Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Пример

Исходные данные:

Иванов подает на работу заявление о желании пойти в отпуск с последующим уходом по собственному желанию с 13 июня 2019 года.

Дата начала работы – 2 мая 2017, использовано Ивановым 21 день ежегодного отдыха.

Даты выплаты зарплаты на предприятии – 10 и 20 число.

Сколько сможет отдохнуть Иванов, и что ему должны выплатить?

Расчет:

Период работы с 02.05.2017 по 12.06.2019 – это 25 полных месяцев, за который положено 25*2.33 = 58.25 отпускных дней.

Отгулял Иванов 21 день, значит, ему должны предоставить еще 38 (58.25 – 21 = 38.25), а за 0.25 дня выплатить компенсацию.

Выплаты:

Не позднее 10 июня 2019 года нужно выплатить Иванову отпускные за 38 дней.

Не позднее 13 июня 2019 года нужно выплатить увольнительный расчет:

Зарплату за мая Иванов получил в полном объеме – 20 мая первую часть, 10 июня  вторую часть.

Зарплату за июнь Иванов не получал, поэтому при увольнении ему должны выплатить заработок за период с 1 по 12 июня 2019 года.

Кроме заработной платы, Иванову нужно начислить компенсацию за 0.25 дня.

Учебный перерыв в работе и увольнение

На самом деле персонал имеет правомочия подавать заявления об увольнении по личной инициативе в учебно-отпускной период. Расскажем, как правильно сообщать об увольнении таким отпускникам и должны ли они это делать за 14 суток до фактического наступления этих событий, как обычные трудящиеся.

Учебный перерыв с дальнейшим увольнением

Труженик может оформить абсолютно любой отпускной период с дальнейшим увольнением, включая учебный. В ТК ограничений нет. В данной вариации днем увольнения такого человека будет крайний день отпуска в учебных целях. Правомочие по реализации права на отпуск увольняющегося человека закреплено в ст. 127 ТК. Оно может реализовываться посредством:

• оформления отпускного периода (по факту) с дальнейшим увольнением;
• компенсационных выплат за резервные отпускные дни.

Скачать для просмотра и печати: Статья 127 Трудового кодекса РФ “Реализация права на отпуск при увольнении работника”

Уволиться отпускнику без 14-суточной отработки

Начнем с того, что в юридической терминологии нет понятия «отработка» в контексте увольнения. Это чисто обывательские термины. На самом деле речь идет об обязанности труженика заблаговременно уведомить свое начальство о предстоящем уходе. И для этого законодатель отводит ему срок — не менее 2 недель до фактического события. Это необходимо руководству компании для поиска кадровой замены, рокировки и других административных шагов

Внимание! Получается, что если уведомить руководство, пребывая в отпуске, с учетом этих 14 суток, то ничего «отрабатывать» не придется. Проще всего написать одновременно заявление на отпуск с последующим увольнением

Если же уволиться человек захотел, уже будучи в отпуске и остатка учебного отпуска ему не хватает для такого уведомления, то возможен также вариант с написанием еще одного заявления на предоставление резервного отпуска с последующим увольнением. Тогда по согласованию с работодателем ему может быть предоставлен еще один отпуск (уже основной — оплачиваемый) — по окончании учебного с последующим увольнением. И отрабатывать снова ничего не придется.

Либо можно оформить больничный или попробовать договориться с начальством об уходе без отработки.

Кроме того, существуют правовые ситуации, когда начальство не вправе отказать своему сотруднику в уходе без отработки:

• если он не может продолжать трудиться (ввиду выхода на пенсию, зачисления в образовательное заведение и т. д.);
• если были нарушены его права, закрепленные в трудовом (коллективном) НПА. Нарушение должно быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам либо судом.

Может ли отпускник уволиться сам

Исходя из вышесказанного, следует, что отпускник, пребывающий на учебном отдыхе, не лишен прав подачи заявления на уход из коллектива по собственной инициативе (ч.1 ст.80 ТК РФ, Письмо Роструда № 1551-6 от 05.09.2006). Так как законом это не запрещено напрямую — значит, разрешено, то есть, допустимо. Заявление подается точно таким же образом, как и обычное для отпускников, желающих уволиться. Подавать его можно лично в секретариате (приемной) компании, отделе кадров или напрямую руководителю. Однако допускается и направление документа почтой. Почтовое отправление оформляется с описью вложений и уведомлением о вручении адресату. В противном случае у работника на руках не остается документальных подтверждений отправки заявления и его получения руководством.

