Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Основания

Прописанное в трудовом соглашении с работником условие плавающего графика является основанием для предоставления сотруднику дополнительных дней отдыха. Нестандартный график может также устанавливаться коллективным договором или другим внутренним документом организации.

Поводами к неопределенной по времени рабочей смены могут стать:

1. Увеличение объема производства (например, при ЧС в стране на предприятиях пищевой промышленности, при военном положении – оборонный комплекс).
2. Нехватка рабочих рук (сотрудница ушла в декрет, а заменить пока некем).
3. Любая другая производственная необходимость.

Комментарии к ст. 119 ТК РФ

1. Дополнительный отпуск работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется в качестве компенсации за нагрузку и работу во внеурочное время (ст. 101 ТК).

Ненормированный рабочий день — это работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (во внеурочное время) по распоряжению работодателя или по инициативе самого работника. Ненормированный рабочий день может устанавливаться некоторым работникам в силу особого характера и специфики выполняемой ими трудовой функции. Продолжительность их работы ограничивается как кругом трудовых обязанностей, так и общеустановленной нормой рабочего времени. Поэтому для таких работников должна быть, как правило, установлена такая же продолжительность рабочего дня, как и для всех остальных работников. На них распространяются правила, определяющие время начала и окончания рабочего дня. Круг их обязанностей уточняется при заключении трудового договора и конкретизируется в должностных инструкциях.

2. Работа сверх установленной продолжительности рабочего дня, выполняемая работником с ненормированным рабочим днем, компенсируется предоставлением ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

3. Перечень работников с ненормированным рабочим днем определяется в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте, принимаемом работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

4. Постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. N 884 утв. Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (далее — дополнительный отпуск) предоставляется за работу в условиях ненормированного рабочего дня отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, если эти работники при необходимости эпизодически привлекаются по распоряжению работодателя к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом организации.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, не может быть менее 3 календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска по соответствующим должностям устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации и зависит от объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и других условий.

Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником в условиях ненормированного рабочего дня. Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

В случае если такой отпуск не предоставляется, переработка за пределами нормальной продолжительности рабочего времени компенсируется с письменного согласия работника как сверхурочная работа.

Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками. В случае переноса либо неиспользования дополнительного отпуска, а также увольнения право на указанный отпуск реализуется в порядке, установленном трудовым законодательством РФ для ежегодных оплачиваемых отпусков. Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем, производится в пределах фонда оплаты труда.

Компенсация

Отпуск может быть заменён денежным вознаграждением, если это согласовано с работодателем. Для этого сотрудник должен написать заявление и указать просьбу о выплате компенсации. При этом необходимо указать количество неиспользованных дней, а дальше передать руководителю на ознакомление. После этого ответственное лицо визирует документ, и издаётся соответствующий приказ в произвольной форме.

Запрещено выплачивать денежное вознаграждение в следующих случаях:

1. если сотрудник не достиг 18 лет;
2. если работник находится в положении.

Размер компенсации определяется умножением количества дней на средний дневной заработок.

Сумма компенсации напрямую зависит от дохода работника за последний календарный год. Алгоритм действий при расчётах следующий:

1. Высчитываем доход сотрудника за год.
2. Устанавливаем количество полностью отработанных месяцев.
3. Высчитываем, сколько суток человек отработал не полностью.
4. Вычисляем количество дней полностью отработанных.
5. Исходя из полученных данных, считаем средний доход за день.
6. Определяем сумму компенсации, исходя из рассчитанных сведений.

Приведём пример: Сотрудник Николаев И. П. проработал в режиме ненормированного дня 12 месяцев. Оклад Николаева равен 38 000 рублей. Согласно положению о премировании, принятому в компании, премия данному сотруднику не предусмотрена. Итак, находим средний заработок:

1. 38 000:29,4 = 1292,5 (Среднедневной доход Николаева).
2. 1292,5Х3=3877,5 (Сумма доплаты за дни дополнительного минимального отпуска).

29,4 – ЭТО ОБЩИЙ КОЭФФИЦИЕНТ, который установлен государством, и означает он среднее количество дней.

Оплата отпуска отдельным категориям сотрудников

Для юридических лиц и компаний частой задачей является есть ли необходимость оплачивать дополнительный отпуск тем категориям сотрудников, работающим по особым условиям (речь идет о вахтовиках и совместителях).

