего графика работы. Основным отличием такого режима является право работодателя привлечь сотрудника к выполнению трудовых обязанностей не только во время общего графика работы, но и до начала или после окончания смены.

Ненормированный график предполагает, что в дополнительное время гражданин будет выполнять только те обязанности, которые указаны в его трудовом договоре. Руководитель не имеет права требовать от сотрудника выполнения функций, не предусмотренных в контракте. Это установлено статьёй 60 Трудового кодекса РФ.

Ненормированный режим может быть применён к следующим сотрудникам:

• Руководители разных уровней.
• Административно-хозяйственные работники.
• Технические специалисты.
• Граждане, осуществляющие трудовую деятельность без учёта рабочего времени.
• Лица, рабочее время которых дробится на части неопределённой продолжительности.

Специалист, осуществляющий трудовую деятельность при ненормированном графике, может привлекаться к выполнению обязанностей вне установленного времени работы без его согласия только в исключительных случаях, то есть не допуская постоянной переработки. Отказаться от такой производственной деятельности он не имеет права.

Кроме того, этот работник должен каждый год получать дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий не меньше трёх календарных дней, а выходные и праздничные дни ему должны предоставляться на общих основаниях. Несмотря на ненормированный день, переработка подлежит оплате как сверхурочная работа, если гражданин подал соответствующее заявление, согласно статье 119 ТК РФ.

Основы распределения трудового времени

Рабочее время — мерило оплаты труда Законодательные основы распределения трудового времени заложены в главе 15 ТК. Ко времени труда закон относит совокупность временных промежутков выполнения наëмным работником своих должностных обязанностей за некий период (день, месяц, квартал и т. д.). При этом в целях обеспечения справедливого распределения трудового времени, а, соответственно, и справедливой его оплаты закон вводит понятие нормальной длительности труда.

В качестве базового отрезка для определения всеобщей нормы труда выбрана неделя. В соответствии со ст. 91 ТК нормальная длительность работы за неделю — 40 часов. На этой базисной величине и строится весь производственный календарь.

Норма трудового времени — своеобразное мерило для начисления заработка в тех случаях, когда гражданин некоторое время отсутствовал на работе (болел, был в отпуске и пр.). Именно по норме часов рассчитывается процентное соотношение для проплаты фактически проработанного времени.

Формы занятости

На отечественных предприятиях приняты такие виды графиков:

1. Стандартный односменный (пятидневка, шестидневка). Учитываются рабочие часы за день, неделю, а также суммированные, и сверхурочные. В этом режиме работает большинство офисов и предприятий.
2. Не определяемый нормами. Этот режим подходит для инструкторов, агентов, водителей и консультантов, которые могут задерживаться на работе для исполнения своих обязанностей.
3. Гибкий граф. На предприятиях с таким режимом любого могут привлечь к работе во внеурочное время (торговые агенты, курьеры).
4. Смены. Одни сутки разделены на несколько смен. Это объясняется особенностями производственного процесса (цеха легкой и тяжелой промышленности).
5. Вахты. Согласно трудовым отношениям, сотрудник выполняет свои обязанности далеко от места жительства (нефтяники, экспедиторы, дальнобойщики). Согласно трудовому кодексу РФ, вахта не может длиться больше одного месяца, включая выходные.
6. Раздробленный режим. Применяют на предприятиях, где в течение суток интенсивность работы может отличаться (торговые работники, связисты). В этом случае законодательством не определено количество частей, на которое может быть разбит ТД.

Устраиваясь на работу, человек должен понимать, что за ним закреплены свои функции и работодатель правомерен требовать соблюдение установленного режима. Если есть объективные причины не находится на рабочем месте в указанное время (ребенок, больные родственники), то сотрудник может претендовать на изменение графика.

Каким может быть рабочее время

Выделяют несколько видов рабочего времени, а именно:

• нормальное;
• сокращённое;
• неполное.

На подчинённых могут распространяться и специальные режимы труда при сохранении общего времени. Например, их рабочий день может фрагментироваться или строиться по гибкому графику.

