Как оплачивается неотгуленный отпуск при увольнении

Отдохнул, теперь увольняюсь

Если сотрудник уже побывал в отпуске, но оставляет работу до окончания своего «рабочего» года, то он должен компенсировать предприятию оплаченный ему авансом отдых: соответствующие средства при увольнении взыскиваются (вычитаются из заработной платы).

ПРИМЕР 3. Розина Е.И. проработала в фирме 8 месяцев, после 6 месяцев работы побывала в законном отпуске, который использовала полностью. То есть, до конца рабочего года, который бы «перекрыл» ее отпуск, остается еще 4 рабочих месяца, что соответствует 4х2,33=9,32 отпускным дням, округляемым до 10. Таким образом, сумму отпускных за 10 дней Розина Е.И. должна будет вернуть в кассу.

ВАЖНО! Поскольку закон в большей степени защищает сотрудников как более уязвимую категорию, округление идет не по математическим требованиям, а в пользу работников

Отчисляют ли НДФЛ с компенсации за невзятые отпуска при увольнении

С денежной замены невзятых отпусков НДФЛ отчисляют всегда (абз. 6 п. 3 ст. 217 НК). Эту подать отчисляют не позднее следующего дня после ее перечисления увольняющемуся (п. 6 ст. 226 НК). Ставка для нее – 13 и 30% (для резидентов/нерезидентов РФ).

Деньги за не взятый отдых, получаемые гражданином, не являются оплатой трудовых обязанностей, а поэтому отображаются датой, которой они были перечислены по факту (п. 1 ст. 223 НК).

Работодатель обязан по запросу увольняемого дать ему 2-НДФЛ в 3-дневный срок после обращения, впрочем, это касается и любых других справок. Ни при каких обстоятельствах он не вправе отказывать в этом (ст. 62 ТК). Указанную справку также часто дают по умолчанию при расчете, так как она требуется для множества ведомств, в которые предположительно будет обращаться уволенный (органы занятости и соцзащиты, налоговые, финансово-кредитные учреждения при взятии кредитов и пр.) Этот документ отображает величину полученных доходов.

Порядок расчета

Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда было повышение окладов (тарифных ставок, денежного вознаграждения): в пределах расчетного периода или по его истечении.

Если оклады (тарифные ставки, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Коэффициент пересчета, на который нужно скорректировать выплаты за расчетный период (средний заработок), определите по формуле:

Коэффициент пересчета

=

Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение

Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника

При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера (доплат, надбавок), то коэффициент пересчета рассчитайте по формуле:

Коэффициент пересчета

=

Новый размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок) в том месяце, когда произошло последнее повышение

Ранее установленный размер оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника и ежемесячных доплат (надбавок)

Такой порядок определения коэффициента пересчета установлен в абзацах 2 и 5 пункта 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении учесть повышение оклада, если отдельные месяцы расчетного периода отработаны сотрудником не полностью (например, из-за болезни)?

Ответ: да, нужно.

При повышении в организации окладов компенсацию нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Это следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. При этом положения данного пункта не содержат ограничений относительно полноты отработки расчетного периода.

Следовательно, при повышении зарплаты выплаты, предшествующие изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Увеличьте на коэффициент пересчета выплаты, фактически начисленные сотруднику за те месяцы расчетного периода, которые повышение не затронуло. В том числе и за не полностью отработанные месяцы.

Пример учета повышения оклада сотруднику при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением. Оклад повышен в одном из месяцев расчетного периода

Сотрудник организации В.К. Волков написал заявление об увольнении с 17 июля 2015 года. Ему положена компенсация за неиспользованный отпуск за 4,66 календарных дня.

Для расчета компенсации расчетным является период с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года. Расчетный период Волков отработал полностью.

В июле 2014 года его оклад составлял 3000 руб., с 1 октября 2014 года ему установлен оклад 4000 руб., а с 1 января 2015 года – 6000 руб. В последующих месяцах оклад не повышался.