Совместителями являются лица, работающие на одном основном месте труда и другом дополнительном. По законодательным предписаниям сотрудник вправе тратит на дополнительную работу по совмещению не больше 4-х часов в день. Например, Смирнова трудится бухгалтером 176 часов в месяц, а на работу секретарем ей остается не больше 88 часов.

Труд по нестандартному графику представляет собой нерегулярное привлечение специалиста к выполнению его трудовой функции сверх рабочей смены. Таким образом, ненормированный график предполагает работу совместителя све6рх установленного 4-х часового интервала.

Судебная практика отмечает, что если трудящийся не приостановил работы на основном месте труда, то во второй фирме он работает в условиях неполного дня, а не нестандартной смены. Поэтому совместительство не может обеспечивать работнику преференции на добавочные дни отдыха.

В отношении вахтовиков действуют аналогичные правила. Если человек вынужден трудиться больше времени смены, то это расценивается как сверхурочная работа, но нененормированный график. Следовательно, и допотпуск не полагается.

Условия предоставления отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Важно понимать, что сама возможность получения отпуска рассматриваемой нами сегодня разновидности подразумевает соблюдение некоторых условий, требуемых на законодательном уровне. 1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме

1. Так, ее в обязательном порядке нужно упомянуть в договоре, в котором также будет указано, что сотрудник трудоустраивается на такое рабочее место, которое может потребовать от него выполнения профессиональных обязанностей в ненормированном режиме.

2. Помимо этого, при условии, что в договоре обозначается потенциальная ненормированность рабочего относительно конкретных сотрудников, в этих документах также должна содержаться информация относительно того, какой может быть длина отпускной «надбавки».

3. В обязательном порядке должна также быть указана возможность получения дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, на которые может претендовать гражданин, работающий по ненормированному графику, при условии, что он:

• работает в местностях, предполагающих начисление дополнительного времени на отдых;
• осуществляет профессиональную деятельность в специфических условиях;
• является пенсионером;
• получает постоянный вред здоровью на производстве, который может обернуться профессиональными заболеваниями и т.д.

В таком случае дополнительные отпуска могут быть использованы им все, однако, сохраняется ли при этом заработная плата за ним, или же это время на отдых не будет оплачиваться, для каждого периода будет определяться индивидуально.

4. Величина искомого отпуска может быть предусмотрена следующими документами:

• договором трудовым;
• коллективной категории;
• иными организационными актами, актуальными для конкретной организации-работодателя.

5. Перед тем, как приступить к выполнению своих обязанностей, сотрудник должен быть ознакомлен со всеми положениями договора, в том числе касающимися ненормированности его труда.

При условии, что он дает свое согласие, договор должен быть завизирован его личной подписью

6. Наличие такого условия, как труд вне установленного по закону рабочего времени, должно обуславливаться какой-либо причиной. Наиболее часто ей является принадлежность конкретного сотрудника к одной из процессий или должностей, подразумевающих искомый режим.

Так, например, для тех организаций, которые являются государственными учреждениям, и имеют значение непосредственно на федеральном уровне, искомый перечень определяется согласно правительственным постановлениям.

Так, согласно упомянутым бумагам, интересующий нас характер трудового дня может быть определен для следующих профессий и должностей.

1. Руководящих лиц.
2. Персоналу, отвечающему за хозяйственную деятельность.
3. Сотрудникам, ведущим техническую работу.
4. Гражданам, чья профессиональная деятельность не может быть учтена с требуемой точностью.
5. Сотрудникам, которые имеют право на самостоятельное осуществление планирования собственного трудового дня.
6. Лицам, рабочий день которых поделен на такие временные отрезки, определить длительность которых не представляется возможным.

Перечисленный выше список может стать инструкцией для конкретного работодателя, предлагающего трудоустраивающимся лицам работу в интересующих нас условиях.

Ненормированный рабочий день в ТК РФ

Продолжительность и режим рабочего дня устанавливаются во внутренних документах организации в соответствии с нормами ТК РФ. Работа сверх нормы является одним из спорных вопросов, который периодически встает перед руководителем предприятия. Какие компенсации полагаются работникам и каких сотрудников нельзя привлечь на такую работу? Для рассмотрения этих вопросов необходимо проанализировать действующее трудовое законодательство.

