Методика проведения соут: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Внесение СНИЛС в карту СОУТ

Согласно Приложению № 4 к Приказу Минтруда от 24.01.2014 № 33н (Инструкция по заполнению формы отчета по результатам СОУТ), в строке 021 карты указывается информация о СНИЛС работников. И больше в Инструкции по поводу внесения СНИЛС в карты СОУТ ничего не разъясняется.

Стандартно формой предусмотрено 4 строки под СНИЛС работников. Но в реальности работников на этом рабочем месте может трудиться намного больше. Кроме того, одни люди приходят, другие уходят. А как форму заполнять, нигде не написано. Поэтому вписывайте СНИЛС всех сотрудников, которые заняты на данном месте. Если строк не хватит, сделайте дополнение (по аналогии с отпусками в личных карточках Т-2).

ПРИМЕР №4

В рамках разбирательств по делам № 33-4199/2015 и № А59-2617/2015) судебные органы приходят к выводу о неполноте проведения СОУТ из-за отсутствия материалов СОУТ по некоторым должностям, присутствующим в штатном расписании (апелляционное определение Астраханского областного суда от 7 декабря 2015 года по делу № 33-4199/2015, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 14 декабря 2015 года по делу № 05АП-9269/2015).

Чтобы избежать ошибок, необходимо тщательно сверять соответствие наименований должностей в штатном расписании, трудовых договорах и материалах СОУТ.

Существует еще одна проблема при проведении СОУТ. В целях оптимизации бизнес-процессов многие организации проводят реструктуризацию, которая неизбежно сопровождается изменением наименований должностей, иногда совершенно незначительным. При этом изменение должности не ведет к существенному изменению должностных обязанностей и условий труда. В связи с этим многие работодатели принимают необоснованное решение о непроведении внеплановой СОУТ, несмотря на то, что наименования должностей в материалах СОУТ не соответствуют новому штатному расписанию и трудовым договорам.

К чему приводит несоответствие штатного расписания и материалов СОУТ, а также некорректное объединение рабочих мест можно рассмотреть на следующем примере в рамках судебного разбирательства по делу № А59-2617/2015 (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 14 декабря 2015 года по делу № А59-2617/2015).

Требования и пример

Сведения в карту вносятся на основе заключения эксперта организации, проводящей спецоценку.

Заполняется «шапка» документа. Вносится наименование организации с формой собственности, адрес фактического нахождения с постовым индексом. Далее проставляются все коды организации.

Указывается порядковый номер карты.

ЕТКС, ЕКС – справочники для работ и профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и других служащих, утверждены законодательством.

Заполняем номера страховых пенсионных свидетельств работников, которые в данный момент работают в организации. Вновь принятых сотрудников так же вносим в список и ознакамливаем с картой.

Заполняем строку с указанием марки, модели и номера оборудования. Далее указываем расходные материалы, сырье.

Вносятся данные лабораторных исследований.

Указаны социальные гарантии и выплаты, если они положены на данном рабочем месте.

Рекомендации, какие шаги предпринять, чтобы снизить риски для здоровья работников.

Указывается дата проведения СОУТ. Далее ставятся росписи всех членов комиссии и ознакомление работников, трудящихся на этой должности в данное время. Вновь принятые сотрудники подлежат обязательному ознакомлению с картой СОУТ.

Форма карты СОУТ утверждена приложением №3 к приказу Минтруда России №33н от 24 января 2014 года, раздел III.

Раздел III. Форма карты специальной оценки условий труда работников

(полное наименование работодателя)

(адрес места нахождения работодателя, фамилия, имя, отчество руководителя, адрес электронной почты)

ИНН работодателя
Код работодателя по ОКПО
Код органа государственной

власти по ОКОГУ

Код вида экономической деятельности по ОКВЭД
Код территории по ОКАТО

КАРТА №________

специальной оценки условий труда

(наименование профессии (должности) работника)

Наименование структурного подразделения ______________________________

Количество и номера аналогичных рабочих мест __________________________

Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС ________________________________________

(выпуск, раздел, дата утверждения)

Строка 020. Численность работающих:

на рабочем месте

на всех аналогичных рабочих местах

из них:

женщин

лиц в возрасте до 18 лет

инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте

Строка 021. СНИЛС работников:

