Как оформить справку о доходах в свободной форме?

Виды и формы справки о доходах

Хотя известность получила справка о налогах 2-НДФЛ как наиболее подходящий и достоверный вариант подтверждения дохода, помимо нее существует несколько способов подтверждения заработков. С 2019-го года произошли серьезные изменения, в результате которых уже двухстраничный бланк 2-НДФЛ стали предоставлять только для налоговиков, а физлицам предложили иные формы:

1. По форме организации, запросившей данные в справке о доходах за год и более (для расчета пособия по безработице или при оформлении кредита в банке).
2. По форме приказа №182-н с целью получения больничных и соцпособий.
3. При подаче на жилищную субсидию в государственных структурах.

Справка может быть оформлена на фирменном бланке или обычном листе бумаги с указанием необходимых данных.

Образец справки

Справка с работы для ИП для визы — образец оформления

Форма заполнения и оформления справки о доходах ИП зависит от ее предназначения. Чаще всего, документ составляют для:

Банка. Чтобы получить кредит ИП должен обратиться в банк и уточнить, какую именно форму бланка конкретное финансовое учреждение принимает. Некоторые банки разработали собственные образцы бланков справок для заполнения. Отдельно для физлиц и отдельно для ИП

В справке по форме банка для ИП важно указать помимо наименования ИП и данных о сроке его существования, также сумму выручки, полученной предпринимателем за последнее полугодие или 3 квартала.
Визового центра. Чтобы выехать за границу в большинстве случаев требуется доказать собственную состоятельность

Подтверждающим документом для физлиц является справка о доходах, а для ИП – это может быть также и налоговая декларация или же документ, составленный самостоятельно на основе сведений из книги учета доходов и расходов. Его заверяют собственной подписью и подписью нотариуса. Помимо сведений о величине доходов указывают данные о ИП, номер регистрационного свидетельства и счета в банке.
Суда. К рассмотрению от ИП принимают исключительно налоговую декларацию. Документ получают в ФНС после подачи соответствующего заявления (составляют в произвольной форме).

Важно! Каждое отдельно взятое учреждение может самостоятельно устанавливать образцы, принимаемых ими справок о доходах. Форма составления таких документов во многом стандартная

В шапке озвучивают все сведения о предпринимателе, к примеру:

Форма составления таких документов во многом стандартная. В шапке озвучивают все сведения о предпринимателе, к примеру:

• ИП Говорухин Алексей Данилович;
• ИНН – 123127689563454982
• ОГНИП – 578716728376х83974
• номер счета в банке «УралСиб» — 389639514284905469
• город – Уфа.

Информацию в шапке подают с двух сторон – с левой и с правой, левую сторону отводят для сведений о ИНН и ОГРНИП, справа указывают данные о банковском счете и месте регистрации. После завершения шапки ее подписывают полным именем ИП.

В основной части сведения обычно дублируют, снабдив припиской о размере дохода. Документ опять подписывают, ставят печать, а в ряде случаев еще и заверяют.

Стандартизированный образец справки

Как сформировать справку 2-НДФЛ в 1С для ИФНС

Для правильного формирования справки 2-НДФЛ в 1С:ЗУП необходимо, чтобы в программу были внесены все необходимые сведения, а именно зарплата и иные выплаты, больничные, вычеты, прочие удержания. Изначально необходимо произвести начисление зарплаты документом «Начисление зарплаты и взносов». При проведении этого документа НДФЛ рассчитается в автоматическом режиме, а потому останется проверить только корректность проведенных операций.

После этого можно переходить к формированию справок по форме 2-НДФЛ для налоговой инспекции. Они создаются во вкладке «Налоги и взносы-2-НДФЛ для передачи в ИФНС» или же через вкладку «Налоги и взносы-Все документы по НДФЛ». Справка формируется обычным способом, то есть нажатием кнопки «Создать» и заполнением первоначальных данных (год, ОКТМО, код ИФНС, признак).

