Совместитель становится основным работником

Способы перевода

Перевод человека, трудящегося по совместительству, на основную должность законодательством не запрещается.

Подобная процедура не просто имеет место, но и производится работодателями довольно часто. Однако оформить перевод допускается только если все заинтересованные лица выражают согласие.

Главной особенностью здесь выступает инициатива сотрудника, проявленная в виде письменного заявления на имя руководителя, например, генерального директора.

После озвучивания предложения, стороны договариваются о последующем переводе на основную должность и прочих условиях сотрудничества.

В целом же существует 2 схемы подобного перехода и изменения статуса работника:

1. Увольнение совместителя. Схема «увольнение-прием» предполагает расторжение трудового договора с работником-совместителем. После чего с ним же заключается очередной контракт, но уже на условиях основной деятельности.
2. Дополнительное соглашение. В этом случае процесс перевода происходит без увольнения с места совместителя. Здесь идет речь об изменении условий трудовой деятельности, по факту чего и составляется дополнительное соглашение. В документ вносятся поправки к уже существующему контракту.

В каждом из указанных вариантов первым этапом выступает увольнение с основного места деятельности.

Подобная необходимость связана с тем, что одновременное выполнение рабочих обязанностей на условиях полного графика, но по нескольким должностям, не допускается.

Порядок действует даже если человек трудится совместителем и основным работником в одной организации.

Процедура увольнения с основной должности происходит в стандартном порядке. Мотив — личное желание сотрудника.

В трудовую книгу вносится установленная регламентом запись со ссылкой на закон. А именно – пункт 3, параграф 77 ТК РФ.

alt: Статья 77 ТК РФ

Скачать текст Статьи (.docx)»

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 мая 2019 г. № 14-1/В-345 Об оплате труда лиц, работающих по совместительству

14 июня 2019

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо от 11 апреля 2019 г. по вопросу оплаты труда лиц, работающих по совместительству, и по компетенции сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в письме, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии со статьей 282 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) под совместительством понимается выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Согласно статье 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Работа по совместительству выполняется на условиях отдельного трудового договора, в связи с этим работодатель выплачивает заработную плату работнику в связи с работой в рамках именно этого трудового договора (часть 1 статьи 56 ТК РФ).

В соответствии с частью второй статьи 57 ТК РФ условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор — это соглашение двух сторон: работодателя и работника.

Согласно статье 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

Статьей 285 ТК РФ предусмотрено, что оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. С учетом изложенного оплата труда лиц, работающих по совместительству, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым договором (на основании системы оплаты труда в организации), пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях.

В соответствии со статьей 157 ТК РФ время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя. Время простоя по вине работника не оплачивается.

Согласно положениям статьи 139 ТК РФ, а также постановления Правительства Российской Федерации от 23 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» средний заработок для случаев, предусмотренных ТК РФ (в том числе для оплаты простоя), исчисляется исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

——————————

1 В тексте документа допущена опечатка: постановление Правительства РФ N 922 утверждено не 23, а 24 декабря 2007 г.

Рекомендации

При выполнении переоформления, сотрудники кадровой службы обязаны учитывать важные нюансы которые не всегда очевидны при проведении такой процедуры. Например, заявление на увольнение должно писаться в стандартном формате, соответствующем установленному в компании образцу. В нем обязательно нужно указать точные личные данные заявителя, дату прекращения действия договора, заключенного с гражданином. Как основание для увольнения работнику нужно указать – «по собственному желанию».

Не менее важная часть процесса перевода на совмещение является проведение точного расчета за отработанное время и отпускные. Эта задача лежит на сотрудниках бухгалтерии, которые должны провести правильный расчет и выплатить все положенные денежные средства в последний рабочий день сотрудника. Нужно помнить, что новый отпускной стаж в 2021 году начнет отсчитываться только с момента официального вхождения работника в новую должность. Отпускные выплаты будут начислены только за тот период, который был отработан после получения нового статуса.