Повышение оклада Волкова связано с увеличением окладов в целом по организации.

Вместе с окладом Волкову начисляют ежемесячную премию за производственные результаты в размере 50 процентов от оклада. Премия включается в расчет компенсации в полной сумме.

Коэффициенты повышения составят:

– в июле–сентябре 2014 года: 6000 руб. : 3000 руб. = 2;

– в октябре–декабре 2014 года: 6000 руб. : 4000 руб. = 1,5;

– в январе–июне 2015 года: 6000 руб. : 6000 руб. = 1.

Бухгалтер скорректировал заработок за расчетный период с учетом повышения оклада: (3000 руб./мес. + 3000 руб./мес. × 50%) × 2 × 3 мес. + (4000 руб./мес. + 4000 руб./мес. × 50%) × 1,5 × 3 мес. + (6000 руб./мес. + 6000 руб./мес. × 50%) × 1 × 6 мес. = 108 000 руб.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так: 108 000 руб. :12 мес. : 29,3 дн./мес. = 307 руб./дн.

Компенсация за неиспользованный отпуск, связанная с увольнением, составила: 307 руб./дн. × 4,66 дн. = 1431 руб.

Пропорциональная компенсация

Если сотрудник по каким-либо причинам решил уволиться, не отработав необходимый для полной компенсации период, ему полагается пропорциональная финансовая компенсация.

Пример расчета пропорциональной компенсации:

Предположим, Сидоров С.С. принял решение уволиться по своему желанию, отработав в компании 4 месяца и 20 дней. По правилам, описанным в Трудовом кодексе, рабочий период округляется до 5 месяцев. Число заслуженных отпускных дней рассчитывается пропорционально отпускному стажу. Формула проста, если на 12 месяцев приходится 28 свободных дней, то на 5 месяцев –5*28/12. В результате несложных вычислений, получаем 12 календарных дней.

Оплата неиспользованных дней отдыха

При увольнении работника все неиспользованные им отгулы, которые были задокументированы, должны оплачиваться в соответствии с причиной, по которой они были назначены. К примеру, если сотрудник находился на рабочем месте по распоряжению руководителя в выходной или праздничный день, при расчёте компенсации следует руководствоваться ст. 153 Трудового кодекса, если же работал сверхурочно — ст. 152 ТК РФ. Для пущей наглядности можно привести в пример две ситуации:

• Среднечасовая заработная плата сотрудника — 180 рублей. В сентябре он отработал сверхурочно 8 часов (5.09 — 3 часа, 8.09 — 3 часа и 15.09 — 2 часа), а впоследствии изъявил желание заменить денежную компенсацию на дополнительный отдых в декабре. Однако 2.12 работник уволился, не воспользовавшись положенным отгулом. Поскольку первые два часа сверхурочного труда следует оплачивать в полуторном размере, а каждый последующий — в двойном, за 4.09 и за 8.09 ему следует выплатить по 900 рублей (180*2*1,5+180*2), за 15.09 — 360 рублей (180*2). Итоговая сумма полагающейся работнику компенсации составит 2160 рублей.
• В ноябре сотрудник работал 8 часов в выходной день, затем написал заявление с просьбой оплатить работу в однократном размере, предоставив дополнительный день отдыха в декабре. В начале следующего месяца работник уволился, отгул при этом остался неиспользованным. Поскольку однократную компенсацию труда увольняемый уже получил, возмещение за фактически отработанное время также должно быть начислено в однократном размере. Если среднечасовая зарплата сотрудника составляет 200 рублей, ему следует выплатить 1600 рублей (200*8).

Для получения материальной компенсации требуется заявление работника о её начислении и выплате, соответствующий приказ руководителя и бухгалтерская справка-расчёт. Положенную сумму выдают сотруднику в день увольнения вместе с заработной платой, командировочными и прочими выплатами, которые полагаются ему по закону. Каждый отгул, который был официально задокументирован и остался неиспользованным на момент увольнения, должен быть оплачен работнику в соответствующем размере.

