Снип, санпин и другие непонятные аббревиатуры: переводим требования к офисам с законодательного на человеческий

Содержание:

Какие требования закон предъявляет к нежилым помещениям

Главные ограничения относятся к коммерческим помещениям, которые расположены в жилых домах или в непосредственной близости от них. В таких нежилых помещениях запрещается деятельность, которая наносит вред жильцам квартир. Это означает, что в нежилых помещениях запрещено располагать производство, если его работа нарушает санитарные нормативы по уровню загрязнения окружающей среды и воздуха или превышает допустимый уровень шума.

Если в нежилых помещениях организуются кафе или столовые, помните, что их работа согласовывается с Роспотребнадзором. Для этого придётся выполнить довольно большое количество требований, включая разделение помещения для приготовления пищи на горячий и холодный цех, моечную и помещения для хранения продуктов, продумать маршруты движения готовой и сырой продукции, грязной и чистой посуды, которые не должны пересекаться. Моечная для мытья посуды оборудуется в отдельном помещении или в кафе устанавливается посудомоечная машина, специально предназначенная для работы в учреждениях общественного питания. В помещении доkжен быть оборудован отдельный туалет и душ для персонала, а также раздевалка для переодевания в спецодежду. Есть и другие требования, которые можно уточнить в роспотребнадзоре или у юристов, которые специализируются на сопровождении деятельности коммерческих организаций.

Пожарная безопасность для офиса: 3 шага для выполнения требований

Шаг 1. Определяемся с ответственным за пожарную безопасность в организации.

Кто им может быть? — руководитель организации (согласно ФЗ №69); — отдельный сотрудник (по приказу руководителя).

По умолчанию, ответственность за пожарную безопасность всегда несёт руководитель компании. Однако, он может издать приказ и назначить одного из своих сотрудников на роль ответственного за пожарную безопасность.

На практике, в малом и микробизнесе нет никаких отдельных сотрудников с ролью ответственного за пожарную безопасность. Там пожарная безопасность для офиса обеспечивается самим руководителем организации!

Руководитель и ответственный за пожарную безопасность обязаны пройти курс обучения «пожарно-технический минимум» в специализированном учебном центре. По окончании курса выдается удостоверение ПТМ, подтверждающее ваши необходимые знания для обеспечения пожарной безопасности в организации.

Наличие удостоверения ПТМ строго проверяется при пожарных проверках!

Всё, что нужно о нём знать, мы уже писали в этой статье.

Шаг 2. Определяем зону ответственности за офис в аренде и собственности.

Если у вас офис в аренде, ответственность за пожарную безопасность арендованного помещения делится между арендатором и арендодателем, исходя из договора аренды. Внимательно ознакомьтесь с договором, чтобы понять: какие обязанности лежат на арендаторе, а какие на арендодателе.

Если ваш офис находится в собственности, вы полностью отвечаете за пожарную безопасность своего помещения.

Шаг 3. Выполняем требования пожарной безопасности.

Не забывайте, что ответственный за ПБ — главный человек, обеспечивающий пожарную безопасность в офисе организации. Для соблюдения требований ему необходимо выполнять целый ряд определенных обязанностей.

Если офис в аренде или собственности, в обязанности ответственного за ПБ входит:

  • Подготовка полного пакета документов (приказы, журналы, инструкции) по пожарной безопасности и контроль за их исполнением.
  • Организация обучения мерам пожарной безопасности.
  • Комплектация офисных помещений первичными средствами пожаротушения.
  • Контроль имущества и коммуникаций, которые могут вызвать пожар.
  • Проведение тренировок сотрудников по эвакуации и действиям при возникновении пожара.

Если офис только в собственности, в обязанности ответственного за ПБ, помимо вышеуказанных обязанностей, дополнительно входит реализация технических мер:

  • Проверка соответствия помещения действующим требованиям пожарной безопасности: объемно-планировочные решения, пути эвакуации, наличие систем противопожарной защиты и т.д…
  • Проверка работоспособности и обслуживание систем противопожарной защиты.
  • Проведение тренировок с сотрудниками Арендаторов (при наличии) по эвакуации и действиям при возникновении пожара.

