Внутреннее совместительство: как оформить

Автоматизируем работу

Движение персонала в программе Контур-Персонал оформляется через разные формы приказов

Составить их несложно, алгоритм заполнения и проверки общий, но есть нюансы, на которые стоит обратить внимание

Общий порядок действий. Чтобы оформить совместительство, совмещение или перевод:

1. Выберите пункт меню Текущая работа / Приказы.
2. В Реестре приказов в категории По персоналу выберите нужный приказ — к примеру, О переводе.
3. Укажите дату приказа. По умолчанию в системе будет выставлена текущая дата, однако она может не совпадать с датой начала работы сотрудника.
4. Внесите данные в соответствии со спецификой приказа, заполните поля вручную или выберите записи из справочника.
5. После этого вы можете проверить печатную форму приказа. В программе Контур-Персонал представлены все необходимые формы, включая формы эффективного контракта, дополнительных соглашений.
6. Утвердите приказ, после чего система разнесет данные в карточки сотрудников.

Для совместителей. Совместительство — это новые трудовые отношения с работником. Поэтому должен быть заключен новый трудовой договор. В программе Контур-Персонал как внутреннее, так и внешнее совместительство оформляется через приказ О приеме. И в поле Вид работы необходимо указать «по совместительству».

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О приеме.

Про совмещение и замещение. Заключать отдельный трудовой договор при совмещении должностей или профессий не требуется. Нагрузка сверх основной работы оформляется дополнительным соглашением сторон

Чтобы оформить исполнение сотрудником обязанностей временно отсутствующего работника в случае отпуска или больничного, необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: ТН замещ. сотрудника, ФИО замещ

сотрудника и Должность замещаемого. Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О разрешении совмещения.

Переводы.Переводы, как уже было сказано выше, делятся на постоянные и временные

При их оформлении необходимо обратить внимание на следующие поля в приказе: Характер работы и Вид перевода. Эти поля обязательны для заполнения

Найти приказ можно в реестре приказов в папке По персоналу / О переводе.

Форма «Персонал» — представления. После утверждения приказов данные разносятся в карточки сотрудников. В системе Контур-Персонал есть возможность изменять представление (режим просмотра) экранной формы Персонал и выгружать полученные данные в MS Excel. Представление — это своеобразный фильтр, который позволяет отобрать информацию по нужным критериям и сформировать список. Например, в форме Персонал создать перечень внешних совместителей.

Нюансы расчетов

Существующие правовые нормы не устанавливают точной формулы либо ограничений в максимальном размере доплаты за исполнение дополнительных функций. Следовательно, этот вопрос работодатель и сотрудник могут решить вместе, придя к оптимальной схеме оплаты.

Установление доплаты за выполнение дополнительных профессиональных задач может быть осуществлено следующими способами:

• путем определения основной суммы доплаты за весь период дополнительных работ. Например, работодатель и работник могут принять решение о том, что за один месяц совмещения должностей последнему будет начислена сумма, равная 15 000 рублей;
• путем установления определенного процентного соотношения от размера основного ежемесячного оклада работника;
• путем установления процентного соотношения от размера регулярного оклада того сотрудника, чьи обязанности берет на себя работник;
• на основании точного количества продукции, которая была изготовлена работником.

В большинстве случаев применяется метод процентного соотношения от оклада или ставки сотрудника. Это объясняется его достаточным удобством и простотой применения.

Помимо этого следует учитывать, что установление определенной доплаты осуществляется на основании фактически отработанного времени. Например, если сотрудник совмещал обязанности несколько недель, то и оплата будет касаться только этого периода.

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница

Отличие совмещения от внутреннего совместительства в том, что совмещение двух работ на территории одной компании, опираясь на положения статьи 282 ТК РФ включает:

• Обязательное наличие регулярной и постоянной работы;
• Выполнение дополнительных функций в свободное от главного вида деятельности времени;
• Оформление главного и второстепенного рабочего места осуществляется с учетом двух разных договоров.

