Почему с водителем выгодно заключать гражданско-правовой договор

Трудовой договор

Оформление правоотношений с водителем такси посредством трудового договора – наиболее законный способ, к которому у государственных контролирующих органов никогда не бывает претензий.

Среди особенностей трудовых договоров с таксистами можно выделить:

• необходимость указывать в тексте договора, кому принадлежит машина такси – работнику или работодателю;
• необходимость документального подтверждения права водителя на управление пассажирским такси, включая заключение медкомиссии.

В остальном трудовой договор с таксистом является стандартным и включает в себя следующие структурные элементы:
дату и место составления и подписания договора;

1. наименования работодателя и ФИО, адрес и паспортные данные работника;
2. предмет договора, то есть собственно факт приема работника для исполнения функциональных обязанностей водителя такси;
3. место работы. В этом смысле рассматриваемый вид договора отличается от других видов договоров, поскольку местом работы водителя считается водительское сиденье автомобиля, а не местоположение предприятия. Обойти эту сложность легко. Формулировка будет примерно следующей «рабочим местом работника считается автомобиль марки Рено-Логан…, числящаяся в парке автомобилей работодателя по адресу ____________»;
4. размер заработной платы, способ начисления заработной платы и порядок выплаты. Дело в том, что доход таксиста складывается обычно из двух компонентов – фиксированного (очень маленького) оклада и процента от ежедневного дохода. При этом вторая часть заработка тщательно скрывается от налоговых органов. Поэтому в договоре обычно указывают этот минимальный оклад. А все остальные материальные вопросы решаются устно. Обычно таксисту устанавливается ежесменная сумма (план), которую он должен сдать работодателю, а всё, что сверх этой суммы, остается водителю;
5. дата, с которой водитель такси должен приступить к исполнению трудовых обязанностей;
6. срок действия договора – срочный, бессрочный, с испытательным сроком или без такового;
7. сведения о режиме труда и режиме отдыха. Всем известно, что таксисты работают, не ведая о том, что ТК защищает их интересы. Но во всяком случае в трудовом договоре все должно быть законно – ежегодный оплачиваемый отпуск, еженедельный непрерывный отдых не менее 48 часов, ежедневный отдых, обеденные перерывы и т.д.;
8. обязанности и права участников договора. Так, работодатель принимает на себя обязательства обеспечивать работника заказами (то есть подключить таксиста к диспетчерской службе), осуществлять медицинский контроль, следить за техническим состоянием автомобиля, быть налоговым агентом работника, перечислять за него все виды обязательных страховых взносов и т.д.

Детально расписывать обязанности водителя не обязательно, поскольку весь спектр обязанностей входит в должностную инструкцию водителя, которая должна быть вручена последнему сразу после подписания договора.

Составляется трудовой договор в двух равноценных экземплярах – по экземпляру для работодателя и работника.

Как заполнять трудовую книжку

В заключение отметим, что срочный характер трудовых отношений (по любому из перечисленных выше оснований) никак не влияет на порядок заполнения трудовой книжки работника. Так, в ней не следует указывать, что договор заключен на определенный срок. Ведь это не предусмотрено ни Трудовым кодексом, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69), ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

Если же работодатель внесет в трудовую книжку данные о сроке, на который оформлен трудовой договор, то это будет нарушением порядка ведения трудовых книжек, и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.

Материал предоставлен порталом «Бухгалтерия Онлайн»

Специфические условия договора

В служебные обязанности водителя, как правило, входят функции по управлению автотранспортным средством, соблюдение установленных графиков погрузки/разгрузки, движения и т.п.

В специфические условия договора с водителем входят условия работы, характерные именно для водителя транспортного средства. Так, в обязанности водителя входят:

1. уход за автомобилем;
2. своевременная проверка технического состояния автомобиля, уровня масла двигателя и рабочих жидкостей (тормозной, охлаждающей, гидравлической и т.д.),
3. заправка топливом;
4. замена смазок трущихся деталей;
5. соблюдение сроков профилактического и планового ремонтов и т.д.

После окончания рабочего дня автомобиль должен быть припаркован на базе предприятия или в другом месте, указанном диспетчером. Если на предприятии нет авторемонтной службы, то осмотр автомобиля на предмет мелких поломок и их оперативное исправление также поручается водителю.