Строка 022. Используемое оборудование: _________________________________

Используемые материалы и сырье: ____________________________

Строка 030. Оценка условий труда по вредным (опасным) факторам:

Наименование факторов

производственной среды и

трудового процесса

Класс

(подкласс)условий труда

Эффективность СИЗ * ,

+/-/не оценивалась

Класс (подкласс) условий труда при эффективном использовании СИЗ
Химический

Биологический

Аэрозоли преимущественно фиброгенного действия

Шум

Инфразвук

Ультразвук воздушный

Вибрация общая

Вибрация локальная

Неионизирующие излучения

Ионизирующие излучения

Параметры микроклимата

Параметры световой среды

Тяжесть трудового процесса

Напряженность трудового процесса

Итоговый класс (подкласс) условий труда
не заполняется

* Средства индивидуальной защиты

Строка 040. Гарантии и компенсации, предоставляемые работнику (работникам), занятым на данном рабочем месте:

№ п/п	Виды гарантий и компенсаций	Фактическое наличие	По результатам оценки условий труда
необходимость в установлении (да, нет)	основание
1.	Повышенная оплата труда работника (работников)
2.	Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
3.	Сокращенная продолжительность рабочего времени
4.	Молоко или другие равноценные пищевые продукты
5.	Лечебно-профилактическое питание
6.	Право на досрочное назначение трудовой пенсии
7.	Проведение медицинских осмотров

Строка 050. Рекомендации по улучшению условий труда, по режимам труда и отдыха, по подбору работников:

Дата составления: ___________________

Председатель комиссии по проведению специальной оценки условий труда

_______________	___________	__________________	____________
(должность)	(подпись)	(ФИО)	(дата)

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

________________	_________________	_________________	__________
(должность)	(подпись)	(ФИО)	(дата)
_________________	_________________	_________________	__________
(должность)	(подпись)	(ФИО)	(дата)

Эксперт (-ы) организации, проводившей специальную оценку условий труда:

_________________	________________	________________	__________
(№ в реестре экспертов)	(подпись)	(ФИО)	(дата)
________________	________________	________________	__________
(№ в реестре экспертов)	(подпись)	(ФИО)	(дата)

С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы):

Рекомендации, как улучшить условия

По результатам проведенной работы эксперты предоставляют сведения по улучшению условий труда. Как это делается:

1. Производится оценка по травмоопасности рабочего места. Например, где сотрудник может упасть или устанавливается превышение по вредному фактору. Тогда прописываются дополнительные меры воздействия: отремонтировать покрытие пола или надеть респиратор.
2. Мероприятия по снижению уровня опасности излагаются в специальном плане, который согласовывается с руководством объекта и должен быть выполнен в соответствии со сроками.
3. Мероприятия, не требующие затрат, как правило, выполняются в ближайшее время. Те мероприятия, на которые требуется потратить денежные средства, выполняются во время, оговоренное с работодателем.
4. После подписания мероприятий указывается класс по травмоопасности, к которому относится рабочее место.

Чего ждать водителям от СОУТ в будущем?

Процесс СОУТ с учетом изменений может привести к негативу со стороны персонала. Рекомендуется, во-первых, всегда оповещать работников о том, что проводится процедура спецоценки, во-вторых, не пренебрегать сбором пакета документов и требовать от экспертной организации изменений, которые помогут сохранить класс вредности. Прежде чем отдать водителям карту СОУТ для ознакомления, стоит проверить ее самостоятельно.

Минтруд отметил особенности СОУТ водителей городского пассажирского транспорта, поэтому сейчас находится в разработке документ, который позволит оценивать их труд иначе. Это позволит работникам не лишится привычной компенсации.

Особенности указания аналогичных рабочих мест

К аналогичным зонам профессиональной деятельности относят те, которые располагаются в одном помещении производства (либо идентичных), оснащены однотипным оборудованием и инструментами, системами обеспечения и т.д. Основным фактором здесь является факт принадлежности сотрудников к одной профессии, должности и выполнении ими одних и тех же трудовых функций. Для того чтобы более правильно оценивать аналогичные места возможно привлечение специальных экспертов.

