Как внести изменения в условия трудового договора

«Несущественные» условия трудового договора

Поскольку допсоглашение является неотъемлемой частью трудового договора, составлять его нужно по … и др. Новый трудовой договор. Возможна ситуация, когда трудовой договор заключен очень давно … лучше заключить новый трудовой договор. Но поскольку процедуры перезаключения трудового договора ТК РФ … . Порядок внесения изменений в трудовой договор.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Если в контракте имеются пункты, противоречащие ТК и прочим законодательным актам, они не подлежат исполнению и признаются ничтожными.

Условия трудового договора не могут ухудшать положение работника, прописанное в законодательных актах и в коллективном договоре. Локальные нормативные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с трудовым законодательством либо коллективным договором, а также принятые без учета мнения представительного органа работников, не подлежат применению.

По инициативе работодателя в порядке, определенном ст. 73 ТК РФ. Что это за порядок?Если изменения трудового договора (зарплата, режим работы, нормы выработки и т. Но нужно соблюсти процедуру изменения существенных условий трудового договора. Для ясности разобьем ее на шаги. Шаг 1. Документально оформить факт изменения организационных или технологических условий труда.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, т. е. изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора… допускается только с письменного согласия работника.

Как правило, чем более подробно в соглашении прописываются условия взаимоотношений работодателя и сотрудника, тем лучше — в случае нарушения какого-либо пункта проще доказать в трудовой инспекции собственную правоту.

Статья 77 Трудового кодекса РФ в числе общих оснований прекращения трудового договора называет отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий трудового договора.

Если в трудовой договор не внесены какие-либо пункты из существенных условий, то контракт все равно считается действительным. Тем не менее, контракт можно дополнить теми положениями, которых не хватает, путем внесения их в отдельное соглашение или приложение, становящееся официальной частью договора.

Практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации.

Основания и порядок изменения трудового договора

Трудовое законодательство предусматривает еще одну возможность изменения условий трудового соглашения с сотрудником нанимателем в одностороннем порядке (при условии сохранения функций) – при необходимости проведения технологических или организационных изменений, касающихся условий работы:

• изменение технологических условий может означать переоснащение производства, совершенствование технологий, внедрение новейших технологий, совершенствование технологии производства и технологического процесса;
• изменение организационных условий заключается в разделении или, наоборот, в объединении структурных подразделений, ликвидации представительства или филиала, в общем – в структурных преобразованиях компании.

Порядок изменения условий соглашения с работниками в случае проведения организационных и технологических перемен на фирме предполагает прохождение нескольких этапов:

1. Наниматель определяет, каких именно сотрудников коснуться предполагаемые им изменения в компании или технологии работы, а также утвердить конкретные изменения трудовых соглашений, без изменения которых продолжение работы коллектива не представляется возможным (включая место исполнения трудовых обязательств и местность).
2. В течение ближайших 2 месяцев наниматель направляет письменные оповещения всем сотрудникам, которых коснулись изменения в порядке выполнения работ, содержащие разъяснения по поводу необходимости проведения изменений. Затем работники и наниматель заключают соглашение, и работодатель издает приказ.
3. Данный этап не наступит, если сотрудник примет предложение об изменении условий работы. Если нет, то наниматель направляет ему письменное предложение о выборе другого места работы из имеющихся у него на данный момент вакансий. Работа может предлагаться соответствующая квалификации или не так хорошо оплачиваемая, но обязательно подходящая по состоянию здоровья служащего. Если работник соглашается на одну из предложенных вакансий, подписывается соглашение, и издается приказ.
4. Данный этап наступает, когда сотруднику нечего предложить кроме места, которое он сейчас занимает, или же когда работник не соглашается ни с одним предложением нанимателя. Трудовой договор расторгается, и сотрудник увольняется, получив выходное пособие.

Причины внесения изменений

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу (). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

• получаем письменное согласие Сидорова;
• готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
• подписываем;
• готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

В случае, если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 .

Образец приказа об увольнении

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен , отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 .

Варианты изменений условий договора

По общему правилу (ст.72 ТК РФ), изменение определенных сторонами условий договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.

В трудовом кодексе РФ приведены следующие ситуации, когда изменения условий труда допускаются по инициативе работодателя:

• ст. 72.1 ТК РФ— перевод на другую работу;
• ст. 72.2 ТК РФ— временный перевод на другую работу;
• ст. 73 ТК РФ— перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением;
• ст. 74 ТК РФ— изменение технологических или организационных условий труда;
• ст. 60.2 ТК РФ— совмещение должностей.