Привлечение к работе вне пределов рабочего дня должно производиться именно эпизодически, а не постоянно. Привлечение может быть осуществлено как до, так и после начала стандартной смены, без получения дополнительного согласия работника, и в любой форме, в том числе устной. Об этом говорится в Письме Роструда № 1316-6-1 от 07.06.2008, дающем пояснения по порядку применения такого графика труда.

Так как в законе отсутствует определение понятия эпизодичности, это рождает споры между работодателем и работником. Есть дополнительные разъяснения по этому спорному вопросу в Письме Минтруда от 29.10.2018 № 14-2/ООГ-8616. Согласно позиции министерства, рабочий день в связи с установлением такого графика не должен превращаться в удлиненный. Установленная норма рабочего времени остается прежней, длительность переработки, таким образом, должна быть в границах разумного. То есть, по мнению правоприменителя, рабочий день совершенно точно не должен становиться безразмерным, увеличиваться по длительности. Сам же признак эпизодичности необходимо устанавливать для каждой ситуации с учетом трудовой функции.

У работников не появляется право на самостоятельное изменение графика рабочего дня. Установление ненормированного рабочего дня не дает оснований для опозданий, задержек и т. д. Это не означает введение гибкого рабочего графика. Работники по-прежнему должны соблюдать дисциплину и требования Правил внутреннего трудового распорядка.

При этом работник, который привлекается к труду вне установленного для него графика рабочего времени, может претендовать на дополнительные дни к отпуску, даже если условие ненормированного рабочего дня не прописано у него в договоре.

Порядок работы в режиме ненормированного дня

Напомним, что в силу ст. 101 ТК РФ, если установлен режим ненормированного рабочего дня, сотрудник осуществляет работу за пределами нормального рабочего времени на основании распоряжения работодателя и периодически.

И здесь возникают сразу два вопроса, которые на сегодняшний момент остаются открытыми:

1. В какой форме должно быть издано распоряжение?

2. Что значит «эпизодически»?

Для ответа на первый вопрос обратимся к Трудовому кодексу, в котором часто наравне с названием «приказ» применяется термин «распоряжение». Например, согласно ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под подпись. То есть и под приказом, и под распоряжением понимается письменный акт, издаваемый работодателем в лице руководителя организации.

Однако, в отличие от приказа, распоряжение – при том, что оно также носит характер правового акта, – может иметь как письменную, так и устную форму и издаваться не только руководителем организации, но и руководителями структурных подразделений в пределах их компетенции. По смыслу ТК РФ письменная форма распоряжения не подразумевается, соответственно оно может быть отдано устно. Да и на практике, поскольку письменное согласие работника на каждое привлечение к работе сверх нормальной продолжительности рабочего дня не нужно, проще давать устные распоряжения.

Но отметим: издавая письменные распоряжения, работодатель сможет подтвердить впоследствии, что он не злоупотреблял своим правом и привлекал сотрудников к такой работе периодически, а не постоянно. Кроме того, он сможет, имея на руках письменные доказательства, привлечь работника к дисциплинарной ответственности в случае его отказа от работы сверх нормы.

В любом случае распоряжение, сделанное в устной форме, не влечет нарушения порядка работы в режиме ненормированного рабочего дня.

В отличие от формы распоряжения, второй вопрос имеет принципиальное значение и если будет установлено, что сотрудник перерабатывает постоянно, работодателя могут обязать оплатить такую работу как сверхурочную.

Привлекать работника эпизодически – это значит нерегулярно, не постоянно, время от времени, от случая к случаю. Конечно, особой определенности данная характеристика не вносит. Мало того, не установлено и максимальное количество часов работы сверх нормы. Отсутствие четких ограничений (как при сверхурочной работе) на практике приводит к необоснованному расширению сферы применения ненормированного рабочего времени и в итоге к злоупотреблению работодателями правом.

При режиме ненормированного рабочего дня работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка. И как отмечено в Письме Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1, введение такого режима для работников не означает, что на них не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.

Сколько оплачиваемых дней положено по ТК РФ?

Действующим законодательством оговаривается только минимальная продолжительность отпуска за ненормированный условия труда, который необходимо дополнительно предоставить сотруднику (3 дня).

Продолжительность в полиции (МВД)

Для работников МВД в список должностей включены должности, претендующие на добавочный оплачиваемый отпуск:

• начальник;
• специалисты, чей график режима туда не ограничен;
• сотрудники, у которых рабочий день разделен на несколько блоков без четкой продолжительности;
• работники, чья деятельность оплачивается по итоговым показателям;
• вспомогательные специалисты.