При отсутствии экспедитора водитель также обязан принять по накладной товары для транспортировки и убедиться в сохранности тары, контролировать погрузочные работы с целью равномерного распределения груза в кузове и непревышения грузоподъемности автомобиля.

Во время перевозки водитель обязан обеспечивать сохранность груза и специфические условия транспортировки, например, температурный режим при транспортировке продуктов в холодильниках и термобудках.

Участие в процессе сдачи груза на станции назначения также может быть включено в служебные обязанности водителя. В этом случае он подписывает акты по недостачам и порче товара, если такие полномочия документально подтверждены доверенностями работодателя.

Соблюдение правил дорожного движения является прямой обязанностью водителя, так как лишение прав на срок свыше двух месяцев может повлечь за собой увольнение работника.

Автотранспортное предприятие, независимо от формы собственности, привлекается к административной ответственности за выпуск на линию лишенного прав водителя. Размер налагаемых на предприятие штрафов может доходить до 100 000 руб., а штрафы, накладываемые на руководителей, ответственных за выпуск транспортных средств в работу, могут достигать 20 000 рублей.

Дополнительные служебные обязанности по контролю и оформлению документации на груз, вменяемые водителю, требуют заключения с ним дополнительных соглашений к трудовому договору. Они могут касаться выполнения водителем экспедиторских функций, совмещения должностей или материальной ответственности.

Заполнение трудового договора с водителем

1. Дата начала договора является обязательным реквизитом. Это дата, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей у данного работодателя.
2. Указываются реквизиты работодателя и гражданина, нанимаемого на работу в качестве водителя.
3. Трудовая функция и место работы.

Ст. 57 ТК определяет общее требование ряда условий, которые необходимо отразить в стандартном трудовом договоре, распространенных на всех работников организации. Но для особых категорий, водителей, имеются условия, которые должны быть указаны, исходя из того, с чем связана работа водителя.

• должность;
• структурное подразделение организации;
• указываем трудовую функцию;
• прописываем режим работы, если он отличается от общеустановленного внутри организации;

мы обязаны прописать особые условия в части непосредственного выполнения им должностных обязанностей. Это условия, определяющие характер работы.

По характеру работу в отношении водителя можно отнести (ст. 57 ТК):

• к обычной (без особенностей);
• разъездной;
• в пути.

Для удобства документального оформления поездок лучше установить разъездной характер и закрепить его трудовым договором. Тогда работодателю не потребуется оформлять командировки при выезде на длительное время или расстояния. Нахождение в дороге подтверждается путевыми листами.

Работа «в пути» обычно указывается для дальнобойщиков. Она подразумевает отсутствие возможности вернуться домой по окончании рабочей смены и длительное пребывание в пути.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда применяются, если в организации есть результаты спецоценки рабочих мест. Если она проведена, то следует посмотреть, что предусмотрено в качестве гарантий и компенсаций для водителя.

Чаще всего при прохождении аттестации рабочее место водителя получает класс опасности 3.1 или 3.2. Законодательство признает автомобиль средством повышенной опасности и лицо, осуществляющее управление транспортным средством, работает в условиях риска.

Если рабочее место относится к определенному классу опасности обычно предусматривается дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск, повышение оплаты труда, сокращенную продолжительность рабочего времени. Все они отражаются в трудовом договоре.

Мнение эксперта
Костенко Тамара Павловна
Адвокат с 10-летним стажем. Автор множества статей, преподаватель Права

В законодательстве по поводу режима работы есть две статьи: 57 и 189 ТК РФ. Все режимы для любой из категорий работников должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка организации.

Однако, для ряда водителей могут быть установлены особые условия, тогда это будут индивидуальные параметры работы и их обязательно необходимо отразить в трудовом договоре.

• название режима;
• время начала и окончания рабочей смены;
• определяются рабочие и выходные дни;
• также рекомендуется прописывать норму часов, которую работник будет вырабатывать.

Если это нормированный рабочий день, то можно руководствоваться производственным календарем для определенной категории работника (например, для вредных и опасных условий норма не должна превышать 36 часов в неделю). В договоре также должны быть закреплены перерывы для отдыха и питания: их количество, продолжительность (в соответствии с трудовым законодательством и Приказом Минтранса № 15), порядок предоставления.