Пожарная безопасность для офиса обеспечивается путём выполнения всех вышеуказанных обязанностей руководителя/ответственного за ПБ.

Проведение замеров

Замерять уровень шума в цехах и других производственных помещениях необходимо регулярно и достоверно. Измеряется не просто громкость, а конкретные характеристики звука: его интенсивность, звуковое давление и т.д. Произведенные замеры сравниваются с параметрами, установленными СанПиНом.

Замерение уровня шума должно производиться с определенной периодичностью. Контрольные мероприятия следует проводить не реже, чем один раз в год. И это касается только плановых проверок. Внеплановые замеры можно организовывать гораздо чаще, причем их вправе инициировать сами работники, недовольные уровнем шума в помещениях.

Регламентные требования, предъявляемые к офисам

При проектировании в первую очередь учитываются правила СНиП 31-05-2003. С 2013 года действует свод правил 118.13330.2012 – актуализированная редакция СНиП 31-06-2009. В документе содержатся нормы для групп зданий и помещений, которые имеют общие (объединяющие) объёмно-планировочные и функциональные признаки. В частности такие здания и помещения предназначены, главным образом, для умственного труда и не связаны с производственной сферой деятельности (то есть, отличаются от зданий для производства материальных ценностей и услуг, от квартир и др.).

К основным требованиям СНиП относятся:

  • Соблюдение высоты помещений, которая не должна составлять меньше 3 метров. Исключение делается для небольших офисов, которые размещаются в жилых домах с наличием квартир, в заводских конторах при административно-бытовых сооружениях. Здесь высота офисных помещений может соответствовать принятой в данных зданиях высоте.
  • Соблюдение высоты холлов и коридоров, которая не должна быть меньше 2,4 метра (в случае аналогичных исключений – 2,2 метра).
  • Соблюдение ширины коридоров – не меньше 1,2 метра при 10-метровой длине, не меньше 1,5 метра – при превышающей 10 метров длине коридора, минимум 2,4 метра в случае использования коридора как помещения для ожидания.

Кроме того, офисные помещения допускается размещать в цокольных этажах.

Требования к организации рабочего места

Грамотное планирование рабочего пространства выступает значительным фактором, определяющим эффективность производственных показателей работников.

Помещение для работы создается согласно стандартам требований по организации и безопасности на предприятии и в офисе, определяемых законодательными актами и профильным ГОСТ 12.2.032-78, определяющим систему стандартов безопасности труда (ССБТ).

Рассмотрим основные государственные стандарты по оснащению, обслуживанию, уборке, аттестации рабочего места совместно с новейшими подходами к оптимизации рабочего пространства.

Стандарт рабочего места

В Трудовом кодексе приведены определенные стандарты. Согласно разделам кодекса, рабочим местом именуется место, обеспеченное средствами, требующимися при реализации производственной задачи. Состояние трудового пространства контролируется представителями работодателя. Меры по обустройству помещения для работы подразумевают ряд действий, нацеленных на его комплектацию и планирование.

Выполнение нормативных требований по комплектации и планированию способствует интенсификации трудового процесса, повышению его эффективности. Соблюдение условий труда подразумевает выполнение требований по устранению факторов, отрицательно влияющих на состояние работника.Перечень требований, определяющих безопасность работника и нормы охраны труда, изложен в соответствующих разделах законов, нормативных актов, правил по охране труда.

Согласно действующему законодательству, работодатели обязаны обеспечивать нормативы требований по охране труда.

Основными положениями являются:

  • Обеспечение сотрудников спецодеждой, обувью, защитными средствами (если таковые необходимы для выполнения рабочих задач);
  • Создание производственных условий, отвечающих существующим требованиям на всем рабочем пространстве;
  • Выполнение переаттестации рабочего места.