Особенности аналогичных зон профессиональной деятельности следующие:

• они находятся в одном помещении или нескольких помещениях, но которые похожи друг на друга по условиям;
• занимаются работниками одной профессии;
• работа однотипна;
• в работе применяется одинаковое оборудование, материалы и инструменты.

Gvmp

Содержание В первую очередь, стоит отметить тот факт, что представляет собой трудовой договор и какие нормативные документы регулируют процедуру его заполнения.

Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора Понятие «условия труда» постоянно подвергалось различным корректировкам, и его история длится уже на протяжении нескольких веков, начиная от повальной эксплуатации рабочей силы граждан и заканчивая обоснованным регулированием рабочих процессов, основывающимся во многом на показаниях медицинских, а также целого ряда других специалистов. Итоговое воплощение этого понятия было зафиксировано в действующем национальном законодательстве.

В соответствии с нормами, указанными в статьях 56 и 57 Трудового кодекса, оформление трудового договора не может осуществляться, если в документе не будут указаны условия труда. Этот пункт в обязательном порядке должен присутствовать в указанном документе вместе с остальной основной информацией, включая зарплату сотрудника, его ФИО и прочие сведения.

Статья 56 ТК РФ. Понятие трудового договора.

Стороны трудового договора Статья 57 ТК РФ.

Содержание трудового договора В статье 56 говорится о том, что работодатель в обязательном порядке должен предоставить своим работникам условия труда, которые предусматриваются им действующим законодательством. В то же время статья 57 включает в себя пункт, в котором указывается обязательное выделение характеристики условий труда в процессе заполнения трудового договора, а также необходимость в уточнении полного

Лист ознакомления с локальными нормативными актами: как правильно составить,

/ / , 2, Чтобы адаптировать существующие законы предприятия должны разрабатывать локальные нормативные акты, которые учитывают особенности деятельности каждой организации.

Поступая на новую работу сотрудники, должны знакомится со всеми действующими на предприятии внутренними актами. Существует несколько способов отражения данного факта. Наиболее популярным является лист ознакомления с локальными нормативными актами.

Оглавление

Действующие правила устанавливают обязанность руководства компании на законодательном уровне производить ознакомление своих сотрудников с положениями локальных документов. Это прежде всего связано с тем, что локальные акты фирмы регулируют взаимоотношения сторон трудовых отношений, устанавливают правила и процедуры, которые работники и сама администрация должны соблюдать.

Рекомендуем прочесть: Прекращена в связи с представлением уточненной декларации

То есть работающие в компании должны знать как свои права, так и обязанности. Только после этого с них можно что-то требовать. Например, привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины можно, если он знал действующий в компании трудовой распорядок. Причем ознакомление должно быть документально зафиксировано.

Внимание! С принятыми необходимо ознакомить как всех действующих работников компании, так и вновь принимаемых на работу сотрудников.Существует несколько вариантов проведения данной процедуры

Хранение и внесение изменений

Карта спецоценки по условиям трудовой деятельности хранится у работодателя, как правило, в отделе кадров. Хранение осуществляется в течение пяти лет, то есть до проведения следующей аттестации. Предъявляется документ по требованию руководства и надзорных органов.

В карту СОУТ изменения и дополнения не вносятся, так как требуется периодическое проведение работ по оценке в случаях:

• По истечении пяти лет проводится следующая аттестация.
• Если были внесены изменения в технический процесс или приобретено новое оборудование, то нужно вновь привлекать экспертов к оценке в течение 6 месяцев.
• При организации рабочего места аттестация вновь проводится через год .

В карту спецоценки условий трудового процесса изменений не вносят, документ оформляют вновь. Это требование нормативных актов и регламентирующих документов.

Карта специальной оценки труда: пример заполнения

Сначала в форму заносят информацию о компании, где проводилась СОУТ.

В табличной форме заполняют все основные сведения, которые можно взять из регистрационного свидетельства фирмы.

	Научно-производственный центр «Прототип-Н» (НПЦ «Прототип-Н»)
	326589 г. Кривогорск, ул. 40-летия ВЛКСМ, д.74, Переверзев Николай Антонович, sxp.proto.ru
ИНН работодателя	Код работодателя по ОКПО	Код органа государственной власти по ОКОГУ	Код вида экономической деятельности по ОКВЭД	Код территории по ОКАТО
3026547830	25863147	65321	02.10.11	30254789632

Все составленные в рамках одного отчета по СОУТ карты, нумеруются по порядку, сквозной нумерацией.

