Понятия и отличия оклада, ставки и зарплаты

Расчет средней зарплаты по предприятию

В некоторых случаях, руководитель ставит задачу рассчитать среднюю заработную плату по предприятию в целом. Такой показатель может потребоваться для статистических отчетов, экономических расчетов и других целей.

Нередко данный показатель необходим, налоговым органам, для определения того насколько правильно работодатель платит заработную плату своим работникам и удерживает с неё налоги. То есть, по сути, не выплачивается ли на предприятии «серая» заработная плата и не ведется ли «двойная» бухгалтерия.

Для таких целей применяется следующая формула расчета средней зарплаты по предприятию:

СП — средняя заработная плата по предприятию

ФОТ — фонд оплаты труда

В — период времени, за который производится расчет

Системы оплаты труда

Существует три основные системы оплаты труда:

• тарифная;
• бестарифная;
• смешанная.

Тарифная система представляет собой совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий.

Тарифная система оплаты труда состоит их нескольких элементов (Рис.1):

Рисунок 1. Элементы тарифной системы оплаты труда

Бестарифная система оплаты труда подразумевает неиспользование гарантированных тарифных ставок и должностных окладов. При бестарифной системе оплаты труда, заработная плата работника зависит от конечных результатов работы всего подразделения организации и представляет собой долю в заработанном всем коллективом фонде оплаты труда. Доля заработной платы отдельного работника определяется исходя из квалификации работника и его трудового участия.

Как начисляется?

Заработная плата – это количественное выражение выполненной работы. То есть, в течение конкретного периода времени сотрудник выполняет некую работу. За это он получает плату, то есть, зарплату.

Её размер прописывается в трудовом договоре. Но законом установлен минимальный порог, ниже которого работодатель не может опустить денежное вознаграждение. При этом работник должен отработать полный месяц при полной выработке.

В трудовом договоре прописывается то значение, которое указано в штатном расписании. Оно составляется ответственным работником и утверждается руководством. Порядок премирования сотрудников прописывается в соответствующем Положении по предприятию.

Всё отработанное время должно учитываться соответствующим образом. Для этого существует табель учёта рабочего времени, в котором руководство отмечает присутствие/отсутствие на рабочем месте, полный/неполный рабочий день. В конце каждого месяца табель сдаётся в соответствующий отдел для расчёта заработной платы.

В чём отличие

Получается, что оклад и зарплата соотносятся как фиксированный тариф, по которому оплачивается труд, и фактически начисленный заработок. Размер заработной платы из месяца в месяц может отличаться. Какой будет оплата труда, определяется, в первую очередь, величиной прописанного в трудовом соглашении оклада. А различия в ежемесячном уровне ЗП вытекают из:

• количества выходов, которое изменяется, например, из-за больничного;
• величины различных доплат.

Оклад и заработная плата: в чём разница в соответствии с ТК РФ и законодательством

Понятие оклад и заработная плата, определены в ст. 129 российского ТК. В тексте статьи чётко показано отличие между ними. По первому из понятий в ч. 3 ст. 129 указано, что его ежемесячный размер является фиксированным. На него не влияют никакие выплаты.

А вот размер ежемесячного вознаграждения труженика определяется:

• его квалификацией;
• особенностями выполнявшейся работы;
• компенсационными и стимулирующими выплатами.

Оно не может быть ниже уровня МРОТ. Такое нарушение послужит основанием привлечь работодателя к юридической ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Как устанавливается зарплата, регламентируется ст. 135 ТК.

Фигурируют понятия базовой ставки и зарплаты, помимо ТК, в федеральных законах, регламентирующих деятельность государственных и муниципальных служб и в многочисленных ведомственных и локальных нормативных актах.

Отличие оклада от зарплаты: основные принципы

Принципиально важно видеть, в чем разница между такими понятиями, как ежемесячная плата и оклад. Хотя зачастую и работодатели, и сотрудники подменяют одно другим, не обращая внимания на существенные отличия

В заработную плату включаются все средства, которые решено перечислить труженику за его трудовую деятельность. Её базовым показателем может становиться фиксируемая сумма, полагающаяся работнику за то, что он исполняет определённые обязанности по должности.

Но в сдельной системе оплаты труда она, к примеру, вовсе не фигурирует. Здесь применяются установленные тарифы.