Санитарно-гигиенические требования к рабочему месту

Следуя Трудовому кодексу, работодатель обязывается выполнить санитарно-эпидемиологические, гигиенические требования, относящиеся к оснащению рабочего места. Для этого оборудуются специальные комнаты по приему пищи, отдыха и психологической реабилитации. Обязательно оборудуется несколько постов с медицинскими аптечками. В горячих цехах устанавливаются агрегаты, обеспечивающие работников газированной подсоленной водой.

Санитарные требования к рабочему месту нормируют поддержание микроклимата. Так СанПиН 2.2.4.548-96 устанавливает гигиенические требования к микроклимату производственных помещений и регламентируют нормы температурного режима, интенсивности вентиляции применительно к сезонам года

Необходимо уделять внимание требованиям к приточно-вытяжной вентиляции. Требуется соблюдать баланс поступающего и выходящего воздуха

Воздушные потоки организуются так, чтобы не переохлаждать сотрудников. Строго регламентирована шумность вентиляторов. В профильных СниП четко прописаны нормы освещенности рабочего стола, требующие ежегодной проверки. Искусственное освещение в помещениях, где работают за компьютерами, должно быть реализовано системой общего равномерного света. Уровни шума в офисе не должны быть выше 50 дБА, как прописано в СанПиН 2.2.4/2.1.8.

562-96.

Психология рабочего места

При организации производственных процессов нужно учитывать психологические аспекты, влияющие на результативность труда

Следует обращать внимание на расстановку столов и оборудования, цветовую палитру производственных помещений, наличие свободных проходов между местами работы

Интересным решением, повышающим эффективность производства, является «метод 5S», разработанный японскими учеными. 5С стандарты определяют оптимальные условия по поддержанию порядка, соблюдению регламента, сокращению простоев. Метод основан на пяти шагах, которые нужно пройти при перестройке производства.

Основной упор делается на улучшение самоорганизации, введении стандартов и совершенствовании трудового процесса. Компании, использующие японскую разработку, отмечают возрастание производительности, снижение травматизма и профзаболеваний, поднятие уровня корпоративной культуры, повышение качества работы.

← Рабочее место на балконе Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса →

Класс пожарной опасности офисных помещений

Офисные центры «растут» в городах, как грибы. Каждый человек в той или иной форме касается офисных помещений: работает, является клиентом или партнером.

Отделка современных офисных помещений зачастую связана с применением горючих материалов. Также небезопасным является использование большого количества бумаг и техники

Грамотно сформулировать и внедрить мероприятия по пожарной безопасности в офисе крайне важно

Требования к пожарной безопасности офисов

Для правильной организации противопожарных мер и оснащения офиса установками пожаротушения, необходимо изначально определить категорию помещения по взрывопожароопасности. Отнесение к одной из категорий осуществляется путем проверки помещения и расчета с помощью таблиц и формул, указанных в нормативных сводах.

Обычно офисы относятся к категории В и считаются пожароопасными. Такая классификация связана с наличием в офисных помещениях горючих и трудногорючих материалов и веществ, которые при контакте с воздухом горят без образования взрывоопасных смесей.

Формирование перечня мероприятий по пожарной безопасности офиса зависит еще от нескольких факторов: места размещения помещения в здании, размеров офиса, числа сотрудников, количества электроприборов, наличия складов и производственных материалов, находящихся рядом с офисом.

Анализ полученных данных позволяет выработать ряд требований, выдвигаемых к офисным помещениям:

  • наличие инструкции о мерах пожарной безопасности;
  • оборудование системой пожарной сигнализации;
  • оснащение офиса системами и средствами пожаротушения согласно классу помещения;
  • организация эвакуационных путей.

Обеспечить пожарную безопасность офиса на основании только категории пожаро- и взрывоопасности невозможно. Необходимо еще присвоить помещению класс функциональной и конструктивной пожарной опасности (ПО).

Расчет класса функциональной пожароопасности офиса

Определение класса функциональной пожароопаснсоти офисного помещения производится в соответствии с особенностями его работы и планировки.