Заполнение информации по сотрудникам в автоматическом режиме производится нажатием кнопки «Заполнить». Кроме того, сотрудников можно вводить и вручную кнопкой «Подбор», для чего пригодится кнопка «Пронумеровать».

Созданную справку можно проверить, для чего используется алгоритм проверки, заложенный в самой программе 1С. При этом проверяется правильность расчетов и персональных сведений работников. После проверки остается только провести документ, сохранить его на ПК или же отправить в ИФНС через файл универсального обмена данными в формате xml через кнопку «Выгрузить».

Передача данных производится с использованием сервиса 1С:Отчетность. Для этого нужно зайти во вкладку «Отправить-Отправить в контролирующие органы». В этом случае имеется возможность проверить правильность расчета онлайн через вкладку «Отправить-Проверить в интернете». Если будет обнаружена какая-либо ошибка (при проверке строка будет красной), то по ней можно увидеть конкретную причину отклонения.

Проверка базы 1С на ошибки со скидкой 50%

Удаленно за 1 час 2000 ₽ 4000 ₽

Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров

• Неправильное указание НДС в документах;
• Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
• Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
• Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
• Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
• Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
• Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
• Проверка корректности договоров в проводках.

Подробнее Заказать

Как сформировать справку 2-НДФЛ в 1С для сотрудника

Перед формированием справки для сотрудника также нужно убедиться, что вся необходимая информация внесена в программу 1С:ЗУП. Формирование документа производится аналогичным образом, как и для налоговой инспекции. При этом нужно зайти во вкладку «Зарплата и кадры-НДФЛ-2-НДФЛ для сотрудников» или в разделе «Зарплата и кадры-НДФЛ-Все документы по НДФЛ» и нажать на кнопку «Создать».

Затем внести первоначальную информацию, а именно — год, ФИО сотрудника, код ИФНС, ОКТМО, выбрать «сводно» (если сотрудник работал в разных филиалах или подразделениях). После этого нажать на кнопку «Заполнить». Через кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)» документ можно вывести на печать.

Справка по форме 2-НДФЛ — важный документ, необходимый как для проверки налоговиками, так и для представления сотрудниками в иные организации. Для верного заполнения документов целесообразно использовать программу 1С, и тогда компания сможет минимизировать риски возникновения каких-либо ошибок или неточностей в справках.

Остались вопросы? Закажите бесплатную консультацию наших специалистов!

Новый отчёт в ПФР — СЗВ-ТД
Универсальный отчет в 1С 8.3

Возможна ли ипотека без 2-НДФЛ?

Каждый российский банк стремится привлечь к себе максимальное количество клиентов: каждый клиент – это банковская прибыль. Руководство банка отдает себе отчет в том, что предоставление соискателем ипотеки справки о доходах по установленной форме не всегда возможно. Поэтому банковские организации разрабатывают новые условия ипотеки, по которым оформление и предоставление справки 2-НДФЛ необязательно.

Ниже будут рассмотрены способы оформления ипотеки без предоставления справки о налоге с доходов физлиц. Не все они приемлемы для любого банка, но все же процент решения проблемы с оформлением ипотеки без справки 2-НДФЛ по каждому из них достаточно высок.

К проверке сведений о претенденте на ипотеку банки подходят с большой ответственностью, ведь жилищный кредит предполагает ссуду на большую сумму и на долгий срок.

Справка 2-НДФЛ проходит несколько проверок:

• Проверка подлинности гербовой печати;
• Звонок работодателю с целью уточнить, числится ли заявитель среди сотрудников организации;
• Обращение к базам данных для проверки подлинности реквизитов работодателя (чтобы исключить случаи предоставления справки организацией, проходящей процедуру банкротства).

При вскрывшейся подделке банк не только откажет соискателю в кредите: не исключено, что финансовая организация подаст на него в суд по статье «Мошенничество».

А использование законного варианта оформления ипотеки (одного или в комплексе с другими) может оказаться действенным, пусть даже не в отношении любого банка. При условии изучения соискателем ипотечных программ и предложений разных банков он найдет финансовую организацию, которая согласится на одобрение ипотеки.

