Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы

Содержание:

Законодательные нормы
- Когда применима денежная компенсация опуска
- Когда замена на компенсацию невозможна
Сгорает ли неиспользованный отпуск?
Что такое неотгуленный отпуск и может ли он сгореть
Сколько может «накопиться»
Законодательные нормы
- Когда применима денежная компенсация опуска
- Когда замена на компенсацию невозможна
Особые условия
Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2018 году?
Считаем дни для компенсации.
Образец заявления на неотгулянный отпуск
Компенсация за неиспользованный отпуск

Законодательные нормы

Право на ежегодный оплачиваемых отдых зафиксировано в трудовом законодательстве. На основании ст. 114, 122 ТК РФ оплачиваемые дни доступны каждому принятому в штат работнику, а по его окончании человек сохраняет за собой трудоустройство.

Однако иногда у предприятия нет дополнительных кадровых ресурсов, чтобы отпустить человека на положенные по закону 28 календарных дней. Производственная необходимость и незаменимость работника вынуждают откладывать отпуск на продолжительный период времени.

Между тем, закон устанавливает обязательства для работодателя предоставлять оплачиваемые дни уже по истечении первого отработанного полугодия. Согласно ч.2 ст.122 ТК РФ, момент ухода в отпуск может произойти и раньше, если стороны трудовых отношений договорились об этом.

Право на оплачиваемые дни из расчета 28 дней в течение года зафиксировано в законе, и при отсутствии или отказе от отдыха возникают вопросы о возможном получении дополнительной денежной компенсации. Однако такой вариант замены отдыха некоторой дополнительной суммой допустим далеко не во всех случаях, и нарушении этого требования грозит серьезными неприятностями для должностных лиц.

Скачайте

Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой) (27,5 KiB, 1 115 hits)

Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией (46,6 KiB, 1 130 hits)

Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией (49,4 KiB, 418 hits)

Заявление на компенсацию отпуска при увольнении (48,5 KiB, 383 hits)

Когда применима денежная компенсация опуска

В соответствии с российским трудовым законодательством (ч.1 ст.115 ТК РФ), работодатель обязан предоставлять 28 дней отдыха с сохранением заработка и места трудоустройства.

Эта норма должна неукоснительно соблюдаться в любом случае, и замена на денежную компенсацию в такой ситуации недопустима. Исключение составляют случаи с увольнением, когда работник не успел отгулять положенные дни и решил расторгнуть договор с работодателем.

Иногда оплачиваемый отпуск длится дольше. Нормы предоставления удлиненного отпуска приводятся в ч.2 ст. 115. Право на отдых с сохранением оплаты труда сроком более 28 дней имеют:

Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

работники на вредных производствах;
трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
лица с особым характером работы или ненормированным днем;
трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Увеличить продолжительность оплачиваемого отдыха вправе каждый работодатель по собственному усмотрению, однако порядок предоставления должен быть зафиксирован во внутреннем регламенте и документации предприятия (коллективный договор, нормативный акт). Оплата такого отпуска организуется за счет средств работодателя, исходя из производственной необходимости и финансовых возможностей (ст. 116 ТК РФ).

С учетом дополнительных возможностей, часто складывается так, что длительность ежегодного отпуска гораздо больше, чем 28 дней, что дает основания для замены части отпуска на денежную компенсацию. Закон, ограничивая право на получение денежной компенсации взамен отпускных дней, распространяет свое действие только на гарантированные 28 дней. Оставшаяся часть может быть реализована в виде доплаты.

Согласно ч.1 ст. 126 трудового законодательства, администрация предприятия может выплатить деньги за часть отпуска, оставляя возможность сотруднику продолжать трудиться.

Когда замена на компенсацию невозможна

Иногда заменить часть отпуска на денежные средства не получится, даже если период отдыха превышает общий 28-дневный срок:

Наемные работницы в период беременности.
Лица моложе 18 лет.
Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Последняя категория граждан может обойти установленный запрет, если в их отношении действует отраслевое соглашение, коллдоговор и есть письменное согласие со стороны наемного работника. Согласно ч.2 и 4 ст.117 ТК РФ, предусмотрена частичная компенсация денежными средствами при превышении дополнительного отпускного периода более, чем на 7 дней.

Собираясь обратиться к руководству с просьбой заменить часть отпуска компенсацией, работник должен проверить, разрешена ли такая замена законодательством:

Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
Работник не входит в льготную категорию граждан.
При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Согласно части четвертой запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Однако наличие этого запрета не лишает работника права на не использованный в течение двух лет отпуск.