Если работодатель планирует трудоустроить в своем предприятии совместителя, он должен учесть, что законом установлен максимальный размер заработной платы для людей с этим типом занятости. Итоговая оплата труда по ставке совместителя не может превысить половину оклада, который другие сотрудники компании получают занимая подобные вакансии в качестве основного места выполнения трудовых обязанностей.

Актуальные курсы 163 валют с графиками их изменений Вы можете увидеть на сайте наших партнёров currency.events.

Актуальные вопросы по вакцинации от коронавируса (covid-19):

• Как законно отказаться от вакцинации коронавируса
• Что будет с теми кто откажется от вакцинации от коронавируса
• Кому нельзя делать прививки от коронавируса
• При вакцинации от коронавируса есть ограничения по возрасту
• Нужно ли делать прививку от коронавируса если уже переболел

• Гороскоп по знакам зодиака на март 2021 года
• Лунный посевной календарь на март 2021
• Лунный календарь стрижек на март 2021
• Лунный календарь маникюра на март 2021

С кем нельзя оформить договор о совместительстве

Судьям совместительство запрещено

Существуют ограничения в устройстве на работу совместителей. Составлен список лиц, которым не разрешен такой вид деятельности:

• до достижения совершеннолетия;
• людям, занятым на вредных и опасных участках работы;
• членам Правительства в соответствии с ФЗ № 2 ст.11 от 17 декабря 1997 года;
• сотрудникам органов прокуратуры по ст.4 ФЗ № 2202 — 1 ;
• сотрудникам, входящим в Совет директоров ЦБ РФ (ст. 86 ФЗ №19);
• служащим, проходящим гражданскую службу (ст. 17 ФЗ № 79 от 27.07.04 г.);
• ограничения в отношении судей в соответствии со ст.3 закона № 3132 – 1 от 26 июня 1992 года.

Оформление совместителя на полную ставку

Понятию и правилам оформления работы по совместительству посвящена 44 глава ТК РФ, которая включает семь статей — с 282 по 288.

Согласно 282 статье работой по совместительству называется регулярное выполнение работником иной трудовой деятельности в свободное время от работы, которая является для него основной.

За эту трудовую деятельность работник получает два раза в месяц денежное вознаграждение. Для этого он обязан выполнять все условия, описанные в трудовом договоре.

• 1 Полная ставка для совместителя
• 2 Оформление
• 3 Оплата

Полная ставка для совместителя

Обычно это пятидневная неделя и восьмичасовой рабочий день.

Статья 244 ограничивает количество рабочих часов совместителя до четырёх в день.

В те дни, когда он отдыхает от основной работы, например, в выходные и отпуск, он имеет право трудиться совместителем полный день или смену.

При этом общая сумма рабочих часов по совместительству за учётный период должна быть в два раза меньше, чем установленная норма для данной категории работников.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Для совместителей, которые относятся к следующим категориям, установлены определённые ограничения:

• инвалиды первой и второй группы — 17,5 часов в неделю по совместительству;
• работающие в условиях вредности третьей и четвёртой степени, а также с опасными условиями — 18 часов;
• педагоги, медработники и фармацевты могут работать по совместительству половину их рабочей нормы;
• если половина нормы рабочего времени медицинского работника менее 16 часов в неделю (например, в инфекционном стационаре она составляет 30 часов), то он может трудиться совместителем не более 16 часов в неделю;
• если медработники трудятся в местности, где есть их нехватка, то совместителями они могут работать в пределах рабочей нормы;
• работники культуры также вправе работать совместителями в пределах их рабочей нормы.

Оформление такого сотрудника на полную ставку будет считаться нарушением действующего законодательства. Но если основная работа в какие-то определённые дни позволяет ему трудиться совместителем восемь часов, это допускается. Главное, соблюсти норму в учётный период.

