Что значит ненормированный рабочий день

«Ненормированность» и «сверхурочность»

Определение ненормированного рабочего дня по правовой сути близко к определению сверхурочных работ, однако понятия не являются тождественными, применяются при разных условиях с различно устанавливаемым ограничением временных рамок. Документальное оформление и компенсационные выплаты различаются по ряду критериев.

Основные отличия по значимым факторам представлены в таблице:

Конкретная длительность не установлена законодательными актами. Изданное распоряжение руководства должно иметь веские объективные причины необходимости труда в «авральном» режиме, носить эпизодический характер и включение во внутренние локальные документы предприятия, обязательные для исполнения трудовым персоналом.

2021 zakon-dostupno.ru

На каких должностях встречается ненормированный график

Группы физлиц, трудящиеся по НРД, обычно задаются внутри предприятия. Какого-то особого законодательного списка таких специальностей не создано. Но на практике работа вне нормы чаще всего встречается у:

• руководителей, к примеру, гендиректоров;
• специалистов по техобслуживанию;
• хозяйственных работников;
• сотрудников, работающих без учета времени, таких как риэлторы;
• работников, которым невозможно задать четкий график, например, деятелей искусства и культуры.

Статистика говорит о том, что на вершине перечня таких должностей находятся:

• руководители высшего ранга;
• их ближайшие помощники – секретари, личные водители, заместители;
• руководящие бухгалтера и финансисты;
• управляющие складами или наладкой оборудования;
• диспетчера;
• логисты;
• охранники разного уровня.

Компенсации работы за ненормированный день

По общему правилу работникам, трудившимся на условиях ненормированного графика, полагаются дополнительные дни к отпуску. Этот вид компенсации регламентирован статьей 119 ТК.

Однако отдельные работодатели отступают от этого правила, компенсируя труд в особых условиях денежными надбавками. Такие выплаты производятся уже в отдельном порядке и на личное усмотрение.

Отпуск за ненормируемый рабочий день

Трудовым кодексом установлено обязательное предоставление ежегодного дополнительного отпуска сотрудникам, трудящимся на условиях НРД (часть 1 статьи 116 ТК).

Продолжительность такого отпуска не должна быть меньше трех дней, что фиксируется работодателем в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка (статья 119 ТК).

Исходя из положения статьи 120 ТК, максимальный срок дополнительно предоставляемого отпуска не может ограничиваться. При этом существуют рекомендации, согласно которым дополнительный отпуск лучше назначать в пределах 12 рабочих дней (пункт 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках»). Поскольку этот период также приходится на выходные, то к этому сроку добавляется еще пару дней.

При определении длительности дополнительно предоставляемого отпуска, учитывается периодичность привлечения к ненормированному труду и его зафиксированная продолжительность.

Если речь идет о сотрудниках организаций федерального финансирования, правила предоставления им дополнительного отпуска устанавливаются ПП РФ 884 от 11 декабря 2002.

При финансировании за счет бюджета субъекта РФ – порядок и условия отпусков определяются уже органом власти соответствующего субъекта. При местном финансировании – органами местного самоуправления (статья 119 ТК).

Оплата за ненормированное рабочее время вместо отпуска

Так как законодательно не установлена обязанность финансового возмещения времени, затраченного на ненормированную работу, размер оплаты будет зависеть полностью от работодателя.

Работник вправе настоять на материальной компенсации только на основании статьи 126 ТК – если общая длительность отпуска (ежегодного и дополнительного) будет превышать 28 дней.

Основанием для начислений будет письменное заявление заинтересованного сотрудника. При этом работодатель оставляет за собой право отказать в просьбе.

Доплата может производиться безоговорочно, если работодатель изначально закрепил соответствующее положение в локальном акте. В этом случае компенсация будет считаться частью заработной платы.