Как следует из положений , и , если по каким-либо причинам работники имеют неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ними сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков.

В этой связи отметим, что Федеральным законом от 01.07.2010 № 139-ФЗ была ратифицирована Конвенция МОТ № 132 (пересмотренная в 1970 году) об оплачиваемых отпусках (далее — Конвенция), вступившая в силу на территории России с 6 сентября 2011 года. Согласно ст. 9 Конвенции часть ежегодного оплачиваемого отпуска, состоящая, по крайней мере, из двух непрерывных рабочих недель, предоставляется и используется не позднее чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска — не позднее чем в течение восемнадцати месяцев, считая с конца того года, за который предоставляется отпуск.

Некоторыми специалистами это положение Конвенции было истолковано так, что через 18 месяцев дни отпуска, оставшиеся от рабочего года, «сгорают».

Однако, по нашему мнению, из данной нормы не следует, что если работник не воспользуется своим правом на отпуск в указанный в ст. 9 Конвенции срок, то он лишится этого отпуска. Согласно ст. 3 Конвенции каждое лицо, к которому применяется данная Конвенция, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск установленной минимальной продолжительности. Соответственно, нет оснований говорить, что ввиду вступления в силу Конвенции отпуска, не использованные в прежние рабочие годы, будут «сгорать».

Позиции, согласно которой неиспользованные отпуска не сгорают и работодатели обязаны предоставить работнику все накопленные отпуска, придерживаются и специалисты Роструда (смотрите ответ заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловца на вопрос, заданный в ходе Всероссийского онлайн-семинара, проведенного компанией «Гарант» (стенограмма выступления опубликована в журнале «Актуальная бухгалтерия», № 8, август 2015 г.), а также ответы на: Вопрос: В каком порядке должен предоставляться и оплачиваться ежегодный оплачиваемый отпуск работникам? Какие работники имеют право на выбор времени отпуска? Что делать, если работодатель не предоставляет ежегодный оплачиваемый отпуск, мотивируя это большими объемами работ? Могут ли «сгореть» не использованные за несколько лет отпуска? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», октябрь 2015 г.); Вопрос: Что происходит с очередными ежегодными отпусками, которые накоплены за несколько лет? Работодатель говорит, что не использованные ранее отпуска «сгорают». Прав ли работодатель? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», декабрь 2015 г.) и др.).

Что такое неотгуленный отпуск и может ли он сгореть

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2021 году?

Неотгуленный отпуск — отпуск, который не использовал сотрудник, хотя, по законодательству, он был ему выделен. В статье 114 Трудового Кодекса говорится, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право рассчитывать на 28 дней оплаченного отдыха в год. Но работник может использовать его не весь и тогда оставшееся время переходит в разряд неотгуленного отпуска. Также такое возможно, когда сотрудник сознательно разделяет дни отдыха. По законодательству первое дробление может быть не меньше двух недель, а все последующие — какими угодно. В течение такого разделения несколько суток могут попасть в раздел неотгуленных.

Любой работник имеет право накапливать свой отпуск. Но он обязан его перенести на будущий календарный год. Такой перенос может осуществляться только по уважительным причинам. Его невозможно произвести только лишь по желанию начальника или самого работника.

Все причины, считающиеся уважительными, указаны в статье 124 Трудового Кодекса.

Появилась специфическая задача, которую может выполнить только уходящий на отдых специалист.
Предприниматель решил провести масштабную реорганизацию производства.
Производство модернизируется.
Если на работника, собравшегося в отпуск, возложены обязанности неожиданно лишившегося трудоспособности руководителя.
Срочная, важная командировка.
Внеплановые инспекции, инициированные вышестоящими организациями.
Работник самостоятельно может перенести отпуск в случае, когда возникли неожиданные трудности личного характера. То, насколько важны появившиеся неприятности, решает сам работодатель.
Нетрудоспособность работника в следствии болезни или травмы.

В любом из вышеперечисленных случаев необходимо заняться оформлением кадровых бумаг, которые будут свидетельствовать о перенесённом отпуске. Но если уважительных причин нет, то и у работника нет причин не отправляться на оплачиваемый отдых. В случае же, если в прошедшем году остался отпуск, который сотрудник так и не использовал, то он имеет право перенести его.

Обратите внимание

Работодатель не может запретить работнику выйти в отпуск 2 года подряд. Даже если имеют место вышеуказанные причины, как со стороны предпринимателя, так и со стороны работника.