Выплачивать зарплату могут, и вовсе не пользуясь никакими тарифами.

Понятие оклада является частным. Он может и не оказывать влияния на величину зарплаты. А это понятие признаётся всеобъемлющим при оплате труда.

Чем отличается оклад от зарплаты: простая таблица

Можно свести всё, чем отличается от зарплаты ежемесячная фиксированная ставка, по которой ежемесячный заработок в некоторых случаях рассчитывается, в форму несложной таблицы.

Дополнительные факторы размера заработной платы

В отдельных государствах действуют дополнительные ограничения или поощрения, касающиеся размера устанавливаемой зарплаты для наемных работников. Ими могут быть:

• пол – женский пол иногда дискриминируется по зарплате;
• расовая принадлежность – также иногда несправедливо и необоснованно снижает размер з/п;
• возраст – работающие пенсионеры и молодые специалисты могут оказаться в ином положении по зарплате, нежели основная часть сотрудников;
• определенные преференции – владелец фирмы может, хотя это и является неправомерным, устанавливать большую зарплату для должностей, занимаемых, например, его родственниками и т.п.

Ответственность за неправильный расчет

Если бухгалтер неверно рассчитал сотрудникам зарплату, его могут заставить полностью возместить все убытки в соответствии с Трудовым кодексом РФ (ст. 238, 241, 243):

• если бухгалтер при трудоустройстве принял на себя полную материальную ответственность, с него взыскивают всю сумму материального ущерба (ст. 243 Кодекса). Соответствующий пункт может предусматриваться в условиях договора;
• в прочих ситуациях ответственный бухгалтер отвечает лишь своим средним месячных доходом в организации (ст. 241 Кодекса).

Применяемый расчетный порядок связан со многими факторами, большая часть которых рассматривается статьей. Если расчет бухгалтером выполнен неверно, он несет ответственность материального характера, устанавливаемую условиями трудового соглашения с работодателем.

Как правильно рассчитывается зарплата, должен знать не только бухгалтер, но и каждый сотрудник организации, чтобы иметь возможность своевременно спохватиться и настоять на устранении нарушений.

Посмотрите видео. Что такое районный коэффициент и как он рассчитывается:

8 (499) 322-73-27

Федеральный номер для других регионов России

Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

ТАРИФНАЯ СИСТЕМА И ЕЕ ЭЛЕМЕНТЫ

Каждый работник получает за свой труд заработную плату. На основании ст. 135 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда. Дифференцировать заработную плату можно с помощью тарифной системы оплаты труда, когда вознаграждение за труд зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой им работы.

Согласно ст. 143 ТК РФ тарифная система оплаты труда включает в себя:

• тарифные ставки;
• оклады (должностные оклады);
• тарифную сетку;
• тарифные коэффициенты.

Основным элементом тарифной системы оплаты труда являются тарифные ставки.

Тарифная ставка — фиксированны размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени (час, день, месяц) без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Тарифная ставка первого разряда определяет минимальную оплату неквалифицированного труда в единицу времени.

Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и требований к квалификации работников с помощью тарифных коэффициентов. Тарифная сетка представляет собой шкалу соотношений в оплате труда работников различной квалификации.

Тарифный разряд отражает сложность труда и уровень квалификации работника, а квалификационный разряд характеризует уровень его профессиональной подготовки. Обычно первый разряд присваивается наименее квалифицированным должностям, а с повышением уровня сложности работы повышается и разряд.

Тарифный коэффициент устанавливает отношение тарифной ставки данного разряда к тарифной ставке первого разряда. Тарифный коэффициент показывает, во сколько раз ставка любого из разрядов сетки выше ставки первого разряда, коэффициент которого всегда равен единице. Соотношение тарифных коэффициентов крайних разрядов является диапазоном тарифной сетки. Сегодня чаще всего встречаются шести- и восьмиразрядные тарифные сетки с диапазоном, равным двум.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Систему оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат организации определяют самостоятельно в коллективных договорах и внутренних локальных актах (положениях о премировании, положениях об оплате труда и т. д.). В различных организациях могут устанавливаться различные тарифные сетки, отличающиеся, например, количеством разрядов.

В коммерческих организациях нет обязательных тарифных сеток, введенных на законодательном уровне. Они могут разработать собственную тарифную сетку. Работодатель-частник вправе самостоятельно установить количество разрядов в тарифной сетке компании, размер тарифов и коэффициентов.