Что обозначает слово “Ненормированный рабочий день”

Ненормированный рабочий день по законодательству является альтернативой стандартному восьмичасовому графику рабочего дня

В Российском Трудовом Кодексе очень большое внимание уделено здоровью работников. Кодекс следит за отношениями, которые складываются между работодателями и подчиненными

В нем описано допустимое рекомендуемое пребывание работников на рабочем месте. Также указано и сколько времени нужно человеку, чтобы организм отдохнул для продолжения продуктивной работы.

В специальном разделе, посвященном “Режиму рабочего времени” написано какое время сотрудник обязан находиться на рабочем месте, выполняя свои функциональные обязанности. Указано и конкретное количество времени для работы, утвержден график, или так называемая смена. Есть и указания о времени отдыха, где прописаны выходные, праздники и отпуска.

В основной массе люди работают 5 дней в неделю в восьмичасовом режиме. Подобный рабочий день распространен во многих учреждениях с давнего времени. Но есть такое значение, как ненормированный рабочий день. Он актуален для людей, в обязанности которых входит приезжать раньше всех, и уходить позже всех. В простонародье это называют сверхурочными. В ненормированном графике работают только некоторые работники.

Допустимое время работы на 2020 год

По Трудовому Кодексу РФ допустимым принято считать 40-часовую рабочую неделю, то есть 8 часов в день. Работодатель может увеличить рабочий день. Это делается для того, чтобы:

• – Привлечь работника к сверхурочным работам, в случае срочного выполнения какой-либо работы;
• – Растянуть график.

По закону есть ограничение в количестве сверхурочных. За один год это увеличение не должно быть больше 120 часов. Запрещена систематичность. Рабочий день увеличивается только в случае реальной необходимости.

Что должен знать сотрудник?

• – Начальство в праве не спрашивать сотрудника о продлении рабочего дня, а ставить перед фактом. Если работник согласился на ненормированный график, значит он к этому готов;
• – Если рабочий отказывается работать сверхурочно, это считается отказом от выполнения прямых обязанностей. При условии, что начальство не будет систематично продлевать рабочий день;
• – Название ненормированный совсем не означает неограниченный, есть определенные рамки, которые описаны в договоре. Никто не может заставить человека остаться на работе до ночи;
• – Работник, согласившийся на ненормированный рабочий день, обязан знать, что увеличение часов работы не может быть регулярным. Человек должен уходить до мой одновременно со всеми;
• – В трудовом договоре не прописано, в какой форме начальство должно осведомить подчиненного, допустима и письменная, и словесная форма;
• – С ненормированным графиком может быть увеличено количество времени, но не увеличение обязанностей.

Обычно за такой рабочий день дают вознаграждения в виде выходного или денежной компенсации, в зависимости от желания начальства.

Ненормированный рабочий день для работодателя

Если у работодателя есть необходимость набрать работников на ненормированный график, он должен предварительно осведомить об этом работников. С каждым сотрудником нужно заключить письменный договор, о согласии на подобны рабочий график. Это может быть указано и в трудовом договоре. Если трудовой договор был изменен, начальство должно предупредить об этом сотрудников, и спросить у них, согласны они на такой график или нет.

Само начальство должно понимать, что подобный график недопустим ежедневно и даже еженедельно. Для работодателя это должно быть гарантией, что в случае чего работники не уйдут и доделают срочное дело до конца, сдадут все в сроки.

Для каких должностей актуален ненормированный рабочий день?

Конечно же, руководящие должности. Если это генеральный директор, или зам, у него могут быть дополнительные встречи и совещания. У работников технического обслуживания может быть подобный график, если потребуется срочная проверка оборудования. Сотрудники, время которых не считается, тоже могут работать в таком графике. Четкого списка должностей нет, так как на каждом предприятии могут запросить работников на целый день.

Скачать совершенно бесплатно образец Приказа, Вы можете пройдясь по этой ссылке:

А здесь находится Образец заполнения приказа:

Положение по учреждению НРД:

Максимальная продолжительность ежедневной работы для отдельных категорий граждан

Устанавливаются отдельные нормативы предельного времени в течение одной смены. Специальными законодательными актами может устанавливаться максимально допустимая продолжительность ежедневной работы для отдельных категорий работников.