Понятие совмещения, которое утверждено статьей 60.2 ТК РФ, предполагает выполнение объема по одной профессии или должности в то время, когда это возможно. Иными словами, разница двух понятий в сроках выполнения трудовых обязанностей. Совместительство внутри организации предусматривает выполнение работы в свободное время, а при совмещении разрешается делать трудовой объем одновременно, не отрываясь от двух процессов.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — образец

Трудовой договор по внутреннему совместительству на полставки обязывает каждого руководителя заполнять книжку трудоспособности, опираясь на положения статьи 66 ТК РФ. Делать запись может только работодатель по основному месту работы с учетом внесения данных о номере записи, дате приема на должность, номере и дате приказа и непосредственно самого основания для записи. Посчитать нужным заполнение документа иными должностными лицами трудящийся не имеет право.

Прекращение

В основных и дополнительных документах всегда надо описывать сроки, на протяжении которых действует тот или иной режим работы. Но при этом обе стороны могут разорвать контракт досрочно. Статья 60.2 подтверждает это положение. В ней же написано, что такое внутреннее совместительство.

Работник всегда может отказаться от совмещения, ограничения по срокам предупреждения отсутствуют, как и тому подобные вопросы. А вот если руководство планирует разорвать договор, то оно должно предупредить сотрудника заранее. Это делается не позднее чем за три дня, в письменной форме.

Конкретных запретов по данному направлению законодательство не содержит. Основное ограничение связано лишь с количеством рабочих часов за неделю – оно не должно превышать 36. Оценка и аттестация рабочих мест позволяет узнать, какие условия действуют на том или ином объекте.

Можно оформить приказ об отмене совмещения должностей, если руководство обнаружит, что работа выполняется не на должном уровне качества. Значит, начисление доплаты в этот период прекращается. Нарушители трудовой дисциплины тоже могут остаться без вознаграждений.

Видов доплат существует несколько:

1. Постоянные фиксированные величины.
2. С опорой на основные тарифные расценки.
3. В процентах по отношению к окладу с основного места.

Некоторые сотрудники могут награждаться за продукцию или услуги, которые были фактически реализованы. Формулы расчета используются такие же, что по основному месту. Но допустимо применение и повременных смен, когда за основу берётся именно затраченное время.

Совместительство предполагает, что личное дело на сотрудников заводится только один раз, а не несколько. В один документ вносят все сведения, связанные с обязанностями, как основными, так и дополнительными. Дважды учет осуществляется только для тех, кто работает дополнительно, перемещаясь на другое место.

Важно! К совместителям применяется стандартный термин «увольнение». Это касается как внешнего, так и внутреннего варианта совмещения.

Различия между внутренним и внешним совместительством

Внутреннее совместительство и совместительство в чем разница? Для того чтобы разобраться в отличиях этих типов трудовой деятельности, необходимо тщательно изучить нормативно-правовые документы, регулирующие спорные вопросы в отношениях наемных сотрудников и администрации компании.

Как правило, этот метод используется теми работниками, что трудятся в сменном режиме. Совмещение нескольких должностей или профессий подразумевает выполнение дополнительных задач в течение рабочего дня. На каждом предприятии кадровым отделом ведется специальный журнал, в котором фиксируется период, отработанный каждым сотрудником. Нужно отметить, что время, отработанное совместителями, учитывается отдельно. В той ситуации, когда сотрудник совмещает несколько должностей, делается специальная отметка, где фиксируется определенный временной промежуток выполнения основных и дополнительных трудовых обязательств.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право выполнять иную работу в свободное от основной работы время

Внутренне совместительство подразделяется на следующие виды:

1. Совмещение нескольких должностей в условиях одного предприятия.
2. Исполнение основных обязательств и обязанностей сотрудника, временно отсутствующего на рабочем месте.

Нужно отметить, что в данном примере у работодателя отсутствует необходимость занесения дополнительной информации в трудовую книгу совместителя. Однако допускается фиксация дополнительной отметки по его личной просьбе. С лицом, имеющим статус совместителя, заключается отдельный трудовой договор. При внутреннем совмещении составляется лишь приложение, которое подкрепляется к основному соглашению.

Внутреннее совместительство и внешнее: в чем разница? Рассматривая данный вопрос, следует подробно остановиться на процессе прекращения трудовых отношений. В случае с внешним совместительством, работодатель должен расторгнуть заключенный контракт руководствуясь правилами, изложенными в Трудовом Кодексе. В случае с внутренним совместительством, достаточно подготовки соответствующего распорядительного акта.