О форме справки

Для работающих граждан существует справка о доходах 2-НДФЛ, которую оформляет бухгалтер. Но ИП выписать себе такую справку по утверждённой форме не может. Хорошо, если предприниматель параллельно работает по найму – ему поможет работодатель. Но где взять справку о доходах ИП, если он занимается только бизнесом? Вопрос решается несложно: предприниматель может выписать её сам.

Текст такой справки может быть произвольным, однако надо указать определённые сведения, а именно:

• наименование документа и дата его подписания;
• фамилия, имя, отчество предпринимателя;
• величина дохода предпринимателя – во избежание ошибок её лучше написать цифрами и прописью;
• должность и ФИО лиц, которые подписывают справку. Это обычно сам предприниматель, но при наличии бухгалтера можно вписать ещё и его.

Правильным решением будет сделать справку о доходах тогда, когда она нужна. Это особенно актуально, если нужно подтвердить доход с начала текущего года.

Сроки и механизм получения справки

Для объективного анализа финансового положения лица потребуется официальный документ о доходах. Правила и порядок оформления указанного документа утверждены Приказом №182н Министром Труда и соцзащиты России 30 апреля 2013 года. В приложении №2 Приказа и в ст. 62 ТК РФ регламентирован механизм предоставления сведений.

Работник (бывший работник) письменно обращается к руководству организации за официальными сведениями о заработной плате за предыдущие три месяца. Заинтересованное лицо может обратиться через представителя. Полномочия должны быть оформлены доверенностью (нотариально заверенной). В доверенности указаны полномочия на обращение в государственные и коммерческие организации.

Письменное заявление о выдаче справки регистрируется. Ему присваивается входящий номер. Руководитель знакомится с заявлением, проверяет полномочия представителя. Затем визирует документ и направляет в отдел бухгалтерии, начальнику отдела.

Справка о доходах за 3 месяца

Сведения вносятся на основании данных отчетности, кассовых ордеров и официального учета. В течение трех дней заявителю должен быть выдан готовый документ, утвержденный главным бухгалтером и руководителем организации. При прекращении трудовых отношений работодатель обязан выдать указанную справку в день увольнения сотрудника. Если вручение документа не состоялось, работодатель уведомляет лицо о возможности получения справки лично или почтовым отправлением. При получении указания (в письменном виде), работодатель направляет справку заказным письмом по месту регистрации заинтересованного лица.

Справка может быть напечатана на пишущей машинке или распечатана на принтере, заполнена вручную шариковой ручкой (чернила должны быть черного или синего цвета).

Как правило, справку выдают в течение трех дней

Работнику выдается справка о его доходах в обязательном порядке, без запроса, при увольнении.

В справке не должно быть ошибок, исправлений

Составленная справка о доходах, утвержденная руководством, заверяется печатью организации (при наличии) в нижней части справки в левом углу. Копия образца оттиска печати хранится в налоговой инспекции.

Важные сведения и подписи не прикрываются печатью. Если в организации отсутствует печать, вместе со справкой выдаются копии документов:

• документ о праве подписания справки лицом без доверенности;
• доверенность от имени организации.
• паспорт, удостоверение;
• документ, удостоверяющий регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (свидетельство).

На справке должна быть печать, причем ее ставят так, чтобы она не перекрывала записи и подпись

В справке указываются такие данные.

1. Официальное название организации.
2. Реквизиты, адрес, номера телефонов.
3. Дата составления.
4. Исходящий номер.
5. Наименование документа.
6. Данные о личности, кому выдается документ. Полностью указываются фамилия, имя и отчество, дата рождения, номер удостоверяющего документа, адрес регистрации лица (место проживания).
7. Период осуществления трудовых или гражданско-правовых отношений.
8. Занимаемая должность, срок заключенного трудового договора (период осуществления деятельности в организации).
9. Сумма цифрами и прописью начисленного заработка за предшествующие три месяца.
10. Расшифровка по месяцам сумм, а именно год, месяц и соответствующая начисленная заработная плата.
11. Удержание отчислений за каждый месяц (сумма).
12. Число отработанных дней в каждом месяце.
13. Куда предоставляется справка.