Продолжительность доп отпуска для сотрудников полиции дифференцируется в зависимости от занимаемой должности:

• высшее командование — 10 дней;
• руководство — 9 дней;
• младший руководящий состав, рядовой — 7 дней.

При приеме на работу в полицию в текущем году, расчет продолжительности рассчитывается: 1/12 часть положенного дополнительного отпуска умножается на число отработанных месяцев.

Сколько дней в году отдыхают сотрудники МВД?

Количество доп дней в бюджете

Ненормированный рабочий день для специалистов, занятых в бюджетной сфере, допустим только для должностей, обозначенных в особом перечне.

К примеру, для специалистов дипломатических консульств и МИДа дополнительное количество дней за ненормированный труд равен:

• 6 и 8 дней — младшие и старшие должности;
• 10 и 12 дней — ведущие и главные должности служащих соответственно.

Отдельные профессии бюджетных организаций также могут рассчитывать на отдых:

• начальники судебно-экспертных служб — 7 дней;
• специалисты Пенсионного фонда — от 3 до 14 дней (в зависимости от занимаемой должности);
• сотрудники Минфина и Росархива — от 8 до 12 дней.

В здравоохранении

Право на минимальный дополнительный отпуск за ненормированные условия работы имеют все медицинские работники, в том числе терапевты, врачи общей практики и их медсестры.

Длительность отдыха отдельных должностей варьируется от 6 до 12 дней:

• медицинские работники инфекционных и противогрибковых учреждений;
• гинекологи;
• педиатры;
• стоматологи;
• младший медицинский персонал.

Конкретная продолжительность подобного отпуска определяется на основании данных списка, обозначенного в Постановлении Госкомтруда СССР № 298 от 25.10.1994 г.

Муниципальным служащим

Закон о муниципальной службе №25-ФЗ 1 мая 2017 г. дополнен частью 5.1, в которой гласит, что отдых за ненормированный служебный день предоставляется сотрудникам муниципалитете продолжительностью в 3 дня.

До внесения поправок его длительность устанавливалась локальными нормативными актами администраций, максимальная продолжительность отпуска не ограничивалась на федеральном уровне.

Порядок предоставление

Для получения льготы на добавочный отпуск в тексте соглашения между сотрудником и работодателем должен присутствовать факт отклонения от нормы рабочего графика. Также в договоре необходимо прописывать количество полагающихся дополнительных дней отдыха.

Любой сотрудник, чьи условия труда связаны с отклонениями от привычного режима, имеет право получить установленный отдых, даже если по факту он не задерживался на работе допоздна или привлечение к работе происходило эпизодически.

Оформляется отпуск за ненормированный график на основании поданного работником заявления, где указывается сведения о заявителе, даты начала отдыха и его продолжительность.

Возможна ли замена компенсацией?

Получение желаемой компенсации оформляется в письменной форме. Заявление составляется в произвольной форме на имя директора предприятия. В нем указывается информация:

• ФИО заявителя и главы компании;
• количество полагающихся дополнительных дней отпуска;
• желание заменить отдых материальной компенсацией.

Подписанное обращение направляется работодателю, руководитель соглашается с выплатой или отказывается. Четкие временные границы для получения компенсации законом не обозначены.

Рекомендуется выплачивать материальное поощрение за фактически насчитанный период времени, оплата суммы в аванс сопряжено с некоторыми рисками.

Если сотрудник решил разорвать трудовые отношения, то компенсация ему выплачивается без каких-либо заявлений за все неотгулянные дни, в том числе и дополнительный за ненормированный день.

Отказать работодатель в предоставлении дополнительных дней может по причине нехватки специалистов на рабочих местах (к примеру, выстраивание огромных очередей на прием к врачу). Выходом из сложившейся ситуации является перенос отдыха на более подходящее время.

Порядок предоставления

Дополнительные дни отпуска предоставляются по тому же принципу, что и основные. Требуется отработать определенное время для получения отпускных дней. Существует несколько особенностей выхода в отпуск у штатных сотрудников и у тех, кто работает по совместительству.

Некоторые граждане одновременно занимают несколько вакансий. Например, обладают основной работай и подрабатывают в другой фирмой по совместительству. Тогда они не могут находиться на рабочем месте свыше половины времени от установленной нормы.