В качестве примера можно привести Приказ Министерства Транспорта РФ, согласно которому продолжительность суточного рабочего времени для сотрудников плавсостава ни в коем случае не должна превышать установленного максимального предела в 40 часов в неделю.

В целом, можно сделать вывод, что в соответствии с данным Приказом, нормальная продолжительность одной смены ни в коем случае не должна превышать восьми часов и должна проходить с понедельника по пятницу. При этом при таком минимальном режиме работы, сотруднику обязательно должны быть предоставлены два выходных дня – суббота и воскресение.

Для таких сотрудников руководители должны устанавливать 36 часовую рабочую неделю. Следовательно, продолжительность одной смены у таких работников меньше и составляет 7,2 часа.

Отдельно стоит отметить, что максимальная продолжительность выполнения трудовых обязанностей работниками плавсостава, в которые входит несение вахт и выполнение любых дополнительных работ не должна превышать 12 часов в течение одних суток. Для таких сотрудников руководитель организации должен устанавливать специальный двухсменный график, по которому каждый работник будет работать по 12 часов двое суток подряд.

Если речь идет о работниках с ограниченными сроками выполнения трудовых обязанностей, работающих по двухсменному графику по 12 часов в сутки, то их норма рабочего времени не должна превышать трех месяцев подряд, в том числе и накануне ночных смен.

Установление рабочего графика по 12 часов в сутки и накануне ночных смен устанавливается непосредственным работодателем с учетом мнения профсоюзного органа предприятия. Продолжительность вахт накануне ночных смен при подобном режиме работы сокращению не подлежит.

Что полезно знать работнику о НРД

Служащему, согласному на нетрадиционный трудовой режим, следует помнить:

1. Директор не обязан перед каждым дополнительным выходом на работу спрашивать, согласен подчиненный или нет. Ответ на этот вопрос уже дан и содержится в трудовом соглашении.
2. Невыход по принципу НРД приравнен к уклонению от выполнения профессиональных функций. Однако судебная практика показывает, что споры по данному вопросу трудноразрешимы в пользу руководства.
3. Ежедневно привлекать специалиста вне обычных рабочих часов нельзя.
4. Ненормированный – это не значит «какой угодно». В договоре трудового найма и корпоративных документах все равно оговаривается максимальный трудовой день и неделя.

Такой график отличается от принятого на всем предприятии, но сотрудник должен начинать и заканчивать работу в течение недели, как другие, и лишь при особых обстоятельствах задерживаться.

Нельзя делать из НРД повод нагрузить на работника лишние обязательства, на которые он не подписывался, согласно трудовому договору. Можно расширить рабочее время, но не функции.

Служащий с НРД вправе добавить 3 дня к своему оплачиваемому отпуску или заменить их материальным вознаграждением. Если руководство не издает отдельное распоряжение о доплате, то она и не начисляется.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

КАК УСТАНОВИТЬ НЕНОРМИРОВАННЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ?

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня нужно обязательно закрепить в трудовом договоре с работником. Приведем примерную формулировку:

2.1. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.
2.2. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день работника составляет шесть календарных дней.

Локальным нормативным актом, в котором устанавливается перечень должностей с ненормированным рабочим днем, как правило, являются правила внутреннего трудового распорядка (см. пример).

Чтобы работника, которому установлен ненормированный рабочий день, привлечь к сверхнормативной работе, достаточно письменного или устного распоряжения работодателя либо собственного понимания необходимости этого. К слову, для привлечения работника к сверхурочной работе работодателю следует соблюсти ряд условий, в том числе получить согласие работника.