Важно обратить внимание, что каждой из сторон данного соглашения предоставляется право отказаться от соблюдения условий дополнительного соглашения. Совместитель, относящийся к любому из вышеперечисленных типов, получает заработную плату, соответствующую объему выполненных работ или затраченного времени. Работникам, совмещающим несколько должностей или профессий, предоставляются дополнительные выплаты, размер которых обговаривается во время заключения дополнительного соглашения

Работникам, совмещающим несколько должностей или профессий, предоставляются дополнительные выплаты, размер которых обговаривается во время заключения дополнительного соглашения.

Существует ряд тонкостей рассматриваемых взаимоотношений между работниками компании и руководителем, которые следует учитывать в обязательном порядке. К таким тонкостям можно отнести:

1. Внутренний распорядок компании и правила дисциплины.
2. Должностные инструкции каждого работника.
3. Результативность трудовой деятельности.

Особую важность в вопросе о рассматриваемых типах трудовой деятельности, имеет порядок расторжения трудового соглашения. Для того чтобы предупредить развитие возможных конфликтов, каждая сторона должна детально изучить свои права и обязанности

Как внутреннее, так и внешнее совместительство должно быть оформлено самостоятельным трудовым договором

На сколько ставок можно работать по совместительству в одной организации?

Внутренним совместительством признается работа на нескольких должностях в рамках одной организации. Подобное возможно, если в компании имеются свободные места. Факт дополнительного сотрудничества оформляется официально. Между работником и работодателем заключается еще один трудовой договор. Он фиксирует все особенности сотрудничества и ставок. Инициатором совмещения может выступать сам работник, узнавший об освободившемся месте, или работодатель, которому требуется дополнительный сотрудник.

Увеличение продолжительности работы регламентируется правилами трудового времени. По основной должности гражданин обязан отрабатывать стандартные 8 ч. Оставшиеся 4 часа делятся между выполнением задач в других компаниях. Закон позволяет трудиться не больше 12 часов за 1 день. Действующие нормативно-правовые акты не устанавливают точное количество допустимых ставок по совместительству в одной организации. Сегодня возможно трудоустройство на ставку следующего размера:

• полную;
• 0,5;
• 0,1;
• иную часть по договоренности с работодателем.

Дополнительная информация Количество ставок по совместительству зависит от достигнутого соглашения. Однако общая продолжительность суточного труда не может превышать установленную норму времени.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 мая 2019 г. № 14-1/В-345 Об оплате труда лиц, работающих по совместительству

14 июня 2019

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо от 11 апреля 2019 г. по вопросу оплаты труда лиц, работающих по совместительству, и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 282 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Согласно статье 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Работа по совместительству выполняется на условиях отдельного трудового договора, в связи с этим работодатель выплачивает заработную плату работнику в связи с работой в рамках именно этого трудового договора (часть 1 статьи 56 ТК РФ).

В соответствии с частью второй статьи 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор — это соглашение двух сторон: работодателя и работника.

Согласно статье 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Статьей 285 ТК РФ предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. С учетом изложенного оплата труда лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым договором (на основании системы оплаты труда в организации), пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях.

В соответствии со статьей 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Согласно положениям статьи 139 ТК РФ, а также постановления Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» средний заработок для случаев, предусмотренных ТК РФ (в том числе для оплаты простоя), исчисляется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

——————————

1 В тексте документа допущена опечатка: постановление Правительства РФ N 922 утверждено не 23, а 24 декабря 2007 г.

Образец заявления

Если вам потребовалось сформировать заявление на совмещение должностей, которое вы прежде никогда не писали, посмотрите представленный ниже его пример и ознакомьтесь с комментариями к нему – с их учетом вам без особого труда удастся составить нужную бумагу. Или ознакомьтесь с заявлением на внутреннее совместительство.

1. В начале заявления напишите адресата, т.е. наименование компании-работодателя (можно сокращенное), должность и ФИО руководителя (или работника, временно исполняющего его обязанности).
2. Далее аналогичным образом внесите информацию о заявителе (должность, ФИО).
3. После этого посередине строки напишите «Заявление» и переходите к сути.
4. Первым делом укажите
   • собственно просьбу о совмещении,
5. затем обязательно отметьте должность, на которую претендуете,
6. период (если вы точно знаете, на какой срок требуется совместитель),
7. обозначьте свое понимание условий труда и согласие с ними.
8. В заключение не забудьте поставить свою подпись.

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.