В справке должны содержаться все необходимые сведения

Справку о доходах можно составить с использованием компьютерной технологии с применением программы С1.

Пример заполнения:

В меню “Операции” необходимо перейти в подменю “Документы”. В разделе “Информация о доходах”, “Перевод физическим лицам”, “Заполнить” — заполняется форма документа. Когда сведения занесены и справка сформирована, ее надо распечатать.

Бухгалтер для составления такой справки может воспользоваться программой 1С

Особые требования

Что касается информативной части, то есть непосредственно размера доходов сотрудника, то некоторые органы соцзащиты требуют представить эти сведения в виде таблицы. Она имеет примерно такой вид:

Месяц	Общая сумма выплат (руб.)	Удержано (руб.)	Выдано на руки (руб.)
октябрь	10 000	1 300	8 700
ноябрь	10 000	1 300	8 700
декабрь	10 000	1 300	8 700
Итого	30 000	3 900	2 6100

Чтобы сотрудник не терял времени, а бухгалтер заново не переделывал справку, лучше узнать заранее, в каком виде должны быть представлены данные.

Это важно знать: Договор на транспортные услуги между юридическими лицами: образец 2021 года

Кто выдает справку

Запрашивается справка у непосредственного нанимателя. Для этого пишется письменное заявление на имя руководителя с просьбой предоставить справку. Также нужно указать, какие сведения должны быть отражены.

Наниматель готовит справку в течение трёх дней с даты получения запроса.

Для лиц, законно находящихся в РФ (ведется учет работы и проживания), наниматель также вправе предоставить сведения для справки.

Если у гражданина несколько мест работы, и на всех он оформлен официально – каждая справка запрашивается отдельно у каждого нанимателя.

Для подтверждения доходов ИП (индивидуального предпринимателя) для визы, кредита или прочего – справка в свободной форме не подойдет, представляется декларация, образец свидетельства о регистрации и, при необходимости, уставные документы.

Как получить справку о доходах ИП

Обычно работающие граждане представляют по месту запроса справку формы 2-НДФЛ от работодателя. Для ИП такой вариант возможен, только если он работает на кого-либо по трудовому договору, получая заработок, облагаемый НДФЛ. Оформить такой документ в отношении своих предпринимательских доходов сам себе ИП не вправе, а утвержденной формы справки о доходах ИП не существует. Так что же можно предпринять?

Если требуется справка о доходах ИП для банка

Большинство финансовых организаций готовы рассматривать другие достоверные источники, содержащие необходимые сведения для кредита, вместо справки о доходах для ИП. Желательно предварительно уточнить в банке, возможно ли подтверждение данных иными документами.

Что можно представить вместо справки о доходах ИП:

• Для ИП на ОСНО — копию декларации 3-НДФЛ, принятой ИФНС. Для сведений о доходах текущего года – копию «Книги учета доходов и расходов ИП» (утв. Приказом Минфина от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430 с изм. от 19.06.2017).
• «Упрощенцы» представляют за прошедший год копию декларации по УСН, а за текущий период – копию КУДиР (утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н в ред. от 07.12.2016).
• ИП на патенте – копию патента и «Книгу учета доходов» (утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н).
• Лицам, применяющим ЕНВД, сложнее – ежеквартальная декларация их реальные доходы не подтверждает, а отдельного регистра, в котором нужно вести учет, нет. Можно предложить банку для рассмотрения самостоятельно разработанный документ, учитывающий всю выручку и расходы, с приложением копий первичных документов. К примеру, по безналичным расчетам – банковские выписки, по наличным – распечатки данных о выручке из личного кабинета ОФД.
• ИП, перешедшие на уплату налога на профдоход (самозанятые), могут сформировать справку о доходах за отчетный год в мобильном приложении «Мой налог».

Если банк не устроят предложенные варианты, придется выписывать справку от своего имени.