При этом надо помнить, что работодатель вправе привлекать работников с ненормированным рабочим днем к работе за пределами обычного рабочего времени только для выполнения работ, обусловленных трудовым договором, и не может поручать иную работу. То есть если работник работает делопроизводителем, его нельзя привлечь к выполнению работы водителя или секретаря (для этого уже нужно будет заключать трудовой договор о работе по совместительству).

Важные нюансы

1. Работник, которому установлен ненормированный рабочий день, не может отказаться от работы за пределами рабочего дня (смены), если в этом есть необходимость. Такой отказ работодатель может расценить как неисполнение трудовых обязанностей и привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

2. Ненормированный рабочий день — это эпизодическое привлечение к сверхнормативной работе. То есть в целях соблюдения баланса рабочего времени и времени отдыха работать сверх нормы можно время от времени, а не каждый день.

3. Выполнение работы сверх норматива не означает, что можно при этом выполнять любую работу, не поименованную в должностной инструкции. Обязанностей у работника больше не становится, увеличивается лишь время, потраченное на работу.

4. Несомненным плюсом для работника, работающего в режиме ненормированного рабочего дня, является установление дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее трех дней. Данный отпуск можно присоединить к ежегодному основному оплачиваемому отпуску или заменить денежной компенсацией (по заявлению работника).

5. Если нужно установить ненормированный рабочий день конкретному работнику, необходимо соблюсти процедуру документального оформления такого режима.

6. Установленный режим ненормированного рабочего дня позволяет задерживать работника на работе без оформления сверхурочной работы и, соответственно, ее оплаты по повышенным ставкам.

7. Работодателю не нужно вести учет переработок и следить за их лимитами.

8. Ненормированный рабочий день не распространяется на работу в выходные и праздничные дни, только на рабочие для конкретного работника дни.

9. Если работодатель злоупотребляет правом на привлечение к работе в условиях ненормированного рабочего дня, работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 356, 391 ТК РФ). В итоге систематические переработки могут признать в качестве сверхурочной работы и обязать работодателя выплатить соответствующую компенсацию. Кроме того, за нарушение норм трудового права работодателю грозит административная ответственность по ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вредные и опасные условия труда

Федеральными законами установлены следующие виды работ, обязывающие работодателя установить для занятых на них сотрудников сокращенную рабочую неделю:

• работы с химическим оружием (Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием»). Для этих работников установлена 24- или 36-часовая рабочая неделя. Помимо этого, им полагаются установленные на федеральном и региональном уровне компенсации и льготы;
• работа в медицинских учреждениях (статья 350 ТК РФ). Для медработников установленная продолжительность рабочего времени составляет 39 часов в неделю. В зависимости от должности (специальности) и условий труда продолжительность рабочей недели может быть сокращена до 36 часов, 33 часов или 30 часов (Постановление Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 «О продолжительности рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности»;
• работа в медучреждениях, связанная с непосредственным проведением рентген-терапии и рентген-облучения препаратами в радиологических кабинетах и лабораториях. Для этих работников установлена продолжительность рабочей недели, равная 24 часам;
• работа в медучреждениях, ветеринарных учреждениях, предполагающая взаимодействие с людьми или животными, больными туберкулезом, или производство и хранение продуктов животноводства. Для этих работников установлена рабочая неделя продолжительностью 30 часов (Федеральный закон от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ «О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации»);
• работа в учреждениях здравоохранения, предполагающая проведение диагностических и лечебных мероприятий в отношении ВИЧ-инфицированных пациентов или работу с инфицированными ВИЧ биоматериалами. Им полагается сокращенная рабочая неделя продолжительностью 36 часов (Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 г. № 391);
• работа в образовательных учреждениях, связанная с повышенной интеллектуальной и нервной нагрузкой. Для таких работников установлена 36-часовая рабочая неделя; в зависимости от должности/специальности с учетом особенностей труда продолжительность их рабочего времени (нормы часов педагогической работы за ставку заработной платы) устанавливается Правительством РФ (стать 333 ТК РФ);
• летная работа в качестве членов экипажей воздушных судов гражданской авиации. Для данных категорий работников установлена максимальная продолжительность;
• рабочей недели, равная 36 часов (Постановления Минтруда России от 12 июля 1999 г. № 22).