Законодательство ограничивает возможность приступить к полноценной трудовой деятельности без стажировки для ряда категорий водителей:

• приступившим к работе в качестве водителя впервые либо не имеющим опыта работы на типе транспортного средства, на котором будет осуществляться работа в данной организации;
• при наличии перерыва более одного года в должности водителя.

1. Оплата труда. Обязательным условием трудовых отношений является установление оплаты труда работнику. В договоре должна прописываться система начисления вознаграждения, а также дополнительные выплаты в виде надбавок и доплат.

1. Условие о полной материальной ответственности. В случае с перевозкой грузов или денежных средств работодатель имеет право заключить с водителем договор, в рамках которого он будет нести ответственность за их сохранность.

Водитель с личным автомобилем

Как оформить водителя с личным автомобилем

Обычно, если компания решается не вводить в штат водителя, а урегулировать вопрос транспортировки людей, товаров, материалов, других ценностей с помощью заключения договора (это может быть гражданско-правовой либо договор оказания услуг или подряда), стараются приглашать водителя со своим авто.

В этом случае необходимо в самом договоре сразу предусмотреть:

• выполнение работы осуществляется водителем на собственном автомобиле;
• до момента оказания услуг (выполнения работ) водитель должен обеспечить нормальное техническое состояние транспортного средства, отсутствие каких-либо дефектов или повреждений, что могут стать причиной возникновения опасности для здоровья и жизни пассажиров, повреждения груза, повлиять на имидж компании;
• оговорить в договоре, за чей счет осуществляется заправка, техническое обслуживание и плановые виды ремонта транспортного средства;
• предусмотреть, где и как будет храниться (охраняться) машина во время выполнения работы (особенно когда она загружена вашим товаром), кто за нее несет ответственность;
• прописать, на кого ложатся риски в случае транспортных происшествий, угона, повреждения, другого несанкционированного вмешательства в работу авто, из-за чего наступает несвоевременное выполнение обязательства (либо выполнение не в полном объеме).

Помните, чтобы снять с себя ответственность за возложенные на водителя функции по уходу за своим транспортным средством, все это подробно нужно описывать в договоре. Лучше немного больше заплатить за издержки, чем потом компенсировать водителю стоимость его транспортного средства либо его ремонта.

Если же в процессе работы на водителя будут возлагаться дополнительные функции (например, экспедирование, погрузо-разгрузочные работы), об этом также стоит упомянуть в договоре.

Новые разъяснения Верховного суда РФ о том, что выбрать: трудовой или гражданско-правовой договор — смотрите в этом видео:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Условие о полной материальной ответственности

Если водитель выполняет функции экспедитора или инкассатора, то есть осуществляет перевозку денежных средств и грузов, работодатель вправе заключить с ним договор о полной или частичной материальной ответственности. Данное право предоставлено ему нормами гл. 39 ТК РФ. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 утвержден Перечень должностей, в рамках которых на работника может быть возложена такая ответственность, а также типовая форма договора о полной материальной ответственности.

Тогда в случае причинения прямого действительного ущерба вверенному имуществу у работника возникает обязанность полностью возместить работодателю ущерб.

Как разъяснил Пленум ВС РФ в постановлении от 16.11.2006 № 52, под таким ущербом понимается:

Обратите внимание! Водитель-экспедитор или водитель-инкассатор может нести ответственность только за перевозимое им имущество. Транспортное средство, которым он управляет, не может быть предметом договора о материальной ответственности, так как является средством перевозки

Однако работник может быть привлечен к ответственности за его утрату или повреждение, если они произошли вследствие:

• умышленного причинения вреда;
• причинения вреда в состоянии алкогольного, наркотического опьянения;
• причинения вреда в результате административного правонарушения или преступления, при условии что вина доказана и установлена постановлением или приговором суда (пп. 3–6 ст. 243 ТК РФ).

***

Таким образом, мы рассмотрели основные моменты, на которые следует обратить внимание при приеме на работу водителя и заключении с ним трудового договора, а именно: состояние здоровья кандидата (проверяется на медосмотре), наличие у него национального водительского удостоверения, возможность заключения договора о полной материальной ответственности

Трудовой договор с водителем с личным автомобилем — особенности и образец

При возникновении ситуации, когда появилась необходимость в найме водителя с личным автомобилем надлежит составить трудовой договор. Подобный вариант соглашения несколько отличается от стандартных форматов. Его особенности представляют собой следующее:

При заключении договоренности с подчиненным с личным средством передвижения требуется дополнить документ свидетельством аренды авто

