Как происходит оплата труда при сменном графике работы?

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы

Законодательством установлены определенные дни, считающиеся праздничными, и соответственно, являющиеся выходными. Это:

• 1, 2, 3, 4 и 5 января — новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Бывает, что на предприятии установлен сменный график работы. В этом случае, привлекать сотрудников к работе в эти дни разрешается. Но оплата труда при сменном графике работы в эти дни отличается от обычных рабочих дней. Эти особенности мы и разберем ниже.

Сразу оговоримся, что существует дневные и ночные смены. Оплачиваются они не одинаково.

Формулы расчета

Для расчета доплаты за праздничны день, необходимо определиться какая система оплаты труда существует на предприятии (часовая, дневная или же оклад).

Правила расчета регламентируются статьей 153 ТК РФ.

Применяется следующая формула:

Ставка за час х 2 х количество часов, отработанных в праздничный день

В этом случае формула будет следующей:

Ставка за день х 2

Расчет по месячному окладу

Если переработки нормы времени в месяц не было, то доплата к окладу равна дневной или часовой ставке, которые рассчитываются так:

1. Ставка за день = оклад : количество дней в месяце (рабочих)
2. Ставка за час = оклад : количество часов в месяце (рабочих)

Если имела место быть переработка по норме времени за месяц, то доплата за праздники вычисляется следующим образом:

Ставка за день х 2

или

Ставка за час х 2 х отработанное количество часов

Если смена выпадает на праздничную ночь, то тогда осуществляется двойная оплата (за праздничные часы и за ночную смену).

Эти величины считаются отдельно и складываются.

Для подсчета отработанного времени в праздничную ночь (с 22.00 до 6.00), нужно учитывать и тот факт, что ночная смена должна быть сокращена на 1 час без последующей отработки.

ПРИМЕР 1

Считаем доплату за праздники. Для начала вычислим количество часов, за которые будет производится надбавка:

• дневные часы: 11 часов (с 9.00 до 22.00)
• ночные часы: 2 часа (с 22.00 до 24.00)

Допустим, что коллективным договором установлено, что доплата за ночные часы производится в размере 20% от часовой ставки.

Итого получаем:

• за день: 45 х 11ч. = 495 руб.
• за ночь: (45 + 20%) х 2 ч. = 108 руб.

Складываем : 495 + 108 = 603 руб.

Итого, доплата за смену, выпавшую на праздничный день составила 603 руб.

ПРИМЕР 2

Считаем:

200 руб. х 10 ч. х 4 дня = 8 000 руб.

Работаете ли вы на выходных или праздниках?Работаю, если так выпадает смена Работаю, если попросит руководствоКатегорически не работаю, я отдыхаюВоздержусь от ответаЧто такое выходные и праздники?

ПРИМЕР 3

Посчитаем:

• 30000 руб. : 136 час. = 220,58 руб. – часовая тарифная ставка
• 220,58 руб. х 10 ч. х 4 дн. = 8823,20 руб. – доплата за четыре праздничных дня.

Посчитаем:

2 дня х 3000 руб. = 6000 руб. – дополнительно к зарплате получит сотрудник за праздничные дни.

Переработка при сменном графике

Бывают ситуации, когда даже при сменном графике могут возникнуть переработки (т.е. рабочее время сверх установленной нормы). Законодательство обязывает оплачивать такие ситуации в двойном размере. А что происходит в праздники?

Здесь оплата также происходит в двойном размере. Для наглядности приведем несколько примеров:

Оплата выходных и праздников: отличие

Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике, мы с вами разобрали. Поговорим теперь о выходных.

Выходные дни при сменном графике оплачиваются так же, как и обычные рабочие, то есть без повышающего коэффициента.

Они, как и в общем порядке, оплачиваются по повышенной ставке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85.

Зарплата сторожа

Что касается смен сторожа, лучше всего, если они не будут составлять 24 часа: в неделю любой сотрудник не должен работать больше 40 часов. Всего две смены по 24 часа уже превышают указанный предел, поэтому придётся доплачивать за переработку, а это уже перерасход бюджетных средств.

Частные предприятия и государственные учреждения не могут нормально функционировать без надёжной охраны. Специализированная система не всегда оказывается эффективной, поэтому любой подобный объект вводит в штат сотрудников или нанимает человека на должность охранника. В чём суть его работы – об этом далее.