Нормальная продолжительность рабочего времени

Нормой считаются 40 часов труда в неделю. Такая продолжительность применяется для сотрудников, не относящихся к льготным категориям, в большинстве организаций с обычными условиями работы.

Работа по сокращённому графику

Сокращение рабочего времени приводит к уменьшению его продолжительности по сравнению с нормой. Однако оплата за труд подчинённого начисляется в том же объёме. Исключение составляют сотрудники, вознаграждение которых будет зависеть от выработки.

По сокращённому графику могут работать те, кому это разрешено законом. Однако они должны предъявить документальное подтверждение обоснованности введения сокращённого времени работы.

Неполная продолжительность рабочего времени

На практике нередко устанавливается неполный рабочий день или неделя. Вознаграждение в этом случае находится в прямой зависимости от отработанных часов. Если начальство и сотрудник согласны на предстоящие изменения, режим работы изменяется. Для отдельных категорий сотрудников продолжительность неполного рабочего времени не нормирована. Общее правило: рабочий день не должен быть меньше 4 часов, а неделя — 20 часов.

Обязанность перевести на подобный режим лежит на нанимателе в случае, если такая просьба поступит от:

• беременной сотрудницы;
• матери (отца) ребёнка, которому ещё нет 14 лет;
• матери (отца) ребёнка с инвалидностью до 18 лет;
• сотрудника, заботящегося о больном члене семьи в соответствии с медицинским заключением.

Неполная занятость может иметь место, если появится угроза массового увольнения.

Разделение рабочего дня на части

Начальник организации с согласия сотрудников может применить раздробленный график труда. Это нововведение обосновано, если необходимо поднять производительность. Иногда рабочий день делят на части и по другой причине, например, если распределение нагрузки в течение дня происходит с неодинаковой интенсивностью. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать оговорённую в Трудовом кодексе.

Как правило, день делится на две части. Между этими частями предусмотрен перерыв, длительность которого составляет более двух часов.

Гибкое рабочее время

Гибкий график труда регламентирован ст. 102 Трудового кодекса. В этом случае время начала и окончания работы устанавливается по соглашению между работником и его руководителем. Однако норму часов, обязательную для отработки, никто не отменяет.

Гибкие графики включают в себя:

• фиксированное время (в течение которого работник обязан находиться на рабочем месте);
• переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня, которое сотрудник вправе распределить сам;
• перерыв для питания и отдыха (не включается в рабочее время);
• продолжительность учётного периода (в течение которого работник должен отработать норму рабочего времени, установленную для данной категории лиц).

Подобный режим труда необходим в следующих случаях:

1. Если работа имеет отношение к творчеству. Творческие люди, как известно, стараются избегать стандартных графиков работы.
2. Если в организации необходимо распределить работу в связи с неравномерной загруженностью, влиянием внешних условий.
3. Если сотрудник связан обязательствами помимо работы, а время его присутствия на рабочем месте не принципиально.

Лицам, трудящимся в таком режиме, полагаются те же гарантии, что и остальным подчинённым, а именно:

• равная оплата за труд равной ценности;
• предоставление льгот в соответствии с медицинскими и другими показаниями;
• включение данной работы в страховой стаж и пр.

Время работы и отдыха по ТК РФ

Под « рабочим временем» понимают конкретный временной отрезок, измеряемый в часах, в течение которого сотрудник обязан осуществлять трудовые функции.

Данный период закреплён:

• в трудовом соглашении между нанимателем и трудящимся;
• в Правилах внутреннего трудового распорядка;
• в иных локальных распорядительных документах.

В рабочее время засчитывают отрезок, затраченный на подготовку места к дальнейшей трудовой деятельности в течение дня, а также проведение завершающих действий (уборка со стола бумаг, техники, канцелярских принадлежностей и т.п.).

Но не входит в этот период временной отрезок, в течение которого сотрудник переодевается, едет на работу и обратно.