Как рассчитать дни неиспользованного отпуска — заполнение полей

В онлайн калькуляторе имеется пять строк для отражения исходных данных:

• 1 — первая дата — это день трудоустройства к данному работодателю. Вводите дату в цифровом виде — две цифры для даты, две для месяца, четыре для года. Можно внести день вручную, можно выбрать ее на календаре, который появляется при клике на строку.
• 2 — вторая дата — это день, когда проводится расчет неотгулянного отпуска, к примеру момента увольнения сотрудника или иной. Также можно указать дату в правильном формате вручную или выбрать ее на календаре.
• 3 — третья строка предназначена для отражения количество отгулянных дней отдыха за трудовую деятельность у работодателя в данной организации, следует сложить все периоды ежегодного отпуска и указать получившееся число в строке 3.
• 4 — четвертая строка необходима для указания числа исключаемых дней из отпускного стажа, законом предусмотрены периоды, не дающие права на оплачиваемый отдых, к ним относятся декрет, отгулы за свой счет (только те, что превышают 2 недели за год), отсутствие на трудовом месте без уважительных оснований. Следует посчитать общее количество таких дней и внести получившееся число в строку 4.
• 5 — пятая строка — это длительность оплачиваемого трудового отпуска в днях, в общем случае — это 28 дней, но иногда данный параметр может изменяться. Если вы сомневаетесь в длительности вашего отпуска, загляните в трудовой договор, где в соответствующем пункте всегда прописывается данная продолжительность.

После заполнения указанных пяти строк калькулятора вы получите ответ: показатель отпускного стажа и количество неиспользованных дней отдыха.

Пример онлайн расчета неотгулянных дней

Проведем исчисления неиспользованных дней сотрудника Потапова в связи с его увольнением с работы.

Данные для вычислений:

Потапов принят в компанию 10 сент. 2016, а увольняется 25 нояб. 2019.

За время работы успел отгулять два отпуска по 28 дней каждый.

В период с 10 сент. 2016 по 09 сент. 2017 брал отгулы за свой счет 28 кал.дн.

Заполняем строки онлайн калькулятора:

• 1 — кликаем на строку и находим дату 10.09.2016;
• 2 — аналогично кликаем на второе поле и находим 25.11.2019;
• 3 — указываем 56 (28 + 28);
• 4 — вносим 14 (за первый рабочий год Потапов отгулял за свой счет 28 дней, 14 из которых не входят в отпускной стаж);
• 5 — оставляем 28.

В итоге расчетов получаем отпускной стаж длительностью 3 года 2 месяца и 2 дня, а длительность неиспользованного отпуска = 32,67 дней.

32,67 дней можно округлить, но только в большую сторону — до 33 дней.

Формулы и правила

Иногда важно не только посчитать нужное значение в онлайн калькуляторе, но и понимать, откуда взялись такие цифры. Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

Этот момент накладывает определенные особенности определения стажа:

• сначала берется первый рабочий год с даты устройства на работу, определяется дата завершения с учетом неучитываемых периодов — это 12 полных кал.месяцев стажа;
• далее берется второй год, определяется дата его завершения — это еще 12 мес.;
• далее подсчет ведется по рабочим годам, пока не наступит дата проведения вычислений;
• итогом становится длительность стажа в месяцах. Остаток в днях менее 15-ти откидывается, 15 и более округляется до полного месяца.

В случае с расчетом неиспользованного отпуска следует действовать в следующем порядке:

1. Посчитать длительность стажа (с даты принятия в организацию по день проведения вычислений включительно). Если попадаются не входящие периоды, их следует пропускать, отодвигая момент завершения рабочего года.
2. Установить, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный полный месяц (разделить годовую длительность на 12).
3. Умножить число месяцев стажа на число отпускных дней, предоставляемых за один месяц — в итоге получаем суммарное количество дней отдыха, которые заработал сотрудника за время работы.
4. Для определения неотгулянных дней следует от общей длительности из п.3 отнять уже использованные.