Офисы функционируют некоторое время в течение суток. В помещениях находится обычно постоянный состав сотрудников, хорошо знающих планировку здания и расположение эвакуационных выходов.

Офисные помещения относят к классу пожароопасности Ф4 — учебные учреждения, научные и проектные организации, учреждения управления.

Конкретнее, офисам присваивают класс Ф4.3, который включает учреждения органов управления, проектно-конструкторские  и научно-исследовательские организации, банки, офисы, редакции, издательства и конторы. Данные объекты объединяются рядом характеристик:

  • основной контингент — здоровые и взрослые люди;
  • комнаты в здании зачастую располагаются по обе стороны коридора;
  • в таких зданиях обычно размещено много мелких кабинетов;
  • число посетителей меньше количества сотрудников;
  • нередко в таких зданиях есть отдельные помещения с массовым пребыванием людей (актовые и конференц-залы).

Согласно нормативным требованиям пищеблоки офисных зданий должны выделяться противопожарными перекрытиями и стенами не ниже 2-го типа.

Конструктивная пожарная опасность офисных помещений

Строгих нормативов, устанавливающих класс конструктивной пожароопасности конкретным зданиям, не существует. Каждому объекту присваивается свой класс в зависимости от его характеристик.

Для определения класса конструктивной пожарной опасности офиса, необходимо знать такие параметры:

  • число этажей в здании, где расположен офис;
  • класс функциональной ПО;
  • площадь помещения и пожарного отсека;
  • особенности происходящих в помещении процессов и их пожароопасность;
  • расстояние до соседних сооружений.

С учетом указанных факторов выделяют 4 класса конструктивной ПО: С0 — С3 по мере увеличения вероятности возникновения пожара.

Класс конструктивной ПО должен соответствовать  классу ПО строительных конструкций, которую можно определить после детального изучения таких характеристик:

  • возможного теплового эффекта;
  • пламенного горения газов или расплавленных материалов конструкции;
  • степени повреждений, обнаруженных после испытаний горением;
  • пожароопасности материалов изготовления конструкции.

Класс ПО строительных конструкций может быть непожароопасным (К0), с малой пожарной опасностью (К1), с умеренной ПО (К2) или пожароопасным (К3).

Вибрация

Различают вибрацию (п. 4.1.1, 4.1.2 СанПиН 2.2.4.3359-16):

по способу передачи на человека:

– общую, передаваемую на тело через опорные поверхности;

– локальную, передающуюся через руки, ступни ног сидящего человека и на предплечья, контактирующие с вибрирующими рабочими поверхностями;

по источнику возникновения:

– локальную вибрацию, передающуюся человеку от ручного механизированного инструмента (с двигателями), органов ручного управления машинами и оборудованием;

– локальную вибрацию, передающуюся человеку от ручного немеханизированного инструмента (например, рихтовочных молотков), приспособлений и обрабатываемых деталей;

– общую вибрацию 1 категории (транспортную вибрацию);

– общую вибрацию 2 категории (транспортно-технологическую вибрацию);

– общую вибрацию 3 категории (технологическую вибрацию).

В гигиеническом нормировании вибрации на рабочих местах используются следующие термины и определения (п. 4.1.3 СанПиН 2.2.4.3359-16):

  • корректированное виброускорение;
  • корректированный уровень виброускорения;
  • эквивалентное виброускорение;
  • эквивалентный уровень виброускорения;
  • текущее корректированное виброускорение.

Нормируемым показателем вибрации на рабочем месте является эквивалентное корректированное виброускорение за рабочую смену (эквивалентный корректированный уровень виброускорения за рабочую смену) (п. 4.2.1 СанПиН 2.2.4.3359-16).

Вибрация, воздействующая на человека, оценивается методом интегральной оценки по эквивалентному корректированному уровню виброускорения с учетом времени вибрационного воздействия (п. 4.2.2 СанПиН 2.2.4.3359-16).