Как сделать справку о доходах ИП самостоятельно

Так как в законодательстве нет обязательного для применения бланка, составляется справка о доходах ИП в свободной форме. Можно заранее узнать о требованиях к подобным справкам в той организации, куда будет представлен заполненный документ. В справке рекомендуется прописать реквизиты, обязательные для первичной документации (п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• название документа;
• дату;
• фамилию, имя, отчество ИП, выписывающего справку;
• содержание факта (величина дохода) с указанием единиц измерения (рубли);
• должности и подписи лиц, визирующих документ (достаточно подписи самого предпринимателя).

В законе говорится об учетных документах, но данные правила применимы и к справкам произвольной формы. Для подтверждения дохода за весь требуемый период времени обычно составляется один документ (например, справка о доходах за период 2017-2019 гг.), выписывать справку о доходе по отдельности за каждый календарный год не стоит, если этого не требует сторона, запрашивающая документ.

Как может выглядеть заполненная справка о доходах ИП, образец ее приведем ниже.

Подписывает справку сам ИП. Если предпринимателем принято на работу лицо, выполняющее обязанности бухгалтера (или главного бухгалтера), то дополнительно в документе может расписаться и этот сотрудник.

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

Руководство по оформлению документа о прибыли

Всеми делами по заполнению распоряжается бухгалтер. С едиными образцами и стандартами никогда не возникает вопросов, а по заполнению в свободной форме – уйма. Их все обязательно нужно уточнять у бухгалтера.

Сперва нужно узнать. Имеются ли у компании свои образцы оформления такого документа. Если есть, то стоит сразу ориентироваться на них и заполнять все по ним. Если нет, то можно просить помощи у бухгалтера, чтобы не попасть впросак по заполнению.

Потом нужно узнать список сведений, которые понадобятся при обращении на документ о доходах. Этим также занимается бухгалтер. Потому все вопросы по этому поводу к нему.

Если нет условий к заполнению, то заполняются самые примитивные вещи и все.

Схема заполнения остается такой же, какой она и была прописана выше.

Что такое справка о доходах

Справка о доходах ИП – официально утвержденный документ, подтверждающий доходы сотрудника за конкретный учетный период, обычно за год. Она нужна физлицу для предъявления по требованию, к примеру, в банк. Для получения кредита банковские работники часто требуют от потенциальных клиентов именно этот документ.

ИП

Иногда справка нужна для получения:

• льгот;
• определенных выплат положенных отдельным категориям граждан (неимущие, многодетные, матери-одиночки).

Индивидуальному предпринимателю справка от ИП для ИП нужна для этих же целей. Но поскольку он работает сам на себя, необходимо изучить правила выписывания справок такого рода именно ИП, узнать, где и как брать информацию, как правильно подать полученные сведения.

Образец справки ИП

Кому предоставляется справка и в какие сроки

Справка по форме 2-НДФЛ представляется налоговым агентом:

• В отношении налога, удержанного у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). Справки готовятся на каждого работника, которому выплачивался доход в течение календарного года. Если работник трудился в течение налогового периода в нескольких подразделениях одного предприятия, то для заполнения формы 2-НДФЛ следует воспользоваться рекомендациями из письма Минфина России от 23.07.2013 № 03-02-08/28888.
• В отношении налога, который работодатель не смог удержать у физлица, – ежегодно в ИФНС (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным).

ВАЖНО! Чиновники сократили срок сдачи 2-НДФЛ с признаком 1 на 1 месяц. Теперь формуляр вне зависмости от установленного признака нужно сдать до 01 марта

Для отчета за 2021 год срок не переносится, т.к. 01.03.2021 — рабочий понедельник. Подробности см. в материале «Сократили срок сдачи 6-НДФЛ и 2-НДФЛ».

О том, какого рода последствия повлечет за собой непредставление справки в налоговый орган, читайте в статье «Какова ответственность за непредставление 2-НДФЛ?».

По требованию работника неограниченное число раз, причем работодатель не может отказать работнику в его праве (письмо УФНС г. Москвы от 24.02.2011 № 20-14/3/16873). Работник также может потребовать предоставить сразу несколько оригиналов справки.