При разработке тарифных сеток нужно учитывать следующее: никто не должен получать зарплату ниже действующего минимального размера оплаты труда (МРОТ), а максимальный размер оплаты не ограничивается.

К СВЕДЕНИЮ

С 01.07.2016 минимальный размер оплаты труда в Российской Федерации установлен на уровне 7500 руб. (ст. 1 Федерального закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона “О минимальном размере оплаты труда”»).

Как уменьшить потери в ЗП при больничных и отпусках

Уменьшение зарплаты при больничном или отпуске без содержания – нормальная практика всех работодателей, так как руководству не за что платить работнику, если он отсутствовал на рабочем месте.

В случае с больничными уменьшить потери вполне реально, например:

• при наличии стажа менее пяти лет работнику полагается 60% от среднего дневного заработка за два последних года работы;
• при стаже от 6 до 8 лет включительно – 80%;
• при стаже более 8 лет – 100%.

Существует лишь два способа сохранения зарплаты в случае болезни – не болеть и иметь общий трудовой стаж более 8 лет, иных способов не существует.

Дополнительная зарплата позволяет гражданам серьезно увеличить свой доход, так как многие стимулирующие выплаты назначаются ответственным сотрудникам, чья работа приносит наибольшее количество пользы для предприятия. Что касается обязательных надбавок, то их размер напрямую зависит от уровня оклада работника, поэтому, чем больше зарплата, тем выше материальная поддержка.

Когда нужна среднемесячная зарплата работников в целом по учреждению?

Законодательством обязанность производить расчет среднего по организации заработка на 1 работника нигде не установлена.

Однако на практике подобный показатель используется:

• Налоговыми органами, как один из индикаторов, свидетельствующий о наличии в компании заработной платы «в конвертах» (см. Письмо ФНС России от N ЕД-4-15/»О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам»);
• Руководством предприятия, чтобы оценить усредненную динамику доходов одного, «обезличенного» сотрудника.

Некоторые небольшие предприятия, возможно, вообще никогда не будут использовать этот показатель в своей практической работе.

Тем не менее, рассчитав среднюю зарплату и сравнив ее со среднеотраслевым показателем, который использует для своих расчетов ИФНС, компания сможет спрогнозировать, возникнут ли у нее в будущем проблемы с налоговой или нет.

Важно! Если полученное фактически значение среднемесячной заработной платы работника существенно отличается в меньшую сторону, возможно придется принять меры по некоторому увеличению суммы заработной платы на человека. Кроме того, для целей внутреннего контроля, показатель средней заработной платы по предприятию поможет косвенно проверить корректность проводимых расчетов по начислению оплаты за труд

Кроме того, для целей внутреннего контроля, показатель средней заработной платы по предприятию поможет косвенно проверить корректность проводимых расчетов по начислению оплаты за труд.

В этом случае, если возникают неоправданные колебания среднего заработка, можно сделать вывод о наличии каких-то ошибок при проведении начислений и осуществить их поиск.

Помимо средней зарплаты в целом по предприятию, компания может также провести расчет соотношения заработка руководителя и остальных работников. Для чего это делается?

Понятие дополнительной заработной платы

Основная и дополнительная заработная плата — два типа денежных начислений, из которых складывается доход большинства граждан. Основную зарплату специалист получает за исполнение главных служебных обязанностей и присутствие на рабочем месте. Как правило, она привязана к тарифу или установлена как фиксированный оклад.

С дополнительной заработной платой немного сложнее: её платят не всем, а только тем, кто имеет какие-то особые условия труда или достижения на рабочем месте. Например, работает во вредных или опасных условиях, перевыполняет производственный план или трудится в выходные и праздничные дни. Дополнительная зарплата формируется из нескольких категорий выплат, которые для каждой профессии индивидуальны.

Что включает дополнительная зарплата:

• компенсации за вредные и опасные условия;
• компенсации за работу в особых климатических условиях;
• выплаты за ненормированный рабочий день, труд в выходные и праздничные дни;
• выплаты за совмещение должностей;
• поощрение за выполнение и превышение плановых показателей производства, услуг или продаж;
• премии за качественный труд;
• поощрение за выслугу лет и профессиональные достижения;
• выплаты за классный чин, звание или особый статус;
• премии за отдельные профессиональные достижения (выплачиваются единовременно).