Комментарий к статье 99 ТК РФ:

1. Из приведенного в ч. 1 статьи 99 ТК РФ понятия сверхурочной работы следует, что она производится по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

2. К существенной особенности комментируемой статьи (помимо определения понятия сверхурочной работы) следует отнести также внесение изменения в порядок привлечения к сверхурочной работе. Оставаясь в целом на позиции свободы труда, комментируемая статья допускает привлечение работодателем работника к сверхурочной работе лишь с его письменного согласия и в строго указанных случаях (п. п. 1 — 3 ч. 2).

Вместе с тем рассматриваемая статья позволяет привлечь работника к сверхурочной работе и без его согласия в случаях возникновения различных чрезвычайных обстоятельств и предусматривает такие обстоятельства (п. п. 1 — 3 ч. 3), что не противоречит международным нормам и ч. 4 ст. 4 ТК.

Во всех других случаях, помимо указанных в п. п. 1 — 3 ч. 2 и п. п. 1 — 3 ч. 3 настоящей статьи, привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной.

Основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей (например, мастера) имелось, работу также следует считать сверхурочной.

3. Согласно ч. 5 ст. 99 ТК РФ к сверхурочным работам не допускаются беременные женщины, работники моложе 18 лет и другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами, например лица, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 ст. 203 ТК).

Женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, могут допускаться к таким работам с их письменного согласия и при условии, если сверхурочные работы не запрещены им по медицинским показаниям. Аналогичный порядок закреплен в отношении инвалидов. При этом и те и другие должны быть ознакомлены под расписку со своим правом отказаться от сверхурочной работы. Указанные гарантии распространены также на работников, имеющих детей-инвалидов до достижения ими возраста 18 лет; работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; матерей и отцов, воспитывающих детей соответствующего возраста без супруга (супруги) (ч. 3 ст. 259 ТК), и на опекунов (попечителей) несовершеннолетних (ст. 264 ТК).

4. Как следует из содержания ч. 5 статьи 99 ТК РФ, запрет привлекать работников конкретных категорий к сверхурочным работам устанавливается ТК или иным федеральным законом. Однако это не означает, что с принятием нового ТК утрачивают свое значение аналогичные гарантии, установленные для отдельных категорий работников подзаконными актами. Они подлежат применению до принятия соответствующих федеральных законов (ст. 423 ТК). Поэтому к сверхурочным работам также нельзя привлекать лиц с активной формой туберкулеза; работников, занятых на производстве особо вредных веществ (бензидина, дианизидина, альфа- и бета нафталомина), на работах с радиоактивными веществами и источниками ионизирующих излучений; на виброопасных и других работах.

Сверхурочная работа компенсируется оплатой в повышенном размере либо (по заявлению работника) предоставлением дополнительного времени отдыха продолжительностью не менее времени, отработанного сверхурочно (см. ст. 152 и коммент. к ней).

5. Ст. 99 ТК РФ предусматривает предельное, т.е. максимально допустимое, число часов сверхурочных работ в году и в течение 2 дней подряд для каждого работника. Отраслевыми соглашениями, коллективными договорами, положениями о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников может устанавливаться и предельное месячное количество часов сверхурочных работ.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год.

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Об учете рабочего времени см. коммент. к ст. 91

Как оплачивается работа в праздник по Трудовому кодексу?

Как оплачивается труд при сменном графике, читайте здесь.

Список праздничных дней устанавливается законом, они перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Согласно ст. 153 работа в нерабочие праздники оплачивается:

• Для работников, трудящихся по часовой тарифной ставке не менее, чем в двойном размере.
• Если установлена окладная система, то праздники оплачиваются в одинарном размере сверх оклада, при условии, что время работы в расчетном периоде входит установленную законом норму. Если в период работник трудился сверх установленной нормы, то ему начисляется двойная оплата сверх оклада.

Если же в расчетном периоде существует переработка, то такая возможность появляется. В любом случае, замена двойной оплаты выходным с одинарной ставкой совершается только по согласию работника. Так рекомендует Федеральная служба по труду и занятости в своем письме от 02.06.014.

Если сотрудник работает в свой рабочий день, который выпадает на праздник, то этот день отображается кодом РФ (03), при этом указываются отработанные праздничные часы.

Смена, предыдущая праздникам, сокращается на 1 час с сохранением оплаты за него.

 Как рассчитать доплату за отработанные часы в нерабочий день?

Повышенная оплата производится не за всю смену, а только за количество праздничных часов. Время считается праздничным от 0-00 до 24-00 праздничного дня.