Далее заполняют информацию об оцененном рабочем месте, его аналогах и персонале, выполняющем трудовые обязанности на нем. Взять эти сведения можно из второго раздела отчета по СОУТ и штатного расписания.

Уборщик административных помещений

)

Наименование структурного подразделения	Отдел хозяйственного обеспечения и эксплуатации зданий
Количество и номера аналогичных рабочих мест	5

В следующей строке указывают реквизиты квалификационных справочников, по которым составлялось штатное расписание

Строка 010. Выпуск ЕТКС, ЕКС	Квалификационные характеристики должностей работников сельского хозяйства, ЕТКС, выпуск № 37

Строка 020. Численность работающих:

на рабочем месте	1
на всех аналогичных рабочих местах	4
из них:
женщин	5
лиц в возрасте до 18 лет	1
инвалидов, допущенных к выполнению работ на данном рабочем месте	1

Строка 021. СНИЛС работников:

302-258-635 24

521-698-754 74

021-452-776 63

653-589-632 87

632-541-896 88

В самой форме предусмотрено только 4 строки для СНИЛС работников, при необходимости их можно просто добавить, а если количество работников на аналогичных местах превышает 20-30 человек, то этот подраздел формы можно сделать отдельным листом.

В строку 021 вносят сведения о страховых свидетельствах сотрудников, работающих на должности на момент проведения оценки.

Если в последующем на должность переведут нового работника, то изменения в карту СОУТ вносить не нужно.

Строка 022. Используемое оборудование:	Пылесос с водяным фильтром

	Используемые материалы и сырье:	Моющие и чистящие средства
бытового назначения, ветошь

Штрафы

Каждое из вышеперечисленных действий является обязательным, невыполнение какого-либо из них или нарушение сроков карается штрафами. Для должностных лиц штрафы достигают 10 000 рублей, для юридических — 80 000 рублей. Чтобы не возникло оснований для привлечения к ответственности, компания подтверждает каждое действие в рамках оценки, например, уведомление организации-исполнителя — уведомлением о вручении письма, ГИТ — подписью ее представителя. Наиболее оперативным видится способ курьерской доставки в трудовую инспекцию, так вы будете уверены, что ваша декларация зарегистрирована.

На сайте своей компании (если он есть) размещается весь документ «Сводные данные» в отсканированном виде с подписями членов комиссии.

Несмотря на многошаговость этой процедуры, провести специальную оценку труда несложно, так как компании-исполнители оказывают документальную поддержку и сопровождают процесс на всех стадиях работы.

Примеры и образцы карт оценки рисков по профессиям

1. Карта оценки рисков арматурщика ().
2. Карта оценки рисков газорезчика ().
3. Карта оценки рисков главного врача ().
4. Карта оценки рисков кухонного рабочего ().
5. Карта оценки рисков ландшафтного архитектора ().
6. Карта оценки рисков машинист мостового крана ().
7. Карта оценки рисков оператор котельной ().
8. Карта оценки рисков повара ().
9. Карта оценки рисков посудомойщика ().
10. Карта оценки рисков сварщика ().
11. Карта оценки рисков слесаря-наладчика ().
12. Карта оценки рисков слесаря по ремонту и обслуживанию ГПМ ().
13. Карта оценки рисков слесаря-сантехника ().
14. Карта оценки рисков стропальщика ().
15. Карта оценки рисков фрезеровщика ().
16. Карта оценки рисков электрослесаря по ремонту и обслуживанию оборудования ().
17. Карта оценки рисков термиста ().
18. Карта оценки рисков уборщика ().
19. Карта оценки рисков водителя ().
20. Карта оценки рисков гардеробщика ().
21. Карта оценки рисков офисных работников ().

Далее предлагаем вашему вниманию два комплекта карт оценки риска – всего более 60 штук. В основном карты предназначены для предприятий нефтегазовой отрасли, но есть и универсальные карты (при проведении погрузочно-разгрузочных работ, работ на высоте, в электроустановках, с УШМ, электроинструментом, удлинителем и т.д.).