При этом срок предусмотренного уведомления начинает отсчитываться на следующий день после получения руководством заявительного акта.

Внимание! Никто не запрещает предупредить руководство об увольнении раньше установленного срока. Позже нельзя, а вот раньше — вполне допустимо

Также сотрудник имеет право отозвать свое заявление об увольнении, если на его место еще не пригласили другого сотрудника.

Следует также знать, что существуют сокращенные периоды предупреждения. Тогда сообщать можно всего за 3 суток до фактических событий. Это применимо к сотрудникам увольняющимся по личной инициативе:

• на испытательном сроке;
• с которыми краткосрочное трудовое соглашение (меньше 2 месяцев);
• занятым на сезонных работах.

Можно ли уволить отпускника

А вот уволить отпускника по инициативе работодателя не получится. В любом случае придется подождать выхода человека из отпуска. Отзывать труженика для его увольнения закон не разрешает.

Внимание! Исключение — полное аннулирование компании любой организационной формы (ч.6 ст. 81 ТК РФ)

Тогда увольнению подлежит весь персонал без каких-либо ограничений или исключений.

Плюсы и минусы такого увольнения

Оформление отдыха перед увольнением имеет свои положительные и отрицательные стороны как для самого работника, так и для руководства компании.

Для работника

Преимущества:

• Главным плюсом является то, что не нужно ли отрабатывать 2 недели перед увольнением.
• Увольняющийся на весь период отпуска сохраняет права работника фирмы, а этот отдых включается в его стаж труда. Во время отдыха с дальнейшим увольнением работник может оформить больничный лист, который будет ему оплачен.
• Кроме этого, у него будет время спокойно найти новую работу.

Минусы

Основным негативным моментом отпуска с дальнейшим увольнением является то, что он лишается права забрать свое заявление на увольнение в этот период отдыха. Данное право сохраняется за ним до момента ухода в отпуск.

Поэтому, если он передумает, вернуться будет возможно только с разрешения работодателя по новому трудовому контракту.

Для работодателя

Преимущества

Когда сотрудник уходит на отдых с дальнейшим увольнением, работодатель получает гарантию, что этот сотрудник не сможет забрать свое заявление и вернутся в компанию.

Минусы. Представление периода отдыха с дальнейшим увольнением для администрации несет ряд проблем:

• Во-первых, это необходимость искать нового сотрудника в компанию, а на это может потребоваться время.
• Во-вторых, все расчеты с увольняющимся необходимо произвести до его ухода в отпуск. В связи с этим могут возникнуть проблемы при расчете и перечислении НДФЛ, страховых взносов и т.д.

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением в 2020 году?

При выходе работника в отпуск с последующим увольнением следует соблюдать все моменты оформления, опишем их пошагово.

1. Получение заявления.

Форма заявления является произвольной, составляется документ на имя руководителя. Целесообразно написать два заявления, в одном из которых попросить о предоставлении отпуска, а в другом об увольнении. Это удобно на случай, когда руководитель откажет в отпуске и заменит его компенсацией.

Если же работник уверен в том, что ему предоставят отпуск, то можно изложить в заявлении сразу просьбу о его предоставлении с последующим увольнением. В заявлении обязательно должна стоять дата его составления и личная подпись гражданина.

Образец:

1. Оформление приказа на увольнение и отпуск.

После согласования руководитель отписывает заявление в кадровую службу, которая составляет приказ по организации по форме Т-8. Причиной увольнения в этом случае является инициатива работника. Но следует внимательнее отнестись к датам, которые будут присутствовать в приказе:

• днем его составления будет последний рабочий день, предшествующий отпуску;
• датой увольнения – последний день отпуска.

Приказ на отпуск составляется в обычном порядке на бланке Т-6.

1. Ознакомление работника с распоряжениями.

Приказ обязательно заверяются подписью руководителя и передается на ознакомление работнику. При согласии он ставит дату и личную подпись, при отказе собирается комиссия и составляется соответствующий акт.