Перечень профессий и должностей с вредными условиями труда, при наличии которых работодатель обязан установить для занятых в них работников сокращенное рабочее время, приведен в списке, утвержденном Постановлением Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22) в соответствии с:

• Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих;
• Квалификационным справочником профессий рабочих, работников связи и младшего обслуживающего персонала, не вошедших в Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
• Единой номенклатурой должностей служащих.

Продолжительность сокращенного рабочего дня в этом случае будет определяться следующим образом:

• 8 часов — при 36-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при 30-часовой рабочей неделе;
• 6 часов — при меньшей продолжительности рабочей недели.

При этом, если профессия или должность, занятая работником, отсутствуют в указанном выше списке, но работник в какие-то дни выполнял работу во вредных или опасных условиях труда, то в соответствующие даты продолжительность его рабочего дня должна не превышать установленной для работников, выполняющих эту работу постоянно.

Если же работники исполняли различные виды работы, включая, но не ограничиваясь работами во вредных и опасных условиях труда, и провели в этих условиях более половины рабочего дня, то он не может длиться более шести часов. Законом работодателю предоставлено право самостоятельно расширять список должностей и профессий работников, которым положена сокращенная продолжительность рабочего времени, если, по его мнению, условия труда являются вредными или опасными.

Что значит ненормированный рабочий день для сотрудника и работодателя

Прежде чем соглашаться на ненормированный режим работы, целесообразно ознакомиться, что ожидает гражданина и на что может рассчитывать работодатель после подписания трудового соглашения с такой нормой.

Для работника это будет означать следующее:

спрашивать согласие на задержку (ранний выход) на рабочем месте будут только один раз – во время подписания трудового договора. Дальше труженик будет обязан выполнять распоряжения непосредственного руководителя;
отказаться выполнять работу после окончания трудового дня служащий не сможет. Это будет приравниваться к нарушению трудовой дисциплины, с применением предусмотренных законодательством дисциплинарных взысканий

Тут важно понять, что привлечение должно быть эпизодическим. Иначе легко доказать, что это сверхурочная работа;
в трудовом договоре целесообразно обозначить рамки «деятельности за пределами графика»

К примеру, указать, что функции выполняются вне основного рабочего времени, но не больше 2 часов до его начала, либо окончания;
такая деятельность должна быть периодической (например, раз в неделю или в месяц, когда требуется составление отчетов). Если такая работа на постоянной основе – сотрудник вправе требовать изменения графика с оплатой фактически отработанного времени;
работа в условиях увеличенного периода означает выполнение большего объема однотипных функций. Это нельзя расценивать как поручение других обязанностей, что выходят за пределы трудового договора (рабочей инструкции);
в качестве компенсации за такой режим полагается минимум 3 дня дополнительного отпуска (в обязательном порядке). Исходя из условий трудового соглашения, или коллективного договора могут также применяться доплаты, устанавливаться надбавки, выплачиваться премии.

Важно понимать, что все условия выполнения трудовых функций за пределами стандартных 8 часов работы фиксируются в момент оформления в компанию. Поэтому такой документ нужно внимательно читать до его подписания

Относительно работодателя, то введение такой нормы будет означать:

• применять увеличенный трудовой период можно выборочно, к конкретным, наиболее подготовленным и опытным сотрудникам;
• не нужно каждый раз готовить приказ и согласовывать его с профсоюзами, когда срочно необходимо выполнить срочное задание;
• есть возможность дисциплинарного воздействия на подчиненных, решивших проигнорировать распоряжение о необходимости выполнять работу (обычно закончить начатое) после завершения дневного трудового периода;
• необходимость четко отрегулировать условия компенсации за эту функцию, утвердить перечень должностей, внести соответствующие пункты в трудовое соглашение.