Пример:

Продолжим пример, приведенный выше, и рассчитаем для него неиспользованный отпуск без применения онлайн калькулятора.

Период для расчета стажа: 10.09.2016 — 25.11.2019:

• 1 раб.год — с 10.09.2016 по 23.09.2017 (дата окончания сдвинута на 14 дней из-за попавшего в период отпуска за свой счет) — 12 мес. стажа;
• 2 раб.год — с 24.09.2017 по 23.09.2018 — 12 мес.;
• 3 раб.год — с 24.09.2018 по 23.09.2019 — 12 мес.;
• 4 раб.год — с 24.09.2019 по 25.11.2019 — 2 мес. 2 дня — округляется до 2 мес.

Стаж составляет = 12 + 12 + 12 + 2 = 38 мес.

За каждый месяц положено = 28 / 12мес. = 2,33 дня отдыха.

За отпускной стаж, равный 38 месяцам, положено = 38 * 2,33 = 88,54 дн. (может округлить до 89 дн.)

Так как использовано 56 дней, то не использовано на дату увольнения = 89 — 56 = 33.

Как рассчитывается и начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Согласно ст. 127 ТК рассматриваемый платеж обязательный, и производится по умолчанию при увольнении. Для этого не требуется заявление, но оно потребуется, если лицо захочет взять неотгулянный период фактически.

Компенсация полагается независимо от причин ухода сотрудника, включая случаи, когда это происходит в связи с нарушениями трудовой дисциплины (письмо Роструда № 1917-6-1).

Все формулы, как производить исчисление основываются на «Правилах об отпусках» №169 (далее по тексту – Правила). Они приняты еще в 30.04.1930 г., но действуют с последними изменениями и по сей день. Основные нормы такие (п. 28 Правил):

• при прекращении трудового договора работнику полагается аналог в денежном исчислении неиспользованного времени отдыха в пропорции к отработанным месяцам, за которые ему оно начислено;
• при прекращении правоотношений не по желанию сотрудника, а по особым причинам (сокращение, ликвидация), то касательно определения компенсации, считается, что лицо отработало полный год, но только если оно в действительности числилось на предприятии от 5 с половиной до 11 мес.;
• во всех иных случаях сумма рассчитывается согласно стандартным условиям: пропорционально отработанным дням.

К сведению

Полностью, как за 1 год, полагается выплата и уволенным не по основаниям из п. 28 Правил, но только, когда на дату прекращения трудовых отношений они проработали 11 мес.

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по формуле. Для того чтобы ее использовать, сначала нужно узнать величины ее переменных, а именно: неиспользованного периода отдыха и среднего дневного заработка. Для этих значений также есть свои уравнения.

Рассмотрим таблицей, как определить суммы:

Определяемое значение	Календарное время	Рабочее время
Средняя зарплата (нормы есть в п.5 постановления «Об исчислении средней заработной платы» №922).	Всю зарплату за год делят на 12 и умножают на 29,3 (усредненное количество дней в мес.).	То же, но полученный доход делят на количество рабочих дней в неделях года.
Компенсация.	Неиспользованные дни умножают на среднюю зарплату (дневную).	Так же.

Важно

Не учитывают средства, полученные за рамками отношений, регулируемых трудовым договором: соцвыплаты, матпомощь (п.п. 2, 3, 5 постановления №922)

Компенсируются только оплачиваемые отпуска.

Срок, который сотрудник «переотдыхал»

Для того чтобы правильно определить размер удержания, прежде всего нужно вычислить, сколько оплаченных работодателем дней сотрудник использовал в качестве отпуска и не успел отработать.