И ответ на вопрос, может ли сгореть пропущенный отпуск, однозначен. Нет, он сгореть не может. Его можно только перенести на будущий год.

Стоит отметить, что законодательством ограничен минимальный срок работы, с которого сотрудник может получить отпуск. В большинстве случаев это 6 месяцев. Но существует небольшой список ситуаций, когда работодатель обязан отпустить человека в отпуск и раньше, по его требованию:

Если работнику, входящему в штат, меньше 18 лет.
Женщинам, если она берёт его прямо перед отпуском по беременности, или сразу после родов.
Если работник официально усыновил ребёнка, возраст которого меньше трёх месяцев.
Мужчина, если его жена находится в отпуске по беременности.
Если работник — родитель, воспитывающий ребёнка-инвалида, которому меньше 18 лет.

А полные 28 дней сотрудник может получить только после того, как отработает год. График выхода в отпуск устанавливается начальством или, если подобного документа нет, дата начала отдыха обсуждается лично с руководителем.

Сколько может «накопиться»

Отпуск за свой счет (неоплачиваемый отпуск)

Неиспользованный отпуск за прошлые годы накапливается, что приводит к необходимости решать проблему. Путей выхода из ситуации несколько:

предоставление полагающихся дней в полном объеме;
компенсация за неотгуленный отпуск.

Внимание: заменять отдых денежным эквивалентом позволительно только в исключительных случаях. Компенсирование всего периода производится лишь при разрыве трудовых отношений

Нормы отдыха работников строго регулируются. Отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется, запрещено не отпускать работника с места службы более двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Кроме того, в ст. 123 ТК РФ приведен порядок действий работодателя по организации отдыха сотрудников. Правила таковы:

ежегодно до 15.12 составляется и утверждается график отпусков;
документ является обязательным для исполнения работниками и начальством;
каждый временно отходит от дел в установленную дату, чтобы реализовать свое право на восстановление.

Важно: изменение в графике возможно в связи с наличием веских оснований. Причем отступить от утвержденного реестра отпускных периодов может и сотрудник, и его начальник

Правда, основания приводятся разные:

Причем отступить от утвержденного реестра отпускных периодов может и сотрудник, и его начальник. Правда, основания приводятся разные:

Сотрудник может попросить о переносе даты из-за семейных обстоятельств. Таковые необязательно подтверждать документально.
Работник имеет право поделить отпускной период на несколько частей. Но одна из них должна оказаться не менее 14 суток.
Работодатель обязан подтвердить необходимость оставления работника на службе. Она, как правило, связана с трудностями выполняемых задач или с форс-мажорными ситуациями.

Тем не менее неотгуляных остатков накапливается много. Конкретный период зависит от:

общего стажа работы сотрудника;
его отношения к обязательному отдыху (не все стремятся гулять каждый год);
ответственности руководителя (многие приветствуют работу без перерывов).

Внимание: 14 дней служащему необходимо предоставлять ежегодно. Остальное накапливается

При изучении вопроса необходимо помнить, что сотрудникам полагаются различные виды оплачиваемого отходы отдел:

основной (ОО);
дополнительные (ДО):
- в рамках действующего законодательства;
- по нормам коллективного договора.

Кроме того, в определённых ситуациях практикуется отзыв сотрудников. Это тоже способствует накоплению неотгуленых дней. Необходимо помнить, что запрещено прерывание отпускного периода по любым причинам следующим категориям работников (ст. 125 ТК РФ):

несовершеннолетним;
беременным;
работающим в сложных и опасных условиях.

Законодательные нормы

Бланк заявления на компенсацию отпуска (пустой)

Образец заявления о замене части отпуска денежной компенсацией

Форма приказа о замене части отпуска денежной компенсацией

Заявление на компенсацию отпуска при увольнении

Когда применима денежная компенсация опуска

Несовершеннолетние граждане (согласно ст.267).
Педагоги (ст. 334 ТК РФ и ст. 47 ФЗ № 273 от 29 декабря 2012 года, ПП РФ №466 от 14 мая 2015 года).
Трудоустроенные лица с инвалидностью (ст. 23 ФЗ №181 от 24 ноября 1995 года).

Некоторые граждане вправе рассчитывать на дополнительные оплачиваемые дни:

работники на вредных производствах;
трудоустроенные граждане, чья деятельность связана с риском для жизни и здоровья;
лица с особым характером работы или ненормированным днем;
трудящимся в условиях Крайнего Севера.

Когда замена на компенсацию невозможна

Наемные работницы в период беременности.
Лица моложе 18 лет.
Работники опасных производств, включая вредные для здоровья условия.