Дополнительная заработная плата — это все выплаты сверх оклада и тарифной ставки Очевидно, что дополнительная заработная плата может быть разной у двух сотрудников на одинаковой должности. К примеру, если один рабочий перевыполнил план, а другой не сумел достичь заданных показателей, по итогам месяца они получат разное вознаграждение.

Условия начисления дополнительной зарплаты должны фиксироваться в трудовом договоре: так порядок формирования заработной платы будет прозрачнее, сотрудник сможет его контролировать. Отдельными пунктами записывают суммы, проценты и порядок расчёта. Такой подход сможет дополнительно мотивировать его к труду и выполнению плана.

В каждой организации фонд дополнительной заработной платы формируется по собственным правилам, в зависимости от специфики деятельности, но по требованиям законодательства.

Что влияет на ее размер

Мы выяснили, что в дополнительную заработную плату включаются все выплаты сверх оклада и тарифной ставки. Следовательно, на её размер влияют:

• особенности профессии;
• условия труда на предприятии;
• профессиональные достижения.

Пример того, как два сотрудника на одинаковых должностях получают разную зарплату, мы рассмотрели в предыдущем разделе. Это характерно для всех отраслей: производства, услуг, торговли. Если один менеджер по продаже справляется с плановыми показателями и превышает их, а другой продаёт меньше, чем требует работодатель, зарплата у них будет отличаться.

Дополнительная заработная плата производственных рабочих, как правило, формируется на основании двух факторов: вредных и опасных условий, а также выполнении производственного плана. Особенности начисления представлены в следующем разделе.

Какова позиция судов при рассмотрении вопроса о праве работодателя на самостоятельное определение окладов?

Суды не так категоричны, как Минтруд.

Например, имеются решения судов, которые демонстрируют следующие позиции:

• установление работнику размера заработной платы относится к исключительным полномочиям работодателя;
• принятие необходимых кадровых решений в целях осуществления эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом, установление размера заработной платы относится к исключительной компетенции работодателя и не может рассматриваться как дискриминация в отношении работника;
• статья 132 ТК РФ, запрещающая дискриминацию при установлении и изменении условий оплаты труда, не исключает индивидуального договорного регулирования этих условий.

Между тем следует отметить, что каждое судебное решение имеет свои особенности, поскольку принимается исходя из анализа конкретных обстоятельств. И даже отрицательное для работника решение, которое стало поводом для написания этой статьи, не отрицает норм Трудового кодекса, запрещающих по-разному оплачивать труд равной ценности.

Так, суд отказал работнику, потому что, во-первых, тот согласился с условиями трудового договора и подписал его. Во-вторых, работник не доказал, что он выполнял тот же объем работы, что и его коллега, получавший большую зарплату. В-третьих, по результатам аттестации, проведенной на предприятии, уровень квалификации другого работника был выше, чем уровень истца. Кроме того, график работы истца отличался от графика работы других сотрудников: он выполнял свои обязанности на условиях неполной рабочей недели.

Другие системы оплаты и их расчет

В зависимости от специфики работы оплата может быть:

• Аккордная. Зачастую применяется при оплате работы бригады. В таком случае насчитывается заработная плата бригаде в целом и выдается бригадиру. Полученную сумму рабочие делят между собой согласно существующей в их бригаде договоренности.
• Оплата на основе бонусов или процентов. Бонусная или комиссионная система применяется для сотрудников, от которых зависит выручка компании (см. также что такое выручка). Довольно часто применяют ее к продавцам-консультантам, менеджерам. Тут существует постоянная, фиксированная ставка и процент от продаж.
• Вахтовая работа. Вахтовый метод работ предусматривает оплату согласно трудовому договору – то есть повременно либо за выполненные объемы работ. При этом могут насчитываться процентные надбавки за сложные условия труда. За выходы в нерабочие, праздничные дни оплата рассчитывается в размере не менее одной дневной или часовой ставки сверху оклада. Кроме того, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы от 30% до 75% от месячного оклада. Процентная ставка зависит от региона, в котором проходят работы. Например, Иван Петрович работает вахтовым методом. Его месячная ставка составляет 12 000 рублей, надбавка за работу в данном регионе составляет 50% от оклада (О). Таким образом, его заработная плата будет составлять 12 000+50%О =12 000 +6 000=18 000 рублей за месяц работы.