Алгоритм расчетов достаточно прост:

1. Сначала нужно определить рабочий стаж у данного работодателя. Для этого учитывается временной промежуток между принятием на работу и увольнением в полных месяцах и дополнительных днях. Неполные месяцы округляются в ту или другую сторону, если количество отработанных дней, соответственно, больше или меньше 15. Например, сотрудник трудился 6 месяцев и 10 дней, значит, стаж будет засчитан только за 6 месяцев. А если он проработал 6 месяцев и 16 дней, ему засчитают 7 месяцев стажа.

ВАЖНО! В расчет берется не календарный год, а рабочий, начинающийся с момента заключение трудового договора. Од = 28 / 12 х Мс

Вторым этапом является исчисление отпускных дней, которые работник успел отработать до увольнения. Для этого применяется формула:

О_д = 28 / 12 х М_с

где:

• О_д – число отработанных дней отпуска;
• М_с – количество месяцев, отработанных для достижения отпускного стажа.

Например, для 7 отработанных работником месяцев количество дней отплаченного отпуска, не требующего удержаний, составит 28 / 12 х 7 = 16 дней.

Далее простым вычитанием выясняется, за сколько дней отпуска правомерно удержание оплаты. Из полного количества «отгулянных» работником дней вычитается число, найденное в результате формулы, приведенной выше.

Например, для стандартного отпуска в 28 дней, предоставленного авансом, в случае отработки в течение 7 месяцев с работника нужно будет удержать плату за 28 – 16 = 12 дней.

Что делать, если не выплачивают?

Первый совет, который всегда звучит в сложной правовой ситуации – обратиться к юристу. Ситуация с невыплатой компенсации за неиспользованный отпуск не исключение. Затем адвокат составляет претензию и направляет ее работодателю, ведь его действия – нарушение Трудового кодекса.

Уже на стадии претензии большая часть такого рода проблем успешно регулируется, поскольку такой шаг показывает серьезность намерений. В документе подробно указывают требования сотрудника как пострадавшей стороны и последствия, которые могут наступить для работодателя в случае невыполнения заявленных условий.

Важно

Если претензия не возымела действие, работник может обратиться в органы прокуратуры или государственную инспекцию по труду. И как крайняя, но действенная мера всегда остается возможность для обращения в суд.. При таких обстоятельствах в отношении руководителя организации могут быть применены следующие санкции:

При таких обстоятельствах в отношении руководителя организации могут быть применены следующие санкции:

• штраф как административное наказание в размере 120 тыс. р. или суммы годового заработка сотрудника;
• принудительные работы в течение нескольких лет;
• тюремное заключение сроком 1 год;
• штраф порядка 100 – 500 тыс. р., в случае отказа выплачивать компенсацию;
• лишение права сроком 1 год занимать руководящие должности;
• административный штраф в размере 120 тыс. р. либо же в сумме среднего ежегодного заработка сотрудника.

Отгулять свой законный отпуск или получить компенсацию – это право, а не обязанность, поэтому каждый сотрудник решает эту задачу самостоятельно. Главное в этом вопросе все рассчитать и взвесить, чтобы вместо предполагаемых плюсов не получить отрицательный знак.

У вас остались вопросы?

Вы дежурному юристу

Юрист анализирует ваш вопрос

Юрист связывается с вами

Ваш вопрос решен!

Приемущества:

• Полная анонимность
• Бесплатно

• Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

15
минут — средняяскорость ответа

34
консультациисегодня

27125
консультацийпроведено всего

Расчёт отпускных

«Отпускной» стаж

Для выяснения как рассчитывается отпуск при увольнении, следует проанализировать действующие нормативные и локальные внутренние документы.

По статье 122 ТК РФ заработанный стаж для отдыха полной продолжительности возникает после работы на предприятии в течение полугода, причём до истечения шестимесячного срока на право получения могут претендовать:

• работницы непосредственно перед уходом в декрет;
• усыновители детей до 3-х месячного возраста;
• несовершеннолетние трудящиеся граждане.

Отдых не за первый год трудовой деятельности предоставляется в любой календарный период в соответствии с утверждённым графиком. Возможно предоставление в одном периоде отдыха за разные отработанные годы с учётом авансирования.