Пример расчета

Исходные данные:

ООО «Бандитский Петербург» ведет учет рабочего времени исходя из 40 часовой рабочей недели. Норма часов в марте 2019 года составила 159.

Охранник Демидов работает на сменном графике по тарифной часовой ставке 110 руб./ч. по графику «сутки через трое». Первая смена у него выпадает на 4 марта.

Следовательно, в выходной, 8 марта Демидов заступает на работу: с 08-00 утра 8 марта до – 08-00 9 марта.

К начислению заработной оплаты труда  применяется почасовая схема оплаты труда, независимо от нормы Демидову праздничные часы будут оплачены в двойном размере.

Отработано 8 смен, из них 16 часов – праздничных.

Расчет:

Всего отработано = 8 * 24 = 192 ч.

192 — 16 = 176 ч. – по одинарной ставке, 16 – по двойной.

Оплата обычных часов = 176 * 110 = 19360.

Оплата праздничных = 16 * 110 * 2 = 3520.

Итого заработано = 3520 + 19360 = 22880.

Следует учитывать, что всего в марте Демидов переработал  33 ч., и ему еще будут оплачиваться сверхурочные плюс к начисленной сумме.

Начисление з/п за труд в выходные (суббота и воскресенье)

При составлении графика рабочего времени для сотрудника, работающего посменно, устанавливаются выходные вне зависимости от дня недели.

Если его рабочий день выпадает на субботу или воскресенье, то он оплачивается в обычном, одинарном размере.

Если же сотрудник вышел на смену в свой выходной день (в связи с болезнью или другим непредвиденным отсутствием сменщика), его часы оплачиваются в двойном размере.

Соответственно, если его выходной выпадает на субботу или воскресенье, а сотруднику пришлось выйти на работу, этот день так же оплачивается в двойном размере.

По выбору сотрудника ему может быть предоставлен дополнительный день отдыха, и тогда работа в свой выходной будет оплачена в стандартном размере.

Пример

Исходные данные:

В круглосуточном магазине «24/7» В марте 2019 года продавец Яхонтова подменила продавца Изумрудову в одной из смен. Сменный график работы – «сутки через трое» при 40-часовой рабочей неделе.

Часовая тарифная ставка продавца составляет 100 руб/ч.

Первая смена Яхонтовой выпала на 1 марта. По графику она должна была отработать 8 смен, с подменой отработала 9.

Расчет:

Отработано за свои выходы на работу = 24 * 8 = 192 ч. (будут оплачиваться за свои смены)

Оплата за свои смены = 192 * 100 = 19200.

Оплата за выход в выходной = 24 * 100 * 2 = 4 800.

Итого = 19 200 + 4 800 = 24 000 руб.

Учитывая, что в марте у Изумрудовой была переработка в 33 часа, ей так же положена оплата сверхурочных.

Скользящий и другие графики

Гибкий график позволяет работнику самостоятельно регулировать начало, окончание и общую продолжительность рабочего времени. Но также необходима отработка общего норматива часов расчётного периода.

Скользящий график определяется трудовым соглашением между администрацией предприятия и сотрудником. При этом его можно установить на конкретный срок или бессрочно. Важным условием является установление начала и окончания смены, период, на протяжении которого человек должен присутствовать на рабочем месте.

Вахта – это особая система организации производственной деятельности. Вахтовый способ используют, когда трудящиеся не имеют возможности проводить отдых в домашней обстановке.

Такой график применяют:

• в строительстве;
• на ремонтных работах объектов социальной инфраструктуры;
• в удалённых областях с особенными погодными условиями.

Для применения вахтового метода сотрудников размещают в специальных помещениях, которые используют для отдыха. Протяжённость вахты не больше месяца, но с разрешения профкома допустимый срок может быть продлён до трёх месяцев. Каждодневная смена 12 часов. Обобщённая фиксация регистрируется за месяц, квартал, год и включает рабочий период, путь к месту назначения и назад, отдых.
Разделение дня на части предусмотрено на основании ст. 105 ТК РФ. Применяют такое расписание на предприятиях, которые занимаются обслуживанием населения, перевозками пассажиров, обеспечением услуг связи, торговлей.

Раздробление рабочего дня осуществляется администрацией на основании нормативных положений, скоординированных с профсоюзом. Законодатель не определяет количество частей разделения суток. Обычно дробят на два одинаковых промежутка с отдыхом на 2 часа, который не оплачивается.

Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)

Трудовое вознаграждение при соблюдении графика СУРВ

Способ начисления оплаты выбирает работодатель, согласовывает его с принимаемым на работу сотрудником, что закрепляется в трудовом или коллективном договоре. Возможно применение различных систем зарплаты.

Наиболее часто применяется система оплаты труда за фактически отработанное время:

• почасовые тарифные ставки: ежемесячно выплачиваемая сумма рассчитывается исходя из отработанных часов в течение каждого конкретного месяца;
• должностные оклады: ежемесячно выплачивается фиксированная сумма, если отработаны все смены в соответствии с запланированными графиком.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При окладной системе средняя зарплата за 1 час труда будет разная в тот или иной месяц, общая сумма «набежит» только по окончании учетного периода. При почасовой тарификации стоимость часа всегда одинаковая, поскольку является фиксированной величиной, закрепленной документально

Возможно применение сдельной оплаты труда, когда вознаграждение начисляется в зависимости от количества единиц произведенной продукции или выполненных операций.

Оплата за переработки при СУРВ

При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права.

Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период. Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды. Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Инспекционные органы относятся с пониманием к сложностям планирования СУРВ, допуская переработку, не превышающую установленных пределов: для каждого члена рабочего коллектива в течение года не может быть переработано больше 120 часов, а в продолжение 2 дней подряд – более 4 часов (ст. 99 ТК РФ).

Если составить график без заложенной в него переработки не представляется возможным, это значит, что в организации не хватает кадров, и ей следует увеличить численность персонала.

Нормы оплаты сверхурочных

Трудовое законодательство предусматривает особый регламент начисления трудового вознаграждения за сверхурочное время:

• за первые переработанные два часа полуторная оплата;
• за последующие часы – удвоенная почасовая ставка (при часовой тарификации);
• доплата в сумме еще одного соответствующего почасового тарифа (при сдельной оплате).

ПОМНИТЕ! Нельзя компенсировать переработку в одном учетном периоде недостачей рабочих часов в следующем.

За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены.

В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:

• почасовикам – двойная ставка за час;
• сдельщикам – двойная расценка;
• «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).

Решение особо сложных вопросов оплаты работы в выходные дни при суммированном учете рабочего времени

Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим).

ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период

Классификация по видам

При составлении графика нужно учитывать специфику работы организации и количество часов, которые сотрудник проводит на рабочем месте. Сюда же входит и продолжительность рабочего дня, трудовой недели, а также режим отдыха, отпусков и закрепленное время перерывов.  В соответствии со статьей 100 ТК РФ график работы сотрудника может быть:

• Односменным (обычным);
• Ненормированным;
• Гибким или скользящим;
• Сменным, в том числе путем вахтового метода;
• Раздробленным.

Большинство работающего населения трудятся именно по односменному графику. Многие сотрудники ежедневно приходят и уходят в одно и то же время, отрабатывая при этом фиксированное количество часов в неделю – обычно это 40 или меньше. Все отработанные часы свыше этой нормы считаются сверхурочным трудом и должны оплачиваться дополнительно.

Максимальная продолжительность рабочего дня по трудовому законодательству – от 8 до 12 часов.

Ненормированный рабочий день разрешается вводить только для определенных категорий сотрудников. Это значит, что работников можно привлекать к трудовой деятельности в дополнительные часы, предусмотренные договором. За это ему положены льготы и самые разные компенсации. Что касается гибкого графика, то он крайне удобен для студентов, потому что в условиях такого режима они могут по своему усмотрению и согласованию с руководством варьировать время прихода и ухода.

При сменном графике работник выполняет свои обязанности с определенной периодичностью в течение всей недели. Оплата труда в таком случае проводится в зависимости от отработанных часов. Как и в ситуации с обычным графиком, сверхурочные часы также должны быть оплачены дополнительно. А вот раздробленный рабочий день у нас не так распространен – в этом случае рабочий день делят на несколько частей, между которыми отводится место для отдыха.

Образец и бланк

Трудовое законодательство не предусматривает стандартной формы для составления графика работы сотрудников на месяц. Он может быть выполнен в любом виде – таблица, календарь, диаграмма и т.д.

Проще всего оформить документ в форме таблицы. Например, первой строке можно указать ее порядковый номер, во второй – ФИО работника, а остальные колонки оставить под заполнение чисел конкретного месяца. Не забудьте при этом выделить отдельную колонку для заполнения каждого рабочего дня.