Оплачиваемый отпуск длится более 28 дней.
Работник не входит в льготную категорию граждан.
При работе на вредном производстве допотпуск длится более 7 дней.
Увольнение при наличии неотгуленного отпуска.

Особые условия

Учтите! Предусмотрены ситуации, когда допустимо получить денежную выплату за все 28 отпускных дней при наличии следующих обстоятельств:

Время работы гражданина в компании составляет 11 месяцев;
Работник трудился от 5,5 до 11 месяцев, и при этом:
Компания ликвидируется;
Проводят сокращение штата;
Гражданина призывают в армию.

Эти положения действуют, если срок работы сотрудника в организации составляет менее 12 месяцев.

В случае если работа в компании длилась меньше двух недель, такие промежутки для подсчета не используются. Если срок работы превышает две недели, происходит округление до месяца в большую сторону.

Например, работник трудился четыре месяца и шесть дней. В этом случае бухгалтерия при подсчете будет учитывать лишь полные месяцы. В случае же, если гражданин проработал четыре месяца и девятнадцать дней, ему будет выплачена сумма за пять месяцев.

В иных случаях, подсчитывая нереализованные дни отдыха, сумма будет рассчитываться в пропорции к отработанным месяцам.

Расчет отпускных при неполном отработанном месяце.

Сгорает ли неиспользованный отпуск в 2018 году?

Правила и особенности предоставления отпусков регламентируется Трудовым кодексом в главе 19. Все положенные сотруднику сутки отдыха должны быть им отгуляны. Если в текущем годовом интервале работник взял не весь отпуск, а только его часть, в следующем отчетном периоде можно:

отгулять остаток дней за прошлый год, позже отдельным заявлением уйти в отпуск за новый период;
присоединить неиспользованный остаток к новому отпуску и отгулять сразу все дни.

Для увольняемых предусмотрена возможность израсходовать весь накопленный отпуск перед датой превращения трудовых отношений или заменить отдых денежной компенсацией.

В общем случае ежегодный отпуск не сгорает. Он положен и продолжающим работать на предприятии, и тем, кто собрался увольняться. Другой подход к вопросу предоставления дней отдыха выработан в случае реорганизации или сокращения штата, при закрытии компании:

работнику может быть предложено отгулять отпуска до начала процедуры изменения статуса фирмы или до вступления в силу нового штатного расписания;
сотрудники вправе попросить вместо отдыха денежную выплату (основание – письменное заявление физического лица, с которым заключен трудовой договор);
если не был реализован ни один из указанных способов, накопленные дни отпуска сгорают.

ВАЖНО! В отношении дополнительного отпуска действует правило, по которому в любой ситуации сотрудник может либо отгулять все причитающиеся ему дни либо получить за них компенсацию в стопроцентном объеме. Если сотрудница уходит в декрет, она может написать заявление на очередной отпуск до больничного, после окончания срока действия листа нетрудоспособности по беременности или при выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком

Срока давности для отпусков в подобных ситуациях не предусмотрено (даже если у сотрудницы будет сразу несколько декретных периодов подряд)

Если сотрудница уходит в декрет, она может написать заявление на очередной отпуск до больничного, после окончания срока действия листа нетрудоспособности по беременности или при выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком. Срока давности для отпусков в подобных ситуациях не предусмотрено (даже если у сотрудницы будет сразу несколько декретных периодов подряд).

Каждый сотрудник должен использовать гарантированные ему законодательно дни отпуска. Если человек не смог воспользоваться своим правом на отдых дольше, чем положено по трудовому праву, отпуск не сгорает, он продолжает накапливаться. Но для работодателя эта ситуация чревата штрафными санкциями.

Поправки в Трудовой кодекс дали возможность работодателям выплачивать заработную плату и компенсационные выплаты отдельным категориям персонала в иностранной валюте. Это касается работников, которые выполняют свои служебные обязанности за пределами РФ.

Считаем дни для компенсации.

Подсчет количества дней, подлежащих компенсации, нередко вызывает затруднения. Так, нужно знать, что при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Пример 1.

Сотрудник был отозван из ежегодного оплачиваемого отпуска, в связи с чем у него остались неиспользованные дни. Соответственно в следующем году его отдых превысит 28 дней. Однако компенсацию за эти «превышающие» дни он получить не сможет.

Пример 2.

Сотруднику гарантирован отпуск продолжительностью 30 календарных дней. На 2017 год было перенесено 10 дней отпуска с 2016 года. Соответственно в 2017 году полагается 40 дней отпуска. Сотрудник может получить компенсацию за 2 дня – часть, которая превышает 28 дней.