В этом акте должны быть отмечены все нюансы таких отношений;
Чтобы избежать возможных проблем важно принимать машину со страховым полисом и указать этот факт в документе;
Наниматель должен отметить свою обязанность обеспечить безопасное пользование транспортом. Также при необходимости проводить ремонтные работы

Некоторые расходы могут по соглашению могут быть разделены между водителем и нанимателем;
Оплата издержек по трудовому договору ложится на любую из сторон соглашения. Все операции должны быть подтверждены документально;
Помимо расходов на содержание средства передвижения наниматель обязан предоставлять заработную плату водителю авто;
Также в документе могут быть отмечен момент, касающийся возмещения ущерба при серьезной поломке автомобиля.

Трудовой договор с водителем-экспедитором грузового автомобиля — образец

Трудовая деятельность водителя — экспедитора грузового автомобиля несколько отличается от работы рядового водителя. Поэтому соглашение с таким подчиненным будет включать в себя некоторые нюансы характерные для его рода деятельности. Особенности трудового договора с водителем-экспедитором могут выглядеть так:

Работодатель вправе включить в содержание договоренности пункт о материальной ответственности подчиненного;
Если трудящийся осуществляет работа сверх нормы или на на протяжении нескольких дней находится в поездке, то данный вопрос надлежит тщательно оговорить;
Также в сравнении с другими шоферами служба экспедитора сопряжена с большим количеством обязанностей, которые важно отметить.

В остальных моментах рабочая договоренность такого сотрудника ничем не отличается от общепризнанной формы.

Трудовой договор с водителем на ненормированный рабочий день

Форма такого соглашения не будет отличаться от прочих разновидностей трудового договора

Если вы нанимаете на работу водителя с ненормированным рабочим днем следует обратить внимание на пункт документа, касающийся режима работы и условий оплаты

• В первом из указанных параграфов требуется тщательно описать график активности работника, обозначить временные промежутки для отдыха, а также их количество и продолжительность;
• Во втором параграфе необходимо отметить величину заработной платы при таком режиме службы, возможности получения премий или надбавок за труд.

Любая трудовая деятельность должна осуществлять в соответствии с законодательными нормами. В особенности это касается рабочей договоренности нанимателя и подчиненного при приеме на работу, поскольку она знаменует начало их сотрудничества. Ввиду этого следует со всем ответственность подходить к реализации указанного процесса.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Договорные особенности

Приём на работу водителя автомобиля сопровождается индивидуальными требованиями на категорию водительских прав, зависящую от транспортного средства. За допуск к управлению автомобилем человека, лишённого прав, предусмотрен штраф на организацию в соответствии со статьёй 12.32 КоАП РФ. Трудовой договор с водителем на управление транспортным средством содержит ряд организационных моментов, зависящих от характера деятельности и управляемого автомобиля.

Режим работы

Главная особенность, характеризующая трудовой договор с водителем, предусматривает регламент включения в рабочее время мероприятий, отражённых в приказе Минтранспорта № 15 от 20.08.2004 года:

• подготовительно-заключительный этап; проведение предрейсового и послерейсового медосмотра; погрузочно-разгрузочные работы; устранение неисправностей в пути; охрана груза; сопровождающий период при следовании в тандеме, например водитель и водитель-экспедитор.

Информация о рабочем времени отображается в документах:

• путевых листах; табеле учёта использования рабочего времени; правилах внутреннего распорядка.

В случае несоблюдения требований по учёту времени работы данные трёх документов будут противоречивы. В соответствии со статьями 57 ТК РФ и 189 ТК РФ при отличии режима от принятого распорядка в компании для работника должен составляться индивидуальный график.

Время, предусмотренное для отдыха и приёма пищи, в зависимости от специфики деятельности может быть:

1. Фиксированным, предусматривающим конкретные чётко установленные перерывы. Удобно при заключении соглашений с водителем школьного автобуса, городского и пригородного транспорта, использующего график по расписанию;
2. Диапазонным, предусматривающим перерыв в диапазоне, например 30 минут в интервале с 13-ти до 15-ти часов. Используется при заключении договорных отношений с водителем такси или автобуса, не следующего в точности по расписанию;
3. Гибким, регламентирующим перерыв в зависимости от конкретной ситуации. Включается в трудовой договор с водителем-экспедитором, с водителем-дальнобойщиком, с водителем погрузчика, для которых время отдыха и обеда часто определяется непредсказуемыми обстоятельствами.