Приказы по личному составу регистрируются в журнале, который ведется ответственным за кадровый учет.

1. Заполнение личной карточки.

При поступлении на работу в организацию на каждого гражданина оформляется карточка Т-2 и ведется до момента увольнения. Отпуск с последующим увольнением записывается двумя позициями:

• раздел «Отпуск» с указанием периода и длительности в днях;
• раздел «Основания прекращения трудового договора» заполняется в соответствии с приказом. С этой записью необходимо ознакомить работника.

1. Заполнение табеля.

В организации должен вестись табель учета рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы. Отсутствие работника, находящегося в отпуске, является уважительной причиной и указывается в табеле отметкой ОТ (основной отпуск) или ОД (дополнительный отпуск) либо кодируется 09 или 10 соответственно.

1. Внесение записи в трудовую книжку.

Трудовая книжка является документом, подтверждающим осуществление трудовой деятельности. Правила ее ведения не позволяют делать лишние записи, не относящиеся к приему, увольнению, награждениям и т.д. Поэтому делается обычная запись об увольнении по инициативе работника в соответствии с приказом руководителя. Обязательна ссылка на п.3 ст. 77 ТК.

Запись заверяется работником кадровой службы либо руководителем организации, печатью и содержит информацию об ознакомлении с гражданином и его подпись.

1. Расчет и выдача отпускных, полагающихся при увольнении выплат.

В зависимости от принятого руководством решения производится выплата отпускных сумм или компенсации за неиспользованный отпуск. При этом отпускные выдаются не позднее, чем за три дня до наступления отдыха.

В последний рабочий день должны быть переведены на счет или выданы на руки работнику следующие суммы:

• заработная плата;
• выходное пособие, если это предусмотрено нормативными актами организации;
• компенсация за неиспользованный отпуск, при его наличии.

1. Предоставление работнику документов.

В последний рабочий день кадровой службой организации работнику должны быть выданы следующие документы:

• трудовая книжка с отметкой об увольнении. Если работник не может забрать ее в последний рабочий день, то кадровик извещает его письменно о необходимости это сделать. Факт получения книжки фиксируется подписью гражданина в журнале учета;
• справки: по форме 182Н о суммах зарплаты за два календарных года, предшествующих году увольнения, и о суммах исчисленных обязательных страховых взносов в ПФР;
• иные документы по письменной просьбе работника (например, выписки из приказов относительно его поощрений либо переводе).

1. Сообщение в военкомат.

Если работник относился к военнообязанным, то состоял на воинском учете по месту работы. При увольнении организация обязана в двухнедельный срок сообщить об этом в военкомат.

Как пойти в отпуск с намерением уволиться после его окончания?

Шаг 1: Исчислить стаж работника у работодателя.

Шаг 2: Определить количество дней отпуска, которые работнику полагаются за весь период его работы.

Шаг 3: Определить количество дней отпуска, уже использованных работником.

Шаг 4: Рассчитать количество неотгулянных дней отпуска.

На основании информации об отпусках, уже использованных работником за весь период своей работы у работодателя, определяется общее количество дней отпуска, которые работник уже отдохнул.

Кн = Кп — Ки,

Ки – количество использованных дней отпуска на момент увольнения, определенное в Шаге 3.

Бывают ситуации, когда работник на момент увольнения использовал больше дней отпуска, чем ему полагается. В этом случае необходимо произвести удержание за использованный авансом отпуск при увольнении.

Право работодателя удержать излишне полученные отпускные предусмотрено ст. 137 ТК РФ. Необходимо иметь в виду, что в отдельных случаях удержать неотработанные дни отпуска не получится. Это касается случаев, когда работник увольняется, например, в связи с ликвидацией организации, призывом на военную службу и в иных случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ.

В общем случае, если работник отгулял отпуск авансом и увольняется, работодатель удерживает из его заработной платы сумму отпускных. Это удержание не может превышать 20% от выплат, причитающихся работнику после удержания НДФЛ (ст. 138 ТК РФ).

Если сумма удержания превышает 20% или работнику не выплачиваются иные суммы и удержать излишние отпускные просто не из чего, долг работник может вернуть добровольно. Требовать с него эти суммы, а тем более в судебном порядке, незаконно (ч. 4 ст. 137 ТК РФ).