Рассмотрим наглядный пример:

А. П. Дидович работает товароведом молочной группы товаров в супермаркете, это его основное место работы. У него пятидневная рабочая неделя (со среды по воскресенье) по восемь часов в день — всего 40 часов в неделю.

Два дня по восемь часов работы каждый составляют 16 рабочих часов, которые он будет работать в дни, свободные от выполнения обязанностей товароведа.

Оформление

Так как совместитель является полноправным сотрудником, трудовые отношения с работодателем заключаются в общепринятом порядке:

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

1. Работник пишет заявление о приёме на работу (не обязательный пункт).
2. Составляется типовой трудовой договор, в котором обязательно должно указываться, что данный вид работы является совместительством. Также в договоре указываются условия оплаты, рабочий режим, срок действия договора, если он срочный.
3. На основании договора руководитель организации издаёт приказ, после чего сотруднику присваивают табельный номер, в соответствии с которым в табеле будут отмечаться его рабочие часы.

Оплата

Работодатель может установить следующие условия оплаты:

• в зависимости от количества часов (пропорционально);
• при выполнении определённого объёма работы;
• другие условия.

За равную работу при одинаковых обязанностях все сотрудники должны получать равное вознаграждение, это право им гарантировано законом.

Получается, что совместитель не может получать тот же оклад, что и основной сотрудник.

Если у сотрудника с сорока часовой рабочей неделей, для которого эта работа основная, оклад 30 тысяч рублей, для совместителя, трудящегося 20 часов в неделю на той же должности, оклад не должен быть больше 15 тысяч.

Если же специалист очень нужен работодателю, а оформить его на полную ставку невозможно, он может оформить его совместителем, установив положенный по закону оклад и прописав в трудовом договоре выплату премии в любом размере, какой посчитает нужным. Основанием для премирования может быть высокий уровень квалификации или большой опыт работы в данной сфере.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Мнение экспертов к вопросу о том, как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность

В случае, если работа по совместительству становится для сотрудника основной, предпочтительным вариантом оформления трудовых отношений станет изменение статуса работы без прекращения действия трудового договора. Постараемся обосновать сделанный нами вывод.

Согласно положениям Письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1, существует 2 варианта перевода внешнего совместителя на основную должность, и действующее законодательство не обязывает работодателей склонять свой выбор в пользу одного из них:

1. Расторгнуть трудовой договор с внешним совместителем, после чего подписать новое трудовое соглашение без заметки о том, что предлагаемая работа будет осуществляться на правах совместителя.
2. Изменить статус работы с совместительства на основную работу без предварительного прекращения прежнего трудового договора.

Если выбрать первый предложенный вариант, договор о работе по совместительству необходимо прекратить по инициативе сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Далее работодатель принимает работника на предприятие в общем порядке – стороны подписывают трудовой договор, руководитель издает приказ о приеме нового сотрудника, в трудовую книжку вносится запись о трудоустройстве и т.д.

Такой способ «перехода на новый уровень отношений» является не совсем правильным, поскольку расторжение трудового договора является фиктивным. Более того, данный подход не кажется удобным обеим сторонам:

• Работодатель должен будет выплатить уволенному работнику компенсацию за неиспользованный в период действия трудового договора отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
• Сотрудник же, после того как подпишет уже новый трудовой договор, получит право на уход в ежегодный отпуск только через полгода непрерывной деятельности на предприятии, если только наниматель не позволит ему отдохнуть раньше положенного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
• И еще один момент – при необходимости при заключении нового трудового договора работодатель имеет право назначить сотруднику испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Если же отдать предпочтение второму варианту и не прекращать существующих трудовых отношений с целью перевода внешнего совместителя на основную должность, нужно будет подписать дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом документе потребуется признать недействительным условие об осуществлении деятельности в качестве совместителя. Соответствующий пункт излагается в новой редакции или отменяется. Если работодатель предъявляет какие-либо новые требования к бывшему совместителю, дополнительным соглашением разрешается изменить также любые другие условия трудового договора. К примеру, можно прописать новые условия об оплате труда или о продолжительности рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). К тому же, не придется издавать новый приказ о приеме на работу – работодатель может издать приказ в произвольной форме о признании места работы основным.