В комплекте № 1 содержится процедура по анализу опасностей и оценке риска с использованием карт анализа и оценки рисков при бурении скважин на объектах, также сами КАОР с реестром по следующим видам работ:

• Работа с элеватором при СПО.
• Работа с машинными ключами КМБО.
• Работа с подвесными гидравлическими ключами.
• Спуск обсадной колонны.
• Долив скважины в трубы или в затрубное пространство.
• Наращивание колонны БТ.
• Монтаж ПВО.
• Монтаж-демонтаж СВП.
• Оснастка талевой системы.
• Работы на высоте.
• Ремонт буровых насосов.
• Перевозка крупногабаритных грузов.
• Работа с хим. реагентами на буровой.
• Работы в замкнутом пространстве, газоопасные работы.
• Работа на вспомогательной лебёдке.
• Геофизические работы.
• Передвижка буровой установки.
• Погрузо — разгрузочные работы.
• Вышкомонтажные работы.
• Работы ГПМ в зоне ВЛЭП.
• Работа по перемещению грузов вручную.
• Работа ручным инструментом.
• Пусконаладочные работы.
• Отогрев технических устройств с помощью ППУ.
• Перевозка работников автотранспортом.
• Восстановление обвалования.
• Демонтаж СВП без демонтажа направляющей.
• При работе в электроустановках.
• Работа с удлинителем электрическим.
• Работа с электроинструментом.

Скачать комплект № 1

В комплект № 2 включена 31 карта анализа и оценки рисков по следующим видам работ:

• Наращивание бурильных труб во время бурения (при отсутствии готовых собранных свечей).
• Сборка КНБК.
• Разборка КНБК.
• Выброс КНБК на мостки.
• СПО. Спуск бурильной колонны в скважину.
• СПО. Подъём бурильной колонны из скважины.
• Установка фильтра.
• Подъем бурильного инструмента с выбросом на мостки.
• Перетяжка талевого каната.
• Работа с гидравлическим ключом.
• Общие работы со вспомогательной лебёдкой (ВЛ).
• Извлечение и замена роторных вкладышей.
• Подача хвостовика с приемных мостков на роторную площадку.
• Монтаж ПВО.
• Демонтаж ПВО.
• Опрессовка ПВО ПУГ.
• Монтаж/Демонтаж приустьевой воронки.
• Замена плашек ПВО.
• Ревизия буровых насосов со сменой деталей.
• Чистка емкости.
• Чистка винтового конвейера (Шнека).
• Приготовление бурового раствора.
• Работа на высоте.
• Спуск обсадной колонны.
• Подготовка к цементажу и цементаж колонны и УЦМ.
• Опрессовка обсадной колонны.
• Работы с ППУ.
• Работы с УШМ.
• Обслуживание СВП.
• Смазка кронблока.
• Замена тормозных колодок на ЛБУ (любого типа).

Скачать комплект № 2

Шаг №2. Составить перечень рабочих мест, подлежащих СОУТ (ст. 9 426-ФЗ).

Комиссия по СОУТ обязана составить перечень рабочих мест, подлежащих спеоценке и указать аналогичные рабочие места. Аналогичные рабочие места — это места, которые расположены в однотипных помещениях (зонах), с однотипными температурными и иными условиями (освещенность, шум ит.д.). Рабочие места должны быть одной и той же профессии, должности, специальности, осуществлять одинаковые функции в одинаковом режиме рабочего времени. При работе должно использоваться одинаковое оборудование, инструменты, приспособления, материалы и сырье, а также должны применяться одинаковыми средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ).

Правильный анализ штатного расписания на предмет аналогичности может значительно сократить расходы работодателя на проведение спецоценки, так как лишь 20% аналогичных рабочих мест подлежат измерениям. При этом проведена спецоценка будет на всех аналогичных рабочих местах и оформлена одна карта СОУТ.