Генеральному директоруООО «Сигма»Румянцеву В.П.от переводчикаотдела переводовСтрельцовой Е.А.

Заявление

18.06.2018

Переводчик _____________ Стрельцова Е.А.

1. Сотрудника отправили отдыхать, а после этого он решил подать заявление.
2. Человек заранее заявил об уходе и обращается к нанимателю с просьбой расторгнуть трудовой контракт после окончания всех неотгуленных отпусков.

Исходя из этого, пошаговый алгоритм действий будет различаться. В первом случае нужно учитывать, что избежать отработки получится, только если отпуск по длительности превышает 14 календарных дней. Тогда следует:

1. Документально оформить отпуск (как минимум, получить копию приказа о его предоставлении).
2. Не позднее, чем за две недели до запланированного возвращения на работу, написать заявление о намерении уйти. Чтобы не возникло проблем с нанимателем, лучше сделать копию обращения с визой руководителя и зафиксированной датой принятия документа.
3. Если в заявлении не указана желаемая дата прекращения отношений, договор расторгнут ровно через две недели. Отсчет начинается со следующих календарных суток после регистрации письменного обращения.
4. За расчетом можно прийти в последний день действия контракта, то есть на 14 день после официального вручения заявления руководству. Тогда же отдадут и трудовую книжку.

Вариант с увольнением после использования всех накопленных отпусков возможен только по договоренности с начальством. Без его согласия получить отсрочку даты расчета за счет положенного отдыха работник не сможет. Если работодатель все же не возражает, то план действий выглядит примерно так:

1. Необходимо письменно обратиться к нанимателю с просьбой об увольнении на условиях, описанных в статье 127 Трудового Кодекса (после использования всех дней отпуска).
2. По договоренности, отпуск может начинаться как сразу после подачи заявления, так и через две недели.
3. Расчетные и трудовая, фактически, будут выданы за день до начала отдыха.
4. Моментом окончательного расставания будет последняя календарная дата отпуска.

В случае, когда сотрудник сам пожелал прекратить сотрудничество после окончания отдыха, руководство должно поступить следующим образом:

1. Зафиксировать инициативу работника на бумаге, даже если отношения с ним остаются неиспорченными.
2. В приказе об увольнении проставить дату окончания отпуска, если об уходе заявлено до его оформления.
3. Если заявление было подано после начала отпуска, то расчет нужно произвести в первый день после завершения отпускного периода.

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Каждое лицо, которое работает по трудовому договору, имеет право на отпуск (ч. 5

Конституции РФ,

ТК РФ).

При этом на период очередного отпуска за работником в соответствии с трудовым законодательством сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т. д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

• по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
• на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
• на дому (ст. 310 ТК РФ);
• дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Рабочий год, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Это значит, что не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника ( № 1693-6-1Письмо Роструда от 30.07.2014 ).

Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 календарных дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

• заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке ( № 02-13/07-4830Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 );
• исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10, № 113-ФЗп. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 ).

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпусков и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40, 41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, № ПГ/4629-6-1Письмо Роструда от 01.06.2012 ).

• предоставлении отпуска (унифицированная № Т-6форма или № Т-6а );
• о прекращении трудового договора (унифицированная № Т-8форма или № Т-8а ).

Когда производится расчет

Расчет в момент нахождения в отпуске производится в последний отпускной день.

При оформлении документов следует учитывать следующие нюансы:

1. График компании. Отпускные перечисляются сотруднику не позднее 3-х дней до начала отдыха, а если служащий будет находиться на отдыхе в день увольнения, то начальник должен направить ему просьбу явиться за расчетом, либо послать документы заказным письмом, а деньги перечислить на расчетный счет работника.
2. В бланке заявления не указывается дата, с какого числа нужно уволить сотрудника. По закону этот срок все равно будет не более 2-х недель, а так включая день подачи заявления, бухгалтерия может уволить работника на день раньше.

Работодатель не имеет право отозвать бывшего подчиненного для отработки «последних» 14 дней.

расчет вместе с отпускными

Тогда вопрос о том, когда производить расчет стоять не будет, деньги выдадут в один день с отпускными. Работодатель может как одобрить данную просьбу, так и отказать. Однако получить документы вместе с отпускными не удастся.