Что касается записей в трудовой книжке, однозначно можно сказать, что в документе следует указать сведения о новой работе, поскольку она стала для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Действующее законодательство не регламентирует строгий порядок внесения записей в трудовую книжку для такого случая. Но можно ориентироваться на разъяснения в Письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Становится понятным, что порядок действий может быть следующим:

Трудовой договор на внешнее совместительство:

В трудовом договоре на внешнее совместительство прописываются:

• В разделе «Общие положения» — формулировки о том, что: работа по заключаемому договору выполняется на условиях внешнего совместительства;
• условия труда на рабочем месте совместителя — не вредные и не опасные (например, «оптимальные») с указанием даты проведения спецоценки, если она проводилась.
• Если условия вредные и опасные, надо попросить у нанимаемого работника справку с основного места работы — о том, что там условия не такие (ст. 283 ТК РФ). Если такие — придется отказаться от совместительства.

В разделе «Рабочее время и время отдыха»:

• формулировка, указывающая на то, что человек будет работать не более 4 часов в день (это требование ст. 284 ТК РФ), например: «пятидневная рабочая неделя продолжительностью 20 часов»;

формулировка о том, что в дни, когда человек свободен от основной работы, он может работать по совместительству более 4 часов;
формулировка о том, что ежегодный отпуск предоставляется человеку вместе с отпуском по основной работе (если по совместительству не отработано полугода — авансом);
формулировка о том, что в случае, если отпуск человека на основной работе длиннее, чем на рабочем месте по совместительству, то работодатель дает совместителю отпуск без сохранения зарплаты — на количество дней, составляющее разницу между отпусками у двух работодателей;
формулировка о том, что совместителю разрешено работать не более половины объема месячного рабочего времени других работников соответствующей категории;
описание рабочего графика — с указанием начала, окончания рабочего дня, обеденного перерыва.
Нормы рабочего времени для тех или или иных категорий работников, как правило, устанавливаются различными ведомственными нормативами. Например, положениями Приказа Минобрнауки России от 22.12.2014 № 1601 — для педагогических работников.

В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» — формулировка о том, что при возвращении на работу человека, для которого работа, выполняемая совместителем — основная, работодатель вправе расторгнуть с совместителем трудовой договор, предупредив об этом его за 2 недели (это требование ст. 288 ТК РФ).

Особенности оформления перевода с основного места работы на совместительство

Помимо организационных моментов, необходимо знать, как осуществляется перевод с основного места работы на совместительство, как делается запись в трудовой книжке и другие нюансы

Записи в этот документ имеют важное значение. Если где-то будут иметься ошибки, нужно внести изменения

Если намечаются какие-то изменения в должностях, работники кадровой службы должны знать, каким образом происходит оформление. Для этого следует руководствоваться следующими правовыми актами:

• Правила от 16 апреля 2003 года.
• Инструкция от 10 октября 2003 года.

На их основании заполнение главного документа осуществляется так:

1. Все сведения возможно вносить только, если поступит письменное распоряжение или приказ от начальника. Записи о том, чтобы перевести работника и другие, делаются в течение недели. Только вопрос об увольнении нужно решить за один день.
2. Данные должны быть достоверными и полностью совпадать с тем, что имеется в документе работодателя.
3. Цифры указывают арабскими символами.
4. Любые сокращения в книжке сотрудника недопустимы.
5. Записи делают только на государственном языке.
6. Сотрудника следует информировать о том, что сделана запись об изменении должности. Об этом он должен расписаться в личной карточке по утвержденной форме, согласно закону.