Особенности начисления и выплаты оклада в нерабочие и праздничные дни

Порядок оплаты труда работников в выходные и праздники, если они получают оклад, установлен в абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ:

• Если отработанный выходной (праздничный) день в сумме с другими рабочими днями входит в месячную норму рабочего времени, то помимо оклада выплачивается его одинарная дневная или часовая ставка.
• Если отработанный выходной (праздничный) день стал переработкой, то есть произошло превышение месячной нормы, то он оплачивается по двойной дневной или часовой ставке.

Здесь определенную сложность вызывает расчет дневной (часовой) ставки, ведь законодатель этот порядок не установил. Искать ответ на этот вопрос следует в подзаконных актах компетентных органов:

В письме «О расчете часовой тарифной ставки…» от 28.09.2011 № 2822-6-1 Роструд объединил ситуации с выплатой оклада и тарифной ставки и высказал мнение, что часовая ставка рассчитывается путем деления месячного тарифа на количество рабочих часов в месяце с учетом возможных сокращенных рабочих дней.Обратите внимание! В том же письме Роструд порекомендовал обратиться с этим вопросом к тогда еще Минздравсоцразвития России (теперь этими вопросами Минздрав и Минтруд занимаются совместно), указав, что разъяснение подобных моментов входит в его компетенцию.

В абз. 7 письма Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16-4/2059436 говорится о том, что часовая тарифная ставка — это частное в формуле, где делимое — оклад, а делитель — среднемесячное количество рабочих часов. Поскольку в этих письмах высказывается лишь мнение чиновников, полагаем, что вопрос расчета дневной или часовой ставки оставлен на усмотрение работодателя

Этот момент также должен быть закреплен в локальном нормативном акте.

О том, что является повременной зарплатой и какие имеются ее виды, можно прочитать в нашей статье «Что это — повременная заработная плата?». 

***

Итак, при ОСОТ работник ежемесячно получает только оклад либо оклад с компенсационными и другими доплатами. Сумма итоговой зарплаты зависит от количества отработанных часов, а не от выполненной нормы труда, как при тарифной ставке.

***

Еще больше информации по теме — в рубрике «Зарплата».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Выплаты стимулирующего характера

Современные нормы трудового законодательства устанавливают, что регулярный доход сотрудника может состоять из нескольких основных частей:

1. Базовая часть. Ее еще могут называть «оклад». Данная часть устанавливается положениями трудового договора подчиненного, а также иными внутренними документами компании, например, тарифной сеткой, штатным расписанием и т.д. Помимо этого следует упомянуть и об отдельных видах работ, при которых фиксированный оклад как таковой отсутствует. В таком случае, величина регулярного заработка служащего может постоянно разниться, в зависимости от выполненного им объема работ.
2. Выплаты компенсационного характера. В данную категорию могут входить самые различные денежные суммы, установленные в качестве компенсации сотруднику. Подобная компенсация может предоставляться, например, за опасные или вредные условия труда, за постоянную работу служащего в ненормированном режиме и т.д. То есть, в большинстве случаев, установление компенсационных выплат происходит в ситуациях, когда определенные условия труда несколько отличаются от стандартных правил или нормативов.
3. Стимулирующие начисления. Данный вид выплаты обладает одной отличительной чертой – она не является обязательной. То есть решение о ее назначении принимается только руководителем, который желает стимулировать своих сотрудников для достижения новых высот.

Что касается условий назначения стимулирующих выплат, а также некоторых иных особенностей данного процесса – все это может регулироваться не только действующими положениями трудового законодательства, но и решением некоторых органов. К наиболее распространенным из них можно отнести следующие:

1. Правительство РФ. Данный орган может оказывать непосредственное влияние на процедуру предоставления сотрудником стимулирующих выплат только в том случае, если финансирование данной операции осуществляется из федерального бюджета.
2. Органы государственной власти. Они могут принимать непосредственное участие в процедуре стимулирования в том случае, если выплаты производятся из регионального бюджета.
3. Органы местного самоуправления. Они смогут вносить соответствующие изменения в существующую процедуру стимулирования в случае ее компенсации за счет местного бюджета.