Согласно закону, работодатель выдает их только в последний день работы, а если подчиненный на отдыхе, то в последний отпускной день.

Также стоить помнить о том, что если сотрудник не явился за документами и расчетом в последний рабочий день (либо отпускной) на свое рабочее место или не послал разрешение на пересылку ему расчета и документации, то сумма денежных средств для данного работника будет оставлена в кассе предприятия. Срок удержания этих средств до 5 дней. Это сделано по указаниям Центробанка.

Если служащий не успевает взять данные средства в оговоренные сроки, то сумма возвращается обратно в банк, забрать ее сотрудник сможет в банке только при наличии специального заявления, а также документов, свидетельствующих об объективных причинах неполучения выплаты в срок.

Порядок оформления

Важнейший процедурный момент при оформлении любого отпуска — будь то очередной ежегодный или предоставляемый перед увольнением — написание сотрудником заявления. Именно поэтому независимо от выбранного основания увольнения в числе обязательных документов должно присутствовать соответствующее заявление:

• в ситуациях, когда процедура прекращения трудовых правоотношений не требует написания заявления об увольнении (увольнение по соглашению сторон, по состоянию здоровья и т. д.), заявление о предоставлении отпуска должно быть написано отдельно;
• если процедура требует заявления от работника, обе просьбы (об увольнении и о предоставлении заработанных дней отдыха) могут быть объединены в одном документе.

Заявление сотрудника: как правильно оформить + пример

К заявлениям о предоставлении отпуска с последующим увольнением применяются общие правила делопроизводства относительно написания заявлений:

• наличие всех требуемых реквизитов: адресат, заявитель, наименование документа, основной текст документа, подпись заявителя и дата;
• правильное размещение реквизитов: два первых — в правом верхнем углу, последующие по центру, два последних — в одной строке по обе стороны документа.

В приведённом примере днём увольнения будет считаться 15 февраля 2015 года, последним рабочим днём — 30 января 2015 (пятница, если работник работает по графику пятидневной рабочей недели)

Можно ли отозвать заявление

Законодательством предусмотрена возможность для отзыва работником своего заявления в течение всего срока, оставшегося до ухода в отпуск. Однако из этого правила есть исключение: отказаться от своих намерений уволиться не получится, если на освобождающееся место уже письменно приглашён новый сотрудник посредством перевода от другого нанимателя.

До наступления срока ухода в отпуск, предшествующий увольнению, работник вправе отозвать своё заявление

Оформление приказа

В процедуре расторжения трудового соглашения с одновременным предоставлением отпуска составляется сразу два распорядительных документа:

• Приказ о предоставлении отпуска полностью или частично (унифицированная форма Т-6 или Т-6а).

• Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8 или Т-8а).

Расчёт дней положенного отдыха

Важнейший момент процедуры завершения трудовых правоотношений с предоставлением оставшихся дней отпуска — расчёт числа положенных гражданину дней отдыха исходя из продолжительности отработанного им у нанимателя рабочего времени. При подсчёте в первую очередь определяется индивидуальный рабочий год для сотрудника, и уже пропорционально отработанному за этот период времени определяется подлежащее оплате количество дней.

Все данные, используемые при определении числа дней неотгуленного на момент увольнения отпуска и размера их оплаты, а также результаты расчётов отражаются в справке-расчёте (унифицированная форма Т-61). Как правило, лицевую сторону документа заполняет сотрудник службы по работе с персоналом.

Лицевая сторона формы Т-61 содержит сведения о периоде работы, за который имеются неиспользованные дни отпуска, о количестве использованных авансом дней и неотгуленных дней отпуска

Оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Оборотная сторона формы Т-61 содержит данные, использованные для расчёта среднего заработка, сведения о производимых при увольнении выплатах

Запись в трудовой книжке

Процедура увольнения с предварительным использованием отпуска не требует внесения каких-либо дополнительных сведений об отпуске в трудовую книжку. По общему правилу запись должна содержать:

• дату увольнения;
• основание увольнения со ссылкой на статью ТК;
• номер и дату распорядительного документа;
• подпись сотрудника кадровой службы;
• печать организации.

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами, установленными Постановлением Минтруда РФ №69 от 10.10.2003г