Важно! Какие-либо изменения в уже подписанный трудовой договор возможно внести только так же, как он был изначально заключен — по взаимному соглашению. Сделать это в одностороннем порядке работодатель не вправе, закон ему прямо это запрещает.Перевод на другую работу. Под переводом работника на другую работу следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник,при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем

Поводом для решения руководства о введении таких изменений могут стать не только успехи и достижения конкретного работника, но и его несоответствие занимаемой должности

Под переводом работника на другую работу следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором работает работник,при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Поводом для решения руководства о введении таких изменений могут стать не только успехи и достижения конкретного работника, но и его несоответствие занимаемой должности.

Реже перевод будет вынужденным, к примеру, в чрезвычайных ситуациях, при необходимости заменить отсутствующего коллегу. Переводом будет считаться и следующее:

• смена не просто рабочего места, но и подразделения, конечно, если оно четко прописано в трудовом договоре;
• переезд в другой населенный пункт вместе со всей компанией.

Обратите внимание! Перевод имеет важные отличия от схожего с ним перемещения, то есть выполнения той же работы, но уже на ином рабочем месте, в другом структурном подразделении, расположенном в той же местности, поручение ему работы на другом механизме, агрегате, приборе, станке, автомобиле и т.д. Каких-либо изменений самой трудовой функции или пунктов трудового договора в таком случае не происходит (ст

72.1 ТК РФ). Перевод может быть бессрочным или временным, длительностью до одного года. При этом по окончанию срока перевода его прежнее место работы ему не предоставлено и он не потребовал обратно его и также продолжает трудиться, то перевод из временного переходит в постоянный.

Но всегда необходимо соблюдение двух непременных требований:

• наличие письменно выраженного согласия работника;
• к работе нет противопоказаний по состоянию здоровья.

Важно! ст. 72.2 ТК РФ прямо оговаривает, что перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на необусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества, предотвращения катастроф различного характера и устранения их последствий

Однако и в этой ситуации перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника. Отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением закона, признается нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом.

Работодателю также важно помнить, что внесение изменений в трудовой договор возможно и по инициативе самого сотрудника, при этом изменять или нет какие-либо условия у такого сотрудника решает сам работодатель. Но есть исключения, когда работодатель не вправе отказать в изменении определенных условий трудового договора для следующих сотрудников (ч

2 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):

Но есть исключения, когда работодатель не вправе отказать в изменении определенных условий трудового договора для следующих сотрудников (ч. 2 ст. 93 ТК РФ, абз. 3 п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1):

• беременной женщине;
• одному из родителей/опекуна, имеющего ребенка до 14-и лет либо ребенка-инвалида до 18-и лет и иным лицам имеющим таких детей;
• сотрудник осуществляющий уход за больным членом семьи.

Какие условия договора признают дополнительными

Такие правила не указываются и не регулируются строго согласно законодательству РФ, но во многих сферах предпринимательства без них уже не обойтись.

Такие условия вводят, если они не ухудшают положения гражданина. Их обязательно сравнивают с тем, что описано законодательством на федеральном уровне. Опираться надо на локальные нормативы и трудовые соглашения, действующие для предприятия.

Речь идёт о таких аспектах правоотношений:

• пенсионное обеспечение, негосударственное;
• уточнение прав обеих сторон с опорой на законы;
• улучшение положения в социальном плане;
• дополнительная страховка для подчинённых;
• обязанности по отработке на определённый срок, как только завершено обучение;
• сохранение государственных и коммерческих, служебных тайн;
• проведение испытаний у сотрудников;
• уточнение конкретных рабочих мест.

Поручение другой работы подчинённым

Встречаются и другие ситуации, когда требуется изменить существенные условия договора. Один из примеров – когда гражданину поручают новые обязанности. Они не совсем связаны с исходным контрактом, но сочетаются с должностью, в целом.

При подобных аспектах правоотношений предполагают:

• увеличение объёма выполняемой работы;
• исполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
• расширение зоны обслуживания;
• совмещение профессий.

Другая работа поручается специалисту, если выполняются такие условия:

1. Оформляют письменное соглашение. Главное – чтобы объёмы и сроки оговаривались как можно более чёткие.
2. Работодатель гарантирует, что дополнительные обязательства вознаградятся. Основные факторы – сложность, объём решаемых задач.