При прекращении договорных отношений между сторонами у сотрудника отпускной стаж прерывается и при дальнейшем трудоустройстве к новому работодателю корректировке не подлежит

Для закрытия отношений важно определить, сколько дней отпуска осталось и предоставить возможность отдыха или скомпенсировать денежными средствами.. Если работник пребывал в декрете, перерыве за собственный счёт свыше двух недель в году либо отсутствовал без объяснения причин, то в соответствии со статьёй 121 ТК РФ данные виды пропусков исключаются из стажа, рассчитываемого для времени отдыха

Если работник пребывал в декрете, перерыве за собственный счёт свыше двух недель в году либо отсутствовал без объяснения причин, то в соответствии со статьёй 121 ТК РФ данные виды пропусков исключаются из стажа, рассчитываемого для времени отдыха.

При наличии исключаемых временных интервалов из отпускного стажа рабочий год с целью определения, сколько дней подлежит компенсации, условно смещается на период исключённого времени.

Расчёт числа дней для компенсации

Руководствуясь правилами, после определения отпускного стажа для расчёта общего числа заработанных дней следует воспользоваться формулой:

Заработанные дни за полностью отработанное время

=

Отпускной стаж (в месяцах)

Число дней отдыха, которое положено работнику на основании внутренних локальных документов за год

12 (число месяцев в году)

Второй множитель правой части формулы отражает константу для конкретного предприятия или предпринимателя и в экономическом смысле означает, сколько дней отпуска за месяц работы предназначено для отдыха в зависимости от условий труда. Показатель имеет числовое выражение при:

• стандартной продолжительности составляет 2,33=28/12;
• удлинённом основном отпуске 31 день коэффициент 2,58=31/12;
• наличии стандартного основного отпуска и дополнительного в размере 7 дней 2,92=35/12.

В 90-95 % случаев заработанные дни по формуле арифметически получаются в виде дробных величин, не требующих округления до целых. Однако предприятие внутренними документами может принять решение самостоятельно, что требует нарушения математических правил и округления в пользу работника на основании выводов письма Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005 года.

Следующий этап – получение арифметической разницы общего количества положенных дней и фактически отгулянных, дающее число дней, требующее возмещения при прекращении взаимоотношений сторон.

Расчёт и сроки выплаты компенсации

Чтобы посчитать отпускные при увольнении в денежном выражении, необходимо воспользоваться следующей формулой:

Компенсационная выплата	=	Общее число неиспользованных дней		Совокупный доход за год до разрыва отношений		12 месяцев		29,3 (среднее число дней в месяце за исключением праздничных)
				Среднедневной доход

из таблицы
Компенсационная выплата = Общее число неиспользованных дней * Среднедневной доход (Совокупный доход за год до разрыва отношений/12 месяцев/29,3),

где: 29,3 (среднее число дней в месяце за исключением праздничных

Пример
Например, при увольнении сотрудника в феврале 2019 года в качестве расчётного необходимо использовать интервал с 01.02.2018 г. по 31.01.2019 г. При частично отработанном календарном году перед увольнением, расчёт производится пропорционально времени работы исходя из целых месяцев.

При определении совокупного дохода исключаются выплаты, начисленные на основании средних величин (отпускные, больничные, выплата за время простоя по вине работодателя) и пособия целевого назначения за счёт фонда материального поощрения.

Если увольняющийся гражданин предпочёл воспользоваться правом на отдых, то отпускные выплачиваются не позднее трёх банковских дней до его начала. В случае получения компенсации работодатель обязан произвести полный расчёт в завершающий производственные отношения день.

Как рассчитывается и начисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Право работника в случае увольнения получить компенсацию, т. е. денежное возмещение за неиспользованные дни отдыха закреплено на законодательном уровне в ст.126, 127 ТК.