Предельно допустимые величины эквивалентного корректированного виброускорения за рабочую смену производственной вибрации приведены в табл. 4.1 4.2.3 СанПиН 2.2.4.3359-16.

Обратите внимание!

При воздействии локальной вибрации с текущими среднеквадратичными уровнями, превышающими санитарные нормы более чем на 12 дБ (в 4 раза) по интегральной оценке, работать нельзя. Также нельзя работать в условиях воздействия общей вибрации с текущими среднеквадратичными уровнями, превышающими санитарные нормы более чем на 24 дБ (в 8 раз) по интегральной оценке.

Уровень вибрации измеряется в соответствии с утвержденными и аттестованными в установленном порядке методиками, виброметрами, удовлетворяющими требованиям межгосударственного стандарта и оснащенными октавными и третьоктавными фильтрами класса 1 по ГОСТ Р 8.714-2010 (МЭК 61260:1995).

Оборудование санитарно-бытовых помещений — обязанность работодателя!

Согласно ч. 1 ст. 24 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (в ред. от 03.07.2016) при эксплуатации производственных, общественных помещений, зданий, сооружений, оборудования и транспорта должны осуществляться санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия и обеспечиваться безопасные для человека условия труда, быта и отдыха в соответствии с санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Одним из направлений государственной политики в области охраны труда является установление порядка обеспечения работников средствами индивидуальной и коллективной защиты, а также санитарно-бытовыми помещениями и устройствами, лечебно-профилактическими средствами за счет средств работодателей (ст. 210 Трудового кодекса РФ; далее — ТК РФ).

В соответствии с требованиями охраны труда санитарно-бытовое обслуживание и медицинское обеспечение работников возлагается на работодателя (ст. 212, 223 ТК РФ). В этих целях работодателем по установленным нормам оборудуются санитарно-бытовые помещения, помещения для приема пищи, помещения для оказания медицинской помощи, комнаты для отдыха в рабочее время и психологической разгрузки; организуются посты для оказания первой помощи, укомплектованные аптечками для оказания первой помощи; устанавливаются аппараты (устройства) для обеспечения работников горячих цехов и участков газированной соленой водой и др.

Состав вспомогательных и бытовых помещений определяется уже на стадии строительства промышленного предприятия.

Шум и вибрация как факторы производственной среды

Шумом можно назвать совокупность нежелательных звуков, которые оказывают пагубное действие на живые организмы, а также мешают полноценной работе и отдыху. Источником звука является любое колеблющееся тело, вследствие его прикосновения с окружающей средой образуются звуковые волны.

Итак, производственный шум – это комплекс звуков разных частот и насыщенности. Они хаотично преображаются во времени, и вызывают у работников нежелательные субъективные чувства.

Производственный шум отличается огромным спектром, составляющие которого это звуковые волны разных частот. При изучении производственного шума и вибрации привычным ощутимым диапазоном является 16гц-20 гц. Этот отрезок частот разбивают на полосы частот, а после оценивают звуковое давление. Также насыщенность и мощность, которая приходиться на все полосы частот. Если Вы хотите обследовать свое помещение на различные факторы можно обратиться в нашу лабораторию, где сможете провести ряд исследований, начиная от измерения уровня радиации и заканчивая исследованием почвы и воды.

Что касается вибрации то ее понимание и ощущение напрямую зависит от частоты колебаний, а также их силы и диапазона амплитуды. Исследование вибрации так же, как и исследование частоты звука описывается в герцах. В ходе недавних экспериментов было исследовано, что вибрация так же, как и шум оказывает свое действие на организм человека, причем довольно активно. Стоит отметить, что вибрация будет ощущаться лишь при взаимосвязи с вибрирующим телом или же через инородные твердые тела, которые будут иметь связь с вибрирующим телом.