Члены комиссии

При подготовке организации к проведению спецоценки рабочих мест изначально издается распорядительный документ, в котором указываются члены комиссии в организации. В состав комиссии входят:

Члены комиссии	Комментарий
Руководитель объекта	Это председатель комиссии. Он организовывает контроль за проведением аттестации и утверждает документы. В случае возникновения разногласий организовывает совещания, на которых осуществляется решение всех спорных вопросов.
Представитель отдела кадров	Подготавливает список работников и перечень рабочих мест, на которых планируется провести аттестацию. После утверждения перечня начинается проведение работ.
Специалист по ОТ и ТБ	Контролирует процесс проведения аттестации и способствует членам комиссии правильно оценить место работника, предоставляет комиссии имеющиеся документы по ОТ по их запросу, в том числе распорядительные акты, инструкции, личные карточки выдачи СИЗ и инструктажа.
Главный энергетик и главный механик	Специалисты необходимы, чтобы показать участки производства работ и оборудование в их хозяйстве.
Иные специалисты и руководители участков и объектов, принимающие участие в проведении аттестации.

Правила заполнения

Подробная инструкция и рекомендации по заполнению документа содержатся в Приложении № 3 к Порядку проведения аттестации рабочих мест по условиям труда. Данные рекомендации даны для каждой строки карты.

Обязанность по ее заполнению возлагается на специально созданную аттестационную комиссию, в состав которой входят:

1. Начальники отделов или подразделений компании. Данная категория сотрудников относится к руководящему звену, поэтому их главной обязанностью является проверка и оптимальная организация рабочих мест.
2. Юристы. Данные специалисты необходимы для того, чтобы процедуры аттестации и оформления карты АРМ проходили максимально правильно с точки зрения законодательства.
3. Работники кадровой службы. Они могут помочь в правильной организации рабочих мест с точки зрения их территориального размещения. Также они выполняют организаторскую функцию: составляют перечень рабочих мест, правильных наименований должностей и профессий и т. п.
4. Специалисты по труду и заработной плате, бухгалтера. С их помощью можно наиболее точно рассчитать возможные доплаты и компенсационные надбавки для работников.
5. Медицинские работники. Их целью является сохранение здоровья сотрудников и минимизация негативного влияния, которое оказывается на них факторами рабочей среды.
6. Специалисты по охране труда. Данные категории работников отвечают за составление документации, связанной со своей сферой: инструкции по охране труда, графики проведения аттестации и т. п.
7. Представители профсоюза. Они защищают интересы работника и проводят надзор за соблюдением правил и требований охраны труда.
8. Представители аттестующей организации. Данная организация имеет форму юридического лица и привлекается к участию в процедуре на независимых условиях. Присутствие ее представителя в составе комиссии является обязательным.

После проведения аттестации все члены комиссии ставят свои подписи в заполненном бланке аттестационной карты.

Образец бланка карты аттестации рабочего места можно скачать здесь.

Психиатрическое освидетельствование при приеме на работу является обязательным в ряде профессий. Заболели в отпуске? Хотите оформить больничный? Читайте здесь, как это правильно оформить. Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы можете узнать в нашей статье.

Периодичность проведения

Специальная оценка условий труда представляет собой особую процедуру определения степени опасности рабочего процесса, наличия вредных факторов на производстве, а также уточнения его характеристик. Она позволяет точно определить условия трудовой деятельности для каждого рабочего места. Осуществление проверки обусловлено не только наличием определенного штата, но и введением новых рабочих единиц. При этом нет определенного перечня профессий для ее осуществления, проверка проводится вне зависимости от вида работ, будь то директор, учитель в школе, инженер или рабочий.

Типовой график организации и проведения СОУТ

Претворение и осуществление спецоценки в обязательном порядке должны быть регламентированы внутренними актами организации.

Обратите внимание! Издается специальный приказ о назначении даты организации такого мероприятия, утверждается распоряжением руководства состав специальной комиссии, в которую, помимо представителей компании, входят и специалисты проверяющей организации. В результате осуществления СОУТ в отношении работников должны быть применены меры по материальному обеспечению в рамках компенсации условий труда, а также оснащение рабочих мест и самих сотрудников дополнительными средствами защиты

Также проводится общий анализ состояния производственных мощностей и разрабатываются эффективные меры по соблюдению норм охраны труда, безопасности производства

В результате осуществления СОУТ в отношении работников должны быть применены меры по материальному обеспечению в рамках компенсации условий труда, а также оснащение рабочих мест и самих сотрудников дополнительными средствами защиты. Также проводится общий анализ состояния производственных мощностей и разрабатываются эффективные меры по соблюдению норм охраны труда, безопасности производства.