ВНИМАНИЕ! 2-НДФЛ для работника можно заверить ЭЦП. Подробнее см

здесь.

В ст. 230 НК РФ не оговорен срок изготовления справки после обращения работника. В то же время в ст. 62 ТК РФ для выдачи справки о зарплате установлен трехдневный срок со дня поступления письменного заявления работника.

Означает ли это, что для получения справки необходимо в обязательном порядке писать заявление? Не всегда. Некоторые работодатели выдают такие документы по устной просьбе работника, а также при увольнении — без напоминаний (в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ). Если же предприятие большое либо работодатель занял позицию, что без заявления ничего предоставлять не будет, следует написать ходатайство в произвольной форме.

В заявлении важно правильно указать свои личные данные, а также период (он измеряется в годах), за который требуется справка. Справка должна выдаваться сколько угодно раз по обращению работника в пределах трехлетнего срока, за который учитываются его доходы

В какой срок нужно выдать 2-НДФЛ увольняющемуся работнику, а также физлицу (не вашему работнику), которое получало от вас доход, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Переходите к разъяснениям, оформив бесплатный пробный доступ к системе.

Назначение помощи

Решение органа соцзащиты о признании лица малоимущим и назначении пособия по уходу за ребенком выносится только после подачи заявления и необходимого комплекта документов. Справка (за прошедший период) о доходах трудоспособного гражданина подтверждает доход семьи. Заявление в социальную службу можно подать в простой или электронной форме. Обращаются непосредственно в социальную службу или в отделение МФЦ. Для получения статуса необходимо наличие фактов:

• среднедушевой доход семьи менее прожиточного минимума;
• трудоспособные члены семьи не работают по уважительной причине;
• совершеннолетние дети очно обучаются в образовательном учреждении;
• совместное проживание.

Нужно предъявить справку о доходах за предыдущие три месяца, чтобы получать пособие

Юридические лица и предприниматели несут ответственность за изготовление подложных документов, а заявитель — за использование (предоставление в органы соцзащиты).

Подложные документы не имеют юридической силы. В случае выявления фактов подделки, с целью приобретения прав и обязанностей, виновные лица будут привлечены к уголовной ответственности.

Нельзя предъявлять ложные сведения – это чревато уголовной ответственностью

По истечении 10 дней принимается решение по заявлению гражданина. В особых случаях может быть проведена комиссионная проверка (дополнительная). К таким случаям относится проверка информации о доходах семьи (лица).

В случае неправомерного отказа действия сотрудников соцзащиты возможно оспорить в судебном порядке.

Обратиться за ежемесячным пособием можно в период шестимесячного срока после исполнения ребенку полутора лет, однако можно и раньше. Если основания пропуска срока по обращению за пособием уважительные, районный отдел соцзащиты принимает решение о его восстановлении и начислении суммы.

Важно обратиться за пособием не позднее шести месяцев с исполнения ребенку полутора лет

Органом исполнительной власти утвержден список обстоятельств, подтверждающих уважительность пропуска срока обращения.

1. Заболевание лица, препятствующее обращению (свыше 6 месяцев).
2. Чрезвычайные обстоятельства, природные катаклизмы.
3. Изменение места жительства.
4. Смерть члена семьи.
5. Факты, признанные судом уважительными.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Справка, которая оформляется по месту выполнения трудовых функций, может быть получена при обращении к индивидуальному предпринимателю. Основанием выдачи данного акта становится заявление, сформированное сотрудником. На предоставление сведений у предпринимателя есть три дня, о чем говорят положения статьи 62 ТК РФ.

Справки 2-НДФЛ требуется использовать при оформлении разного рода выплат при обращении в социальные органы, посольства вовремя получении визы и прочие организации.

Установлено, что форма при составлении акта используется свободная. Чаще всего в ней прописываются:

• факт, указывающий на выполнение трудовых функций конкретным лицом у ИП;
• занимаемая должность;
• период работы;
• величина оклада, получаемого каждый месяц либо сумма заработка за определенный период.