Сюда же включаются иные действия, осуществляемые в иные периоды, к которым в ТК относят:

1. Время на подготовку рабочего места в надлежащее состояние, подготовку и просмотр документации, с которой предстоит работать.
2. Вынужденное бездействие сотрудника (например, из-за технических или экономических факторов).
3. Время, затрачиваемое на обеденные перерывы прямо на рабочем месте, если в графике не предусмотрены паузы в течение дня на приём пищи.
4. Перерывы на обогрев.
5. Паузы для кормления ребёнка.
6. Время на разминку и гимнастику (такое право имеют некоторые категории водителей).
7. Период, потраченный на подготовку и сдачу отчётной документации

Точный список подготовительных мероприятий для каждого лица указывается в рабочем графике. В норматив учитывают все часы переработки и продолжительность работы в выходные дни.

Длительность рабочего дня при сменно графике может превышать норму и даже достигать 24 часов, но в неделю всё равно должно быть отработано не больше 40 часов. А вот две смены подряд общей продолжительностью равной двум суткам будет нарушением закона.

Общий размер перерыва на отдых в течение рабочего дня не должен составлять меньше 30 минут и не больше 2 часов. Однако двухчасовой отрезок можно разбить на несколько, дав персоналу возможность отвлечься от труда несколько раз за день. Точная продолжительность перерывов определяется самим руководством.

Однако при продолжительности смены равной 4 часам предоставлять перерыв работодатель не обязан. Такая возможность может быть дана только в рамках ПВР.

Понятие

Статья 102 Трудового Кодекса даёт определение гибкому графику. Он определяется как обоюдное соглашение сторон о начале, окончании и продолжительности рабочего дня.

Кодекс дает максимальную свободу в формулировке, работодатель и сотрудник могут по желанию варьировать рабочие часы. Главным условием является обоюдная договоренность.

В HR-практике выделяют три вида гибкого графика:

1. Скользящий график работы. В трудовом договоре у сотрудника, работающего по такому графику, рабочее время является стандартным. Он работает столько же, сколько и его сослуживцы. Отличие здесь — плавающие часы работы. Пример: человек может приходить раньше обычного времени начала работы на два часа, но и уходить на два часа раньше.
2. Свободный. Особенно удачным решением будет для музыкантов, художников, журналистов. Некоторые виды деятельности чрезвычайно сложно регулировать и измерять стандартными способами.
3. Посменный. Понятие «сменный график» — это вид организации рабочего времени знаком каждому. Пример, ночные смены в больницах.

Внимание! Положения о ненормированном рабочем дне регулирует другая статья Кодекса — 101 ТК РФ

Подходящие должности

Хотя в прошлом пункте вскользь были упомянуты должности, для которых гибкий график работы в целом подходит, для лучшего понимания ниже приведён расширенный список примеров и их развернутое описание. Трудовой договор со скользящим графиком работы , распространен на все регулярные должности, в т.ч. офисные.

Маркетологи, секретари, менеджеры.

Главным вопросом будет целесообразность введения такого графика.

Если работнику и работодателю это подходит, то практически для любой должности можно организовать скользящий график. Особенно полезным он будет для сотрудников, имеющих другие важные дела, помимо работы.

А именно: учёба, подработка в другом месте.

Смены: принципиально нет ничего нового. Смены были введены еще на заре капитализма, когда владельцы фабрик хотели, чтобы производство работало круглые сутки и постоянно выпускало продукцию, но их желание упиралось в физиологические особенности человека.

Поэтому и была придумана такая система. Она широко применяется на заводах, в экстренных службах (больницах, службах спасения), а также в частном секторе (круглосуточные магазины).

Свободный график: с одной стороны мы имеем очень плохо регулируемую стандартными способами деятельность — творческую. С другой — потребность в заключении формальных отношений между работником и компанией.

Трудовой договор со свободным графиком работы – оптимальный выход из этой непростой ситуации. Дизайнеры, художники, музыканты, писатели, тренеры, им очень подходит такой вид рабочих отношений.

Варианты

Несмотря на большую степень свободы при гибком графике, требуется контроль и учёт рабочего времени.