Реализация такого мероприятия требует наличия ответственного специалиста по трудовой охране в компании. Такой сотрудник должен обладать определенными познаниями в этой области и пройти соответствующее обучение. Кроме того, он организует стадии реализации такой проверки со стороны самой компании, участвует в составлении локальных нормативных актов предприятия, составляет график осуществления СОУТ и участвует в составе комиссии в подведении итогов мероприятия.

Утвержденный приказом график

Законодательством установлены жесткие рамки в отношении графиков проведения СОУТ, образец заполнения 2018 года будет ниже. В частности, специальный федеральный закон о реализации такой процедуры и разделы трудового законодательства прямо регламентируют как порядок, так и сроки осуществления. При этом обязанность претворения процедуры лежит на каждом работодателе вне зависимости от сферы деятельности и способа систематизации условий труда. Законодательством установлен определенный срок и период, в который организации должны осуществлять повторную процедуру, это раз в пять лет. Однако при появлении или внедрении новых штатных должностей, реорганизации производства или выявлении новых опасных или вредных факторов, которые могут оказать серьезный вред для работников, работодатель обязан повторно провести данную процедуру.

Важно! Проверку наличия проведения такого мероприятия, а также итоговые результаты ее осуществления в строгом порядке осуществляют государственные органы по охране труда. Инспекция осуществляет контроль и надзор за состоянием охраны труда в компаниях, в том числе и наличие определенного пакета документов, в которой указан временной промежуток проведения СОУТ

План-график проведения оценки с указанием штатных подразделений и количества работников

В чем суть документа?

В некоторые нормативные правовые акты Минтруда внесены поправки, касающиеся процедуры проведения СОУТ. Всё это связано с принятием Федерального закона от 27 декабря 2021 г. № 451-ФЗ.

Указанным законом была усовершенствована процедура проведения спецоценки, внесены корректировки в правила применения её результатов, а также усилен контроль за внесением сведений о результатах СОУТ в Федеральную государственную информационную систему учёта результатов проведения СОУТ (далее — ФГИС).

Напомним основные нововведения, внесённые Законом № 451-ФЗ:

• закреплена обязанность организаций, проводящих спецоценку, по передаче в ФГИС определённых сведений и получению для предстоящей спецоценки идентификационного номера, который присваивается в автоматическом режиме и включается в отчёт о её проведении;
• работодателям запретили применять результаты СОУТ, пока сведения о них не появятся в ФГИС;
• установлено, что декларация соответствия условий труда также начинает действовать только после внесения информации в ФГИС. Ранее декларация считалась действительной со дня утверждения отчёта о спецоценке;
• в отчёт о спецоценке должны включаться замечания и возражения работника относительно её результатов, представленные в письменном виде. Работодатель обязан рассмотреть такие возражения и провести при необходимости внеплановую СОУТ.

Информация об оборудовании и сырье

Следующим шагом в работе экспертов будет установление сведений об используемых в процессе производства оборудовании и материалах.

Для этого запрашивается информация о:

1. Моделях станков, персональных компьютерах, грузоподъемной технике и ином оборудовании, на котором производится работа.
2. Сведения о материалах: наименование, какие операции производятся, каковы выделения вредных веществ в той или иной мере, имеются ли превышения по показателям вредных факторов.
3. Экспертной организацией запрашиваются данные от руководства объекта, изучается литература по этим направлениям, производятся замеры.

Какие места подлежат СОУТ

В соответствии со ст. 209 ТК РФ, под рабочим местом понимают определенное пространство, которое использует сотрудник в процессе осуществления своей трудовой функции.

СОУТ — это осуществление оценки зоны трудовой деятельности с перечнем факторов опасности, угрожающих здоровью и жизни сотрудников. Результатом СОУТ можно считать присвоение классов, а далее тарифов при расчете страховых выплат.

Проведение оценки

Основные обязанности работодателя включают исследование и ознакомление сотрудников с неизбежной опасностью в зоне трудовой деятельности.