При расчете компенсации можно выделить два главных правила:

Процесс вычисления суммы данного возмещения должен выполняться лишь перед самой выплатой, что гарантирует правильность расчетов.
Рассматривается только временной период, который документально зафиксирован, как отработанное сотрудником время. При этом если гражданин не отработал положенный период, т. е

менее года, то количество отпускных дней начисляется исходя из рабочих месяцев.

Внимание

Следовательно, за основу берется правило, в том случае, если сотрудник отработал больше двух недель в одном месяце, то выполняется округление в сторону увеличения, т. е

до 1 календарного месяца

Процесс расчета компенсации несложен. Его принцип легко понять, если рассмотреть конкретный пример. Предположим, что гражданин Н. трудоустроился в организацию «Черемушки» в августе 2017 г., но уже в июле следующего года решив уволиться, подал заявление. На протяжении трудового периода его заработная плата составляла около 30 тыс. р.

Внимание

Рассчитывая непосредственно сумму, следует заострить внимание, что необходимый период в 12 мес. сотрудник отработал полностью.. Учитывая все аспекты, система расчета денежного возмещения за год выглядит следующим образом:

Учитывая все аспекты, система расчета денежного возмещения за год выглядит следующим образом:

12*30000= 360000 р.

Важно

Согласно ТК РФ ежегодно наниматель рабочим должен предоставить отдых 28 дней.

Чтобы определить ежедневный средний заработок для работника Н. следует сначала разделить его средний годовой доход на 12, а затем получившееся значение еще на коэффициент 29,3 (среднее кол-во дней, когда отработан полный рабочий месяц). Таким образом, искомое значение составит 1023 р./день. Отсюда компенсация, на которую вправе претендовать сотрудник за неиспользованный отпуск составляет 1023*28= 28644 р.

В ситуации, если гражданин Н. проработал в организации не полностью год, а например, только с августа 2017 г. по май 2018 г. и средний заработок его не превышал 30 тыс. р. расчет денежного возмещения будет выполняться по следующему алгоритму:

1. Отдел кадров смотрит, оформлял ли сотрудник Н. отпуск в 2018 г. Если таковой был, то эти дни исключают из компенсации.
2. Рассматривается количество отработанных месяцев – в представленном примере это 10.
3. Определяется общий доход за рассматриваемый период, из расчета за 10 мес. – 300 тыс. р.
4. Устанавливается количество дней, которое по закону должны предоставить за отработанный период в качестве отпуска. Из расчета 10 месяцев – это 23,3 дня.
5. Рассчитывают положенное количество дней 29,3* 10= 293, к которому прибавляют 29,3 / 28, а получившееся значение вновь умножают на 28 дней. В итоге получают 322,3 календарных дня.
6. Последнее действие – непосредственно расчет самой компенсации: (300 тыс./322,3)*23,3= 21688 р.

Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

• несоответствие должности по здоровью;
• выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
• призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
• отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

• ликвидацией или реорганизацией компании;
• сокращением численности или штата,

то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Порядок расчета

1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

Зср.-дн. = (∑12 мес. / 12) / Дн/мес.ср.

где:

• Зср.-дн. – среднедневной заработок;
• ∑12 мес. – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
• Дн/мес.ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

Зср.-дн. = ∑Nмес. / (N-1) + Дн.неп.мес.

где:

• Nмес. – количество полных отработанных месяцев;
• Дн.неп.мес. – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

Пример расчета

Работник Росомахин В.М. работал в компании с 18.04.2015 года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов 18.04.2017 года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для положенной ему компенсации. Средства, полученные за это время, составили 20 000 х 12 + 5 000 = 245 000 руб. Применяем формулу:

Среднедневной заработок Росомахина В.М. = 245 000 / 12 / 29,3 = 696,8 руб.

При исчислении компенсации из полученной суммы нужно будет вычесть средства, выплаченные за 20 дней временной нетрудоспособности.