Если возникает вопрос о том, как перевести рабочего с режима совмещения на главную работу, то ответ можно найти в пункте 4 Правил, а также части 4 статьи 66 ТК РФ. Если же имеет место временный перевод, то запись не делается.

Если же работавшего сотрудника переводят к иному работодателю, то на прежнем месте его нужно уволить, о чем следует сделать запись в трудовую. На новом же месте указывают информацию о принятии на работу.

Если было внешнее совместительство, а перевод осуществляется на главное место, то нужно указать причину, почему это делается. Например, была просьба от работника, либо он согласился на поступившее от работодателя предложение.

Любой сотрудник вправе рассчитывать, что в трудовую будут вноситься все необходимые записи, вне зависимости от того, совмещение ли это или основное рабочее место. Чтобы указать сведения о совместительстве, ему следует представить необходимые документы, подтверждающие этот факт. Однако какие именно представить документы, в ТК не уточняется.

Так, например, совместителем может быть предъявлена обычная справка либо выписка из приказа о соответствующем принятии на работу. Этот факт отображают обязательно, так как имеется прямое указание в части 5 ст. 66 ТК РФ.

Должна быть предъявлена копия приказа о принятии на должность, а руководитель принимает документ, который заверен у нотариуса. В нем прописывают следующие нюансы:

• о том, что копия является верной;
• указывается должность того, кто ее заверил;
• подписывается им;
• подпись расшифровывается с инициалами;
• пишут дату.

Сведения необязательно писать в хронологическом порядке. Их указывают в любой момент по желанию сотрудника.

Как перевести сотрудника на совместительство с основного места работы

Смена основного на совместительный рабочий статус сотрудника, может производиться в рамках одного субъекта хозяйствования или в виде перевода в другую компанию. Процедура может быть оформлена несколькими способами, каждый из которых требует документирования.

Увольнение

Простым способом перевода сотрудника, является его оформление как совместителя после предварительного увольнения как основного работника. Стоит отметить, что совместительство можно оформить только после признания другого рабочего места основным. Процедура увольнения оформляется стандартным способом и может быть инициирована как личным желанием сотрудника, так и соглашением сторон. Обязательно написание работником соответствующего заявления, являющегося основанием для составления распорядительной документации о прекращении отношений с сотрудником и о разрыве трудового договора.

При увольнении работника, даже в случае восстановления отношений в последующем периоде как совместителя, работодатель обязан произвести выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве альтернативного варианта, сотруднику можно предложить отдохнуть перед увольнением. Такой способ перевода имеет негативные стороны для рабочего, выраженные в событиях:

• при восстановлении отношений на правах совместителя устанавливается испытательный срок, который может быть основанием для лишения права осуществлять деятельность в новом статусе ввиду несоответствия квалификационным требованиям;
• оформление отпуска возможно только через шесть месяцев с даты нового трудоустройства.

Это интересно: Сокращение штата: больничный лист во время и после

Следует отметить, что оперативность проведения мероприятия, выраженная в оформлении увольнения и приёма на работу одним днём, не прервёт трудовой стаж и не нарушит пенсионные права.

Перевод на совместительство с основного места работы без увольнения

Освобождение от одних и вменение других обязанностей через смену формата трудовых отношений, возможно оформить через временный или постоянный перевод. Временный перевод осуществляется только по соглашению сторон. Проведение операции актуально в ситуации, если основному работнику вменяются в обязанности дополнительные задачи на правах совместителя, на время выполнения которых он будет освобождён от необходимости выполнения основной работы.

Отношения регламентируются распорядительной документацией, срок действия которой не может превышать одного года. Такая схема взаимоотношений возможна, в случае временного отсутствия на рабочем месте сотрудника, обязанности которого должны быть выполнены срочно. В такой ситуации время действия приказа будет определено выходом на работу замещаемого сотрудника. Если по истечении времени договорённости, работнику не предоставляется прежняя работа, то соглашение о временном переводе теряет свою актуальность и перевод автоматически становится постоянным.