Характер труда и оплата в трудовом договоре с водителем

Труд по управлению транспортным средством осуществляется в пути, имеет разъездной и экспедиционный характер. Исходя из определения статьи 168.1 ТК РФ, работодатель обязан возмещать:

• затраты на бензин, смазочные масла в соответствии с установленными нормами расходов горюче-смазочных материалов; расходы, связанные с проживанием за территорией населённого пункта, включая гостиничные счета и наём помещений у частных лиц; суточные, выплачиваемые за время пребывания в командировке согласно предоставленному авансовому отчёту;

Договор ИП с водителем или юридического лица должен содержать особые условия оплаты труда, поскольку автомобиль – источник повышенной опасности. Если условия труда отнесены сертифицированными комиссиями к классу опасности, начиная с третьего, что характерно для доставки грузов на длительные расстояния, то трудовой договор с водителем грузового автомобиля обязан включать информацию о компенсациях в виде:

• предоставления дополнительного отпуска до десяти дней; надбавку к установленным расценкам в размерах не менее 7 %; сокращённый режим рабочего времени.

Например, включать в каждый индивидуальный договор транспортной компании с водителем регламент работы и оплаты нет смысла, поскольку управлением транспортными средствами занят основной штат предприятия.

Дополнительные условия с водителями других категорий

В зависимости от рода поездок и ответственности за сохранность груза, обслуживания и обеспечения рабочего состояния автомобиля, необходимо предусмотреть систему оплаты:

1. Повременная система. В большинстве случаев включается в трудовой договор водителя легкового автомобиля, обеспечивающего служебные поездки директора и членов руководящего состава в течение рабочего времени установленной пятидневной недели для административного персонала. Предусматривает должностной оклад, скорректированный на отработанное время и надбавку за мастерство.
2. Сдельная система. Целесообразна для включения в трудовой договор с водителем грузового автомобиля, поскольку доставка грузов требует индивидуального графика с учётом ненормированного рабочего времени, работы в ночное время, выходные и праздничные дни, за которые предусматриваются доплаты.

ТД с водителем грузового авто (56,5 KiB, 1 074 hits)

Проверка кандидата

1. Работодатель обязан выдать претенденту соответствующее направление для прохождения медицинского осмотра. Только в результате положительного заключения можно принимать человека на должность водителя. Если ответ будет отрицательным, то соискателю будет отказано в приеме на работу в соответствии с ТК РФ.
2. Список документов, необходимых для оформления: документ удостоверяющий личность (паспорт), трудовая книжка, СНИЛС, документ, подтверждающий факт прохождения обязательной воинской службы (билет), удостоверение водителя с присвоенной квалификацией «С» и «СЕ».

После проверки работодатель обязан в соответствии с ТК РФ ознакомить работника с внутренними (локальными) нормативными актами (ЛНА): с внутренним распорядком организации, закрепленным порядком хранения и использования личных данных, правилами начисления стимулирующих вознаграждений, распорядком рабочего времени и досуга, размером компенсационных выплат.

Он должен ознакомить его с правилами по охране труда водителя, а также с другими ЛНА, которые регулируют трудовую деятельность предприятия.

Права и обязанности Работника

5.1. Должностные обязанности Работника:

5.1.1. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования по охране труда и обеспечению безопасности труда.

5.1.2. Бережно относится к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.

5.1.3. Незамедлительно сообщает Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5.1.4. Соблюдает относящиеся к его деятельности локальные нормативные акты, принятые у Работодателя.

5.1.5. По распоряжению Работодателя отправляется в служебные командировки на территории России и за рубежом.

5.1.6. Управление легковыми автомобилями всех типов.

5.1.7. Заправка автомобиля топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью.

5.1.8. Проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом, сдача его и постановка на отведенное место в конце рабочего времени.

5.1.9. Подача автомобиля по требованию Работодателя.

5.1.10. Устранение возникших во время работы мелких неисправностей, не требующих разборки механизмов.

5.1.11. Содержание автомобиля в чистоте и рабочем состоянии.

5.1.12. ________________.

5.1.13. ________________.

5.2. Работник имеет право на:

изменение и расторжение договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

предоставление ему работы, обусловленной договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии);

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (при наличии), соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.