Выделяют три основных типа:

1. Поденный — устанавливается конкретное количество рабочих часов, они должны быть отработаны в течение одного дня.
2. Еженедельный — если нет возможности обеспечить контроль времени в рамках одного дня, то устанавливается норма часов для одной недели.
3. Ежемесячный — ему отдаётся предпочтение, если невозможно контролировать рабочее время предыдущими двумя способами.

Учётный период в некоторых случаях может быть увеличен, например, до «квартальной» отчётности.

Ответственная сторона за организацию рабочего времени, основных принципов и способов учёта — работодатель.

Учётом рабочего времени занимается кадровый отдел.

Для заполнения используется стандартная форма «Т-13», это стандартный табель рабочего времени.

Когда не подходит?

В некоторых случаях гибкий график будет неудачным решением. К таким относятся: предприятия, на которых действуют особые условия безопасности, если на предприятии слабая трудовая дисциплина.

Помимо этого, зачастую в сфере гос. службы введение гибкого графика не представляется возможным, в силу бюрократической “неповоротливости”. Частные фирмы в этом плане имеют больше возможностей.

Составные элементы контракта

Составными элементами являются:

• фиксированное время — время, когда сотрудник обязательно присутствует на предприятии;
• переменное время — промежуток времени, когда работник имеет право сам определять начало и конец рабочего дня;
• перерыв на еду — статья 108 Трудового Кодекса закрепляет право работника на перерыв, питание и отдых. Минимум — полчаса перерыва.

Элементы можно дополнять уточнениями, подпунктами.

Порядок составления

Как составить скользящий график применительно к сотрудникам, не нарушающий нормы труда и отдыха? Для обеспечения законности и отсутствия вопросов при проверках необходимо использовать следующий алгоритм:

1. Выбрать нормативы применения, наиболее оптимальным является чередование рабочих и выходных:
   • дней в режиме 2/2 и 12 часов работы ежедневно.

1. Установить месячный, квартальный или годичный период учёта, оптимальный для деятельности и разрешённый законодательством, ограничивающим до трёх месяцев срок при труде в условиях, признанных вредными или опасными сертифицированными комиссиями.
2. Определить число работников по профессии, оптимальное для обслуживания клиентов в каждой точке, установить конкретное время для работы.
3. С учётом требований по специфике деятельности образец должен включать:
   • хронологическое время трудовой смены;
4. время, предусмотренное на обеденный и технический перерыв;
5. чередование дней, предназначенных для труда и отдыха.

1. Отразить скользящий график работы в трудовом договоре с каждым вновь принимаемым сотрудником, составить дополнительное соглашение к договору при изменении существующего графика с каждым членом трудового коллектива, причастным к переменам.

При разработке важно учесть нормативы нагрузки с учётом 40-часовой рабочей недели. Наиболее частый пример переработки возникает при применении 2/2 чередования дней и 12-ти часовой смене, связанной с 42-мя часами работы вместо положенных сорока при пересчёте на неделю

При возникновении ситуации сотруднику необходимо предусмотреть дополнительные дни отдыха.

В результате возникшей недоработки вследствие применения установленной схемы и невозможностью корректировки рабочим временем, необходимо откорректировать заработную плату за счёт «недогруза» в сторону уменьшения.

Порядок оформления допускает как образец в виде единого сводного документа для всего задействованного персонала, так и в виде индивидуально составленных рабочих графиков. Ознакомлению под роспись подлежит каждый член коллектива в срок, предусмотренный внутренним локальным актом предприятия.

Конкретно что такое или какой интервал подразумевается под сроком законодательством не установлено, потому в локальном документе следует основываться на принципе разумности. Предупреждение не позднее, чем за две недели до вступления нового графика в силу будет оптимальным решением.

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Целесообразность применения скользящего графика

Экономическая целесообразность использования обусловлена спецификой деятельности, требующей обеспечение каждодневной работы, включая особенности режима с доминантой в течение определённых часов, необходимости использования оборудования и нюансы технологического процесса. Как это понять, помогут направления деятельности, использующие подобную схему на регулярной основе:

Предприятия розничной сети. Выходные дни магазинов – архаизм советских времён. На предприятиях существует необходимость каждодневного обслуживания клиентов, исключая круглосуточный режим. Своеобразные часы пиковой нагрузки будут приходиться на установленные в законодательном порядке выходные и праздничные дни.
Охранные предприятия. Механизм организации деятельности аналогичен розничной сети

В рабочее время организациям важно обеспечение системы безопасности, а в нерабочее охрана нецелесообразна.
Информационно-консультационные центры. Обеспечение поддержки в ежедневном, но не ежечасном телефонном режиме актуален для консультантов и представителей организаций без использования круглосуточного режима.