Вибрация на производстве считается угрожающим для здоровья фактором, ведь такие поверхности, касающиеся к телу человека, вызывают возбуждение многочисленных нервных окончаний в стенках кровеносных сосудов, и вызывают нарушения работы внутренних органов и разных систем. Все это представляется в виде немотивированных болей в руках, преимущественно по ночам, онемения, чувство «ползания мурашек», неожиданного побеления пальцев, снижения всех видов кожной чувствительности (болевой, температурной, касательной). Весь этот набор симптомов, типичный для воздействия вибрации, унаследовал название вибрационной болезни.

Целесообразная планировка

Многих руководителей предприятий устраивает работа «по Станиславскому» — в предлагаемых обстоятельствах, когда сотрудники работают в помещениях без окон и естественного освещения, в тесноте и шуме, в недопустимых режимах температуры и влажности и других мало пригодных условиях. Исключения составляют компании, строго контролируемые органами надзора, например, банки, медицинские учреждения. Но и подобные предприятия часто «на троечку» соблюдают условия труда.

При организации офисного рабочего пространства полезно руководствоваться нормам СанПиН (Санитарные Правила и Нормы), чтобы расстановка мебели, провода, дополнительные устройства не мешали проходу, располагались эргономично.

Выдержка из СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03: 

III. Требования к помещениям для работы с ПЭВМ 

3.1. Помещения для эксплуатации ПЭВМ должны иметь естественное и искусственное освещение. Эксплуатация ПЭВМ в помещениях без естественного освещения допускается только при соответствующем обосновании и наличии положительного санитарно-эпидемиологического заключения, выданного в установленном порядке.

3.2. Естественное и искусственное освещение должно соответствовать требованиям действующей нормативной документации. Окна в помещениях, где эксплуатируется вычислительная техника, преимущественно должны быть ориентированы на север и северо-восток.  Оконные проемы должны быть оборудованы регулируемыми устройствами типа: жалюзи, занавесей, внешних козырьков и др.

3.3. Не допускается размещение мест пользователей ПЭВМ во всех образовательных и культурно-развлекательных учреждениях для детей и подростков в цокольных и подвальных помещениях.

3.4. Площадь на одно рабочее место пользователей ПЭВМ с ВДТ на базе электроннолучевой трубки (ЭЛТ) должна составлять не менее 6 м2, в помещениях культурно-развлекательных учреждений и с ВДТ на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) — 4,5 м2. 

При использовании ПВЭМ с ВДТ на базе ЭЛТ (без вспомогательных устройств – принтер, сканер и др.), отвечающих требованиям международных стандартов безопасности компьютеров, с продолжительностью работы менее 4-х часов в день допускается минимальная площадь 4,5 м2 на одно рабочее место пользователя (взрослого и учащегося высшего профессионального образования). 

3.5. Для внутренней отделки интерьера помещений, где расположены ПЭВМ, должны использоваться диффузно-отражающие материалы с коэффициентом отражения для потолка – 0,7–0,8; для стен – 0,5–0,6; для пола – 0,3–0,5. 

3.6. Полимерные материалы используются для внутренней отделки интерьера помещений с ПЭВМ при наличии санитарно-эпидемиологического заключения.

3.7. Помещения, где размещаются рабочие места с ПЭВМ, должны быть оборудованы защитным заземлением (занулением) в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации. 

3.8. Не следует размещать рабочие места с ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ.

В случае нарушения в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения действует административный кодекс (КоАП):

Статья 6.3. Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения и законодательства о техническом регулировании (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N 380-ФЗ)

Нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, требований технических регламентов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий, – (в ред. Федерального закона от 28.12.2009 N380-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

  • на граждан в размере от ста до пятисот рублей;
  • должностных лиц –  от пятисот до одной тысячи рублей;
  • лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, –   от пятисот до одной тысячи рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток;
  • юридических лиц – от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

(в ред. Федеральных законов от 09.05.2005 N 45-ФЗ, от 22.06.2007 N116-ФЗ)

Каковы требования к организации рабочих мест сотрудников

Иначе говоря, охрана труда, по сути, является системой законодательных актов в совокупности с социально-экономическими, организационными, техническими, гигиеническими и лечебно-профилактическими мероприятиями и средствами, обеспечивающими безопасные условия работы и сохранение здоровья работников предприятия.