Расчет пособия за неотгуленные дни отпуска

Расчет компенсации не представляет значительной сложности для профессионального бухгалтера или кадровика, однако для работников, которые далеки от финансовых тем, понимание его принципов выступает значительной проблемой. Однако знать о том, как рассчитывается компенсация, необходимо, поскольку это позволяет вовремя заметить имеющиеся ошибки и защитить свои материальные интересы.

Остановимся на этом более подробно.

Суммы для расчета

Чтобы рассчитать сумму компенсации, необходимо для начала вычислить средний дневной заработок сотрудника. Он зависит от общего дохода за последние двенадцать месяцев и количества рабочих дней в году, когда сотрудник непосредственно был занят трудовой деятельностью.

В первую очередь возникает вопрос относительно того, какие суммы входят в заработок за последние 12 месяцев.

Смотрим в приведенном ниже списке:

• заработная плата (оклад или иные формы);
• пособие по временной нетрудоспособности;
• стимулирующие и компенсационные выплаты;
• премии (зависит от условий премирования, отраженных в локальных актах организации);
• иные доходы, с которых уплачивается НДФЛ, являющиеся базой для начисления страховых взносов.

К суммам, которые не учитывают при расчете дохода за 12 месяцев, относятся всевозможные формы материальной помощи, а также целевые бонусы конкретной организации.

Зная сумму, которую сотрудник заработал за последние 12 месяцев, а также количество дней за этот же период, когда он непосредственно осуществлял свою трудовую деятельность, можно легко вычислить средний дневной заработок.

Для этого необходимо значение данной суммы разделить на количество дней.

Пример:

Слесарь Петров отработал за последний год 255 дней. При этом общий доход за данный период у него составил 350 тысяч рублей.

Соответственно:

350000/255=1372,54

Это означает, что средний дневной заработок слесаря Петрова составляет 1372 рубля 54 копейки.

Дни для расчета

Расчет отпускных всегда производится исходя из даты начала нового рабочего года.

Начало рабочего года на практике практически никогда не совпадает с началом календарного года. Иными словами, если работник, скажем, был принят на работу 1 февраля 2019 года, то это означает, что новый рабочий год для него начнется 1 февраля 2020 года.

В соответствии с законодательством при расчете отпускных используется такое отношение отработанного месяца к дням отпуска, как 1:2,33.

Следует отметить, что у лиц, которые имеют право на более длительную продолжительность отпуска, данное соотношение будет другим.

Здесь же нужно учитывать, что следует считать за отработанный месяц. Так, установлено, что если работник трудился более половины календарного месяца, то он засчитывается целиком, если же менее половины, то этот месяц вовсе исключается из расчета.

Таким образом, зная эти переменные, легко вычислить, за какое количество дней отпуска полагается компенсация.

Пример:

Слесарь Петров имеет полных 8 рабочих месяцев в текущем году.

Соответственно:

8×2,33=18,64

Это означает, что у Петрова имеется 18,64 дня неиспользованного отпуска, за которые ему полагается компенсация при увольнении.

Формула

Формула расчета суммы компенсации довольно простая:

Внимание! СК = СДЗxНО, где

1. СК – сумма компенсации.
2. СДЗ – размер среднего дневного заработка
3. НО – количество дней неиспользованного отпуска.

Пример

Воспользуемся представленной выше формулой и внесем сведения о среднем дневном заработке и количестве дней неиспользованного отпуска слесаря Петрова.

1372,54×18,64 = 25 584,31

Это означает, что размер компенсации для данного работника составит 25584 рубля 31 копейка.

Следует отметить, что представленный расчет является крайне упрощенным. На практике случаются ситуации, когда часть отпуска уже использована. Тогда необходимо дополнительное математическое действие – из количества положенных дней отпуска вычесть число использованных дней.

Также нередки ситуации, когда за работником сохраняется право на отпуск за периоды, предшествующие текущему рабочему году. За него также выплачивается компенсация, а это значит, что и расчет становится несколько сложнее.

Кроме этого, следует учитывать индивидуальные ситуации, связанные с особенностями труда работников, а также их категорий.