Руководитель обязан предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск, если сотрудник фактически работает более четырех часов в день. Труд по совместительству, не считается ненормированным рабочим графиком, поэтому сотрудник не может получить дополнительный отпуск.

Для этого требуется проводить в компании больше времени, чем это установлено трудовым договором. При этом нужно доказать необходимость этого, иначе работодатель откажет вправе на доп. отпуск.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Сегодня практикуется, когда работник совмещает несколько должностей внутри одного предприятия. В этом случае дополнительный отпуск не предоставляется, однако полагается прибавка к окладу.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как определить, что есть право на дополнительный отпуск

Задерживаясь на работе по указанию своего руководителя, подчиненный может не подозревать, что он фактически работает с ненормированным графиком, либо подтвердить наличие права требовать дополнительные дни отпуска, он не может в силу неправильного оформления кадровых бумаг.

Согласно ст.119, отсутствие четких границ начала и завершения рабочего дня, дает повод продлить ежегодный отдых с сохранением оплаты труда. Помимо этого, работодатель перед введением ненормированного дня должен составить список сотрудников, которые будут трудиться по данному графику, и утвердить его через коллективный договор, внутреннее соглашение, иной нормативный акт организации. Данное требование зафиксировано в положениях ст. 101.

Помимо общего документа, предусматривающего возможность ненормированного дня, эти же условия отражают в договоре с конкретным работником. Поэтому, оформляясь на работу, новому работнику следует проверить пункты договора и отражения в них графика с возможностью переработок. Указание на возможность работы сверх основного времени в положениях трудового контракта – обязанность работодателя согласно ст. 57 ТК РФ.

Еще один важный момент – периодичность переработок. Дело в том, что по Трудовому Кодексу (ст. 119) ненормированный характер работы не предполагает регулярных превышений продолжительности обычного дня человека, а значит заставлять перерабатывать часы по закону работодатель не вправе.

Какие должности предусматривают ненормированный день

Несмотря на отсутствие особых положений, строго определяющих по должностям, когда возможны переработки, а когда это исключено, есть ряд положений, носящих рекомендательный характер

Принимая решение об обоснованности введения ненормированного графика, руководителю предприятия стоит обратить внимание на ПП №884, утвержденное в 2002 году (с изменениями от 30 сентября 2014 года)

В нем государство определяет список направлений деятельности работников, когда ненормированный график следует включать в пункты трудового контракта.

Ориентируясь, прежде всего, на работу государственных учреждений, государство включило в состав рекомендованных должностей:

• руководящий состав;
• вспомогательные рабочие;
• работники, не ограниченные по роду деятельности определенным графиком;
• служащие, зарабатывающие по результатам своего труда;
• сотрудники, трудовой день которых делится на несколько частей, продолжительность которых точно определить нельзя.

Свой перечень есть и для сотрудников органов внутренних дел. В МВД предусмотрен ненормированный день и, соответственно, отпуск дополнительно к основному, для:

• младшего руководящего состава и рядовых сотрудников (количество дополнительных дней отпуска – 7 дней в году);
• руководителей (длительность отпуска — 9 дней);
• высшего руководящего звена (для них продолжительность дополнительного отдыха достигает 10 дней).

Руководители коммерческих организаций вправе устанавливать иные нормативы отпуска, однако это подлежит согласованию и утверждению через отдельные положения коллективного договора, внутреннего документа организации и индивидуальный трудовой контракт. Таким образом, чтобы иметь право на лишние несколько дней оплачиваемого отдыха, следует исходить из того, что прописано в документах работодателя.

Правила оформления и составление заявления

Установленной ТК РФ типового формата заявки не предусмотрено. Но в документе обязательно указывается следующая информация:

• сведения о лице, которому адресовано заявление;
• сведения о человеке, который пишет заявку;
• прошение о предоставлении дополнительного отдыха на основании акта, договора и т.д.;
• дата, на которую заявитель желает взять выходные дни;
• число, месяц, год составления документа и резолюция заявителя.

Если рабочий отказывается от использования допотпуска и руководитель не имеет на этот счет претензий, то вместо выходных гражданин может потребовать компенсировать отпускные (на основании статьи 126 ТК РФ). Средства могут начислить и без заявления на основании приказа от руководителя (заполняется на унифицированной форме Т6 или Т6а).