Согласно требованию статьи 209 ТК РФ, соответствующий федеральный исполнительный орган устанавливает порядок аттестации рабочих мест с целью определения факторов, влияющих на безопасность условий труда на производстве. За каждое нарушение установленного законодательства работодатель несет ответственность.

Что делать и куда обращаться сотрудникам: пошаговая инструкция

Если сотрудник заметит, что в офисе допустимые значения шума превышены и это мешает его эффективной работе, а также его коллегам, он вправе подать жалобу в Роспотребнадзор.

Отправить жалобу можно несколькими способами:

  • В письменном виде через почтового оператора.
  • Во время личного визита/приёма.
  • На официальном сайте, предварительно авторизовавшись там через сайт Госуслуг.

В своем обращении вам нужно будет указать следующие данные:

  • Ваши персональные данные (Ф.И.О. и т.д.).
  • Контактные данные (телефон, электронную почту).
  • Подробное описание причины вашего обращения (в свободной форме).
  • Реквизиты организации, на которую вы подаете жалобу (ИНН, полное наименование, юридический адрес).
  • Описание своих требований к данной организации.
  • Дата и подпись.

При необходимости нужно приложить к своему заявлению/жалобе документы, которые прямо или косвенно могут подтвердить факт нарушения.

Ответ от Роспотребнадзора должен прийти в течение 30 дней с момента доставки жалобы в учреждение. Если предложенные способы решения проблемы вас не устраивают или не могут привести к желаемому результату, вам следует обратиться в суд.

Акт, составленный специалистами Роспотребнадзора, станет неоспоримым доказательством вашей правоты.

Однако помните, что для подачи заявления в суд и привлечения нарушителя к ответственности необходимы очень весомые доказательства, в качестве которых могут выступать:

  • Копии письменных жалоб.
  • Видео или аудиозаписи, подтверждающие наличие вредоносного шума.

В соответствие с решением, суд может назначить работодателю, нарушавшему требования к допустимому уровню шума в офисе, административное или дисциплинарное наказание, как это было указано ранее.

Теперь, зная все нюансы, касающиеся норм метража и допустимого значения шума в офисных помещениях, вы можете быть спокойны за своё здоровье и работоспособность, ведь санитарно-эпидемиологические нормы были созданы именно для этого.

Всегда ли нужна офисная недвижимость?

Рассмотрим функции офиса, в зависимости от которых в отдельных случаях можно принять решение о том, нужна ли подобная недвижимость для коммерческой и иной деятельности.

  • Рабочие места для руководителей и сотрудников. Если компания мелкая или занимается выездной работой, то определённо, эта функция уже не имеет необходимости.
  • Место, способ и средство коммуникации персонала. Общение персонала вполне можно вести дистанционно, например, через групповые чаты в мессенджерах, поэтому если офис подбирается именно с этой целью, возможно, стоит отказаться от идеи.
  • Способ контроля работы персонала. Контроль персонала – вещь важная, но главное — это правильно мотивировать своих сотрудников, чтобы те на совесть выполняли свою работу и тогда постоянный надзор со стороны начальства потеряет смысл.
  • Представительские функции. Безусловно, очень солидно сообщить потенциальному клиенту адрес офиса и назначить встречу в своём кабинете, но ради экономии денежных средств, обсудить деловые вопросы можно и в ресторане или кафе.
  • Место официальной регистрации компании (юридический адрес). Иметь место официальной регистрации необходимо для налоговой инспекции, так как за несовпадение физического и юридического адресов, она может заблокировать счета компании. Это касается именно организаций. ИП относится к физическим лицам, поэтому иметь юридический адрес ему не нужно, так что нужен ли ему офис — решать самому индивидуальному предпринимателю. При регистрации ИП указывает адрес своей прописки.
Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector