Ликвидация ооо

Сдача документов в архив

В процессе работы фирмы она накапливает документы, которые подлежат сдаче в архив после ликвидации. Уничтожать их запрещено. Их хранение обусловлено тем, что людям, которые имели дело с фирмой, могут понадобиться отдельные бумаги.

Сдачей документов в архив занимается особо уполномоченный член ликвидационной комиссии. Он определяет, в какой именно архив на хранение будут отданы документы. Это может быть как муниципальное, так и частное хранилище. С архивом заключается договором, в котором прописываются условия и сроки хранения документов.

Перед тем как сдать бумаги на хранение, их надо сгруппировать. Группировка производится по принципу длительности хранения. Не все документы хранятся бессрочно. Документы по личному составу должны храниться от 45 до 75 лет. Отчётность бухгалтерии должна храниться до 5 лет. Информация по уплате налогов и сборов хранится 6 лет.

Оформление документов при увольнении директора

Сокращение директора при ликвидации ООО происходит в следующем порядке:

1. Уведомление под подпись о предстоящем прекращении трудовых отношений не менее, чем за два месяца до даты увольнения.
2. Отправка сообщения в Центр занятости не позднее, чем за два месяца.
3. Издание приказа об увольнении и ознакомление с ним работника. Приказ издают либо в день увольнения, либо за несколько дней до нее.
4. В день увольнения руководителю выдаются все положенные ему суммы (зарплата, компенсация за отпуск, выходное пособие за первый месяц в размере, установленном законодательством или внутренними локально-нормативными документами фирмы).
5. В день увольнения также заполняется и выдается трудовая книжка. Поскольку день увольнения будет одновременно являться последним рабочим днем, то есть руководитель еще будет сохранять свои полномочия, он сможет сам подписать свою трудовую книжку.
6. По истечении двух месяцев бывший руководитель получает второй выходное пособие.
7. По истечении трех месяцев ему выплачивается третье выходное пособие, при условии, что есть соответствующее решение органов занятости.

Если директор не входит в состав ликвидационной комиссии, то после увольнения он уже не имеет никакого отношения к данной организации, за исключением случая, если в ходе ликвидации будут обнаружены нарушения законодательства.

Для того чтобы не нарушить процедуру сокращения работника при ликвидации ООО необходимо правильно оформить все документы, в первую очередь уведомление работнику о предстоящем увольнении.

Уведомление

Бланк уведомления не установлен законодательством, поэтому его можно написать в свободной форме. Оно должно содержать следующие реквизиты:

1. Наименование юридического лица.
2. Ф. И. О. и должность работника, которому направляется уведомление.
3. Сведения о том, что было принято решение о ликвидации предприятия и реквизиты документа, в котором это прописано.
4. Дата расторжения трудового договора.
5. Дата создания документа.
6. Подпись. Законодатель не уточняет, кто должен подписать уведомление о сокращении, которое вручается руководителю. Поэтому возможен вариант, когда директор сам его и подписывает. Но это целесообразно только в том случае, когда директор и учредитель одно лицо. В противном случае, уведомление подписывается кем-то из учредителей или председателем совета директоров.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Уведомление составляют в двух экземплярах. Одно вручают руководителю, а на другом она расписывается.

Важно! Два месяца это минимальный срок, максимальный составляет 12 месяцев, именно такой максимальный срок законодательство отводит для ликвидации ООО. В крайнем случае он может быть продлен еще на шесть месяцев, если руководителя планируют оставить до этого момента, то его снова предупреждают об увольнении

Увольнение

Как уже было сказано выше, полномочия директора прекращаются сразу с утверждение ликвидационной комиссии. Поэтому целесообразно издавать приказ об увольнении или хотя бы устанавливать его дату одновременно с утверждением ликвидационной комиссии.

Основные обязанности председателя

Обязанности председателя следующие:

• предоставление решения о закрытии фирмы в ФНС;
• информирование кредиторов о прекращении функционирования организации;
• изучение и подписание разных документов, составляемых членами комиссии;
• представление интересов компании в суде или при общении с разными государственными организациями, контрагентами или иными лицами.

Если генеральный директор не желает заниматься всеми вышеуказанными действиями, то он может выбрать специалиста, работающего в компании на руководящей должности, после чего ему делегируются вышеуказанные полномочия. Для этого издается соответствующий приказ, а также непосредственный сотрудник компании должен быть согласен с назначением.

Последствия нарушения порядка действий при увольнении директора

Даже если директора предупредили об увольнении по сокращению, он имеет право уволиться по другим основаниям:

1. По собственному желанию, подав соответствующее заявление.
2. По соглашению сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Обычно порядок увольнения руководителя прописывается в уставных документах предприятия.

Организация процедуры ликвидации юридического лица

– процедура, требующая неукоснительного соблюдения положений действующего законодательства. Такая необходимость связана с тем, что процесс прекращения деятельности организации достаточно сложен. Кроме того, он требует не просто осуществления всех необходимых юридических процедур, но и строгого соблюдения их последовательности. А в случае если учредитель или учредители предприятия нарушат ее или пропустят какие-либо шаги, предусмотренные законом в , например, ими не будет назначен председатель ликвидационной комиссии, регистрирующие органы вправе отказать в удовлетворении заявления о прекращении деятельности коммерческой компании и все придется начинать сначала

Кроме того, немаловажно, что такая ситуация может повлечь за собой не только временные и организационные, но и финансовые расходы, связанные, например, с необходимостью повторной оплаты государственной пошлины за оказание услуг

Именно поэтому некоторые руководители компаний, приняв решение о ликвидации предприятия, прибегают к услугам специализированных организаций, которые за определенную плату готовы взять на себя все тяготы общения с регистрирующими органами. Однако, прибегая к услугам подобных специалистов, необходимо тщательно взвесить все плюсы и минусы такого решения

В частности, следует принимать во внимание, что финансовые расходы, связанные с осуществлением процедуры ликвидации при самостоятельной реализации всех необходимых действий, не так уж велики, а основную работу возьмет на себя ликвидационная комиссия. При этом специализированная организация, готовая принять на себя большую часть такой работы по взаимодействию с органами государственной регистрации, потребует за свои усилия немалую сумму

Требования

В ГК РФ не отображаются конкретные правила о составе ликвидационной комиссии. Не предусмотрено назначение членов такой комиссии миноритарными участниками компании

Особое внимание также не уделяется отдельным случаям, когда закон требует участия в комиссии определенных лиц

Порядок функционирования комиссии и ее формирование отображены в п.4 ст.62 ГК РФ:

• Когда комиссия сформирована, все полномочия в рамках исполнительной власти предприятия переходят к ней. Это не отменяет права прочих органов управления принимать участие в деятельности компании.
• После официального назначения комиссия представляет интересы предприятия в суде. Руководитель ликвидационной комиссии имеет право представлять юридическое лицо без оформления доверенности, подписывать исковые заявления и выдавать необходимые доверенности.
• Комиссия обязана осуществлять свою работу в интересах ликвидируемой компании и кредиторов.
• Комиссия представляет собой коллегиальный орган. Для принятия любых решений необходим кворум. Предприятиям рекомендуют продумать создание специального положения о ликвидационной комиссии.

В Гражданском кодексе нет полного описания компетенции лкивидационной комиссии и это зачастую становится поводом для споров и дискуссий

Решение ликвидационной комиссии

Принимаемые в рамках проведения процесса ликвидации общества с ограниченной ответственностью решения ликвидационной комиссии должны быть надлежащим образом оформлены, а при их принятии должна реализовываться определенная процедура, гарантирующая их действительность. Обеспечение ликвидации возложено законодательством, как ранее отмечалось, на комиссию. По итогам заседания принимается соответствующее его тематике решение.

Ликвидационная комиссия решает все вопросы на своих заседаниях, собираемых по мере необходимости. В ходе заседаний ведется протокол, в котором описываются вопросы повестки дня, состав комиссии, явка её участников. Заседания могут проводиться в очной или заочной форме.

Из состава комиссии избираются председатель и секретарь. Факт избрания фиксируется в протоколе. Указанные лица должны быть избраны большинством голосов от общего числа лиц, входящих в состав комиссии, на первом после определения персонального состава заседании. Ликвидационная комиссия имеет правовую возможность в какое угодно время произвести переизбрание своего председателя и секретаря в порядке, аналогичном упомянутому выше.

Председатель комиссии осуществляет её созыв и проводит заседания, а также организует текущую деятельность данной структуры. Кроме того, он является лицом, уполномоченным действовать от имени ликвидационной комиссии без доверенности и представлять её в отношениях с кредиторами, должниками фирмы и другими третьими лицами.

Секретарь является лицом, ответственным за ведение протоколов заседаний и доведение до адресатов резолюций ликвидационной комиссии по всем рассматриваемым ей вопросам. При голосовании каждый из членов комиссии выступает носителем одного голоса.

Решения утверждаются простым большинством голосов, при помощи поименного голосования или простым поднятием руки, присутствующих на заседании представителей состава.

Документы, исходящие от лица ликвидационной комиссии, подписываются ее председателем.

Порядок принятия комиссией решений традиционно описывается в Положении о рассматриваемой структуре, которая утверждается волеобразующим органом управления компании (общее собрание участников).

Если решение занимает несколько листов, оно должно быть прошито. На сшивке должно быть указано количество листов, входящих в документ и должна стоять печать организации и подпись председателя.

←Предыдущий шаг                  Следующий шаг→

Полномочия ликвидационной комиссии (ликвидатора)

Итак, решение о ликвидации принято, ликвидационная комиссия во главе с председателем или ликвидатор назначены, теперь именно они должны соблюдать порядок определенных законодательством процедур.

Следующим шагом является публикация в журнале «Вестник государственной регистрации» сообщения о начале ликвидации организации, содержащего следующие сведения:

• полное наименование юридического лица;
• ОГРН;
• ИНН, КПП;
• место нахождения;
• реквизиты решения о ликвидации;
• порядок, сроки, а также контактную информацию для заявления требований кредиторов.

На основании Приказа Федеральной налоговой службы Российской Федерации от 16 июня 2006 г. № САЭ-3-09/355@ «Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации» подача заявления о начале ликвидации через иное издание считается не соответствующей закону.

Необходимо отметить, что срок для публикации такого уведомления действующим законодательством не предусмотрен, однако срок для заявления кредиторских требований, который не может быть меньше двух месяцев, начинает течь именно с этого момента.

Комиссия должна принимать и иные меры, направленные на поиск и уведомление кредиторов в письменной форме с указанием срока предъявления требований. Копии таких уведомлений следует хранить в организации.

Ликвидационный баланс, отражающий финансовое состояние организации, составляется комиссией по истечении двух месяцев со дня публикации. Подготовка такого баланса позволит оценить размер имущества юридического лица, его активов и пассивов, дебиторской и кредитной задолженностей, а также соотношение этих показателей.

Последовательность действий, необходимых для составления промежуточного ликвидационного баланса законодательно не установлена, поэтому необходимо руководствоваться правилами ведения бухгалтерского учета и отчетности.

Председатель ликвидационной комиссии обязан уведомить регистрирующий орган о готовности баланса, а также направить следующий комплект документов:

1. заявление о гос.регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией;
2. ликвидационный баланс, утвержденный лицами, принявшими решение о ликвидации;
3. квитанция об уплате госпошлины.

• скачать заявление о гос. регистрации — здесь.
• скачать ликвидационный баланс — здесь.

Подлинность подписи заявителя на уведомлении и заявлении должна быть нотариально заверена.

С 2015 года с организаций снята обязанность по уведомлению органов Пенсионного фонда о ликвидации, и документ о представлении сведений в данный орган, может быть получен налоговым органом в рамках межведомственного сотрудничества.

Данный комплект документов может быть направлен в регистрирующий орган одним из следующих способов:

1. руководителем ликвидационной комиссии лично;
2. представителем при наличии нотариально заверенной доверенности;
3. почтовым отправлением;
4. в электронном виде посредством сервиса на сайте nalog.ru.

Только после получения указанных документов налоговый орган принимает решение о регистрации ликвидации организации и налоговая декларация должна учитывать период времени до этого дня, а не до момента принятия хозяйствующим субъектом решения о ликвидации.

Деятельность ликвидационной комиссии направлена, не на улучшение финансового состояния общества, а на поддержание законности и соблюдение прав и законных интересов общества и его кредиторов в ходе процедуры ликвидации, поэтому можно выделить следующие, еще не рассмотренные, полномочия:

1. сбор дебиторской задолженности;
2. управление собственностью организации, инвентаризация и оценка имущества;
3. перевод средств хозяйствующего субъекта на один счет, закрытие остальных счетов;
4. защита интересов организации в суде;
5. выдает доверенности;
6. принятие решений об увольнении работников;
7. передача документов организации в архив.

Уведомление и увольнение сотрудников

Уведомить сотрудников нужно за 2 месяца до того, как фирмы не станет. Если существует профсоюз, необходимо послать извещение и ему. В случае с сезонными работниками уведомление посылается за неделю. Тех, с кем заключён срочный трудовой договор, можно уведомить за 3 дня.

Образец уведомления сотрудников:

Уведомление должно быть подписано сотрудником. Если он отказывается его подписывать, составляется специальный акт. Однако это не отменяет того, что трудовой договор будет расторгнут вместе с ликвидацией предприятия.

Трудовой договор будет расторгнут со всеми сотрудниками. Вне зависимости от того, входят ли они в льготные категории. Беременные и декретницы также подлежат увольнению с выплатой компенсаций.

В день ликвидации издаётся приказ об увольнении сотрудников. Каждый из них должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. После этого отдел кадров делает каждому попавшему под сокращение запись в трудовой книжке. В записи нужно сослаться на номер приказа, а также причину увольнения.

Образец записи в трудовой:

Сразу после увольнения сотрудников нужно направить информацию об этом в военкоматы и Федеральную службу судебных приставов. В военкоматы отправляют сведения о сотрудниках, которые подлежат соответствующему учёту. в ФССП направляют сведения о сотрудниках, в отношении которых ведётся исполнительное дело.

Ликвидатор или ликвидационная комиссия ООО? Правовой статус и компетенция

Ликвидационная комиссия и ликвидатор с момента создания/назначения являются представителями юридического лица, при этом руководитель утрачивает право представлять интересы организации в государственных и муниципальных органах, судебных инстанциях, взаимоотношениях с контрагентами.

Важно отметить, что правовой статус ликвидатора и комиссии одинаков в связи с отсутствием различий в компетенции, на что прямо указывает п. 1.4 письма ФНС от 29.03.2018 № ГД-4-14/5962@. При этом учредители самостоятельно решают, создавать комиссию или назначать ликвидатора

Правовые полномочия комиссии и ликвидатора также идентичны и предусматривают обычно следующий набор прав и обязанностей:

• представление интересов организации;
• публикация информации в СМИ о ликвидации и порядке предъявления требований в предусмотренный срок;
• реализация мер, направленных на выявление кредиторов и формирование дебиторской задолженности;
• направление уведомлений кредиторам о предстоящей ликвидации;
• формирование промежуточного ликвидационного баланса;
• продажа имущества с целью погашения долгов перед кредиторами;
• обращение в арбитражный суд с заявлением о признании организации банкротом при наличии признаков несостоятельности;
• осуществление выплат в порядке очередности денежных средств по требованиям кредиторов;
• подготовка окончательного ликвидационного баланса.

Указанный перечень не является исчерпывающим и может быть расширен решением учредителей ликвидируемой организации. Созданный временный орган прекращает деятельность по достижении поставленной цели, то есть после внесения сведений о прекращении деятельности юридического лица в ЕГРЮЛ.

***

Таким образом, ликвидационная комиссия юридического лица назначается в случае, когда принято решение о ликвидации компании либо организация ликвидируется в принудительном порядке. С момента назначения комиссии руководитель юридического лица перестает осуществлять свои полномочия, которые переходят к комиссии. Задачей данного органа является подготовка организации к окончательной ликвидации, составление ликвидационных балансов, организация выплат кредиторам по имеющимся долговым обязательствам и т. п.

Роль ликвидационной комиссии

Если владельцы предприятия приняли решение его ликвидировать, они должны установить ликвидационную комиссию. Необходимо подать данную информацию в ИФНС для внесения записи в госреестр.

Назначение и состав

Орган, выносящий решение о ликвидации компании, должен назначить состав ликвидационной комиссии. Это могут сделать сами учредители предприятия, его акционеры, а также суд, вынесший решение о прекращении работы организации. Все особенности формирования комиссии обычно указаны в Уставе предприятия.

Точный образец требований к составу и численности комиссии согласно действующему законодательству не предусмотрен. Этот вопрос решает собрание учредителей. Члены комиссии  могут назначаться судом. Во главе комиссии находится председатель.

В состав такой комиссии могут войти непосредственно руководители фирмы, ее учредители или работники. Ее председатель становится инициатором прекращения работы компании. Такие полномочия обычно выполняет генеральный директор данной организации.

Полномочия

Учредитель ликвидируемого предприятия обязан оформить соответствующий приказ, подтверждающий решение о прекращении функционирования компании. В нем должны быть обозначены сроки ее ликвидации и прочие организационные вопросы, связанные с деятельностью, формированием и назначением членов комиссии.

Чаще всего на должность председателя выбирают сотрудника компании, который имеет полное представление обо всех особенностях ее функционирования.

При ликвидации предприятия ответственность возникает у:

• самого предприятия;
• его собственников;
• его руководителей;
• ликвидационной комиссии;
• кредиторов, перед которыми у фирмы есть долги.

Такой протокол необходим и в том случае, если председателем комиссии становится генеральный директор предприятия. На всех членов комиссии накладывается субсидиарная ответственность.

Функции

Ликвидатор в дальнейшем будет осуществлять всю необходимую для проведения процедуры ликвидации работу.

В его обязанности входит подписание всей возможной документации, регулирование работы всех участников комиссии, а также:

• Постановка в известность органов регистрации о решении прекратить деятельность предприятия для исключения его из реестра юридических лиц.
• Размещение в печатных средствах массовой информации заметки о планируемой ликвидации фирмы. В ней необходимо обозначить сроки и порядок принятия заявлений от кредиторов для погашения задолженностей. Минимальный срок в этом случае составляет 2 месяца.
• Вручение письменных уведомлений кредиторам о планируемой ликвидации фирмы лично в руки.
• Подготовка ликвидационного баланса в установленные сроки. Должна быть указана информация о дебиторских и кредиторских задолженностях, сведения о материальных и нематериальных активах и пассивах фирмы. Необходимо обозначить решения о том, как минимизировать имеющиеся долги.
• Принятие соответствующих решений по увольнению сотрудников.
• Если необходимо, ликвидационная комиссия проводит процедуру реализации имущества компании за счет публичных торгов. Это необходимо для ликвидации долговых обязательств перед кредиторами.
• Формирование итогового ликвидационного баланса после удовлетворения всех требований кредиторов. Этот баланс должен передавать конечное финансовое состояние фирмы.
• Сверка расчетов со всеми организациями и налоговыми органами.
• Если все необходимые выплаты произведены, а финансовые средства еще остались, то они распределяются между учредителями предприятия.
• Необходимо подать заявление в ИФНС для завершения процедуры ликвидации. Налоговые органы фиксируют факт ликвидации в ЕГРЮЛ.

После предоставления налоговыми органами официального свидетельства о ликвидации компании, она считается ликвидированной, и комиссия прекращает свою работу.

Ликвидация ИП с долгами законодательством разрешена, но при этом долги все же необходимо будет выплатить уже в статусе физического лица.

Порядок действий при ликвидации предприятия детально рассмотрен здесь.

Порядок составления и образец приказа о создании ликвидационной комиссии

Чтобы закрепить факт создания комиссии составляется приказ за подписью руководителя юридического лица. Образец данного документа доступен для скачивания на нашем сайте.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Приказ является локальным актом и потому должен быть оформлен в письменном виде, подписан руководителем организации и заверен печатью. Ответственные сотрудники и должностные лица должны быть ознакомлены с документом, что подтверждается их личными подписями в акте ознакомления, расписке либо тексте приказа.

Приказ составляется с учетом следующих особенностей:

1. Оформляется на фирменном бланке организации. Данное требование необязательно, носит рекомендательный характер. Подробнее о фирменном бланке можно прочитать здесь.
2. Должен иметь регистрационный номер и дату. Порядок нумерации зависит от локальных актов, регламентирующих данную процедуру в организации. Подробнее о нумерации можно прочитать в другой нашей статье.
3. Перед вводной частью указывается название — «Приказ о ликвидации организации и создании комиссии».
4. Если приказ оформляется не на фирменном бланке компании, в нем должно указываться наименование организации (полное и сокращенное) и ее реквизиты.
5. Документ должен содержать основание для его составления с указанием реквизитов решения, на основании которого процедура ликвидации инициирована.
6. В документ включается перечень лиц, входящих в состав комиссии, с указанием сведений о председателе, заместителе, членах коллегиального органа.
7. В приказе должен быть указан временной промежуток, в течение которого должна производиться ликвидация, и сроки предоставления отчетов о проведенной работе, в том числе промежуточного и итогового ликвидационных балансов.
8. Приказ должен содержать сведения о лице, которое обязано контролировать его исполнение. После подписания с приказом должны быть ознакомлены под подпись все члены комиссии и иные должностные лица.

Пошаговый порядок работы комиссии

Согласно 63 статье ГК РФ, ликвидационная комиссия или ликвидатор должны действовать в следующем порядке:

1. Разместить в органах печати сообщение о предстоящем закрытии ООО. Также необходимо уведомить о сроках и порядке приема заявлений кредиторов по поводу выплаты долгов.
2. Самостоятельно уведомить кредиторов о том, что юридическое лицо будет ликвидировано. Это должно быть сделано любыми возможными средствами, в том числе и в письменной форме.
3. После окончания установленного срока составить промежуточный ликвидационный баланс.
4. В случае необходимости следует организовать продажу активов компании на публичных торгах или аукционах для выплаты всех имеющихся задолженностей.
5. На основе баланса необходимо выплатить кредиторам их задолженности. Стоит отметить, что жестко должна соблюдаться очередность выплат.
6. После выплат всем кредиторам комиссия составляет итоговый ликвидационный баланс, в котором будет отображено состояние имущества предприятия после уплаты долгов.
7. Далее остаток средств распределяется между участниками компании, которые обладают на них вещными правами.
8. Для завершения процедуры комиссия подает заявление в налоговые органы и регистрирует ликвидацию компании в ЕГРЮЛ.

После того, как выдается свидетельство о регистрации ликвидации ООО, юридическое лицо считается закрытым, а комиссия прекращает свое существование.

Документы для скачивания (бесплатно)

• Образец требования кредитора в ликвидационную комиссию
• Образец приказа о создании ликвидационной комиссии
• Положение о ликвидационной комиссии

• выдача доверенностей;
• защита интересов юридического лица в суде;
• управление имуществом компании, оценка собственности, инвентаризация;
• закрытие всех банковских счетов хозяйствующего субъекта кроме одного, на который и будут аккумулированы все средства;
• сбор дебиторской задолженности;
• передача документации юридического лица в архив;
• принятие решения по увольнению сотрудников предприятия.

Что это такое?

Ликвидация организации – это полное прекращение работы юридического лица, при котором другие лица не выступают его правопреемниками.

Запись об этом событии вносится в ЕГРЮЛ. При этом бывшие собственники компании освобождаются от ответственности перед своими кредиторами, а также государственными органами. Она может происходить добровольно по решению собственников.

Причиной добровольной ликвидации чаще всего является убыточность компании, а также неспособность платить по счетам. Бывает, что компанию необходимо закрыть, потому что учредительные документы были оформлены с ошибками. Или совокупность нарушений в отчётности такова, что после уплаты штрафов компания останется без денег.

Если предприятие не может платить по счетам, а его собственники не хотят самостоятельно подавать заявку, оно ликвидируется принудительно в рамках процедуры банкротства.

Банкротство – единственный законный способ для собственников компании избежать уголовной ответственности, когда у них вообще нет возможностей платить кредиторам.

Поводами для принудительной ликвидации являются:

1. Невыплата зарплат сотрудникам;
2. Сумма основного долга, исключая пени и штрафы, составляет не менее 300 тысяч рублей;
3. В течение трёх месяцев кредиторы не получали положенные выплаты.