Но несмотря на то, что график – документ не самой строгой формы, при его составлении рекомендуется соблюдать определенную структуру. В частности, он должен содержать следующую информацию:

• Полное название компании (в соответствии с учредительными документами);
• Название подразделения или отдела, для которого применяется график;
• Номер документа (в соответствии с внутренним документооборотом);
• Срок действия документа и начало вступления в силу;
• ФИО и должность руководителя;
• ФИО и должность работника;
• Общую продолжительность рабочего дня или смены;
• Количество смен.

Все эти данные могут быть указаны вначале документа или посередине, слева или справа – это не имеет особого значения

Важно учесть только то, чтобы рядом с ФИО и должностью руководителя было несколько пустых строк для его подписи. Это нужно сделать для утверждения работодателем уже готового графика

Здесь же должны быть подписи сотрудников, ознакомленных с данными таблицы. Вы также можете дополнить график и другими столбцами, например, внести табельный номер работника или его часовую ставку. Под самой таблицей желательно указать расшифровку всех сокращений или указать общее число подчиненных.

Бланк графика работы сотрудников на месяц.exl

Образец графика работы сотрудников на месяц.exl

Каким может быть график рабочего времени?

То, какой на предприятии должен быть график учета рабочего времени, Трудовой кодекс не регламентирует (но может предусматривать ограничения — например, касающиеся длительности работы во вредных условиях). При соблюдении ограничений работодатель фактически вправе определять любой график работы с точки зрения распределения рабочих часов и рабочих дней. Самыми, однако, типичными графиками в России (и во многих других странах мира) можно назвать:

1. Пятидневную рабочую неделю, в которой человек работает по 8 часов с понедельника по пятницу с фиксированным временем начала, окончания работы и перерыва.
2. Шестидневную неделю, в которой человек работает по 7 часов (также с фиксированным временем начала и завершения работы) с понедельника по пятницу, и 5 часов — в субботу.
3. График по суммированному учету, при котором человек может работать разное количество часов в течение дня, притом что общее количество часов в течение установленного периода не должно превышать применяемых в общем случае нормативов — не более 40 часов в неделю и 8 часов в день (ст. 91 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н).
4. Гибкий график (со смещением времени начала и завершения рабочего времени) — в рамках пятидневки или шестидневки.
5. Работу по графику «2 через 2», «4 через 4», «сутки через трое». Фактически — со скользящими выходными днями.

Возможны и сочетания указанных режимов — если по отдельным должностям нет ограничений, предусмотренных законом.

Подпишитесь на рассылку

Рассмотрим подробнее, в какой структуре может быть представлен график работы, и ознакомимся с образцом графика работы сотрудников на месяц при пятидневке.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

• если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
• дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

• сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
• способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Примеры расчётов по схеме два через два

Рассмотрим один из примеров, который помогает понять, как оплачивать праздничные рабочие дни, даже если они входят лишь в часть графика.

Существует график, согласно которому подчиненный работает 12 часов на протяжении 16 дней. Из общего количества выделяется два праздника. Ставка за один час работы – 150 рублей.

Два дня с работой по 12 часов оплачиваются с использованием двойного тарифа. 150 умножаем на 24 и умножаем на 2. Результат – 7200.

У остальных 14 дней по 12 часов – стандартный одинарный размер. Просто перемножаем 14, 12 и 150. Получаем 25200 рублей.

Всего за май сотрудник получает зарплату, складывающуюся из двух полученных ранее цифр. На руки выдается вся сумма за вычетом подоходного налога со ставкой в 13%.

О расчете зарплаты при сменном графике смотрите в этом видео:

Зарплата сторожа

Что касается смен сторожа, лучше всего, если они не будут составлять 24 часа: в неделю любой сотрудник не должен работать больше 40 часов. Всего две смены по 24 часа уже превышают указанный предел, поэтому придётся доплачивать за переработку, а это уже перерасход бюджетных средств.

Частные предприятия и государственные учреждения не могут нормально функционировать без надёжной охраны. Специализированная система не всегда оказывается эффективной, поэтому любой подобный объект вводит в штат сотрудников или нанимает человека на должность охранника. В чём суть его работы – об этом далее.

ОПЛАТА ТРУДА В ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ

Оплата труда в выходной и праздничный день осуществляется в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Размер и условия оплаты представлены в табл. 1.