От договорённостей, связанных с дополнительной работой, каждая сторона может отказаться в любой удобный момент. Это делается в письменном виде, за три дня до окончания отношений.

Когда меняют режим рабочего времени

Оптимизация рабочего режима тоже предполагает корректировку договора. К примеру, если после этого будут предотвращены массовые увольнения. Тогда вводится неполный рабочий день с учётом мнения профсоюзного органа.

Тогда надо учитывать такие правила:

1. На протяжении 6 месяцев оплата труда выплачивается пропорционально выполненной работе.
2. Руководители имеют право на одностороннюю инициативу в таких ситуациях, согласование с работниками не нужно.
3. При отказах продолжать работу трудовые соглашения будут расторгнуты, это тоже законно.
4. Предполагается выплата всех компенсаций, полагающихся работникам по закону.

Переходы на контракты

Когда кто-то приходит на должность, контракт с руководителем может заключаться с неопределённым сроком действия. Оформляют один из таких видов документации:

1. Трудовой договор.
2. Различные приказы, изданные во время приёма на работу.

В подобных актах описывают следующие моменты, связанные с правоотношениями:

• наименование должности;
• порядок выполнения производственных заданий;
• особенности совмещения профессий;
• зарплата и так далее.

Ключевые условия меняются в том же порядке и документе, в которых их установили первоначально. Корректировки вносят в исходное соглашение либо в распоряжение руководителя.

Некоторые изменения не предполагают отдельных приказов. К примеру, если переходят на сменный график с обычного – достаточно, чтобы подчинённые ознакомились с новым расписанием.

Важные моменты при изменении названия профессии

Такая процедура проводится при включении новых характеристик в Единый тарифно-квалификационный перечень. Или когда меняются наименования из справочника по должностям служащих. То есть, прежние обозначения заменяются новыми.

Подобные ситуации предполагают переводы на другую работу, если изменения касаются не только названий, но и:

• объёма навыков;
• знаний;
• функций работника;
• обязанностей или прав.

Такие процедуры в любом случае проводятся с согласия, без исключений. Переименование профессий и должностей проводится либо Правительством, либо другим органом, наделённым соответствующими полномочиями. Руководитель не имеет права руководствоваться другими сведениями, своими пожеланиями.

Что касается переименования специальностей – то закон не считает такие ситуации существенным изменением условий. Ведь сами специальности определяются в рамках определённых профессий. Потому применяются правила, предусмотренные именно для них.

Необязательные условия трудового соглашения

Помимо обязательных положений, регулирующих основные моменты трудовых взаимоотношений работодателя и подчиненного, определен ряд дополнительных вопросов, которые также необходимо осветить в трудовом договоре, при условии, что они не нарушают права сотрудника. К таким, как правило, относятся:

1. Прохождение испытательного срока: условия его успешного преодоления, продолжительность, дата окончания и переход в постоянный штат сотрудников;
2. Конкретное описание места выполнения трудовой деятельности. Например, некоторые работодатели в соглашении указывают структурное подразделение, в которое будет определен новый сотрудник после заключения контракта;
3. Если для выполнения возложенных функций, работника следует ознакомить с конфиденциальными сведениями организации, то прописывается отдельный пункт о порядке их предоставления, хранения работником, а также о неразглашении третьим лицам;
4. Виды и условия дополнительного страхования сотрудника. Некоторые ответственные работодатели предоставляют подчиненным, работающим во вредных или опасных для жизни условиях, дополнительные услуги страхования от возможных несчастных случаев на производстве;
5. Возможность улучшения материальных или бытовых условий сотрудника, его супруги/супруга и общих детей;
6. Если организация предоставляет своим работникам возможность прохождения обучения за счет организации, то в трудовом договоре следует прописать порядок и условия получения доп. образования или повышения квалификации уже имеющейся профессиональной направленности. Кроме того, на практике работодателями распространено указание минимального срока, который сотрудник обязан отработать после обучения;
7. Порядок предоставления дополнительного отпускного периода за определенные трудовые заслуги, а также условия начисления за него материальных выплат;
8. Иные дополнительные привилегии, которые работодатель готов предоставить своему подчиненному, при условии, что они не ухудшают положение сотрудника и соблюдают все требования законодателя.