Скользящий график работы по ТК РФ имеет отличия от сменного в части беспрерывности производственного процесса, регламентированного статьёй 103 ТК РФ. Данный вид режима труда отличается и от гибкого графика, подразумевающего выбор работником интервала рабочего времени в индивидуальном порядке в соответствии со статьёй 102 ТК РФ.

Установление скользящих дней отдыха актуально для рядовых сотрудников сферы торговли и услуг, непосредственно обслуживающих клиентов и нецелесообразно для членов руководящего звена.

Скачайте Образец трудового договора со скользящим графиком работы (вариант 1) (32,2 KiB, 3 471 hits)

Образец трудового договора с гибким графиком работы (вариант 2) (84,0 KiB, 1 452 hits)

Т-13 табель учета рабочего времени (в формате Эксель) (48,5 KiB, 623 hits)

Т-13 табель учета рабочего времени (в формате .rtf) (280,5 KiB, 392 hits)

Заключение

Режим рабочего времени нужен для того, чтобы формировать последовательность смен, определять его продолжительность и регулярность, а также устанавливать в договорном виде различные характеристики рабочих будней, важные для стабильности производственного процесса.

Для того чтобы применить стандартную схему, достаточно использовать 40-часовую рабочую неделю, которая состоит из 5-ти дней работы в будни и 2-х выходных дней

Она подойдет большинству работников, но не так удобна для представителей сферы услуг, общественного питания, аптечных пунктов и прочих торговых и сервисных точек, которым важно быть всегда в открытом доступе

В организации могут применяться как общие нормативные акты, наравне с Трудовым Кодексом, так и локальные документы, содержащие сведения о возможности трудиться неполный рабочий день или неделю, сверхурочных работах и работах на условиях вредности. Табель смен и его основы тесно переплетаются с прочими документами, которые раскрывают все аспекты производственного плана и его составляющих.

Для того чтобы составить полное представление о режиме работы в конкретной организации, нужно вооружиться внутренними сведениями, сопоставить их с общероссийской законодательной базой и детально изучить, нет ли между ними противоречий, порождающих запреты и взаимоисключающие понятия.

Руководство использует при формировании режима коллективные договоренности

Если предприятие живёт по определенному режиму, это не значит, что на нем не возникают форс-мажоры. При ЧС или угрозе военных действий со стороны внешнего противника все специалисты привлекаются к работе сверхурочно. Аналогично при запуске новых линий людей могут, напротив, отстранять от работ, так как в приоритете компании – пуско-наладочный процесс, а не наращивание производственных мощностей с параллельным увеличением количества выпускаемой продукции. Тогда появляется так называемый неполный рабочий график, который не следует путать с сокращенным. По первому достигается соглашение с рабочими, менеджерами и прочими штатными единицами относительно продолжительности рабочей недели, трудового дня и их сочетаний. Второй вводится исключительно в адрес конкретного сотрудника, если он попадает под льготную категорию.

Представители творческих профессий – исключительная категория, которая подчиняется в сфере режима труда локальным актам, принятым внутри коллектива. Работа творческих людей может осуществляться в праздничное и ночное время, а потому не всегда можно говорить о том, что для выходов в ночные смены, сверхурочно и прочих видов деятельности, далеких от стандартного режима, должны существовать надбавки. Все поощрительные меры регулируются на уровне коллективных договоренностей.

В целом, чтобы получить сведения о рабочем режиме в организации, достаточно проанализировать внутреннюю информацию. Некоторые особенности могут быть связаны с родом службы, первоначальным характером работ, а также с положением, в котором в целом находится предприятие, уровнем его деловой активности.