Фирма, которая затребовала предоставление рассматриваемого акта, имеет право относительно внесения корректировок в содержательную часть. По этой причине в ходе оформления этого акта нужно уточнить, что там должно быть отражено.

2-НДФЛ: кто выдает и оформляет справку

Для работающих граждан при необходимости взять справку, вопрос, кто выдает 2-НДФЛ, несложный. Получить документ можно у лица (или структурного подразделения), которое рассчитывает заработную плату. Но что делать, если по запросу справка оформлена не была или трудовые отношения с организацией были прекращены?

Первое, что нужно знать – выдача документов работника осуществляется на основании его личного письменного запроса в течение трёх рабочих дней. Справка 2-НДФЛ не исключение. Письменное заявление предоставляется бухгалтеру, ответственному за расчёт зарплаты и если нужно, регистрируется в канцелярии. Это – гарантия, что справка будет выдана работником не позднее установленного законом срока.

Оформление документа

Что же касается бывших сотрудников, то тут всё зависит от того, сколько времени прошло с момента расторжения договора и какой статус организации.

Если увольнение произошло менее 5 лет назад, то бухгалтерские документы должны храниться в организации. Тогда нужно предоставить письменной заявление в канцелярию или непосредственному исполнителю (в зависимости от организации делопроизводства на предприятии). В таком случае оформлять справку будет бывший работодатель. В случае невозможности предоставления информации на запрос обязаны будут дать письменный ответ с развёрнуты пояснением, почему информация не может быть представлена.

Важно! Если со дня увольнения прошло более 5 лет или организация прекратила своё существование, то обращаться за архивным документом следует в соответствующее подразделение государственного архива. Сложности могут возникнуть, если юридическое лицо прошло реорганизацию

В таком случае следует сначала уточнить вопросы правопреемства. Это проще сделать, направив письмо в адрес нового юридического лица. В нём же следует прямо обозначить, что интересом является именно справка 2-НДФЛ и то, как и кем она будет оформляться

Сложности могут возникнуть, если юридическое лицо прошло реорганизацию. В таком случае следует сначала уточнить вопросы правопреемства. Это проще сделать, направив письмо в адрес нового юридического лица. В нём же следует прямо обозначить, что интересом является именно справка 2-НДФЛ и то, как и кем она будет оформляться.

На практике справка 2-НДФЛ является одним из основных документов как работника, так и налогоплательщика. Полезно ежегодно запрашивать форму у работодателя и хранить полученные документы – это убережёт от многих неприятных моментов.

Как выглядит справка о доходах

Заполнять бланк справки о доходах несложно, если есть готовый согласованный образец.  В одних организациях требуют отражения данных за год, либо за весь период трудоустройства, если отработано меньше.

Для официальных организаций, государственных органов, в банках чаще всего нуждаются в предоставлении справки о доходах за 6 месяцев.

Независимо от срока, за какой период необходимо получить информацию, есть стандартная схема заполнения, с небольшими отличиями.

Каждая компания самостоятельно решает, делать ли справку на специальном фирменном бланке, либо готовить данные, с учетом общих требований к обязательным реквизитам: организационно-правовая форма компании, идентификационные данные, включая телефон и адрес. Иногда орган, затребовавший справку, заранее выдает образец или бланк для заполнения, что облегчает процесс подготовки бланка о доходах.

В документе должны быть указаны:

• ФИО работника;
• сведения из паспорта;
• письменное подтверждение факта трудоустройства на протяжении определенного периода времени в указанной компании;
• должность сотрудника;
• дата начала договора.

Если в документе указан чистый доход, за вычетом налогов и других обязательных отчислений, ничего более в документе может и не быть. В противном случае потребуется отразить расходы в различные фонды и ФНС вместе с данными о зарплате.

Подготовленный документ должен подписать руководитель, главный бухгалтер (при наличии). Сведения заверяют также печатью.

Скачайте образец:

  Справка о доходах (2-НДФЛ) (38,5 KiB, 43 hits)