Вопрос

У педагогического работника отпуск составляет 56 дней. Может ли он получить компенсацию за 28 дней (56 — 28)?

Вопрос интересный, поскольку законодатель как бы запрещает заменять ежегодный основной оплачиваемый отпуск денежной компенсацией во время работы. Да, удлиненный отпуск является такой же гарантией для определенных категорий работников, как и 28 дней для всех остальных. Но на практике работодатели обычно удовлетворяют просьбу работника и компенсируют денежными средствами часть удлиненного отпуска, превышающую 28 дней.

Образец заявления на неотгулянный отпуск

Заявление на предоставление отпуска по семейным обстоятельствам должно содержать конкретную причину, по которой работнику требуются дополнительные выходные дни. Продолжительность такого отпуска определяется договорённостью с руководством организации. Рождение ребёнка, вступление в брак, похороны близких — уважительные причины, по которым администрация предоставляет 5 дней отпуска.

По согласованию с администрацией предприятия работник может оформить отгул за ранее отработанные дни в счёт очередного отпуска. В заявлении указывается намерение взять дополнительные выходные дни.

Причина, по которой сотрудник не сможет работать в течение одного или нескольких дней, может не указываться.

Но необходимо заранее согласовать своё желание с руководством, при необходимости — приложить оправдательные документы.

Лучше, если такие заявления будут нечастыми

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
Дата написания заявления.
Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
Продолжительность отпуска.
В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
Дата написания заявления.
Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за неиспользованные им дней отпуска.

Налог на прибыль

Компенсация за неиспользованный отпуск учитывается как расходы на оплату труда для целей налога на прибыль на дату начисления.

При этом сумма компенсации за неиспользованный отпуск включается в расходы, даже если организация в налоговом учете создает резерв на оплату отпусков;

Налог на доходы физических лиц

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан исчислить и уплатить налог на доходы физических лиц с этой суммы.

Так как компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения, то удержанный с нее налог на доходы физических лиц должен быть перечислен в бюджет при ее фактической выплате, в частности, не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату компенсации либо в день перечисления этой суммы на счет работника или по поручению работника на счета третьих лиц.

За любые опоздания с выплатами работнику компенсации за неиспользованный отпуск работодатель обязан начислить и выплатить проценты.

Таким образом, организация должна не только выплатить основную сумму задолженности, но и уплатить проценты за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования от невыплаченных в срок сумм.

В каких случаях выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении работника, а также по письменному заявлению сотрудника за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается:

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда;

Страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами (включая взносы на травматизм) в полной сумме.

Это относится и к компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, и к компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.

Когда выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении должна быть выплачена работнику в день увольнения.

Денежная компенсация вместо не отгулянного отпуска, который превышает 28 календарных дней, как правило, выплачивается вместе с заработной платой за соответствующий месяц. В этом случае выплата денежной компенсации, которая связана с увольнением работника, осуществляется по заявлению работника.

Заявление может быть написано как в печатном, так и в рукописном варианте. Если заявление пишется от руки, то оно составляется исключительно на формате А4 синей ручкой. Чернила другого цвета недопустимы.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

Название обращения. Указать, что это заявление.

Кому адресовано. Указать фамилию, имя, отчество и должность руководителя (это могут быть: генеральный директор, начальник отдела, президенту и пр.)

Организация. Указать название организации.

От кого. Здесь надо указать должность работника и его фамилию, имя, отчество.

Текст. В тесте следует написать просьбу о выплате компенсации за неиспользованные отпуска. В этом пункте необходимо указать количество дней, за которые должна быть начислена выплата и сослаться на статью 126 Трудового Кодекса РФ.

Дата и подпись работника с расшифровкой.

Если дополнительных дней отпуска, подлежащих оплате, набралось за несколько лет, то в заявлении следует указать все дни с указанием прошлых годов, на которые приходились дни неиспользованного отпуска.

Порядок отражения компенсации за неиспользованный отпуск в кадровых документах

Если организация выплатила работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт отражается в личной карточке работника.

В личной карточке работника по форме N Т-2, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в разделе VIII «Отпуск» указывается:

§ в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» – число дней, замененных компенсацией;

§ в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» – комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;

§ в графе 7 «Основание» – приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.

В графике отпусков по форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, в графе 10 «Примечание» нужно отметить, что часть отпуска заменена денежной компенсацией с указанием конкретного количества дней.