Таблица 1. Размер и условия оплаты труда в выходной и праздничный день
Система оплаты труда	Размер оплаты	Условия оплаты
Должностной оклад	Размер одного должностного оклада	Если работа в выходной или праздник производилась в пределах месячной нормы рабочего времени
Размер двойного должностного оклада	Если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени
Повременная оплата	Не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки	Во всех случаях при работе в выходные и праздничные дни
Сдельная оплата	Не менее чем по двойным сдельным расценкам	Во всех случаях при работе в выходные и праздничные дни

Трудовое законодательство устанавливает минимальные гарантии по оплате труда в нерабочие праздничные дни, которые работодатель может повысить посредством договорного или локального регулирования. Работодатель вправе установить конкретные размеры оплаты за труд в выходной или праздник и прописать их в коллективном договоре, внутреннем локальном нормативном акте, трудовом договоре. Об этом прямо сказано в ст. 153 ТК РФ.

ЭТО ВАЖНО

Размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день, прописанные в коллективном договоре, локальных нормативных актах компании и трудовом договоре, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ст. 149 ТК РФ).

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Если работник потребовал предоставить отгул, он должен написать соответствующее заявление. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Если размер оплаты труда в нерабочий праздничный день будет меньше размера оплаты труда, установленного трудовым законодательством, то работник вправе обратиться в Гострудинспекцию. По результатам проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства. Должностным лицам грозит штраф в размере от 1000 до 5000 руб., юридическим лицам — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

За частичную невыплату зарплаты свыше трех месяцев предусмотрена уголовная ответственность (ст. 145.1 Уголовного кодекса РФ). Однако по статистике работники редко обращаются в Гострудинспекцию с такими жалобами.

Оплата работы в выходной и праздничный день сотруднику на окладе

Для работников, которым установлен оклад, оплату труда сверх месячной нормы исчисляют, исходя из дневной или часовой ставки (сверх оклада).

Дневная ставка определяется делением оклада работника на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю, за который рассчитывается зарплата.

Для расчета часовой ставки можно использовать два варианта.

Вариант 1: оклад работника делим на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю, за который рассчитывается заработная плата:

Часовая ставка = Оклад / Месячный норматив по производственному календарю.

Вариант 2: оклад работника (месячную тарифную ставку) делим на среднемесячное количество рабочих часов:

Часовая ставка = Оклад / (Среднегодовой норматив / 12).

Среднемесячное количество рабочих часов представляет собой результат деления годовой нормы времени на 12.

ПРИМЕР 1

Должностной оклад инженера Сурикова О. Б. равен 60 000 руб. Для него установлена 40-часовая рабочая неделя, выходные — суббота и воскресенье.

По факту Суриков О. Б. отработал в мае 15 дней, в том числе один праздничный день: в связи с производственной необходимостью трудился 9 мая. Норма рабочего времени в мае 2017 г. — 20 дней. Рассчитаем оплату Сурикова О. Б. за май 2017 г.

1.Определим дневную ставку. Для этого оклад работника разделим на количество рабочих дней в мае 2017 г. по производственному календарю:

60 000 руб. / 20 дн. = 3000 руб.

2. Рассчитаем оплату в праздничный день.

Суриков О. Б. работал в праздничный день. При этом он не превысил норматив рабочего времени (20 дней), установленный для мая 2017 г. Значит, его оплата в праздничный день 9 мая будет равна размеру дневной ставки — 3000 руб.

3. Рассчитаем оплату за остальное время, фактически отработанное в мае. Дневную ставку умножим на количество отработанных рабочих дней:

3000 руб. × 14 дн. = 42 000 руб.

4. Проведем расчет заработной платы за май. Зарплата Сурикова О. Б. за май 2017 г. составит:

42 000 руб. + 3000 руб. = 45 000 руб.

Оплата за работу в праздники при суммированном учете

На этой странице:

• Скользящий график по ТК РФ
• Скользящий график: специфика
• Составление скользящего графика
• У всех выходной, а у вас – работа по графику
• А что же с праздниками?
• Гибкий, сменный или скользящий

Некоторые предприятия по объективным причинам не могут организовать свою работу так, чтобы обеспечить сотрудникам выходные в одни и те же дни. Тогда приходится менять режим труда для всего персонала целиком или конкретных сотрудников.

Одним из вариантов может стать скользящий режим. Нужно отличать работу по скользящему графику от гибкого или сменного режимов. Есть важные отличия, которые касаются не только учета отработанных часов, но и вознаграждения за труд.

Поэтому важно знать особенности скользящего графика, нюансы его составления, а также законные способы перевести на него сотрудника