Как производится оплата

Выплаченные сотруднику денежные средства за отпуск включаются в его доходы и поэтому подлежат налогообложению. Удержание НДФЛ осуществляется в момент выплаты, то есть по общим правилам (п.4. ст.226 НК РФ).

Ст.217 налогового законодательства перечисляет список доходов, не причисляемых к прибыли и, соответственно, не подлежащих обложению. Оплата добавочных дней отпуска в перечне не обозначена. Итак, выплаченные отпускные по общеустановленным предписаниям облагаются НДФЛ, даже если прибавочные дни отдыха назначены в связи с трудом во вредных или опасных условиях.

Суммы отпускных включаются в базу для начисления страховых взносов. Оплата отпуска облагается страховыми взносами на общих основаниях. Исключением оплата допотпуска пострадавшим от радиации на Семипалатинском полигоне или при аварии на ЧАЭС. Выплаты пострадавшим производятся за счет бюджетных ассигнований и относятся к компенсационным мерам.

Расчет компенсации за дополнительный отпуск

Для того, чтобы выполнить начисление компенсации за неотгуленный отпуск, необходимо учесть:

• Количество неиспользованных дней
• Среднедневной заработок
• Если месяц отработан меньше половины, он не будет входить в общее количество и наоборот
• Коэффициент индексации

Так, например, Сергеева С.В. работала в ООО «Пилот» с 01 июня 2017 про 31 октября 2020г.,дата увольнения 31.10.2017 ,фактическое количество рабочих дней 108, календарное количество 146,5, из расчета 29,3 за каждый месяц (29,3*5)

Компенсация отпуска положена за 12 дней. Оклад с июня по август составил 8100руб., затем его подняли до 8600, поэтому необходимо применить коэффициент индексации, он равен 8600/8100=1,061.

Июнь 2020г.-август 2020 з/п 8599.77

Итого сумма выплат с учетом коэффициента составила 42999,31руб.

Определим среднедневной заработок 42999,31/146,5=293,51

Компенсация составит 293,51*12дней =3522.12руб

С нее мы должны перечислить НДФЛ и страховые взносы.

НДФЛ составит 3522,12*13%=458руб.

В случае начисления компенсации за дополнительный отпуск, начисления будут аналогичные за исключением если в вашей местности применяются коэффициенты, тогда необходимо основываться на них.

Проводки в бухгалтерском учете будут следующие:

Проводка	Наименование операции
Дт 20 (23, 25, 26, 44) – КтДт 70 – Кт 68 Дт 20 (23, 25, 26, 44) – Кт 69 Дт 70 – Кт 50 (51)	Начислена компенсация за неиспользованный отпуск Удержан НДФЛ Начислены страховые взносы Компенсация выплачена работнику

Каким категориям может быть установлен ненормированный режим

Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

• представители администрации;
• хозяйственные и технические работники;
• работники, чье рабочее время трудно поддается учету (например, агенты, консультанты и др.);
• врачи и медсестры, трудящиеся на своих должностях по 3 года и дольше;
• служащие транспорта, связи и т.п.;
• представители чеченских территориальных органов власти, лица, командированные в Чеченскую республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 1994 года № 1440).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В коммерческих организациях данный перечень может быть расширен и подкреплен внутренними нормативными актами

Кому этот режим противопоказан

Тем же категориям, для которых неприемлема и сверхурочная работа, а именно:

• беременным;
• несовершеннолетним;
• практикантам.

Требуется письменно выраженное согласие:

• мам детей до 3-летнего возраста;
• инвалидов;
• родителей-одиночек.

Получение денежной компенсации

Деньги никогда не лишние, а если они могут быть положены только за включение в трудовой контракт положений о ненормированном дне, то почему бы этим не воспользоваться.

На самом деле, законодательство допускает по отдельному заявлению работника оформлять денежную выплату, компенсирующую оплату неиспользованных отпускных дней. Однако это проводится по согласованию сторон трудовых взаимоотношений, а для ряда категорий граждан отказ от дополнительного отдыха в пользу компенсации недопустим. Речь идет о категориях, защита которых на особом контроле со стороны государства:

1. Лица, не достигшие совершеннолетия.
2. Работницы в период беременности.
3. Граждане, занятые на вредных производствах.

Рекомендуем так же знать про: разделение отпуска на части.