Руководство компании обязано:

• оценивать и документировать риск появления опасных факторов, связанный с выполненной работой, и использовать необходимые профилактические меры для его снижения;
• информировать работников об условиях труда и опасных факторах, связанных с выполнением работы.

Оценка критериев труда в зоне трудовой деятельности используется для каждого вновь принятого на работу сотрудника.

Под исходную проверку попадают все трудовые зоны независимо от того, офисные они или производственные. Исключение составляют надомные трудовые места, а также те, что используются при дистанционной деятельности.

Ответственным за осуществление СОУТ на предприятии является работодатель. Он также отвечает и за последствия такой оценки. Поэтому один раз в пять лет проводится подобная процедура для того, чтобы увидеть, каково фактическое состояние трудовых условий в компании. В случае выявления нарушений можно вовремя их устранить и предотвратить определенные негативные последствия.

Обратите внимание! По закону периодичность осуществления СОУТ обязательна на тех местах, где возникали ранее опасные факторы для здоровья и жизнедеятельности работников. Для тех зон трудовой деятельности, которые отнесены к категории «соответствующих государственным нормам» в части охраны труда, осуществлять такую процедуру надо только один раз

В соответствии с ФЗ № 426 от 28.12. 2013 года, данные зоны трудовой деятельности свидетельствуют о безопасности и подлежат декларированию

Для тех зон трудовой деятельности, которые отнесены к категории «соответствующих государственным нормам» в части охраны труда, осуществлять такую процедуру надо только один раз. В соответствии с ФЗ № 426 от 28.12. 2013 года, данные зоны трудовой деятельности свидетельствуют о безопасности и подлежат декларированию.

Под декларацией следует понимать документ, который надо заполнить на основании заключения эксперта спецорганизации, занимающейся оценкой зоны трудовой деятельности. Она действительная в течение 5 лет, однако срок увеличивается автоматически в ситуации, когда на рабочем месте не было несчастных случаев и профзаболеваний.

Данному декларированию подлежат, как правило, офисные варианты, а также зоны трудовой деятельности, в пределах которых не превышены нормативы ПДК.

Среди компаний, которые обязаны проводить СОУТ выделены:

• предприятия, не проводившие ранее аттестацию;
• компании с организацией новых зон трудовой деятельности;
• производственные компании с опасными факторами;
• предприятия ДОУ, школа, компании в сфере «Здравоохранение».

Важно! Ответственность за непроведение СОУТ строгая. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, возможен штраф в зависимости от степени тяжести нарушения

Перечень компенсаций

Для работников предусмотрены компенсации за работы в особых условиях:

1. За превышение вредных факторов. После проведения замеров по загазованности, уровню шума или запыленности получилось, что работник работает с превышениями. Вычисляется, во сколько раз допускаются превышения. На основании полученного, устанавливается процент выплат. Как правило, от 4 до 12 %. Начисления производятся в зависимости от минимальной тарифной ставки за время, отработанное по факту.
2. По видам работ или профессии устанавливается время дополнительных дней к отпуску. Для этого существует документ, регламентирующий данное обстоятельство.
3. Сокращенный рабочий день также устанавливается за работу во вредных условиях на основании нормативов.
4. Льготный пенсионный стаж предоставляется сотруднику на основании норм.

График проведения СОУТ в 2021 г. – образец заполнения

Обязательность составления графика работ предусмотрена ч. 1 ст. 9 закона № 426-ФЗ. Его можно издать как приложение к приказу о проведении СОУТ, либо утвердить отдельным документом. Унифицированной его формы не предусмотрено, работодатели могут разработать форму графика самостоятельно.

Что необходимо включить в график:

• описание этапов работ в рамках проводимой спецоценки;
• срок выполнения каждого этапа.

График составляется с указанием времени, необходимого на исполнение каждого вида работ (даты начала/окончания или количество дней). Желательно сразу предоставить времени чуть больше, чем требуется, иначе срыв в одном из периодов повлечет за собой нарушение сроков следующих этапов. График проведения спецоценки должен учитывать специфику предприятия:

• сменность;
• режим работы;
• количество мест для оценки.

Руководитель назначает лиц, отвечающих за соблюдение сроков исполнения определенного мероприятия.

Примерный график проведения СОУТ – образец заполнения 2021 года можно увидеть ниже.